rol instructor ejecucion_de_la_formacion

1 Guía de Apoyo Rol Instructor

Contenido 1. Gestión de la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 3

1.1. Reconocimiento de Aprendizajes Previos ........................................................................... 3

1.2. Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje ........................................................................ 4

1.3. Evaluar Ruta de Aprendizaje ............................................................................................... 6

1.4. Asociar Curso Virtual a una Actividad ................................................................................. 7

1.5. Listar Aprendices ................................................................................................................. 8

2. Modificar la Ruta de Aprendizaje .............................................................................................. 10

2.1. Intercambiar Proyecto ...................................................................................................... 11

2.2. Cambiar estado proyecto aprendizaje .............................................................................. 12

3. Solicitud de Segundo Evaluador ................................................................................................ 13

3.1. Registra Juicio de Evaluación Segundo Evaluador ............................................................ 13

4. Reportes .................................................................................................................................... 14

4.1. Presentar Informe por Proyecto ....................................................................................... 14

4.2. Generación de Informes .................................................................................................... 16

4.3. Informe Ruta de Aprendizaje ............................................................................................ 17

5. Eventos de Divulgación Tecnológica ......................................................................................... 18

5.1. Gestionar Asistencias ........................................................................................................ 18


Instructor

Tus actividades enmarcadas en el proceso de asociación de rutas de aprendizaje, se encuentra en

gran medida determinada por los funcionarios con los roles de:

Equipo de diseño curricular

Grupo de Innovación

Gestión desarrollo curricular

Recuerda que:

1. El Equipo de diseño curricular es el encargado de Diseñar el programa para que luego.

2. El Grupo de innovación o el rol Gestión desarrollo curricular puedan Aprobar y activar el

programa, de forma que su estado quede en ejecución.

3. Ahora el rol Gestión desarrollo curricular puede crear las fichas de caracterización.

4. El mismo rol Gestión desarrollo curricular, se encarga de la personalización de la ficha de

caracterización.

Nota: “Si tu programa de formación es Titulado no a la medida debes verificar la ficha, pero si tu

programa es complementario o titulado a la medida, NO hay que verificar la ficha”.

Nota: “El rol de Gestión desarrollo curricular debe programar los eventos de inscripción cuando

son fichas de programas complementarios o titulados a la medida, pero si son programas

Titulados no a la medida los eventos son creados por Dirección General”.

5. Realización del proceso de Inscripciones

6. Realización del proceso de selección

7. Realización del proceso de matrícula

Los aprendices deben estar en estado matriculado para que puedan ser asociados a una ruta de

aprendizaje.

Ahora si puedes asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje, no olvides que todo está en

relación con tu mismo centro, es decir no podrás desarrollar estos procesos para programas de

otros centros. Es Ideal que comiences haciendo el reconocimiento de aprendizajes previos antes

de asociar los aprendices a una ruta de aprendizaje.


1. Gestión de la Ruta de Aprendizaje

Ingresa para ello con el rol: Instructor

Paquete: Ejecución de la Formación

1.1. Reconocimiento de Aprendizajes Previos

Ingrese los datos solicitados a continuación

Se debe desplegar el menú de la opción Gestión

de la ruta de Aprendizaje, para seleccionar

“Reconocimiento de Aprendizajes Previos”.

Ingresa los datos aquí

solicitados como: Ficha de

caracterización, competencia

de aprendizaje y aprendiz.

Selecciona la opción Consultar.


Ingresa el juicio evaluativo “APROBADO” en la competencia a evaluar para de esta forma

reconocer este aprendizaje previo en SOFIA Plus.

1.2. Asociar aprendiz a una ruta de aprendizaje

Recuerda que para poder asociar un aprendiz a una ruta de aprendizaje, es necesario que:

Haya un proyecto creado, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo curricular en el

paquete Desarrollo curricular.

El estado del proyecto creado debe ser aprobado, esto se hace con el rol Gestión

desarrollo curricular en el paquete Desarrollo curricular.

Se haya generado la ruta de aprendizaje, esto se hace con el rol de Equipo desarrollo

curricular en el paquete Desarrollo curricular.

Ingreso al aplicativo

Ingresa con el rol: Instructor



Selección de la opción Asociar Aprendiz a una Ruta de Aprendizaje

Ingrese la información solicitada como la ficha de caracterización y la ruta de aprendizaje.

Encontrarás a continuación listados los aprendices que deseas asociar a la ruta de aprendizaje,

debes seleccionarlos uno por uno y al finalizar la selección dar clic en guardar.

Una vez haya finalizado el proceso, el sistema le mostrara una confirmación de la terminación

exitosa en letra azul.

Despliega el menú

haciendo clic

Selecciona

la opción

No olvides que siempre

se debe seleccionar la

lupa para consultar tanto

la Ficha como la Ruta.

Da clic en

consultar


1.3. Evaluar Ruta de Aprendizaje

En esta opción puede evaluar la ruta de aprendizaje aprendiz por aprendiz, de la siguiente forma:

Seleccione la opción Evaluar Ruta de Aprendizaje

Ingrese la información correspondiente a la Ficha de caracterización, la competencia de

aprendizaje a evaluar y el aprendiz que va a evaluar.


Ingresa el juicio evaluativo correspondiente a la competencia seleccionada.

