Series de Evaluacin en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:1999

Series de Evaluacin en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:1999BVQI 03-1999Especificacin Sistemas Administrativos deSeguridad y Salud OcupacionalesNOTA IMPORTANTE PARA LOS USUARIOS DE ESTA TRADUCCIN:1. Esta especificacin se ha traducido y publicado como gua y con ello se ha pretendido ayudar a la comprensin de la versin oficial en ingls2. Esta traduccin no es aceptable para la auditoria al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y cualquier cuestin planteada ha de referirse a la versin oficial en lengua inglesa3. La norma original est sujeta a Copyright internacional y no permite reproducciones no autorizadasBUREAU VERITAS MEXICANA, S.A. DE C.V.; AV. EJRCITO NACIONAL 418, PRIMER PISO, COL. CHAPULTEPEC MORALES, MXICO, D.F. 11570. Tel: (5) 531 0671 al 74 Fax: (5) 531 8540 y 531 0671 ext. 162 .mBVQI 03-1999NDICEPginaPREFACIO .....................................................................................................................................................................3RECONOCIMIENTOS .................................................................................................................................................41. ALCANCE ................................................................................................................................................................52. PUBLICACIONES DE REFERENCIA .................................................................................................................53. TERMINOS Y DEFINICIONES.............................................................................................................................53.1. ACCIDENTE ......................................................................................................................................................5

3.2. AUDITORA ............................................................................................................................................. 5

3.3. MEJORA CONTINUA .........................................................................................................................................5

3.4. PELIGRO ..........................................................................................................................................................5

3.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS .........................................................................................................................6

3.6. INCIDENTE .......................................................................................................................................................6

3.7. PARTES INTERESADAS .....................................................................................................................................6

3.8. NO CONFORMIDAD ...........................................................................................................................................6

3.9. OBJETIVOS .......................................................................................................................................................6

3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES ...........................................................................................................6

3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO ...........................................................................................................6

3.12. ORGANIZACIN ...............................................................................................................................................6

3.13. DESEMPEO ....................................................................................................................................................6

3.14. RIESGO ............................................................................................................................................................6

3.15. EVALUACIN DE RIESGO ..................................................................................................................................6

3.16. SEGURIDAD......................................................................................................................................................6

3.17. RIESGO TOLERABLE .........................................................................................................................................6

4. ELEMENTOS DEL SASSO ....................................................................................................................................74.1. REQUERIMIENTOS GENERALES ........................................................................................................................7

POLTICA SSO ..............................................................................................................................................................7

PLANEACIN.................................................................................................................................................................7

4.3.1.Planeacin para la identificacin de peligro, evaluacin de riesgo, y control del riesgo. ........................74.3.2. Requerimientos legales y otros ...................................................................................................................84.3.3. Objetivos.....................................................................................................................................................84.3.4.Programa(s) de SSO ...................................................................................................................................84.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN .....................................................................................................................8

4.4.1. Estructura y responsabilidad......................................................................................................................84.4.2. Entrenamiento, concietizacin y competencia............................................................................................94.4.3.Consulta y comunicacin............................................................................................................................94.4.4. Documentacin ...........................................................................................................................................94.4.5.Documentos y control de datos...................................................................................................................94.4.6. Control operacional .................................................................................................................................104.4.7. Preparacin y respuesta a emergencias ...................................................................................................104.5. VERIFICACIN Y ACCIONES CORRECTIVAS....................................................................................................10

4.5.1.Medicin de desempeo y seguimiento.....................................................................................................104.5.2.Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas .......................................114.5.3.Registros y control de registros ................................................................................................................114.5.4. Auditora.................................................................................................... Error! Marcador no definido.4.6. REVISIN GERENCIAL....................................................................................................................................11

