RESPUESTA A OBSERVACIONES CONVOCATORIA DE ENTIDADES ALIADAS

FASE CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE NEGOCIOS TIC INICIATIVA APPS.CO

Conformar un banco de elegibles para identificar las entidades con capacidad para operar como Entidades Aliadas y que serían incorporadas a la red de aliados de Apps.co con experiencia demostrable en servicios especializados en procesos de acompañamiento, entrenamiento, asesoría, mentoría y apalancamiento financiero para emprendimientos TIC en fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios TIC. Por medio del presente documento se procede a publicar las respuestas de CODALTEC frente a las observaciones presentadas. Para el efecto, se indicarán en primer lugar las inquietudes que se formulan y luego la respuesta otorgada.

I. Preguntas realizadas por Ana Sotelo- Gestora de Proyectos en representación de CREATIC, mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 12:12 horas.

1. En el numeral 9.2. Requisitos financieros, se establece el valor de cada uno de los indicadores financieros a cumplir para poder participar en la convocatoria, en cuanto al capital de trabajo se establece que : " C) Capital de trabajo Se determina restando al activo corriente el pasivo corriente y el valor obtenido deberá ser igual o superior al 20% del valor de la presente convocatoria." Rta: Con el fin de aclarar su pregunta por favor remítase a la Adenda No. 1 de la presente convocatoria numeral 9.2, con fecha de publicación del día 06 de diciembre de 2016.

II. Preguntas realizadas por Jose Ramiro Bertieri en representación de TEAM INGENIERIA

DE CONOCIMIENTO mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 14:18 horas.

1. Se indica en los términos: "El proponente debe demostrar un índice de liquidez mayor o igual a 1.0, un capital de trabajo igual o mayor al 20% del presupuesto de la presente convocatoria" sin embargo, es claro que el presupuesto de la convocatoria se divide para 6 seis regiones, con un presupuesto máximo por propuesta es de $1631 millones; en tal sentido se solicita que los requisitos de capital de trabajo no sean calculado sobre la base del presupuesto de toda la convocatoria sino sobre la base del presupuesto máximo por región.

Rta: Se acepta su solicitud. Remítase a la adenda No 1 de la convocatoria, numeral 9.2, con fecha de publicación del día 06 de diciembre de 2016.

2. Se solicita se aclare, para el caso de consorcios - unión temporal, ¿como se calculan los índices financieros? particularmente los de rentabilidad del activo, liquidez, endeudamiento, rentabilidad del patrimonio.

Rta: Con el fin de aclarar su pregunta por favor remítase a la Adenda No. 1 de la presente convocatoria numeral 9.2, con fecha de publicación del día 06 de diciembre de 2016.

III. Preguntas presentadas por Edgard D. Duque – Director de Socialatom Ventures mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 16:39 horas.

1. Con respecto al Punto 4 de los TDR, tiene MInTIC o CODALTEC algún régimen

especial que los haga exentos del IVA? Rta: Ni CODALTEC ni el Ministerio – Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones tienen algún régimen especial que los haga exentos de IVA.

2. En el numeral 5 sobre el Cronograma nos gustaría saber si dentro de la evaluación de los días 15 y 16 de Diciembre se deberán hacer presentaciones ante un jurado evaluador o panel de expertos como se hizo en la pasada convocatoria? Rta: No, en el cronograma descrito en el numeral 5 no se estableció sustentación ante panel de expertos o jurados para esta convocatoria.

3. En el punto 9.2 el índice de Capital de trabajo igual superior al 20% de presupuesto, este índice debe ser considerando el presupuesto antes de IVA? Rta: Si, este cálculo se debe hacer con el valor correspondiente antes de IVA.

4. En el punto 9.3.3 bajo la sección 9 de Requisitos Mínimos Habilitantes se convierte también en habilitante el “Cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en el numeral 12 de la presente convocatoria”. Sin embargo muchas de los requisitos de la sección 12 son variables como el Equipo, la Experiencia, la Red de Aliados y el Presupuesto. Podrían clarificar cuáles puntos específicos de la sección 12 son en efecto Requisitos Mínimos Habilitantes? Rta: La aclaración requerida se encuentra en la Adenda No. 1 de la presente convocatoria, numeral 9.3.3, con fecha de publicación del día 06 de diciembre de 2016.

5. Con respecto al punto 10.2 respecto a pares evaluadores o panel de expertos que

se designen para la presente convocatoria, quienes y como estará formado el jurado evaluador o panel de expertos? Rta: Los pares evaluadores para la presente convocatoria están conformados de la siguiente manera: Equipo Jurídico: Un representante de MINTIC y un Representante de CODALTEC. Equipo Técnico: Un representante de MINTIC y un Representante de CODALTEC. Equipo Financiero: Un representante de MINTIC y un Representante de CODALTEC.

6. En la sección 11 se indica como causal de rechazo “Cuando un mismo oferente o uno de sus integrantes presenten dos o más propuestas para una misma ciudad”; podría entonces un mismo oferente presentar propuestas para dos ciudades diferentes? Rta: Si, siempre y cuando cada una de las propuestas cumpla con todos y cada uno de los Requisitos Mínimos Habilitantes descritos en el numeral 9 de la Convocatoria.

