presentacion metodologia monitoreo

Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”

Rama Judicial del Poder PúblicoConsejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa

Plan de Formación de la Rama Judicial

MONITOREOMETODOLOGÍA

METODOLOGÍA PARA REALIZAR MONITOREO



• El Monitoreo de un Programa de Formación Judicial corresponde a una de las fases comprendidas dentro de la etapa de Evaluación y Seguimiento del Plan de Estudios diseñado por la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla” y tiene los siguientes objetivos:

Objetivo General



• Evaluar si el Programa de Formación Judicial impartido contribuyó al fortalecimiento de competencias requeridas en el ejercicio de la función judicial.

Objetivos específicos



• A. Evaluar si el desarrollo curricular del Programa contribuyó a fortalecer las competencias en las cuales se enfocaron los objetivos de los módulos de aprendizaje.

• B. Establecer si en el ejercicio de la función judicial se aplicaron de manera adecuada componentes temáticos de los módulos de aprendizaje que hacen parte del Programa de Formación Judicial impartido.

Objetivos específicos



• C. Determinar si el plan curricular del Programa de Formación Judicial evaluado atendió necesidades de formación de los servidores y servidoras judiciales a partir de los núcleos temáticos desarrollados en los módulos de aprendizaje.

• D. Identificar a nivel de competencias y de núcleos temáticos, aspectos que requieran de refuerzo, profundización y actualización en el Programa de Formación Judicial evaluado.

Reunión de inducción y orientación metodológica



• En la reunión de inducción y orientación metodológica se presentan las particularidades del plan de estudio y el modelo educativo diseñado por la Escuela Judicial, dentro del cual está incluida la fase de monitoreo a efectos de encausar hacia los objetivos institucionales al responsable del mismo.

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Selección y entrega de insumos



• Selección y entrega al responsable del monitoreo de insumos para la elaboración de propuesta, dentro de lo cual se cuentan los documentos institucionales que permitan conocer el modelo educativo de la Escuela Judicial, el Plan Anual de Formación de la Rama Judicial, el Programa de Formación Judicial a evaluar, el plan de estudios; documentos que registren antecedentes de monitoreo del programa o similares, entre otros. De igual forma, los módulos de aprendizaje y demás material educativo que sea relevante para el diseño de la propuesta.

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Revisión y análisis de insumos



• El responsable del monitoreo realiza la revisión y análisis de los distintos documentos institucionales, módulos de aprendizaje y material educativo a efectos de elaborar la propuesta.

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Elaboración del plan de trabajo



• El responsable del monitoreo elabora un plan de trabajo que contemple fase de diseño, validación, ejecución y evaluación del desarrollo del monitoreo del Programa de Formación Judicial correspondiente (en adelante PFJ).

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Revisión del plan de trabajo



• Se revisa el plan de trabajo para el diseño, ejecución y evaluación del monitoreo del PFJ; se recomienda su aprobación o solicita ajustes al responsable.

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Aprobación del plan de trabajo



• Se aprueba el plan de trabajo para el diseño, ejecución y evaluación del monitoreo, previa recomendación del coordinador del programa.

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Elaboración de la propuesta de monitoreo del PFJ



• Elaboración de la propuesta de monitoreo del PFJ en la cual se precisan los objetivos, metodología (observación, entrevistas, encuestas, conversatorio, u otras estrategias), guías para el registro de información que será objeto de análisis, sedes y población objetivo; factores o elementos que serán tenidos en cuenta en el análisis de la información, teniendo en cuenta los módulos de aprendizaje impartidos en el PFJ.

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Revisión de la propuesta de monitoreo del PFJ



• Se revisa que la propuesta de monitoreo del PFJ incluya los distintos ítems que permitan evaluar su pertinencia por parte de la Red de Formadores(as) de la Escuela Judicial.

