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MODULO 3

Elaboración de correspondencia y otrosdocumentos conforme a normas jurídicas

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Colección trabajar y Aprender-tercer año-asistencia administrativa-módulo 3 Ministerio de Educación-República de El Salvador.

ÍNDICE DE CONTENIDO PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE DEL MÓDULO 3: 247 ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y OTROS DOCUMENTOS CONFORME A NORMAS JURÍDICAS 247

1. PRIMERA PARTE: DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO 249

1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA PRIMERA PARTE 249

1.2 DESCRIPTOR DE MÓDULO 250

1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 252

1.4 ESQUEMA DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 254

2 SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 256

2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE 256

2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA 257

2.2.1 Etapa de informarse 260 2.2.2 Etapa de planificar 267 2.2.3 Etapa de decidir 270 2.2.4 Etapa de ejecutar 276 2.2.5 Etapa de controlar 279 2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 281

3 MATERIAL DE APOYO 288

3.1 NO TE INCUMBE JUZGAR 288 3.2 LOS PROBLEMAS DEL MUNDO 289 3.3 FORMULARIO PRACTICO NOTARIAL 290 3.4 REQUISITOS DE LAS ESCRITURAS MATRICES Y

OBLIGACIONES GENERALES 308 3.5 ENCABEZAMIENTO Y FINALES DE ESCRITURAS 321 3.6ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO DE LA FAMILIA 330 3.7 ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO MERCANTIL 341 3.8 PODERES Y ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO PROCESAL 356 3.9 ACTAS NOTARIALES 367

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PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE DEL MODULO 3 ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y OTROS DOCUMENTOS CONFORME A NORMAS JURÍDICAS Esta Guía de Trabajo y Aprendizaje titulada ELABORACIÓN DE CORRESPON-

DENCIA Y OTROS DOCUMENTOS CONFORME A NORMAS JURÍDICAS, ha sido

elaborada para facilitar a docentes y estudiantes del Tercer Año de Bachillerato Co-

mercial, Opción Asistencia Administrativa, el diseño, la planificación, el desarrollo y la

valoración de una experiencia de trabajo y aprendizaje, basada en la identificación,

formulación, ejecución y valoración de un proyecto educativo que resolvería un pro-

blema del entorno institucional.

Esta Experiencia de Trabajo y Aprendizaje recoge los detalles de la realizada

por un docente a quién llamaremos señor Alvarado y sus estudiantes. Se espera

que, quienes la lean y apliquen, con sus respectivos ajustes, mejoren sus competen-

cias específicas para elaborar correspondencia y otros documentos conforme a nor-

mas jurídicas y lo hagan guardando la debida comprensión a las personas.

La experiencia ha sido diseñada en las dos partes que se recomiendan en la

RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, ya conocida y apli-

cada.

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La primera parte de la RUTA, se refiere a la DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DEL

PROYECTO y concluye con el diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje a

partir del proyecto seleccionado. La segunda parte se refiere al DESARROLLO DEL

PROYECTO seleccionado según las Etapas de las Competencias Orientadas a la

Acción Completa.

Además de estas dos partes, la Guía contiene un conjunto de materiales.

Unos son motivadores, destinados a reafirmar competencias claves; los otros, son de

carácter técnico, y con ellos se espera consolidar las competencias específicas.

Ambos tipos de competencias, claves y específicas, se conciben, como se ha

señalado reiteradamente, íntima y armónicamente unidas ya que se trata de FOR-

MAR PERSONAS COMPETENTES, DIGNAS DE CONFIANZA, EMPRENDEDORAS

Y PLENAMENTE REALIZADAS. Las competencias se desglosan únicamente por

cuestiones metodológicas, para comprenderlas mejor.

Conviene recordar que está es una GUÍA, debe servir para que los estudiantes

y las estudiantes, orientados por el docente, se informen, planifiquen, decidan, ejecu-

ten, controlen y valoricen su propio proyecto para trabajar y aprender y, al mismo

tiempo, contribuyan a resolver necesidades de la comunidad.

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1. PRIMERA PARTE:

DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA PRIMERA PARTE Para desarrollar esta primera parte, el señor Alvarado y sus estudiantes, formando equipos de trabajo y aprendizaje, procedieron conforme lo hicieron durante los dos años anteriores, pero con mayor análisis e imaginación.

1. Estudiaron el Descriptor del Módulo 3 que aparece en las dos páginas siguientes y cotejaron las Competencias Esperadas con el Perfil de Competencias y la Malla Cu-rricular. Para hacerlo se dividieron en pequeños equipos de trabajo y utilizaron técni-cas de lectura en voz alta, e identificaron ideas centrales.

2. Se detuvieron en el análisis las Competencias Esperadas consignadas en el Descrip-

tor y las contrastaron con las enunciadas en el Perfil de Competencias. Concluyeron en que se presenta la oportunidad para tratar de mejorar la calidad del trabajo en equipo, realizar las tareas en orden considerando la armonía entre las personas y el medio ambiente.

3. Analizaron las carencias del entorno y las cotejaron con el Área de Competencia y el

Objetivo del Módulo. Para realizar esta actividad organizaron una mesa redonda.

4. Identificaron varios problemas del entorno a raíz del análisis anterior y los enunciaron. Para esto, utilizaron un plano de la comunidad en el cual se visualizaban las áreas donde fueron encontrados, los puntearon con una tachuela de color y formularon re-súmenes descriptivos de dichos problemas.

5. Realizaron una visita rápida a las áreas donde habían ubicado los problemas, obser-

varon algunas empresas relacionadas con el área de Competencia del Módulo 3, aclararon los problemas descritos y los enunciaron. Para lograr este propósito, utiliza-ron la técnica de entrevista y un cuestionario.

6. Formularon proyectos para solucionar los problemas identificados, redactándolos cla-

ra y correctamente.

7. Organizaron la información recopilada tal como aparece en el literal 1.3 esta parte con el titulo de DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE, que puede verse después del Descriptor del Módulo.

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1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 3 DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

1. ASPECTOS GENERALES: Campo Opción Área de Competencia Objetivo del Área de Competencia Título del Módulo Duración

: Comercial : Asistencia Administrativa : Redactar, recibir y enviar correspondencia : Redactar correspondencia y otros documentos conforme a normas

jurídicas. : Elaboración de correspondencia y otros documentos conforme a nor-

mas jurídicas : 7 semanas, 168 horas clase

2.OBJETIVO DEL MODULO: Al finalizar el desarrollo del módulo, el estudiante o la estudiante será competente para elaborar, corres-pondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas vigentes, guardando la debida consideración a las personas y al medio ambiente.

3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas, (5) consignadas en los cuatro EJES DE DESARROLLO.

4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN: Alcanzar al menos el 70% de las competencias esperadas en una escala estimativa correspondiente a 7-8: nivel 4 5. COMPETENCIAS ESPERADAS:

El estudiante o la estudiante será competente para elaborar correspondencia y otros documentos con-forme a normas jurídicas vigentes, guardando la debida consideración a las personas y al medio am-biente, cuando:

DESARROLLO TÉCNICO

DESARROLLO EMPRESARIAL

DESARROLLO HUMANO

DESARROLLO ACADÉMICO APLI-

CADO Verifique los detalles de escrituras matrices y otros que requieran la aplica-ción de normas jurídicas.

Explique a sus clientes los beneficios de elaborar escritu-ras y otros documentos sobre la base legal.

Desarrolle un clima organizacional integra-dor con los despachos de notarios

Explique el procedi-miento para redactar de escrituras y otros documentos jurídicos

Aplique correctamente formas de redactar escri-turas en general

Explique a sus clientes la forma legal de redactar do-cumentos varios

Fomente entre sus compañeros y compa-ñeras el fiel cumpli-miento con las normas jurídicas

Verifique la aplica-ción de los procedi-mientos para tramitar escrituras matrices

Verifique que el contenido general de las escrituras y sus detalles se consignen en orden respecto de las normas jurídicas

Cumpla con las estipulacio-nes y regulaciones de las leyes respecto a elaboración, tramitación y custodio de documentos

Promueva el trabajo en equipo y aplique técni-cas de animación, faci-litación, animación y recreación.

Aplique las cláusulas legales que contie-nen las escrituras de derechos familiares.

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Explique las normas gene-rales de la Función Nota-rial

Verifique que las escrituras de sociedades anónimas, au-mentos y disminuciones de capital social y otros sean redactados conforme a los modelos jurídicamente acep-tados.

Fomente la costumbre de cumplir con las nor-mas jurídicas relacio-nadas con documentos

Aplique las cláusulas de las escrituras de arrendamiento de inmuebles

Redacte en forma correcta los textos de las escrituras y otros documentos jurídi-cos

Explique a sus clientes las obligaciones generales que contraen al firmar escrituras u otros documentos jurídicos

Aplique principios de equidad, armonía y protección al medio ambiente.

Aplique normas gra-maticales al redactar escrituras del dere-cho mercantil y otros documentos jurídi-cos.

Aplique correctamente las cláusulas relativas al de-recho de la familia y per-sonal en los documentos que redacte

Explique las responsabilida-des contraídas al firmar los protestos de documentos mercantiles

Valore la importancia de la realización de sí mismo o sí misma en el marco de las normas jurídicas

Explique los modelos de protocolización de juntas generales de accionistas

Explique las cláusulas relativas al derecho mer-cantil, protestos y otorga-miento y sustitución de poderes, en la redacción de documentos.

Persuada a sus clientes para que cumplan con los requisi-tos exigidos por las normas jurídicas

Practique la modera-ción para equipos ge-neradores de compe-tencias y de relaciones interpersonales.

Explique los requisi-tos para redactar otorgamientos y sus-titución de poderes generales administra-tivos y judiciales.

6. SUGERENCIAS METODOLÓGICAS:

Al iniciar la primera parte de la experiencia de trabajo y aprendizaje, se formularon algunas suge-rencias metodológicas de carácter general.

Otras, igualmente de carácter general, se presentan al inicio de la segunda parte. Algunas sugerencias metodológicas específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las compe-

tencias orientadas a la acción completa y de igual manera al concluirlas. Estas últimas tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes.

La evaluación se concibe como un proceso permanente, individual y colectivo de apreciación sobre la adquisición y/o el desarrollo de competencias esperadas para ayudar al estudiante o a la estu-diante a mejorar su rendimiento, tener éxito en su esfuerzo de trabajar y aprender y convertirse en una persona competente, digna de confianza, emprendedora y plenamente realizada.

Los equipos de trabajo y aprendizaje están en libertad de utilizar todo tipo de metodología, sola-mente limitada por su competencia de crear e innovar.

7. RECURSOS:

• Guía de vistas para analizar el entor-no institucional.

• Ley del Notariado. • Código de familia, lo relativo al ma-

trimonio • Código de Comercio, lo relativo a las

escrituras de constitución, títulos va-lores y protestos.

• Formulario Practico Notarial • Modelos de escrituras de constitución de sociedades

anónimas, de capital variable, capital fijo, colectivas, asociaciones y otras.

• Modelos de escrituras de arrendamientos de inmuebles • Manual de facilitación básica, Proyecto EMPRENDE • www.csj.gob.sv; www.google.com; • www.monografias.com; www.jurisprudencia.gob.sv • www.cnr.gob.sv, www.bcr.gob.sv

8. MATERIAL INFORMATIVO DE APOYO:

Al concluir el desarrollo del proyecto, expuesto a manera de ejemplo en esta Guía de Trabajo y Apren-dizaje, se presentan varios materiales de apoyo. ¡¡¡¡Cuidado!!!! El material no es para memorizar, sino para utilizarlo críticamente.

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http://www.csj.gob.sv/

http://www.google.com/

http://www.monografias.com/

http://www.cnr.gob.sv/

http://www.bcr.gob.sv/


1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

Ubicación del Módulo:

Bachillerato: Técnico Campo: Comercial Opción: Asistencia Administrativa Año: 3º Sección: “__” Estudiantes: T______ H _____ M _____ Tiempo: 7 semanas, 168 horas clase.

Área de Competencia:

Redactar, recibir y enviar correspondencia

Objetivo del A. C.:

Redactar correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas.

Título del Módulo:

Elaboración de correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas

Objetivo del Módulo

Al finalizar el desarrollo del Módulo, el estudiante o la estudiante será com-petente para elaborar correspondencia y otros documentos conforme a nor-mas jurídicas vigentes, guardando la debida consideración a las personas y al medio ambiente.

Problemas identificados:

Al iniciar el estudio del módulo los estudiantes y las estudiantes identificaron los siguientes problemas en sus visitas al entorno: a) El Centro Nacional de Registros, CNR, desea que un equipo de estu-

diantes de tercer año de Asistencia Administrativa, ordene los docu-mentos correspondientes al 2002, del Registro de Comercio, en lo que respecta a inscripciones de escrituras de constitución de sociedades, poderes administrativos, modificaciones de pactos sociales, personerí-as jurídicas y otros. Además, verificar los requisitos que exigen las le-yes vigentes en materia mercantil, ya que de continuar con el actual desorden se podrían inscribir empresas con identidades similares o igual nombre.

b) El Instituto Nacional de la localidad, necesita dar en arrendamiento dos

chalet, de su propiedad para atender a la población estudiantil con re-frigerio y comidas rápidas, pero requiere elaborar un contrato de arrendamiento de dichos locales por un año. En vista de que el año pasado los dieron sin ningún respaldo jurídico y los arrendatarios no terminaron de cancelar el alquiler de los chalet. Para alcanzar esta fi-nalidad, han solicitado a un grupo de estudiantes de Tercer Año de Asistencia Administrativa, para que negocie los términos y redacte di-cho documento público conforme a las normas jurídicas pertinentes.

c) Un grupo de egresados de mecánica general han acordado constituir y

poner en operaciones una empresa de metal mecánica, en concordan-cia con las normas jurídicas del país. Con tal motivo requieren que un equipo de estudiantes de asistencia administrativa, para que formulen los documentos apropiados que comprenden, entre otros, las escritu-ras de constitución de la sociedad anónima de capital variable, y otros documentos que permita el funcionamiento legal y expedito de la em-presa.

252


d) El presidente del CDE, del INFRAC, estará fuera del país durante tres

meses y para evitar el atraso de pagos administrativos y de otra natu-raleza, deberá otorgar un poder administrativo, con cláusula especial, al secretario del CDE. Por falta de tiempo de ambas personas, para tramitarlo ha solicitado a un equipo de estudiantes de asistencia admi-nistrativa, para que colaboren con el despacho jurídico para deligen-ciarlo en el menor tiempo posible.

Proyectos formulados:

a) Ordenar sobre la base de la Ley de Registro de Comercio, los docu-

mentos pertinentes, verificando los requisitos que exigen las leyes vi-gentes en materia mercantil.

b) Negociar y redactar el contrato de arrendamiento de dos chalet, de

acuerdo a las normas jurídicas vigentes.

c) Elaborar la escritura de constitución, de una empresa de Metal Mecá-nica y otros documentos que normen sus operaciones.

d) Elaborar y tramitar un poder administrativo, con cláusula especial, a favor del Secretario del CDE del INFRAC.

Proyectos seleccionados:

a, b y d, de los cuales solamente se desarrolla el “c”.en esta Guía de Trabajo y Aprendizaje.

Nombre del proyecto:

Elaborar la escritura de constitución de una empresa de metal mecánica y otros documentos que norman sus operaciones.

Resultado esperado:

Al concluir el proyecto se tendrán los siguientes resultados.

a) El 95% de los estudiantes y las estudiantes de la Sección serán

competentes para elaborar correspondencia y otros documentos conforme a las normas jurídicas vigentes.

b) Se habrá concluido el proyecto de Redactar una escritura de consti-

tución, para una empresa dedicada a la Metal Mecánica. c) Se habrá resuelto el problema de constituir una empresa dedicada

a Metal Mecánica.

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1.4 ESQUEMA GENERAL DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.

Nombre del Proyecto: Elaborar la escritura de constitución de una empresa dedicada a Metal Mecá-nica y otros documentos que norman sus operaciones.

ACTIVIDADES ETAPAS DE TRABAJO Y APRENDI-

ZAJE

PREGUNTAS GUÍAS DEL

ALUM-NADO

DEL PROFE-

SORADO

RECUR-SOS

1. Infor-marse

¿Qué sabemos sobre elaboración de corres-pondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas vigentes? ¿Qué más debemos saber sobre elaboración de correspondencia y otros documentos con-forme a normas jurídicas vigentes? ¿Qué tipo de fuentes de información pode-mos consultar sobre la elaboración de co-rrespondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas vigentes? ¿Con qué criterios daremos por correcta la información obtenida sobre elaboración de correspondencia y otros documentos confor-me a normas jurídicas vigentes?

2. Planifi-car

¿Qué actividades necesarias debemos reali-zar para desarrollar el proyecto de redactar la escritura de constitución, de una empresa de metal mecánica y otros documentos? ¿Con qué criterios debemos identificar las actividades necesarias para ejecutar el pro-yecto de redactar una escritura de constitu-ción, de una empresa dedicada a la metal mecánica y otros documentos? ¿Cuándo deberíamos realizar las actividades necesarias identificadas? ¿Cómo las podemos visualizar?

3. Decidir ¿Qué tareas y pasos debemos desarrollar para ejecutar las actividades necesarias iden-tificadas? ¿Cuándo deberíamos realizar las tareas y los pasos identificados? ¿Con qué recursos los realizaremos? ¿Dónde y cómo los obtendremos? ¿Quién o quienes los realizaran? ¿Hemos tomado todas las decisiones nece-sarias para ejecutar el proyecto de redactar una escritura de constitución, para una em-presa dedicada a la metal mecánica?