7. En caso de una respuesta afirmativa a la pregunta anterior y según el punto 12.1 que establece que “Se seleccionarán las mejores propuestas para cada una de las cinco ciudades” entonces si las mejores propuestas para dos ciudades diferentes provienen del mismo oferente, este oferente será seleccionado para las dos ciudades? Rta: Cada propuesta se evaluará de forma individual por lo tanto un oferente que presente propuestas para varias ciudades podría ser seleccionado para más de una ciudad.

8. También con referencia al numeral 12.1 en caso de que la sexta entidad será escogida para “para complementar el alcance en una ciudad cuyo ecosistema de emprendimiento digital tenga suficientes empresas para soportar la fase”, será escogida la empresa con el segundo mejor puntaje para esa ciudad? Rta: De acuerdo al numeral 12.1 “… una sexta entidad será escogida para ampliar el cubrimiento a una nueva ciudad o para complementar el alcance en una ciudad cuyo ecosistema de emprendimiento digital tenga suficientes empresas para soportar la fase”. La selección se realizará de la siguiente manera: x Realizada la evaluación de las propuestas habilitadas harán parte del banco de

entidades las propuestas con más alto puntaje para cada una de las cinco ciudades en las cuales la fase de Crecimiento y Consolidación de Negocios TIC

tuvo presencia en la V Iteración (Bogotá, Cali, Medellín, Bucaramanga y Barranquilla). Remítase al numeral 15 de la convocatoria.

x Adicional a la selección anterior se elegirá la sexta entidad aliada que será la propuesta con más alto puntaje en orden descendente ya sea para ampliar el cubrimiento a una nueva ciudad o para complementar el alcance en una ciudad cuyo ecosistema de emprendimiento digital tenga suficientes empresas para soportar la fase.

9. Relacionado a la pregunta anterior, si un proponente ofrece cubrimiento para dos

ciudades, se deben presentar dos propuestas separadas? Rta: La aclaración requerida se encuentra en la Adenda No. 1 de la presente convocatoria, numeral 8, con fecha de publicación del día 06 de diciembre de 2016.

10. Cómo se seleccionará la o las ciudades en las cuales podrían haber dos entidades aliadas si hay “suficientes empresas para soportar la fase”? Rta: Remítase a la respuesta de la pregunta No. 8.

11. Respecto al numeral 12.4 de los TDR, las empresas B2B cuentan con dos opciones: Alcanzando punto de equilibrio después de establecer claramente su estructura de costos y la definición de una estrategia clara de consecución de capital para generar sostenibilidad a largo plazo. Sin embargo, las empresas B2C, solo se les define la primera y única opción de: Definir una estrategia clara de consecución de capital para generar sostenibilidad a largo plazo. Lo cual implicaría que si la empresa B2C lográ "Alcanzar punto de equilibrio después de establecer claramente su estructura de costos" por ser B2C a pesar de lograr el equilibrio se consideraría como que fallo en cumplir el objetivo del acompañamiento? Rta: Tal como lo menciona el numeral 12.4 en los términos de referencia, la primera opción es definir una estrategia clara de consecución de capital para generar sostenibilidad a largo plazo y con enfoque en las métricas necesarias para generar atención y oportunidades reales de inversión por parte de inversionistas profesionales durante el acompañamiento. La segunda sería alcanzar el punto de equilibrio después de establecer claramente su estructura de costos.

12. Respecto al numeral 12.5 solicitamos su confirmación que la experiencia de los miembros del equipo administrativo no serán evaluados bajo ningún criterio de evaluación, y no tendrá impacto en los puntajes finales del oferente.

Rta: La experiencia del equipo administrativo no será evaluada, este es un requisito mínimo habilitante definido en el numeral 12.5 – Equipo Administrativo de la convocatoria.

13. Con respecto al numeral 12.7 solicitamos aclaración de si la expresión “Ámbito presencial local” se debe entender como del país (Colombia), o como departamento, o como área metropolitana, o distrital, o como ciudad o como municipio? Rta: Ámbito empresarial local hace referencia al ámbito empresarial de la ciudad donde se presenta la propuesta y sus alrededores (ciudades o municipios limítrofes).

14. Con referencia al numeral 12.7 Equipo Extendido de Trabajo, solicitamos confirmación de que el Asesor Senior en áreas de ventas y negocios es el único tipo de asesor que requiere domicilio principal en la ciudad para la cual el proponente está presentando su propuesta. Rta: Es un requisito mínimo habilitante que los asesores senior de las áreas de ventas y negocios tengan domicilio principal en la ciudad en la cual el proponente está presentando su propuesta.

15. Puede un Asesor Técnico o un Asesor Senior estar incluido en las propuestas de dos proponentes diferentes? Rta: En cuanto a los asesores técnicos y asesores senior, pueden hacer parte de dos propuestas diferentes siempre y cuando cumplan con los requisitos mencionados en el numeral 12.7.

