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ASISTENCIA CONTABLE

MODULO 1

Manejo básico de equipode computación

INDICE DEL MODULO 1

PRESENTACION DE LA GUIA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER 40 RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 41

1. PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCION DE PROYECTOS 43

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE 43 1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 1 DE ASISTENCIA CONTABLE 44

1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE 46

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 48

2.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA SEGUNDA PARTE 48 2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE

LA ACCION COMPLETA 49 2.2.1 Etapa de informarse 49

1) Orientación 49 2) Esquema de Información 49 3) Cuestionario de Saberes Previos 49 4) Otros Saberes Previos 50 5) Saberes necesarios 50

2.2.2 Etapa de planificar 51

1) Orientación 51 2) Esquema de Planificación 51 3) Cronograma de Trabajo 51

2.2.3 Etapa de decidir 52

1) Orientación 52 2) Esquema de Decidir 52 3) Toma de Decisiones 52 4) Control de Actividades, Tareas y Pasos 53

2.2.4 Etapa de ejecutar 54

1) Orientación 54 2) Esquema de Ejecución 54

2.2.5 Etapa de controlar 56

1) Orientación 56 2) Esquema de Control 56

2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 57

1) Orientación 57 2) Esquema de Valoración y Reflexión 57

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO 58

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PRESENTACION DE LA GUIA

PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER

La acción pedagógica ya sea en el aula, el laboratorio, la biblioteca, el taller o cualquier espacio destinado para ello, requiere de procedimientos que vuelvan interesante, productiva e innovadora la misión facilitadora del docente o la docen-te. La acción pedagógica debe cambiar de rutinaria a experimentar nuevos pro-cesos que hagan interesante y satisfactoria la tarea del día a día del magisterio.

Esta Guía pretende ser una -guía de aplicación metodológica- que facilita dar los pasos seguros y en firme en cada momento de la acción educativa. En cada etapa, el docente o la docente tienen la oportunidad de poner en juego su imaginación, su iniciativa y su creatividad para lograr los resultados previstos. La aplicación de cada etapa les conduce en una ruta que puede transitar, modificar y enriquecer dependiendo de la calidad con que cada uno aplique sus competen-cias pedagógicas.

La Guía destaca dos partes que son fundamentales en el desarrollo de la experiencia de aprendizaje. La primera parte es la Definición y Selección de Pro-yectos. Es un momento de preparación, de motivación, de desafío, de empezar a valorar fortalezas y necesidades en las y los estudiantes, de prepararse para pa-sar del planteamiento teórico a la acción, de pasar de lo imaginado a lo concreto, prepararse para enfrentarse al mundo real en la especialidad por él o por ella es-cogido. Es todo un proceso de internalización y de meterse en un nuevo desafío para lograr nuevas competencias o fortalecer las ya existentes. Este período se alimenta de los lineamientos teóricos que define el modelo de Currículo Renova-do.

La segunda parte contiene el Desarrollo de los Proyectos Seleccionados. Se trata de una parte definida por etapas claves del concepto de Competencias Orientadas a la Acción, que van asegurando cada uno de los detalles de la acción pedagógica hasta lograr los objetivos previstos. Este segundo momento se articu-la a los elementos presentados en el Descriptor de Módulo y al Diseño de la Expe-riencia de Trabajo y Aprendizaje.

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia contable-módulo 1 Ministerio de Educación – República de El Salvador.

RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

¿Cómo lograr la aplicación efectiva y eficiente de los módulos?

Ya sea que el o la docente inicie la aplicación del primer módulo del Volu-men 1 de Asistencia Contable o cualquiera de los módulos subsiguientes, debe de procurar desde su inicio ser efectivo y eficiente para lograr los resultados espera-dos.

A continuación se indican algunas orientaciones que permitirán a el y a la docente transitar en una ruta metodológica para aprovechar en cada etapa la par-ticipación activa de los estudiantes, obtener información que ayudará al docente a replantear su planificación de trabajo, sus instrumentos de evaluación, etc., así como la planificación de actividades de las y los estudiantes.

La ruta se presenta en dos partes: la primera es la Definición y Selección de Proyectos; la segunda se refiere al Desarrollo de los Proyectos Seleccionados con aplicación de las etapas de las Competencias Orientadas a la Acción. La grá-fica presentada a continuación expresa lo indicado.

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PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DEVALORAR Y REFLEXIONAR .

¿En qué acertamos?¿En qué no?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE D ECIDIR . ¿Qué haremos

específicamente ? ?

SEGUNDA

PRIMERA Punto de partida

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE CONTROLAR . ¿Estamos ejecutando las

actividades conforme al plan?


RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE EJECUTAR.. ¿Qué tan bien vamos

ejecutando lo planeado?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOSALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE PLANIFICAR . ¿Qué haremos?


RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES

ETAP A DEINORMARSE . ¿Qué sabemos sobre el

tema de que trata el proyecto?

Analizar el entorno Institucional .

Identificar problemas ... .

Estudiar los instrumentos Curriculares.

Definir competencias esperados.

Formular proyectos .

Seleccionar proyectos.

PUNTO DE LLEGADACompetencias logradasProyectos concluidosProblemas resueltos

RUTA DE UNA EXPER IENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

Punto de partida .

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1. PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE Para desarrollar esta primera parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje, el o la docente y los estudiantes desarrollan las siguientes actividades: 1) Estudiar el Módulo que comprende: el Perfil de Competencias Específicas, el

Mapa de Competencias Claves y la Malla Curricular que aparecen en la Guía Introductoria y además, el Descriptor del Módulo que aparece a continuación de estas orientaciones. El estudio tiene como propósito identificar las compe-tencias que se podrían adquirir o mejorar y desde luego anotarlas. Esta activi-dad la pueden realizar mediante técnicas de lectura oral, en pequeños equi-pos, etcétera.

2) Analizar el entorno institucional tomando en cuenta las competencias desea-

bles identificadas, para derivar problemas que deben ser claramente enuncia-dos. Pueden utilizarse para ello, técnicas de seminario, mesa redonda, lluvia de ideas, etcétera

3) Realizar una visita rápida a algunos talleres, agencias, empresas cercanas a la

institución, para conversar con propietarios y empleados sobre posibles pro-yectos de trabajo. El uso de una Guía de Visitas permitirá obtener información necesaria para posteriormente corroborar y/o aclarar los problemas previa-mente enunciados.

4) Elaborar una lista de proyectos para enfrentar o ayudar en la solución de pro-

blemas identificados, redactándolos de manera correcta.

5) Anotar las decisiones en un documento como el descrito en el literal 1.3: DI-SEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, el cual contie-ne una estructura básica para diseñar la experiencia.

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1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 1 DE ASISTENCIA CONTABLE 1.2.1 Aspectos generales: Campo: Opción Área de Competencia: Objetivo del Área de Competencia: Título del Módulo: Duración prevista:

Comercial Asistencia Contable Manejo básico de equipo de computación. Desarrollar competencias sobre el manejo básico del equipo computacional para operaciones contables. Manejo básico de equipo de computación. 5 semanas, 90 horas clase

1.2.2 Objetivo del Módulo: Que los y las estudiantes adquieran o mejoren sus competencias sobre el manejo básico de computación, para elaborar registros y transacciones comerciales de una empresa. 1.2.3 Criterio de evaluación Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas, consignadas en cada EJE DE DESARROLLO 1.2.4 Criterio de promoción Comprobar haber alcanzado al menos el 85% de las competencias esperadas, en una escala estimativa correspondiente a 7: nivel 4 1.2.5 Competencias esperadas

El estudiante o la estudiante será competente para manejar el equipo básico de compu-tación y elaborar registros y transacciones comerciales de una empresa, cuando: A. DESARROLLO

TECNICO B. DESARROLLO EMPRESARIAL

C. DESARROLLO HUMANO

D. DESARROLLO ACADEMICO APLICADO

Utilice equipo de computación para elaborar y registrar documentación con-table de una em-presa.

Contribuya con cali-dad a la moderniza-ción de la empresa, en el manejo de la información contable.

Ayude a compañeros de trabajo a adminis-trar la información contable con la ayu-da de la tecnología.

Aplique un lenguaje técnico para nom-brar correctamente las funciones del equipo básico de computación.

Utilice con eficien-cia el programa Excel para la elabo-ración de formula-rios contables.

Mantenga un pro-grama de actualiza-ción de nuevas ver-siones en programas computacionales como Excel.

Consulte a sus supe-riores sobre el dise-ño de formularios de interés para la em-presa.

Analice la informa-ción contable que debe ser presenta-da en formularios.

Mantenga limpio el equipo y los perifé-ricos asignados, en un espacio igual-

Utilice responsable-mente el equipo de la empresa cuidando que no se deterioren

Mantenga a mano el instrumental y el ma-terial necesario para dar la limpieza bási-

Comunique a sus superiores, oral-mente o por escrito, posibles deterioros

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mente limpio y or-denado.

ni se extravíen sus elementos.

ca al equipo. o necesidades de mantenimiento del equipo asignado.

1.2.6 Sugerencias Metodológicas Al iniciar la Primera Parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje se plantean algunas sugerencias metodológicas de carácter general. Otras sugerencias metodológicas siempre de carácter general se presentan al inicio de la Segunda Parte. Algunas sugerencias específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las Competencias Orientadas a la Acción, de igual manera al concluirlas. Estas últimas tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes y competencias logradas. 1.2.7 Recursos

Equipo de cómputo Impresoras Programa Excel, Word Disquete Mobiliario para la computadora y sus periféricos Otros recursos que demande la naturaleza del proyecto y que puedan adquirirse

sin incurrir en inversiones costosas. Algunos recursos pueden obtenerse para fi-nes del proyecto de las instituciones, agencias o centros comerciales, previo acuerdo

1.2.8 Material Informativo de Apoyo A continuación del Diseño de la Experiencia de Trabajo se encontrará Material de Apoyo el cual se presenta con la finalidad algunos conocimientos que demanda el proyecto, pero sobre todo para que se utilicen en forma crítica. A parte de ese material debe consultarse: Material bibliográfico Revistas de Economía, Contabilidad Suplementos de periódicos Categorías en Internet: Computación, Tecnología, Excel, Contabilidad, Adminis-

tración de Empresas, Negocios.

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1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE Ubicación del Módulo: Bachillerato del Campo Comercial

Opción: Asistencia Contable Año: 1º. Sección: Estudiantes:

Área de Competencia: Manejo básico de equipo de computación.

Objetivo del Área de Compe-tencia:

Desarrollar competencias sobre el manejo básico del equipo computacional para operaciones conta-bles.

Título del Módulo: Manejo básico de equipo de computación.

Objetivo del Módulo:

Que los y las estudiantes adquieran o mejoren sus competencias sobre el manejo básico de computa-ción, para elaborar registros y transacciones comer-ciales de una empresa.

