DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

ÁREA DE COOPERACIÓN AL DESARROLLO

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Cooperación al Desarrollo

Julio 2011

SÍMBOLOS

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Cooperación al Desarrollo

Julio 2011

CCD01: ASESORAMIENTO, FORMACIÓN Y COLABORACIÓN

PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS

- Asesoramiento y colaboración: a solicitud del usuario.- Formación: anualmente.

Tipo

A solicitud

Planificada

Recepción y análisis de la

solicitud

Sí

Colaboración

No

Apoyo a convocatorias

Sensibilización Apoyo a proyectos

y actividades

Precisa colaboración de los centros Colaboración en

proyectos concretos

Análisis de la actividad

Tipo

¿Seacepta

?

Remisión a los Centros

FormaciónCCD01P01

Precisa difusiónespecífica

Comunicación al usuario

Tipo

Asesoramiento técnico

En cualquiercaso

Asesoramiento

Publicación en la web de la actividad a

realizar

Remisión de la actividad para su

difusión

Participación en la actividad

Apoyo a laformación

Comisiones:- CICUE- OCUD- XARXA VIVES- CUVRIC- Master PPD

Profesorado

Aulas

Búsqueda de profesorado

Reserva de aulas

En cualquiercaso

De oficio

No Sí

Apoyo y participación en

comisiones

Tipo

ComisionesBiblioteca

Gestión del fondo

bibliográficoCCD01P02

CCD02: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

Difusión del curso

Derivación a otros organismos

En cualquiercaso

¿?¿Procede

participación?

A través del Comité asesor del CCD

Versión 1 - Julio 2011

CCD01P01: FORMACIÓN

PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS

Sí

¿Requiere colaboración

externa?No

CFP02: Gestión de cursos de formación específica, OSRH11: Formación del personal de administración y servicios , OICE02: Formación permanente pedagógica

Para cada acción formativa establecida

¿Pago al profesorado?

Profesoradoexterno

No

Fechas, contenido, profesorado, lugar de celebración, duración,coste

SF01: Fiscalización

Profesoradointerno

SRH02: Gestión de nóminas

Gestión del pago¿?

Análisis de las acciones

formativas

¿?

SE

RP

IS

Envío de datosdel profesorado

Remisión de propuestas

Solicitud de alta de acción formativa

Planificación de las acciones de

formación

Recepción de informe de

viabilidad de las propuestas

Elaboración de propuestas de acciones de formación

Supervisión y/o impartición de la

formación

ICEServicio de Recursos Humanos

CFP

Recepción de encuestas de satisfacción

Preparación de materiales y

aulas

Recepción de alta de curso

Requiere de profesorado

externo

Sí

No

Recepción de materiales

Profesorado Externo

PDI

Diseño de materiales

Selección de profesorado y solicitud de materiales

CFP06: Certificación de la formación permanenteSRH11: Formación del personal de administración y servicios

Solicitud de emisión de certificados

Versión 1 - Julio 2011

CCD01P02: GESTIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO

PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS

Remisión de los fondos para su catalogación

Puesta a disposición

Recepción de fondos

Recepción de la catalogación y catalogación interna por temáticas

Análisis e inventariado del

fondo documental y bibliográfico

BG02: CATALOGACIÓN

Préstamo del fondo bibliográfico con una duración de 15 días prorrogables

Otros (donación, compra,…)

Tipo

Publicaciones propias

Versión 1 - Julio 2011

CCD02: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Según convocatoria

Gestión de convocatorias propias

Gestión de convocatorias públicas

Evaluación previa de las solicitudes

Elaboración de documentación

administrativa de la UPV

Tipo

Adicionalmente se realizan sesiones informativas

Sí

Recepción de las solicitudes

Cumplimentación de solicitud y

entrega de documentación

Remisión de las solicitudes y

documentación para su firma

Rector

Recepción de las solicitudes firmadas

Administraciones Públicas

Recepción de la resolución

Reunión del Comité

permanente

Decisión final de las solicitudes y remisión para su

firma

Envío de solicitudes y

documentación al organismo convocante

Propia

PúblicaTipo

Comunicación al usuario

Gestión económica de la

convocatoria

Difusión de la convocatoria

Publicación de la convocatoria

Documentación común a todas las solicitudes a presentar:- Estatutos UPV- Estar al corriente de los pagos a la SS y a Hacienda- Memoria UPV- etc.

Propia

Pública

Tipo Envío de documentación justificativa al

organismo convocante

Valoración final y análisis de los

proyectos y encuestas de satisfacción

Para cada uno de los proyectos y durante el período de ejecución del mismo

¿?

¿Se gestiona desde el CCD?

No

A

A

Seguimiento de la convocatoria

Versión 1 - Julio 2011