16. Con referencia al numeral 12.7 en el primer párrafo (último párrafo de la página 14 de los TDR) se mencionan 10 temáticas: i) mercadeo y ventas, ii) aspectos legales y jurídicos, iii) negocios, iv) tecnología, v) estrategia, vi) administración, vii) finanzas, viii) comunicaciones, ix) gestión de proyectos y x) consolidación de equipo, sin embargo bajo el título de Asesores Técnicos en el segundo párrafo página 16 de los TDR se mencionan solo 8 áreas y algunos diferentes así: i) mercadeo, ii) aspectos legales y jurídicos, iii) tecnología, iv) administración, v) finanzas, vi) comunicaciones, vii) gestión de proyectos y viii) operaciones., luego más adelante en el numeral 12.8 segundo párrafo pagina 17 se mencionan 12 áreas: i) mercadeo, ii) ventas, iii) aspectos legales y jurídicos, iv) negocios, v) tecnología, vi) estrategia, vii) administración, viii) finanzas, ix) comunicaciones, x) gestión de proyectos, xi) operaciones y xii) acompañamiento temático. Solicitamos por lo tanto aclarar cuántas son y específicamente enumerar cuáles son las temáticas o áreas que se deben incluir en el acompañamiento? Rta: En cuanto al numeral 12.7, cabe aclarar que se relacionan 11 áreas temáticas señaladas de la siguiente manera: i) Mercadeo, ii) ventas, iii) aspectos legales y

jurídicos, iv) negocios, v) tecnología, vi) estrategia, vii) administración, viii) finanzas, ix) comunicaciones, x) gestión de proyectos y xi) consolidación de equipo. Sin embargo, cuando se hace referencia a los asesores técnicos, sólo se tienen en cuenta las áreas específicas solicitadas para este rol debido a que las áreas de ventas, negocios y estrategia corresponden al rol de Asesor Senior. En cuanto al numeral 12.8, se incluyen las 11 áreas previamente señaladas más cualquier acompañamiento temático que pueda ser necesario para las empresas que se presentan.

17. Relacionado a la pregunta anterior, un Asesor Técnico podría ser experto en más de una temática, por ejemplo: un mismo asesor podría ser experto en negocios y también en estrategia o experto en administración y también en operaciones, entonces el requisito de que debe haber por lo menos un experto para cubrir las temáticas se puede satisfacer si un mismo experto cubre dos o más temáticas? Rta: Teniendo en cuenta lo descrito en el numeral 12.7 el asesor técnico es una persona con experiencia mínimo de cinco años en una de las áreas específicas relacionadas. Por tal razón, el requisito no se satisface presentando a un asesor técnico para más de una de las áreas solicitadas.

18. El numeral 12.9 de los TDR menciona que el proponente debe tener experiencia en los últimos 24 meses y que se debe adjuntar “certificación expedida por el representante legal de la Empresa acompañada que indique fechas de acompañamiento, áreas de acompañamiento, rol de la entidad durante el acompañamiento y los resultados alcanzados durante el proceso” pero no se indica cuantas empresas acompañadas o cuantas certificaciones se debe presentar. Además los criterios de evaluación ya no contemplan el criterio de experiencia dentro de los puntajes de evaluación. Así las cosas una proponente sin un proponente presenta 1 certificación y otro presenta 10 certificaciones esto no tendría ningún impacto en la evaluación y por ende en la selección del mejor proponente, pero es evidente que no habría evidencia razonable que el proponente que acompaño 1 empresas tenga la misma experiencia el que acompañó una empresa que el proponente que acompañó 10 empresas (como ejemplo) con lo que no habría un principio claro de comparación objetiva de experiencia. Por lo anterior solicitamos: a. Que se considere la experiencia del proponente evidenciada con las certificaciones aquí mencionadas, como criterio clave a incorporar en el numeral 13 para la evaluación de las propuestas de esta convocatoria para que haya congruencia entre experiencia, evaluación y selección del mejor proponente. Rta: No, tal como se menciona en el numeral 13 los criterios de evaluación son:

1. Equipo de trabajo 2. Red de aliados 3. Propuesta económica

b. Que en caso de que la experiencia evidenciada con la cantidad de empresas acompañadas no se incorpore a los criterios de evaluación (numeral 13) entonces que se establezca un requisito mínimo habilitante de haber acompañado un número mínimo de empresas (por ejemplo 24 empresas) en los últimos 24 meses, dado que el objetivo de la convocatoria es acompañar 24 empresas en los próximos 12 meses y por tanto el proponente deberá tener experiencia certificada de alguna manera proporcional al objetivo de la convocatoria. Rta: El requisito mínimo habilitante (12.9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE) es de mínimo una empresa o emprendimiento exitoso acreditado acompañado durante los últimos dos años.

