NORMA INTERNACIONAL18001: 2007

Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional - RequisitosOccupational health and safety management systems specification

QSI - OHSAS 18001:2007

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NDICE

Pgina

1 Objeto 2 Normas para consulta 3 Trminos y definiciones 4 Requisitos del Sistema de Gestin SySO 4.1 Requisitos generales 4.2 Poltica de SYSO 4.3 Planificacin 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, la evaluacin y control de riesgos 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos y programa 4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos, funciones , responsabilidad y autoridad 4.4.2 Formacin, toma de conciencia y competencia 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin 4.4.3.2 Participacin y consulta 4.4.4 Documentacin 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias 4.5 Verificacin 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento 4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.3.1 Investigacin de Incidentes 4.5.3.2 No conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.4 Control de los registros 4.5.5 Auditora Interna 4.6 Revisin por la Direccin Anexo A (informativo) Correspondencia entre la Norma QSI OHSAS 18001, y las Normas ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994

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Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional Requisitos

1 OBJETO Esta norma de Serie de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS) indica los requisitos para un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSSO), que permiten a una organizacin controlar sus riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO) y mejorar su desempeo. No establece criterios determinados de desempeo en materia de SySO, ni precisa condiciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin. Este documento de SGSSO es aplicable a cualquier organizacin que deseen: a) Establecer un SGSSO con objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas que pueden verse expuestas a riesgos de SySO asociados con sus actividades;

b) Implementar, mantener y mejorar continuamente un SGSSO; c) Asegurarse de su conformidad con la poltica establecida de SySO;

d) Demostrar conformidad con los requisitos de esta norma; 1. Hacer una auto evaluacin y declaracin de conformidad con este documento. 2. Buscar confirmar la conformidad por medio de evaluacin de segunda parte como pueden ser tanto partes interesadas como clientes o 3. Buscar confirmar la declaracin de conformidad por medio de una tercera parte o 4. Buscar certificacin / registro de su SGSSO por una organizacin externa. Todos los requisitos de este documento estn diseados para ser incorporados a cualquier SGSSO. El alcance de la aplicacin depender de factores tales como la poltica de SySO de la organizacin, la naturaleza de las actividades, los riesgos y la complejidad de sus operaciones. Este documento est dirigido a la seguridad y la salud ocupacional y no pretende diseccionarse o enfocarse a otras reas de la seguridad y salud tales como; programas para bienestar y estabilidad de los trabajadores, seguridad del producto, dao a la propiedad o impactos ambientales 2 NORMAS PARA CONSULTA

Otras publicaciones que proveen una gua se listaron en la bibliografa. La ltima publicacin consult especialmente las siguientes referencias: QSI OHSAS-18002. Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud OcupacionalGua para la implementacin de QSI OHSAS- 18001. Organizacin Internacional del Trabajo: 2001 Gua para la implementacin de un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional (OSH-MS).

3 TERMINOS Y DEFINICIONES Para los propsitos de este documento se aplican los siguientes trminos y definiciones.Requisito Normativo QSI-OHSAS 18001:2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

