entorno y comandos 2003 y 2007 excel

TALLER EXCEL

PRESENTADO PORJONATHAN ESPINEL VALLEJO

PRESENTADO A LAINSTRUCTORA JEIMMY CRISTINA PEREA BARRIOS

TITULACIÓNTECNICO EN SISTEMAS

FECHA DE ENTREGALunes, 10 de noviembre de 2008

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURAFLORIDABLANCA – SANTANDER

2008

Taller 1. Excel

Tiempo Estimado: 4 Horas

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO DE COMANDOS PRINCIPALES.

1. Guarde este documento en el portafolio en la carpeta modulo 1. en la carpeta creada llamada Excel2. Identifique en la tabla los principales componentes del entorno de Excel de acuerdo al número que lo identifica

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5

6

789

10

NUMERO NOMBRE1 BARRA DE TITULO2 BARRA DE FORMULAS3 FILAS4 CELDAS5 BARRA DE ETIQUETAS6 COLUMNAS7 BARRA DE MENU8 BARRA ESTANDAR9 BARRA DE FORMATO10 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

3. Responda las siguientes preguntas e incluya imágenes que identifiquen la definición.

¿Qué es un libro de trabajo?

Los libros son conjuntos de Hojas, es decir que en cada libro se tiene más de una hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas de gráficos, de macros, etc.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Con una hoja de cálculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las

características, ubicación, orientación, etc. de los datos que se están manipulando.

¿Qué es una celda?

Una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. Las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

¿Qué es una celda activa?Es una celda en una hoja de cálculo que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso.

¿Qué es una fila? La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal

¿Qué es una columna? las columnas es el orden cuadrante en sentido vertical.

PANTALLA ABAJOCONTROL – FIN

PANTALLA ARRIBACONTROL – INICIO

CELDA A1

PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA

ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA

PRIMETA FILA CELDA ACTIVA

ULTIMA CELDA FILA ACTIVA

Use el comando Ir a para desplazarse a la celda H32 de la hoja de prueba 2.

Identifique las tres formas de desplazarse por las hojas creadas en la barra de etiquetas.

1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña si le hacemos clic a la hoja 3 pasamos a otra nueva de trabajo

2.

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

3. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Muestre un error y como saber más sobre él

BARRA DE FORMATO

BARRA DE FORMATO1. TIPO DE LETRA. NOS SIRVE PARA

ESCOGER EL TIPO DE LETRA QUE QUEREMOS

2. TAMAÑO DE FUENTE: NOS SIRVE PARA AUMENTAR O DISMINUIR EL TIPO DE LETRA

3. NEGRITA: PERMITE DAR FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO

4. CURSIVA: PERMITE DAR FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO

5. SUBRAYADO: PERMITE SUBRAYAR EL TEXTO SELECCIONADO

6. ALINEAR A LA IZQUIERDA: PERMITE COLOCAR EL TEXTO EN LA PARTE IZQUIERDA DEL DOCUMENTO.

7. CENTRAR: NOS PERMITE CENTRAR EL TEXTO EN EL DOCUMENTO

8. ALINEAR A LA DERECHA: NOS PERITE ALINEAR EL TEXTO EN LA PARTE DERECHA DEL DOCUMENTO

9. COMBINAR Y CENTRAR: ESTE BOTÓN SIRVE PARA CONVERTIR BARIAS CELDAS EN UNA SOLA.

10. ESTILO MONEDA: SIRVE PARA AÑADIR EL SÍMBOLO MONETARIO

11. ESTILO PORCENTUAL: EL %SIRVE PARA LOS PORCENTAJES HAY QUE INTRODUCIR LOS DATOS EN TANTO POR UNO, EL ORDENADOR MULTIPLICARA POR CIEN EL DATO QUE SE LE INTRODUZCA.