19. En el numeral 12.10 literal a) de los TDR se menciona que los Aliados de inversión “pueden ser Fondos de Inversión, Inversionistas Ángel, entre otras” pero en los criterios de evaluación, numeral 13, sólo se evalúan fondos privados de inversión y redes formales de inversión. Cuáles serían las "entre otras" mencionadas en numeral 12.10 y como serian evaluadas en los criterios de evaluación de la sección 13? Rta: “entre otras” se refiere a cualquier otra red formal de inversionistas ángel. Éstas redes serán evaluadas de acuerdo al inciso a del numeral 13.2 Red de Aliados – Inversionistas.

20. En el numeral 13.1 para criterios de evaluación de Equipo de Trabajo se menciona

que el primer sub-criterio sería: “a) Resultados-mentor” pero al parecer se omitió cual es el subcriterio b), entonces solicitamos aclarar lo siguiente:

a. Si hay un subcriterio a) es de esperar al menos un sub-criterio b) (quizá más),

entonces cuál es el sub-criterio b)? Rta: No, no existe un subcriterio b.

b. Las experiencia de Asesores Senior y Asesores Técnicos no será evaluada y no

tendrá ningún impacto en la evaluación del proponente? Rta: No, no será evaluada, los asesores técnicos y Asesores Senior son un requisito mínimo habilitante teniendo en cuenta lo descrito en el numeral 12.7 sección equipo extendido de trabajo.

c. La cantidad de Asesores Senior y Asesores Técnicos no será evaluada y no tendrá ningún impacto en la evaluación del proponente? Rta: No, no será evaluado el número de asesores técnicos y Asesores Senior. Esta cantidad es un requisito mínimo habilitante definido en la nota del numeral 12.7 sección equipo extendido de trabajo.

d. Las experiencia del Equipo Administrativo no será evaluada y no tendrá ningún impacto en la evaluación del proponente? Rta: Remítase a la respuesta dada a la pregunta 12.

21. Con respecto al numeral 13 de los TDR la experiencia del proponente y la metodología, que fueron consideradas en la evaluación para la convocatoria anterior (cuyo proceso fue anulado) al parecer no se están mencionadas en los criterios de evaluación en esta convocatoria, entonces solicitamos confirmar lo siguiente: a. La metodología en la propuesta del proponente no será evaluada y no tendrá

ningún impacto en la evaluación y selección de los proponentes? RTA: No, no será evaluada la metodología. Es un requisito mínimo habilitante definido en el numeral 12.8 Metodología de Acompañamiento y Seguimiento.

b. La experiencia del proponente no será y no tendrá ningún impacto en la evaluación y selección de los proponentes? RTA: Remítase a la respuesta dada en la pregunta 18- a.

c. Los únicos criterios de evaluación para seleccionar el mejor proponente son Resultados de mentores, Red de Aliados y Propuesta Económica? RTA: Remítase a la respuesta dada en la pregunta 18- a.

22. Con relación al numeral 13.1, una empresa pudo haber sido acompañada por más

de un mentor principal, entonces la certificación expedida por una empresa que mencione dos mentores principales sería aceptada como certificación para los dos (o más mentores)? o se requiere una carta individual firmada por la empresa mencionando cada mentor del que recibió acompañamiento? Rta: Cada mentor debe acreditar de manera individual el acompañamiento que realizó en cada empresa. Por lo tanto se requiere una certificación individual firmada

por la empresa mencionando lo descrito en el numeral 12.7- Equipo Central de Trabajo.

23. En el mismo numeral 131 de los TDR, se menciona que “La inversión formal es la inversión dada por un fondo de inversión o un grupo de inversionistas ángel”, pero por su naturaleza en muchos grupos de ángeles inversionistas se dá el caso que invierte un inversionista ángel y no todo el grupo, entonces la inversión de un inversionista ángel también es también aceptada como inversión formal?

Rta: Para estos casos, la red de inversionistas ángeles a las cuales pertenece dicho inversionista deberá acreditar la inversión del inversionista ángel como alineada con sus procesos de selección, inversión y control.

24. En el primer párrafo del numeral 13 de los TDR se menciona que “Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos descritos en el numeral 10” serán evaluadas, pero los requisitos mínimos habilitantes se mencionan es en el numeral 9, que además incluye también los requisitos (algunos o todos) del numeral 12 (ver pregunta 4), entonces se solicita aclarar, cuales son en realidad los requisitos mínimos para evaluar según los criterios del numeral 13 las propuestas que se presenten a esta convocatoria? Rta: La aclaración requerida se encuentra en la Adenda No. 1 de la presente convocatoria, numeral 9 y 13.

25. Para obtener el puntaje máximo por mentor, la acreditación de "resultados exitosos en 11 o más emprendimientos como mentor principal." esta experiencia debe ser en los últimos dos años? Rta: Si, la experiencia acreditada por el mentor debe ser en los últimos dos años.