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4. Ejecu-tar

¿Vamos desarrollando las tareas y los pasos conforme lo decidido? ¿Estamos alcanzando los saberes necesa-rios? ¿Cuáles nos faltan? ¿Estamos desarrollando las Competencias Esperadas? ¿Estamos realizando todas las tareas que hemos decidido realizar? ¿Estamos trabajando conforme a lo decidi-do?

5. Contro-lar

¿Qué criterios utilizaremos para comprobar que hemos alcanzado las competencias es-peradas para elaborar correspondencia y otros documentos conforme a las normas jurídicas vigentes? ¿Qué criterios utilizaremos para comprobar que dominamos los saberes necesarios? ¿Con qué criterios controlaremos los proce-sos para la redacción de correspondencia y otros documentos conforma a normas jurídi-cas vigentes? ¿Qué criterios utilizaremos para controlar la calidad de los documentos formulados?

6.Valorar ó Re-flexionar

¿Hemos ejecutado satisfactoriamente el pro-yecto de redactar la escritura de constitución, de una empresa de metal mecánica? ¿Hemos resuelto satisfactoriamente el pro-blema de los egresados de Mecánica Gene-ra? ¿Qué aciertos hemos tenido? ¿ Qué falta hemos cometido? ¿Qué limitaciones hemos tenido? ¿Qué lecciones hemos aprendido? ¿Hemos alcanzado las competencias para redactar, recibir y enviar correspondencia?

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2. SEGUNDA PARTE:

DESARROLLO DEL PROYECTO SELECCIONADO 2.1 SUGERENCIAS PARA

DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE

En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas generales que podrían ser aplicadas en la ejecución del proyecto. Más adelante, al desarrollar el proyecto seleccionado, se relatará cómo procedió el señor Alvarado y sus estudiantes para desarrollar cada una de las etapas. Además se presentarán algunas sugerencias específicas. Las sugerencias generales son las siguientes:

1. Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, organizando equipos de trabajo, sobre la base de la experiencia acumulada.

2. Hacer los mayores esfuerzos para ejecutar los proyectos en circunstancias y espa-

cios reales. Utilizar la simulación solamente en caso de absoluta imposibilidad.

3. En todo caso, seguir fomentando las siguientes competencias en los y las estudian-tes:

a. Investigar, descubrir y construir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia; pero consultar cuantas veces sea ne-

cesario en las fuentes más idóneas; no solamente al docente. c. Trabajar, aprender y compartir sus nuevos saberes, con todos sus compañeros

de equipo y de Opción, con los docentes y con cuantas personas sea posible hacerlo, de manera leal y solidaria, particularmente, en cada una de las etapas de la acción completa.

d. Demostrar la adquisición y el desarrollo de sus competencias; así mismo, expo-ner ampliamente los resultados de su trabajo y aprendizaje, creativamente.

e. Conocer y analizar críticamente la realidad de su entorno, identificar problemas y participar en la solución de ellos, en equipo con compañeros de diversas op-ciones y representantes de diversas organizaciones locales: gubernamentales, no gubernamentales, culturales, de servicio, etc.

4. Provocar el desarrollo conveniente o paralelo de las Etapas de la Acción Completa,

particularmente para evaluar globalmente el desarrollo de los proyectos.

5. Tener siempre en mente que la gran finalidad de todo este esfuerzo es ayudar a los y las jóvenes a formarse como personas competentes, dignas de confianza, em-prendedoras y plenamente realizadas.

256


2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO CONFORME LAS ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA

La señora Alvarado recordó a sus estudiantes los beneficios de realizar acciones se-gún la dinámica de las Etapas de la Acción Completa: INFORMARSE, PLANIFICAR, DECIDIR, EJECUTAR, CONTROLAR Y APRECIAR O VALORAR.

—¿Alguno de ustedes desea comentar su experiencia en la aplicación de las Etapas de la Acción Completa?. — pregunto la señora Alvarado.

—Yo — dijo Marta — quiero relatar a mis compañeros y compañeras, lo que

me pasó, durante las vacaciones recién pasadas. Mi mamá tiene una casita en el cantón San Roque de Mejicanos, donde mis hermanas y yo nos criamos. En días anteriores la alquilaba “de buena fe” a una gente vecina, pero esta gente decidió comprar su propia casa en Alta Vista, ahora que deseábamos rentarla nuevamente nos dimos cuenta que las personas ex–inquilinas dejaron pagos pendientes de agua, energía eléctrica e impuestos de la Alcaldía. Mi mamá se puso furiosa pero mi tía Rosita, le dijo que eso le pasaba por no haber redactado un contrato de arrenda-miento.

–– Mi mamá preocupada me solicitó que investigará en un despacho de Nota-

ría cuánto cobran por elaborar un contrato de tal naturaleza. A mi se me ocurrió apli-car el proceso de las seis etapas de la acción completa: para INFORMARME, pre-gunté a mi tía Rosita cómo se llamaba el documento que quería mi mamá, dónde y quiénes me pueden informar y con qué criterios diré sí la información que reciba es correcta; luego PLANIFIQUÉ y dije: “enlistaré las Notarías de la zona, preguntaré en los Juzgados y en la Alcaldía de acuerdo a una lista de las preguntas”. Después DE-CIDI: visitar solamente dos notarías, el Juzgado y la Alcaldía, para investigar sobre los requerimientos para redactar el contrato de arrendamiento y elaboré una lista de tareas y sus pasos para hacerlo. Para la EJECUCIÓN de las actividades decididas, tomé el teléfono y concerté las citas y acudí según habíamos concertado. En todos los lugares me dieron información y todos coincidieron con lo que encontré en el Despacho jurídico de la Lic. Ana Cativo. La licenciada Cativo viste impecablemente, su despacho está muy bien decorado y ordenado. Después de saludarnos y “romper el hielo” la cual resultó fácil y agradable, le pregunté sobre los requisitos para formar

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un contrato de arrendamiento y me dijo. Esta es cosa de Notaría, pero te daré un ejemplo de cómo redactarlo para que lo estudies con tu madre. Para CONTROLAR, comparé el borrador del documento que yo había redactado con el ejemplo que me proporcionó la Lic. Cativo y le hice algunas correcciones. Para VALORAR, presenté a mi mamá el borrador corregido para apreciar si satisfacía sus intereses. Le advertí que solamente los y las notarias pueden emitir este tipo de documentos y que para elaborarlo se requiere presentar copias de los DUI y los NIT de las personas firman-tes incluyendo a la persona fiadora o codeudora solidaria, la dirección exacta de la casa, el valor mensual del arrendamiento, los servicios básicos que ofrece la vivien-da, si tiene teléfono, el número y las cuentas de la Alcaldía para que las cancele. Agregué que los honorarios de la notaría son de cuarenta dólares. ¡A! y se me olvi-daba una cosa, es mejor que la nueva persona inquilina firme doce letras de cambio como garantía y respaldo de que pagará el arrendamiento de la casa en forma men-sual durante un año Al principio me pareció tedioso ir haciendo las cosas etapa por etapa, pero al ver los resultados, saqué dos conclusiones: primero: que hacer las cosas conforme a las 6 etapas de la Acción Completa es una buena estrategia y se-gunda, que una aprende a comunicarse.

– A mí me parece igual – dijo Samuel – pero debo confesar que ahora las co-

sas me salen mejor, pienso más en tomar decisiones, me comunico con más facili-dad. Creo que si continúo haciendo el esfuerzo, de aplicar las seis etapas, habré ad-quirido práctica y sabré comunicarme mejor.

— A mí me agrada oír a mis compañeros/as – Dijo Roxana – Yo también he

tratado de aplicar la estrategia de las 6 etapas; requiere de una buena comunicación, y cada persona va aprendiendo en el camino.

—Efectivamente — concluyó la señora Alvarado — Seguir el proceso requiere

comunicación pero a la vez mejorarla, y eso es bueno pues la cualidad de ser buen o buena comunicadora es propia de las personas competentes, dignas de con-fianza, emprendedoras y plenamente realizadas. En la revista ÁGAPE: rescatando valores encontré un artículo sobre la COMUNICACIÓN.- Para comenzar dice que “Una buena comunicación hace la diferencia entre una vida feliz y una llena de problemas”. Luego expone las ideas que he seleccionado y acomodado para uste-des.

258


o.

os.

l buen comunicador o la buena comunicadora tiene algunas cualidades omo las siguientes: escucha con atención, no acapara la palabra, evita

nterrumpir, utiliza un lenguaje propio y moderado, lo cual demuestra ducación y trato delicado hacia las personas.

La buena comunicadora o el buen comunicador se caracteriza por

ué: Se interesa por la persona. Sabe preguntar A aprendido a ceder. Es comprensiva, condescendiente y ante todo es sincera.

l artículo, finaliza dando estos consejos para que, personas como tú se

onviertan en buenas comunicadoras:

Comprende los sentimientos de las/los demás. Evita hacer bur-las, críticas o comentarios jocosos respecto a lo que expresan, si es necesario sugiere una corrección pero nunca las/los hagas sentir mal.

No interpretes equivocadamente los gestos, movimientos o en-tonación con que se dicen las cosas, hay personas que hacen demasiado énfasis al hablar. Primero pregunta y aclara antes de formarte un juicio equivocad

Observa el estado de ánimo de las personas cuando se acer-can a ti. Todos/as nos expresamos de diferente manera cuando estamos exaltados/as o tristes. Así sabrás qué decir y cómo ac-tuar evitando malos entendid

Incluye temas interesantes en tus conversaciones, que sirvan para formar criterio o ayudar a mejorar a las personas. Las plá-ticas superficiales cansan y crean mala imagen.

Compórtate correctamente. Si no tienes tiempo para atender a las personas en el momento en que te buscan, sugiere otro momento para charlar. Es de muy mal gusto mostrar prisa por terminar.

No existe medio más eficaz para hacer amistades, elegir a la pareja y estrechar los lazos familiares, profesionales y de amistad que la comunicación. Todos deseamos vivir en armonía, por eso, este es el momento de reflexionar y decidirse a dar un

nuevo rumbo hacia una mejor comunicación con quienes nos rodean.

E c ie

q

E c

259


2.2.1 Etapa de informarse

a. Las y los estudiantes procedieron a construir instrumentos para la etapa de INFORMARSE utilizando una pizarra ZOPP y tarjetas de diversos colores; El primero de dichos instrumentos fue el esquema de INFORMARSE, que les queda así:

ESQUEMA DE INFORMARSE

ACTIVIDADES PREGUNTAS

GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS ¿Qué sabemos so-bre elaboración de correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas?

Elaboraron un listado de saberes previos sobre redactar, recibir y tramitar correspon-dencia y otros docu-mentos conforme a normas jurídicas vi-gentes. Respondieron un cuestionario previo formulado por el do-cente.

Estimuló a los y las estudiantes para que recordaran y escribieran sus saberes previos so-bre redactar correspon-dencia y otros docu-mentos conforme a normas jurídicas vigen-tes. Analizó los resultados de los cuestionarios previos y los comentó con los estudiantes y las estudiantes.

Dinámica para re-cordar saberes pre-vios. Cuestionario de saberes previos. Papelografo o piza-rra para ordenar los resultados. Tiempo: _______

¿Qué más debemos saber sobre elabora-ción de correspon-dencia y otros do-cumentos conforme a normas jurídicas?

Elaboraron un listado de Saberes Necesa-rios para redactar co-rrespondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas vi-gentes. Revisaron las Compe-tencias Esperadas del Descriptor del Módulo

Orientó el análisis de las Competencias Espe-radas consignadas en el Descriptor del Módulo. Colaboró en la formula-ción del cuadro de Sa-beres Necesarios apo-yado en las Competen-cias Esperadas.

Descriptor del Módu-lo. Cartel de Saberes Necesarios. Papelógrafo, pizarra, marcadores. Nubes Tarjetas Tiempo: _______

¿Quiénes podrían informarnos? ¿Dónde podríamos obtener la información necesaria?

Elaboraron una lista de personas a quie-nes consultar. Ubicaron y enlistaron lugares dónde podrían obtener información.

Ayudó a formular el listado de informantes y lugares donde obtener información. Sugirió algunas fuentes de información.

Listado de informan-tes y lugares de in-formación. Tiempo:_______

¿Con qué criterios daremos por correc-ta la información obtenida?

Identificaron varios criterios para dar por correcta la informa-ción obtenida.

Apoyó la identificación de criterios.

Juego para identifi-car criterios. Lista de criterios. Tiempo:_________

260


b. El estudiantado meditó sobre los saberes que habían adquirido durante los años

anteriores y podría servirles para elaborar correspondencia y otros documentos

conforme a las normas jurídicas vigentes y colocaron dichos saberes en un lis-

tado:

Redactar correspondencia de varios tipos

Redactar documentos varios de uso frecuente en la oficina

Diagramar atractivamente correspondencia y documentos varios

Procesar correspondencia y otros documentos

Organizar reuniones y elaborar agendas y memorias

Redactar correspondencia y documentos varios correctamente desde el punto de

vista gramatical y ortográfico

Presentar documentos en forma nítida, agradable y promotiva.

c. El cuestionario previo que elaboró y aplicó la señora Alvarado para identificar

qué más sabían los y las estudiantes sobre la elaboración de correspondencia y

otros documentos conforme a normas jurídicas vigentes, se iniciaba así:

CUESTIONARIO PREVIO SOBRE ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y OTROS DOCUMENTOS CONFORME A NORMAS JURÍDICAS VIGENTES

MQP = más que poco

CUESTIONARIO SOBRE SABERES PREVIOS Señale que tanto sabe de…. NADA POCO MQP

Normas jurídicas vigentes relacionadas con correspondencia y otros documentos

Escrituras públicas Diagramación de correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas vigentes

Libros de protocolo Uso de la puntuación en correspondencia y otros documentos conforma a normas jurídicas vigentes

Tipos de documentos sujetos a la aplicación de normas jurídicas vigentes.

1.

2. 3.

4. 5.

6.

d. La señora Alvarado recogió los cuestionarios de cada uno de los y las 35 estudian-

tes, los ordenó, analizó y comentó los resultados con los y las estudiantes. Esto

261


lo hizo con el apoyo de un equipo de trabajo de 5 estudiantes. Los resultados

pueden apreciarse a continuación: RESULTADOS DE LA PRIMERA APLICACIÓN

DEL CUESTIONARIO SOBRE SABERES PREVIOS.

ITEMES (N = 35 estudiantes)

NADA

POCO MQP TOTAL

1. Normas jurídicas vigentes relacionadas con corres-pondencia y otros documentos 28 7 0 35

2. Escrituras públicas 30 5 0 35 3. Diagramación de correspondencia y otros documen-

tos conforme a normas jurídicas vigentes 34 1 0 35

4. Libros de protocolo 34 1 0 35 5. Uso de la puntuación en correspondencia y otros

documentos conforma a normas jurídicas vigentes 30 4 1 35

6. Tipos de documentos sujetos a la aplicación de nor-mas jurídicas vigentes. 28 6 1 35

e. Después de socializar y analizar los resultados del Cuestionario Previo, la seño-

ra Alvarado preguntó:

—¿Qué más deberíamos saber sobre elaborar correspondencia y otros docu-

mentos conforme a las normas jurídicas vigentes?.

f. Los y las estudiantes, con la ayuda de la docente, analizaron de nuevo las

Competencias Esperadas del Descriptor de Módulo y con base a ellos, elabora-

ron un listado de SABERES NECESARIOS que se iniciaba de la siguiente ma-

nera:

SABERES NECESARIOS PARA REDACTAR CORRESPONDENCIA

Y OTROS DOCUMENTOS CONFORME A NORMAS JURÍDICAS VIGENTES

Nº

SABERES NECESARIOS

1 Normas jurídicas vigentes relacionadas con correspondencia y otros documentos 2 Estructuras en la redacción de escrituras públicas 3 Formalidades en el trámite de inscripción de escrituras y otros documentos 4 Normas jurídicas vigentes relacionadas con documentos de derecho mercantil 5 Elaboración de actas de protocolo de letras de cambio 6 Elaboración de documentos de otorgamiento y suspensión de poderes 7 Formulación y tramitación de contratos de arrendamiento 8 Estructura y redacción de escrituras de constitución de sociedades 9 Formulación y trámite de escrituras de aumento y disminución de capital

262


Nº

SABERES NECESARIOS

10 Redacción y requisitos de documentos de protocolización 11 Actas de nacimiento, reconocimiento, matrimonio, divorcio, defunciones, etc… 12 Certificaciones y constancias oficiales 13 Otras

g. Los y las estudiantes copiaron cada uno de los Saberes Necesarios identifica-

dos, en sendas cuartillas tamaño carta, con el propósito de elaborar un resumen

sobre el significado, contenido, estructura, diagramación, tramitación y otros de-

talles de los documentos indicados y agregar ejemplos de ellos. De esta manera

organizarían un álbum como producto del desarrollo del módulo.

h. Las y los estudiantes identificaron criterios para considerar correcta una pieza

de información obtenida (capítulos, resúmenes, separatas, etc) y les dieron pe-

so a cada uno. Luego formularon el cuadro que sigue:

CRITERIOS PARA VALORAR LA CORRECCION DE UNA PIEZA DE INFORMACIÓN

PESO ASIGNADO

CRITERIOS PTC 5% 15% 25

RESULTADO

1. Fecha de la edición 25 %

2.Confianza en la fuente de informa-ción 25 %

3. Aplicabilidad 25 %

4.Comprensibilidad 25 %

Totales 100 % Puntaje

PTC: Poco teórico de cada criterio

h. Los y las estudiantes se organizaron, en equipos de trabajo y aprendizaje, que

bautizaron con nombre de universidades del país, para iniciar la obtención de

los SABERES NECESARIOS. Cada uno aplicó estrategias en instrumentos dife-

rentes.

