RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE

TRABAJO DE EXCEL

Antonio Carrillo

Contenido MARCO TEORICO ................................................................................................................................2

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA ................................................................................................2

ENTRADA DE DATOS .......................................................................................................................3

Borrar rango seleccionado: ............................................................................................................4

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL ......................................................6

MARCO TEORICO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de

Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la

estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y

columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican

con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de

Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la

columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la

hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este

número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las

hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto

cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para

identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de

cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas,

este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento,

ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual

dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua

como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos

o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el

tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las

celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el

usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.

(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de

una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder

hacerlo:

CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y

CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

Borrar rango seleccionado:

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos

presenta las siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las

siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas

seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus

cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que

celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú

Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas

seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al

Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al

Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del

mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú

Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al

Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la

cabecera de las filas.

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se

realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas

operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante

tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de

ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.