12. ESTILO MILLARES: NOS SIRVE PARA COLOCARLE UNIDADES DE MILES.

13. EURO: NOS SIRVE PARA CAMBIAR LOS DATOS DE PESOS A EUROS

14. AUMENTAR DECIMALES: SIRVE PAR AUMENTAR LOS DECIMALES

15. DISMINUIR DECIMALES: SIRVE PARA DISMINUIR DECIMALES.

16. REDUSIR SANGRIA: PERMITE DISMINUIR LA SANGRÍA A UN TEXTO

17. AUMENTAR SANGRIA: PERMITE AUMENTAR SANGRÍA A UN TEXTO

18. BORDES: PERMITE DARLE BORDE A LA TABLAO A LA HOJA QUE ESTEMOS MANEJANDO

19. COLOR DE RELLENO: TODAS ESTAS MODIFICACIONES AYUDAN A PONER TÍTULOS, DESTACAR., SUBRAYAR COLOR.

20. COLOR DE FUENTE: PERMITE CAMBIAR EL COLOR A LA LETRA

18 19

TALLER EXCEL 2007

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3 45

6 7 8 9 10 11

12 13 14 15

16 17

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS PRINCIPALES 2007




FECHA DE ENTREGA12/11/2008


2008

EXCEL 2007

RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO EXCEL Y MANEJO COMANDOS PRINCIPALES 2007

NUMERO NOMBRE1 BARRA DE TITULO2 BARRA DE FORMULAS3 FILAS4 CELDAS5 BARRA DE ETIQUETAS6 COLUMNAS7 ETIQUETA DE MENU8 INICIO9 INSERTAR10 DISENO DE PAGINA11 FORMULAS12 DATOS13 REVISAR14 VISTA15 PROGRAMADOR16 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

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6

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8

99 1011

12 13 14 15

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PANTALLA ABAJOFLECHA+FIN

PANTALLA ARRIBACtrl.+inicio

CELDA A1

PRIMERA CELDA COLUMNA ACTIVA

ULTIMA CELDA COLUMNA ACTIVA

Ctrl.+fin

TALLER ESTILOS FORMATO EXCEL2007




FECHA DE ENTREGALunes, 10 de noviembre de 2008


2008

1. ETIQUETA DE INICIO: Nos muestra todos los comandos existentes de formato

2. CORTAR PEGER: Sirve para colocar archivos o imágenes en el portapapeles.

3. TIPO DE LETRA: Nos sirve para modificar o escoger la letra en el texto.

4. TAMAÑO DE FUENTE: Nos sirve para aumentar o disminuir el tamaño de la letra

5. AUMENTAR Y DISMINUIR TAMANO DE FUENTE: Nos sirve para automáticamente aumentar o disminuir el tamaño de la letra

6. ORIENTACION: Sirve para girar el texto en una forma diagonal o una orientación vertical, se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

7. AJUSTAR TEXTO: Hace que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

8. GENERAL: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda

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9 10 11

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9. FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada por ejemplo selecciona euros en lugar de dólares.

10. ESTILO PORSENTUAL: Muestra el valor d la celda como un porcentaje.

11. ESTILO MILLARES: Muestra el valor de la celda con separador de miles.

12. AUMENTAR DECIMALES: Muestra los valores mas precisos aumentando los decimales.

13. DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

14 NEGRILLA: Aplica el formato al texto seleccionado.

15. CURSIVA: Aplica el formato al texto seleccionado.

16. SUBRAYADO: Aplica e formato al texto seleccionado.

17. BORDE INFERIOR: Aplica bordes a las celdas seleccionadas.

18. COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas

19. COLOR DE FUENTE.: Cambia el color del texto.

20. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a la izquierda.

21. CENTRAR: Centra el texto.

22. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto a la derecha.

23. DISMINUIR SANGRIA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda

14 AUMENTAR SANGRIA: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda

25 COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda

TALLER GRAFICOS EXCEL 2003

GRAFICOS:

Se utilizar para presentar de una forma grafica alguna tabla de datos que tengamos ya hecha.

Los Gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo.

http://legionhardware.com/Bench/Gigabyte_GeForce_6600_GT_AGP/FarCry.gif

Los datos de hojas de cálculo mediante gráficos

Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.