ANEXO A (INFORMATIVO) ....................................................................................................................................13BIBLIOGRAFA ..........................................................................................................................................................14SUPLEMENTO PARA EL REINO UNIDO .............................................................................................................14OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin2Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999PrefacioLa presente especificacin OHSAS 18001:1999 de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y Salud Ocupacional(OHSAS por sus siglas en ingls Occupational Health and Safety Assessment Series) as como la OHSAS 18002: Guas para la implementacin de OHSAS 18001, fueron desarrollados como respuesta a la demanda urgente por parte de los clientes de contar con un estndar reconocido para Sistemas de Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) a fin de que los sistemas de las organizaciones sean evaluados y certificados.OHSAS 18001:1999 fue desarrollada para ser compatible con los sistemas de administracin ISO-9001:1994(calidad) e ISO-14001:1996 (ambiental) a fin de facilitar la integracin de los sistemas de calidad, medio ambiente y salud ocupacional y seguridad por las organizaciones que as lo deseen.Esta especificacin OHSAS ser revisada y modificada cuando se considere apropiado. A fin de asegurar que se mantiene la compatibilidad, las revisiones de OHSAS se llevarn a cabo cuando nuevas ediciones de ISO-9001 o ISO-14001 sean publicadas.Para el Reino Unido:-BSI-OHSAS 18001 no es un estndar Britnico;-BSI-OHSAS 18001 ser retirado al momento de la publicacin de, en o como un EstndarBritnico;-BSI-OHSAS 18001 es publicado por BSI quien retiene su propiedad y derecho de copyright. El proceso de desarrollo utilizado para OHSAS 18001 est a abierto a otros patrocinadores que deseenproducir documentos similares en asociacin con BSI, considerando que dichos patrocinadores deseen cumplir las condiciones establecidas por BSI para este tipo de documentos.Los siguientes documentos fueron utilizados como referencias para el desarrollo de esta especificacin: BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems Technical Report NPR 5001: 1997 Guide to an occupational health and safety management system SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems BVQI Safety Cert: Occupational Safety and Health Management Standard DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems(OHSMS):1997 Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S) Management System Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems Specification with guidance for use Draft BS I PAS 088 Occupational health and safety management systems UNE 81900 series of pre-standards on the Prevention of occupational risks Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteriaOHSAS 18001 reemplazar algunos de estos documentos de referencia.OHSAS 18001 mantiene una alto nivel de compatibilidad y equivalencia tcnica con:UNE 81900OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin3Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999El cumplimiento con esta especificacin de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y SaludOcupacionales, por si misma, no confiere inmunidad al cumplimiento de obligaciones legales.ReconocimientosOHSAS 18001 fue desarrollada con el apoyo y cooperacin de las siguientes organizaciones:National Standards Authority of IrelandStandards AustraliaSouth African Bureau of StandardsBritish Standards InstitutionBureau Veritas Quality InternationalDet Norske VeritasLloyds Register Quality AssuranceNational Quality AssuranceSFS CertificationSGS Yarsley International Certification ServicesAsociacin Espaola de Normalizacin y CertificacinInternational Safety Management Organisation LtdStandards and Industry Research Institute of Malaysia-Quality Assurance ServicesInternational Certification ServicesOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin4Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES ESPECIFICACIN1. ALCANCEEsta especificacin de la Serie de Evaluacin de Seguridad y SaludOcupacionales(OHSAS) establece los requerimientos para un Sistema de Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) para permitir a una organizacin controlar sus riesgos en materia de Seguridad

