presentacion metodologia

Big picture - Metodología

Propuestas Planeación Ejecución Post Venta

Seguimiento y Control

NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS

Alcance Tiempo Costos Calidad

RiesgosRecursoHumano

Adquisiciones Integración

Comunicaciones

Propuestas

Procesos

Indicadores

PRO01-Elaboración de ofertas y Contratos

PRO02-Modificación de ofertas y Contratos

IPRO01-001- Porcentaje de éxito de ofertas

• Semestral

• % éxito = Total de ofertas con éxito en el semestre / Total ofertas presentadas en el semestre

PropuestasProcesos

Actividades y Salidas

Formatos



PRO01-001-Elaborar la oferta

•Oferta revisada

PRO01-002-Aprobar la oferta por parte del cliente

•Soporte aprobación cliente

PRO01-003-Almacenar documentación

•Oferta enviada


•Contrato

FPCPROP01-001

•Formato para presentar ofertas

PropuestasProcesos


Formatos



PRO02-001-Solicitar ampliación o modificación de los requisitos contractuales

•Solicitud de modificación

•Solicitud analizada

PRO02-002-Elaborar modificación de los requisitos contractuales


PRO02-003-Almacenar documentación

•Solicitud de modificación

•Solicitud analizada


•Contrato adicional

Big picture - Planeación



NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS




Comunicaciones

PlaneaciónProcesos

IndicadoresIPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo

IPL01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos

IPL01-003-Desviación del proyecto en costos.

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos

PL04-Gestión de la Calidad

PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones

PL07-Gestión de los Riesgos

PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL01-01

•Formato para definir el alcance

FPL01-01

•Plantilla EDT

PL01-001-Definir el alcance

• Descripción detallada del alcance

PL01-002-Crear EDT

• EDT

• Línea base del alcance

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL02-01

•1-Plantilla cronograma

PL02-001-Desarrollar el cronograma

• Cronograma del proyecto

• Plan de gestión de tiempos

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL03-01

•Formato para definir costos

PL03-001-Determinar presupuesto

•Línea base de costos

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión del

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL04 - 01

•Formato Plan Gestión de Calidad

PL04-001-Identificar requisitos y/o normas para el proyecto

•Plan gestión de calidad

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL05-01

•Formato Plan de gestión de recursos humanos

PL05-001-Identificar roles y responsabilidades, organigrama.

•Plan de gestión de recursos humanos

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL06-01

•Formato plan de gestión de las comunicaciones

PL06-001-Identificar stakeholder y necesidades de comunicación

•Plan de gestión de las comunicaciones

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL07-01

•Formato plan de gestión de riesgos

FPL07-02

•Plantilla Matriz de riesgos

PL07-001-Planificar la gestión de los Riesgos

• Plan de gestión de riesgos

PL07-002-Identificar y valorar los riesgos

• Matriz de riesgos

PL07-003-Planificar la respuesta a los Riesgos

• Matriz de riesgos

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión de

Tiempo

PL03-Gestión de

Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


FormatosFPL08-01

•Formato plan de gestión de las adquisiciones

PL08-001-Planificar las adquisiciones

•Plan de gestión de las adquisiciones

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión del

Tiempo

PL03-Gestión de los Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

PlaneaciónProcesos


Formatos

PL09-001-Integrar los planes para la Dirección del proyecto

• Plan para la dirección del proyecto

PL09-002-Aprobar plan para la dirección del proyecto con el cliente

• Plan para la dirección del proyecto

PL01-Gestión del

Alcance

PL02-Gestión del

Tiempo

PL03-Gestión de los Costos


PL05-Gestión del

Talento Humano

PL06-Gestión de

las Comunicaci

ones


PL08-Gestión de

las Adquisicio

nes

PL09-Gestión de

la Integración

Big picture - Ejecución



NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS




Comunicaciones

EjecuciónProcesos

EJ01-Gestión de la Calidad

EJ02-Gestión del Talento Humano

EJ03-Gestión de las Comunicaciones

EJ04-Gestión de las Adquisiciones

EJ05-Gestión de la Integración

Indicadores

IPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo



EjecuciónProcesos







FormatosFEJ01-01

•Formato solicitudes de cambio

EJ01-001-Realizar el aseguramiento de la calidad

•Solicitud de cambio (acción preventiva, acción correctiva)

Ejecución

Procesos







Formatos

EJ02-001-Adquirir el equipo de trabajo

•Asignaciones del personal para el proyecto

EjecuciónProcesos







FormatosFEJ03-001-Formato de informes de avance

EJ03-001-Distribuir la información

• Informes

• Reportes

EJ03-002-Manejar las expectativas de los stakeholders

• Informes

• Reportes

EjecuciónProcesos







Formatos

EJ04-001-Ejecutar las adquisiciones

•Contratos con proveedores

EjecuciónProcesos







Formatos

EJ05-01-Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

•Métricas de la ejecución

Big picture – Seguimiento y Control



NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS




Comunicaciones


Procesos

Indicadores

SC01-Gestión del Alcance

SC02-Gestión del Tiempo

SC03-Gestión de los Costos

SC04-Gestión de la Calidad

SC05-Gestión de las

Comunicaciones

SC06-Gestión de los Riesgos


Adquisiciones

SC08-Gestión de la Integración

IPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo



Seguimiento y ControlProcesos






Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

Verificar el alcance

•Entregables aceptados

Controlar el alcance

•Solicitudes de cambio







Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC02-01-Controlar el cronograma








Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC03-01-Controlar los costos








Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC04-01-Realizar el control de calidad








Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC05-01-Informar el desempeño







Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC06-01-Monitorear y controlar los riesgos

•Matriz de riesgos actualizada







Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC07-01-Administrar las adquisiciones







Comunicaciones



Adquisiciones



Formatos

SC08-01-Monitorear y controlar el proyecto

• Solicitudes de cambio

SC08-02-Realizar el control integrado de cambios

• Solicitudes de cambio

Big picture - Post Venta



NecesidadCliente

SoluciónIntegrada

SIN FISURAS




Comunicaciones

presentacion metodologia

Business