Marcador de datos Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo.

Línea de cuadrícula principal Las líneas de división se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado.) Principales marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.

Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías.

Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda

Sugerencias para gráficos Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento.

Gráficos incrustados Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.

Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja.

■ TIPOS DE GRÁFICOS

Dentro de las distintas representaciones de gráficos, las más usadas en estadística son.

Gráfico circular Gráfico de barras

Gráfico de barras agrupadas

Histograma

♦ Gráfico circular o sectorial.

El gráfico circular o sectorial, consiste en representar los datos mediante sectores, de tal manera que el tamaño del sector indica la frecuencia.

Debido a su agradable apariencia son adecuados para la presentación al público.

Su limitante radica en que toda frecuencia se debe expresar como proporción del total.

Ejemplo:

Presentar a través de un gráfico circular el consumo de combustible, por equipo durante Agosto de 1989.

Se conoce la siguiente información:

EQUIPOS COMBUSTIBLE (lt)Horquillas 13.134Tractores 2.539Equipos pesados 15.479

Camiones Grúas823

Total31975

Para construir el gráfico circular se realiza el siguiente procedimiento:

-

-HORQUILLAS = 0,0113 * (13134) = 148°

-TRACTORES = 0,0113 * (2539) = 28°

-EQUIPO PESADO = 0,0113 * (15479) = 175°

-CAMIÓN GRÚA = 0,0113 * (823) = 9°

Representados estos valores en el gráfico circular, se tiene que:

El gráfico circular no es recomendable cuando los datos o cantidades son muy diferentes, debido a que los sectores representados resultarían muy pequeños.

♦ Gráfico de barra

El gráfico de barra se usa para representar la distribución de frecuencias de variables en escala nominal, ordinal e intervalo.Cada categoría se representa por una barra cuyo largo indica la frecuencia o el número de casos pertenecientes a ella.

Para que la representación sea lo más objetiva posible, debe ocurrir que:

El ancho de las barras sea igual para todos. El ancho de las barras sea arbitrario y esté de acuerdo con la cantidad de tipos

de datos.

La distancia entre las barras sea constante.

El sistema de coordenadas rectangulares elegido sirva de referencia.

La amplitud del intervalo se ubique en uno de los ejes y en el otro la frecuencia.

Importante: Dentro de un gráfico no debe existir información redundante.

♦ Gráfico de barras agrupadas

Se utiliza para mostrar la asociación o relación entre dos o más variables en escala nominal y ordinal. Se dibujan grupos de barras que corresponden a subdivisiones de una clasificación más general.

♦ Histograma

En el histograma la frecuencia está representada por un área. Esta área está determinada por el ancho y la altura.

El ancho representa un intervalo que comprende muchos valores de la variable.

La altura representa la frecuencia del mismo intervalo.

El área de cada rectángulo representa la frecuencia del intervalo respectivo.

Por tal razón, el histograma se usa para datos agrupados.

Para construir un histograma se debe:

Dibujar un sistema de ejes perpendiculares entre sí. Indicar en el eje de las abscisas los límites de cada intervalo.

Dado que entre el límite superior de un intervalo y el límite inferior del intervalo siguiente existe un espacio, se debe tomar el punto medio entre los límites para lograr un área continua.

Indicar en el eje vertical, las frecuencias.

Dada la siguiente tabla

Xi Ni12-14 1815-17 1618-20 1421-23 524-26 2

Gráficos de barras verticalesRepresentan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, Según la variable a graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para Representar:• una serie• dos o más series (también llamado de barras comparativas)

Gráficos de barras horizontalesRepresentan valores discretos a base de trazos horizontales, aislados unos deOtros. Se utilizan cuando los textos correspondientes a cada categoría son muyExtensos.• Para una serie• Para dos o más series

Gráficos de barras proporcionalesSe usan cuando lo que se busca es resaltar la representación de los porcentajes De los datos que componen un total. Las barras pueden ser:• Verticales• Horizontales

Gráficos de barras comparativasSe utilizan para comparar dos o más series, para comparar valores entre Categorías. Las barras pueden ser:• Verticales

• Horizontales

Gráficos de barras apiladasSe usan para mostrar las relaciones entre dos o más series con el total. Las barras pueden ser:• Verticales• Horizontales

Gráficos de líneasEn este tipo de gráfico se representan los valores de los datos en dos ejes Cartesianos ortogonales entre sí. Se pueden usar para representar:• una serie• dos o más seriesEstos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos Entre sí.