263


h1 El equipo “Universidad de El Salvador” (UES), visitó Despachos Notariales

cercanos al Instituto y utilizó la siguiente guía de observación y consulta.

GUIA DE OBSERVACIÓN Y CONSULTA DE UN DESPACHO NOTARIAL. DESPACHO DIRECCIÓN TELÉFONO Y FAX E-mail CONTACTO INFORMANTE FECHA

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

Equipos de investigación: 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 4.___________________ 5____________________

ASPECTOS OBSERVADOS Y/O CONSULTADOS Siga las instrucciones de cada ITEMS y elaboren un reporte para compartirlo con sus compañeros/as.

1. Observe y describa las oficinas del despacho notarial. Destaquen la diferencia con otras ofici-nas.

2. Tomen nota de los 5 documentos que mayormente elaboran en el despacho y descríbalos uno por uno.

3. Elaboren una lista de las competencias que debe tener un o una Asistente Administrativo/a, pa-ra trabajar en el despacho

4. Comentarios:________________________________________________________________

h2 El equipo “Universidad Gerardo Barrios” (UGB), visitó una Alcaldía Munici-

pal y se condujo conforme se indica en la guía que sigue:

GUÍA DE OBSERVACIÓN Y CONSULTA EN UNA ALCALDÍA MUNICIPAL

DESPACHO DIRECCIÓN TELEFONO/FAX E-mail CONTACTO INFORMANTE FECHA

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

Equipos de investigación: 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 4.___________________ 5____________________ 6.____________________

ASPECTOS OBSERVADOS Y/O CONSULTADOS Siga las instrucciones de cada ITEMS elaboren un reporte para compartirlo con sus compañeros/as.

264


1. Observen la organización de la oficina, selecciones 2 ó 3 dependencias que tramiten documen-tación de acuerdo a normas jurídicas y descríbanlas.

2. Soliciten copia de (o copien ustedes) modelos de 3 a 5 documentos regidos por normas jurídi-cas (actas de matrimonio, cartas de ventas, defunciones, partidas de nacimiento, etc.), y esta-blezcan diferencias entre ellos.

3. Averigüen cual es la diferencia entre resolución, acta, constancia, certificación, ordenanza y edicto.

4. Comentarios: _________________________________________________________________

h3 El equipo “Universidad Católica de Occidente” (UNICO), visitó varias em-

presas locales y aplicó una GUÍA DE OBSERVACIÓN Y CONSULTA , co-

mo la que sigue:

GUIA DE OBSERVACIÓN Y CONSULTA EN EMPRESAS LOCALES DESPACHO DIRECCIÓN TELÉFONO Y FAX E-mail CONTACTO INFORMANTE FECHA

:____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________ :____________________________________

Equipos de investigación: 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 4.___________________ 5____________________ 6____________________

ASPECTOS OBSERVADOS Y/O CONSULTADOS Siga las instrucciones de cada ITEMS elaboren un reporte para compartirlo con sus compañeros.

1. Pregunten cómo nació la empresa, cómo se constituyó y cómo se inscribió. De ser posible, examinen las actas de fundación y constitución; fíjense cómo están redactadas.

2. Indaguen sobre los documentos que utiliza la empresa en su funcionamiento y que son objeto

de normas jurídicas. Pidan permiso para copiar o fotocopiar algunos, si es posible.

3. Pregunten quien o quienes representan legalmente a la empresa y qué tipo de documentos respaldan su representación. Fíjense cómo están redactados dichos documentos.

4. Comentarios:

_________________________________________________________________

i Cuando todos los equipos revisaron y organizaron la información que habían obtenido en los despachos, alcaldías, empresas y otras fuentes, organizaron su presentación ante las/los compañeras/os. Lo hicieron de manera novedosa para

265


lo cual utilizaron diversos recursos: exposiciones orales, proyecciones, socio-dramas, cuentos, anécdotas, títeres, pantomimas, etc.

j. Esta actividad fue muy rica y animada, todas/os aprendieron de la información que recopiló cada equipo. La docente fue aclarando y ayudando a los y las es-tudiantes a aclarar y/o ampliar la información. Revisaron el cartel de SABERES NECESARIOS y constataron haber adquirido algunos de ellos, tal como lo habí-an pensado. Aplicaron, a la información obtenida, los criterios qué identificaron y consignaron en el literal f), para evaluarla y seleccionar aquella más confiable y correcta. Cada equipo destacó las particularidades de los documentos sobre los cuales habían consultado, pero todos coincidieron en que la redacción y la dia-gramación es especial, fuera de lo común.

k. — Efectivamente — dijo José Daniel — redactar correspondencia u otros docu-

mentos conforme a normas jurídicas vigentes, es complicado porque debemos conocer de las diferentes leyes civiles, penales, procesal civil y código de la fa-milia, y otras leyes que norman en nuestro país. Además, quien redacte este ti-po de documentos debe estar seguro de lo que está haciendo conforme a las normas vigentes pues, según pudimos apreciar, dichas normas son modifica-bles con alguna frecuencia.

l. – Todo lo que se ha dicho hasta el momento, es cierto — dijo María Ángeles —

por eso no debemos perder de vista que el/la Asistente Administrativo/a que se dedique a estas tareas, debe mantenerse al día respecto a las normas jurídicas que regulan la elaboración de correspondencia y otros documentos; esto quiere decir que debe tener mucha confianza en sí mismo/a y un afán de aprender por cuenta propia permanentemente.

m. ─ Por otra parte — dijo Remberto — debe ser una persona que le de vivencia a

muchos otros valores: honradez, pues los y las clientes depositan su confianza en ella para que vele por sus intereses; responsabilidad para diligenciar los documentos en el menor tiempo posible; persistencia para que los documentos no queden mucho tiempo en las oficinas burocráticas; pulcritud para que los documentos contengan todos los datos necesarios y en el lugar indicado. En re-sumen debe ser una persona correctísima en todo sentido.

266


2.2.2 Etapa de planificar a. La señora Alvarado explicó una vez más a los estudiantes y las estudiantes

las ventajas de pensar cómo hacer las cosas antes de trabajar en ellas, fiján-dose primeramente en las cuestiones de mayor peso y luego en las demás; priorizando, sin perder de vista el punto de llegada, la meta o el alcance de los objetivos.

b. Con este pensamiento iniciaron la formulación de instrumentos para desarro-llar la etapa. El primero que produjeron fue el siguiente:

ESQUEMA DE PLANIFICAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Cuáles podrían ser las actividades nece-sarias para ejecutar el proyecto de elaborar la escritura de constitu-ción de una empresa de metal mecánica y otros instrumentos que norman sus operacio-nes?

Formularon un listado de actividades consi-deradas necesarias en esta etapa de PLANI-FICAR.

Orientó la formula-ción del listado de actividades necesa-rias.

Juego para identificar actividades necesariasLista de actividades necesarias. Pizarra o Papelografo y plumones. Tiempo:

¿Con qué criterios debemos identificar las actividades como ne-cesarias en la etapa de planificar?

Elaboraron una lista de criterios, para conside-rar una actividad como necesaria.

Apoyó la definición de criterios para identificar las acti-vidades como ne-cesarias.

Ejercicio de reflexión sobre criterios para identificar las activida-des necesarias. Tiempo:__________

¿Cuándo debemos realizar dichas activi-dades?

Calcularon el tiempo disponible para des-arrollar el proyecto y lo dividieron entre las ac-tividades identificadas como necesarias.

Apoyó la distribu-ción del tiempo dis-ponible entre las actividades consi-deradas como ne-cesarias

Listado de actividades.Formulario de crono-grama. Tiempo: _______

¿Cómo deberíamos realizarlas: sucesiva o simultáneamente?

Reflexionaron y con-cluyeron en que unas podrían desarrollarse sucesivamente y otras simultáneamente.

Orientó la reflexión y la toma de deci-siones.

Papelografo, Plumones. Cuadro de análisis de decisiones. Tiempo:_______

¿Cómo podemos vi-sualizar el desarrollo de las actividades?

Ubicaron las activida-des necesarias en un formulario de crono-grama.

Orientó la ubicación de las actividades necesarias en el formulario de cro-nograma.

Formularios de crono-grama. Tiempo: _______

267


c. La señora Alvarado también recordó que habían seleccionado el proyecto de

elaborar la escritura de constitución de una empresa de metal mecánica y otros

documentos que normen sus operaciones. Agregó que dicho proyecto debería

ser ejecutado mientras trabajaban y aprendían durante 7 semanas ó 35 días, ó

168 horas clase, y preguntó:

— ¿Qué actividades debemos realizar para ejecutar dicho proyecto?.

d. Para responder la primera pregunta guía las y los estudiantes se dieron cuenta

de la necesidad de identificar criterios para consignar las actividades como ne-

cesarias. Con la ayuda de la docente, identificaron los siguientes criterios.

Que no se pueda ejecutar el proyecto sin ella. (IMPRESCINDIBLE)

Que para realizarla requiera la participación de todos. (PARTICIPA-

CIÓN TOTAL)

Que abarque tareas y pasos. (DIVISIBLE)

e. Con base en los criterios definidos anteriormente los y las estudiantes dividi-

dos/as en equipos de trabajo, identificaron actividades que a su juicio eran ne-

cesarias en la etapa de PLANIFICAR. El ejercicio dio como resultado que cada

equipo enlistó diferentes actividades.

f. El pleno analizó cada listado y fue seleccionando las actividades que satisfacían

los requisitos (o criterios) identificados en el literal c). Eliminaron aquellas que

podrían ser parte de otras, pues entonces adquirirían la calidad de TAREAS.

Como resultado de este ejercicio identificaron únicamente las 5 actividades si-

guientes como necesarias, para ejecutar el proyecto de “Elaborar la escritura de

constitución de una empresa de Metal Mecánica y otros documentos que nor-

men sus operaciones”

268


ACTIVIDADES NECESARIAS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO:

1. Definir el convenio entre la directiva de la empresa y el Instituto.

2. Recopilar información sobre elaboración de correspondencia y otros

documentos conforme a normas jurídicas.

3. Definir finalidades, estructura y servicios de la empresa.

4. Elaborar los documentos para el buen funcionamiento de la empresa

conforme a normas jurídicas.

5. Presentar productos

g. Cuando hubieron definido las 5 actividades necesarias, calcularon los tiempos

prudenciales para desarrollar cada actividad, y los visualizaron en un formulario

de cronograma en cual colocaron las actividades. El cronograma quedo así:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

S E M A N A S A C T I V I D A D E S

1ª. 2ª. 3ª. 4ª. 5ª. 6ª. 7ª.

1. Definir el convenio entre la directiva de la

empresa y el Instituto. 2. Recopilar información sobre elaboración

de correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas.

3. Definir finalidades, estructura y servicios

de la empresa. 4. Elaborar los documentos para el buen

funcionamiento de la empresa conforme a normas jurídicas.

5. Presentar productos.

269


2.2.3. Etapa de decidir

a. La señora Alvarado preguntó a las y los estudiantes si con la identificación de las 5 actividades necesarias en la etapa de PLANIFICAR, podrían ejecu-tar el proyecto.

— Yo creo que podríamos — dijo Celina — pero creo que debemos de DE-CIDIR sobre varios detalles para tener claro como realmente ejecutaremos las actividades necesarias en detalle.

— Tiene razón Celina — dijo — Miguel— es necesario decidir, con qué ta-reas ejecutaremos esas 5 actividades necesarias, en qué tiempo, con qué insumos, etc.

— También yo estoy de acuerdo — terció Antonia — definir las 5 actividades necesarias es bueno, pero no suficiente; se requiere decidir los detalles para trabajar con seguridad. La señora Alvarado consintió en que todos tenían razón e insistió en que la etapa que han iniciado sirve precisamente para tomar decisiones; es decir, DECIDIR sobre los detalles para ejecutar las actividades con las menores di-ficultades posibles, y los invitó para formular sobre lo que hace falta DECI-DIR.

b. El primer instrumento formulado fue el siguiente:

ESQUEMA DE DECIDIR

A C T I V I D A D E S

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Cómo ejecutaremos cada una de las 5 actividades necesa-rias? ¿Quiénes realizaran cada tarea o paso?

Identificarán tareas y pasos para ejecutar cada una de las 5 actividades necesarias.

Asesorarán a los y las estudiantes para dividir las actividades necesa-rias en tareas y éstas en pasos.

Dinámicas para definir las activida-des en tareas Lápices Papelografo Tiempo:______

270


A C T I V I D A D E S PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Cuándo realizaremos las tareas de cada actividad?

Revisará tiempos asig-nados para cada activi-dad y los dividieron en función de las tareas y los pasos identificados.

Ayudarán dividir los tiempos asignados en cada actividad en tempos menores para cada tarea y paso.

Cronogramas Cuadros Papel 30*40 Plumones Tiempo:_____

¿Cómo realizaremos las tareas? ¿Indivi-dualmente o en equi-po?

Definirán quienes y cómo realizarían cada tarea y pasos.

Orientarán la organiza-ción para realizar las ta-reas o pasos.

Lista de estudian-tes Lista de tareas y pasos por activi-dad. Tiempo:_____

¿Qué insumos necesi-tamos para ejecutar el proyecto?

Formularán una lista completa de insumos ne-cesarios para ejecutar el proyecto

Ayudarán a elaborar la lista completa de insu-mos.

Lista de activida-des, tareas y pa-sos Lista de insumos para cada uno. Tiempo:_____

¿Qué de esos insumos disponemos?

Agruparán los insumos disponibles y los no dis-ponibles

Ayudarán a realizar la separación de insumos disponibles y no disponi-bles

Lista general de insumos. Lista separada de insumos disponi-bles y no disponi-bles. Tiempo:________

¿Cómo obtendremos los insumos no dispo-nibles?

Identificarán estrategias para obtener los insumos no disponibles

Apoyarán la identifica-ción de insumos no dis-ponibles.

Lista de insumos no disponibles. Estrategias para obtenerlos. Tiempo:_______

¿Hemos tomado todas las decisiones necesa-rias para ejecutar el proyecto?

Revisarán las decisiones, actividad por actividad, identificarán algunos de-talles no agotados y to-maron decisiones sobre ellos.

Orientarán la revisión. Apoyarán la identifica-ción. Participarán en la toma de nuevas decisiones.

Decisiones toma-das. Nuevas decisio-nes. Tiempo:________

c. Cuando las y los estudiantes concluyeron el ESQUEMA DE DECIDIR se organi-

zaron 5 equipos de trabajo para analizar cada una de las actividades ubicadas en el organigrama anterior y decidir quiénes, con qué recursos, dónde, cuándo o en qué tiempo especifico se realizarían las tareas y los pasos.

d. Para DECIDIR sobre los detalles utilizaron varias estrategias y varios instrumen-

tos; discutieron ampliamente para tomas las decisiones, tratando de no omitir ninguna.

271


d1 El instrumento del equipo que trabajó “Universidad José Matías Delgado”

sobre la primera actividad: “Definir el convenio entre la directiva de le em-presa y el Instituto, quedó así.

DECISIONES SOBRE ACTIVIDAD 1 :

DEFINIR CONVENIO

ACTIVIDAD TAREAS O PASOS QUIENES CON QUÉ DON

DE EN QUE TIEMPO OBSERVACIONES

A1 Definir el convenio entre la directiva e

Instituto.

35 estu-diantes y 5 perso-nas de la directiva

Proyectos del con-venio

En el Insti-tuto

Semana 1

Los y las estu-diantes y la do-cente negociaron.

T1 Entrevista con la directiva P1 Conocer expectativas P2 Conocer dimensiones proyectadas

de la empresa. P3 Conocer posibilidades de financia-

miento del trabajo. P4 Informar a todos los y las estudian-

tes

Docente Directiva de la sec-ción

Guía para tomar informa-ción, ace-tatos.

En la casa de una per-sona direc-tiva

3 horas

Las personas delegadas escu-charon a la direc-tiva, tomaron nota, ordenaron infor-mación y la pre-sentaron a sus compañeros/as.

T2 Redactar 1ª. Versión del convenio P1 Definición del contenido del conve-

nio. P2 Selección de comisión redactora P3 Redacción de 1ª. Versión P4 Socialización de 1ª. Versión SP1 Presentación SP2 Análisis SP3 Recomendaciones para mejorar el

texto

Todos/as Todos/as Todos/as Comisión Todos/as

Papel, bolígrafos, normas de redac-ción de convenios

En el aula

1 día

Se seguirá el mo-delo de presenta-ción de ofertas de servicio del módu-lo 2.

T3 (Completar)

T4 Firmar el convenio (Completar)

272


c2. El equipo de trabajo “Universidad Centroamericana José Simeón Cañas”

produjo un instrumento para la actividad No. 2: Recopilar información sobre

elaboración de correspondencia y otros documentos conforme a normas

jurídicas. Dicho instrumento consistió en un cronograma que aparece a

continuación y tomó las decisiones que aparecen al pie de dicho crono-

grama:

DECISIONES SOBRE LA ACTIVIDAD 2: RECOPILAR INFORMACIÓN

TIEMPO DISPONIBLE

ACTIVIDAD

TAREAS Y PASOS S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7

A2 Recopilar información sobre elaboración de correspon-dencia y otros documentos conforme a normas jurí-dicas.