Problemas identificados:

El equipo de computación tiene múltiples utilidades. Para utilizarlo con propósito de manejar información contable, se requiere de su uso efectivo, conocer su sistema operativo básico, sus periféricos y la forma correcta de cómo accesar a programas tales como Word y Excel. Entre los problemas del manejo del computador se advierten: Problema en la conexión de las diversas partes que lo componen. Sobre todo entre equipo de una de-terminada marca y otra. a) Problemas en seguir instrucciones a partir del

manual de instrucciones que acompaña a cada equipo.

b) Falta de habilidad para operar en forma efectiva

programas básicos de Word y Excel y compren-der la riqueza de combinaciones que ofrecen ambos programas, sobre todo para registrar in-formación contable.

Proyectos formulados a) Ayudar a estudiantes que se inician en el Bachille-rato Técnico-Opción Asistencia Contable a instalar y desmontar equipo de cómputo y sus periféricos si-guiendo instrucciones del manual de operaciones. b) Ofrecer asistencia técnica al personal administra-tivo del Instituto Nacional para crear formularios, planillas y recibos utilizando el programa Excel, con la información contable que utilizan.

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c) Recopilar la información comercial que se utiliza en una farmacia para diseñar diversos formularios con ayuda del programa Excel.

Proyecto Seleccionado: De los 3 proyectos formulados, en ésta Guía se de-sarrolla el del literal c.

Resultados esperados: 1. El 95% de los y las estudiantes serán competen-tes para investigar, procesar información y elaborar una propuesta viable de solución a la problemática. 2. Se habrá concluido el proyecto. 3. Se habrá resuelto el problema.

Esquema de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje

Nombre del proyecto: Recopilar la información co-mercial que se utiliza en una farmacia para diseñar diversos formularios con ayuda del programa Excel

.

ACTIVIDADES O TAREAS ETAPAS DE

TRABAJO Y APRENDIZA-JE

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUMNADO

DEL PROFESO-RADO

RECURSOS

1-Informarse

¿Qué debemos saber sobre cómo operar equipo de compu-tación? ¿Qué más debemos saber

2-Planificar ¿Qué actividades debemos realizar para alcanzar el objetivo del proyecto? ¿Cuándo lo realizaremos?

3-Decidir ¿Cómo desarrollaremos las actividades? ¿Quiénes harán cada tarea?

4-Ejecutar ¿Vamos desarrollando las acti-vidades conforme lo planificado?¿Vamos logrando la calidad esperada? ¿Estamos logrando las compe-tencias esperadas?

5-Controlar ¿Cómo comprobamos que hemos alcanzado los objetivos del proyecto?

6-Valorar y Reflexionar

¿Cómo demostraremos que hemos desarrollado las compe-tencias esperadas? ¿En qué hemos fallado? ¿En qué hemos acertado?

En el anterior cuadro solamente se enuncia la ejecución del proyecto seleccionado. La ejecución propiamente dicha es objeto de la parte que sigue a continuación.

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2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS

2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE

En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas que podrían ser apli-cadas en la ejecución de los proyectos. Se presentan además algunas sugerencias específicas. Las sugerencias generales son las siguientes:

1) Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, sin organizar equipos de trabajo todavía, pues aún no hay elementos suficientes para que los estudiantes decidan sobre qué actividades trabajar. La formación de equipos de trabajo se realizará en la etapa de Decidir.

2) Contactar y negociar con las personas e instancias correspondientes la ejecución

de los proyectos en el entorno, para lo que conviene destacar ventajas que la ins-titución tendría si se accede a la ejecución del proyecto.

3) Utilizar la técnica de simulación de ejecución de un proyecto, solamente cuando

se hayan agotado las gestiones para llevarlo a cabo en un espacio concreto. 4) En todo caso, fomentar las siguientes actitudes en los estudiantes:

a. Investigar y descubrir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia, pero consultar cuantas veces sea

necesario.

c. Trabajar, aprender y compartir los aprendizajes, con todos sus compañe-ros/as de manera leal, solidaria; particularmente cuando se trabaje en equipo, después de la etapa de DECIDIR.

d. Demostrar con mucha soltura y claridad la adquisición o el desarrollo de

sus competencias, exponiendo los resultados de su trabajo y aprendizaje.

e. Compartir sus nuevos saberes con sus compañeros, docentes y cuanta persona le sea posible.

f. Interesarse por conocer y analizar la realidad de su entorno, identificar

problemas e intentar resolverlos desde su rol de estudiante de una carrera de Bachillerato Técnico.

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2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA AC-CION COMPLETA

2.2.1 Etapa de informarse 1) Orientación Una vez seleccionado y definido el problema es necesario construir un esquema que permita ordenar la información básica para tener elementos con los cuales se inicia con más propiedad el abordaje del problema. Las preguntas guías nos ayudarán a ordenar esa información.

2) Esquema de Información

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS DE LOS ESTUDIANTES DE LOS DOCENTES

RECURSOS

¿Qué debemos saber sobre manejo de equipo de cómputo?

Elaboraron un listado de todo lo que saben al res-pecto.

Estimularon con pregun-tas generadoras para investigar que saben sobre computación.

Tarjetas para anotar los conocimientos. Papelógrafo o pizarra para ordenar los cono-cimientos. Tiempo:

¿Qué más debemos saber sobre computa-ción?

Elaboraron un nuevo listado sobre lo que a su juicio deberían saber sobre computación.

Presentaron algunos conocimientos para esti-mular el pensamiento.

Descriptor de módulo. Tarjetas. Papelógrafo. Pizarra. Tiempo: _______

¿Dónde podremos en-contrar la información necesaria?

Elaboraron una lista de fuentes de información.

Sugirieron algunas fuen-tes de consulta e informa-ción

Tarjetas. Papelógrafo. Pizarra. Tiempo:_____

Luego de haber construido el esquema de información, es necesario administrar un cuestionario de saberes previos para tener un diagnóstico de fortalezas y de nuevos conocimientos que serán necesarios obtener para el tratamiento del problema. A continuación se muestra un ejemplo. 3) Cuestionario de Saberes Previos

APRECIACIONES SABERES PREVIOS MUCHO POCO NADA ¿Sabe cómo operar equipo de computación? ¿Sabe identificar las partes de un computador? ¿Sabe acceder al programa Windows? ¿Sabe acceder al programa Excel? ¿Sabe cómo crear, abrir y cerrar carpetas de archi-

vo? Etcétera.

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Luego de administrar el Cuestionario Previo, se analiza la información, se co-menta en el grupo y con cada uno de los estudiantes. Esta es una buena información para dar seguimiento al proceso de enseñanza-aprendizaje.

4) Otros Saberes Previos Conviene elaborar una lista de Otros Saberes Previos como por ejemplo:

OTROS SABERES PREVIOS

Sabemos como utilizar las barras de herramientas Sabemos como usar tabulaciones Sabemos como utilizar hojas electrónicas Sabemos presentar la información en gráficas Sabemos como diseñar hojas electrónicas. Etcétera.

5) Saberes Necesarios

La exploración de estos saberes siempre debe estar en relación con las competen-cias que los estudiantes deben adquirir o fortalecer en la etapa de ejecución del pro-yecto. Por ello la orientación del docente es clave para ayudar a descubrir los saberes necesarios, como por ejemplo:

SABERES NECESARIOS

Conocer el sistema operativo del equipo de cómputo. Encendido y apagado correcto. Conocer los diferentes elementos de la pantalla. Utilizar con efectividad las diferentes barras: estado, desplazamiento, etc. Como insertar tablas y crear cuadros Como diseñar hojas electrónicas Como incorporar información contable a las hojas electrónicas. Qué tipo de mantenimiento básico necesita un computador.

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2.2.2 Etapa de planificar 1) Orientación En esta etapa los y las estudiantes, con la asesoría del docente, deciden realizar una serie de actividades para alcanzar el objetivo del proyecto y solucionar el problema. Las actividades deben de conducir a la formulación del plan de trabajo, puede utili-zarse el formato que aparece a continuación. 2). Esquema de Planificación

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué actividades debemos realizar para ejecutar el proyecto?

Elaboraron un listado de las actividades ne-cesarias.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen las activi-dades necesarias.

Lista de actividades. Papel. Plumones. Tiempo:_____

¿Cuándo debemos realizar dichas activi-dades?

Colocaron las activi-dades en cronograma

Apoyaron la colocación de las actividades en el cronograma.

Formularios de crono-grama. Tiempo:____

¿Cómo deberíamos realizarlas: sucesiva o simultáneamente?

Reflexionaron y deci-dieron.

Orientaron la reflexión y toma de decisión.

Papel. Plumones. Tiempo:_____

3). Cronograma de Trabajo Una vez identificadas las actividades conviene fijarse un tiempo para poderlas llevar a cabo, un cronograma de trabajo visible en una de las paredes del aula, taller o la-boratorio permitirá chequear día a día los compromisos planificados., como por ejemplo:

SEMANAS ACTIVIDADES 1a. 2a. 3a. 4a. 5ª. 1. Hablar con el dueño o dueña de la far-

macia para comunicarle la idea del proyecto.

2. Conversar con los empleados sobre el tipo de documentación contable utiliza-da con más frecuencia.

3. Conversar con los empleados sobre sus opiniones de cómo mejorar el re-gistro de la información utilizando la tecnología.

4. Elaborar un presupuesto de material necesario a utilizar.

5. Presentar el proyecto y discutirlo con el dueño o dueña de la farmacia.

6. Ejecutar el proyecto.

+

+

+

+

+

+

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2.2.3 .Etapa de decidir 1) Orientación

Una vez elaborada una especie de macroplanificación esto ayudará para tomar deci-siones sobre los detalles que implica la ejecución de cada una de las actividades anotadas. De nuevo es recomendable utilizar un esquema con preguntas guías que nos ayudarán a ordenar los procesos puntualmente. 2) Esquema de Decidir

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿Qué tareas realizare-mos para ejecutarlas? ¿Qué pasos daremos?

Identificaron tareas y pasos para ejecutar las actividades.

Asesoraron a los estu-diantes para dividir las actividades en tareas y estas en pasos.

Formularios. Lápices. Tiempo:.

¿Cuándo exactamente realizaremos cada tarea?

Revisaron tiempos asig-nados para cada actividad y las dividen en tareas y pasos.

Ayudaron a dividir los tiempos para cada tarea y paso.

Cronograma. Lápices. Tiempo:

¿Quiénes realizarán cada tarea y cada paso? ¿Cómo la realizarán: individualmente o en equipo?

Definieron quienes reali-zarán cada tarea y pasos.

Orientaron la organiza-ción de los y las estudian-tes para realizar las ta-reas y pasos.

Lista de estudiantes. Tiempo:

¿Cuáles son los recursos materiales que se utiliza-rán para desarrollar cada actividad?