Gráficos circularesEstos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que Representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.Se pueden ser:• En dos dimensiones• En tres dimensiones

Gráficos de ÁreasEn estos tipos de gráficos se busca mostrar la tendencia de la información Generalmente en un período de tiempo. Pueden ser:• Para representar una serie• Para representar dos o más series• En dos dimensiones• En tres dimensiones.

CartogramasEstos tipos de gráficos se utilizan para mostrar datos sobre una base Geográfica. La densidad de datos se puede marcar por círculos, sombreado,Rayado o color.

Gráficos MixtosEn estos tipos de gráficos se representan dos o más series de datos, cada unaCon un tipo diferente de gráfico. Son gráficos más vistosos y se usan para Resaltar las diferencias entre las series.Pueden ser:• En dos dimensiones• En tres dimensiones.

1. RANGO DE DATOS: En Excel un rango es el número de celdas que quieres contar, es decir si introduces B2-F6 es que quieres la información desde la celda B2 hasta la F6.Esto es un rango de datos.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos

que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre

le botón para volver al asistente para gráficos.

Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos.

En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico

SERIES: En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.

Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1, 2,3... Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.

Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.

Observa la muestra del gráfico en la parte superior.

¿Qué es una función en Excel?

Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrara en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función, es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o falso, matrices valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una formula o incluso otra función.

Excel cuanta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

¿Cuál ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCION?

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre _ función (argumento1; argumento2;…; argumentó)

Esto es:

Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas Paréntesis de cierre

VENTAJAS DE LAS FUNCIONES

Hay muchas ventajas a la hora de utilizar las funciones, la principal es que nos ahorra el trabajo de hacer las operaciones mentalmente y manualmente, es decir, en el caso de que necesitemos sumar demasiadas celdas, necesitemos sacar un promedio etc. Para esto Microsoft Excel cuanta con una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos será mucho mas fácil trabajar con ellas. Con este asistente nos ayuda a evitar el trabajo de crear la formula, pues hay muchas funciones que son completamente Standard, como las de estadística y de cálculo financiero.Desarrollar la fórmula para calcular la amortización de un préstamo con sistema francés te puede llevar días de trabajo. En cambio insertar la función, minutos.

FUNSION SUMA UTILIZANDO EL ASISTENTE:

Primero debemos tener los datos numéricos en la hoja de cálculo:

Luego nos situamos en la celda vacía en la cual queremos que aparezca el resultado de la suma.

Seguidamente vamos al menú insertar y escogemos la opción función:

Y aparece la siguiente ventana, en ella podrá escoger la clase de función que desea, en este caso es una función de suma entonces escogemos suma:

Luego aparece la siguiente ventana, en ella podrá introducir el código de las celdas que desea sumar, en caso de que no lo conozca solo hay que darle clic en el botón que aparece al lado

Al darle clic en el botan del ladito, aparece la ventana que se muestra a continuación, con esta ventana abierta podemos seleccionar la cantidad de celdas que seamos sumar y luego le volvemos a dar clic en el mismo botón.

Aparece la ventana nuevamente pero esta ves con los códigos de las celdas, y le damo aceptar:

Y como podemos observar, los datos de las celdas seleccionadas se han sumado y nos han dado el resultado en la celda H6, porque fue la celda seleccionada para arrojar el resultado:

COMANDO AUTOSUMA

En la barra de formato encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx. (Obtiene el valor máximo) o Mín. (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

entorno y comandos 2003 y 2007 excel

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