QSI OHSAS18001:20073.1 Riesgo Aceptable Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin puede soportar en relacin con sus obligaciones legales y su propia poltica de SySO. (3.16) 3.2 Auditora Evaluacin sistemtica, documentada, peridica, objetiva e independiente que evala de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora. [ISO 9000:2005, 3.9.1] NOTA 1 Independiente no necesariamente significa una organizacin externa. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeas, la independencia puede demostrarse si el auditor no tiene ninguna responsabilidad en la actividad auditada. NOTA 2 Como gua para evidencia de auditoria y criterios de auditoria ver ISO 19011. 3.3 Mejora continua Proceso recurrente de optimizacin del SGSSO (3.13) para lograr mejoras en el desempeo del SGSSO global (3.15) de forma coherente con la poltica (3.16) de la organizacin (3.17) NOTA 1. El proceso no necesariamente tiene lugar en todas las reas de actividad en forma simultnea. NOTA 2 Adaptado de ISO 14001:2004, 3.2 3.4 Accin Correctiva Accin para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) u otra situacin indeseable NOTA 1 Puede existir ms de una causa para una no conformidad NOTA 2 La accin correctiva es tomada para prevenir recurrencia, mientras que La accin preventiva (3.18) es tomada para prevenir la ocurrencia. [ISO 9000:2005, 3.6.5] 3.5 Documentacin Informacin y su medio de soporte. NOTA Medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotografa o muestra de patrn o una combinacin de estos. Adaptado de [ISO 14001:2004, 3.4] 3.6 Peligro Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad (3.8), o una combinacin de stos. 3.7 Identificacin del peligro Proceso de reconocer si existe un peligro (3.6) y definir sus caractersticas. 3.8 Lesin o Enfermedad Identificar aquella condicin fsica o mental adversa proveniente o que puede ser empeorada por el trabajo o una situacin relacionada con el. 3.9 Incidente Evento (os) relacionado al trabajo que tuvo el potencial para llegar a producir o produjo una lesin o enfermedad (3.8), o una fatalidad. NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a una lesin o enfermedad o una fatalidad NOTA 2 Un incidente en el que no se produce enfermedad, lesin, dao u otra prdida tambin se conoce como cuasi-incidentes (Near-miss). El trmino incidente incluye los cuasi-incidentes. NOTA 3 Una situacin de emergencia (ver 4.4.7) es un particular tipo de incidente.Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:20073.10 Parte interesada Persona o grupo fuera o dentro del Lugar de trabajo (3.23), interesado o afectado por el desempeo en materia de SySO (3.15) de una organizacin (3.17). 3.11 No conformidad Incumplimiento de un requisito [ISO 9000:2005 3.6.2; ISO 14001, 3.15] NOTA Una no conformidad puede ser una desviacin de: - normas laborales relevantes, prcticas, procedimientos, requisitos legales etc. - Requisitos del Sistema de Gestin SySO (3.13) 3.12 Seguridad y salud ocupacional Condiciones y factores que inciden en la salud y seguridad de los empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23). NOTA la organizacin puede estar sujeta a un requisito legal para la seguridad y salud de las personas ms all del lugar de trabajo, para quien esta expuesto a las actividades realizadas en el lugar de trabajo. 3.13 Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional Parte del sistema de gestin de una organizacin (3.17), empleada para desarrollar e implementar su poltica SySO (3.16) y gestionar los riesgos de su Sistema de Gestin SySO (3.21) NOTA 1 Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y los objetivos y para cumplir estos objetivos. NOTA 2 Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, la planificacin de actividades (incluyendo por ejemplo la evaluacin de los riesgos y el cumplimiento de los objetivos), las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos (3.19), los procesos y los recursos. NOTA 3 Adaptado de ISO 14001:2004, 3.8. 3.14 Objetivos Metas de SySO, en trminos de desempeo del Sistema de Gestin SySO (3.15), que una organizacin (3.17) se propone lograr. NOTA 1 Se recomienda cuantificar los objetivos siempre que sea factible.