26. En el numeral 13.2 a) relacionada al criterio de evaluación para la red de Aliados se

le está dando el doble de peso (150 puntos) a los Aliados de Punto de Equilibrio (Comerciales) que a los Aliados para inversión (75), sin embargo esta relación es desproporcionada por cuanto los Aliados de Inversión y los Aliados de Punto de Equilibrio ambos pueden ayudar a lograr el éxito del acompañamiento como se define en esta misma convocatoria “Se considera exitoso el acompañamiento que muestre como resultado que el equipo o empresa acompañada logró el punto de equilibrio durante el acompañamiento o inversión formal en menos de 6 meses posterior al mismo” ((Pag15) sin considerar que una forma de éxito sea mas valiosa que la otra. Aún más según el numeral 12.4, tanto las empresas B2C y B2B cumplirían el objetivo del acompañamiento si lográn inversión, mientras que solo las B2B lograrían el objetivo de acompañamiento “alcanzando punto de equilibrio después de establecer claramente su estructura de costos”; adicionalmente para obtener el máximo puntaje (75) con Aliados Inversionistas se necesitan 5 Aliados mientras que

para obtener el máximo puntaje (150) con Aliados de Punto de Equilibrio se necesitan sólo 3 con lo cual una vez más no se guarda el principio de proporcionalidad. Por lo tanto para mantener la coherencia de los TDR y los criterios de evaluación solicitamos: a. Que se invierta el peso de estos criterios y se le otorgue hasta 150 puntos al

criterio de Aliados Inversionistas y hasta 75 puntos al criterio de Aliados de Punto de equilibrio. Rta: La experiencia obtenida durante el tiempo en que se ha desarrollado la Fase de Crecimiento y Consolidación nos ha demostrado que la gran mayoría de emprendimientos acompañados tiene como objetivo real el logro de punto de equilibrio para su consolidación, lo cual hace necesario dar prioridad a éste tipo de capacidades. Adicionalmente, refiérase a la adenda 1, numeral 12.4 con respecto al requerimiento de punto de equilibrio para empresas B2C.

b. En caso de que la solicitud anterior no sea atendida, que se le dé el mismo peso a ambos criterios (100 puntos). RTA: No. Ver respuesta anterior.

c. En caso de que ninguna de las anteriores recién mencionadas solicitudes,

solicitamos se nos explique las consideraciones objetivas para haber establecido estos criterios. RTA: Remítase a respuesta dada en la pregunta No. 26-a.

27. En el numeral 13.2 para los Aliados Inversionistas y para los Aliados Técnicos se

piden certificaciones específicas, cuáles serían las certificaciones equivalentes exigidas para Aliados de Punto de Equilibrio? RTA: La acreditación se dará con base en el alcance de la alianza y su coherencia con el objeto social del aliado según su certificado de existencia y representación legal, el cual debe adjuntar. Remítase a la adenda No. 1, numeral 13.2 de la presente convocatoria.

28. En el numeral 13.2 b) sobre criterios de evaluación de Aliados: a. Cómo se definen o como se determinan los “5 (cinco) sectores principales de

la economía de la región”? Rta: Los definidos por el histórico del DANE y teniendo en cuenta las agermeaciones por Camaras de Comercio que define los ingresos percapita de cada Región, remítase a Plan de Desarrollo.

b. Como se define la región? sería la región continental (América Latina), el país,

la región geográfica (Andina, Caribe, Amazonía, Pacífico, etc), el departamento, la zona metropolitana, la ciudad, el municipio? RTA: Se refiere al departamento de Colombia y los departamentos limítrofes.

c. En las notas sobre certificaciones de Aliados Técnicos se dice que: “este

requerimiento se obviará para empresas de claro reconocimiento internacional”; como define jurídicamente el Ministerio TIC el "claro reconocimiento internacional"? RTA: Son empresas multinacionales con oficinas en la mayoría de países de la región con liderazgo en áreas de tecnología.

29. De acuerdo a los TDR el proponente puede ser una persona natural siempre y

cuando cumpla los requisitos mínimos habilitantes, podrían ser los Aliados también personas naturales si cumplen con los requisitos? Rta: El aprendizaje a través del acompañamiento a 228 emprendimientos en la Fase de Crecimiento y Consolidación nos arroja la importancia e impacto que tiene la Red de Aliados para el cumplimiento del acompañamiento brindado, por éste motivo se estableció que la red de Aliados debe estar conformada por personas jurídicas tales como fondos de inversión, gremios industriales con la capacidad operativa y experticia para lograr un resultado satisfactorio.

30. Puede un mismo Aliado estar incluido en la propuesta de dos proponentes diferentes en esta convocatoria? Rta: Si, un mismo aliado puede ser parte de la propuesta de uno o más proponentes.

31. En el numeral 14, para los criterios de desempate, que metodología para un resultado aleatorio, objetivo y con validez jurídica se utilizará para el sorteo? Rta: Según lo descrito en el numeral 14 – Criterios de Desempate “En caso de presentarse un empate en el puntaje de dos o más propuestas, será seleccionado la propuesta que más puntaje tenga en el criterio de Equipo de Trabajo. Si el empate persiste, se seleccionara el equipo con más puntaje en el criterio de Red de Aliados. Si el empate persiste, se seleccionara el equipo con más puntaje en el criterio de Propuesta Económica. Si el empate persiste, se seleccionara el equipo por medio de sorteo”. Por lo anterior los proponentes que estuvieron en igualdad de condiciones, y no fue posible desempatarlos con los puntajes de equipo de trabajo, red de aliados y

propuesta económica CODALTEC y MINTIC procederán mediante sorteo de balota en la sesión citada para tal efecto, cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a reclamación alguna. El mecanismo de desempate en tal evento tomará lugar así: Se introducirán en una bolsa negra tantas balotas como proponentes empatados. Todas las balotas serán del mismo color, tamaño y textura a excepción de una que tendrá únicamente un color diferente. Los proponentes procederán a sacar la balota en orden alfabético. El proponente que saque la balota de color diferente será el beneficiado.

