DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
ÁREA DE COOPERACIÓN AL DESARROLLO
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Cooperación al Desarrollo
Julio 2011
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Cooperación al Desarrollo
Julio 2011
CCD01: ASESORAMIENTO, FORMACIÓN Y COLABORACIÓN
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
- Asesoramiento y colaboración: a solicitud del usuario.- Formación: anualmente.
Tipo
A solicitud
Planificada
Recepción y análisis de la
solicitud
Sí
Colaboración
No
Apoyo a convocatorias
Sensibilización Apoyo a proyectos
y actividades
Precisa colaboración de los centros Colaboración en
proyectos concretos
Análisis de la actividad
Tipo
¿Seacepta
?
Remisión a los Centros
FormaciónCCD01P01
Precisa difusiónespecífica
Comunicación al usuario
Tipo
Asesoramiento técnico
En cualquiercaso
Asesoramiento
Publicación en la web de la actividad a
realizar
Remisión de la actividad para su
difusión
Participación en la actividad
Apoyo a laformación
Comisiones:- CICUE- OCUD- XARXA VIVES- CUVRIC- Master PPD
Profesorado
Aulas
Búsqueda de profesorado
Reserva de aulas
En cualquiercaso
De oficio
No Sí
Apoyo y participación en
comisiones
Tipo
ComisionesBiblioteca
Gestión del fondo
bibliográficoCCD01P02
CCD02: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS
Difusión del curso
Derivación a otros organismos
En cualquiercaso
¿?¿Procede
participación?
A través del Comité asesor del CCD
Versión 1 - Julio 2011
CCD01P01: FORMACIÓN
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Sí
¿Requiere colaboración
externa?No
CFP02: Gestión de cursos de formación específica, OSRH11: Formación del personal de administración y servicios , OICE02: Formación permanente pedagógica
Para cada acción formativa establecida
¿Pago al profesorado?
Profesoradoexterno
No
Fechas, contenido, profesorado, lugar de celebración, duración,coste
SF01: Fiscalización
Profesoradointerno
SRH02: Gestión de nóminas
Gestión del pago¿?
Análisis de las acciones
formativas
¿?
SE
RP
IS
Envío de datosdel profesorado
Remisión de propuestas
Solicitud de alta de acción formativa
Planificación de las acciones de
formación
Recepción de informe de
viabilidad de las propuestas
Elaboración de propuestas de acciones de formación
Supervisión y/o impartición de la
formación
ICEServicio de Recursos Humanos
CFP
Recepción de encuestas de satisfacción
Preparación de materiales y
aulas
Recepción de alta de curso
Requiere de profesorado
externo
Sí
No
Recepción de materiales
Profesorado Externo
PDI
Diseño de materiales
Selección de profesorado y solicitud de materiales
CFP06: Certificación de la formación permanenteSRH11: Formación del personal de administración y servicios
Solicitud de emisión de certificados
Versión 1 - Julio 2011
CCD01P02: GESTIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Remisión de los fondos para su catalogación
Puesta a disposición
Recepción de fondos
Recepción de la catalogación y catalogación interna por temáticas
Análisis e inventariado del
fondo documental y bibliográfico
BG02: CATALOGACIÓN
Préstamo del fondo bibliográfico con una duración de 15 días prorrogables
Otros (donación, compra,…)
Tipo
Publicaciones propias
Versión 1 - Julio 2011
CCD02: GESTIÓN DE CONVOCATORIAS
USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES
Según convocatoria
Gestión de convocatorias propias
Gestión de convocatorias públicas
Evaluación previa de las solicitudes
Elaboración de documentación
administrativa de la UPV
Tipo
Adicionalmente se realizan sesiones informativas
Sí
Recepción de las solicitudes
Cumplimentación de solicitud y
entrega de documentación
Remisión de las solicitudes y
documentación para su firma
Rector
Recepción de las solicitudes firmadas
Administraciones Públicas
Recepción de la resolución
Reunión del Comité
permanente
Decisión final de las solicitudes y remisión para su
firma
Envío de solicitudes y
documentación al organismo convocante
Propia
PúblicaTipo
Comunicación al usuario
Gestión económica de la
convocatoria
Difusión de la convocatoria
Publicación de la convocatoria
Documentación común a todas las solicitudes a presentar:- Estatutos UPV- Estar al corriente de los pagos a la SS y a Hacienda- Memoria UPV- etc.
Propia
Pública
Tipo Envío de documentación justificativa al
organismo convocante
Valoración final y análisis de los
proyectos y encuestas de satisfacción
Para cada uno de los proyectos y durante el período de ejecución del mismo
¿?
¿Se gestiona desde el CCD?
No
A
A
Seguimiento de la convocatoria
Versión 1 - Julio 2011