NOTA 2 La clusula 4.3.3 requiere que los objetivos sean consistentes con la poltica del Sistema de Gestin SySO (3.16) 3.15 Desempeo Resultados medibles del Sistema de Gestin de la Organizacin, relativos al control de los riesgos (3.17) del Sistema de Gestin SySO (3.21). NOTA 1 La medicin del desempeo incluye la medicin de la efectividad de los controles establecidos por la organizacin. NOTA 2 En el contexto del Sistema de Gestin SySO (3.13), los resultados tambin pueden se medidos contra la poltica SySO de la organizacin (3.17), los objetivos SySO de la organizacin (3.16) y otros requisitos de desempeo SySO. 3.16 Poltica SySO Intenciones y direcciones en general de una organizacin (3.17) relacionadas al desempeo SGSSO (3.15), como las ha expresado formalmente la alta direccin. NOTA 1 La poltica SySO brinda una estructura para la accin y para el establecimiento de los objetivos SySO (3.14). NOTA 2 Adaptada de ISO 14001:2004, 3.11Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:20073.17 Organizacin Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sea incorporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin. Nota. Para organizaciones que cuentan con ms de una unidad operativa, una sola unidad operativa se puede definir como una organizacin [ISO 14001:2004, 3.16] 3.18 Accin preventiva Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otra situacin potencial indeseable. NOTA 1 Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial. NOTA 2 La accin preventiva es tomada para prevenir ocurrencia, mientras que la accin correctiva (3.4) es tomada para prevenir recurrencia. [ISO 9000:2005, 3.6.4] 3.19 Procedimiento Forma especifica para llevar a cabo una actividad o un proceso. NOTA Los procedimientos pueden estar documentado o no. [ISO 9000:2005, 3.4.5] 3.20 Registro Documento (3.4) que indica los resultados logrados, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas. [ISO 14001:2004, 3.20] 3.21 Riesgo Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso o que este expuesto y la severidad del dao o enfermedad (3.8) que puede ser causado por el evento o la exposicin. 3.22 Evaluacin del Riesgo Proceso de evaluacin del riesgo(s) (3.21) proveniente del (los) peligro (s), tomando en cuenta la adecuacin de cualquier control existente y decidiendo si el riesgo (s) es aceptable o no. 3.23 Lugar de trabajo Cualquier local fsico donde se realizan las actividades de trabajo bajo control de la organizacin. NOTA cuando la organizacin (3.17) constituya un lugar de trabajo, debera tomar en cuenta los efectos de SySO en el personal, por ejemplo, cuando el mismo se encuentre de viaje o en camino al trabajo (manejando, viajando en avin, bote o tren) trabajando en aspectos relacionados con clientes o trabajando desde la casa. 4 Requisitos del Sistema de Gestin SySO 4.1 Requisitos generales La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional, y determinar cmo cumplir estos requisitos. La organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:20074.2 Poltica de SySO La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SySO de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido por esta, el sistema de gestin SySO debe: a) es apropiada a la naturaleza y a la escala de los riesgos SySO de la organizacin; b) incluye un compromiso de prevencin de lesin o enfermedad y mejora continua el desempeo del Sistema de Gestin de SySO; c) incluye un compromiso para cumplir al menos con la legislacin vigente aplicable y con otros requisitos suscritos por la organizacin relacionados con sus peligros para la salud y seguridad ocupacional; d) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SySO. e) es documentada, implementada y mantenida; f) es comunicada a todos las personas que trabajan bajo el control de la organizacin con la intencin de que stos tomen conciencia de sus obligaciones individuales en materia de SySO; g) esta disponible para todas las partes interesadas; y h) es revisada peridicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la organizacin. 4.3 Planificacin 4.3.1 Planificacin para la identificacin de peligros, la evaluacin y el control de riesgos La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin continua de peligros, la evaluacin de los riesgos y la implementacin de medidas de control necesarias. El procedimiento (s) para la identificacin y evaluacin de riesgos debe considerar: a) las actividades rutinarias y no rutinarias; b) actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes); c) comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos d) identificar peligros originados fuera del lugar de trabajos capaces de afectar la salud y seguridad de las personas que estn bajo el control de la organizacin en el lugar de trabajo; e) peligros creados en la vecindad del lugar de trabajo por trabajos relacionados a actividades que estn bajo el control de la organizacin; NOTA 1 seria apropiado tratar esos peligros como un aspecto ambiental. f) la infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, si son proporcionados por la organizacin o por terceros; g) cambios o propuestas de cambios en la organizacin, las actividades o materiales;

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QSI OHSAS18001:2007h) modificacin del Sistema de Gestin SySO, incluyendo cambios temporales, y sus impactos en las operaciones, procesos y actividades; i) j) cualquier obligacin legal aplicable relacionados con la evaluacin de riesgos y la implementacin de controles necesarios (ver tambin la nota 3.12); el diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipos, procedimientos operativos y el trabajo, incluyendo la adaptacin de los mismos a las capacidades humanas.