T1 Planificación de la actividad

P1 Hacer contactos

P2 Elaborar guías de observación y/o consulta

P3 Intercambiar guías

P4 Organizar visitas y equipos

T2 Realizar primeras visitas

P1 Realizar visitas

P2 Ordenar y revisar información

P3 Preparar presentación

T3 Intercambiar información recopilada

P1 Presentación

P2 Comentarios

P3 Enriquecer información

T4 Realizar nuevas visitas a donde fuera necesario

T5 Intercambiar nueva información

T6 Ordenar información general

Otras recomendaciones (decisiones) Sobre las visitas Se realizaran en parejas y tríos.

No deberán durar más de dos horas

273


Nunca se realizarán sin haberlas concertado y sin la guía de consulta.

Sobre las exposiciones Serán ordenadas, exhaustivas, ilustradas y novedosas.

Todas la información deberá evaluarse conforme a los criterios que apare-cen en el literal e) de la etapa de INFORMARSE y se dará cuenta de dicha evaluación.

c3 El equipo “Universidad Francisco Gavidia”, se encargó de sugerir decisio-

nes sobre la actividad 4: Elaborar los documentos para el buen funciona-

miento de la empresa conforme a normas jurídicas. Las sugerencias para

que decida el pleno fueron concebidas así:

DECISIONES SOBRE LA ACTIVIDAD 4:

ELABORAR DOCUMENTOS

• Producir documentación mínima apropiada para que la empresa funcione sin problemas. • Distribuir la producción de dichos documentos de la siguiente manera:

• Equipo “Universidad Centroamericana José Simeón Cañas” (UCA) Escritura de constitución de la sociedad

• Equipo “Universidad de El Salvador” (UES) Escrituras de poder especial administrativo, con cláusula especial

• Equipo “Universidad Gerardo Barrios” (UGB) Escrituras de representantes legales de la sociedad

• Equipo “José Matías Delgado” (UJMD) Escrituras de arrendamiento de locales y edificios

• Equipo “Universidad Católica de Occidente” (UCO) Contratos individuales de trabajo

• Equipo “Universidad Francisco Gavidia” (UFG) Contrato de prestación de servicios

SEMANAS DISPONI-BLES TAREAS Y PASOS

3a 4a 5a 6ª T1 Redactar primera versión de cada documento P1 Recopilar información P2 Producir borrador P3 Corregir borrador P4 Socializar 1ª. Versión T2 Redactar 2ª. Versión P1 Ordenar observaciones de P4 P2 Seleccionar observaciones P3 Incorporar observaciones T3 Editar documento

274


Notas: 1. P3: Socializar borrador implica:

• Exponer el contenido • Escuchar observaciones • Tomar nota de las observaciones

2. T2: Editar el documento implica:

• Revisar ortografía, redacción, etc. • Elaborar los textos en las cuartillas apropiadas, con márgenes, estilos y espa-

cios establecidos. • Atender otras especificaciones de forma.

e. Cuando los 5 equipos concluyeron sus instrumentos sobre decisiones respecto

a la actividad que seleccionaron, los socializaron con toda la Sección, y tomaron nota de las observaciones que provocaron y con ella las enriquecieron. En el conjunto de instrumentos se visualizaban claramente las actividades, las tareas y los pasos, responsables y otras decisiones.

f. Señora Alvarado — dijo Elizabeth — con lo que hemos decidido, creo que de-bemos distribuirnos y formular los instrumentos de EJECUTAR, CONTROLAR Y VALORAR, de una vez. Esta estrategia nos ha permitido ejecutar los proyectos de manera exitosa pues sabíamos qué hacer de antemano; con qué criterios controlaríamos los procesos y los resultados, y con qué criterios valoraríamos el dominio de los Saberes Necesarios y el desarrollo de las Competencias Espe-radas.

— Apoyo la idea de Elizabeth — dijo Diego — es cierto, la estrategia de elabo-rar los 3 instrumentos de EJECUTAR, CONTROLAR Y VALORAR, de una vez, nos facilita el desarrollo del proyecto.

─También apoyo la idea ─ agregó Carlota ─. Sólo recomiendo que elaboremos instrumentos originales, con mucha imaginación.

Nadie opinó lo contrario, en cambio todos y todas, inclusive la docente apoyaron la idea y se organizaron en 3 equipos de trabajo: uno para instrumentar la etapa de EJECUTAR, otro para hacer lo mismo con la de CONTROLAR y el tercero para hacer lo propio con la de VALORAR. La docente atendió dudas de cada uno de dichos equipos en la medida que las fueron planteando y los asesoró pa-ra que realizaran un buen trabajo. Cuando los esquemas estuvieron realizados, los socializaron, recogieron opiniones y los mejoraron.

275


2.2.4 Etapa de ejecutar

a. El equipo que se responsabilizó de elaborar los instrumentos de esta etapa lo hizo pensando en que se debería EJECUTAR el trabajo en la búsqueda de la excelencia, o sea de que todo el mundo aprecie los resultados como lo mejor que se ha podido producir. El primer documento producido fue el si-guiente:

ESQUEMA DE EJECUTAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Estamos realmente pre-parados y preparadas para ejecutar las actividades, tareas y pasos que nos corresponde realizar como parte del proyecto de ela-borar la escritura de cons-titución de una empresa de Metal Mecánica y otros documentos que norman su funcionamiento?

Reflexionaron sobre sus posibilidades. Algunos concluyeron en que sí estaban preparados, otros descubrieron que les hacia falta dominar algunos saberes necesa-rios o desarrolla algunas competencias.

Orientó a los estu-diantes y a las estu-diantes para superar sus dudas, y demás limitaciones. Los estimuló para sentirse capaces de ejecutar el proyecto.

Cuadros de deci-

siones Cuadros de sabe-

res previos Cuadro de Com-

petencias espera-das Papel Tiempo:____

¿Estamos trabajando de acuerdo a los tiempos y otros detalles previstos en los cronogramas de cada actividad?

Analizaron los crono-gramas y otros detalles acordados para realizare cada actividad con sus tareas y pasos

Apoyó para revisar sí estaban cum-pliendo con los tiempos destinados a realizar las tareas y los pasos y otras decisiones tomadas.

Cronograma detallado. Otras decisiones Tiempo:___

¿Estamos utilizando racio-nalmente los recursos?

Hicieron un análisis sobre el uso racional de los recursos.

Orientó el análisis sobre el uso racional de los recursos.

Lista de criterios de racionalidad Tiempo:______

¿Vamos logrando la cali-dad de trabajo que espe-rábamos?

Revisaron la calidad del trabajo que estaban reali-zando, aplicando los cri-terios e hicieron las mejo-ras necesarias

Apoyó la revisión de la calidad de trabajo, la aplicación de los criterios y sugirió los ajustes necesarios.

Criterios de cali-dad. Listado de tareas

o pasos Tiempo:____

¿Estamos adquiriendo los SABERES NECESA-RIOS? ¿Estamos desarrollando las COMPETENCIAS ES-PERADAS para elaborar correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas?

Revisaron el cartel de SABERES NECESA-RIOS, señalaron los que ya dominaban y tomaron nota de los que aún les faltaba dominar. Analizaron las COMPE-TENCIAS ESPERADAS para verificar el grado en que las han desarrollado.

Orientó la revisión, aclaró algunos sa-beres que no esta-ban claros y comple-tó los incompletos. Apoyó la verificación del grado de desa-rrollo de las compe-tencias esperadas.

Cuadro de SA-BERES NECE-SARIOS Descriptor de

módulo. Competencias

esperadas Cuadro para

apreciar el alcan-ce.

276


b. Cada equipo fue desarrollando las tareas y los pasos de que se había hecho responsable. Se encontraron con numerosas sorpresas, la “jerga” jurídica que se utiliza para redactar documentos; la puntuación especial al redactar actas, etc. No obstante, poco a poco se fueron acostumbrando a esas prácticas espe-ciales. Al iniciar la jornada diaria los equipos informaban a sus compañeras y compañeras sobre los avances de sus tareas y pasos, escuchaban sugerencias y con ella impulsaban su trabajo.

c. La señora Alvarado sugirió a los y las estudiantes que revisaran una vez más el

cuadro de SABERES NECESARIOS y el de COMPETENCIAS ESPERADAS, para constatar cuáles de las primeras dominaban y de qué manera (poco-mucho) y cuáles de las segundas habían adquirido o desarrollado. Este análisis fue sumamente valioso pues cada quien, concluyó en que había progresado bastante, pero le faltaba mucho.

d. La docente también aplicó de nuevo el cuestionario de SABERES PREVIOS y

comentó los avances obtenidos con relación a la última aplicación. Esto lo hizo con la cooperación de un equipo de voluntarios y voluntarias, que poco a poco estaban incorporando a su manera de ser, la práctica de valorar todo, siempre con la participación del mayor número de personas posibles.

e. Para concluir esta etapa, la señora Alvarado pidió a las y los estudiantes que se

aplicaran la prueba que sigue. Les recomendó que lo hicieran en forma honesta para conocer de primera mano el avance de sus competencias.

PRUEBA DE AVANCE DE COMPETENCIAS AL REALIZAR UNA TAREA

AUTOEVALUACIÓN O EVALUACIÓN DE PARES

TAREA:_________________________________________________________ APRECIA-DO/A:____________________________________________________ APRECIA-DOR/A:___________________________________________________

CLAVE: NM = Necesita mejorar E = Lo hace en forma excelente B = Lo hace bien E/E = Lo hace en forma excelente y sirve de ejemplo. MB = Lo hace muy bien

277


APRECIACIÓN DEL AVANCE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10COMPETENCIAS NM B MB E E/E

1. Presentación personal cuando visita en demanda de información.

2. Apego a la guía de visita de observación o entrevista

3. Integración al equipo de trabajo y apren-dizaje

4. Expresión al saludar, solicitar informa-ción, despedirse, etc..

5. Captación con fidelidad de la información que recibe.

6. Interpretación correcta de la información que recibe.

7. Ofrecimiento de su información a sus compañeros y compañeras.

8. Recepción de la información de sus com-pañeros y compañeras.

9. Apego a las normas jurídicas al redactar documentos.

10. Buen gusto al presentar los productos de su trabajo.

278


2.2.5 Etapa de controlar a. El equipo de trabajo y aprendizaje que se encargó de formular los instru-

mentos para la etapa de controlar, lo hizo convencido de que existen cua-

tro rubros específicos que controlar:

Los procesos de una tarea determinada. Los productos obtenidos El dominio de los Saberes Necesarios y El desarrollo de las Competencias Esperadas.

b. Con estas ideas produjeron los siguientes instrumentos:

ESQUEMA DE CONTROLAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Vamos ejecutando en el tiempo previsto las activi-dades, tareas y pasos consignados en los crono-gramas y otros documen-tos de DECIDIR?

Compararon los crono-gramas de las activida-des realizadas por cada equipo, en la realidad con los cronogramas elaborados al PLANIFI-CAR Y DECIDIR.

Ayudó a cada equipo de trabajo a hacer sus comparaciones y for-mular conclusiones.

Cronograma de tareas y pasos en tiempo real. Cronograma reali-zado en PLANIFI-CAR Y DECIDIR. Tiempo:____

¿Hemos desarrollado las competencias esperadas?

Hicieron un análisis del desarrollo de sus com-petencias de acuerdo a criterios establecidos por ellos mismos.

Apoyó el análisis y los estimuló para que apreciaran sus avan-ces objetivamente.

Análisis al interior de los equipos de trabajo. Análisis personal y exposiciones de apreciaciones. Tiempo:____

¿Que tanto funcionaron los equipos de trabajo y aprendizaje?

Realizaron apreciacio-nes sobre el grado de cohesión armonía y ren-dimiento de cada equipo de trabajo.

Orientó a los y las estudiantes para que aplicaran criterios de cohesión, armonía y rendimiento.

Análisis reflexivo sobre las Compe-tencias para traba-jar en equipo Tiempo:____

¿Tenemos dominio sufi-ciente sobre los Saberes Necesarios, para elaborar correspondencia y otros documentos de acuerdo a las normas jurídicas?

Realizaron un análisis sobre el cuadro de sabe-res necesarios.

Ayudó a realizar el análisis. Complementó algunos saberes incompletos.

Cuadro de saberes necesarios. Tiempo:____

Hemos controlado todas las tareas y pasos que estamos ejecutando.

Revisaron el listado de tareas y pasos y los con-troles que han realizado sobre ellos.

Orientó la revisión de controles sobre las tareas y pasos y sus resultados.

Cronograma Listados de cua-dros Tiempo:_______

279


c. Las y los estudiantes formularon instrumentos de control sobre determinados procesos. Algunos de dichos instrumentos, pueden apreciarse a continuación:

c1. CONTROL DE PROCESO

PROCESO: Elaboración de un documento de acuerdo a normas jurídicas. Título del documento:___________________________________________ Autor/a ó Autores/as:_______________________________________________ Controlador (a):________________________________________________ Clave: NM = Necesita mejorar E = Lo hace en forma excelente

B = Lo hace bien E/E = Lo hace en forma excelente y sirve de ejemplo. MB = Lo hace muy bien

APRECIACIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10PASOS CONTROLADOS NM B MB E E/E

1. Se informa sobre la naturaleza del documento que debe elabo-rar.

2. Estudia las normas jurídicas a que debe sujetarse 3. Elabora un borrador 4. Solicita opiniones sobre el borrador. 5. Analiza las opiniones recibidas. 6. Seleccionas las opiniones atendibles. 7. Incorpora las observaciones atendibles . 8. Revisa exhaustivamente la segunda versión. 9. Edita el documento en forma presentable. 10. Está atento a recibir opiniones para mejorar.

c.2 CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS

PRODUCTO: Un documento elaborado conforme a Normas Jurídicas Titulo del documento:__________________________________________ Autor/a o autores/as:_______________________________________________ Controlador (a):_______________________________________________ Clave : NM = Necesita mejorar E = Lo hace en forma excelente

B = Lo hace bien E/E = Lo hace en forma excelente y sirve de ejemplo. MB = Lo hace muy bien

CUMPLE ASPECTOS CONTROLADOS NO SI 1. Contiene absolutamente todos los aspectos que establece la norma

jurídica.

2. Es totalmente correcto desde el punto de vista ortográfico 3. Es correcto desde el punto de vista gramatical 4. Está correctamente redactado 5. Está elaborado atendiendo todas las normas jurídicas pertinentes. 6. Está diagramado (márgenes, espacios, etc), conforme a la norma jurídi-

ca.

7. Están hechas todos los “salva” o salvedades por motivo de redacción 8. Está presentado en el papel y/o en el formulario establecido. El documento será declarado correcto (de calidad) cuando haya ausencia absoluta de NO.

280


2.2.6. Etapa de valorar y reflexionar a El equipo que se encargó de construir instrumentos para esta etapa, lo hizo

recordando lo que realmente se hace en ella es evaluar, pero que en el marco del Currículo Renovado de Educación Media Técnica se le llama VALORAR o APRECIAR, para darle más sentido humano ya que además, la acción sirve para estimular y ayudar a mejorar. Además va seguida de la acción de RE-FLEXIONAR, en la perspectiva de identificar lecciones aprendidas que podrí-an aplicarse al desarrollo de actividades posteriores.

b. Con este pensamiento, el primer instrumento formulado fue el siguiente:

ESQUEMA DE VALORAR Y REFLEXIONAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Hemos logrado solu-

cionar el problema de los egresados que deseaban constituir una em-presa, que nos pro-pusimos afrontar con el proyecto?

Ordenaron y analizaron

los documentos elabo-rados conforme a nor-mas jurídicas Separaron si con los

documentos producidos podría funcionar la em-presa.

Apoyó a las estudiantes

y los estudiantes en el ordenamiento y el aná-lisis de los documentos elaborados y en la eva-luación del funciona-miento de la empresa.

Instrumentos pro-

ducidos para eje-cutar el proyecto. Documentos ela-

borados en el de-sarrollo del Proyec-to. Tiempo:_______

¿Qué tan satisfechos estamos con los resul-tados obtenidos? ¿Qué tan satisfechos están nuestros “clien-tes”

Realizaron un análisis de satisfacción respecto a los resultados obteni-dos.

Apoyó el análisis de satisfacción respecto a los resultados obteni-dos.

Lista de resultados. Matriz para anali-

zar la satisfacción respecto a los re-sultados. Tiempo:_____

¿Funcionaron las decisiones que toma-mos para ejecutar el Proyecto?

Revisaron las decisiones tomadas y sopesaron su nivel de efectividad.

Apoyó la revisión y el análisis de efectividad de las decisiones to-madas.

Formularios de deci-sión. Escalas estimativas para realizar el análi-sis. Tiempo:___

¿Hemos alcanzado las COMPETENCIAS ESPERADAS que nos propusimos desarro-llar?

Revisaron las COMPE-TENCIAS ESPERADAS y aplicaron los criterios para considerarlas su nivel de desarrollo.

Orientó la revisión de competencias y sugirió agruparlos por el grado de mucho, poco, muy poco.

Cuadro de compe-tencias esperadas. Lista de cotejo para analizar el progreso Tiempo:____

¿Hemos logrado do-minio sobre todos los SABERES NECESA-RIOS, para elaborar

Revisaron el cuadro de SABERES NECESA-RIOS y sopesaron su nivel de dominio: bajo,

Asesoró el análisis de SABERES NECESA-RIOS adquiridos, corri-gió y complementó al-

Cuadro de saberes necesarios. Lista de cotejo para apreciar el dominio.

