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Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015
Empleos y su clasificación
0,3 % Total de la Rama Ejecutiva
TOTAL2.704
Empleo Público
Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015
1Tamaño y Caracterización
Conformación y clasificación del sector
Fuente: Función Pública, Informe Ley de Cuotas, diciembre 31 de 2016
Ley de Cuotas
Máximo Nivel Decisorio Otros Niveles Decisorios
40% 46%
Vinculación en el SIGEP
47%2.637 hojas
de vida SIGEP
Plan Anual de Vacantes
Fuente: Función Pública, SIGEP, abril 30 de 2016 Fuente: Función Pública, Plan Anual de Vacantes, diciembre 31 de 2015
Fuente: Función Pública, Dirección de Desarrollo Organizacional, mayo 1 de 2016
Meritocracia
Fuente: Función Pública, Meritocracia, abril 30 de 2016
Mujeres62%Hombres
38%
Caracterización Jefes Control Interno
2 Adscritas así: (A),El sector está constituido por 3 entidades.
Servidor Público Promedio
En encargo
0Profesional 106Técnico 403Asistencial 132 Provisionales
Asesor
Gerencia Pública
Banco de Gerentes Fuente: Función Pública, Mayo 31 de 2016
95GerentesPúblicos
39%Mujeres
61%Hombres
Máximo nivel EducativoSecundaria-Tecnológica 5%
Profesional 48%Especialización 28%
Maestría 18%Sin Información 1%
1-1015%
11-2032%
21-3039%
31-407%
41-501%
Sin Información5%
RangoEdades
14%30-39
14%40-45
13%46-49
32%50-56
17%57-62
5%63 y más
1%< o igual 29
Sin información0,4%
1,5%
16%Técnica-Tecnológica
27%Profesional
46%Secundaria
1%Maestría
10%Especialización
No Incluye Uniformados ni Docentes.
RangoEdades
51%30-39
17%40-45
7%46-49
11%50-56
3%57-62
0,3% 11%
Fuente: Ejecución presupuestal entidades PGN, diciembre 31 de 2015
$11.278 millonesPromedio Costo Nómina Mensual
Fuente: Función Pública, informe Jefes de Control Interno, abril 30 de 2016
2 Jefes Control Interno
Edad Promedio 52 años
9.369.237 Salario promedio
EspecializacIón100 %
100% Mujeres
Ultimo Nivel de Escolaridad
1
1 Muestra Representativa de los EmpleosVinculados al SIGEP
Libre Nombramiento y Remoción
Género
30-3
9 Añ
os Profesional
Sector Relaciones Exteriores
1 Ministerio de
Relaciones Exteriores
2 Unidades
Administrativas Especiales con
Personería Jurídica.
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores, Unidad Administrativa
Especial Migración Colombia.
Régimen General
612Libre Nombramiento y Remoción
Carrera Administrativa 2.092
22116
503
Total641
2015 2016
Niveles
Num
ero
de S
ervi
dore
s
10
5
5
2
5
3
Directivo Asesor Profesional8715
< o igual 2963 y más Máximo Nivel de Educación
Resultados de GestiónFecha de generación: 15 de Junio 2016
Experiencia Laboral
Vacante
2 Desempeño InstitucionalModelo Integrado de Planeación y Gestión - FURAG
Políticas de Desarrollo Administrativo
4.3/4.8Información yComunicación
4.4/5.0DirecciónEstratégica
4.5/4.8Seguimiento
4.6/4.8Riesgos
3.9/4.7Entorno de
Control
Promedio General Relaciones Exteriores
83/96Indicador de
Madurez MECI Avanzado
Modelo Estándar de Control Interno
2.315 Declaraciones Bienes y Rentas (2015)
Declaraciones de Bienes y Rentas
3 Relación Estado - CiudadanoTransparencia, Participacióny Atención al Ciudadano
Resultados por Dimensión
Fuente: Función Pública, Transparencia, Par ticipación y Servicio al Ciudadano,FURAG 2015
Fuente: Función Pública, FURAG, diciembre 31 de 2015
Fuente: Función Pública, MECI, diciembre 31 de 2015
Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional
Fuente: DANE, EDI, diciembre 31 de 2015
Fuente: Declaración de Bienes y Rentas, diciembre 31 de 2015
Resultados en Gestión Contable Contraloría - entidades por nivel de criticidadDiagnóstico Control Interno
Total Entidades del Sector: 3
Fuente: Función Pública, diciembre 31 de 201520152014
5973
92
73
72
80
84
63
74
9257
7282
98
94
89
8389
81
91
100
82
ParticipaciónCiudadana
Rendición deCuentas
PlanAnticorrupción
Acceso a laInformación
Servicio alCiudadano
Gestión delTalento Humano
Gestión de laCalidad
GestiónDocumental
Racionalizaciónde Trámites
Plan Anual deAdquisiciones
Gobierno enLínea
PROMEDIO GENERAL RELACIONES EXTERIORES