La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe: a. Ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y planificacin del tiempo para asegurar que sea pro-activa, ms que reactiva y; b. Proveer los medios para la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos, y la aplicacin de los controles apropiados Para la administracin de los cambios la organizacin debe identificar los peligros y riesgos SySO asociados con los cambios en la organizacin, el Sistema de Gestin SySO o sus actividades, previos a la introduccin de tales cambios. La organizacin debe asegurarse que los resultados de la evaluacin se tengan en cuenta para determinar los controles. Cuando se determinen controles o se consideren cambios para los existentes, se debe dar consideracin a la reduccin de los riesgos segn la siguiente jerarqua: a) Eliminacin b) Sustitucin c) controles de ingeniera d) sealizacin/advertencia y/o controles administrativos e) equipo de proteccin personal La organizacin debe documentar y mantener los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinar controles para su actualizacin. La organizacin debe asegurarse que los riesgos de seguridad y salud y los controles determinados se han considerados cuando se establezca, implemente y mantenga el Sistema de Gestin SySO. NOTA 2 Como gua en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles, ver OHSAS 18002. 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de seguridad y salud de los trabajadores que sean aplicables: La organizacin debe asegurarse de que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos a los cuales se suscriba la organizacin sean considerados en el establecimiento, implementacin y mantenimiento del Sistema de Gestin SySO. La organizacin debe mantener esta informacin actualizada.

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QSI OHSAS18001:2007La organizaron debe comunicar la informacin relevante sobre requisitos legales y otros requisitos a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin y partes relevantes interesadas. 4.3.3 Objetivos y programa (s) La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos SySO documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin. Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser consistentes con la poltica SySO, incluidos los compromisos de prevencin de lesin y enfermedad, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejora continua. Cuando una organizacin establece y revisa sus objetivos y metas, debe considerar los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba, y sus riesgos de SySO. Adems, tambin debe considerar sus opciones tecnolgicas y sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones relevantes de las partes interesadas. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un programa (s) para alcanzar sus objetivos. El programa (s) debe incluir como mnimo: a) La designacin de la responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y b) los medios y plazos de tiempo para lograr los objetivos El (los) programa(s) de SySO debe (n) ser revisado (s) a intervalos regulares y planificados, para asegurarse de que lo objetivos sean logrados. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad La alta direccin ser responsable por la SySO y por el Sistema de Gestin SySO. La alta direccin debe demostrar su compromiso por medio de: a) asegurar de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin SySO. NOTA 1 Recurso incluye; recursos humanos, habilidades especializadas, infraestructura, tecnologa y recursos financieros. b) definir funciones, designar responsabilidades y delegar autoridades para facilitar la eficaz gestin en materia de SySO; las funciones, responsabilidades y autoridades sern documentadas y comunicadas. La organizacin debe designar uno o varios representantes de la direccin, quien, con independencia de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridad para: a) asegurarse de que el Sistema de Gestin SySO se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de esta Norma OHSAS; b) asegurarse que los reportes sobre el desempeo del Sistema de Gestin SySO sean presentados a la alta direccin para su revisin y uso, as como las bases para la mejora del Sistema de Gestin SySO.Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:2007NOTA 2 La persona designada por la alta direccin puede delegar algunos de sus deberes a un representante de la direccin bajo su mando, pero manteniendo la responsabilidad La identidad del representante (s) de la direccin deber estar disponible para todas las personas que trabajen bajo el control de la organizacin. Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo en SySO. La organizacin debe asegurarse que las personas en el lugar de trabajo sean responsables por los aspectos de SySO, sobre los cuales tienen control, incluyendo la adherencia a los requisitos de SySO aplicables por la organizacin. 4.4.2 Formacin, toma de conciencia y competencia La organizacin debe asegurarse que toda persona que tenga bajo control realizar las tareas que puedan tener impacto significativo sobre la SySO sea competente en trminos de la educacin, formacin y/o experiencia adecuadas, deben mantenerse los registros asociados a la competencia. La organizacin debe identificar las necesidades de capacitacin asociadas a los riesgos de seguridad y salud ocupacional y su sistema de gestin. Debe brindar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar su efectividad de las acciones tomadas y debe mantener los registros asociados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento (s) para hacer que las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de: a) Las consecuencias reales y potenciales de sus actividades de trabajo para la SySO y los beneficios que tiene en materia de SySO un mejor desempeo personal; b) Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr el cumplimiento de la poltica y procedimientos de SySO y de los requisitos del Sistema de Gestin SySO, incluyendo los requisitos para la preparacin y respuesta ante emergencia (Vase 4.4.7); c) Las consecuencias potenciales que tiene apartarse a los procedimientos operativos especificados. Los procedimientos de formacin deben considerar los distintos niveles de: c. d. Responsabilidad, habilidad, idioma y capacidad; Riesgo