281


ACTIVIDADES PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECURSOS correspondencia y otros documentos conforme a normas jurídicas?

medio y apreciable. gunos. Tiempo______

¿Qué fallas y aciertos hemos tenido? ¿Qué lecciones hemos aprendido?

Enlistaron las fallas, los aciertos advertidos y las lecciones aprendidas. Los colocaron en una matriz y formularon co-mentarios de cada uno.

Apoyó la identificación de fallas, aciertos y lecciones aprendidas y la formulación de co-mentarios

Técnicas FALA–CO (Fallas, aciertos, lec-ciones aprendidas y comentarios) Tiempo:_______

c. Los y las estudiantes revisaron de nuevo, con la asesoría de la docente, el for-

mato de SABERES NECESARIOS y sopesaron el dominio que habían adquirido sobre ellos; también, compararon los resultados obtenidos y el desarrollo de las COMPETENCIAS ESPERADAS. Se dieron cuenta de que ya eran razonable-mente competentes para redactar correspondencia y otros documentos de acuerdo a normas jurídicas.

d. La señora Alvarado, aplicó una prueba general para conocer el avance de las

competencias, ordenó los resultados, los socializó con las y los estudiantes, y reflexionaron sobre los resultados y su utilidad en actividades posteriores. La prueba aparece al final de esta Guía, antes del Material de Apoyo.

e. La señora Alvarado y sus estudiantes organizaron y desarrollaron el Acto de

Presentación de Productos (APP). De él destacan los siguientes aspectos:

d1 Los y las participantes en el APP fueron una Agente Auxiliar de la Fiscalía General de la República, la Junta Directiva y los y las estudiantes de la Sección, la Dirección, la Subdirección, la Coordinación del Área Técnica, personal docente del Instituto, padres y madres de familia y, como invita-dos especiales los socios de la empresa de Metal Mecánica en proceso de organización e inscripción.

d2 Los y las estudiantes, con el apoyo de su docente, habían colocado, en un

local del Instituto, debidamente ambientado, pupitres formando un círculo para que todos y todas pudieran verse de frente y no perdieran detalles de las exposiciones y demostraciones. Todos los materiales utilizados eran

282


reciclados, pues desde que iniciaron sus estudios de bachillerato han veni-do realizando acciones novedosas, innovadoras y prácticas para moderar la contaminación del ambiente. En derredor de los pupitres se encontraban originales carteles con alusión a la protección de la flora, fauna y los ma-nantiales, estratégicamente combinados con los materiales técnicos (actas, cartas, escrituras, etc.) producidos en el desarrollo del Módulo.

d3 La señora Alvarado, expresó la bienvenida a las personas participantes a

quienes, además, agradeció su presencia; explicó los motivos del APP, destacando los productos de las actividades realizadas, los cuales serían explicados por los y las estudiantes; y agradeció, de manera especial, a la juventud empresarial por haber dado la oportunidad al Instituto de que sus estudiantes de Asistencia Administrativa produjeran los documentos con-forme a normas jurídicas para organizar la empresa y ponerla a funcionar sin problemas. Para finalizar dio a conocer el orden de participación de los equipos.

d4 Los y las miembros del equipo “UES” iniciaron su participación explicando

los tipos de empresas que se pueden constituir en el país, siendo la más

frecuente la sociedad anónima de capital variable. Explicaron que este tipo

de empresa está normada por el Código de Comercio, por medio de 20 a

23 cláusulas, y continuaron detallando el contenido y la estructura del en-

cabezamiento de dicha escritura en la cual se describen todos los datos re-

lativos a los socios. Finalizaron su participación dando a conocer una lista

de requisitos para organizar una empresa y señalando los documentos que

cada socio debe presentar. La participación fue muy original pues partici-

paron todas las personas integrantes del equipo por igual y apoyaron su

participación con un juego de diapositivas proyectadas por un cañón.

d5 El equipo “UNICO” presentó, en un cartel gigante, varias muestras de pro-

testos de letras de cambio suscrita por el librado. En el cartel se podía vi-

sualizar el número de escritura, y del libro a la que pertenece, la fecha, el

nombre de la notaria y los nombres de las personas comparecientes. El

283


equipo describió detalladamente la letra de cambio o el titulo valor a pro-

testar y la consignación de la razón negativa de pago. Al final explicaron

los efectos que tiene el incumplimiento a este documento y la conveniencia

que quien lo ratifique y lo firme tenga claro su compromiso.

d6 Las personas integrantes del equipo “UCA”, presentaron la maqueta de la

escritura de constitución de la sociedad a formar por parte de los y las ex–

estudiantes del INFRAC. Comenzaron exponiendo que: todo pacto social

describe el número de escritura, el libro de protocolo del notario, la fecha y

hora señalada, el nombre completo del notario y los nombres de los com-

parecientes describiendo los datos personales de cada quien. Explicaron

que a esto le llaman encabezamiento de una escritura. Cada persona ex-

plicó una de las cláusulas: la primera cláusula de una escritura pública se

refiere a la naturaleza, nacionalidad, denominación y domicilio de la em-

presa a constituir; la segunda; a la finalidad social, la tercera, al plazo; la

cuarta, al capital social; la quinta, al capital mínimo; la sexta, al régimen de

variabilidad del capital social; la séptima, a la calidad de las acciones; la

octava, a los requisitos de los títulos valores (acciones); a la novena, al li-

bro de registro de accionistas; la décima, a las reposiciones de títulos; la

décima primera, a la transferencia de acciones; la décima segunda, a la

representación de acciones; la décima tercera, a la proindivisión de accio-

nes; la décima cuarta, a los derechos preferentes para adquirir nuevas ac-

ciones; la décima quinta, al poder votante de las acciones; la décima sexta,

al gobierno de la sociedad; la décima séptima, a las juntas generales ex-

traordinarias y así sucesivamente. Fueron explicando alternadamente,

cláusula por cláusula hasta la finalización.

d7 Llamó la atención del equipo “UFG” que presentó un cartel elaborado con

ala técnica FALA–CO, que quiere decir fallas cometidas y aciertos adverti-

dos, lecciones aprendidas en el desarrollo del módulo y comentarios, el

cual iniciaba así: (ver comentarios)

284


FALLAS COMETIDAS ACIERTOS ADVERTIDOS LECCIONES APRENDIDAS Varios compañeros y com-

pareras iniciaron la redac-ción de documentos sin conocer las normas jurídi-cas correspondientes.

Haber estudiado el objeti-

vo del módulo y centrado nuestra atención en las competencias esperadas y los Saberes Necesarios.

Desarrollar las actividades

conforme a las 6 etapas de las competencias orienta-das a la acción completa, ahorra tiempo y dinero.

Se dieron cuenta de cono-

cer las normas y volvieron por donde debieron comen-zar.

Eso nos facilitó la búsque-da de información.

Todo el mundo debería organizarse primero para realizar algo, comenzando por INFORMARSE y con-cluyendo por VALORAR sí lo hizo bien.

d8 María Eugenia Tutilo, ex–estudiante, recibió los documentos elaborados

para constituir la empresa y ponerla a funcionar sin problemas. Notoria-mente contento dijo:

— Doy las gracias, en mi nombre y en el de más CONSOCIOS, al profeso-rado, a las y los estudiantes que elaboraron este juego de documentos pa-ra nuestra naciente empresa, conforme a las normas jurídicas. Nos dio mucho gusto ver con qué interés trabajaron orientados por su docente. No parecían estudiantes, sino Asistentes de Notaría. No tenemos como pagar sus servicios porque son imprescindibles, pero tengan la seguridad que continuaremos apoyándoles, desde la empresa que está en formación ¡gracias!

d9 El resto de los equipos expuso otros documentos elaborados conforme a

normas jurídicas vigentes que aseguran el funcionamiento de una empresa y lo hicieron con entusiasmo, originalidad y gracia.

f. Las personas invitadas quedaron sorprendidas por la forma de actuar de los y

las estudiantes; cada persona se acercó a quienes más llamaron su atención o sus más amigos, para felicitarles y agradecerles el grato momento que les habí-an hecho pasar. Se sentían como en una gran familia que se reúne a disfrutar, aprender y darse cuenta de nuevas formas de hacer educación.

285


g. La docente solicitó a los y las visitantes para que emitieran su opinión sobre la exposición de un equipo de trabajo determinado utilizando el formulario que si-gue, el cual explicó:

MI APRECIACIÓN SOBRE LA EXPOSICIÓN

APRECIADO(A):__________________________________ Fecha:_____________ APRECIADOR (A)_________________________________

E S C A L A E S T I M A T I V A ASPECTOS APRECIADOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1– El planeamiento

de la exposición

Necesitan Mejorarlo

Fue Bue-no

Fue muy bueno

Fue exce-lente

Fue excelen-te y sirve de ejemplo

2 – La organización que dio a su expo-sición

Necesitan Mejorarla

Fue Bue-na

Fue muy buena

Fue exce-lente


3 – El desarrollo de su exposición

Necesitan Mejorarla

Fue Bue-na

Fue muy buena

Fue exce-lente


4 – La relación con el público a exponer

Necesitan Mejorarla

Fue Bue-na

Fue muy buena

Fue exce-lente


5 – La utilización de los materiales de apoyo

Necesitan ser mejo-rada

Fue Bue-na

Fue muy buena

Fue exce-lente


h. Al siguiente día los y las estudiantes llegaron al aula comentando el APP y,

aprovechando la circunstancia, la docente organizó un debate para apreciarlo

ordenadamente. Orientó el debate particularmente para identificar dos aspectos:

Qué de lo que hicimos no debemos volver a hacer y

Qué de lo que hicimos debemos repetir en futuras actividades con

sus acomodos correspondientes.

286


APRECIACIÓN DE COMPETENCIAS AL CONCLUIR EL MÓDULO 3 DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO DEL AREA DE COMPETENCIA: Redactar correspondencia y otros documentos con-

forme a normas jurídicas. TITULO DEL MODULO: Elaboración de correspondencia y otros documentos

conforme a normas jurídicas OBJETIVO DEL MÓDULO: Elaborar correspondencia y otros documentos con-

forme a normas jurídicas vigentes, guardando la de-bida consideración a las personas y al medio ambien-te.

E S C A L A E S T I M A T I V A INDICADORES DE LOGROS DE COMPETEN-

CIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Elabora documentos de

acuerdo a normas jurí-dicas.

No sabe elaborarlas

Los elabora pero con mucha inse-guridad

Los elabora con poca inseguridad

Los elabora con seguri-dad

Los elabora con seguri-dad y expli-ca a los demás co-mo elabo-rarlos

2. Explica con seguridad el contenido de cada cláusula de una escritu-ra de fundación de una empresa.

No sabe explicarlas

La explica pero con mucha inse-guridad

La explica con poca inseguridad

La explica con seguri-dad

Las explica con seguri-dad y ayuda a los demás a explicar-les.

3. Sabe elaborar protestos de letras de cambio

No sabe elaborarlas

Los elabora con mucha ayuda

Los elabora con poca ayuda

Los elabora sin ayuda

Los elabora sin ayuda y enseña como elabo-rarlos

4. Sabe elaborar contratos de prestación de servi-cios conforme a normas jurídicas

No sabe elaborarlas

Los elabora con muchos errores

Los elabora con pocos errores

Los elabora sin errores

Los elabora sin errores y enseña a otros (as) como elabo-rarlos

5. Sabe elaborar ordenan-zas, edictos o bandos municipales conforme a normas jurídicas

No sabe elaborarlas

Los elabora pero necesi-ta mucha ayuda

Los elabora con poca ayuda

Los elabora sin ayuda

Los elabora sin ayuda y enseña a elaborarlos

APRECIADOR / A _________________________ Resultado: ________ APRECIADO / A _________________________

287


3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que sigue es Material de Apoyo; no es, como se ha dicho en las guías de Tra-bajo y Aprendizaje de Primero y Segundo Años, Material de texto y, por lo tanto, no sirve para memorizarlos sino para utilizarlo críticamente.

Lo que sigue es Material de Apoyo; no es, como se ha dicho en las guías de Tra-bajo y Aprendizaje de Primero y Segundo Años, Material de texto y, por lo tanto, no sirve para memorizarlos sino para utilizarlo críticamente. Los y las estudiantes, con la orientación de su docente, podrían encontrar otro más actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE, mientras dure el desarrollo del proyecto o durante toda su vida. Podrán encontrarlo en bi-bliotecas, librerías o empresas; en libros, revistas, periódicos o internet; en su misma casa, con el personal docente, con amigos y amigas o con toda persona preocupada por mejorar su nivel educativo y cultural. Valdría la pena que cada quien fuera formando tesoro cultural, aun con lecturas sueltas para comenzar; luego con libros (biblioteca), con discos (discoteca), con videos (videoteca) y con mapas (mapoteca) y compartirla, por modesta que sea.

Los y las estudiantes, con la orientación de su docente, podrían encontrar otro más actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE, mientras dure el desarrollo del proyecto o durante toda su vida. Podrán encontrarlo en bi-bliotecas, librerías o empresas; en libros, revistas, periódicos o internet; en su misma casa, con el personal docente, con amigos y amigas o con toda persona preocupada por mejorar su nivel educativo y cultural. Valdría la pena que cada quien fuera formando tesoro cultural, aun con lecturas sueltas para comenzar; luego con libros (biblioteca), con discos (discoteca), con videos (videoteca) y con mapas (mapoteca) y compartirla, por modesta que sea.

3.1 NO TE INCUMBE JUZGAR.

No te incumbe juzgar a esa per-

sona porque tú no conoces las fuerzasque influyen en ella, ni a las condicionesen que se encuentra.

Tú sólo conoces el ángulo que túves de esa persona.

Si alguien manda pensamientosde crítica, condenación y odio a un ter-cero que fuera enteramente inocente detodo intento de dañar al prójimo esteestaría cometiendo algo peor que unasesinato físico.

¿Por qué es esto? Porque elpensamiento y el sentimiento forman elúnico poder creador y aunque dichopensamiento y sentimiento pueden nodañar el objetivo, tienen que devolversey arrastrar las condiciones enviadas porel individuo que las lanzo, y siempre conenergía acumulada.

Los pensamientos dañinos haciaotros destruyen la vida y las actividadesdel que las manda.

Saint Germ

ain

Escribe una carta a un amigo o amiga en la cual le recomien-des:

No hacer juicios apresurados

Evitar pensamientos dañinos.

288


3.2 LOS PROBLEMAS DEL MUNDO Una científica, que vivía preocupado con los problemas del mundo, estaba resuelta a encontrar los medios para aminorarlos. Pasaba días enteros en su estudio en busca de respuestas para sus dudas. Cierto día, su hijo de 7 años entró en su despacho decidido a ayudarla a trabajar. La científica, nerviosa por la interrupción, le pidió al niño que fuese a jugar a otro lado pero él siguió “tratando de ayudarla”. Viendo que era imposible sacarlo, la madre pensó en algo que pudiese darle con el objetivo de distraer su atención. Se encontró con una revista, en donde había un ma-pa con el mundo, justo lo que precisaba. Con unas tijeras recortó el mapa en varios pedazos y junto con un rollo de cinta se lo entregó a su hijo diciendo: —"como te gus-tan los rompecabezas, te voy a dar el mundo recortado en varias partes para que lo repares sin ayuda de nadie”. Entonces calculó que al pequeño le llevaría 10 días componer el mapa, pero no fue así. Media hora después, escuchó la voz del niño que lo llamaba emocionadamente: —"Mamá, mamá, ya hice todo, lo he terminado." Al principio la madre dudó del niño. Pensó que sería imposible que, a su edad hubie-ra conseguido recomponer un mapa que jamás había visto antes. La científica levan-tó la vista de sus anotaciones con la certeza de que vería el trabajo digno de un niño. Para su sorpresa, el mapa estaba completo. Todos los pedazos habían sido coloca-dos en sus debidos lugares. ¿Cómo era posible? ¿Cómo el niño había sido capaz de hacer eso y en poco tiempo? —Hijito, tu no sabías cómo era el mundo, ¿cómo lo lograste? —Mamá, yo no sabía como era el mundo, pero cuando sacaste el mapa de la revista para recortarlo, vi que del otro lado estaba la figura de una persona. Así que di vuelta a los recortes y comencé a recomponer a esa persona, que sí sabía como era. Cuando conseguí arreglar a la persona, di vuelta la hoja y vi que había arreglado al mundo.

Autor desconocido

-ne

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?

qué o quies necesitan com

ué cualidades utilizó el niño en orden de im-rtancia: paciencia, creatividad, observación, inigencia, destrezasenta tres conclusiones a 5 ó 6 compañe-/os para ver si están de acuerdo. rmula una nueva lista de cualidades con la inión de tus compañeras/os y compara con la a. flexiona: para componer el mundo

ponerse primero.