82
100
87
83
87
72
100
87
88
86
Gobierno en Línea
Gestión Financiera
Eficiencia Administrativa
Talento Humano
Transparencia
2014 2015
59
73
9273
72
72
82
9894
89
ParticipaciónCiudadana
Rendición deCuentas
PlanAnticorrupción
Acceso a laInformación
Servicio alCiudadano
Promedio General Relaciones Exteriores
4,8
4,8
5,04,8
4,7
4,5
3,8
4,64,8
4,7
Seguimiento
Riesgos
DireccionamientoEstratégico
Información yComunicación
Entorno deControl
2015 2014
93
89
83
91
83
80
76
81
72
88
85
83
82
78
77
75
74
65
Rendición de Cuentas
Credibilidad en las Políticas
Suficiencia de Recursos y…
Gestión de Resultados
Ambiente Institucional
Bienestar Laboral
Desempeño Institucional
Credibilidad en las Reglas
Prevención de Prácticas Irregulares Índice de Transparencia Nacional
ITN Promedio Nacional
Fuente: Función Pública, Transparencia por Colombia, diciembre 31 de 2014
70%
75%
ITN Promedio Sector
100% de Publicación del Plan Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
56%
Información de Trámites
53Inscritos SUITTrámites
Fuente: SUIT, abril 30 de 2016
Racionalización de Trámites
Trámites racionalizados
52Acciones de
racionalización
59
Las 2 entidades están obligadas a cumplir con la estrategia de Racionalización de Trámites.
1127ParcialEn linea
15Presencial
0%
34%
33%
33%
Entidades por Nivel de Criticidad
MuyAltaAlta
Media
Fecha de generación: 15 de Junio 2016
Sector Relaciones ExterioresResultados de Gestión
Fecha de generación: 15 de Junio 2016
Fuente: Función Pública, Plan Anticorr upción, abril 30 de 2016
Rendiciónde Cuentas
1.
Mecanismos para mejorar
la transparencia y el acceso
a la información
2.
Racionalización 3.
de Trámites
Acciones de diálogo adicionales.
100%
Incentivos para Rendición de Cuentas.
100%
Evaluación de la estrategia de Rendición de Cuentas.
100%
Programación audiencia pública de Rendición de Cuentas.
Publicación de información en la página web.
100%
Otros medios de publicación de información.
100%
Estrategia de racionalización de trámites y cronograma.
100%
Estrategia diligenciada en el módulo de “Gestión de racionalización” del SUIT.
0%
Acciones de Publicación Hojas de Vida en el SIGEP.
0%
Mejoramiento en el Registro 0%
de Tramites
50%
Libre
Nombramiento y
Remoción
Carrera
Administrativa
Periodo
Fijo
Planta
Temporal Total
Universidades y
Otros
Sistema General
de Participaciones
Policia
Nacional
Fuerzas
Militares Cantidad
Salario + Prima
Técnica Promedio
($)
Ministerio de Relaciones Exteriores 543 803 1.346 28.291.036.849
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores 222.182.676 1 11.721.875
Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia 69 1.289 1.358 5.323.067.184 1 7.016.600
Total Sector - 612 2.092 - - 2.704 - - - - 11.278.762.236 2 9.369.237
Fuente: Funcion Publica
Régimen General Docentes Uniformados
Entidad Trabajadores
Oficiales
Empleos y su Clasificación
Promedio Costo
Nómina Mensual ($)
Caracterización Jefes de Control
Interno
Sector
1 Tamaño y Caracterización: Anexo 1.1
Relaciones Exteriores
Sector Relaciones ExterioresResultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
Vinculación
SIGEP Meritocracia
Total Hojas de
Vida activas Total Asesor Profesional Técnico Asistencial
% M
axim
o N
ivel
Decis
ori
o
% O
tro
s N
ivele
s
Decis
ori
os
Nº de
Hombres
Nº de
Mujeres Total
Libre Nombramiento
y Remoción
Ministerio de Relaciones Exteriores 1.282 71 4 12 55 50 49 43 34 77 1
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores 10
Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia 1.345 570 102 391 77 33 31 15 3 18 9
Promedio Sector 2.637 641 - 106 403 132 40 46 58 37 95 10
Fuente: Función Pública
Sector Relaciones Exteriores
Sector Entidad
Ley de
Cuotas Banco de Gerentes Plan Anual de Vacantes
1 Tamaño Y Caracterización del Sector: Anexo 1.2
Sector Relaciones ExterioresResultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
Política de
Talento
Humano
Política de
Gestión
Financiera
Estrategia
Gobierno en
Línea
Participación
ciudadana en
la gestión
Rendición de
cuentas
Plan
anticorrupción
