UNIVERSIDAD FERMÍN TOROVICERECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALESESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

Integrantes:Solanni Mendoza

Erika GilYeniree Burgos

Carlos RodríguezOrlando Daza

CABUDARE, FEBRERO 2015

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

3º Hábito: “Establezca primero lo primero” 

3º Hábito: “ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO”

Constituye

El fruto personal, la realización práctica del primer hábito (tú eres

el creador) y el segundo (la creación mental). El tercer hábito

es la segunda creación, la creación física, es la puesta en práctica

incesante, momento a momento. Hay que organizar el tiempo sobre

la base de cuatro cuadrantes:Urgentes

No urgentesImportantes y

No importantes.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL

Hábito de efectividad, interpreta la idea de la administración personal.

Su aplicación hace que las personas encuentren la diferencia entre lo importante y lo urgente.

Comprender la calidad de las decisiones y acciones día a día.

Consiste en distribuir el tiempo sobre la base de prioridades.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL

Ejemplos:

Definir en forma prioritaria los objetivos y metas que se deben alcanzar en el corto y mediano plazo.

Decida sobre aquello que no es urgente pero si importante en su vida y determine actuar.

Precisar sus roles y objetivos, y esfuércese por cumplirlos.

Trabaje y comprométase diariamente sobre su victoria privada.

Practique a diario el uso de su planificador (agenda) para marcar día a día la diferencia.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL

Las respuestas a las siguientes preguntas le serán útiles cuando empiece a trabajar con el tercer hábito.

Pregunta 1: ¿Qué puede hacer usted, que no esté haciendo ahora y que, si lo hiciera regularmente, representaría una tremenda diferencia positiva en su vida personal?

Pregunta 2: ¿Qué produciría resultados similares en su vida profesional o en su empresa?

LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administración de Tiempo

Organizar

Ejecutar según prioridadesA nivel Administrativo el tiempo lo

dedicamos a cuatro bloques: la Matriz de la Administración del Tiempo

Urgente

Importante

Se necesita una atención inmediata, casi instantánea, son por lo general muy visibles y reclaman acción pero carecen de importancia.

Se asocia con los resultados, aporta al cumplimento de metas y objetivos.

Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.

LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que todos en alguna ocasión tengan experiencias de los cuatro cuadrantes:

Cuadrante I: Es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las actividades de este cuadrante se denominan crisis o problemas. Y siempre agotan o consumen a las personas.

Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este es el corazón de la administración personal efectiva. Las personas efectivas no se enfocan en problemas sino en oportunidades.

Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas que están en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas.

Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables, dependen de otros, son gobernados por apremios básicos y generalmente los despiden de sus empleos.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II

El objetivo del cuadrante N° II es organizar nuestras vidas con efectividad, concentrándonos en lo importante y en lo urgente y manteniendo un equilibrio

entre producción y la capacidad de producción.

CRITERIOS DEL CUADRANTE II1.-COHERENCIA: Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.2.-EQUILIBRIO: La verdadera efectividad requiere equilibrio y su herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.3.-CENTRARSE EN EL CUADRANTE N° II: Organizar nuestras vidas sobre una base semanal, organizar nuestra agenda por prioridades.4.-UNA DIMENSIÓN “HUMANA”: No solo se debe distribuir el tiempo sino se tenga en cuenta a las personas.5.-FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las necesidades para que realmente le sea útil.6.-SER PORTÁTIL: Su herramienta tiene que ser portátil para que usted pueda llevarla consigo cada momento.

ACTIVIDADES DEL CUADRANTE II

1.-IDENTIFICACIÓN DE ROLES: Lo primero consiste en identificar los roles clave y ponerlos por escrito.

2.-SELECCIÓN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante, estos serán resultados como metas.

3.-PROGRAMACIÓN TEMPORAL: Estableciendo actividades en horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya que podrá controlar mejor su tiempo y así alcanzar sus objetivos.

4.-ADAPTACIÓN DIARIA: Se trata de un establecimiento de prioridades mas flexibles.

RESULTADOS DE VIVIR EN EL CUADRANTE II

Control de tu vida

Equilibrio

Alto desempeño

El Cuadrante II nos invita a vivir en función de nuestra libertad independiente, nuestra autodisciplina, nuestra integridad y nuestro compromiso, no al servicio de metas y horarios de corto plazo ni al impulso del momento; sino, de principios correctos y de nuestros valores mas profundos, de lo que da sentido y contexto a nuestras metas a nuestros horarios y nuestras vidas.

LA DELEGACIÓN

Stephen Covey: “Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar nuestras energías a otras actividades importantes, lo que nos permite

avanzar y desarrollarnos”

Equilibrio

Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.

Es La clave de la Administración efectiva es la Delegación.

Sin embargo, delegar con efectividades una actividad que

potencia nuestro esfuerzo

Algunas personas no deleganporque consideran que consume

mucho tiempo y esfuerzo, y que ellosmismos pueden realizar mejor la

tarea

Algunas Formas de Delegación:

1.- En Recaderos

2.- En Encargados

Típico de las personas que están en producción, a pesar de ejercer cargo de supervisor, no son capaces de dejar a las personas libres porque temen que se equivoquen.

Cuando hay comprensión clara y compromiso mutuo, acerca de las expectativas en cuanto a resultados, directrices, recursos, rendición de cuentas y consecuencias.

Gracias

Citas “ Las cosas que más importan no deben estar nunca a merced de las que importan menos”

- Goethe

“ Lo que es importante para otra persona debe ser tan importante para usted como la otra persona lo es para usted”

- Stephen R. Covey

“ En todos los campos del empeño humano, el 80 por ciento de los resultados fluye del 20 por ciento de las acciones”

- Pareto