y Salud Ocupacionales (SSO) y mejorar su desempeo. No establece criterios especficos SSO de desempeo as como no estableceespecificaciones detalladas para el diseo del Sistema de Administracin.La especificacin OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee:a.Establecer un Sistema de Administracin de la SSO a fin de eliminar o minimizar los riesgos a los empleados y otras partes interesadas quienes pueden estar expuestas a losriesgosSSO asociados con sus actividades;b.Implementar, mantener y mejorar continuamente el SASSO;c.Asegurar el cumplimiento de su poltica deSSO establecida,d.Demostrar su conformidad a otros,e.Buscar la certificacin / registro de suSASSO por una organizacin externa, f.Hacer una autodeterminacin y declaracin de cumplimiento con esta especificacin OHSAS.Se pretende que todos losrequerimientos contenidos en esta especificacin OHSAS sean incorporados a cualquier SASSO. El alcance de la aplicacin va a depender de factores como la poltica de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, los riesgos y complejidad de sus operaciones.La presente especificacin OHSAS est dirigida a atender la seguridad y salud ocupacionales mas que a la seguridad de los productos y servicios.

2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA Otras publicaciones que proveen de informacin ogua se listan en la bibliografa. Es recomendable que las ltimas ediciones de dichas publicaciones sean consultadas. Especficamente, se recomienda hacer referencia a:OHSAS 18002:1999,Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 (Gua para la implementacin de OHSAS 18001)BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems. (Gua para los Sistemas de Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacional).1.3. TERMINOS Y DEFINICIONESPara los propsitos de la presente especificacin OHSAS,aplicanlos siguientes trminos y definiciones.3.1. ACCIDENTEEvento no deseado que puede resultar en muerte, enfermedad, lesiones y daos u otras perdidas.3.2. AUDITORIARevisin sistemtica para determinar silas actividades y sus resultados son conformes a la planeacin; si dicha planeacin es implantada efectivamente y es adecuada para alcanzar la poltica y objetivos de la organizacin (ver 3.9).3.3. MEJORA CONTINUAProceso de perfeccionamiento del SASSO para obtener mejoras en el desempeo global en seguridad y salud ocupacional conforme a la poltica de SSO de la organizacin.NOTA: El proceso no necesariamente se lleva a cabo de manera simultnea en todas las reas de actividad.3.4. PELIGROFuente o situacin con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades, dao a la propiedad, dao al ambiente de trabajo o la combinacin de ellos.OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin5Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-19993.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROSProceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente (ver 3.4) y definicin de sus caractersticas.3.6. INCIDENTEEvento que da lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un accidente.NOTA: Un incidente que no resulte en enfermedades, lesiones, dao u otra prdida, se denomina tambin como un cuasi - accidente. El trmino incidente incluye los cuasi accidentes.3.7. PARTES INTERESADASIndividuo o grupo interesado o afectado por el desempeo de SSO de una organizacin.3.8.NO CONFORMIDADCualquier desviacin de los estndares, prcticas, procedimientos, regulaciones, desempeo del sistema de gestin, etc., que pueden directa o indirectamente conducir a lesin o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente de trabajo o la combinacin de ellos.3.9. OBJETIVOSMetas en trminos de desempeo de seguridad y salud ocupacional que una organizacin se establece a fin de cumplirlas.3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES Condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO Parte del sistema de gestin general que facilita la administracin de los riesgos SSO asociados con el negocio de la organizacin. Esto incluye la estructura organizacional, actividades

de planeacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursospara desarrollar, implementar, alcanzar,revisar

y mantener la poltica de SSO de la organizacin.3.12. ORGANIZACINCompaa, corporacin, firma,empresa, institucinoasociacin, cualquier parte o combinacin de ellas, constituida o no como tal, ya sea pblica o privada, que tenga funciones y gestin propias.NOTA. En caso de organizaciones que tengan ms de una unidad de operacin, una unidad de operacin simple se puede definir como una organizacin.

