RESUMEN DE WORD

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático  muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

     Paneles

Es la forma de clasificar las diferentes funciones que puede utilizar el usuario en este programa.Los paneles pueden ir cambiando de acuerdo a la selección de los diferentes objetos dentro del documento. También se denomina cinta de opciones.

 Grupos

Son las diferentes sub-clasificaciones de los paneles.

Son las funciones específicas del programa de acuerdo a lo que desea realizar el usuario.

En los grupos se muestran solo las operaciones más comunes, el usuario puede maximizar los grupos para opciones más avanzadas o específicas.

   Configurar Pagina

Sirve para dar configurar la pagina donde se va desarrollar el documento.

Configuración:

1. Panel : Diseño de Pagina2. Grupo : configurar Pagina3. Opciones: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas.

    Formato de Fuente :

Sirve para dar formato al fuente del documento ( Fuente ).

Se utiliza en el:

1. Panel :  Inicio2. Grupo : FuenteFunciones: Estilo, Tamaño, aumentar y reducir tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente.

     Formato de Párrafo:

Él sirve para dar formato a los párrafos del documento.

1. Panel: Inicio.2. Grupo : PárrafoEntre las principales funciones del párrafo tenemos: Alineación, Sangría, Interlineado, Espaciado.

ALINEACION: sirve para alinear el párrafo

SANGRIA: aumenta o reduce sangrías al párrafo

INTERLINEADO: Sirve para el espacio entre líneas

     Tabulaciones:

Las tabulaciones sirven para dar espacios predefinidos en un documento.

Por defecto una tabulación es de 2.54 cms.

Las tabulaciones sirve para alinear un documento sin utilizar la barra espaciadora.

Se utiliza en listas, índices y documentos donde necesitemos algún tipo de orden.

Para utilizar tabulaciones en un documento se utiliza la tecla TAB

Panel: Inicio

Grupo:    Párrafo   / Cuadro de dialogo de Párrafo / tabulaciones (Avanzado)

ESPACIADO: Sirve para el espacio entre párrafos

Columnas:

Las columnas sirven para dividir el texto en dos o más columnas

Panel: Diseño Paginas Grupo: Configurar Pagina / Columnas

     Listas :

Listas sin numerar: Son aquellas listas sin un orden , se utiliza viñetas para este caso.

Listas numeradas: Son listas que tienen un orden ascendente, se utiliza numeración

Listas multinivel: Son listas  que tienen un orden con jerarquías, se utiliza numeración multinivel.

-Panel: inicio

-Grupo: párrafo

   Tablas:

Las tablas sirven para mostrar la información de manera tabular.

Son importantes porque permiten mostrar mas ordenada la información dentro de un documento.

Panel: Insertar

Grupo Tabla.

Las tablas se pueden crear de las siguientes maneras:

1. Visualmente: Se inserta de manera visual2. Insertar tabla: A través de número de filas y columnas.3. Dibujar tabla: A mano alzada.4. Hoja de cálculo: A partir de una hoja de cálculo.5. Tablas rápidas: A partir de tablas prediseñadas.Diseño: sirve para dar diseño a las tablas del documento como colores, bordes, sombreado, es tilo de tabla.

Presentación: sirve para configurar la presentación de la tabla como configuración de filas, columnas, dirección de texto.

Para configurar estas opciones de tablas debemos primero seleccionas la tabla a modificar, luego aparecerán los paneles.

1. Panel: Diseño2. Panel: Presentación

Encabezados y pie de pagina

Para los encabezados y pie de página existen diseños predefinidos, los cuales se pueden utilizar dentro del documento  de manera rápida y sencilla.

1. Encabezado.2. Pie de página.3. Numero de página. Encabezado y pie de paginaInserción

Panel insertar / Encabezado y pie de página.

Portada de documento

La portada de un documento permite utilizar una portada pre-diseñada dentro de Word.

Estas Portadas solo necesitan que se ingresen los datos principales del documento.

Portada de documento

Inserción

Panel insertar / portada

Imágenes

Un documento con imágenes mejora su presentación, MS Word utiliza herramientas  para el uso de imágenes de forma básica y avanzada sin la necesidad de utilizar herramientas de Diseño Gráfico.

1. Panel : Insertar2. Grupo: Ilustraciones.Dentro de las ilustraciones se encuentran los diferentes tipos de imágenes que podemos utilizar

1. Imagen : desde un archivo2. Imagen Prediseñada : imágenes en Word3. Formas : Formas básicas4. SmartArt : Formas inteligentes5. Gráfico : A partir de una hoja de calculo6. Captura: Captura pantallas del computador.

POWER POINT

 

 

 

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son

imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para

exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un

trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera

exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran

cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo

de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso

insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas

que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la

pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de

empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio   situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca

el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista

con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e

arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. 