289


3.3. FORMULARIO PRÁCTICO NOTARIAL

Escrituras y Actas relativas a: Derecho de Familia Derecho Patrimonial Derecho Mercantil

Abogada y Notaria: María Eugenia Cativo Sandoval

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD NUMERO CINCUENTA Y UNO. En la ciudad de San Salvador, a las ocho horas del

día ocho de junio del año dos mil dos. Ante mí, José Carlos Silva, notario, del domici-

lio de San Salvador, comparecen el Sr. David Edmundo Alfaro Mendieta, de naciona-

lidad Salvadoreña, de veintiocho años, Ingeniero en sistemas, quien firma " D. Alfa-

ro", de este domicilio, con Documento Único de Identidad No. Cero Cero novecientos

Setenta y Cuatro Mil doscientos Quince - dos; David Alexander Alfaro Mendieta, de

nacionalidad Salvadoreña, de veintinueve cuatro años de edad, Ingeniero Mecánico,

quien firma " D. A. Alfaro M.", de este domicilio, con Documento Único de Identidad

personal No. Cero un millón trescientos treinta y tres mil doscientos uno- tres; Sandra

Miriam Salazar Gómez, de nacionalidad Salvadoreña de Treinta y dos años, Licen-

ciada en Administración de Empresas, quien firma "S. Salazar"; Del domicilio de San

Salvador, con Documento Único de Identidad No. Cero cero Quinientos Veintitrés mil

doscientos cuarenta y nueve; Cintia Maribel Urrutia Melara, de nacionalidad Salvado-

reña de veintisiete años, Ingeniero Civil, quien firma "M. Urrutia"; del domicilio de San

Vicente, con Documento Único de Identidad No. Cero cero Setecientos Mil Quinien-

tos Treinta y Tres; Carlos Mario López Montenegro, de nacionalidad Salvadoreña de

Treinta años, Licenciado en Contaduría Publica, quien firma "C. López"; Del domicilio

de San Salvador, con Documento Único de Identidad No. Cero cero Quinientos Vein-

titrés mil Trescientos cuarenta y dos; y ME DICEN: CONSTITUCION DE SOCIEDAD:

290


que por este acto vienen a constituir, y efectivamente constituyen, una sociedad

Anónima, la cual se regirá por las cláusulas siguientes: PRIMERA: NACIONALIDAD,

NATURALEZA Y DENOMINACION.- La sociedad que se constituye es salvadoreña,

de naturaleza anónima, de capital variable, denominada “TELEFONIA DE EL SAL-

VADOR, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE”, que podrá abreviarse

“TELEFONIA DE EL SALVADOR, S. A. DE C.V.” SEGUNDA: DOMICILIO.- El domi-

cilio de la sociedad es en Antiguo Cuscatlán departamento de la Libertad; podrá ejer-

cer sus actividades y establecer oficinas, sucursales, agencias o establecimientos,

dentro y fuera del país. TERCERA: PLAZO.- La sociedad se constituye por tiempo

indeterminado. CUARTA: FINALIDAD Y OBJETO.- El objeto de la sociedad será: La

prestación de Servicios de Telecomunicaciones. También podrá desempeñar cual-

quier actividad comercial, industrial o de servicio. También podrá desempeñar la re-

presentación de empresas nacionales y extranjeras; actuar como agente, comisionis-

ta, factor ido representante para toda clase de empresas, sean éstas nacionales o

extranjeras, Podrá adquirir y vender toda clase de derechos o participaciones socia-

les; ser accionistas o socio de Sociedades de personas naturales o jurídicas, adquirir

o vender títulos valores sean estos nominativos o al portador, emitidos por los parti-

culares, el Estado, el municipio o entidades autónomas, nacionales o extranjeras, la

explotación de los bienes de la sociedad, sean estos muebles, inmuebles o valores

de la sociedad, obtener créditos, etc.. Y el ejercicio de todo acto permitido por la ley.

QUINTA: CAPITAL.- El capital de la sociedad es de once millones cuatrocientos

treinta mil dólares, dividido en un millón de acciones de valor de once dólares con

cuarenta y tres centavos de dólar cada una, las suscriben y pagan así:, David Ed-

mundo Alfaro Mendieta, suscribe doscientas mil acciones y paga la suma de quinien-

tos setenta y un mil quinientos dólares, equivalentes al veinticinco por ciento de las

acciones suscritas; David Alexander Alfaro Mendieta, suscribe doscientas mil accio-

nes y paga la suma de quinientos setenta y un mil quinientos dólares, equivalentes al

veinticinco por ciento de las acciones suscritas; Sandra Miriam Salazar Gómez, sus-

cribe doscientas mil acciones y paga la suma de quinientos setenta y un mil quinien-

tos dólares, equivalentes al veinticinco por ciento de las acciones suscritas; Cintia

Maribel Urrutia Melara, suscribe doscientas mil acciones y paga la suma de quinien-

291


tos setenta y un mil quinientos dólares, equivalentes al veinticinco por ciento de las

acciones suscritas; Carlos Mario López Montenegro, suscribe doscientas mil accio-

nes y paga la suma de quinientos setenta y un mil quinientos dólares, equivalentes al

veinticinco por ciento de las acciones suscritas, el saldo deudor será pagado dentro

de los siguientes cinco años por medio de llamamiento que hará el administrador

único de la sociedad. EL CAPITAL MINIMO de la sociedad será de once millones

cuatrocientos treinta mil dólares SEXTA: REGIMEN DE VARIABILIDAD DEL CAPI-

TAL.- La Junta General de Accionistas, reunida en sesión extraordinaria, podrá de-

cretar aumentos o disminuciones de capital conforme al régimen siguiente: El au-

mento de capital podrá tener lugar por el ingreso de nuevos socios y socias, por nue-

vas aportaciones, por capitalización de utilidades y reservas por revalorización de

activos, bajo las normas generales siguientes: a) en todo caso, para aumentar el ca-

pital, será necesario que las acciones que lo representan estén totalmente pagadas;

b) será necesario acuerdo de la Junta General de Accionistas, tomando por mayoría

de las tres cuartas partes del capital social; c) para ejecutar el acuerdo de aumento

de capital que no fuera por revalorización de activos, será necesario que las nuevas

acciones sean suscritas en su totalidad, pagadas por lo menos en una cuarta parte si

fuere en efectivo e íntegramente si fuere en especie; d) que se inscriba en el libro de

registro de Capital de la Sociedad.-Las disminuciones de capital podrán efectuarse

por retiro de aportaciones previamente autorizados por la junta general de accionis-

tas en sesión extraordinaria, o por desvalorización de activos, bajo las normas gene-

rales siguientes: a) cuando el capital social sea igual al capital mínimo o la disminu-

ción tuviere por efecto bajar el mínimo el capital, éste solo podrá disminuirse siguien-

do las reglas que rigen a las sociedades anónimas de capital fijo y mediante modifi-

cación del pacto social; b) cuando el capital social fuere mayor que el mínimo, podrá

autorizar su disminución por acuerdo de las tres cuartas partes del capital social.- En

el mismo acuerdo se indicará la cantidad en que podrá disminuirse el plazo dentro

del cuál los socios podrán hacer uso del derecho de retiro, así como el motivo, forma,

o procedimiento de realizar la disminución; c) toda disminución de capital sé inscribi-

rá en el libro de Registro de Capital de la Sociedad; d) Cuando se decrete la dismi-

nución de capital por desvalorización de activos, en sesión extraordinaria, la Junta

292


General de Accionistas fijará las bases reglamentarias de la forma de efectuar la

disminución y de la emisión de nuevos títulos. SÉPTIMA: RETIRO DE APORTACIO-

NES Y DERECHOS DE SEPARACIÓN. El retiro parcial o total de aportaciones de un

socio o socia deberá notificarse a la Sociedad y no surtirá efectos sino hasta el fin del

ejercicio anual en curso, si la notificación se hace antes del ultimo trimestres de dicho

ejercicio; y hasta el fin del ejercicio siguiente, si se hiciere después. Esta notificación

deberá ser judicial o por acta notarial. Los socios no podrán ejercitar el derecho de

separación cuando tenga como consecuencia deducir a menos del mínimo el capital

social. OCTAVA: ACCIONES. Las acciones serán siempre nominativas. La persona

Administradora Única expirará y autorizará las acciones o certificados que se emitan.

Toda transferencia se hará por endoso de los títulos o certificados, seguido de regis-

tro en el Libro que al efecto lleva la sociedad, pero si se trata de acciones nominati-

vas cuyo valor no esté totalmente pagado, será necesaria la autorización previa y

escrita de la administración social. La Sociedad únicamente reconocerá como accio-

nistas a quienes aparezcan inscritos e inscritas en libro de Registro. Las acciones

son indivisibles. La Sociedad sólo reconocerá acciones completas; por consiguiente

si hubiere varios propietarios de un mismo título, deberán unificar su representación

para ejercer sus derechos sociales. Las y los accionistas tendrán derechos de prefe-

rencia para suscribir nuevas acciones por su valor nominal, dentro de quince días

contados a partir de la publicación del acuerdo respectivo, en proporción a su partici-

pación social. Vencido el plazo, las acciones no suscritas podrán ser negociadas li-

bremente por la administración social, por un precio no inferior al nominal determina-

do por la Junta General de accionistas. NOVENA: EJERCICIO SOCIAL Y SITUA-

CIONES ECONOMICAS Y FINANCIERAS, UTILIDADES Y PÉRDIDAS, RESERVAS.

El ejercicio de sociedad será del primero de enero al treinta y uno de diciembre de

cada año. La Sociedad establecerá su situación económica y financiera al menos con

la periodicidad que las leyes determinan; dicha situación deberá ser conocida en se-

sión ordinaria de la Junta General de Accionistas, junto con el informe de la adminis-

tración, el proyecto de aplicación de utilidades y el dictamen del Auditor. De las utili-

dades de la sociedad se deducirán los porcentajes correspondientes a reservas lega-

les; el saldo recibirá el destino que acuerda la Junta General de Accionistas en se-

293


sión ordinaria. DÉCIMA: GOBIERNO. El gobierno de la Sociedad será ejercido por la

Junta General de Accionistas y por el Administrador Único. DÉCIMA PRIMERA:

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. Las sesiones de la Junta General de Accio-

nistas serán ordinarias y extraordinarias. Las Ordinarias se celebraran por lo menos

una vez al año, dentro de los cinco meses siguientes a la clausura del ejercicio so-

cial. Las extraordinarias no tienen época fija para su celebración. En las sesiones de

la Junta General de Accionistas podrán tratarse y resolverse asuntos sociales de ca-

rácter ordinario y extraordinario, cuando en la convocatoria se hubieren incluido co-

mo puntos de agenda y se integrare con el quórum necesario según la naturaleza de

los puntos que se trataran, o cuando se adicione la agenda, todo de conformidad a lo

dispuesto en él articulo doscientos treinta y cinco del Código de Comercio. La Junta

General de Accionistas, en sesión ordinaria, cocerá de todo asunto o materia que la

ley o esta escritura no somete a sesión extraordinaria. La Junta General de Accionis-

tas, en sesión ordinaria, ejercerá de manera especial las atribuciones siguientes: a)

Nombrar, conocer de sus renuncias y remover, aún sin expresión de causa, a la per-

sonas Administradora Única Propietaria y Suplente y fijarles su remuneración, si lo

creyere conveniente; b) Nombrar, remover, aún sin expresión de causa, y fijarles su

remuneración, a la gerencia y a la personas auditora; c) Conocer y resolver sobre la

memoria, balance general, estado de pérdidas y ganancias, informe de Auditoría,

distribución de utilidades y establecimiento de reservas. La Junta General de Accio-

nistas, en sesión extraordinaria conocerá de los aumentos y disminuciones de capi-

tal, de la forma en que se ejecutaran dichos aumentos y disminuciones, y de los

asuntos indicados en artículo doscientos veinticuatro del Código de Comercio. Las

convocatorias a sesión de la Junta General de Accionistas, se harán por el Adminis-

trador Único, en la forma que indica la ley, con una anticipación no menor de quince

días a la fecha señalada para la reunión. En la misma convocatoria se señalara otra

fecha para celebrar la sesión si no hubiere quórum a la primera citación, pero deberá

mediar veinticuatro horas por lo menos entre uno y otro señalamiento. Para las se-

siones tanto ordinarias como extraordinarias, se indicaran los puntos específicos que

serán tratados. Las y los accionistas que representen por lo menos el cinco por cien-

to del capital social, podrán pedir por escrito en cualquier tiempo a la persona Admi-

294


nistradora Única, la convocatoria a Junta General de Accionistas, para tratar los

asuntos que indiquen en su petición. En este caso, la convocatoria se publicará a

más tardar dentro de los quince días posteriores a la presentación de la solicitud,

bajo las mismas reglas señaladas en el apartado anterior. A partir de la convocatoria,

durante todos los días hábiles previos a la celebración de una Junta General de Ac-

cionistas deberán permanecer en las oficinas de la Sociedad a la orden de las perso-

nas accionistas, los balances, informes o documentos de la Sociedad que se relacio-

nen con los asuntos que se tratarán. La Junta General de Accionistas podrá instalar-

se para celebrar sesión sin necesidad de previa convocatoria, siempre que esté pre-

sente o debidamente representada la totalidad de las acciones y se apruebe por

unanimidad la agenda. En los demás casos la Junta General de Accionistas se inte-

grará en la primera fecha señalada en la convocatoria, con un número de acciones

que representen por lo menos la mitad más uno del capital social excepto en los ca-

sos que la ley requiera porcentajes especiales. Si la reunión no pudiera llevarse a

cabo a la primera citación por falta de quórum, podrá celebrarse a la segunda cita-

ción con el número de acciones que concurran. El quórum se comprobará con la lista

de asistencia que suscribirán las personas concurrentes. Para acreditar el derecho

de las y los socios en la integración de Juntas General de Accionistas bastará la ex-

hibición de los títulos debidamente registrados por las constancias del propio registro

social. Los y las accionistas, de conformidad a lo dispuesto con la ley, tendrán dere-

cho a hacerse representar en las sesiones por medio de su representante legal, o

personas autorizadas por simple carta, telex, cablegrama o telegrama, sin que sea

necesario que aquellas personas sean accionistas. Una sola persona no podrá re-

presentar más de la cuarta parte del capital social, salvo sus propias acciones y las

de aquellas personas de quienes sean representantes legales. La persona Adminis-

tradora Única precederá la Junta. Si por falta de tiempo no fuera posible resolver en

el día señalado todos los asuntos comprendidos en la agenda podrá continuarse la

sesión en los días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la agenda sin nece-

sidad de nueva convocatoria pero el acuerdo de continuación deberá firmarse por los

y las concurrentes. Las resoluciones de la Junta General de Accionistas se tomarán

por la mitad más uno de los votos de las acciones presentes o representadas, a me-

295


nos que por ley o escritura se requiera a una mayoría especial. Las decisiones serán

obligatorias para todas las/los accionistas aún cuando hayan votado en contra de la

resolución o no haya concurrido cada acción dará derecho a un voto. En los casos

que la ley requiera mayoría especial para tomar una resolución será la de las tres

cuartas partes del capital social, a menos que legalmente se determine una propor-

ción menor. De toda sesión de Junta General de Accionistas se levanta actas que se

asentará en libro correspondiente; el acta será firmada por la persona administradora

única y éste tendrá a su cargo la expedición de las certificaciones integrales o parcia-

les de dichas actas o de las de cualquier otra naturaleza. DÉCIMA SEGUNDA: PER-

SONAS ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- La sociedad

será dirigida y administrada por una personas Administradora Única, nombrada para

períodos de cinco años pudiendo ser reelecta. Para el mismo período será nombrado

una persona Administradora Única Suplente, que sustituirá a el o la propietaria en

casos de ausencia, enfermedad o cualquier otro impedimento o circunstancias que

no le permita a la persona Administradora Única Propietaria ejercer el cargo. El o la

Administradora en funciones deberá continuar ejerciéndolas hasta que sea nombrado

y registrado el nombramiento de quien deberá sustituirla. El cargo de Administradora

Única es compatible con cualquier otro cargo o empleo en la sociedad excepto con el

de Auditor o Auditora. La persona Administradora Única tendrá la representación ju-

dicial y extrajudicial de la sociedad. DÉCIMA TERCERA: ATRIBUCIONES DE LA

PERSONA ADMINISTRADORA ÚNICA.- Tendrá las atribuciones siguientes: a) Diri-

gir y administrar las empresas, negocios y bienes de la sociedad y ejecutar los actos

y operaciones del giro ordinario de los negocios sociales; b) Nombrar y remover ge-

rentes, factores, agentes, personal ejecutivo, secundario y administrativo de la socie-

dad cuyo nombramiento y remoción no estén reservados a la Junta General de Ac-

cionistas, debiendo señalarse sus remuneraciones, facultades y obligaciones, c)

Contratar personal técnico calificado y nombrar persona apoderada de cualquier es-

pecie; d) Autorizar la apertura y clausura de establecimientos comprendidos en sus

fines; e) Autorizar la apertura y clausura de agencias de la Sociedad y sus empresas

en el país o en el extranjero; f)Autorizar a las personas que podrán hacer uso de la

firma de la Sociedad de sus operaciones bancarias corrientes; g) Acordar la reposi-

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ción de Acciones o certificados; h) convocar a la Junta General de Accionistas; I)

Someter a la Junta General de Accionistas la memoria, el balance, Estados Financie-

ros y de Ganancias y de Pérdidas, con informe de Auditoría y proyecto de aplicación

de Utilidades; j) Elaborar, en su caso, el proyecto de Estatutos Y reglamentos de la

Sociedad y sus reformas, a someterlos a conocimientos de la Junta general de ac-

cionistas k) Adquirir empresas y bienes inmuebles; l) Obtener créditos mutuales y

enajenar, hipotecar, comprometer y grabar las empresas y bienes de la Sociedad,

entiéndase que cuando se tratare de enajenar empresas, deberá cumplir previamen-

te establecido en el artículo quinientos cincuenta y ocho de Código de Comercio; m)