Hicieron una lista de recursos que se necesi-tan.

Apoyaron a los y las es-tudiantes en la elabora-ción del listado de recur-sos.

Inventarios. Tiempo:

¿Dónde se realizarán las tareas?

Seleccionaron el lugar donde ejecutarán el pro-yecto.

Orientaron a los y las estudiantes para selec-cionar los lugares más apropiados.

Lista de lugares. Locales disponibles. Tiempo:

3) Toma de Decisiones Se organizan en 5 equipos de trabajo para reunirse y decidir sobre cada una

de las actividades identificadas: cómo, cuándo, quiénes, con qué recursos y dónde se realizarán.

Al interior de cada uno de los equipos, cada integrante se responsabiliza de decidir los detalles de una actividad, para lo cual pueden utilizar un formulario como el que se indica a continuación.

En cada equipo de trabajo se discute para llenar el formulario, tratando de identificar los más mínimos detalles.

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FORMULARIO DE DECISIONES SOBRE LA PRIMERA ACTIVIDAD Equipo de Trabajo No. 1 Integrantes: -Santiago Álvarez -Delia del Carmen -Dolores Henríquez -Marina Hernández -Carlos Barahona

ACTIVIDAD TAREAS/PASOS

¿QUIENES? ¿CON QUE?

¿DONDE? TIEMPO OBSERVACIO-NES

A. Hablar con el dueño o dueña de la farmacia para comunicarle la idea del proyecto.

T.1 Solicitar reu-nión de trabajo. P. 1.Definir el propósito de la reunión P.2 Acordar el tiempo de la reu-nión T.2 Elaborar una agenda para la reunión. P.1 Discutir las ideas principales P.2 Preparar ma-terial explicativo P.3 Acordar posi-bles puntos de acuerdos y com-promisos.

Santiago y Dolores Delia, Marina y Carlos coordinan reunión

Nota formal Papelógrafo Plumones

En la Far-macia Farmacia

30 min. 2 horas

Necesidad de aclarar las ideas principales. Tomar acuerdos y preparar el mate-rial de exposición.

4) Control de Actividades, Tareas y Pasos Una vez identificadas las actividades, tareas y pasos de cada equipo de trabajo pue-de utilizarse el formulario que se presenta a continuación para llevar un control de las mismas.

SEMANAS ACTIVIDADES/TAREAS/PASOS

1a. 2a. 3a. 4a. 5a.

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2.2.4 Etapa de Ejecutar 1) Orientación En esta etapa cada equipo y estudiante ejecuta la actividad, la tarea y los pasos que le corresponde realizar; es un buen momento para ejercitar el liderazgo, la creativi-dad, iniciativa y responsabilidad. Utilizar un Esquema de Ejecución con preguntas guías ayudará mucho para ordenar las ideas. 2) Esquema de Ejecución

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS

DE LOS Y LAS ES-TUDIANTES

DE LOS Y LAS DO-CENTES

RECURSOS

¿Estamos real-mente listos para desarrollar las ac-tividades, tareas y pasos que nos corresponden?

Reflexionaron so-bre sus posibilida-des. Aprovechan para intercambiar y es-tudiar información recopilada.

Ayudaron a los y las estudiantes pa-ra superar sus du-das y limitaciones.

Material bibliográ-fico Manuales de computación Tiempo:

¿Estamos traba-jando sobre los tiempos previstos en el cronograma?

Analizaron el cro-nograma de activi-dades, tareas y pasos.

Apoyaron a los y las estudiantes pa-ra revisar os tiem-pos destinados a las actividades, tareas y pasos

Cronograma de trabajo Tiempo:

¿Contamos con todos los recursos necesarios?

Revisaron minucio-samente los recur-sos a utilizar.

Orientaron a los y las estudiantes pa-ra revisar la lista de recursos.

Lista de recursos Tiempo:

¿Vamos logrando la calidad de tra-bajo que espera-mos?

Revisaron la cali-dad del trabajo e introducen las co-rrecciones necesa-rias.

Apoyaron la revi-sión de la calidad del trabajo y sugirió los ajustes necesa-rios.

Criterios de cali-dad Procedimientos de trabajo Tiempo:

Cada equipo va desarrollando las tareas y pasos que han anotado en el for-

mulario de control de actividades. Es posible que se encuentren con muchos problemas, los cuales pueden ser superados mediante consultas bibliográfi-cas, consultas al docente, uso de Internet, entrevistas con especialistas, etc.

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Es necesario que cada estudiante en su bitácora o diario doble vaya regis-trando en detalle los procedimientos utilizados, para el desarrollo de las activi-dades.

También es necesario en esta etapa que el docente estimule la revisión del

cuadro de SABERES PREVIOS Y SABERES NECESARIOS para verificar cuántos realmente van adquiriendo, cuántos agregar y cuántos les queda por adquirir.

La etapa puede concluir con la administración de una prueba que permita va-

lorar el logro de la competencia: Manejo básico del equipo de computación pa-ra operaciones contables, para ello puede ser ilustrativo el siguiente ejemplo:

REALIZACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO

1) ¿Conoce las diferentes partes de

un computador? 2) ¿Puede montar y desmontar un

equipo siguiendo las instrucciones del manual operativo?

3) ¿Puede encender y apagar co-rrectamente el equipo de cómpu-to?

4) ¿Puede acceder a programas bá-sicos de Word y Excel?

5) ¿Puede utilizar con eficiencia las diferentes barras?

6) ¿Muestra iniciativa para crear formularios, planillas, cuadros, re-cibos?

7) Puede incorporar con facilidad in-formación contable a las hojas electrónica?

8) Mantiene un lugar de trabajo lim-pio y ordenado?

Regencias: CMAD Con mucha ayuda del docente CPAD Con poca ayuda del docente CAT Con ayuda de textos PSM Por si mismo PSM/AO Por si mismo y ayuda a otros

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2.2.5 Etapa de Controlar 1) Orientación En esta etapa, los estudiantes van controlando los resultados de su trabajo. Aplican criterios para comprobar la ejecución correcta de las actividades. En realidad es una etapa que se desarrolla paralelamente a la de ejecutar y constituye una oportunidad para desarrollar competencias claves de autocontrol, análisis crítico, honestidad, etc. 2) Esquema de Control

ACTIVIDADES

PREGUNTAS

GUIAS DEL ALUMNADO DEL ALUMANDO

RECURSOS

¿Cómo vamos eje-cutando las activida-des, tareas y pasos previstos en los cro-nogramas y docu-mentos de decidir?

Cada equipo de tra-bajo informó al resto de los y las estudian-tes sobre el avance de las actividades realizadas.

Ayudaron a cada equipo de trabajo a organizar su exposi-ción.

Informes. Formularios. Listas de cotejo. Tiempo:

¿Hemos desarrolla-do las competencias previstas?

Hicieron un análisis de sus competencias utilizando la pregunta ¿Qué tan competen-tes éramos y que tanto somos ahora?

Apoyaron el análisis y los estimulan para que aprecien sus avances.

Exposiciones de los equipos de trabajo. Análisis de las expo-siciones. Tiempo:

¿Qué tanto funciona-ron los equipos de trabajo?

Realizaron aprecia-ciones sobre el grado de unidad en cada equipo de trabajo.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen criterios de unidad.

Análisis reflexivo sobre las exposicio-nes. Tiempo:

¿Hemos adquirido los saberes necesa-rios?

Efectuaron un análi-sis sobre el cuadro de saberes necesarios.

Ayudaron a realizar el análisis. Completa algunos saberes no comple-tos.

Cuadro de saberes necesarios. Tiempo:

Las preguntas guías se enriquecen de acuerdo al tipo de proyecto definido y a las actividades, tareas y pasos que ha puntualizado cada equipo de trabajo.

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2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 1) Orientación En esta etapa el grupo realiza un recuento general del proceso seguido, para des-arrollar el Proyecto destacando las actividades que fue necesario reorientar, los aciertos logrados y los errores cometidos, los factores que facilitaron las actividades y los que las obstaculizaron. Los estudiantes refirieren la manera en que fueron su-perados estos últimos. Lo más importante es la claridad del proceso de trabajo ejecu-tado para obtener buenos resultados. 2) Esquema de Valoración y Reflexión

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMANDO DEL DOCENTE

RECURSOS

¿Hemos logrado solu-cionar el problema que se proponía afrontar con el proyecto?

Presentaron de informes parciales y generales sobre los resultados obtenidos.

Apoyaron a los estudian-tes en el ordenamiento y la presentación de los informes.

Cuestionarios y formularios utiliza-dos en el desarrollo del proyecto. Tiempo:____

¿Qué tan satisfecho se siente cada estudiante del trabajo realizado? ¿Qué tanto ha aprendi-do?

Expusieron reflexivamente sus trabajos y aprendizajes.

Apoyaron a los estudian-tes para que expongan con sinceridad sus pun-tos de vista.

Bitácora. Libro paralelo. Tiempo:____

¿Funcionaron las deci-siones que se tomaron para ejecutar el proyec-to?

Revisaron las decisiones acordadas para valorar su efectividad

Apoyaron a los estudian-tes para hacer la revisión y análisis.

Formularios de decisión. Escalas estimativas.Tiempo:____

¿Hemos alcanzado las competencias que nos propusimos?

Revisaron las competen-cias propuestas y valoran su alcance.

Orientaron la revisión de competencias y sugiere asignarles una valora-ción.

Cuadro de compe-tencias deseadas. Lista de cotejo para analizar el progreso.Tiempo:

¿Hemos logrado obte-ner todos los saberes necesarios?

Revisaron el cuadro de saberes necesarios adqui-ridos.

Asesoraron el análisis de saberes necesarios adquiridos.

Cuadro de saberes necesarios. Lista de cotejo para apreciar competen-cias. Tiempo:

Como producto de la valoración y reflexión, los equipos de trabajo: Presentan una exposición de los resultados, el proceso de trabajo desarrolla-

do y los aprendizajes obtenidos, pueden invitar al personal docente de la insti-tución, a sus compañeros, estudiantes y a todas las personas que han colabo-rado con ellos.

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Los equipos celebran sus logros alcanzados y formulan conclusiones sobre lo que no debe hacerse cuando se ejecuten próximos proyectos.

Toman fuerza para iniciar una nueva experiencia de trabajo y aprendizaje. Comentan sobre los saberes obtenidos y concluyen en haber aprendido mu-

cho más de lo consignado al iniciar el desarrollo del Proyecto. Comparan los resultados con la Definición y la Descripción del Proyecto y se

dieron cuenta de haber logrado el objetivo y la competencia; verificaron estos logros con el Perfil de Competencias y concluyeron en que estaban progre-sando correctamente.