Transparencia
y acceso a la
información
Servicio al
ciudadanoTotal politica
Gestión del
talento
humano
Gestión
documental
Gestión de la
calidad
Racionalizació
n de tramitesTotal politica
Plan anual de
adquisiciones
Gobierno En
Linea
Ministerio de Relaciones Exteriores 70 79 100 96 93 87 86 80 90 88 86 100 94
Unidad Administrativa Especial
Migracion Colombia75 85 97 93 85 87 79 83 89 93 88 100 71
Promedio Sector 72 82 98 94 89 87 83 81 89 91 87 100 82
Fuente: Función Pública
Política de Transparencia, Participación y Servicion al Ciudadano Política de Eficiencia Administrativa
2 Desempeño Institucional: Anexo 2.1
Entidad
Modelo Integrado de Planeacion y Gestión - FURAG
Sector Relaciones Exteriores Resultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
Entorno de ControlInformación y
Comunicación
Direccionamiento
EstratégicoAdministración del Riesgo Seguimiento
Indicador de Madurez
MECI
Ministerio de Relaciones Exteriores 4,77 4,86 5,00 5,00 4,91 97,70
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores4,77 4,86 5,00 5,00 4,91 97,70
Migración Colombia 4,68 4,80 4,93 4,54 4,63 92,90
Promedio Sector 4,74 4,84 4,98 4,85 4,82 96,10
Fuente: Función Pública
2 Desempeño Institucional: Anexo 2.2
Entidad
Modelo Estandar de Control Interno - MECI
Sector Relaciones Exteriores Resultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
Nivel de Criticidad MECI - CIC Nivel de Criticidad Contraloría Criticidad Final
Ministerio de Relaciones Exteriores Baja Media Media
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones ExterioresBaja Alta Alta
U.A.E Migración Colombia Baja Baja
2 Desempeño Institucional: Anexo 2.3
Fuente: Función pública
Entidad
Diagnóstico Sistema de Control Interno (MECI-Control Interno Contable e Informe Contraloría General de la Nación)
Sector Relaciones Exteriores Resultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015
Ministerio de Relaciones Exteriores 84 79 83 76 76 74 90 85 84 82 91 82 93 89 81 79 71 63
Unidad Administrativa Especial
Migracion Colombia81 76 78 72 77 76 87 84 83 85 93 83 92 86 77 75 73 69
Promedio Sector 83 78 81 74 76 75 89 85 83 83 91 82 93 88 80 77 72 65
Fuente: Función Pública
Sector
Relaciones
Exteriores
2 Desempeño Institucional: Anexo 2.4
Entidad
Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional
Ambiente
Institucional
Credibilidad en
las Reglas
Desempeño
Institucional
Credibilidad en
las Políticas
Suficiencia de
Recursos y
Previsibilidad
Gestión por
Resultados
Rendición de
Cuentas
Bienestar
Laboral
Prevención de
Prácticas
Irregulares
Rama Relaciones ExterioresResultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
Pre
se
ncia
l
Pa
rcia
l
En
lín
ea
To
tal
Publicación
de
información
en la página
web.
Otros
medios de
publicación
de
información
Acciones
de diálogo
adicionale
s
Programación
audiencia pública
de Rendición de
Cuentas
Incentivos
para
Rendición de
Cuentas.
Evaluación
de la
estrategia
de Rendición
de Cuentas.
Mejoramiento
en el registro
de trámites
Publicación
vinculación
de Hojas de
Vida en el
SIGEP
Estrategia
diligenciad
a en SUIT
Estrategia de
racionalización y
cronograma
Ministerio de Relaciones Exteriores 75 15 8 26 49 1034 100 SI SI SI NO SI SI NO NO NO SI
Fondo Rotatorio del Ministerio de
Relaciones Exteriores3 -
Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia3 1 4 1278 100 SI SI SI SI SI SI NO NO NO SI
Total Sector 75 15 11 27 53 2315 100 100% 100% 100% 50% 100% 100% 100%
Fuente: Función Pública
Sector
3 Relación Estado - Ciudadano: Anexo
Entidad
Ind
ice
de
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(%
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De
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nte
s
PA
AC
Cumplimiento en los Componentes del Plan Anticorrupción y de Servicio al Ciudadano -PAAC
Rendición de cuentas
Mecanismos para mejorar la
transparencia y el acceso a la
información
Racionalizacion de Trámites
Trámites
Relaciones
Exteriores
Sector Relaciones ExterioresResultados de Gestión
Fecha de generación 15 de junio de 2016
1