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin En relacin con sus peligros en seguridad y salud ocupacional y el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimiento(s) para: a) b) c) la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin; la comunicacin con contratistas y visitantes que estn en el lugar de trabajo; recibir, documentar y responder a las comunicaciones relevantes de las partes interesadas externas.

4.4.3.2 Participacin y consultaRequisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:2007La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) la participacin de los trabajadores en cuanto a: involucrarse apropiadamente en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles; involucrarse apropiadamente en la investigacin de incidentes; involucrarse en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de SySO; ser consultados cuando haya cambios que afecten la seguridad y salud ocupacional; Tener representacin en asuntos de SySO. Los trabajadores debern ser informados sobre los acuerdos de su participacin, incluyendo quien es su representante en asuntos de SySO. b) comunicar a los contratistas cuando hallan cambios que afecten su seguridad y salud ocupacional. La organizacin debe asegurarse que cuando sea apropiado se consulte a las partes relevantes interesadas externas, acerca de asuntos pertinentes de SySO. 4.4.4 Documentacin La documentacin del Sistema de Gestin SySO debe incluir: a) la poltica y objetivos; b) la descripcin del alcance del Sistema de Gestin SySO; c) la descripcin de los elementos principales del Sistema de Gestin SySO y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados; d) los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma OHSAS; y e) los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con los riesgos de seguridad y salud ocupacional. Nota. Es importante que la documentacin en proporcin a su nivel de complejidad en lo que concierne a riesgos y peligros se mantenga en el mnimo requerido para evidenciar eficacia y eficiencia. 4.4.5 Control de documentos Los documentos requeridos por el Sistema de Gestin SySO y por esta norma OHSAS debern ser controlados. Los registros son un tipo especial de documento y debern ser controlados conforme a los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4. La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) aprobar los documentos para su adecuacin antes de su uso; b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente; c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos; d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso; e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:2007f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del Sistema de Gestin SySO y se controla su distribucin; g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn. 4.4.6 Control operacional La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con la identificacin de peligros, donde la implementacin de controles es necesaria para administrar el riesgo de SySO. Esto debe incluir la gestin de los cambios (ver 4.3.1) Para esas operaciones y actividades la organizacin debe implementar y mantener: a) controles operacionales aplicables a la organizacin y sus actividades; la organizacin debe integrar estos controles operacionales en su Sistema de Gestin SySO; b) controles relacionados con compradores de materiales, equipos y servicios; c) controles relacionados con contratistas y visitantes al lugar de trabajo; d) documentar procedimientos para cubrir situaciones donde su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y los objetivos de SySO; e) Estipular de criterios operativos donde su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y los objetivos de SySO; 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento (s) para: a) identificar el potencial para situaciones de emergencia; b) para responder ante situaciones de emergencia. La organizacin debe responder ante situaciones actuales de emergencias y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas a la SySO. En los planes de respuesta ante emergencia la organizacin debe considerar las necesidades de partes relevantes interesadas, ejemplo servicios de emergencias y vecinos. La organizacin tambin debe probar peridicamente procedimientos para responder antes situaciones de emergencia, donde sea factible y apropiado involucrar a las partes relevantes interesadas. La organizacin debe revisar peridicamente, y cuando sea necesario, modificar procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de probarlos y despus de la ocurrencia de situaciones de emergencia (ver 4.5.3). 