3.13. DESEMPEOResultados medibles del SASSO, relacionados a los controles de la organizacin para los riesgos de salud y seguridad, basados en la poltica y objetivos de SSO.NOTA. La medicin del desempeo incluye la medicin de las actividades y resultados del SASSO.3.14. RIESGOCombinacin de laprobabilidadyla consecuencia(s) de ocurrencia de un evento identificado como peligroso.3.15. EVALUACIN DE RIESGOProceso integral para estimar la magnitud del riesgo y la toma de decisin si el riesgo es tolerable o no.3.16. SEGURIDADCondicin libre de riesgo de dao no aceptable[ISO /IEC Gua 2]3.17. RIESGO TOLERABLERiesgo que ha sido reducido al nivel que puede ser soportado por la organizacin considerando las obligaciones legales y su poltica de SSO.OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin6Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-19991.4. ELEMENTOS DEL SASSOMejoraContinuaPolticaSSORevisin

b.incluir el compromiso de mejora continua;c.incluir el compromiso de por lo menos cumplir con la legislacin SSO aplicable y los otros requerimientos a los que se suscribe la organizacin;d.estardocumentada, implementada y mantenida;e.estar comunicada a todos los empleados con laintencin que los empleados estn conscientes de sus obligaciones individuales de SSO.f.estar disponible a las partes interesadas yg.ser revisada peridicamente a fin de asegurarGerencialVerificacin y accin correctiva

PlaneacinImplementacin y operacin

su relevancia y que sea apropiada a la organizacin.4.3. PLANEACINPolticaSSOFigura 1. Elementos de un SASSO4.1. REQUERIMIENTOS GENERALES

AuditoraRetro-La organizacin establecer y mantendr un Sistema de Administracin para la Seguridad y SaludOcupacionales, los requerimientos se establecen en la clusula 4.4.2. POLTICA SSORevisin Gerencial

PlaneacinImplementacin y operacin

alimentacin por medicin de desempeoFigura 3 Planeacin.

Auditora

Poltica SSOPlaneacin

Retro- alimentacin por medicin de desempeo

4.3.1.Planeacin para la identificacin de peligro, evaluacin de riesgo, y control del riesgo.La organizacin establecer ymantendr procedimientos para la identificacin continua de los peligros, evaluacin de los riesgos y la implementacinde las medidas de control necesarias.Estas deben incluir:Figura 2. Poltica SSOSe debe establecer una poltica de Seguridad y Salud Ocupacionales autorizada por la alta direccin que declare claramente, los objetivos globales de seguridad y salud as como el compromiso para mejorar el desempeo de SSO. La poltica debe:a.ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos SSO de la organizacin;

actividades rutinarias y no rutinarias actividades de todo el personal que tiene accesoal sitio de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes) instalaciones y servicios en el sitio de trabajo, provistos por la organizacin u otrosLa organizacin asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estosOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin7Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999controlessean considerados cuando se establezcan sus objetivos deSSO.La organizacin documentar y conservar esta informacin actualizada.La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe: Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo a fin de asegurar que sea proactiva mas que reactiva; Establecer la clasificacin deriesgose identificar aquellos que sern eliminados o controlados por las medidas definidas conforme a lo establecido en 4.3.3 y 4.3.4 Ser consistente con laexperienciade operacin y la capacidad de control de riesgo de las medidas utilizadas; Proveer informacin para la determinacin de las necesidades de las instalaciones, para laidentificacin de las necesidades de entrenamiento y/o desarrollo de controles operacionales; Proveer medidas para el seguimiento de acciones necesarias a fin de asegurar su implementacin efectiva y su momento de aplicacin.Nota: para una mayor gua en la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, vea OHSAS 18002.

Los objetivos sern consistentes con la poltica de SSO, incluyendo el compromiso de la mejora continua.4.3.4.Programa(s) de SSOLaorganizacin establecer y mantendr programa(s) de administracin de SSO para alcanzar sus objetivos. Esto incluir la documentacin de:a.la responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos a las funciones y niveles relevantes de la organizacin; yb.Los medios y escala de tiempo en los cuales los objetivos sern alcanzados.El(los) programa(s) de administracin de SSO sern revisados y planeados a intervalos. El(los) programa(s) de administracin de la SSO sern modificados donde sea necesario para atender los cambios de las actividades, productos servicios o condiciones operacionales de la organizacin.4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACINPlaneacinAuditoraRetro-4.3.2.Requerimientos legales y otrosLa organizacin establecer y mantendr un procedimiento para identificar y accesar a los requerimientos de SSO legales y otros que son aplicables.La organizacin mantendr esta informacin actualizada. Comunicar la informacin relevante

