Entorno de ExcelCINTA DE OPCIONESLacinta de opcionesde Excel2007, 2010 y nuevas versiones, reemplaza la tradicional barra de mens encontrada en Excel 97-2003. Lacinta de opcionesest compuesta por un conjunto de pestaas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestaas:1. Inicio: Contiene iconos de formato y edicin2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografas, grficos, encabezado / pie de pgina y tablas dinmicas3. Diseo de Pgina: Mrgenes establecidos, orientacin de pgina, lneas de divisin y encabezados4. Formulas: Funciones, frmulas y Autosuma5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validacin y herramientas de clasificacin6. Revisar: corrector ortogrfico, diccionario de sinnimos, los comentarios y la proteccin del libro u hoja de trabajo.7. Vista: puntos de vista de la hoja de clculo, zoom, macros, frmulas, lneas de divisin, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de clculo abiertas.

La cinta de opciones Excel se compone de los siguientes elementos:1.Fichaspara cada una de las principales tareas de Excel. Las fichas renen y muestran todos los comandos necesarios para realizar una determinada tarea.2.Gruposlocalizados dentro de las fichas, organizan los botones de comando en subtareas relacionadas que realizan con la tarea principal.3.Botones de comandoforman los grupos y permiten realizar una accin en particular.4.Iniciador del cuadro de dilogose encuentra en la esquina inferior derecha de ciertos grupos, al dar clic sobre este, se abre un cuadro de dilogo que contiene botones de comando adicionales.FICHA DATOSLaficha de men Datos Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excely sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y ms. La ficha Datos permite adems filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, as como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.Los elementos que forman parte de la barra de men Datos se describen a continuacin:Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel Desde web: Importa datos de una pgina web Desde texto: Importa datos de un archivo dedatos De otras fuentes: No importa datos de otros orgenes de datos Conexiones existentes: Conecta un origen dedatos externos seleccionado de una lista dedatos usados frecuentementeConexiones:

Actualizar todo: Actualiza la informacin de libro que provenga de una fuente de datos Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro Propiedades: Especifica la manera en que seactualizaran las celdas conectadas a un origen de datos Editar vnculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de clculo para que actualice o quite los datos.Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para quelos valores ms bajos se encuentren en la parte superior de lacolumna Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para que el valor mas alto seencuentre en la parte superior de la columna Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez Filtro: habilita el filtrode celdas seleccionadas Borrar: borra el filtro yel estado de ordenacin del rango actual de datos Volver a aplicar: vuelve a aplicar elfiltro y ordenar en el intervalo actual Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros quese incluirn en los registros de resultados deunaconsultaHerramientas De Datos: Texto decolumnas: Divide el texto de una celdade Excel en varias columnas Quitarduplicados: Quita las duplicadas de una hoja Validacin de datos: Evita la entrada de datos novalidos en una celda Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango Anlisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojasEsquema:

Agrupar: Agrupa un rango deceldas para expandirlas o contraerlas Desagrupar: Desagrupa unrango de celdas agrupadas anteriormente Subtotal: Obtiene eltotal de varias filas de datos relacionados insertando automticamente subtotales ytotales para lasceldas seleccionadas Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contrado Ocultar detalle: Contrae un numero de celdasFICHA DISEO DE PAGINALaficha de men Diseo de Pgina Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel ypermite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar qu filas y columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y OrganizarLos elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a continuacin:Temas:

Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos. Colores: Cambia los colores del tema actual. Fuentes: Cambia la fuente del tema actual. Efectos: Cambia los efectos del tema actual.Configurar Pgina:

Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual. Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. Tamao: Elige el tamao del papel actual. Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla. Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa. Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja. Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.Ajustar Area de Impresin:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin. Alto: Reduce el alto de impresin. Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.Opciones de la Hoja:

Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura. Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresin. Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas. Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante. Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos individuales. Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo. Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FICHA FORMULASLaficha de men Frmulas Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excely como su nombre lo indica sirve para crear y manipular frmulas denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en categoras, tales como financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men frmulas permite acceso a comandos de comprobacin de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Frmulas se organizan en grupos:Biblioteca de funciones,Nombres Definidos,Auditoria de las formulas yClculo.Los elementos que forman parte de la barra de men Frmulas se describen a continuacin:Biblioteca de Funciones:

Insertar funcin: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos. Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas Seleccionadas. Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la ms usadas y selecciona. Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera. Lgicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lgicas. Texto: Examina y de una lista y selecciona la funcin de texto. Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora. Bsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones bsqueda y referencias. Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemticas y trigonomtricas. Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadsticas, de ingeniera del cubo y de la funcin.Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro. Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella. Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la frmula actual. Crear desde la seleccin: Genera automticamente los nombres de las celdas seleccionadas.Auditoria de las Frmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas seleccionadas. Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes. Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor resultante. Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas. Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una frmula evaluando cada parte de la frmula individualmente. Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.Clculo:

Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las frmulas. Calcular ahora: Calcula todo el libro actual. Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.FICHA INICIOLaficha de men Inicio Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.Los elementos que forman parte de la barra de men inicio se describen a continuacin:Portapapeles:

Pegar: Pega el contenido del portapapeles. Cortar: Corta la seleccin de documento y la pega en portapapeles. Copiar: Copia la seleccin y la pega en portapapeles. Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.Fuente:

Fuente: Cambia la fuente. Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente. Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente. Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente. Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado. Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado. Subrayado: Subraya el texto Seleccionado. Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada. Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas. Color de Fuente: Cambia el color de texto.Alineacin:

Alnear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda. Alnear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda. Alnear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda. Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical. Alnear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda. Centrar: centra el texto. Alnear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha. Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo en barias lneas. Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.Nmero:

Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda. Porcentaje: moneda Fecha/horaEstilos:

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos. Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la convierte en tabla. Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.Celdas:

Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo. Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo. Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.Modificar:

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas. Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas adyacentes. Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario. Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis. Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

FICHA INSERTARLaficha de men Insertar Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algn objeto o elemento dentro de un documento, tales como grficos, tablas, imgenes, texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se describen a continuacin:Tablas:

Tabla Dinmica: Resume los datos con una tabla dinmica. tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo. Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento. Formas: Inserta formas previamente prediseadas como crculos, rectngulos, flechas etc. SmartRrt: Inserta un grfico SmartRart pera dar informacin visualmente.Grficos:

Columna: Inserta un grfico de columna. Lnea: Inserta un grfico de lnea. Circular: Inserta un grfico circular. Barra: Inserta un grfico de barras rea: Inserta un grfico de reas. Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico xy. Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de anillos, de burbuja o radial.Vnculos:

Hipervnculos: Crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la pgina. Encabezado Pie de Pgina: Edita el encabezado o pie de pgina del documento. WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Lnea de Firma: inserta una lnea de firma que especifique a la persona que debe firmar. Objeto: Inserta un objeto incrustado. Smbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

FICHA REVISARLaficha de men Revisar Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excely sirve para revisar la ortografa y gramtica, buscar una palabra en un diccionario de sinnimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de clculo y libros de trabajo mediante contrasea.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Revisar se organizan en grupos: Revisin, Comentarios y Cambios.Los elementos que forman parte de la barra de men Revisar se describen a continuacin:Revisin:

Ortografa y gramtica: Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin. Sinnimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado. Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente. Sugerencia de informacin en pantalla para traduccin: Habilita la informacin en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor. Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y dramtica del texto Seleccionado. Contar palabras: Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento.Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la seleccin. Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado. Anterior: Va al comentario anterior del documento. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.Cambios:

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto. Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Anterior: Va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o rechazarla.FICHA VISTALaficha de men Vista Exceles una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excely sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lneas de la cuadrcula que forman las celdas de la hoja de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de men Vista se organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.Los elementos que forman parte de la barra de men Vistas se describen a continuacin:

Vista del Libro:

Diseo de Impresin: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa. Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento. Diseo web: Muestra el documento como seria como pgina web. Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rpidamente.Mostrar u Ocultar:

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento. Lneas de la cuadricula: Activa las lneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento. Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria en el documento. Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de estructuras del documento. Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeas imgenes de cada pgina.Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. 100%: Aplica un zoom de 100% del tamao normal del documento. Una pgina: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana. Dos pginas: Acerca el documento para que dos pginas aparezcan en la ventana. Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de pgina coincidan con el ancho de la ventana.Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual. Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el contenido. Desplazamiento sincrnico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que se desplacen juntos. Restablecer posicin de la ventana: Restablece la posicin de la ventana del documento que se est comprando en paralelo para que compartan la pantalla. Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros: Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.

BARRA DE ESTADOIndependientemente de la versin de Excel utilizada, laBarra de Estadoest localizada en la parte inferior de la hoja de clculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.Barra Estado Excel 2003

Barra Estado Excel 2007

Independientemente de la versin de Excel utilizada, la Barra de Estado est localizada en la parte inferior de la hoja de clculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha de la pantalla. Aqu estn algunos ejemplos: Listoindica que Excel est listo para recibir un nuevo comando. Introducirindica que se est ingresando contenido en una celda. Editarindica que una celda esta en modo de edicin. Modificarindica que se modificando una celda.Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado son: Bloq NumSi se pulsa el teclado numrico se activa o desactiva. Si el teclado numrico esta activo puedes ver letras NUM en la barra de estado. Bloq Mayusal estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado. Otras funciones que aparecen en la barra de estado seBloq DespyFin.BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACESO RAPIDOLabarra de herramientas de acceso rpido de Exceles bsicamente un men visual que contiene varios botones que invocan a las funciones ms utilizadas en Excel. La barra de herramientas de acceso rpido, como su nombre lo indica, sirve para ejecutar rpidamente una operacin, en otras palabras la barra de herramientas de acceso rpido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar, Deshacer y Rehacer.

La barra de herramientas de acceso por omisin est ubicada junto al botn de Microsoft Office, pero es posible cambiarla de ubicacin y colocarla debajo de la cinta de opciones. Para cambiar la ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido, haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas y seleccionaMostrar debajo de la cinta de opciones.La barra de herramientas de acceso rpido es personalizable, puedes agregar o quitar botones de acceso segn consideres necesario. Para ello requieres abrir el men desplegable que se encuentra a la derecha de la barra y seleccionarPersonalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido.

BARRA DE TITULOLabarra de ttulo de Excelse encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicacin: Microsoft Excel.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisin el nombre de archivo serLibro1,nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de ttulo se modificar para reflejar el cambio.Labarra de ttulocontiene los botones deminimizar,maximizarorestaurary el botn decerrar. Estos botones estn localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.

MINI BARRA DE HERRAMIENTASLaMini Barra de Herramientas de Excel una barra de herramientas flotante que aparece cuando se selecciona texto y se da clic derecho. La mini barra de herramientas aparecer junto a las celdas seleccionadas.

La mini barra de herramientas de Excel contiene los siguientes iconos de comando:1. Del grupo Fuente: Fuente, Tamao de fuente, Aumentar tamao de fuente, Disminuir tamao de fuente, Negrita, Cursiva, Borde, Color de relleno y Color de Fuente.2. Del grupo Alineacin: Centro y Combinar y centrar.3. Del grupo Nmero: Formato de Nmero de Contabilidad, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales y Disminuir decimales.4. Del grupo Portapapeles: Copiar formato.