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que se ofrece a continuación es Material de Apoyo. Se presenta dos tipos de materiales: los primeros contienen mensajes motivadores, estimulantes a la práctica de valores y al pensamiento, se acompañan de preguntas generadoras de discusión en pequeños grupos; el segundo es un material seleccionado con el propósito de ayudar al tratamiento del tema del Diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

Los estudiantes con la orientación del docente deben encontrar otro tipo de material, actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE o mientras dure el desarrollo del proyecto.

La consulta en Bibliotecas, Infocentros, Bibliotecas especializadas de empresas o instituciones, Casas de la Cultura, en Internet, consultas con perso-nas entendidas en el tema debe ser un hábito de mucho valor para toda la vida.

En la selección de material escrito o de otro medio electrónico se debe tener muy en cuenta aquel que ayudará a reforzar las COMPETENCIAS ESPE-RADAS según lo define el Perfil de Competencias Funcionales y Unidades de Competencias

El compartir ese tipo de información recopilada con los demás equipos de trabajo fortalecerá la cooperación entre estudiantes y enriquecerá los resul-tados del o los proyectos. Recuerda…

Que no se trata de un material para dar o recibir la lección, ni mucho menos para memorizar; sencillamente, constituye un punto de partida en la mi-sión investigadora de cada buen estudiante.

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SE NECESITAN MUCHACHOS Y MUCHACHAS Se necesitan muchachos y muchachas valientes y bondadosos o bondadosas; que no tengan miedo a la verdad y que no mientan por nada ni por nadie; que quieran y respeten a sus padres y a sus madres, a sus hermanos y hermanas, a sus amigos y amigas, a sus maestros y maestras, a sus compañeros y compañeras y a sus próji-mos y prójimas; que no sean capaces de decir no y mantenerlo y decir que sí y cum-plirlo: que estén resueltos o resueltas a no fumar jamás y a no tener vicio alguno, que prefieran estar en su casa que andar vagando por las calles; que puedan llevar siempre la frente alta por ser incapaces de cometer actos indignos; que concurran asiduamente al Instituto a trabajar y aprender; que se sientan orgullosos u orgullosas de su comunidad, de su país y de Centroamérica y que, por sentirse así, cumplan honradamente con todos sus deberes. Nuestras comunidades, El Salvador y Centroamérica necesitan muchachos y mu-chachas con estos atributos y los necesitan ahora.

Pedro J. Ramírez. Las Efemérides al servicio de la educación.

¿Eres tú uno de ellos? ¿Con cuáles de las virtudes más te identificas?

¿Qué otras virtudes puedes agregarle a éste párrafo?

YO SOY…

¿Has observado con frecuencia que la gente te pregunta qué vas a ser, qué haces, o qué planeas hacer después de la universidad? Para quienes hemos sufrido porque lo que hacemos o lo que vamos a ser no parece ser suficiente, he aquí la verdadera res-puesta. Y recordemos esto para la siguiente vez que alguien diga, “Oh, ¿de verdad? Bueno… no hay nada de malo en cocinar hamburguesas para ganarse la vida. Deberías estar orgulloso”.

Yo soy arquitecto: he establecido un sólido cimiento; y cada año que voy a esa escuela añado otro piso de sabiduría y conocimiento.

Yo soy escultor: he esculpido mi moral y filosofía de acuerdo al barro de lo que está bien y de lo que está mal.

Yo soy pintor: con cada nueva idea que expreso, pinto un nuevo tinte en la multi-tud de colores del mundo.

Yo soy científico: cada día que pasa, reúno más datos, hago observaciones im-portantes y experimento con nuevos conceptos e ideas.

Yo soy astrólogo: leo y analizo las palmas de la vida y de cada nueva persona que conozco.

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Yo soy astronauta: constantemente exploro y ensancho mi horizonte. Yo soy médico: sano a quienes recurren a mi en busca de consulta y consejo, y

extraigo vitalidad en aquellos que parecen sin vida. Yo soy abogado: no temo defender los inevitables y elementales derechos de mi

mismo y de los demás. Yo soy policía: siempre velo por el bienestar de los demás y siempre estoy pre-

sente para prevenir pleitos y conservar la paz. Yo soy maestro: con mi ejemplo otros aprenden la importancia de la determina-

ción, dedicación y esfuerzo. Yo soy matemático: me aseguro de superar cada uno de mis problemas con solu-

ciones correctas. Yo soy detective: miro con curiosidad a través de mis dos cristalinos, buscando el

sentido y significado de los misterios de la vida. Yo soy miembro del jurado: juzgo a los demás y sus situaciones sólo después de

haber oído y comprendido la historia completa. Yo soy banquero: otros comparten conmigo sus obligaciones y méritos y jamás

pierden interés. Yo soy jugador de jockey: vigilando a aquellos que tratan de obstaculizar mi meta

y esquivándolos. Yo soy maratonista: lleno de energía, siempre en movimiento y listo para el si-

guiente reto. Yo soy escalador: lento pero seguro, me estoy abriendo camino hasta la cima. Yo soy equilibrista: furtiva y cuidadosamente marcho a mi propio paso a través de

cualquier situación accidentada, pero siempre llego salvo al final. Yo soy millonario: rico en amor, sinceridad y compasión y poseo un caudal de co-

nocimiento, sabiduría, experiencia y discernimiento que no tiene precio. Pero lo más importante, es que yo soy yo.

Amy Yerkes

¿Y tú, quién eres…? ¿Qué valoras en las personas?

Piensa y luego comenta una de tus más grandes virtudes.

LA CARTA DE LA TIERRA

Estamos en un momento crítico de la historia de la Tierra, en el cual la humanidad debe elegir su futuro. A medida que el mundo se vuelve cada vez más interdepen-diente y frágil, el futuro depara, a la vez, grandes riesgos y grandes promesas. Para seguir adelante, debemos reconocer que en medio de la magnifica diversidad de cul-turas y formas de vida, somos una familia humana y una sola comunidad terrestre con un destino común. Debemos unirnos para crear una sociedad global sostenible, fundada en el respeto hacia la naturaleza, los derechos humanos universales, la jus-ticia económica y una cultura de paz. En torno a este fin es imperativo que los pue-blos de la Tierra, declaremos nuestra responsabilidad, unos hacia otros, hacia la gran comunidad de la vida y hacia las generaciones futuras.

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LA TIERRA, NUESTRO HOGAR La humanidad es parte de un vasto universo evolutivo. La Tierra, nuestro hogar, está viva con una comunidad singular de vida. Las fuerzas de la naturaleza promueven que la existencia sea una aventura exigente e incierta, pero la Tierra ha brindado las condiciones esenciales para la evolución de la vida. La capacidad de recuperación de la comunidad de vida y el bienestar de la humanidad dependen de la preservación de una biosfera saludable, con todos sus sistemas ecológicos, una rica variedad de plantas y animales, tierras fértiles, aguas puras y aire limpio. El medio ambiente glo-bal, con sus recursos finitos, es una preocupación común para todos los pueblos. La protección de la vitalidad, la diversidad y la belleza de la Tierra es un deber sagrado.

LA SITUACION GLOBAL Los patrones dominantes de producción y consumo están causando devastación ambiental, agotamiento de recursos y una extinción masiva de especies. Las comu-nidades están siendo destruidas. Los beneficios del desarrollo no se comparten equitativamente y la brecha entre ricos y pobres se está ensanchando. La injusticia, la pobreza, la ignorancia y los conflictos violentos se manifiestan por doquier y son la causa de grandes sufrimientos. Un aumento sin precedentes de la población humana ha sobrecargado los sistemas ecológicos y sociales. Los fundamentos de la seguri-dad global están siendo amenazados. Estas tendencias son peligrosas, pero no in-evitables.

Tomado de: The Eart Charter Initiative. www.eartcharter.org/earttcharter/charter_sp.htm

¿Sabes, qué significa crear una sociedad global sostenible?

¿Sabes, cómo contribuir a la preservación de una biosfera saludable? ¿Qué piensas de la situación global expuesta?

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http://www.eartcharter.org/earttcharter/charter_sp.htm


WINDOWS 98

1. Introducción

Durante los primeros diez años, MS-DOS ha sido adoptado como el sistema operati-

vo estándar para las computadoras. Cuando surgió Microsoft Windows a mediados

de los años ochenta, fue adoptado en todas partes como el nuevo ambiente operati-

vo. Windows se popularizó en todas partes como el nuevo ambiente operativo.

Windows se popularizó a causa de su interfaz gráfica de usuario de uso fácil, a

su capacidad multitarea y todas las aplicaciones gráficas basadas en tal ambiente.

Durante el último decenio las computadoras se han vuelto muy poderosas y avanza-

das, pero aún hay espacio para mejoras.

Windows 98 se generó a partir de Windows 95, del Windows 3.11, Windows

3.1 y del D.O.S. por las siguientes razones: facilita el trabajo de computación, apro-

vecha todo el hardware (la CPU, el sistema de vídeo, la unidad de CD-ROM, etc.) y

mejora la conexión de red, la instalación, la configuración y el mantenimiento de la

computadora.

Se elimina la necesidad del D.O.S., por causa de que Windows 98 es en sí

mismo un sistema operativo de 32 bits que no requiere que usted lo ejecute con nin-

gún otro sistema operativo. Ya no tendrá que ir al D.O.S. para introducir comandos

que requieran que usted memorice su sintaxis. Aún así, usted puede ejecutar en

Windows 98 programas para D.O.S. sin que éste esté instalado en su sistema.

En conjunto, encontrará que Windows 98 tiene una nueva apariencia y es

más eficiente y poderoso que las versiones anteriores de Windows, además de que

es mucho más fácil de manejar.

62


2~ Conocimiento del Escritorio de Windows 98

En esta lección aprenderá qué es Windows y cómo iniciarlo. También conocerá las

partes del escritorio de Windows y descubrirá cómo utilizar un ratón para manipular

los elementos del escritorio.

Fig 1.1

Cómo Iniciar:

Una vez instalado Windows 98 en su sistema, al encender su computadora us-

ted pasa directamente al escritorio del programa. Como se observa en la figura 1.1,

el escritorio de Windows 98 tiene varios componentes. Estos componentes se em-

plean en Windows 98 y sus aplicaciones para que trabaje con facilidad.

Usted personaliza el escritorio agregando más componentes para que Win-

dows 98 funcione como lo desee.

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EL ESCRITORIO DE WINDOWS 98 Los componentes del escritorio incluyen:

Escritorio: Es el área que ocupa todo el fondo de la pantalla.