4.5 Verificacin 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para dar seguimiento y medir regularmente el desempeo en SySO. Estos procedimientos deben tener en cuenta lo siguiente: a) medidas cualitativas y cuantitativas, adaptadas a las necesidades de la organizacin;Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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QSI OHSAS18001:2007b) seguimiento del grado en el cual la organizacin cumple con los objetivos de SySO; c) seguimiento de la efectividad de los controles (tanto para salud como seguridad); d) medidas pro-activas de desempeo con las que se de seguimiento al cumplimiento con el programa de gestin del SySO, controles y criterios operacionales; e) medidas reactivas de desempeo para el seguimiento de incidentes, enfermedades, (incluidos los casi incidentes) y otras evidencias histricas de desempeo deficiente en materia de SySO; f) Registros de los datos y resultados de seguimiento y medicin suficiente para facilitar el anlisis subsiguiente de acciones correctivas y preventivas. Si se requiere equipos de monitoreo para la medicin y seguimiento del desempeo, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de estos equipos. Se deben conservar registros de los resultados de las calibraciones y de las actividades de mantenimiento. 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento 4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento, (ver 4.2.c) la organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento (s) para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables (ver 4.3.2). La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas. NOTA: La frecuencia de la evaluacin peridica puede variar por los diferentes requisitos legales. 4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito (ver 4.3.2). La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer un procedimiento (s) separado. La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas. NOTA: La frecuencia de la evaluacin peridica puede variar por la diferencia de otros requisitos conn los que la organizacin se suscriba. 4.5.3 Investigacin de, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.3.1 Investigacin de incidentes La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento (s) para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) determinar las deficiencias fundamentales de SySO y otros factores que se pueden considerar como la causa o que contribuyen a la ocurrencia del incidentes; b) identificar las acciones correctivas necesarias; c) identificar las oportunidades de accin preventiva; d) identificar las oportunidades de mejora; e) comunicar los resultados de la investigacin; La investigacin debe realizarse en un tiempo adecuado. Cualquier necesidad identificada de accin correctiva u oportunidad para accin preventiva debe realizarse en acuerdo con las partes relevantes de 4.5.3.2 Los resultados de la investigacin de incidentes se deben documentar y mantener.Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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4.5.3.2 No conformidades, acciones correctivas y preventivas La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos para: a) la identificacin y correccin de las no conformidades y para mitigar sus consecuencias en la seguridad y salud ocupacional; b) la investigacin de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir; c) la evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la apropiada implementacin de las acciones definidas para prevenir su ocurrencia; d) registrar y comunicar de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas; y e) revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas. Cuando la accin correctiva y preventiva identifique nuevos o cambios en los peligros o la necesidad de un nuevo control o cambios en el existente, el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean analizadas a travs del proceso de evaluacin de riesgos previo a la implementacin. Cualquier accin correctiva o preventiva que se emprenda para eliminar las causas de no conformidades, reales y potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas y acordes con los riesgos del SySO detectados. La organizacin debe asegurarse que cualquier cambio que surga proveniente de acciones correctivas y preventivas se incorpore a la documentacin del Sistema de Gestin SySO. 4.5.4 Control de Registros La organizacin debe establecer y mantener los registros segn sea necesario para demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestin SySO y de esta Norma OHSAS, y de los resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener un procedimiento (s) para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. 4.5.5 Auditora Interna La organizacin debe asegurarse que las auditoras internas del Sistema de Gestin SySO se realizan a intervalos planificados para: a) Determinar si el Sistema de Gestin SySO: 1) esta conforme con los disposiciones planificadas para la gestin de SySO, incluidos los requisitos de esta Norma OHSAS; y 2) ha sido implementado y mantenido apropiadamente; y 3) es eficaz para el cumplimiento de la poltica y los objetivos de la organizacin. b) Proporciona la informacin sobre los resultados de las auditorasRequisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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El programa de auditoras, deber ser planeado, establecido, implementado y mantenido por la organizacin, basndose en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organizacin y de los resultados de auditoras previas. Los procedimientos de auditora deben ser establecidos implementados y mantenidos considerando: a) b) las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y conducir auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados, y la determinacin de los criterios de la auditora, su alcance, frecuencia y mtodos.