IV. Preguntas presentadas por Juan Alberto Leguizamón en representación de Parque del Emprendimiento mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 16:41horas.

1. Las ciudades a las cuales está dirigida la convocatoria, (Bogotá, Cali, Medellín,

Bucaramanga y Barranquilla) cuentan además con área metropolitana vinculante en su participación económica social.

SE PREGUNTA: Se solicita adicionar y/o aclarar: Se incluye “el área metropolitana” Rta: La fase de Crecimiento y Consolidación está dirigida a empresas de todo el país, el acompañamiento a dichas empresas se realizará en las ciudades objeto de la presente convocatoria. Por lo tanto no se acepta su solicitud.

2. DOCUMENTO DE PRESUPUESTO: Actividades Empresariales: Giras comerciales, Refrigerios, Actividades de Pitch, Comités empresariales, etc. $124.366.000 SE PREGUNTA: El componente “giras comerciales” de este rubro es obligatoria o puede ser opcional? Rta: Cada entidad es autónoma de definir los gastos en cada rubro, siempre y cuando éstos cumplan con el objeto de la convocatoria.

3. EQUIPO DE TRABAJO • Equipo Central de Trabajo Mentor: Persona que acredite todos y cada uno de los siguientes requisitos: a) Experiencia mínima de tres años en el ámbito empresarial local en la creación y desarrollo de negocios. Se solicita aclarar a que se refiere: “el ámbito empresarial local en la creación y desarrollo de negocios. “

Rta: Ámbito empresarial local hace referencia al ámbito empresarial de la ciudad donde se presenta la propuesta y sus alrededores (ciudades o municipios limítrofes). x Asesor Senior: Los Asesores Senior en las áreas de ventas y negocios deben acreditar que forman parte del tejido empresarial local con domicilio principal en la ciudad para la cual el proponente está presentando su propuesta. Los Asesores Senior en el área de estrategia no requieren acreditar vínculo con el tejido empresarial local ni domicilio principal en la ciudad para la cual el proponente está presentando su propuesta. SE PREGUNTA: Se solicita aclarar cuál es medio de acreditación, dado que en los anexos y requisitos no se determina la forma de acreditación Rta: Se debe cumplir con mínimo una de las siguientes condiciones: 1. Acreditar ser parte de junta directiva de al menos una empresa local. 2. Ser empresario con trayectoria local o tener cargo de dirección y manejo en empresas del tejido empresarial local. 3. Ser parte de al menos una agremiación o entidad que apoye el tejido empresarial local.

4. Red de Aliados: a) Red de Aliados – Inversionistas Fondos privados de inversión: Se solicita aclarar o determinar la naturaleza jurídica de los fondos de inversión y los requisitos que se deban cumplir con respecto a la competencia de vigilancia y control. Rta: Los fondos de inversión son entidades cuyo objeto social sea coherente con inversión en etapa temprana en emprendimientos de base tecnológica.

V. Preguntas presentadas por Maria Paula Lopez mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 16:46 horas.

1. Pueden los asesores senior de "ventas y negocios " ó estrategia, estar radicados por

fuera del país, si hacen 4 horas una vez por mes presencial por equipo y el resto virtual, se puede? Rta: Es un requisito mínimo habilitante que los asesores senior de las áreas de ventas y negocios tengan domicilio principal en la ciudad en la cual el proponente está presentando su propuesta. En cuanto a los asesores senior de estrategia no se requiere esta condición.

2. Dentro del presupuesto se puede cubrir costo de tiquetes?

Rta: Teniendo en cuenta que lo que se va a suscribir es un contrato de prestación de servicios, cada entidad es autónoma de definir los gastos en cada rubro, siempre y cuando éstos cumplan con el objeto de la convocatoria.

3. Se firmará un convenio o un contrato?

Rta: Se firmarán contratos de prestación de servicios.

4. Si es contrato, se puede considerar un fee administrativo?

Rta: Los contratos de prestación de servicios no contemplan un “fee administrativo”, teniendo en cuenta la naturaleza del mismo.

5. El monto por el que se firme el contrato está sujeto a IVA?

Rta: El numeral 12.11 explica claramente cuál es el valor máximo a presentar por propuesta y como se pagará el IVA correspondiente.

6. La factura se pasa a MINTIC por el monto propuesto más IVa? Rta: las facturas correspondientes a los desembolsos a realizarse dentro de la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios se harán a nombre de Codaltec y a éstas se les debe incluir el IVA.