Iconos (lcons): Los Iconos que aparecen en su Escritorio le dan acceso a ciertos

programas y componentes de la computadora. Abra un Icono haciendo doble clic en

él. Un Icono abierto desplegará una ventana que contiene programas, archivos y

otros elementos. Los iconos le permiten organizar sus programas, Microsoft Excel,

Word, Wordperfect; los archivos, documentos, hojas de cálculos, gráficos; la informa-

ción de la impresora, opciones de configuración, fuentes instaladas; e información de

la computadora, unidades de disco duro, discos flexibles; de la misma manera en

que usted organizaría su escritorio. Los iconos vienen en dos tamaños: Grandes y

pequeños. Windows 98 emplea 4 tipos de iconos: de programa, de archivo, de im-

presora y de computadora. Con Windows 98 los iconos se emplean en todo momen-

to.

Apuntador del Ratón (Mouse): El apuntador del ratón o puntero (por lo general una

flecha) en la pantalla le permite seleccionar elementos y elegir comandos. Desplace

el apuntador del ratón y seleccione el elemento al hacer clic el botón del ratón (mouse).

Para trabajar con Windows 98 con la máxima eficiencia, necesitará un ratón (mouse).

Mientras trabaje ejecutará las siguientes acciones con el ratón:

Apuntar: Colocar el ratón de tal forma que el puntero en pantalla toque algún elemen-

to.

Clic: Oprimir y soltar el botón izquierdo del ratón. Al hacer clic en un elemento, por lo

general éste quedará seleccionado. Excepto cuando se le diga que presione el botón contrario (por ejemplo, hacer clic con botón derecho), siempre utilizará el botón iz-

quierdo del ratón.

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Doble Clic: Oprimir y soltar el botón izquierdo del ratón dos veces con rapidez.

Cuando hace doble clic por lo general se activa un elemento o se abre una ventana,

carpeta o programa.

Arrastrar: Coloque el puntero del ratón sobre el elemento que desea mover, oprima y

mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y después mueva el ratón a una nue-

va ubicación.

Hacer clic con el botón derecho: Al hacer clic con el botón derecho del ratón por lo

general se desplegará un menú contextual (o de aparición súbita) de la cual podrá

elegir comandos comunes.

Mi PC (Mi Computadora): En este icono se examina el contenido de su computado-

ra y obtiene información sobre las unidades de discos, el pánel de control y las im-

presoras instaladas.

Papelera de Reciclaje (Recycle Bm): Arrastre hasta la papelera de reciclaje los ar-

chivos, carpetas u otros iconos que no desee. Windows 98 pedirá que confirme el

deseo de deshacerse de los elementos. Si selecciona Sí, aparecerá que el icono de

la Papelera de Reciclaje contiene algo. Para borrar los elementos en forma perma-

nente, primero abra la ventana de la Papelera de Reciclaje haciendo doble clic en su

icono y después despliegue el menú Archivo y seleccione Vaciar Papelera. Windows

le volverá a pedir su confirmación

Barra de Tarea (Taskbar): Haga clic en un botón en la Barra de Tarea (Taskbar)

para ejecutar un programa o para cambiarse a una tarea diferente. Por cada aplica-

ción que usted abra, aparecerá un botón en la Barra de Tarea. Cuando emplee va-

rias aplicaciones a la vez, enseguida detectará en la Barra de Tarea todas las aplica-

ciones activas. En cualquier momento podrá hacer clic en el botón respectivo de la

Barra de Tarea para trabajar con cualquier aplicación.

65


La Barra de Tarea por lo general aparece en la parte inferior de la pantalla,

justo debajo del escritorio; pero es posible transferirla al lugar deseado.

Nota: Para cambiar de una tarea o aplicación a otra basta con presionar juntas las

teclas de Alt + Tab.

Botón Inicio (Start): Haga clic en el botón Inicio (Start) para mostrar el menú Inicio,

que contiene una lista de comandos que le permiten trabajar con más rapidez y faci-

lidad. El menú Inicio contiene comandos para ejecutar programas, abrir los archivos

que se utilizaron más recientemente, cambiar las configuraciones, encontrar archivos

y carpetas, acceder a los temas de ayuda, ejecutar programas introduciendo una lí-

nea de comando específica y cerrar Windows 98.

3. ¿Cómo trabajar con una ventana?

En esta lección aprenderá cómo abrir una ventana, cómo utilizar las barras de des-

plazamiento y como cambiar de tamaño, mover y cerrar una ventana.

¿Qué es una ventana?:

Una ventana es un área rectangular de la pantalla en que usted observa car-

petas, archivos e iconos de programas. La ventana está integrada por varios compo-

nentes (vea la figura 2.1) que son iguales para todas las ventanas de Windows 98 y

sus aplicaciones y que le facilitan la administración de su trabajo.

66


Fig 2.1

¿Cómo abrir ventanas?:

Para abrir la ventana de un icono, haga doble clic en él. Por ejemplo, señale el

icono de Mi PC (My Computer) del escritorio y haga doble clic sobre él. Si lo hace

correctamente, se abrirá el icono y dará paso a la ventana Mi PC, como en la figura

2.1

También puede utilizar un menú contextual para abrir una ventana. Sólo seña-

le el icono y haga clic con el botón derecho del ratón; aparecerá un menú contextual.

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Seleccione Abrir (Open) del menú y se abrirá la ventana del icono.

Una ventana tiene los siguientes componentes:

• Borde: identifica la orilla de la ventana.

• Título de Ventana: identifica la ventana y, a menudo, sugiere el empleo de la

ventana.

• Barra de Título: Le proporciona información adicional, como el nombre de un

documento, si trabaja con un documento en la ventana.

• Botones de Minimizar y Maximizar: Haga clic en el botón de Minimizar para

mostrar la ventana activa como botón en la Barra de Tarea. Haga clic en el bo-

tón de Maximizar para agrandar la ventana activa. Una vez que la ventana

ocupe toda la pantalla, el botón Maximizar cambia al botón Restaurar, que le

permite restaurar la ventana a su tamaño anterior (más pequeña).

• Botón Cerrar: Haga clic en el botón Cerrar para cerrar con rapidez la ventana.

• Icono del Menú de Control: Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el

icono del Menú de Control para abrir ese menú, desde donde usted cambia el

tamaño de una ventana o la cierra. En una ventana de Windows 98’, como en

Mi PC, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del Menú de Con-

trol para abrir un menú de control diferente, desde donde usted puede cerrar

la ventana, encontrar información en relación con ella, ubicar una unidad de

red, crear un método abreviado y observar las propiedades del contenido de la

ventana. El Icono del Menú de Control para una aplicación o ventana de Win-

dows 98 contiene la imagen que representa el programa en esa ventana.

• Barra de Menú: Muestra los títulos que se seleccionan para acceder a los co-

mandos de los menús. Cada aplicación llega a tener diferentes títulos, pero

usted accede los menús en la misma forma.

•

4. ¿Cómo utilizar las Barras de Desplazamiento?. Las Barras de Desplazamiento aparecen en las orillas inferior y derecha de una ven-

tana cuando el texto, las imágenes o los iconos de una ventana ocupan más espacio

del que se puede mostrar.

68


En la figura 2.2 se muestra un ejemplo. Como el contenido de la ventana no se

encuentra completamente visible, aparecen barras de desplazamiento en la parte

inferior y a la derecha.

¿Cómo cerrar una ventana?:

Para cerrar una ventana con el ratón haga clic en el Menú de Control para

mostrarlo, luego seleccione en el Comando Cerrar (Close) para cerrar la ventana.

Nota: Para un cerrado rápido de una ventana haga doble clic en el icono del

Menú de Control o haga clic una vez en el botón de Cerrar. Si prefiere usar el teclado

para hacerlo más rápido, seleccione la ventana que desea cerrar y presione Alt + F4.

¿Secciones del Menú Inicio?

En esta lección aprenderá como manejar las diferentes secciones del Menú Inicio.

5. ¿Cómo apagar la computadora?

• Para apagar el computador o sistema presione el menú Inicio y luego la op-

ción “Apagar el Sistema”. Inmediatamente le saldrá una caja de dialogo pre-

guntándole si quiere:

• Salir del Sistema: Se utiliza cuando ya no va a seguir trabajando y desea apa-

gar el computador.

69


• Reiniciar: Se utiliza cuando por cualquier circunstancia desea que el equipo

vuelva a ser reiniciado y entrar de nuevo.

• Reiniciar en modo DOS: Se utiliza cuando desea ejecutar algún programa o

buscar algo en un ambiente de DOS.

¿Cómo cerrar la sesión?

Esta opción es utilizada cuando hay más de un usuario trabajando en el computador,

o sea, cuando hay redes locales, de lo contrario no va a ser necesario que la toquen.

Esta sección es muy utilizada, especialmente cuando queremos instalar un programa

o software. Se utiliza de la siguiente manera:

• Presionamos en el menú de Inicio y luego vamos a la opción de Ejecutar.

• A continuación nos sale una caja de dialogo que nos pide que escribamos el

nombre del programa, carpeta, documentos o recurso de Internet que Win-

dows abrirá. Hay tres botones que son:

• Aceptar: Cuando hayamos digitado el nombre, presionamos este botón y eje-

cuta lo escrito.

• Cancelar: Deshace la orden de ejecutar.

• Examinar. Busca en toda la estructura del disco, directorio o sub-directorio el

programa que el usuario desea ejecutar; luego de tenerlo, debe presionar el

botón de aceptar.

¿Cómo buscar ayuda?

Esta sección se utiliza para buscar ayuda referente a todos los tópicos de

Windows 98.

• Cuando accede la ayuda de Windows, saldrá en su pantalla una caja que con-

tiene en el lado izquierdo todos los temas al cual el usuario podrá solicitar in-

formación.

• Coloque el puntero del mouse en cualquier tema y pulse el botón de Mostrar,

que está ubicado en la parte inferior centrar de la caja.

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6. ¿Cómo crear Directorios y Subdirectorios?

• Abra la aplicación “Windows Explorer - Explorador de Windows”.

• Marque la letra “C”, si su disco duro está identificado con esa letra.

• Abra el Menú “File-Archivo”, luego marque la opción “New- Nuevo”. En éste

menú marque la opción “Carpet- Folder”.

• La aplicación crea un directorio automáticamente. En ese momento usted de-

be escribir el nombre del directorio donde dice “New Carpet-Folder Nuevo” y el

cursor está pestañeando. Después le da a la tecla de Enter.

• Para crear un Sub-Directono, marque el Directorio debajo del cual quiere crear

el Sub-Directorio. Siga los mismos pasos para crear el Directorio.

¿Cómo crear iconos o camino corto (Shortcut) para abrir programas?

• Haga clic en el botón “Start-Inicio”, luego en la opción Programa y luego en el

programa “Windows Explorer’.

• Busque el programa al que le quiere crear un icono o dibujo en la pantalla

principal (Escritorio), para poder llamarlo desde ahí.

• Cuando encuentra el programa márquelo y encima de ese programa presione

el botón derecho del mouse. En ese momento le aparecerá un menú, eliga la

opción “Create Shorcut-Crear acceso directo”. Inmediatamente Windows crea-

rá un dibujo de este programa al final de la ventana. Búsquelo y con el botón

izquierdo del mouse fijo arrástrelo fuera de esa ventana hacia la ventana prin-

cipal, y se creará el icono acceso directo para llamar ese programa.