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Selección y convocatoria de formadores(as)



• Se selecciona y convoca el grupo de formadores y formadoras que realizarán el monitoreo del PFJ

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Revisión y validación de la propuesta de monitoreo por parte de formadores(as)



• El grupo de formadores y formadoras que realizarán el monitoreo del PFJ revisan la propuesta de monitoreo a efectos de recomendar los ajustes que se consideren necesarios para el desarrollo del mismo y una vez incorporados, dan su aval.

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Aprobación de la propuesta de monitoreo



• Previo aval de la propuesta de monitoreo por parte del grupo de formadores y formadoras que realizarán el monitoreo del PFJ se aprueba la propuesta para iniciar su ejecución.

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Inducción a formadores(as) para la realización del monitoreo y definición de cronograma



• Con base en la propuesta metodológica aprobada, se orienta a los formadores(as) para la realización del monitoreo del PFJ a efectos de obtener óptimo registro de información y reporte de resultados del mismo en las sedes seleccionadas; se distribuyen entre los formadores(as) las sedes para el monitoreo y se confirma el cronograma.

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Identificación de la población objetivo



• Se identifica la población objetivo (servidores y servidoras judiciales) del monitoreo en función de los criterios definidos en la respectiva propuesta aprobada.

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Preparación del soporte logístico para el desarrollo del monitoreo



• De acuerdo con la propuesta metodológica aprobada, se debe disponer lo necesario para brindar el soporte logístico a los formadores y formadoras para el desplazamiento y permanencia en las sedes seleccionadas, cuando sea necesario, así como para la realización de las actividades previstas en el diseño metodológico del monitoreo del PFJ.

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Coordinación con Consejos Seccionales, Tribunales Superiores y despachos judiciales



• Se coordina con los Consejos Seccionales de la Judicatura, los Tribunales Superiores de Distrito Judicial y despachos judiciales la realización del monitoreo del PFJ en la respectiva sede, a efectos de que se disponga lo necesario para facilitar el acceso del formador(a) a la población objetivo (servidores y servidoras judiciales) y para aplicar la metodología aprobada.

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Desarrollo del monitoreo del PFJ



• El o la formadora desarrolla el monitoreo en la sede asignada, de acuerdo con la metodología y cronograma aprobados; registra la información en las guías elaboradas para tal efecto.

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Informe del desarrollo del monitoreo del PFJ



• El o la formadora presenta por escrito a la Escuela Judicial el informe correspondiente al desarrollo del monitoreo en la sede asignada, y adjunta al mismo los formatos o guías en los cuales registró la información.

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Recopilación de informes del desarrollo de monitoreo del PFJ



• El Coordinador del programa recopila los informes del desarrollo de monitoreo de los formadores(as), con sus respectivos anexos, y se los entrega al responsable del monitoreo.

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Consolidación y análisis de información del desarrollo del monitoreo del PFJ



• El responsable de monitoreo consolida y analiza la información correspondiente al desarrollo del monitoreo del PFJ en cada una de las sedes seleccionadas.

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Evaluación del desarrollo del monitoreo del PFJ



• Culminado el desarrollo del monitoreo y el proceso de consolidación de información y análisis de resultados, se realiza una evaluación del mismo con la participación de los formadores y formadoras que participaron en el mismo.

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Informe final y documento con análisis de resultados



• Se presenta un informe final de desarrollo del monitoreo y un documento que contenga el análisis de resultados del mismo, a partir de la información obtenida por los formadores y formadoras.

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Revisión del informe final y documento con análisis de resultados



• Los formadores y formadoras que participaron en el monitoreo y el Coordinador del Programa revisan el informe final y documento con análisis de resultados; recomiendan ajustes, emiten observaciones o dan su aval.

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Ajustes al informe final y documento con análisis de resultados



• El responsable del monitoreo incorporará los ajustes que fueron recomendados por los formadores y formadoras que participaron en el monitoreo y por el Coordinador del Programa.

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Aprobación del informe final y documento con análisis de resultados



• Previa verificación de que se han incorporado los ajustes al informe final y al documento de análisis con resultados, se aprueban por parte de la Dirección de la Escuela Judicial, con lo cual se culmina la fase de monitoreo del PFJ.

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presentacion metodologia monitoreo

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