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de

este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te

aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos

cómocompaginar dos sesiones. 

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos

los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla

que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario

puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una

página de un libro.

 

La barra de título 

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una

presentación nueva se le asigna el nombre provisionalPresentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre

que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar  , restaurar   y cerrar 

.

 La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar  ,Deshacer   o Repetir  .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable

de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de

diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

 La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por

ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en

PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la

barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con

PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros

junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción

sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña

 

 

 

Características de producto 

Microsoft Office PowerPoint 2007 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas y dinámicas,

integrando al mismo tiempo un flujo de trabajo con seguridad mejorada y métodos para compartir fácilmente esta

información.

Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office PowerPoint 2007 a los usuarios para aumentar la

productividad y mejorar la colaboración.

Obtener mejores resultados con una interfaz de usuario rediseñada. 

El aspecto y la impresión rediseñados de la interfaz de usuario de Office PowerPoint 2007 permiten que crear, exponer

y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Numerosas características y funciones se

presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y

permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla.

Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos. 

Cree fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo desde Office PowerPoint

2007. Puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama SmartArt o modificar y actualizar los diagramas

existentes. Es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos

menús de diagramas contextuales.

Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007. 

¿Le gustaría que hubiese una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentación en otra? Con las bibliotecas

de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de

Microsoft Office SharePoint Server 2007 y adaptar fácilmente el contenido en Office PowerPoint 2007 más adelante.

De esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas se

pueden sincronizar con la versión del servidor, de modo que el contenido esté siempre actualizado.

Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. 

Garantice una amplia comunicación con las presentaciones de PowerPoint convirtiendo los archivos a formatos XPS y

PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.1

1 Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 únicamente después de instalar

un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

Utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez. 

En Office PowerPoint 2007 se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo

que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido

de una diapositiva con el diseño deseado. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir

estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión

coherentes y profesionales.

Acelerar los procesos de revisión utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007. 

Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar, administrar y controlar

los procesos de aprobación y revisión desde Office PowerPoint 2007; esto permite acelerar los ciclos de revisión de

presentaciones en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.

Aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento. 

Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresión de toda la presentación con un solo clic. Si se

cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de

diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la

presentación tendrá un aspecto e impresión coherentes y profesionales.

Modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de

gráficos SmartArt. 

Puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de la presentación de una manera

mucho más variada que anteriormente. Office PowerPoint 2007 pone estas herramientas fácilmente disponibles a

través de una interfaz de usuario simplificada y de menús contextuales, de modo que con unos cuantos clics su trabajo

tendrá un mayor impacto.

Agregar más seguridad a las presentaciones de PowerPoint. 

Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie

después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante el uso de

controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los

usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe

modificarse.

Reducir el tamaño de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperación de los archivos.  

El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reducción significativa del tamaño de los

archivos y, a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato

proporciona un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce el volumen

de los costos de TI.

Requisitos del sistema

Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 

Disco duro 1 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete

de descarga original del disco duro. 

Unidad Unidad de CD-ROM o DVD 

Pantalla Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior 

Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o

posterior1 

Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC

Edition o posterior; la funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un

dispositivo de salida de audio; las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor

Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.

Para algunas funciones de colaboración avanzada, se requiere conectividad a Microsoft Windows Server 2003 con

SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint

requieren Office SharePoint Server 2007

Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet

(puede estar sujeto a cuotas) 

Adicional Los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la

configuración del sistema.

 

 

Reconocimiento de la hoja Electrónica Consta de 65536 Filas Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cada una de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojasRecuerde :Click en VerSeleccionar Barra de HerramientasTiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar.

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

 Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textosAprendiendo el uso de la Barra de Formato.

 Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

 Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y dividir.Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 , Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Unica.esumen de escenarios en Excel

Para generar este resumen de escenarios solamente abre la hoja que contiene los escenarios y ve a la ficha Datos y pulsa el botón Análisis Y si para seleccionar la opción Administrador de escenarios.

Deberás pulsar el botón Resumen y Excel mostrará el cuadro de diálogo Resumen del escenario  que nos da dos posibilidades, la primera es crear un Resumen, el cual es estático, y la segunda opción es crear un Informe de tabla dinámica de escenario. Para este ejemplo seleccionaré la opción Resumen.

Este mismo cuadro de diálogo nos da la oportunidad de modificar el rango de celdas que forman parte de los resultados, así que asegúrate de que estén especificadas las celdas correctas. Al oprimir el botón Aceptar se generará el resumen de escenarios.

Este resumen incluirá los resultados de cada uno de los escenarios lo cual facilitará la comparación entre ellos.

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