5/14/2018 Cómo hacer un resumen automático en Word - slidepdf.com

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Cómo hacer un resumen automático en Word

El botón de resumen automático en Word siempre ha sido uno de mis favoritos,

no en si el botón sino la opción que nos ofrece (o que nos intenta ofrecer)

Microsoft Office.

Según la web de  Office online  su funcionamiento es el siguiente: 

Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y 

asignando una puntuación a cada oración. A las oraciones que contienen palabras 

que se utilizan con más frecuencia en el documento se les da una puntuación más 

alta.

Pero antes de seguir hay que explicar dónde está esa opción ya que en las

nuevas versiones de Office 2007… se encuentra algo escondida: 

1. Pulsar el botón superior izquierdo del logotipo de Office.

2. Elegir en la parte final “Opciones de Word”. 

3. Seleccionar la pestaña “Personalizar”. 

4. Ahora en el panel de la izquierda “Comandos disponibles en”, desplegar el cuadro

y seleccionar la opción “Todos los comandos”. 

5. Buscar y seleccionar la opción “Herramientas de resumen automático” y pulsar el

botón Agregar.

6. Para finalizar pulsar en “Aceptar” 

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Una vez sacado el botón (aplicable a otras muchas “opciones ocultas”) se puede

acceder a el en la barra de acceso rápido de Word.

Si pulsamos sobre el nos muestra 3 opciones de resumen: automático, nuevo y

resaltar. La opción que nos interesa en este caso es la de hacer un resumen

automático.

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Que a su vez permite 4 modos diferentes de presentar el resumen:

  Subrayar sobre el documento los puntos importantes.

  Insertar un resumen al principio del documento.

  Abrir y crear el resumen en un documento nuevo.

  Ocultar todo salvo el resumen en el documento original.El siguiente punto en el que nos debemos de fijar será en su extensión, aquí

podemos aumentar o disminuir según el porcentaje de resumen que queramos

hacer. Podemos resumir nuestro texto desde un 75% hasta un 24% (en este caso 

10 oraciones).

Para terminar, podemos repetir este último paso tantas veces como veamos, ya

que por muchas estadísticas de palabras y oraciones que se muestran nunca se

ajustará a nuestra extensión deseada.

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Cómo hacer un resumen automático en Word?

Hola amigos! 

 

Les comparto unos tips para hacer un resumen automático en Word. 

Muchas veces necesitamos resumir información de manera rápida y coherente.

Bien, Word nos ofrece una opción que no muchos conocen o utilizan. 

Es necesario tomar en cuenta que si se trata de un tema de estudio o muy

extenso, esta función puede no proveer los resultados que deseamos.

Recordemos que es necesario también analizar y elaborar síntesis mentales para

poder comprender el contenido eficazmente.

Aquí los pasos simples para elaborar un resumen automáticamente: 

Eliminar el material que no sea necesario o que sea redundante o secundario,

dejando ideas principales e información central de soporte. 

Encuentra términos generales que incluyan los objetos similares. 

Pulsar el botón de Office en la parte superior de la pantalla.

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Elegir "opciones de Word". 

Seleccionar "personalizar". 

Elegir "comandos disponibles" y ahí mismo "todos los comandos" 

Seleccionar la herramienta de "resumen automático" y "agregar" luego "aceptar" 

Elegir "resumen automático" 

Se desplegarán 4 formas de presentar el resumen. se puede resumir desde un

75% hasta un 25% el cual se seleccionará dependiendo del contenido, extensión y

 

contenido del documento. 

Listo!