ohsas 18001
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NORMA OHSAS 18001 SALUD OCUPACIONALTRANSCRIPT
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Octubre 17 de 2013
COLMENA vida y riesgos laborales
NTC OHSAS 18001
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CONTENIDO
Introduccin: Evolucin de los conceptos
La norma
Estructura de la norma
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INTRODUCCION A LOS
SISTEMAS DE GESTIN
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ADMINISTRACIN CIENTFICA
1911. Federick Taylor
La nica y mejor manera de realizar un trabajo Productividad, tiempos y movimientos
Cuatro Principios de la Administracin: 1. Crear una ciencia para cada elemento del trabajo del
individuo, que sustituya el mtodo emprico
2. Escoger cientficamente y luego entrenar, ensear y
desarrollar al trabajador
3. Asegurar que todo el trabajo se realice conforme a los
principios desarrollados
4. La administracin se encarga de todo el trabajo
ND
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ADMINISTRACIN CIENTFICA
Frank y Lillian Gilbreth Discpulos de Taylor.
Estudios de tiempos y movimientos manuales de albailes. Movimientos manuales clsicos (buscar,
seleccionar, asir, mantener) Therbligs
Diseo y uso de herramientas para optimizar el trabajo
Morris Cooke Aplicacin de la administracin cientfica en
organizaciones educativas y del sector pblico
ND
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ADMINISTRACIN GENERAL
Administracin en toda la Organizacin
Henri Fayol: Director Administrativo de una
Empresa
Defini la administracin como un conjunto universal de funciones: planear, organizar,
ordenar, coordinar y controlar.
Orientacin a la Administracin de toda la organizacin y no slo a la Administracin de los
talleres.
ND
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ADMINISTRACIN GENERAL
Max Weber: Socilogo alemn Administracin basada en relaciones de
autoridad (Burocracia):
Divisin del trabajo
Jerarqua de autoridad
Seleccin formal
Reglas y regulaciones formales
Impersonalidad
Orientacin de carreras
ND
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ADMINISTRACIN CONDUCTUAL
Los administradores hacen las cosas trabajando con las personas
Hugo Mnsterberg (Padre de la Psicologa
Industrial)
Pruebas psicolgicas para la seleccin
Mtodos de entrenamiento
Estudio de la conducta humana para motivar a los trabajadores
ND
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ADMINISTRACIN CONDUCTUAL
Mary Parker Follet: La funcin de los administradores es armonizar y
coordinar los esfuerzos grupales. Ideas humansticas
Estilo de administracin de los japoneses.
Chester Bernard Las funciones del ejecutivo
Lograr cooperacin del trabajador
Buenas relaciones con los proveedores y clientes
ND
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ADMINISTRACIN CONDUCTUAL
Elton Mayo: ( Psiclogo ) 1932
Los Estudios de Hawthorne: Relacin entre el ambiente fsico y la productividad:
Conclusiones:
1. La conducta y los sentimientos estn estrechamente relacionados.
2. El dinero era un factor menos determinante en el rendimiento en comparacin con la conducta grupal
3. Las normas sociales y la conducta grupal son los determinantes bsicos del comportamiento humano.
4. Dio origen a aspectos como motivacin, liderazgo y dinmica de grupo
ND
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ADMINISTRACIN CONDUCTUAL
Chris Argyris, Douglas McGregor y Rensis Likert Fuerte orientacin humana en el trabajo
administrativo
Participacin de los trabajadores en las decisiones que los afectan.
Confianza en la gente
Integracin de metas individuales y organizacionales
ND
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ADMINISTRACIN CON ENFOQUE CUANTITATIVO
Naci en Inglaterra con la Segunda Guerra Mundial:
Modelos matemticos
Modelos de informacin
Estadsticas
Modelos de optimizacin
ND
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ADMINISTRACIN CON ENFOQUE DE PROCESOS
1961. Harold Kontz
1) Los enfoques conductual y cuantitativo no eran equivalentes al campo de la administracin, sino herramientas de los administradores.
2) Un enfoque de Procesos de Fayol considera que los administradores desempean 4 funciones:
-Planeacin- Organizacin-Liderazgo- Control
https://www.youtube.com/watch?v=1bYKXghNAco
ND
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EVOLUCIN DE LA CALIDAD
1930 W.A Shewhart.Bell Laboratories. Inicio con el control de calidad estadstico.
Normas Z-1 Ministerio de Defensa USA Segunda guerra Mundial
1935 Normas Britnicas 600 de Pearson. Normas Britnicas 1008(adopcin de las Z-1)
1946 Se inicio en control de calidad estadstico en Japn.Luego de su derrota en la II guerra mundial.Visita de Deming
1950 W.E. Deming introdujo el control de calidad en Japn a nivel de produccin. Premio Deming a la calidad
1954 J.M. Juran. Introdujo el control de calidad en la Gerencia Japonesa
1987 Premio Malcom Baldrige.USA
ND
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EVOLUCIN DE LA CALIDAD
CONTROL DE CALIDAD AL PRODUCTO
CONTROL DE CALIDAD AL PROCESO
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ISO)
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
ADMON. TOTAL DE CALIDAD
TQM TQC
ND
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PIONEROS DE LA CALIDAD
W. SHEWHART
E. DEMING
ISHIKAWUA
JURAN
CROSBY
MASAAKI IMAI
ISO 9000 1987
Recoge todos los
principios y estrategias
de los anteriores
autores
ND
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PRINCIPIOS DE DEMING
a. Todo trabajo es un proceso.
b. Hacer las cosas correctas.
c. Hacer las cosas bien.
d. Mejoramiento continuo.