7. Quien asume el IVA?

Rta: el Iva será asumido con los recursos del Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el numeral 12.11, establece que con base al valor presentado, se pagará el IVA a que haya lugar siempre y cuando el oferente esté obligado a cobrarlo.

8. Se puede presupuestar desde ahora el IVA del 19%?

Rta: No, no es necesario presupuestarlo teniendo en cuenta que el IVA no hace parte del documento de presupuesto y como se menciona en la respuesta anterior “se pagará el IVA a que haya lugar siempre y cuando el oferente esté obligado a cobrarlo”.

9. Es importante para nuestra operación conocer la forma de pago. Se hará por anticipo? Estos anticipos cuando se hacen? Qué documentos debemos entregar para los pagos?

Rta: Una vez se inicie la ejecución del contrato y se cumplan con los requisitos iniciales se realizará el primer desembolso en el mes de diciembre de 2016.

10. Debemos avanzar recursos y luego seremos reembolsados? Rta: Remítase a la respuesta anterior.

11. Que figura jurídica tiene CODALTEC? Es exento de pagar IVA? Rta: CODALTEC, es una entidad descentralizada indirecta, pública de derecho privado y sin ánimo de lucro que no tiene ningún régimen especial que los haga exentos de IVA.

12. Cuando estiman que se de la firma?

Rta: Según lo establecido en el cronograma la publicación del banco definitivo de entidades aliadas será el día 21 de diciembre del presente año, por cual se estima que la firma de los contratos se realice a partir del 22 de diciembre.

13. Cuando y cuanto estiman desembolsar en el primer desembolso? Rta: Una vez se inicie la ejecución del contrato y se cumplan con los requisitos iniciales se realizará el primer desembolso en el mes de diciembre de 2016.

14. Cuando van a lanzar convocatoria para las empresas? Esto es importante ya que tenemos que montar nuestro plan e iniciar las contrataciones requeridas y la convocatoria a mentores para poder hacer la selección de las empresas (cómo está descrito en la propuesta). Rta: Se realizará una vez se firmen los contratos.

15. En el punto Red de aliados: x Los acuerdos de confidencialidad sirven como documento jurídico?

Rta: Si, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 12.10 – Red de Aliados.

x Una carta de compromiso con Bancolombia con quien se desarrollará un programa de crédito emprendedor sirve como documento jurídico? Rta: Si, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 12.10 – Red de Aliados.

16. Infraestructura Física: En la anterior iteración, contratamos a Plural DNA,

incubadora y coworking de la ciudad de Cali, con quien operamos como aliado. Para demostrar que sería con ellos, con quienes contrataríamos el espacio de coworking si nos ganamos esta convocatoria, es suficiente anexar una carta de intención de Cámara de comercio? Rta: El proponente podrá anexar una carta de intención la cual debe estar firmada por las partes involucradas y evidenciar el alcance de los compromisos a pactarse en el futuro contrato.

17. Experiencia del proponente: Los emprendimientos acompañados en el pasado que certifiquen la experiencia del proponente se pueden tener en cuenta otros indicadores, a parte del punto de equilibrio? Se puede incluir indicadores como Incremento en ventas? En utilidades? Rentabilidad? Rta: No, no será tenida en cuenta la experiencia diferente a la solicitada en el numeral 12.9 – Experiencia del Proponente de la convocatoria.

VI. Preguntas presentadas por Julián Martínez mediante correo electrónico de fecha 2 de diciembre de 2016, 16:49 horas. 1. Dentro de los aliados, descritos en el numeral 12,10, se habla en el punto: a)

Inversionistas: Estos aliados tiene un perfil de apoyo a la generación de estrategias financieras o consecución de recursos. Estos aliados pueden ser Fondos de Inversión, Inversionistas Ángel, entre otras. De esto surge la siguiente inquietud:

• Estos aliados de inversión deben contar con algún requisito para ser habilitados y evaluados como tales Rta: si, se exigen unos requisitos los cuales se encuentran descritos en la nota al numeral 13.2 – Red de Aliados.

2. En el numeral 13.2 literal a) Red de Aliados - Inversionistas, los criterios de evaluación desplegados hablan solamente de fondos de inversión y redes formales de inversionistas, no mencionando lo acotado anteriormente en el numeral 12.10 como inversionistas ángel, entre otras formas de inversionista. generando las siguientes dudas: x Qué se considerará como aliado inversionista a la hora de realizar el proceso de

evaluación Rta: se considera como aliado inversionista quien cumpla con lo descritos en la nota al numeral 13.2 – Red de Aliados.

x Cómo se acredita el requisito de formalidad como inversionista o redes formales

de inversionistas? Rta: La acreditación se dará con base en el documento de la inversión activa con empresas basadas en Colombia expedidas por la empresa que recibió la inversión. Remítase a la adenda No. 1 de la presente convocatoria.

3. En el numeral 13.1 literal a) resultados del mentor, se anota lo siguiente: Se

considera exitoso, el acompañamiento ofrecido por el oferente que muestre como resultado del mismo que el equipo o empresa acompañada logró el punto de equilibrio en su negocio durante el acompañamiento o inversión formal dentro de los 6 meses posterior al mismo. La inversión formal es la inversión dada por un fondo de inversión o un grupo de inversionistas ángel.