Suscribir a nombre de la Sociedad, toda clase de escrituras y documentos; n) Reali-

zar todos los actos y operaciones que hagan necesarios la naturaleza y objeto de la

Sociedad; o) Cumplir con las demás atribuciones que señale la ley, esta escritura y

los estatutos en su caso así como las que asigne la Junta General de Accionistas. La

personería de la Administradora Única se comprobará con el documento en que

conste su elección debidamente inscrita o con certificación del mismo expedida por el

Registro de Comercio. Si el acto contrato que se va a ejecutar o celebrar, es de los

que necesitaren acuerdo previo de la Junta General de Accionistas, se comprobara

con la certificación del punto del acta correspondiente. DÉCIMA CUARTA: AUDITO-

RIA, CONTABILIDAD Y RESERVAS. La vigilancia de la Sociedad estará confiada a

un o una Auditora que se designará anualmente en sesión ordinaria por la Junta Ge-

neral de Accionistas, la que nombrará también a una Auditora Suplente; mientras no

celebre dicha sesión, el personal auditor nombrado, propietario o suplente, continua-

rán en funciones. La Sociedad deberá llevar la contabilidad en debida y legal forma,

de acuerdo con los sistemas que mejor reflejan las operaciones sociales. La cantidad

que se destinará anualmente para formar la reserva legal será del siete por ciento de

las utilidades netas y él limite mínimo legal de dicha reserva será la quinta parte del

capital social. Las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la reserva

legal, deberán tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o

centroamericanos de fácil realización; La otra tercera parte podrá invertirse de acuer-

do con la finalidad de la Sociedad. DÉCIMA QUINTA: DISOLUCIÓN Y LIQUIDA-

CIÓN. La Sociedad se disolverá en los casos y formalidades previstas por el Código

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de Comercio y su liquidación se sujetara a las reglas siguientes: a) el nombramiento

del personal liquidador, su número y el plazo para la práctica de la liquidación, serán

determinados por la Junta General de Accionistas; b) el o la Auditora desempeñará

durante la liquidación respecto del personal liquidador, las mismas funciones que

desempeña normalmente en la Sociedad, en relación con la administración social; c)

las convocatorias para las sesiones de la Junta General de Accionistas, serán

hechas por el personal liquidador o el o la Auditora, en los términos establecidos pre-

viamente en la escritura social. DECIMA SEXTA: ARBITRAJE. Las divergencias que

pudieran surgir entre las y los accionistas o entre estos y la sociedad, con motivo de

este contrato social, serán resueltos por árbitros arbitradores que serán designados y

procederán de acuerdo con lo prescrito en los artículos mil cuatro y siguientes del

Código de Comercio. DECIMA SEPTIMA: ACTIVIDADES POR CUENTA PROPIA.

La persona Administradora Única podrá dedicarse por cuenta propia a cualquier ra-

mo del comercio o industria que explote la sociedad, y podrán participar en sociedad

que se dediquen al mismo tráfico. DÉCIMA OCTAVA: NORMAS SUPLETORIAS. Lo

no previsto por las cláusulas precedentes, será resuelto de conformidad a lo dispues-

to por las leyes de la materia, aplicables al caso concreto. CLÁUSULA ESPECIAL:

Quedan nombrados para el periodo de cinco años contados a partir de esta fecha, en

el cargo de Administradora Única Propietaria a Cintia Maribel Urrutia Melara y el car-

go de Administrador Único Suplente David Edmundo Alfaro Mendieta, ambos de ge-

nerales ya dichas. Hice a los comparecientes las advertencias del artículo trescientos

cincuenta y tres del Código de Comercio; y la del artículo treinta y nueve de la Ley de

Notariado, que para la inscripción del testimonio de esta escritura matriz en el Regis-

tro de Comercio es indispensable agregarle las solvencias municipales; que están

obligados a inscribir en el mencionado Registro de Comercio, esta escritura, los efec-

tos de dicho Registro y las sanciones impuestas por la falta del mismo. El suscrito

Notario hace constar: Que tuve a la vista el cheque certificado Serie “OC” Numero

cero veintiséis mil doscientos sesenta y cinco, girado contra el Banco Cuscatlán,

S.A., el DIA ocho de junio del corriente año a favor de la Sociedad Telefonía de El

Salvador. S. A DE C.V., por DOS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE 14/100

DOLARES AMERICANOS, que comprueba el aporte social, cantidad de la cual el

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Administrador Único Propietario aquí nombrado, se da por revido a nombre de la so-

ciedad que representa. Así se expresaron los otorgantes a quienes explique los efec-

tos legales de este instrumento y sé los leí íntegramente, en solo acto interrumpido,

los ratificaron y firmamos. Doy Fé. = = = = = = = “ D. Alfaro “ = = = = = = “D. A. Alfaro

M. “ = “S. Salazar.” = = = = = “M. Urrutia = = = = = = “C. López” = = = = = = = = = = =

= = = = = = = = = = RUBRICADAS

Paso ante mí, del folio ciento treinta y dos vuelto al folio ciento treinta y ocho frente

del LIBRO DÉCIMO OCTAVO de mi PROTOCOLO, que vence el día siete de no-

viembre del año dos mil dos; extendido, firmo y sello el presente TESTIMONIO, en la

ciudad de San Salvador ocho de junio del año dos mil dos para ser entregado a la

Sociedad TELEFONÍA DE EL SALVADOR, S. A. DE C.V.

GISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES:

San Salvador, once horas y treinta cinco minutos del día veinte de junio del año dos

mil dos. Inscríbase al interior testimonio de Escritura Pública de CONSTITUCION de

la Sociedad TELEFONIA DE EL SALVADOR, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL

VARIABLE que se podrá abreviarse TELEFONIA DE EL SALVADOR, S. A. DE C.V.

presentando en este registro a las doce horas y veinte tres minutos del día once de

junio del año dos mil dos según asiento número cero cuatro del libro 1587 de asien-

tos de presentación de instrumentos sociales DERECHOS: 57.14, Mandamientos

Recibos de Ingresos # 0000001901917, del día once de junio del año dos mil dos.

Tuve a la vista las solvencias municipales de los socios, emitidas por la ALCALDIA

MUNICIPAL DE SAN SALVADOR, con fecha ocho de junio del año dos mil dos y

bajo # 234535 y 234536.

INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 04 DEL LIBRO 1587

DEL REGISTRO DE SOCIEDADES. DESDE EL FOLIO 230 HASTA EL FOLIO 247.

FECHA DE INSCRIPCION: SAN SALVADOR VEINTIDOS DE JUNIO DEL AÑO DOS

MIL DOS.-

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NUMERO .- LIBRO En la ciudad de San Salvador, a las doce horas del día tres de enero de mil novecientos noventa.- Ante mí, JULIA TOCHEZ, Notaria de este domici-lio, comparecen las y los señoras y señores: BALMORE NOE JURADO RIVAS, de cincuenta y dos años de edad, empleado, del domicilio de Ilopango, y quien firma “Jurado R”; ANA GLENDA AGUILAR DE JURADO, de cuarenta y siete años de edad, empleada, del domicilio de Ilopango, y quien firma “AguilarJ”; BERTA AMABEL JURADO AGUILAR, de treinta y dos años de edad, empleada, del domicilio de Ilo-pango, y quien firma “BAJurado”; CEBASTIAN ARMANDO JURADO AGUILAR, de veintiocho años de edad, estudiante, del domicilio de Ilopango, quien firma “CAJura-do”; y LAURA JURADO AGUILAR, de veintidós años de edad, estudiante, del domici-lio de Ilopango, quien firma “LJurado”; todas y todos de nacionalidad salvadoreña, a quienes no conozco pero identifico por medio de sus cédulas de identidad personal números: uno – uno – cero cuarenta mil quinientos sesenta y dos; uno - uno - cero dieciocho mil doscientos cincuenta y uno; uno – uno – cero cero ochenta y dos mil quinientos cincuenta y nueve; uno – uno – cero doscientos mil doscientos sesenta y tres; y uno – uno – cero ciento cincuenta y dos mil trescientos doce, respectivamente; quienes actúan por sí y ME DICEN: Que han convenido en constituir, y al efecto constituyen por medio de este acto, una sociedad anónima por fundación simultánea y bajo el régimen de capital variable, que se regirá por las estipulaciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD. DENOMINACIÓN Y DO-MICILIO.- La Sociedad es de NATURALEZA anónima, sujeta al régimen de capital variable; de NACIONALIDAD salvadoreña; y girará con la DENOMINACIÓN de SU-MINISTROS DIVERSOS, S.A. DE C.V., que podrá abreviarse SUDISA, S.A. DE C.V.; el DOMICILIO de la Sociedad será el de la ciudad de San Salvador, del Departamen-to de San Salvador, pero cuando la Junta Directiva o de la persona Administradora Única en su caso, lo creyeran conveniente a los intereses sociales, podrá abrir agen-cias, sucursales, oficinas y dependencias en cualquier lugar de la República o en el extranjero.- CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD SOCIAL.- La Sociedad tendrá por finalidad, las siguientes: a) fabricación y distribución de productos farmacéuticos, químicos, veterinarios, biológicos, cosméticos, alimenticios, instrumental y aparatos médicos-quirúrgicos y otros que podrá importar y vender. Distribuir en forma exclusi-va productos similares a los mencionados, de empresas nacionales o extranjeras; al establecimiento de laboratorios, al procesamiento y elaboración de tales productos y exportación de los mismos hacia otros mercados, lo mismo que el establecimiento de fábricas con fines industriales, pudiendo ejecutar todos los actos y accesorios y com-plementarios que sean necesarios para realizar la finalidad de la sociedad, tales co-mo comprar, vender, negociar, arrendar, construir o de cualquier manera operar toda clase de propiedades sean bienes raíces, muebles, acciones, títulos valores y otros; hipotecar y pignorar los bienes sociales celebrando toda clase de contratos y contra-yendo toda clase de obligaciones.- CLÁUSULA TERCERA.- PLAZO.- CAPITAL SO-CIAL, SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL MÍNIMO.- El capital social es de VEINTE MIL COLONES, representado y dividido, en CIEN ACCIONES que siempre serán nominativas y comunes, con un valor de DOSCIENTOS COLONES cada una. El capital social será de naturaleza variable con un capital mínimo de VEINTE MIL COLONES. El capital ha sido suscrito en la forma siguiente: ANA GLENDA AGUILAR DE JURADO, suscribe setenta y cinco acciones, BALMORE NOE JURADO RIVAS

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suscribe diez acciones, BERTA AMABEL JURADO AGUILAR, suscribe cinco accio-nes, CEBASTIAN ARMANDO JURADO AGUILAR, suscribe cinco acciones y LAURA JURADO AGUILAR, suscribe cinco acciones. Cada uno de los y las suscriptoras pa-ga el veinticinco por ciento del valor de las acciones suscritas respectivamente, o sea un total de CINCO MIL COLONES, por medio del cheque certificado serie “PRO” número cero cero treinta y un mil doscientos cincuenta, librado a la orden de la So-ciedad “SUDISA, S.A. DE C.V.”, el día dos de enero del año en curso, contra el Ban-co Agrícola, S. A., las los otorgantes a nombre de la sociedad que organizan, reciben el cheque certificado de referencia.- La parte insoluta del capital deberán pagarlo las los accionistas, dentro del plazo de cinco años a contar de la fecha de inscripción del testimonio de esta escritura en el Registro de Comercio, de acuerdo a llamamientos que haga la o el director Presidente de la Junta Directiva o la persona Administradora Única en su caso.- Esto último, es sin perjuicio de lo preceptuado en el Artículo cien-to veintiocho del Código de Comercio.- CLAUSULA QUINTA.- RÉGIMEN PARA EL AUMENTO O DISMINUCIÓN DEL CAPITAL.- La Junta General Extraordinaria de Accionistas podrá decretar aumentos o disminuciones de capital observando las re-glas expuestas a continuación: A) RÉGIMEN PARA AUMENTO DE CAPITAL.- El aumento de capital podrá tener lugar, por la administración de nuevos y nuevas ac-cionistas, por capitalización de reservas o de utilidades y por revalidación del activo, bajo las normas generales siguientes: 1) AUMENTO DE CAPITAL MÍNIMO.- Podrá acordarse aumentar el capital mínimo, siguiendo las normas y procedimientos esta-blecidos para las sociedades de capital fijo; 2) AUMENTO DEL CAPITAL DENTRO DEL RÉGIMEN DE VARIABILIDAD.- Podrá decretarse aumentos de capital, dentro del régimen de variabilidad, con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones que integran el capital social, presente o representado en la Junta General Extraordinaria de Accionistas, en cuya agenda se hubiere incorporado el punto y toda vez que las acciones que presentan el capital mínimo y los aumentos que se hubie-ren acordado con anterioridad al que se trata, estén totalmente pagados; 3) CONDI-CIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL ACUERDO DE AUMENTO DE CAPITAL DE-NTRO DEL RÉGIMEN DE VARIABILIDAD.- Para ejecutar el acuerdo de aumento de capital dentro del régimen de variabilidad, será necesario: a) que las nuevas accio-nes estén suscritas en su totalidad, y b) que cuando el aumento sea por nuevas aportaciones o por administración de nuevos socios, se pague por lo menos el veinti-cinco por ciento de las nuevas, o íntegramente cuando se cancelen con bienes distin-tos al dinero.- La Junta General Extraordinaria fijará la forma y términos en que debe hacerse la correspondiente emisión de acciones en cada caso. Los acuerdos de au-mento de capital no deberán menoscabar los derechos y facultades que este contra-to, el Código de Comercio y demás leyes, confieren a los y las accionistas; B) RÉGI-MEN PARA DISMINUCIÓN DE CAPITAL; 1) Se podrá acordar disminuir el Capital Mínimo, siguiendo las normas y procedimientos establecidos para las Sociedades Anónimas de Capital Fijo; 2) Dentro del Régimen de Variabilidad, las disminuciones de capital podrán acordarse por retiros totales o parciales de algunas aportaciones, aplicando las normas siguientes: a) se podrá autorizar disminución de capital por acuerdo de las tres cuartas partes de las acciones que integran el capital social, to-mado en Junta General Extraordinaria de Accionistas, en cuya Agenda se hubiere incorporado el punto y toda vez que los aumentos acordados con anterioridad, estén

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totalmente pagados.- En el acuerdo respectivo se indicará la cantidad en que podrá disminuirse el capital, así como el procedimiento a seguir para realizar la disminu-ción; y b) no se podrá ejercer el derecho de separación cuando tenga como conse-cuencia reducir a menos del mínimo el capital social. Todo lo que no esté previsto para la aplicación del régimen de variabilidad del capital, será normado por la Junta General Extraordinaria que lo acuerde; y C) LIBRO DE REGISTRO DE CAPITAL.- Todo aumento o disminución de capital deberá inscribirse en el Libro que al efecto y debidamente autorizado llevará la Sociedad.- CLÁUSULA SEXTA.- DE LAS ACCIO-NES.- a) Las acciones serán comunes y nominativas aunque se encuentren total-mente pagadas; b) Cada acción dará derecho a un voto en toda clase de Juntas Ge-nerales; y su titular participará en la distribución de utilidades en proporción al valor exhibido y gozará de los demás derechos que le confiere este contrato y la Ley; c) Las acciones podrán emitirse en una o más series o en una misma emisión podrá haber varias series; d) Las acciones serán amparadas por certificados impresos, que deberán contener todos los requisitos que indica el Código de Comercio y llevarán la firma de la Directiva de la Presidencia y de la Directiva de la Secretaría de la Junta Directiva o de la persona Administradora Única en su caso; y e) Las acciones que no estén totalmente pagadas sólo podrán traspasarse con autorización del Director Pre-sidente de la Junta Directiva o del Administrador Único en su caso. Las y los accio-nistas tienen derecho preferente, en proporción a sus acciones, para suscribir las que se emitan en caso de aumento de capital social. Este derecho debe ejercitarse de-ntro de los quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo.- CLÁUSU-LA SÉPTIMA.- RESERVA.- La Sociedad destinará anualmente, para formar su re-serva legal, el siete por ciento de las utilidades netas y el límite de esa reserva será la quinta parte del capital social. También deberá dejarse una reserva para proveer el cumplimiento de obligaciones laborales, así como las provisiones señaladas por la Ley.- CLÁUSULA OCTAVA.- DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y PAGO DE DIVI-DENDOS.- Las utilidades netas determinadas por medio del Estado de Pérdidas y Ganancias al fin de cada ejercicio económico, se aplicarán de la manera siguiente: a) el siete por ciento para integrar el fondo de reserva legal, hasta que éste represente la quinta parte del capital.- La reserva legal deberá ser reintegrada en la misma for-ma, cuando disminuya por cualquier causa. El Director Presidente de la Junta Direc-tiva o el Administrador Único en su caso, quedarán responsables de su cumplimiento y por ello obligados a restituir la reserva legal, en su totalidad o parcialmente, si por cualquier motivo no existiere o sólo hubiere en parte, sin perjuicio del derecho que asiste a la Directiva Presidencial de la Junta Directiva o a la persona Administradora Única en su caso, para obtener el reembolso de quienes hayan recibido o hecho uso de la reserva legal. Las dos terceras partes de los valores que componen la reserva legal, deberán tenerse disponible o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o centroamericanos de fácil realización, a juicio de la Directiva Presidencial de la Junta Directiva o de la persona Administradora Única en su caso. La otra tercera parte po-drá invertirse de acuerdo con la finalidad social; b) a la constitución de los fondos especiales a que está obligada la Sociedad, de conformidad con las disposiciones legales; c) sobre el saldo de las utilidades netas determinadas del ejercicio que regis-trare el Balance General, la Junta General podrá acordar: 1) distribuirlas a prorrata entre los y las accionistas en forma de dividendos; 2) mantenerlas en el Balance Ge-

