prof. dr. pedro enrique rosales villarroel. algunos elementos de sÍntesis para un mejor encuadre de...

Prof. Dr. Pedro Enrique Rosales Villarroel

ALGUNOS ELEMENTOS DE SÍNTESIS PARA UN MEJOR ENCUADRE DE LA ACTIVIDAD…

EL CASO DEL COLEGIO

LOS ANDES

IDENTIFICAR PROBLEMASTIPIFICAR +

DIMENSIONESPROBLEMA TIPO D –

HOJA DE DIMENSIONAMIENTO DE

PROBLEMA4 POTENCIALES

PROYECTOS DE MEJORAJERARQUIZARLOS

EL MARCO LÓGICO UNA HERRAMIENTA PARA FORTALECER EL DISEÑO, LA EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Marco Lógico

Diseño

Ejecución

Evaluación

¿QUÉ ES EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO?

ES UNA HERRAMIENTA DESARROLLADA PARA:

Planificar y dirigir proyectos con una orientación hacia los objetivos.

Analizar y presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de una estrategia de cambio, innovación o mejora y sus relaciones de causalidad.

Facilitar el diseño, la gestión y la evaluación de estrategias de innovación.

Indicar si se han alcanzado los objetivos y definir los factores exteriores que pueden influir en su consecusión.

Facilitar el análisis, el intercambio de experiencias, la reflexión, la elección entre diferentes opciones y relacionar el análisis con la acción.

Clarificar el propósito y la justificación de la estrategia de cambio.

Identificar las necesidades de información

Definir claramente los elementos claves de la estrategia.

Analizar el entorno de la estrategia desde el inicio

Facilitar la comunicación entre las partes involucradas

Identificar cómo habría que medir éxito o el fracaso de la estrategia

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS?

¿CUÁLES SON LAS LIMITACIONES?

Puede surgir una rigidez en la dirección de la estrategia, cuando se sobreenfatizan los objetivos y factores externos especificados al comienzo. Esto se puede evitar por medio de revisiones regulares.

El Marco Lógico es una herramienta análitica general. Es neutra en términos de políticas o intenciones ideológicas organizacionales.

ACTIVIDADES EN EL CICLO DE ESTRATEGIA

IDENTIFICACIÓN:

Políticas de la organización

Visión de la organización.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:

Justificación global de la estrategia

Descripción de públicos

Factores externos

DISEÑO DE LA ESTRATEGIA:

Taller de diseño (Think tank)

Indicadores

Factores externos

PLAN DE TRABAJO:

Plan de actividades

SEGUIMIENTO Y MONITOREO.

Informes de progreso

Indicadores

Factores externos

REVISIÓN DE LA ESTRATEGIA:

Consideraciones iniciales

Indicadores

EVALUACIÓN:

Impacto

Efectividad

PRIMER PASOAnálisis de Contexto

Se debe desarrollar una imagen global del contexto organizativo. Identificar políticas

Determinar los destinatarios a los que interesa llegar con la estrategia

Categorizarlos: definir de acuerdo a criterios sociodemográficos y culturales

Definir qué intereses y puntos de vista hay que priorizar cuando se analicen las necesidades de cambio e innovación

SEGUNDO PASOAnálisis de problemas o

necesidades de comunicación

Partiendo de la información disponible se debe identificar las principales necesidades de la organización. Se visualizarán las relaciones causales.

Identificar las principales necesidades

Cada participante identifica un problema focal o necesidad de comunicación

Si todo el grupo está de acuerdo se construye el árbol a partir de este

Se intenta establecer las relaciones causa-efecto

P. F.

IDENTIFICAR EL PROBLEMA

Identificar los principales problemas de la situación analizada

Centrar el análisis en un problema (problema principal)

Formular el problema como un estado negativo Priorizar problemas existentes (no aleatorios, ficticios

o futuros) No confundir el problema con la falta de una solución

Orientaciones importantes:

EXAMINAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA

Es un excelente y sencillo instrumento para identificar las repercusiones del problema.

Representa gráficamente el problema y sobre éste los efectos encadenados.

Arbol de Efectos:

• Se representa graficamente el problema.

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS

Alta Tasa de Repitencia

• Se colocan sobre el problema los efectos directos o inmediatos, unidos con flechas.

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS:


Retraso en la progresión académica

Desmotivación del Alumnado

Repitente

Retraso en la gestión de la Enseñanza

Aumento del Costo de Configuración de

Aprendizaje

• Estudiar, para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en un segundo nivel, unidos por flechas a el o los efectos de primer nivel que los provocan.





Repitente


Aumento del Costo de Configuración de Aprendizaje

Frustración Incumplimiento de la Planificación

Mayor presión sobre los Recursos Didácticos

Aumento de los tiempos de Aprendizaje

• Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere superior dentro de la órbita de competencia.





Repitente






Re diseño curricular

Pérdida de productividad

ARBOL DE EFECTOS

el problema amerita solución.

Proceder al análisis de las causas

Si aparecen efectos importantes

Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste.

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS


Conductas de Entradas + Capital Cultural Deficitarios

Inefectividad del Aprendizaje

Factores de Contexto

Inefectividad de la

Enseñanza

• Luego se buscan las causas de las causas, construyendo las raíces encadenadas del árbol.

CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS

Alta Alta Tasa de Repitencia




Inefectividad de la

Enseñanza

Baja Calidad de la Enseñanza

- Capital Cultural de Base

Deficit de Competencias

Docentes

Bajos Rendimientos

Situación del Medio Social y

Cultural

Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.