La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora. 4.6 Revisin por la direccin

La alta direccin de la organizacin debe revisar su Sistema de Gestin SySO, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestin SySO, incluyendo la poltica, y los objetivos. Se deben mantener los registros de la revisin por la direccin. Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir: a) los resultados de las auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba; b) resultados de la participacin y consulta (ver 4.4.3); c) las comunicaciones relevantes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; d) el desempeo del Sistema de Gestin SySO; e) el grado de cumplimiento de los objetivos; f) el estado de la investigacin de incidentes, las acciones correctivas y preventivas; g) el seguimiento de las acciones provenientes de las revisiones por la direccin previas; h) los cambios en las circunstancias, incluyendo el desarrollo de requisitos legales y otros requisitos relacionados con la SySO; y i) las recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser consistentes con el compromiso de la mejora continua de la organizacin y debe incluir decisiones y acciones relacionadas con posibles cambios a: a) desarrollo del Sistema de gestin SySO; b) poltica y objetivos del Sistema de gestin SySO; c) recursos y; d) otros elementos del Sistema de gestin SySO Los resultados relevantes de las revisiones por la direccin deben estar disponibles para la comunicacin y consulta (ver 4.4.3).Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

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ANEXO (Informativo) Correspondencia entre OHSAS 18001:2007, la norma ISO 14001:2004 y la norma ISO 9001:2000Numeral OHSAS 18001 1 2 3 4 4.1 Objeto Referencias Normativas Trminos y definiciones Elementos del sistema de gestin en SySO Requisitos generales Numeral ISO 14001 1 2 3 4 4.1 Objeto Numeral 1 1.1 1.2 2 ISO 9001 Objeto y campo de aplicacin Generalidades Aplicacin Referencias Normativas Trminos y definiciones Sistema de Gestin de la Calidad Requisitos generales Responsabilidad, autoridad y Comunicacin Responsabilidad y autoridad Compromiso de la direccin Enfoque al cliente Mejora Planificacin Enfoque al cliente Determinacin de los requisitos Relacionados con el producto Revisin de los requisitos relacionados con el producto Enfoque al cliente determinacin de los requisitos relacionados con el producto Revisin de los requisitos relacionados con el producto Objetivos de la calidad Planificacin del sistema de gestin de calidad Mejora continua Realizacin del producto Planificacin de la realizacin del producto Responsabilidad de la direccin

Referencias Normativas Trminos y definiciones 3 Requisitos de los sistemas 4 de gestin ambiental Requerimientos generales 4.1 5.5

4.2 4.3 4.3.1

Poltica de SySO

4.2

Poltica ambiental Planificacin Aspectos ambientales

Planificacin 4.3 Planificacin para la 4.3.1 identificacin de peligros, la evaluacin y el control de riesgos