Implementacin y operacinVerificacin y accin correctiva

alimentacin por medicin del desempeode requerimientos legales y otros a sus empleados y otras partes interesadas relevantes.4.3.3. ObjetivosLa organizacin establecer y mantendr objetivos de salud y seguridad documentados a cada funcin y nivel relevantesdentrodela organizacin.Nota: los objetivos debern ser cuantificados cuando sea posible. Cuando una organizacin establezca y revise sus objetivos, considerar sus requerimientos legales y otros, sus peligros y riesgos de SSO, sus opciones tecnolgicas, sus requerimientos financieros, operacionales y de negocio y los puntos de vista de las partes interesadas.

Figura 4 Implementacin y operacin4.4.1.Estructura y responsabilidadLos roles y autoridades del personalque administra, realiza y revisa actividades que tienen efectossobre los riegos de SSO de las actividades, instalaciones y procesosde

la organizacin, deben serdefinidos, documentados y comunicados a fin de facilitar la administracin de la SSO.La responsabilidad mxima para la seguridad y salud recae en la alta direccin. La organizacin deber designar a un miembro de la alta direccin (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del comit ejecutivo) conOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin8Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999responsabilidades particulares para asegurar que el Sistema de administracin de la SSO es correctamente implementado y opera conforme a los requerimientos en todos las reas y esferas de la operacin dentro de la organizacin.La administracin proveer recursos esenciales para la implementacin, control y mejora del SASSO.Nota: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnolgicos y financieros..Eldesignado por la administracin de la organizacin tendr roles, responsabilidades y autoridad designadas para:a.asegurar que los requerimientos del SASSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a esta especificacin OSHAS;b.asegurar que los reportes de desempeo del SASSO sean presentados a la alta direccin para su revisin y como base para la mejora del SASSO.Todos aquellos con responsabilidadesde administracin demostrarn su compromiso con la mejora continua del desempeo en Seguridad y Salud Ocupacionales.4.4.2. Entrenamiento,concietizaciny competenciaEl personal ser competente para desarrollar tareas que puedan impactar sobre la SSO en el sitio de trabajo. La competencia ser definida en trminos de educacin apropiada, entrenamiento y/o experiencia.Establecer y mantendr procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajando a cada funcin y nivel relevante, sean conscientes de: La importancia del cumplimiento de la poltica y procedimientos SSO, y de los requerimientos del Sistemade Administracin SSO; Lasconsecuenciasen SSO, actuales o potenciales, de sus actividades laborales y los beneficios en SSO de un mayor desempeo personal; Sus roles y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la poltica y procedimientos SSO y los requerimientos de su Sistema de Administracin SSO, incluyendolos requerimientos de preparacin y respuesta a emergencias (ver 4.4.7);