ARBOL DE CAUSAS

ARBOL DEL PROBLEMA

El empalme del Arbol de Efectos con el Arbol de Causas genera el

Arbol de Causas - Efectos o

Arbol del Problema



Repitente






Re diseño curricular

Pérdida de productividad

Alta Alta Tasa de Repitencia




Inefectividad de la

Enseñanza

Deficit de Competencias

Docentes

- Capital Cultural de Base

Bajos RendimientosBaja Calidad de la

Enseñanza

Situación del Medio Social y

Cultural

TECER PASOAnálisis de Objetivos

En esta etapa se formulan los objetivos que se pretende conseguir. Estos son direccionales: establecen en rasgos generales la orientación de la estrategia.

De arriba hacia abajo se transforman los problemas en objetivos (estados positivos)

Si las afirmaciones no tienen sentido se escribe un objetivo de sustitución

Desde abajo hacia arriba hay que asegurar que las relaciones causa – fin se convierten en relaciones medios – fin.No toda relación causa efecto se

convierte en un relación medio - fin

O. F.

CUARTO PASOAnálisis de Estrategias

Este se realiza en el árbol de objetivos, identificando las diferentes alternativas en la cadena medios - fin.

Se identifican las posibles ramas – fin

Se etiquetan las opciones

Basándose en el análisis de los recursos (análisis contexto), se eliminan los imposibles de conseguir

Eliminen los que persiguen otros elementos comunicacionales (pasan a factores externos)

Seleccionar una de las alternativas que se convertirá en la estrategia principal de medios

P. F.

QUINTO PASOPLANIFICACIÓN

El proceso de planificación se desarrollará siguiendo la concepción de matriz que utiliza el Marco Lógico:

A) Objetivos

B) Medios o acciones

C) Actividades

D) InsumosSeleccionar objetivo general: debe ser concreto, verificable y realista (parte superior – fines)

Seleccionar objetivo de la estrategia: debe ser lo mas concreto posible y determinado en un plazo (1)

Seleccionar medios

Seleccionar actividades

ObjetivoGeneral

Objetivo específico

MediosDefinir principal

Actividades

Insumos

SEXTO PASOFactores Externos

En esta etapa se identificarán situaciones, acontecimientos o decisiones que son necesarios para el éxito de la estrategia y sobrepasan los límites propios de la estrategia.

Revisar lista de riesgos. Identificar aquellos que son importantes para la consecusión de cada nivel de objetivo

Establecer condiciones previas a las actividades de la estrategia

Estudiar la importancia y probabilidad de todos los factores externos

Identifiquen si hay uno letal

Se formulan como estados positivos alcanzados

Supuestos: mensajes públicos

SÉPTIMO PASOConstrucción Indicadores

Mide hasta qué grado se han logrado los objetivos en diferentes momentos.

Se diseñan para objetivos y medios o acciones comunicativas.Especificar un indicador para

objetivo general, dos para objetivo de proyecto y para cada medio o acción.

Comprobar que cada indicador especifica: cantidad, públicos, calidad, tiempo, ubicación.

Especificar fuentes de información

Revisar costos de medios de verificación

Indicadores Medios de verificación

FIN

PROPÓSITO

MEDIOS O ACCIONES

COMUNICATIVAS

ACTIVIDADES

Mide cumplimiento

de objetivo general o superior

Mide cumplimiento de objetivo de

proyecto

Mide cumplimiento de medios o

acciones

Recursos, costos y responsables. Se deben tomar en cuenta los costos por medio, acción y medio de

verificación si implica investigación

Fuentes de información para cada indicador



Necesarios para alcanzar

objetivo superior

Necesarios para alcanzar

objetivo estratégico

Necesarios para

actividades y alcanzar

resultados

Nivel Superior

Nivel Estratégico

Nivel Resultados

Nivel Actividades

OBJETIVO Y ACTIVIDADES, INDICADORES MEDIOS DE

VERIFICACIÓN

SUPUESTOS: PÚBLICOS MENSAJES

MATRIZ DE MARCO LÓGICO

MARCO LÓGICO DE MEDIOS Y CRONOGRAMA

Medios y acciones

Públicos Tiempo

1 2 3

X a

b

c

Y b

c

d

Z a

b

c

d

Resumen de objetivos y actividades Situaciones, cambios, efectos, acciones y procesos

Objetivo General o Superior (Fin):

Describe la nueva situación, con los cambios o efectos positivos que se planea alcanzar, a cuyo logro se contribuye substancialmente a través del objetivo estratégico. El objetivo de nivel superior está más allá del alcance de la entidad y de sus recursos y necesita la confluencia de factores, acciones, decisiones o recursos fuera de los límites de la entidad o proyecto.

Objetivo Específico de Proyecto (Propósito):

Describe la nueva situación, con los cambios o efectos positivos que se planea alcanzar, cuyo logro está dentro del alcance de la entidad (proyecto) y de sus recursos, y contribuye substancialmente a lograr el objetivo general o superior (FIN).Medios y acciones comunicativas:

Describe los medios y/o acciones. Deben ser suficientes y necesarios para alcanzar el objetivo específico (PROPÓSITO) y constituyen productos directos de la estrategia. Se debe indicar el principal.

Actividades:

Acciones o procesos que en conjunto son necesarias y suficientes para diseñar y ejecutar las acciones.

Prof. Dr. Pedro Enrique Rosales Villarroel

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