5.5.1 5.1 5.3 8.5 5.4 5.2 7.2.1 7.2.2

4.3.2

Requisitos legales y de otros

4.3.2

Requisitos legales y otras exigencias

5.2 7.2.1 7.2.2

4.3.3

Objetivos y programas 4.3.3

Objetivos programas

metas

y 5.4.1 5.4.2 8.5.1 7 7.1 y5

4.4

Implementacin y operacin

4.4

Implementacin y operacin Estructura responsabilidad

4.4.1

Recursos, funciones, responsabilidad y 4.4.1 autoridad

5.5.1 5.5.2 6.1 6.3

Compromiso de la direccin Representante de la direccin Provisin de recursos Infraestructura

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QSI OHSAS18001:2007Numeral OHSAS 18001 Numeral ISO 14001 Numeral 6 6.2 6.2.1 6.4 toma de 6.2.2. 5.5.3 7.2.3 4.2 4.2.1 4.2.2 los 4.2.3 7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.5 7.5.1 7.5.3 7.5.4 7.5.5 7.5.2Requisito Normativo OHSAS 18001-2007-Version C-Octubre-2007.doc Copyright 2001 QSI America, Inc.

4.4.2

4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6

Capacitacin, toma de 4.4.2 conciencia y competencia Consulta, participacin 4.4.3 y comunicacin Documentacin Control de documentos y datos Control operativo 4.4.4 4.4.5 4.4.6

Capacitacin, conciencia y competencia Comunicacin

ISO 9001 Gestin de los recursos Recursos Humanos Generalidades Ambiente de trabajo Competencia, toma de conciencia y formacin Comunicacin Interna Comunicacin con el cliente Requisitos de la documentacin Generalidades Manual de la calidad Control de los documentos Realizacin del producto Planificacin de la realizacin del producto Procesos relacionados con el cliente Determinacin de los requisitos relacionados con el producto Revisin de los requisitos relacionados con el producto Diseo y desarrollo Planificacin del diseo y desarrollo Elementos de entrada para el diseo y desarrollo Resultados del diseo y desarrollo Revisin del diseo y desarrollo Verificacin del diseo y desarrollo Validacin del diseo y desarrollo Control de los cambios del diseo y desarrollo Compras Proceso de compras Informacin de las compras Verificacin de los productos Comprados Produccin y prestacin del servicio Control de la produccin y de la prestacin del servicio Identificacin y trazabilidad Propiedad del cliente Preservacin del producto Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio

Documentacin del sistema de gestin ambiental Control de documentos Control operacional

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OHSAS 18001 ISO 14001 4.4.7 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias 4.5 Verificacin y accin 4.5 correctiva 4.5.1 Seguimiento y medicin 4.5.1

ISO 9001 8.3 Preparacin y respuesta ante emergencias Verificacin y accin 8 correctiva Seguimiento y medicin 7.6 8.1 8.2 8.2.1 8.2.3 8.2.4 8.4 del ------

Control del conforme

producto

no

Medicin, anlisis y mejora Control de los dispositivos de Seguimiento y medicin Generalidades Seguimiento y medicin Satisfaccin del cliente Seguimiento y medicin de los procesos Seguimiento y medicin del producto Anlisis de datos -------

4.5.2 4.5.3

4.5.3.1 4.5.3.2

Evaluacin del 4.5.2 cumplimiento legal ---Incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas Investigacin de ---incidentes No conformidad y 4.5.3 acciones correctivas y preventivas Registros y gestin de 4.5.4 registros Auditora 4.5.5 Revisin de la direccin 4.6

Evaluacin cumplimiento legal ----

---No conformidad y acciones correctivas y preventivas Registros Auditoria del sistema de gestin ambiental Revisin general

---8.3 8.5.2 8.5.3 4.2.4 8.2.2 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3

---Control del producto conforme Accin correctiva Accin preventiva Control de los registros Auditora interna Revisin por la direccin Generalidades Informacin para la revisin Resultados de la revisin no

4.5.4 4.5.5 4.6

Anexo A

Correspondencia con Anexo B ISO 14001 e ISO 9001

Vnculos entre ISO 14001 Anexo A y ISO 9001

Correspondencia entre las normas ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004

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