ND
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DEMING
ND
b. HACER LAS COSAS CORRECTAS
Hacer lo que hay que hacer (Eficacia)
El mejoramiento se inicia si estoy haciendo lo que debo hacer
Para hacer las cosas correctas hay que estar alineado con la organizacin (valores, visin, misin, estrategias)
Mtodo Hoshin Kanri o Administracin por polticas:
La alta direccin pasa al segundo nivel de la
organizacin las estrategias y el segundo nivel debe volver estas estrategias en objetivos, metas, estrategias
y medidas
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DEMING
ND
c. HACER LAS COSAS BIEN
P
V H
A
PLANEAR
(MATRIZ 5 W/ 1H )
HACER
(EJECUTAR LO PLANEADO)
VERIFICAR
(MEDIR Y COMPARAR)
ACTUAR
( PARA MANTENER,
CORREGIR,MEJORAR)
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DEMING
ND
d. MEJORAMIENTO CONTINUO
Slo se puede mejorar lo que esta estandarizado
M
E
J
O
R
A
M
I
E
N
T
O
P
H V
A
TIEMPO
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EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Antecedentes: el hecho mas decisivo: la
revolucin industrial, hizo que los
empresarios se inclinaran mas por la
productividad que por la seguridad,
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Trabajo de nios, condiciones de hacinamiento,
poca iluminacin, sin protecciones.
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En Inglaterra comenzaron
los esfuerzos por proteger
al trabajador con las
primeras leyes en 1802 y
en 1844 se emiti ley que
protege a las mujeres en el
trabajo.
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Lunch atop a Skyscraper, New York, 1932
En EE UU a finales del siglo XIX iniciaron a legislar sobre la proteccin de
los trabajadores
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1996
1996: BS 8800
1997 1998
2001 :OIT:
Directrice
s sobre
SGSST 1999 2000
1999:BSI OHSAS 18001
BSI OHSAS 18002
2001
2000:NTC
OHSAS 18001
2001:NTC
OHSAS 18002
1970 1960
STOP De
Dupont Control
Total
Prdidas
2004
2004:NTC 5254
GESTIN DEL
RIESGO
1997: SA 8000
1985
Responsabilid
ad
Integral
EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANSI Z 10
2005
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ESTRUCTURA NORMATIVA
INTERNACIONAL
REGIONAL
NACIONAL
ASOCIACIN
EMPRESA
Organismos Nacionales de todos los pases
pertenecientes a la Organizacin
Internacional
Organismos Nacionales
pertenecientes al rea geogrfica,
poltica o econmica
Normalizacin de un pas especfico
Base Sectorial
Fbrica, taller, Oficina , Individuo
OIT
ISO
BSI, NTC, IRAN,
UNIT, OSHA
ACHIH
NIOSH
CONTENIDO PARTICIPACIN Y USO
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NTC OHSAS 18001:2007
La OHSAS 18001 establece los requisitos que
permite a las empresas controlar sus riesgos de
seguridad y salud ocupacional y a su vez, dar
confianza a quienes interactan con las
organizaciones respecto al cumplimiento de dichos
requisitos
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA SYSO NTC OHSAS 18001:2007
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ESTRUCTURA OHSAS 18001
Planear
4.3 Planificacin
Autodiagnstico
4.2 Poltica Syso
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles
4.3.2 Requisitos Legales y Otros
4.3.3 Programas Gestin
Formato Autodiagnstico
Modelo
Poltica.
Procedimiento
y Matriz Legal
SST.
Procedimiento
y Formato Matriz
de Peligros. Matriz O y M
gua
4.3.3 Objetivos metas e
indicadores
Se alinea a los productos
de la compaa
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
4.4.3 Comunicacin, Participacin y
Consulta
4.4.1 Recursos, Roles,
Responsabilidades, rendicin de cuentas
Hacer 4.4
Implementacin
y Operacin
4.4.2 Competencias, formacin y toma de
conciencia
Plantilla elaboracin
presupuesto.
Manual Cargos
SST,
Modelo Evaluacin de
Responsabilidades.
Definicin procedimiento
rendicin de cuentas
Manual competencias
SST.
Programa de induccin y re induccin Formato para
evaluacin de la induccin y re induccin.
Programa capacitacin
Matriz de capacitacin gua
Procedimiento gua
de comunicacin,
participacin y
consulta.