Las consecuencias potenciales del incumplimientode procedimientos de operacin especificados.Los procedimientos de entrenamiento contaran con los diferentes niveles de: Responsabilidad, habilidad y cultura; y Riesgo.4.4.3.Consulta y comunicacinLa organizacin contar con procedimientos para asegurar que la informacin de SSO pertinente es comunicada aydesdelos empleados y otras partes interesadas.El compromiso de los empleados y arreglos de consulta sern documentados e informados a las partes interesadas.Los empleados debern: estar involucrados en el desarrollo y revisin delas polticas y procedimientos para controlar los riesgos; ser consultados donde haya cualquier cambio que afecte la salud y seguridad del sitio de trabajo; estar representados en asuntos de salud y seguridad; y estarinformadossobre quin es el representante(s) patronal en materia SSO y el responsable designado (ver 4.4.1).4.4.4. DocumentacinLa organizacin establecer ymantendr informacin, en un medio adecuado como papel o forma electrnica de modo que:a.describa los elementos centrales del sistema de administracin y su interaccin; yb.provea direccin a documentacin relacionada.Nota: Es importante que la informacin se mantengaal mnimo requerido para su efectividad y eficiencia.4.4.5.Documentos y control de datosLa organizacin debe establecer y mantener procedimientos para controlartodoslos documentosy datos requeridos por esta especificacin OHSAS para asegurar que:a.puedan ser localizados;b.sean revisados peridicamente, analizados cuando sea necesario y aprobados como adecuados por personal autorizado;OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin9Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999c.las versiones actualizadas de los documentos relevantes y datos estn disponibles en todos los sitios donde se realizan operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del sistema SSO;d.documentos obsoletos y datos sean prontamente removidos de los puntos de emisin y uso o se asegure contra su uso no intencionado; ye.documentos y datos retenidospor propsitoslegales o conservacin del conocimiento o ambos estn claramente identificados.

despus de la ocurrencia de incidentes o situaciones de emergencia.La organizacin probar peridicamente estos procedimientos donde sea factible.4.5. VERIFICACIN YACCIONESCORRECTIVASImplementacin y operacinAuditoraRetro-4.4.6. Control operacionalLa organizacin identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los riesgos identificados donde las medidas de control necesiten ser aplicadas. La organizacin planear estas actividades incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar queseanrealizadasbajo

Verificacin y accinesRevisin gerencial

alimentacin por medicin del desempeocondiciones especificadas:a.al establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la poltica y objetivos SSO.b.estipular criterios operacionales en los procedimientosc.establecer u mantener procedimientos relacionados con los riesgosdeSSO identificados para bienes, equipos y servicios adquiridos y/o usados por la organizacin y comunicar los procedimientos relevantes y requerimientos a proveedores y contratistas;d.establecer y mantener procedimientos para el diseo del sitio detrabajo,proceso, instalaciones, maquinaria,procedimientos operacionales y organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a la capacidad humana, a fin de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su origen.4.4.7.Preparacin y respuesta a emergencias La organizacin establecer y mantendr planes y procedimientos para identificar el potencial de, y respuestaa,incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas con ellas.La organizacin debe revisar su preparacin y planes de respuesta a emergencias, en particular,

Figura 5 Verificacin y accin correctiva4.5.1.Medicin de desempeo y monitoreoLa organizacin establecer ymantendr procedimientospara monitorear y medir a intervalos regulares el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacionales. Estos procedimientos proporcionarn: Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la organizacin; Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de la organizacin; Medidas proactivas de desempeo para monitorear el cumplimiento del programa de SSO,criterios operacionales, legislacin aplicable y requerimientos regulatorios; Medidas de desempeo reactivo para el seguimiento de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes (incluyendo cuasi- accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo SSO deficiente. Registrode datos y resultados de seguimiento y medicin suficientes para facilitar el anlisis de acciones preventivas y correctivas subsecuentes.Si se requiere equipo para la medicin del desempeo y del seguimiento, la organizacin establecer y mantendr procedimientos para laOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin10Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999calibracin y mantenimiento de dicho equipo. Los registros de calibracin y actividades de mantenimiento sern conservados.4.5.2. Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivasLa organizacin establecer ymantendr procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para:El manejo e investigacin de: accidentes; incidentes; no conformidades;a.tomando acciones para mitigar cualquier consecuencia resultado de accidentes, incidentes o no conformidades;b.el inicio y trmino de acciones correctivas y preventivas;c.verificacin de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas aplicadas.Estos procedimientos solicitarn que todas las acciones preventivas y correctivas propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluacin de riesgos previa su implantacin.Cualquier accin correctiva o preventiva realizada con la intencin de eliminar las causas de no conformidades actuales o potencialesser apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSO encontrados.Laorganizacin implementar y registrar cualquier cambio en losprocedimientos documentados resultado de las acciones preventivas y correctivas.4.5.3.Registros y control de registrosLa organizacin establecer ymantendr procedimientospara la identificacin, mantenimiento y disposicin de registros SSO, as como resultados de auditorias y revisiones. Los registros SSO sern legibles, identificables y trazables a la actividad involucrada. Los registros SSO sern almacenados y mantenidos de tal manera que sean fcilmente recuperables y