1.4. Asociar Curso Virtual a una Actividad

Al seleccionar esta opción, le aparecerá el siguiente formulario que debe diligenciar, realizando la

búsqueda de la ficha de caracterización, la competencia de aprendizaje y el aprendiz:

Una vez haya ingresado la información, haga clic en el botón “Consultar”, podrá visualizar la

siguiente imagen:


Al hacer clic en la opción Actividad que en este caso es “MEDIR LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO”,

usted podrá visualizar las competencias de aprendizaje como a continuación:

1.5. Listar Aprendices

Esta opción te servirá para verificar los aprendices que han sido asociados a la ruta de aprendizaje.

Selecciona la opción Listar Aprendices Asociados a Ruta

http://10.73.50.21:28080/sofia/ejecucionformacion/perfilcoordinadorinstructor/gestionruta/listarAprendicesAsociadosARuta/listarAprendicesAsociadosARuta.faces?menId=55&fwkmenu=si&conversationContext=1


Ingrese los datos solicitados. Como la ficha y ruta, no olvide que siempre debe realizar la búsqueda

haciendo clic en la lupa del lado derecho de las opciones y para finalizar debes hacer clic en

Consultar.

Recuerde que en el campo de búsqueda de Ruta de Aprendizaje usted debe seleccionar la Ruta a

la que quiere asociar nuevamente los aprendices.

Se mostrará el listado de los aprendices a los que puede asociar a esta ruta de aprendizaje, como a

continuación:


Selecciónelos, haciendo clic sobre el cuadro que aparece al lado izquierdo de su pantalla, no olvide

después de esto hacer clic en el botón “Guardar”, se abrirá una ventana emergente como la que

aparece a continuación, dentro de esta, debe hacer clic en “Aceptar”.

Esta operación usted podrá realizarla cuantas veces quiera, recuerde que la ficha debe estar en

Ejecución para que puedan ser asociados los aprendices a otra ruta.

2. Modificar la Ruta de Aprendizaje

Rol: Instructor



2.1. Intercambiar Proyecto

Al seleccionar esta opción usted visualizará la siguiente ventana:

Recuerde diligenciar este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los íconos de la lupa para

realizar la búsqueda y seleccionar cada uno de los datos solicitados, como resultado de ésta,

visualizará la siguiente imagen:


Recuerde que en la pantalla anterior, usted debe seleccionar el proyecto a remplazar que se

encuentra en el campo, “Proyectos asociados a la ruta del aprendiz”, y en el campo “Proyectos

asociados al programa de la ficha de caracterización” debe seleccionar por el que lo quiere

remplazar. Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” para que se efectúe el respectivo cambio.

Al hacer clic sobre este ícono usted podrá visualizar los detalles de cada uno de los

proyectos, como en el siguiente ejemplo:

2.2. Cambiar estado proyecto aprendizaje

Recuerde que está en el paquete “Ejecución de la Formación”:


Al seleccionar esta opción usted verá una pantalla muy similar a la siguiente, deberá diligenciar

completamente este formulario, haciendo clic sobre cada uno de los íconos de la lupa.

Seleccione el nuevo estado y el motivo por el cual desea hacer este cambio. Recuerde que debe

hacer clic en el botón “Guardar”, para que esta operación sea exitosa.

3. Solicitud de Segundo Evaluador

3.1. Registra Juicio de Evaluación Segundo Evaluador

Al seleccionar esta opción usted tendrá la posibilidad de asignar un juicio evaluativo después de

que el usuario con el rol Gestión desarrollo curricular lo ha designado a usted como responsable

para asignar este juicio.


4. Reportes

4.1. Presentar Informe por Proyecto

Una vez usted ha ingresado la

información y ha hecho clic en

el botón consultar, visualizará

una pantalla muy similar a

esta, aquí tendrá la opción de

seleccionar el tipo de reporte

que quiere generar y también

la oportunidad de exportar el

reporte en PDF.


En este reporte, usted podrá tener

competencia por competencia, el

instructor responsable y los respectivos

juicios evaluativos que tiene a su cargo.


Continuación del Reporte:

4.2. Generación de Informes

Competencia

Instructor Resultados de

Aprendizaje

Recuerde que nos encontramos en el

menú “Administrar Ruta de Aprendizaje”,

en la carpeta de Reportes.


Recuerde que para Generar este informe, debe ingresar la información, haciendo la respectiva

búsqueda y selección de esta, en el ícono de la lupa.

Recuerde que puede seleccionar el tipo de informe:

Usted podrá generar el reporte, haciendo clic sobre el ícono de forma tal que se exportará en

formato PDF.

4.3. Informe Ruta de Aprendizaje

Recuerde que nos encontramos en esta opción:

Después de seleccionar la opción Informe Ruta Aprendizaje, podrá visualizar el siguiente

formulario:


Ingrese la información solicitada, haciendo clic sobre cada una de las lupas y al finalizar haga clic

sobre el botón .

5. Eventos de Divulgación Tecnológica

5.1. Gestionar Asistencias

Al seleccionar la opción de Gestionar Asistencias usted visualiza la siguiente pantalla para realice la

búsqueda de la ficha de caracterización, a través del ícono de la lupa.

Una vez usted ha ingresado la información y hecho clic en el botón podrá gestionar las asistencias

de los inscritos en el EDT.

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