Formato reporte de
incidentes, actos
condiciones
inseguras.
Formato de
encuesta de cliente
interno en Syso
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de documentos
Hacer
4.4 Implementacin y
operacin
Manual sistema de
gestin Syso
Estructura gua para
definicin de
interacciones de
procesos.
Procedimiento
control de
documentos y
registros.
Listado maestro
gua de control de
documentos y
registros
4.4.7 Preparacin y respuesta ante
emergencias
Se debe alinear
el producto
de la compaa
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
Hacer
4.4 Implementacin
y Operacin
4.4.6 Control Operacional
Procedimiento de gestin de
cambio identificacion de peligros
Procedimiento de seleccin ye
evaluacin de proveedores en
trminos de Syso
Control de visitantes y contratistas Procedimiento y matriz para realizacin de
exmenes mdicos ocupacionales
Sistemas de Vigilancia
Se alinea a los productos de la
compaa.
Inventario e tares de alto riesgo
Formato para elaborar procedimientos de
trabajo seguro
Programa de Mantenimiento gua,
Formato registro mtto.
Formato para evaluar herramientas y equipos
crticos
Procedimiento manejo
de EPP, matriz de EPP.
matriz identificacin de
sustancias qumicas utilizadas
Programa
inspecciones, Formatos
Inspecciones.
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
4.5.1 Medicin del desempeo y seguimiento
4.5.3.Investigacin Incidentes, no conformidades, AC y AP
Verificar
4.5Verificacin
Procedimiento
Investigacin AT y Casi
Accidentes,
Otros Productos . Atenea, Visor
4.5.2 Evaluacin de cumplimiento
Procedimiento
Seguimiento
y medicin
desempeo
Plantillas para
anlisis de
cumplimiento
de indicadores
Procedimiento
Requisitos
legales
Plantilla
evaluacin
requisitos
legales.
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditoria Interna
Verificar
4.5 Verificacin
4.6 Revisin por la direccin
Procedimiento
Auditoria,
formato
programa y
plan de
auditoria
Formato
Revisin por la
direccin
Procedimiento
Control de
registros
Listado
maestro de
registros.
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PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001
Actuar
Seguimiento planes
de accin
Guas para
Anlisis tendencias
Y planes de accin para:
Objetivos y Metas
Programas de Gestin
SVE
Programa de inspecciones
Programa de capacitacin
Plantilla
seguimiento
indicadores
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HACIA EL DESARROLLO SUSTENTABLE
Costos y
obligaciones
Prevenir Mejora Continua
Control de fallos, riesgos
Tratar Atender problemas
Ignorar
Desarrollo Sustentable
Responsabilidad Social
Ahorros y
oportunidades
Reactivo
Preventivo
Meta
SGI Aseguramiento
Prevencin en la Cadena del
Servicio
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CONSIDERACIONES
Se deben considerar todos los elementos para tener un enfoque holstico
Cada empresa debe determinar su propia organizacin y su ambiente
Cada empresa debe construir su propio sistema de gestin
Se debe aplicar el enfoque sistemtico de gestin de riesgos
Es fundamental fortalecer la competencias de los lderes de Salud Ocupacional en OHSAS 18001 y empoderarlos; as se facilita
considerablemente la implementacin
Ser sensato en la eleccin de las herramientas a adoptar, dada la multitud de herramientas disponibles
Todo lo relacionado con el sistema de gestin se debe revisar, comunicar y manejarse con transparencia para brindar confianza
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SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Condiciones o factores que inciden en el
bienestar de los empleados, trabajadores
temporales, contratistas, visitantes o cualquier
otra persona en el sitio de trabajo.
DEFINICIONES (NTC OHSAS 18001: 2000, NTC ISO 9000: 2000
Y LEY 1562 DE 2012)
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SISTEMA
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan.
GESTIN
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin.
SISTEMA DE GESTIN
Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr dichos objetivos
DEFINICIONES (NTC ISO 9000: 2000)
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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Parte de un sistema de gestin general que permite a
una organizacin controlar sus riesgos de S&SO para
los empleados y otras partes interesadas y mejorar su
desempeo
DEFINICIONES
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Salud Ocupacional:
Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el
Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental
y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
DEFINICIONES
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Programa de Salud Ocupacional:
En lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y
por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Pargrafo. El uso de las anteriores definiciones no obsta para
que no se mantengan los derechos ya existentes con las
definiciones anteriores.
DEFINICIONES
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Empodera el tema de S&SO a todos los niveles de la
organizacin incluyendo el
nivel gerencial
Es complementaria con otros Sistemas de Gestin.
Puede ser certificable y volverse sostenible
P
H V
A
POR QU ES IMPORTANTE UN SISTEMA DE GESTIN EN S & ST?
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Fuentes y bibliografa
http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/doc_static/event
os/cssa/mc_39cssa/archivos/trabajos/gestion/Z10_occupational_h
ealth_and_safety.pdf