entorno al trabajo excel

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL: Elementos del entorno de trabajo, Formato de celdas, Operadores, Formulas FUNCIONES I: Funciones básicas, Funciones condicionales (simple y anidada) INTEGRANTES: YARITZA CEDILLO ERIKA MALDONADO CELENA MONTENEGRO DOCENTE LICDA. DIANA GOMEZ CURSO TERCER SEMESTRE “B” MACHALA 23 DE JULIO DEL 2014

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Page 1: Entorno al trabajo excel

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL:

Elementos del entorno de trabajo, Formato de celdas, Operadores, Formulas

FUNCIONES I: Funciones básicas, Funciones condicionales (simple y anidada)

INTEGRANTES:

YARITZA CEDILLO

ERIKA MALDONADO

CELENA MONTENEGRO

DOCENTE LICDA. DIANA GOMEZ

CURSO TERCER SEMESTRE “B”

MACHALA 23 DE JULIO DEL 2014

Page 2: Entorno al trabajo excel

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta

cálculos con fórmulas complejas.

Crea: • Informes • Reportes• Inventarios• Listas • Gráficos • Tablas• Calendarios • Facturas

•Formularios• Base de datos• Libros de contabilidad.

Funciones: • Financieras • Lógicas• Texto• Fecha y hora• Búsqueda y referencia•

Matemáticas y trigonométricas• Estadística• Ingeniería• Información• Comprobación.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

Calculas números a través de fórmulas matemáticas.

Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.

Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.

Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas

consolidadas y auto filtros.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las

ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de

trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un

arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2,

3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre

de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la

letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera

Page 3: Entorno al trabajo excel

celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,

aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del

usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ELEMENTOS DEL ENTORNO DE EXCEL

Cinta de Opciones: Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se

reúnen en fichas.

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son

necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se

selecciona una imagen.

Nombre de una celda: Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila.

Ejemplo A1

Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del

nombre asignado a un rango.

Page 4: Entorno al trabajo excel

Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas

usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la

escritura de la fórmula en forma manual.

MODOS DE INGRESO A EXCEL

Modo 1.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor

sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y

haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Modo 2.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Modo 3.

Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

Page 5: Entorno al trabajo excel

Modo 4.

En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en recuadro de "abrir" Excel, y haga clic en Aceptar.

Modo 5.

Usar la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese

programa.

Modo 6.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Page 6: Entorno al trabajo excel

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena

presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta

forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar

conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos

nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color

verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al

cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el

tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números

en la celda.

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la

fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra

de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas,

en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual

se quiere modificar el aspecto:

Page 7: Entorno al trabajo excel

Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas,

haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha

de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspec valores de la ficha,

aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más

se adapte a lo que queremos.

A continuación pasamos a explicarte las distintas

opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la

fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la

impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente

aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con

cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede

elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la

derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Page 8: Entorno al trabajo excel

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la

derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice.

Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se

encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que

Excel tiene por defecto.

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que

nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para

elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para

cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en

el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa

o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para

poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar

el Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece

una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón

cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de

la derecha y elegirlo.

OPERADORES EN EXCEL

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un

símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión

Page 9: Entorno al trabajo excel

detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el

orden en que se realizan las operaciones.

TIPOS DE OPERADORES:

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

1. Fórmulas aritméticas

2. Fórmulas de comparación

3. Fórmulas de texto

4. Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los

cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores

de cada grupo.

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda,

funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla

muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como

operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que

Excel realice una división entre 100 de manera automática.

Page 10: Entorno al trabajo excel

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de

texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor

lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A

continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que

nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

3. Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de

concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

4. Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para

crear una sola referencia.

Page 11: Entorno al trabajo excel

FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin

las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un

procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos

de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código

realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que

mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas

que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que

todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula

para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será

mostrado en la celda A1:

Page 12: Entorno al trabajo excel

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario

Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede

en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,

mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún

cálculo.

FUNCIONES I

FUNCIONES BÁSICAS Y CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA)

FUNCIONES BÁSICAS

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores

específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo

porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el

resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

Insertar un signo igual (=).

Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).

Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el

cálculo.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de

una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.

Page 13: Entorno al trabajo excel

Tipos de funciones:

Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el

tipo de datos que estás trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible

que quieras explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo.

La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y

seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como financiera, lógica,

Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de cada una de las

categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente.

1. Insertar función:

Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás

buscando.

2. Autosuma:

Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.

3. Recientes:

Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.

4. Financieras:

La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago

(PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE).

5. Lógicas:

Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo,

si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no

cobran.

Page 14: Entorno al trabajo excel

6.Texto:

Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo,

convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.

Funciones de texto

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de

una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

ENCONTRAR,

ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una

cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)

IZQUIERDA,

IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

MINUSC Pone el texto en minúsculas

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en

la posición que se especifique

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto

Page 15: Entorno al trabajo excel

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

REEMPLAZAR,

REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Convierte sus argumentos a texto

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto

ESPACIOS Quita los espacios del texto

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas

VALOR Convierte un argumento de texto en un número

6. Fecha y Hora:

Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y

hora actual.

7. Búsqueda y referencia:

Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes

agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

Page 16: Entorno al trabajo excel

8. Matemáticas y trigonométricas:

Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores

(REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal

(SUBTOTALES) y mucho más.

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en

una intranet o en Internet

INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver

el valor de una celda

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número

Page 17: Entorno al trabajo excel

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número

ASENO Devuelve el arcoseno de un número

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número

ATAN Devuelve la arcotangente de un número

ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos

COS Devuelve el coseno de un número

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número

GRADOS Convierte radianes en grados

REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado

FACT Devuelve el factorial de un número

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

M.C.D Devuelve el máximo común divisor

ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo

LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número

LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

Page 18: Entorno al trabajo excel

MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices

RESIDUO Devuelve el resto de la división

REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números

REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo

PI Devuelve el valor de pi

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

PRODUCTO Multiplica sus argumentos

COCIENTE Devuelve la parte entera de una división

RADIANES Convierte grados en radianes

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique

NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto

REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado

REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero

SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula

SIGNO Devuelve el signo de un número

SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado

SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número

Page 19: Entorno al trabajo excel

9. Más funciones:

Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo,

Información y Compatibilidad

FUNCIONES CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA

La función SI en Excel

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número

RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos

SUMA Suma sus argumentos

SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados

SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz

SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de

dos matrices

SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos

matrices

SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de

dos matrices

TAN Devuelve la tangente de un número

TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número

TRUNCAR Trunca un número a un entero

Page 20: Entorno al trabajo excel

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una

condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para

tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.

• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el

resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la

evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también

puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

acuerdo al resultado de la Prueba lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus

calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un

mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje

de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la

siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Page 21: Entorno al trabajo excel

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

FUNCIÓN SI ANIDADA

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de

manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la

flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números

de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5,

pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente

función SI anidada:

SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10))

El resultado será el siguiente:

Page 22: Entorno al trabajo excel

WEBGRAFIA

http://fr.slideshare.net/RocioGutierrez1993/entorno-de-trabajo-de-excel

http://www.mailxmail.com/curso-conceptos-basicos-excel-2007/entorno-trabajo-

excel

http://www.slideshare.net/cristhiansimbanacayo/2-entorno-de-trabajo-de-excel-

30160579

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/explora_las

_funciones_basicas_de_excel_2010/3.do

http://exceltotal.com/funciones-de-tiempo-en-excel/

http://www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/12-excel/73-formulas-basicas-

excel.html