7. ¿Cómo copiar archivos de un diskette al Disco Duro?

• Abra la aplicación Windows Explorer.

• Introduzca el diskette en la disquetera.

• Abra el contenido del Drive “A”. Esto se hace colocando el puntero del mouse

en la letra “A” de la parte izquierda de la pantalla. Hay dos formas de copiarlo:

71


Método A:

• Marque el diskette y con el botón del mouse fijo, arrástrelo encima del directo-

rio o sub-directorio del disco duro donde lo quiere copiar y suéltelo. El archivo

quedará copiado en el disco duro inmediatamente.

Método B:

• Al marcar el archivo en el diskette “A” presione el botón derecho del mouse y

luego a la opción de Copiar. Posteriormente, vaya al disco duro o a un directo-

rio o sub-directorio del disco y oprima de nuevo el botón derecho del mouse y

luego seleccione la opción de Pegar.

8- ¿Cómo mover archivos de un diskette al Disco Duro?

• Abra la aplicación Windows Explorer.

• Introduzca el diskette en la disquetera.

• Abra el contenido del Drive “A”. Esto se hace colocando el puntero del mouse

en la letra “A” de la parte izquierda de la pantalla. Hay dos formas de moverlo:

Método A:

• Marque el diskette y con el botón del mouse fijo, arrástrelo encima del directo-

rio o sub-directorio del disco duro donde lo quiere mover y suéltelo. El archivo

quedará copiado en el disco duro inmediatamente.

Método B:

• Al marcar el archivo en el diskette ‘A” presione el botón derecho del mouse y

luego a la opción de Mover. Posteriormente, vaya al disco duro o a un directo-

rio o sub-directorio del disco y oprima de nuevo el botón derecho del mouse y

luego seleccione la opción de Pegar.

72


9. Historial de los últimos trabajos.

• Windows tiene la facilidad de mantener un récord de los últimos 15 archivos

que se han trabajado. Este camino es una vía rápida para abrir un archivo que

se haya trabajado recientemente.

• Marque el botón “Start-Inicio”.

• Marque la sección “Document-Documentos”.

• En el menú que se abre busque el documento y haga “click” con el mouse y el

documento se abrirá inmediatamente.

Recuperar documentos eliminados.

Windows 98 tiene la facilidad de disponer de una aplicación llamada “Recycle Bm-

Papelera de Reciclaje” o safacón que guarda todos los trabajos que se eliminan. Esto

le permite en el futuro volver a recuperar esos archivos eliminados. La capacidad de

almacenaje de ese safacón es del 10% del tamaño del disco duro.

Sí por el contrario, los archivos que han sido eliminados no desea volver a re-

cuperarlos, haga doble clic en el lcono del Recycle Bm y presione el menú “Archivo”

y luego a la opción ‘Vaciar la Papelera de Reciclaje”, luego aparece un mensaje que

le pide la confirmación de esos archivos borrados y contesta que “Sí’.

(Tomado de: http://www.monografias.com)

MANUAL EXCEL

PARTE 1:TRABAJAR CON LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se traba-ja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

73


Seleccionar y moverse por un libro

Moverse y desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse Haga esto Entre las celdas Haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de direc-

ción celda, ésta se convertirá en la celda activa. Una fila hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.

Una columna hacia la izquierda o hacia la de-recha

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.

Una ventana hacia arri-ba o hacia abajo

Haga clic en el cuadro de desplazamiento superior o inferior de la barra de desplazamiento vertical.

Una ventana hacia la izquierda o hacia la de-recha

Haga clic en el cuadro de desplazamiento izquierdo o derecho de la barra de desplazamiento horizontal.

Una gran distancia Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de cálculo de gran ta-maño, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra con el mouse (ratón).

Cambiar a otra hoja en un libro • Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

Seleccionar hojas de un libro

Para seleccionar Haga esto Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja. Dos o más hojas ad-yacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continua-ción, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.

Dos o más hojas NO adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continua-ción, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.

Todas las hojas de un libro.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

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Mostrar un número mayor o menor de etiquetas

1. Seleccione la barra de división de etiquetas.

2. Cuando el puntero cambie al puntero de división , arrastre la barra de división de

etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda.

Para ver el número predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble clic en la ba-

rra de división de etiquetas.

Administrar hojas de cálculo

Insertar una hoja de cálculo

Para agregar una única hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo en el menú In-

sertar.

Para agregar varias hojas de cálculo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y,

a continuación, haga clic en el número de hojas que desee agregar al libro abierto.

Haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.

Mover o copiar hojas en diferentes libros Precaución Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de

cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden vol-

verse imprecisos.

1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.

2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continua-

ción, seleccione las hojas.

3. En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.

4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.

75


Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nue-

vo libro.

5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea inser-

tar las hojas copiadas o movidas.

6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de verificación

Crear una copia.

Mover o copiar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar

2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas seleccionadas hasta el

nuevo lugar.

3. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuación,

arrastre las hojas; suelte el botón del mouse (ratón) antes de soltar la tecla CON-

TROL

Eliminar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea eliminar.

2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.

Cambiar de nombre a una hoja 1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja.

2. Escriba un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.

PARTE 2:EDICIÓN

ABRIR

Abrir un libro

76


1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Inter-

net que contenga el libro.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que

desee.

4. Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Sugerencia Para abrir un archivo que se haya usado recientemente, haga clic en el

nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de los archivos

utilizados recientemente no aparece, elija Opciones en el menú Herramientas, haga

clic en la ficha General y, a continuación, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.

Abrir varios libros simultáneamente

1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Inter-

net que contenga el libro.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que

desee.

4. Para seleccionar archivos adyacentes, haga clic en el nombre del primer archivo

de la secuencia. Mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en el

nombre del último archivo.

Para seleccionar archivos no adyacentes, haga clic en el nombre de un archivo.

Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en el nombre de cada archivo

adicional.

5. Haga clic en Abrir. Sugerencia Si selecciona un archivo que no desea, mantenga presionada la tecla

CONTROL y vuelva a hacer clic en el nombre.

77


Guardar

Guardar un libro existente 1. Haga clic en Guardar. Guardar una copia del libro 1. Abra el libro del que desee crear una copia.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.

4. Haga clic en Guardar. Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en otra unidad

del cuadro Guardar en o haga clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o

ambas cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva

carpeta.

Cerrar un libro

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Para cerrar todos los libros abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la

tecla MAYÚSCULAS y haga clic en Cerrar todo en el menú Archivo.

BUSCAR

Buscar archivos específicos 1. Haga clic en Abrir. 2. En la casilla de verificación Buscar en, haga clic en la unidad en que desee bus-

car.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta en que desee buscar.

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4. En Buscar los archivos que coincidan con estos criterios, escriba los criterios

de búsqueda que desee.

5. Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas, haga clic en

Comandos y configuración y, a continuación, haga clic en Buscar en subcar-petas.

6. Haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Buscar archivos utilizando las propiedades de archivo

1. Haga clic en Abrir. 2. En la casilla de verificación Buscar en, haga clic en la unidad en que desee bus-

car.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en la carpeta en que desee buscar.

4. En el cuadro Texto o propiedad, escriba el texto que contienen los archivos que

desee buscar o las palabras de una propiedad del archivo como el título o las pa-

labras claves.

Para buscar un grupo de palabras como "mermas", escríbalo entre comillas.

5. Para buscar en todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas, haga clic en

Comandos y configuración y, a continuación, haga clic en Buscar en subcarpe-

tas.

Para buscar los archivos por una propiedad no texto, como la fecha de creación o

utilizando criterios de búsqueda más complejos, haga clic en Avanzada.

6. Para comenzar la búsqueda, haga clic en Buscar ahora.

Para cancelar la búsqueda, haga clic en Detener.

Introducir datos en celdas de la hoja de cálculo

• Los números que se introducen en una celda son valores constantes.

79


• En Microsoft Excel, un número puede contener sólo los siguientes caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

• Para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de

cada fracción; por ejemplo, escriba 0 1/2.

• Delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los

números entre paréntesis ( ).

Introducir números, texto, una fecha o una hora 1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.

2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por

ejemplo 9/5/96 o Jun-96.

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a con-

tinuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Mi-

crosoft Excel introducirá la hora como a.m.

Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

Las celdas pueden ser o no adyacentes.

2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

Introducir o modificar los mismos datos en múltiples hojas de cálculo 1. Seleccione las hojas de cálculo en las que desee introducir datos.

2. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos.

3. Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada.

4. Presione ENTRAR o TAB.

Microsoft Excel introducirá automáticamente los datos en todas las hojas selec-

cionadas.

Sugerencia Si ya ha introducido datos en una hoja de cálculo, podrá copiarlos rápi-

damente en las celdas correspondientes de otras hojas. Seleccione la hoja que con-

80


tenga los datos, y las hojas en los que desee copiarlos. A continuación, seleccione

las celdas que contengan los datos que desee copiar. En el menú Edición, seleccio-

ne Rellenar y, a continuación, haga clic en Otras hojas.

Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada ya

existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente los de-

más. Microsoft Excel rellenará sólo las entradas que contengan texto o una combina-

ción de texto y números. Las que contengan sólo números, fechas u horas no se re-

llenarán.

• Para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas

de las entradas existentes.

• Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente, continúe escri-

biendo.

• Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente, presione RETROCE-

SO.

Además, podrá seleccionar entre una lista de las entradas ya contenidas en la co-

lumna. Para ver la lista, presione ALT+FLECHA ABAJO o haga clic en la lista con el

botón secundario del mouse (ratón), A continuación, haga clic en Elegir de la lista

del menú contextual.

Copiar celdas dentro de una fila o columna

1. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.

2. Arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desee rellenar y, a conti-

nuación, suelte el botón del mouse (ratón).

De este modo reemplazará los valores o fórmulas existentes en las celdas que rellene.

81


Notas

• Para rellenar rápidamente la celda activa con el contenido de la celda situada en-

cima, presione CTRL+J. Para rellenarla con el contenido de la celda situada a la

izquierda, presione CTRL+D.

• Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selec-

ción y se para en las celdas seleccionadas sin pasarse de la primera columna o

de la fila superior, eliminará los datos de la selección.

• Si valores como números o fechas se incrementan, en lugar de copiarse, en el

rango seleccionado, vuelva a seleccionar los valores originales y mantenga pre-

sionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de relleno.

Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionado celdas y

arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series (seleccione

Rellenar en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Series).

Tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días, semanas o meses que se

especifiquen, o bien secuencias repetidas como días de la semana, nombres de me-

ses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla

dan como resultado las series que se indican.