4.5.4. AuditoriaLa organizacin establecer u mantendr un programay procedimientos para realizar auditorias peridicas al SASSO, con el fin dea.determinar si el SASSO:1.cumple con los arreglos planeados para la administracin de SSO, incluyendo los requerimientos de esta especificacin OHSAS;2.hasido implantado y mantenido apropiadamente; y3.es efectivo en el logro de la poltica y objetivos de la organizacin;b.revisar los resultados de auditorias previas;c.provee informacin de los resultados de auditorias a la direccin.El programa de auditoria, incluyendo cualquier agenda, se basar en los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y los resultados de auditorias previas. Los procedimientosdeauditorias incluirn alcance, frecuencia, metodologas y competencias, as como las responsabilidades y requerimientos para realizar auditorias y reportar resultados.Siempre que sea posible, las auditorias sern dirigidas por personal independiente al que tiene responsabilidades directas sobre las actividades examinadas.NOTA La palabra independiente no necesariamente significa externo a la organizacin.

4.6. REVISIN GERENCIALFigura 6 Revisin Gerencial.La alta direccin de la organizacin revisar elVerificacin y accin correctivaprotegidos contra dao, deterioro o prdida.Sus tiempos de retencin estarn establecidos y registrados.Los

registrossern mantenidos de forma apropiada al sistema y a la organizacin a modo dedemostrar

el cumplimiento con esta

Factores internos

Revisin gerencialPoltica

Factores externosespecificacin OHSAS.

SASSO a intervalos que determine a fin deOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin11Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999asegurarsu conveniencia, suficiencia y efectividad. El proceso de revisin gerencial asegurar que la informacin necesaria sea recopilada para permitir a la alta direccin realizar esta evaluacin. Esta revisinser documentada.La revisin gerencial atenderla posible necesidad de cambios a la poltica, objetivos y otros elementos del SASSO con base a los resultados de auditorias del

sistema, circunstancias cambiantes y el compromiso de la mejora continua.OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin12Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999

ANEXO A (Informativo)Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994

ClusulaOHSAS 18001ClusulaISO 14001:1996ClusulaISO 9001:1994

1Alcance1Alcance1Alcance

2Publicaciones de referencia2Referencias Normativas2Referencias Normativas3Trminos y definiciones3Definiciones3Definiciones4Elementos del sistema de administracin SSO

4Elementos del sistema de administracin Ambiental

4Requerimientos del Sistema de Calidad4.1Requerimientos Generales4.1Requerimientos Generales4.2.1General (1er prrafo)4.2Poltica SSO4.2poltica Ambiental4.1.1Poltica de Calidad4.3Planeacin4.3Planeacin4.2Sistema de Calidad4.3.1Planeacin para la identificacin de peligros, evaluacin del riesgo y control del riesgo.

4.3.1Aspectos Ambientales4.2Sistema de Calidad4.3.2Requerimientos Legales y otros

4.3.2Requerimientos Legales y otros.

----------4.3.3Objetivos4.3.3Objetivos y metas4.2Sistema de Calidad4.3.4Programa(s) de administracin de SSO

4.3.4Programa(s) deAdministracin Ambiental.

4.2Sistema de Calidad4.4Implementacin y operacin4.4Implementacin y operacin4.24.9

Sistema de CalidadControl de Proceso4.4.1Estructura y responsabilidad.

4.4.1Estructura y responsabilidad.