Con respecto a esto surgen las siguientes preguntas: x Cómo se demuestra que el equipo o empresa acompañada logró el punto de

equilibrio durante el acompañamiento? Rta: El literal c del numeral 12.7 – Equipo Central de Trabajo – Mentor se establece “Esta experiencia deberá acreditarse mediante certificación expedida por el representante legal de la Empresa acompañada que indique fechas de acompañamiento, áreas de acompañamiento del mentor y resultados alcanzados durante el proceso.”

x El acompañamiento pudo haber sido a una empresa ya registrada formalmente y con punto de equilibrio, a la cual se le hizo un proceso de acompañamiento y/o consultoría para ayudar a mejora su servicio y/o incrementar sus ventas? Rta: No, el acompañamiento dado a empresas que se encuentren en etapa posterior al objeto de la presente convocatoria no será tenido en cuenta como experiencia.

x Cómo se acredita el éxito en las empresas que ya están en punto de equilibrio, pero

se les realizó un proceso de acompañamiento? Rta: Ver respuesta anterior.

x Haber accedido a fondos del Fondo Emprender del SENA se considera como

consecución de inversión? Rta: No, no se considera consecución de inversión debido a que el Fondo Emprender del SENA no es un mecanismo de inversión, es un capital semilla a través de un crédito condonable.

x Cómo se demuestra la inversión formal recibida por un equipo o empresa?

Rta: la inversión formal se demuestra a través de acreditación de la empresa invertida. Remítase a la adenda No. 1 de la convocatoria.

4. Los aliados en inversión, punto de equilibrio y técnicos, deberán ser exclusivos para la propuesta a presentar? Rta: No, un mismo aliado puede ser parte de la propuesta de uno o más proponentes.

5. Un integrante de la propuesta puede estar en más de una propuesta, siempre y cuando estas estén en diferente ciudad?

Rta: Entendiendo como “integrante de la propuesta” a un oferente: si, siempre y cuando cada propuesta cumpla con los Requisitos Mínimos Habilitantes descritos en el numeral 9 de la Convocatoria.

6. Un mentor que se encuentre prestando sus servicios en la fase de descubrimiento,

puede ser parte de una propuesta de crecimiento y consolidación? Rta: Si, siempre y cuando cumpla con los requisitos descritos en el numeral 12.7 – Equipo Central de Trabajo – Mentor

7. En el numeral 12.11 Documento de presupuesto, se menciona que el valor total de

cada propuesta no puede superar 1’631.000.000, y además, con base al valor total presentado, se pagará el IVA a que haya lugar, si el oferente está obligado a cobrarlo, por tanto, surge la siguiente inquietud:

x El presupuesto a presentar, en caso tal de que el oferente esté obligado a cobra el iva, sería 1’631.000.000 más IVA? Rta: el valor de la propuesta tal como lo establece el numeral 12.11 no debe incluir IVA, éste valor será determinado y se sumará al valor de la propuesta presentada para efectos de firmar el contrato en caso de ser seleccionado.

8. En los términos no se menciona la forma de pago o realización de desembolsos, en aras de tener claridad y para programar flujos de caja, se podría saber esto como se tiene planeado? Rta: Una vez se incie la ejecución del contrato y se cumplan con los requisitos iniciales se realizará el primer desembolso en el mes de diciembre de 2016.

VII. Preguntas presentadas por TATIANA LEON/FUNDACION CONNECT BOGOT mediante correo electrónico de fecha 02/12/2016, 16:53 horas. 1. En el apartado 12.6 - Mencionan que se podría ofrecer un apoyo económico

mensual (de libre destino) a la empresa durante el acompañamiento. Esto es opcional?

Rta: No, no es opcional, el rubro descrito en el numeral 12.11 de la convocatoria menciona: “apoyo a empresarios” cuya descripción es la ayuda económica de sostenimiento básico. Remítase a la Adenda No. 1 de la presente convocatoria.

2. En el apartado 13.3 - Mencionan que la propuesta económica con mejor puntuación obtendrá 10 puntos pero esto no es coherente con la tabla de calificación ahí expuesta; ya que el mayor puntaje se le otorga al de menor diferencial porcentual al 5% hasta 300 puntos. Podrían aclarar por favor. Rta: Con el fin de aclarar su pregunta por favor remítase a la Adenda No. 1 de la presente convocatoria.

3. Con relación a los asesores técnicos temáticos, que tipo de temas tendríamos que tener en cuenta para certificarlos; dado que esto dependerá de cada empresa acompañar y no se sabrá hasta que no estén elegidos. Rta: En el numeral 12.7 – Asesor Técnico se listan las áreas específicas. Remítase a la Adenda No. 1 de la presente convocatoria.

4. ¿Es posible compartir aliados con otras instituciones que se estén postulando para otras ciudades? Rta: si, un mismo aliado puede ser parte de la propuesta de uno o más proponentes.