Selección inicial Serie extendida

9:00 10:00, 11:00, 12:00

Lun mar, mie, jue

Lunes martes, miércoles,

jueves

Ene feb, mar, abr

Ene, Abr jul, oct, ene

Ene-96, Abr-96 jul-96, oct-96, ene-97

15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct

1994, 1995 1996, 1997, 1998

82


Autorrellenar La función Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en

la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cómo Microsoft Excel puede extender

parte de una selección (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial).

Selección inicial Serie extendida

Lun mar, mie, jue

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimes-

tre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

Producto 1, Pedido

parcial

Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pe-

dido parcial,...

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período 2do período, 3er período,...

Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

1, 2 3, 4, 5, 6,...

1, 3, 4 5,66, 7,16, 8,66,...

Cancelar o deshacer una entrada

• Para cancelar una entrada antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

Para deshacer una entrada terminada, haga clic en Deshacer. Introducir fechas y horas

• Microsoft Excel considera las fechas y horas como números. El modo de presen-

tación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de

número aplicado a la celda.

• Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.

• Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte

un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p).

83


• Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Pa-

ra utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como

texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente fórmula mostrará una diferencia de

68:

="5/12/94"-"3/5/94"

Introducir texto

• En Microsoft Excel, texto es cualquier combinación de números, espacios y carac-

teres no numéricos. Por ejemplo, Microsoft Excel tratará como texto las siguientes

entradas:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

• Dentro de una celda, todo el texto queda alineado a la izquierda.

• Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda, active la casilla de verifica-

ción Ajustar texto de la ficha Alineación.

• Para introducir una nueva línea en una misma celda, presione ALT+ENTRAR.

Modificar los datos de las hojas de calculo

Modificar el contenido de celdas

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.

Para cancelar los cambios, presione ESCAPE.

Borrar contenido, formato o comentarios de las celdas

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

2. En el menú Edición, seleccione Borrar y, a continuación, haga clic en Todo,

Contenido, Formatos o Comentarios.

84


Notas

• Si se hace clic en una celda y, a continuación, se presiona SUPRIMIR o RETRO-

CESO, Microsoft Excel quitará el contenido de la celda pero no quitará ni los co-

mentarios ni el formato de la misma.

• Si se borra una celda, Microsoft Excel quitará de la celda el contenido, el formato,

los comentarios, o todo. El valor de una celda borrada es 0 (cero) y una fórmula

que haga referencia a dicha celda recibirá un valor de cero.

Deshacer errores

• Para deshacer en un sólo paso las acciones realizadas recientemente, haga clic

en Deshacer.

Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha que aparece a

continuación de Deshacer y seleccione en la lista. Microsoft Excel deshará la ac-

ción seleccionada y todas las que aparezcan por encima de ésta.

Sugerencia Si no deseaba deshacer una acción, haga clic en Rehacer.

Separar texto en celdas

1. Seleccione el rango de celdas que contenga los valores de texto.

El rango puede contener cualquier número de filas, pero no más de una columna

de ancho.

2. En el menú Datos, elija Texto en columnas.

3. Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para espe-

cificar cómo desea dividir el texto en columnas.

Insertar, copiar y mover celdas y datos

Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en:

85


Cortar o Copiar y Pegar

Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del

resultado, los comentarios y el formato de las mismas.

Mover o copiar celdas enteras

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

3. Para mover los caracteres, haga clic en Cortar. Para copiar los caracteres, haga clic en Copiar.

4. Haga clic en la celda superior izquierda del área de pegado.

5. Haga clic en Pegar. Mover o copiar caracteres en una celda

6. Haga doble clic en la celda que desea modificar.

7. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

8. Para mover los caracteres, haga clic en Cortar. Para copiar los caracteres, haga clic en Copiar.

9. En la celda, haga clic en la posición en que desea pegar los caracteres.

10. Haga clic en Pegar. 11. Presione ENTRAR.

Copiar sólo valores, fórmulas, comentarios o formatos de celdas 1. Seleccione las celdas que desea copiar.

2. Haga clic en Copiar. 3. Seleccione la celda donde desea pegar el valor.

4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial. 5. Haga clic en una opción de Pegar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

86


Notas

• No presione ENTRAR después de hacer clic en Aceptar.

Copiar una selección a varias ubicaciones 1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. Haga clic en Copiar. 3. Mantenga presionada la tecla CONTROL y seleccione la celda superior izquierda

de cada área de pegado.

4. Haga clic en Pegar. Para pegar el mismo área de copia otra vez en una hoja de cálculo diferente,

desplácese a la otra hoja y repita los pasos 3 y 4.

Nota Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESCAPE.

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar.

2. Para mover la selección, haga clic en Cortar. Para mover la selección, haga clic en Copiar.

3. Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o

copiadas.

4. En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.

5. Haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.


Impedir que las celdas en blanco sustituyan a los datos existentes

1. Seleccione las celdas que desea copiar.

2. Haga clic en Copiar. 3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

87


5. Seleccione la casilla de verificación Saltar blancos.

Cambiar filas de celdas a columnas o columnas a filas 1. Seleccione las celdas que desea desplazar.

2. Haga clic en Copiar. 3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

El área de pegado debe estar fuera del área de copia.

4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial. 5. Seleccione la casilla de verificación Transponer.

Insertar celdas, filas o columnas

Insertar celdas vacías

1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas

celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Celdas.

3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.

Insertar filas 1. Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediata-

mente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo,

para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.

Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de

la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de fi-

las que desea insertar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Filas.

Insertar columnas 1. Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada inmediatamente

a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para in-

88


sertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda

de la columna B.

Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente

a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccio-

ne el mismo número de columnas que desea insertar.

2. En el menú Insertar, haga clic en Columnas.

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar.

2. Para mover la selección, haga clic en Cortar. Para mover la selección, haga clic en Copiar .

3. Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o

copiadas.

4. En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.

5. Haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.


PARTE 3:FORMATO DE HOJAS DE CALCULO

Formato de textos y celdas

Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra

1. Seleccione una celda o un rango de celdas que tenga el formato que desee co-

piar.

2. Haga clic en Copiar formato.

3. Seleccione la celda o el rango de celdas en que desee copiar el formato.

Sugerencia Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en

varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato. Una vez copiado el formato,

vuelva a hacer clic en el botón.

89


Cambiar el tamaño, fuente, color u otro formato del texto Puede especificarse una fuente, un tamaño y un color haciendo clic en los botones

de la barra de herramientas Formato. Mediante las opciones de la ficha Fuente (co-

mando Celdas, menú Formato).

Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alinea-ción.

3. En Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto.

Sugerencia Para comenzar una línea de texto en un punto específico, haga clic en

la barra de fórmulas (o en la celda, si se está modificando) en que desee interrumpir

la línea. A continuación, presione ALT+ENTRAR.

Aplicar bordes a celdas

1. Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.

2. Para aplicar el estilo de borde seleccionado últimamente,

haga clic en Bordes.

Para aplicar un estilo de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a

Bordes y, a continuación, haga clic en un borde de la paleta.

Sugerencia

• Para aplicar estilos de borde adicionales, elija Celdas en el menú Formato y, a

continuación, haga clic en la ficha Bordes. Elija el estilo de línea que desee y

haga clic en un botón para indicar la posición del borde.

Sombrear celdas con colores sólidos

90


1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar un sombreado.

2. Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de relleno.

Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y elija un color en la paleta.

Formato de números, fechas y horas

Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los números


2. Haga clic en el botón del formato que desee.

Para seleccionar un formato de número, de fecha o de hora diferente, haga clic en

Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número.

Para ver Haga clic en

Puntos para separar los millares

Estilo millares

Símbolos de moneda Estilo de moneda

Números como porcentajes Estilo porcentual

Pocos dígitos detrás del separador

Reducir decimales

Mas dígitos detrás del separador

Aumentar decimales

Códigos básicos de formato de número

• # presenta únicamente los dígitos significativos; no presenta los ceros sin valor.

91


• 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros

en el formato.

• ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para ali-

near los decimales. También puede utilizarse este símbolo para las fracciones

que tengan un número de dígitos variable.

Para ver Use este código de formato

1234,59 como 1234,6 ####,#

8,9 como 8,900 #.000

,631 como 0,6 0,#

12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #,0#

44,398, 102,65 y 2,8 con decimales ali-

neados

???,???

5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con

los símbolos de división alineados

# ???/???

• Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de

un número mediante un múltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nú-

mero.


12000 como 12.000 #,###

12000 como 12 #,

12200000 como 12,2 0.0,,

• Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre

del color entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección.

[NEGRO] [AZUL]

[AGUAMARINA] [VERDE]

[FUCSIA] [ROJO]

[BLANCO] [AMARILLO]

92


Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si coinciden con las

condiciones que se hayan especificado, encierre la condición entre corchetes; la co-

incidencia consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el siguien-

te formato presenta códigos postales de cinco dígitos con los ceros a la izquierda y

códigos postales de nueve dígitos más cuatro números con un guión.

[<=99999]00000;00000-0000

Formatos para fechas y horas

• Para presentar días, meses y años, incluya en una sección los siguientes códigos

de formato. Si utiliza una "m" inmediatamente detrás del código de formato "h" o

"hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Microsoft Excel presentará

los minutos en lugar de presentar el mes


Los meses como 1-12 M

Los meses como 01-12 mm

Los meses como ene.-dic. mmm

Los meses como enero-diciembre mmmm

Los meses como la inicial de ca-

da mes

mmmmm

Los días como 1-31 d

Los días como 01-31 dd

Los días como lun.-sáb. ddd

Los como lunes-sábado dddd

Los años como 00-99 aa

Los años como 1900-9999 aaaa

• Para presentar horas, minutos y segundos, incluya en una sección los siguientes

códigos de formato.

93



Las horas como 0-23 H

Las horas como 00-23 Hh

Los minutos como 0-59 M

Los minutos como 00-59 Mm

Los segundos como 0-59 S

Los segundos como 00-59 Ss

Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.

La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.

La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p

El tiempo transcurrido en

horas; por ejemplo, 25:02

[h]:mm

El tiempo transcurrido en mi-

nutos; por ejemplo, 63:46

[mm]:ss

El tiempo transcurrido en se-

gundos

[ss]

Fracciones de segundo h:mm:ss.00

Mostrar u ocultar los valores cero en toda una hoja de cálculo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en

la ficha Ver. 2. Para presentar valores cero (0) en las celdas, seleccione la casilla de verificación

Valores cero.

Para ver los valores de cero como celdas en blanco, desactive la casilla de verificación.

Mostrar fórmulas o resultados de fórmulas en una hoja de cálculo

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Ver.

94


2. Para presentar fórmulas en las celdas, seleccione la casilla de verificación Fór-mulas.

Para presentar los resultados de la fórmula, desactive la casilla de verificación.

Dar formato de texto a números

Debe darse formato de texto a las celdas antes de introducir números.