4.14.1.2

Responsabilidad de la administracin Organizacin4.4.2Capacitacin, concientizacin y competencia.

4.4.2Capacitacin, concientizacin y competencia.

4.18Capacitacin4.4.3Consulta y comunicacin4.4.3Comunicacin.----------4.4.4Documentacin.4.4.4Documentacin del sistema de administracin ambiental.

4.2.1General (sin 1ra sentencia)4.4.5Documentos y control de datos.

4.4.5Control de documentos.4.5Documentos y control de datos4.4.6Control operacional.4.4.6Control Operacional.4.2.2Procedimientos del sistema de calidad.4.3Revisin de contrato4.4Control de diseo4.6Compras.4.7Producto suministrado por el cliente.4.8Identificacin de producto y trazabilidad.4.9Control de proceso4.15Manejo, almacenamiento, empaque, preservacin y entrega.4.19Servicio4.20Tcnicas estadsticas.

4.4.7Preparacin y respuesta a emergencias.4.5Verificacin y acciones correctivas.4.5.1Monitoreo y medicin de desempeo.

4.4.7Preparacin y respuesta a emergencias.4.5Verificacin y acciones correctivas.4.5.1Monitoreo y medicin.4.104.114.12

--------------------Inspeccin y prueba, Control de equipos de inspeccin, medicin y prueba.Estado de inspeccin4.5.2Accidentes, incidentes, no- conformidades y acciones correctivas y preventivas.

4.5.2No conformidades, acciones correctivas y preventivas.

4.134.14

Control de producto no conforme.

Acciones correctivas y preventivas.4.5.3Registros y administracin de registros.

4.5.3Registros4.16Control de registros de calidad.4.5.4Auditorias.4.5.4Auditorias al SAA.4.17Auditorias internas de calidad.4.6Revisin Gerencial.4.6Revisin Gerencial.4.1.3Revisin Gerencial.Anexo

A

Correspondencia entreISO 14001, ISO 9001

Anexo

B

Correspondencia entreISO 9001

----------OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin13Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999--------Bibliografa AnexoC----------(Ver OHSAS 18002)Anexo

A

Bibliografa AnexoAGua de uso de la especificacin.

Bibliografa.----------OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin14Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999Bibliografa[1] ISO 9001:1994, Sistema de calidad: Modelo de calidad, aseguramiento en diseo, desarrollo, produccin, instalacin and servicio.[2] ISO 14001:1996, Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y gua de uso.[3] ISO/IEC Guide 2:1996, Standardizacin y actividades relativas Vocabulario General.Suplemento para el Reino UnidoPublicaciones BSIBRITISH STANDARDS INSTITUTION, LONDON W4 4ALBS 8800:1996 Gua para un sistema de administracin de seguridad y salud ocupacional.BS EN ISO 9001:1994 Sistema de Calidad: aseguramiento en diseo, desarrollo, produccin, instalacin and servicio. BS EN 30011-1:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad Auditorias.. BS EN 30011-2:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad- Criterios de calificacin para auditores a sistemas de calidad.BS EN 30011-3:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad Administracin y programas de auditoria.BS EN ISO 14001:1996 Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y gua de uso.Comisin de seguridad y salud/ Publicaciones Ejecutivas.[1] Comisin de seguridad e higiene Administracin de seguridad y salud en el trabajo. 1992.London: The Stationery Office.

[2] Ejecutivo en Seguridad y salud administracin de seguridad y salud exitosa HS(G) 65, 1997.London: The Stationery Office. The public enquiry point is: HSE Information CentreBroad Lane Sheffield S3 7HQ Tel: 0114 289 2345Fax: 0114 289 2333 Precios en HSE y publicaciones gratuitas estan disponibles desde: HSE BooksPO Box 199

SudburySuffolk C10 6FS Tel: 0178 788 1165Fax: 0178 731 1995OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin15Texto vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-b