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neral como utilidades por distribuir; y 3) mantenerlas en reservas o provisiones desti-nadas a la amortización de acciones.- Los dividendos que se decreten por acción, serán pagados en las oficinas principales de la Sociedad, contra recibos, a los y las accionistas inscritos e inscritas como tales en el Registro respectivo. La Junta Gene-ral que conozca el punto distribuirá las pérdidas a prorrata a las y los accionistas, estableciendo las normas y procedimientos a seguir para tal fin.- CLÁUSULA NOVE-NA.- DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.- La reunión de las y los accionis-tas legalmente convocada, constituirá la Junta General, la cual representará de pleno derecho la voluntad de la Sociedad y sus resoluciones válidamente tomadas, serán obligatorias para toda la Sociedad, aún para aquellos que no asistieron o votaron en contra, sean las Juntas de carácter ordinario o extraordinario, salvo los derechos de oposición en los casos indicados por la Ley.- La Junta General de Accionistas se re-unirá en Sesión Ordinaria por lo menos una vez al año, previa convocatoria de la Di-rectiva Presidencial de la Junta Directiva o de la persona Administradora Única en su caso, o de el auditor externo, dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social. Se reunirá en sesión extraordinaria cuando sea para tratar cualquiera de los asuntos indicados en la cláusula primera del pacto social.- también se reunirá la Junta General, cuando lo pidan por escrito y con expresión del objeto y motivo, un número de accionistas cuya participación reunida represente por lo menos el cinco por ciento del capital inicial; y deberá reunirse aún cuando lo pida el o la titular de una sola acción, en los casos indicados por la Ley.- CLÁUSULA DÉCIMA.- DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA.- Son atribuciones de la Junta General Ordinaria: I) Conocer la Memoria Anual de la Junta Directiva o de la persona Administradora Úni-ca en su caso, el Balance General, el Estado de Pérdidas y Ganancias y el Informe de la o el Auditor o Externo, a fin de aprobar o improbar los tres primeros y tomar las medidas que se juzguen oportunas; II) Elegir la Junta Directiva, o la persona Admi-nistradora Única en su caso, y a sus suplentes; III) Nombrar a la o el Auditor Externo de la Sociedad; IV) Fijar los emolumentos correspondientes a la Junta Directiva, Ad-ministrador a Único o única en su caso, y a la o el Auditor Externo, y removerlos de sus cargos; V) Constituir las provisiones y amortizaciones señaladas en la ley y los fondos de reservas especiales que considere conveniente; VI) Decidir sobre la distri-bución de utilidades; VII) Resolver cualquier otro asunto de interés para la Sociedad, con tal que su conocimiento no sea de los reservados por la Ley a la Junta General Extraordinaria.- CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- DE LA JUNTA GENERAL EX-TRAORDINARIA.- Corresponde a la Junta General Extraordinaria conocer de los siguientes asuntos: I) La disolución de la Sociedad, los acuerdos concernientes a la liquidación de la misma y el nombramiento de liquidadores; II) La fusión de la Socie-dad con otra u otras; III) La transformación de la Sociedad en otra de distinto tipo le-gal; IV) Emisión de obligaciones y bonos; V) Amortización de acciones con recursos de la propia sociedad y emisión de certificados de goce; VI) Cualquier modificación total o parcial del pacto social; VIII) Los demás asuntos que de conformidad con la Ley o este contrato sean de su conocimiento.- CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CONVOCATORIA A JUNTAS GENERALES.- La convocatoria para celebrar Juntas Generales deberá hacerse por la Directiva Presidencial, o la persona Administradora Única en su caso, o por la o el Auditor Externo, en la forma determinada por la Ley.- CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- JUNTAS TOTALITARIAS.- No obstante lo dis-

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puesto en la cláusula anterior, no será necesaria la convocatoria de la Junta General Ordinaria o Extraordinaria, si hallándose los o las accionistas o representantes de todas las acciones en que esté dividido el capital social, acordaren instalar la Junta y aprobaren por unanimidad la Agenda.- CLÁUSULA CUARTA.- QUÓRUM Y MAYO-RÍA PARA RESOLVER EN JUNTAS GENERALES.- Para que pueda celebrarse la Junta General válidamente, será necesario que haya quórum de conformidad con la Ley y las resoluciones se tomarán por la mayoría de votos requeridos por el Código de Comercio,. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIE-DAD.- La Administración de la Sociedad a opinión de la Junta General de Accionis-tas, estará confiada en un o una Administradora Única o a una Junta Directiva. La Junta Directiva estará integrada por tres Directores o directoras Propietarios o propie-tarias que se denominarán Primer o primera Director o directora, Segundo o segunda Director o directora y Tercer o tercera Director o directora. El Primer o primera Direc-tor o directora será el Presidente o presidenta de la Junta Directiva y el Tercer o ter-cera Director o directora,será el o la Secretaria de la misma. El o la Administradora Único o única y los miembros de la Junta Directiva y los respectivos o respectivas suplentes en su caso, serán electos o electas por mayoría de votos de las y los ac-cionistas presentes o representados y representadas en la Junta General. Si la ad-ministración social es confiada a una Junta Directiva, los accionistas que representen por lo menos un veinticinco por ciento del capital social presente o representado, tie-ne derecho a nombrar un tercio de la Dirección, que ocupará los últimos lugares de la Directiva; en este caso sólo se podrá revocar el nombramiento de la o el director y su respectivo o respectiva suplente, designados o designadas por la minoría, con el consentimiento unánime de ésta. El cargo de Administrador Único y el de miembro de la Junta Directiva es personal y no podrá desempeñarse por medio de represen-tante.- CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- REQUISITOS PARA SER ADMINISTRADOR ÚNICO O MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA.- PERIODO DE SU EJERCICIO Y REELECCIÓN.- La persona Administradora Única o las y los miembros de la Junta Directiva, en su caso, podrán ser o no accionistas y durarán en sus funciones cinco años, pudiendo ser reelectos. En caso de que por cualquier circunstancia transcurrie-re el plazo para el que fueron electos, sin que se efectúe la nueva elección, la perso-na que esté o las que estén fungiendo, continuarán en el desempeño de su cargo, hasta que se elija la o las personas sustitutas y tomen posesión de sus cargos. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- MODO DE PROVEER A LA VACANTE DE LA ADMINISTRADORA ÚNICA O DE LA JUNTA DIRECTIVA.- La vacante dejada por la Administradora Única será ocupada por su suplente, previo llamamiento que le hará la Junta General que trate el punto. Cuando la vacante fuere definitiva, la regla ante-rior se tendrá con carácter provisional, debiendo la Junta General en su próxima se-sión designar a la persona sustituta en forma definitiva.- En caso de fallecimiento, renuncia, licencia, ausencia o cualquier impedimento temporal de la Directiva Presi-dencial de la Junta Directiva, será llamada la Segunda Directora a ejercer el cargo. La vacante dejada por ella Segundo Director, será ocupada por la Tercera Directora y la vacante de la Tercera Directora, será ocupada por la suplente que designe la Junta Directiva, salvo el caso de los Directiva electa por la minoría los que deberán ser siempre sustituidos por sus respectivos suplentes. CLÁUSULA DÉCIMA OCTA-VA.- QUÓRUM DE LA JUNTA DIRECTIVA Y MAYORIA PARA RESOLVER.- La Jun-

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ta directiva se tendrá por legalmente reunida con la concurrencia de la mayoría de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría de votos. En caso de empate, tendrá voto de calidad el Director Presidente.- CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA.- La Junta Directiva se reunirá en el domicilio social, ordinariamente por lo menos cada seis meses y extraordinariamente cuando sea convocada al efecto.- CLÁUSULA VIGÉSIMA.- ATRIBUCIONES DE LA ADMI-NISTRADORA ÚNICA O DE LA JUNTA DIRECTIVA.- La Administradora Única La Junta Directiva en su caso, tendrá amplias atribuciones para: a) administrar y dirigir todos los negocios de la Sociedad, así como la forma de su realización; b) atender a la organización interna de la Sociedad y reglamentar su funcionamiento; c) someter a conocimiento de la Junta General, la Memoria Anual, el Balance General, el Estado de Pérdidas y Ganancias, proyectos de distribución de utilidades, constitución de re-servas y capitalización de utilidades; d) reglamentar el uso de las firmas; e) crear las sucursales, agencias o dependencias que estime necesarias; f) conocer de los per-misos solicitados por las y los miembros de la Junta Directiva, concederles licencias y llenar vacante; g) crear las plazas del personal, incluso la del Gerente de la Socie-dad y asignarles sus sueldos; h) decidir la iniciación, abandono y transacción de pro-cedimientos judiciales; i) acordar y realizar las operaciones de créditos que se esti-men convenientes; y j) en general hacer cumplir el pacto social, los acuerdos de la Junta General y las demás disposiciones legales que regulen la vida de la Sociedad y hacer todo cuando fuere necesario o conveniente para el cumplimiento de los fines sociales.- CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA.- La directora Secretaria de la Junta Directiva tendrá las atribuciones siguiente; 1º) Llevar el libro de Actas de Juntas Generales y el de Juntas Directivas; 2º) Llevar el Libro de Accionistas y de Variaciones de Capital; 3º) Expedir certificaciones de las Actas; 4º) Expedir la credenciales de los miembros de la Junta Directiva, del Auditor Externo y demás funcionarios y funcionarias de la Sociedad; 5º) Firmar los respectivos expedientes de las Juntas Generales que celebren; 6º) Ejercer una efectiva custodia sobre todos los libros y documentos que la Junta General le confíe; 7º) Asentar las actas en el respectivo libro, haciendo constar en ella el lugar, día y hora de la reunión; el nombre y apellidos de las y los representantes y número de acciones que representan cada persona; el quórum de presencia; la agenda a tratar y los acuerdos que se tomen, teniendo el cuidado de que las actas sean firma-das conforme a lo prescrito por el Código de Comercio; y 8º) todas las demás in-herentes a su cargo y las que le confíe la Junta General o la Junta Directiva.- Si la administración de la Sociedad es confiada a una Administradora Única, a éste le co-rresponderá cumplir con las atribuciones antes enumeradas.- CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- REPRESENTACIÓN LEGAL.- La representación judicial y extrajudicial de la Sociedad y el uso de la firma social, corresponden al director Presidente de la Junta directiva o ala la Administradora Única en su caso, quienes actuando en nom-bre y representación de la Sociedad, tendrán las facultades siguientes: a) Celebrar toda clase de actos y contratos y contraer toda clase de obligaciones; b) constituir garantías y adquirir, enajenar y ignorar toda clase de muebles; c) comprar bienes inmuebles; pero para venderlos, hipotecarlos o gravarlos en cualquier forma, será necesario la autorización de la Junta General, salvo que tales actividades estén comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios de la Sociedad al momento

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de la operación.- La misma autorización será necesaria para vender las empresas de la Sociedad; d) otorgar poderes generales o especiales que considere necesarios, pudiendo conservarse el derecho de actuar conjunta o separadamente con el apode-rado y revocar poderes; e) contraer toda clase de préstamos mercantiles, renovarlos y refinanciarlos, previa autorización de la Junta General; f) abrir y cerrar cuentas bancarias de todo tipo; g) librar cheques y aceptar, avalar, protestar y descontar le-tras, vales, pagarés y toda clase de títulos valores; h) expedir recibos y otorgar can-celaciones de créditos y de hipotecas; i) nombrar asesores y asesoras, abogados y abogadas, apoderados y apoderadas, comisionistas y banqueros y banqueras de que haya de servirse la Sociedad; y j) en general realizar una efectiva gestión de los negocios sociales. Las facultades que aquí se mencionan son meramente enunciati-vas y por consiguiente no serán las únicas, sino que además tendrán todas las facul-tades que les confieren la Junta General o la Junta Directiva en su caso, dentro de los límites de la Ley o del presente pacto social. La Directiva Presidencial o Adminis-tradora Única, tendrán en el ejercicio de sus funciones, las facultades generales del mandato y las especiales que enumera el Artículo Ciento Trece del Código de Pro-cedimientos Civiles, inclusive la de transigir, todas las cuales les explicó la suscrita Notaria a los y las otorgantes, cerciorándose de que las conocen y comprenden y por eso las conceden.- Cuando la Presidencia de la Junta Directiva o la Administradora Única tenga que contratar con la Sociedad, ésta será representada por la Segunda Dirección por la Administradora Única Suplente en sus respectivos casos, sin que sea necesario se le llame al efecto.- CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- DE LA GE-RENCIA GENERAL.- La Directiva Presidencial de la Junta Directiva o la persona Administradora Única en su caso, podrán nombrar una Gerente General y varios Ge-rentes Especiales, sean o no accionistas.- Estos Gerentes tendrán las atribuciones que le confiera la Directiva Presidencial de la Junta Directiva o la Administradora Ú-nica.- CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- EJERCICIO ECONOMICO.- El ejercicio económico de la Sociedad estará comprendido del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada año.- CLAUSULA VIGESIMA QUINTA.- AUDITORA EXTER-NO.- La vigilancia de la gestión administrativa será confiada a un Auditor Externo, quien será nombrado anualmente por la Junta General de Accionistas y tendrá las facultades y obligaciones que determina la Ley.- CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.- Cuando se proceda a la disolución de la Sociedad, la Junta General nombrará dos liquidadores que podrán ser o no accionistas.- la Jun-ta General que acuerde la disolución de la Sociedad, les señalará a los liquidadores sus facultades y forma de proceder en la liquidación, que deberá practicarse en un plazo que no podrá exceder de cinco años.- CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- DISPOSICIÓN GENERAL. Lo que no estuviere previsto en el presente pacto social se regirá por lo que al efecto disponga la Junta General de Accionistas o en su defec-to, el código de Comercio y las demás leyes mercantiles.- CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- DISPOSICIONES ESPECIALES.- Las y los otorgantes acuerdan por una-nimidad confiar la Administración Social a una ADMINISTRADORA ÚNICA que fungi-rá por el plazo de cinco años, contados a partir de la fecha de inscripción del testi-monio de esta escritura en el Registro de Comercio.- Designan para el indicado car-go a la señora ANA GLENDA AGUILAR DE JURADO como Administradora Única Propietaria y al señor BALMORE NOE JURADO RIVAS como Administrador Único

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Suplente, ambos de nacionalidad salvadoreña y de las generales ya expresadas.- Y yo el suscrito Notario DOY FE: 1º) de que les hice saber a las y los comparecientes la obligación de inscribir en el Registro de Sociedades el testimonio de esta escritura, para que se perfeccione la personalidad jurídica de la Sociedad que constituyen y las sanciones por la falta de este requisito; 2º) que les advertí que para tal inscripción, es indispensable agregar las constancias de solvencia municipal, correspondientes.- Y leído que les hube todo lo anterior escrito, íntegramente y en un solo acto, ratifican su contenido y firmamos.- DOY FE.- ************* jurado R********AGuilaJ*********BAJurado********CAJurado***********LJurado************ JI-TOCHEZ*************** RUBRICADAS PASO ANTE MI, del folio cincuenta y frente al folio cincuenta y nueve frente del LI-BRO TREINTA Y DOS DE MI PROTOCOLO, que vence el treinta y uno junio de mil novecientos noventa y uno, y para entregar a la SOCIEDAD SUMINISTROS DIVER-SOS , SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, firmo y sello el presente tes-timonio, en la ciudad de San Salvador, el día tres de enero de mil novecientos noven-ta.- GISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES: San Salvador, a las doce horas y cuarenta y cinco minutos del día cuatro de febrero de mil novecientos noventa. Inscríbase la anterior testimonio de Escritura Pública de CONSTITUCION de la So-ciedad PRODUCTOS Y SERVICIOS JIMENEZ, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE que se podrá abreviarse PROSERJI, S. A. DE C.V. presentada en este registro a las once horas y veintiocho minutos del día once de julio de este año, se-gún asiento número cero cinco del libro 87 de instrumentos sociales. Se tuvo a la vista las constancias de las solvencias extendidas por la alcaldía municipal de San Salvador, número setecientos doce, de fecha diez de septiembre de este año, y die-cisiete de septiembre de este año, y veinte de septiembre de este año, y veintidós de septiembre de este año, y veintitrés de septiembre de este año, todas canceladas con recibo de ingreso serie “D” trescientos cincuenta y cinco mil ciento setenta y tres de fecha 10 de septiembre de mil novecientos ochenta y nueve. INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 04 DEL LIBRO 1587 FOLIOS 13 Y SIGUIENTES, DEL REGISTRO DE SOCIEDADES. FECHA DE INS-CRIPCION: SAN SALVADOR VEINTE DE OCTUBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHETA Y NUEVE.-

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3.4 REQUISITOS DE LAS ESCRITURAS MATRICES Y OBLIGACIONES GENE RALES.


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3.5 ENCABEZAMIENTOS Y FINALES DE ESCRITURAS

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3.6 ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO DE LA FAMILIA.


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3.7 ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO MERCANTIL

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3.8 PODERES Y ESCRITURAS RELATIVAS AL DERECHO PROCESAL.

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3.9 ACTAS NOTARIALES.

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