2. En el menú Formato, haga clic en Celdas y haga clic en la ficha Número.

3. En el cuadro Categoría, haga clic en Texto.

4. Introduzca los números en las celdas a las que se ha asignado formato.

PARTE 4:TRABAJAR CON FORMULAS Sintaxis de la fórmula

Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por

ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5. A continuación, se presenta en la celda el

resultado de la fórmula. =5-1

Referencias de celda

La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su valor

depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace

referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La siguiente

fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en

la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.=B15*5

Operadores de cálculo de las fórmulas

95


• Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como

suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3–1

Negación –1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

• Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico

VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1

< (menor que) Menor que A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

• El operador de texto "&" combina uno o más valores de texto para generar una

única porción de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& (y comercial) Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera

valores para producir un "Viento norte"

valor de texto continuo.

• Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos.

96


Operador de referencia Significado Ejemplo

:(dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15

referencia a todas las celdas entre dos

referencias, éstas incluidas.

; (punto y coma) Operador de unión que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)

referencias en una sola.

(un espacio) Operador de intersección, que genera SUMA(B5:B15 A7:D7)

una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo,

dos referencias. la celda B7 es común

a ambos rangos.

Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Operador Descripción : (dos puntos), (coma) (un espacio)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicación y división + y – Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto

(concatenación) = < > <= >= <> Comparación

Usar funciones para calcular valores

Introducir una fórmula que contenga una función

97


1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Modificar fórmula en la ba-

rra de fórmulas.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto al cuadro Funciones.

4. Haga clic en la función que desee agregar a la fórmula. Si la función no aparece

en la lista, haga clic en Más funciones para obtener una lista de las funciones

adicionales.

5. Introduzca los argumentos.

6. Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.

PARTE 5:TRABAJAR CON GRAFICOS

Crear un gráfico

Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.

Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la

selección las celdas que los contienen.

2. Haga clic en Asistente para gráficos.

3. Siga sus instrucciones.

Crear un gráfico predeterminado en un solo paso

El tipo de gráfico predeterminado en Microsoft Excel es el gráfico de columnas.

• Para crear una hoja de gráfico que emplee el tipo de gráfico predeterminado, se-

leccione los datos que desea trazar y presione F11.

• Para crear un gráfico incrustado que emplee el tipo de gráfico predeterminado,

seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Gráfico predeterminado.

98


Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.

2. En el menú Gráfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de da-tos.

3. Asegúrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla Rango de datos.

4. Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que contienen los datos que desea

agregar al gráfico.

Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la se-

lección las celdas que los contienen.

Cambiar rótulos de los ejes de categorías

• Para cambiar los rótulos del eje de categorías en la hoja de cálculo, haga clic en

la celda que contiene el nombre de rótulo que desea cambiar, escriba el nuevo

nombre y presione ENTRAR.

• Para cambiar los rótulos del eje de categorías en el gráfico, haga clic en el gráfico

y después en la opción Datos de origen del menú Gráfico. En la casilla Rótulos del eje de categorías de la ficha Serie, especifique el rango de hoja de cálculo

que desea usar como rótulos. También puede escribir los rótulos que desea usar,

separados por comas; por ejemplo:

División A, División B, División C.

Si escribe el texto del rótulo en la casilla Rótulos del eje de categorías, el texto del

eje ya no estará vinculado a una celda de la hoja de cálculo.

Modificar los títulos de ejes y gráficos 1. Haga clic en el título que desea cambiar.

2. Escriba el nuevo texto.

99


3. Presione ENTRAR.

Restablecer los vínculos entre rótulos de datos y celdas Si ha cambiado el texto del rótulo de datos en un gráfico, el rótulo ya no estará vincu-

lado a una celda de hoja de cálculo.

1. Haga clic en un marcador de datos de la serie de datos asociada con los rótulos

cuyos vínculos desea restablecer.

2. En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha

Rótulos de datos.

3. Seleccione la casilla de verificación Texto automático.

Nota Para restablecer los vínculos entre los rótulos de datos y las celdas de hoja de

cálculo de todas las series de datos del gráfico, haga clic en éste y elija Opciones de gráfico en el menú Gráfico. En la ficha Rótulos de datos, seleccione la casilla de

verificación Texto automático.

Seleccionar un tipo de gráfico diferente

1. Haga clic en el gráfico que desee cambiar.

2. Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, haga clic en la serie.

Para cambiar el tipo de todo el gráfico, no haga clic en ninguna parte del gráfico.

3. En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

4. En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en un tipo de grá-

fico.

Método para seleccionar los elementos de un gráfico

• Elija el gráfico, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del grá-

fico en la barra de herramientas Gráfico y, a continuación haga clic en el elemento

que desee.

100


• Para seleccionar un elemento del gráfico mediante el teclado, utilice las teclas de

dirección.

• Para cancelar un borde móvil, presione ESCAPE.

Mover y cambiar el tamaño de los elementos de un gráfico utilizando el mouse

1. Haga clic en el elemento del gráfico.

2. Para mover un elemento de un gráfico, elija el elemento y arrástrelo a otra ubica-

ción.

Cambiar los colores, tramas, líneas, rellenos y bordes de los gráficos

1. Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.

2. Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuación, seleccione las

opciones que desee.

Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y, a continua-

ción, seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura, Trama e

Imagen.

Variar colores en la misma serie de datos 1. Haga clic en la serie de datos que desee cambiar de color.

2. En el menú Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha

Opciones.

3. Active la casilla de verificación Variar colores entre puntos o Variar colores de los sectores.

Agregar una imagen al elemento de un gráfico

101


1. Haga clic en el elemento del gráfico al que desea agregar una imagen.

2. Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno , elija Efecto de re-lleno y, a continuación, haga clic en la ficha Imagen.

3. Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen.

4. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la dirección de Inter-

net que contenga la imagen y, a continuación, haga doble clic en la imagen que

desee.

5. En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee.

Eliminar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos

1. Haga clic en la serie de datos que desea cambiar.

2. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Formatos.

Eliminar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un gráfico

1. Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar y, a continuación,

haga clic en la ficha Tramas.

2. Para eliminar la imagen o el efecto de relleno y devolver al objeto el formato pre-

determinado, elija Automática en Área.

Para eliminar todo el formato, incluida la imagen o el efecto de relleno, elija Ninguna

en Área.

Cambiar los formatos de número en gráficos

1. Para dar formato a los rótulos en un eje, haga doble clic en el eje correspondiente.

Para dar formato a los rótulos de datos o a un rótulo de una línea de tendencia,

haga doble clic en el elemento

2. En la ficha Número, seleccione las opciones que desee.

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Cambiar la escala del eje de valores

1. Haga clic en el eje de valores que desee cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Eje seleccionado y elija la ficha Escala.

3. Seleccione las opciones que desee aplicar.

PARTE 6:IMPRIMIR

Establecer opciones de impresión

Imprimir encabezados de fila y columna en cada página

Los encabezados de fila son los números de fila situados a la izquierda de la hoja de

cálculo; los encabezados de columna son las letras o números que aparecen en la

parte superior de las columnas en la hoja.

1. Haga clic en la hoja de cálculo.

2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.

3. Seleccione la casilla de verificación Encabezados de filas y columnas.

Imprimir rótulos de fila y columna en cada página

1. Haga clic en la hoja de cálculo.


3. Para repetir los rótulos de columna en cada página, haga clic en Repetir filas en extremo superior e introduzca las filas que contienen los rótulos.

Para repetir los rótulos de fila en cada página, haga clic en Repetir columnas a la izquierda e introduzca las columnas que contienen los rótulos.

Imprimir las líneas de división de las celdas 1. Haga clic en la hoja de cálculo.


3. Haga clic en Líneas de división.

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Cambiar el diseño, los saltos de pagina y los margenes

Imprimir un área específica de una hoja de cálculo 1. En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

2. Seleccione el área que desea imprimir.

3. Haga clic con el botón secundario en una celda incluida en la selección y haga

clic en la opción Establecer área de impresión del menú contextual.

Sugerencia Puede agregar celdas adicionales a un área de impresión en una vista

previa de salto de página. Seleccione las celdas que desea agregar, haga clic con el

botón secundario en una celda incluida en la selección y haga clic en la opción Agre-

gar a área de impresión del menú contextual.

Quitar área de impresión En el menú Archivo, seleccione Área de impresión y haga clic en Borrar área de impresión.

Insertar un salto de página horizontal 1. Haga clic en el título de la fila situada debajo de aquélla donde desea insertar un

salto de página.

2. En el menú Insertar, haga clic en Salto de página.

Insertar un salto de página vertical 1. Haga clic en el título de la columna situada a la derecha de aquélla donde desea

insertar un salto de página.

2. En el menú Insertar, haga clic en Salto de página.

Mover un salto de página 1. En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

2. Arrastre el salto de página a su nueva ubicación.

Quitar saltos de página 1. En el menú Ver, haga clic en Vista previa de salto de página.

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2. Para quitar un salto de página horizontal o vertical manual, haga clic con el botón

secundario en una celda situada bajo el salto horizontal o a la derecha del salto

vertical y haga clic en la opción Quitar salto de página del menú contextual.

Para quitar todos los saltos de página manuales, haga clic con el botón secunda-

rio en cualquier celda de la hoja de cálculo y haga clic en la opción Restablecer todos los saltos de página del menú contextual.

Sugerencia También puede quitar saltos de página en vista previa de salto de pá-

gina si los arrastra fuera del área de impresión.

Establecer los márgenes de página 1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.

2. Introduzca el tamaño de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Sugerencia Para comprobar cómo afectarán los márgenes de página al documento

impreso, haga clic en Vista preliminar antes de realizar la impresión. Para

ajustar los márgenes en la vista previa, haga clic en Márgenes y arrastre los contro-

ladores.

Cambiar los encabezados y los pies de página

Imprimir encabezados de fila y columna en cada página


2. Seleccione la casilla de verificación Encabezados de filas y columnas.

Crear encabezados y pies de página personalizados

1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.

2. Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente

integrado, haga clic en el encabezado o el pie de página en las casillas Encabe-zado o Pie de página, respectivamente.

3. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de página.

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4. Haga clic en las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha

y en los botones para insertar la información de encabezado o pie de página, co-

mo el número de página, que desea incluir en la sección.

5. Para introducir texto adicional en el encabezado o el pie de página, escríbalo en

las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

Para iniciar una línea en una de las casillas de sección, presione ENTRAR.

Cambiar el número de página de la primera página

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

2. En la casilla Primer número de página, escriba el número que debe aparecer en

la primera página de la hoja de cálculo.

Si desea que Microsoft Excel numere automáticamente las páginas de la hoja, escri-

ba la palabra Automático en esta casilla.

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primer año educación media técnicaminedupedia.mined.gob.sv/lib/exe/fetch.php?media=apremat... ·...

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