presentacion gerencia y gesti+¦n financiera
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GERENCIA Y GESTION FINANCIERA
Juan Pablo Alarcón MoralesHenry Betancourth JuradoJulián Camilo Jaramillo Botero
¿Qué son las finanzas
Estudia la obtención y gestión de
los recursos que necesita una
Institución para cumplir con sus
objetivos y ayuda a establecer los
criterios que utilizará para la
asignación y distribución de sus
activos y
pasivos.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Las finanzas como esfera especial de estudio surgió a comienzos del
siglo XX, antes de eso, se la consideraba como parte de la economía.
El conocimiento obtenido de las crisis económicas y los importantes
avances tecnológicos ayudaron a su evolución .
Luego, al iniciarse la era de innovación tecnológica en los años
’20, las empresas necesitaron más fondos, necesitaban mucha liquidez,
y para conseguirla se centra la atención en el FINANCIAMIENTO
EXTERNO, el cual se obtiene a través de inversión en acciones.
La crisis del 30 obligó a los administradores a concentrar el
estudio de las finanzas en los aspectos defensivos, de
supervivencia.
En la década de los ´40 se intensifica el estudio de
movimiento de efectivo surgiendo entonces una técnica
para el manejo de tesorería, que fue el FLUJO DE CAJA y el
PLANEAMIENTO Y CONTROL dentro de la propia empresa.
ANTECEDENTES HISTORICOS
La crisis del 30 obligó a los administradores a concentrar el
estudio de las finanzas en los aspectos defensivos, de
supervivencia.
En la década de los ´40 se intensifica el estudio de
movimiento de efectivo surgiendo entonces una técnica
para el manejo de tesorería, que fue el FLUJO DE CAJA y el
PLANEAMIENTO Y CONTROL dentro de la propia empresa.
ANTECEDENTES HISTORICOS
En la década ´50 y ´60 el gerente financiero asume nuevas
responsabilidades e interviene en nuevos problemas: la
administración del conjunto de recursos invertidos en
activos y su asignación en cada activo el determinar el
valor de la empresa
ANTECEDENTES HISTORICOS
AREA FINANCIERA
• La función financiera tiene 3 importantes áreas de decisión.
DECISION DE INVERSION:
DECISION DE FINANCIAMIENTO
DECISION DE DESTINO DE LAS UTILIDADES
DECISION DE INVERSION:
• Define la cantidad de
recursos que se
destinaran a la
realización de
determinados
proyectos cuyos
beneficios se
concretarán en el
futuro
DECISION DE INVERSION:
• La decisión de inversión
también involucra el
modificarla, es decir,
reubicar los recursos
cuando el activo deje de
justificarse
económicamente.
DECISION DE FINANCIAMIENTO:
• Consiste en determinar
la mejor combinación de
fuentes financieras o
estructura de
financiamiento. Y la
posibilidad de
modificarla para
maximizar el valor de la
Institución.
DECISION DE DESTINO DE LAS UTILIDADES
• Esta decisión
involucra determinar
la estabilidad que
tendrán las
utilidades, y el
destino que se les
dará.
HERRAMIENTAS DE LA GESTION FINANCIERA
I BALANCE CONTABLE
El balance contable, es un informe de la situación financiera
de una empresa a una fecha determinada, es una fotografía a
esa fecha, y lo constituye un resumen de los registros
contables de un período determinado.
HERRAMIENTAS DE LA GESTION FINANCIERA
2 ACTIVO
Es el conjunto de valores y bienes que tiene o que le
deben a la empresa. Se incluyen todos los bienes físicos,
derechos
sobre personas y los bienes intangibles que posee la empresa.
HERRAMIENTAS DE LA GESTION FINANCIERA
3 PASIVO:
Se denomina pasivo al conjunto de deudas de la empresa
1.-Simples:
Comerciales: Facturas, liquidaciones
Legales: Impuestos, Imposiciones Previsionales.
2.- Documentadas:
Cheques
Letras, Pagarés
3.- Con Garantía:
Contrato con garantía
HERRAMIENTAS DE LA GESTION FINANCIERA
4 CAPITAL O PATRIMONIO:
Son los valores que entrega el propietario
de una empresa y que sirven de base para hacer posible la
instalación de la misma.
HERRAMIENTAS DE LA GESTION FINANCIERA
5 PERDIDAS
cuentas de resultados negativos. Y registran los costos
de las ventas y también aquellos valores que en forma directa
disminuyen el patrimonio de la empresa
6 GANANCIAS
cuentas de resultados positivos y registran los valores
de las ventas y aquellas otras que por cualquier motivo
aumentan
íntegramente y en forma directa el patrimonio de la empresa
COMO HACER UN PRESUPUESTO
• Para construir tu presupuesto
no necesitas ser un genio de la
contabilidad, ni tener
avanzados conocimientos
financieros. Solamente
necesitas disciplina y voluntad
para acostumbrarte a llevar tus
finanzas de una manera más
eficiente.
COMO HACER UN PRESUPUESTO
Establece tus metas
financieras
o Determina que quieres lograr con
tu dinero, además de cubrir tus
necesidades básicas y demás
prioridades, es importante saber
hacia dónde quieres dirigir tus
esfuerzos estableciendo montos y
tiempos claros.
COMO HACER UN PRESUPUESTO
Debes llevar el control de
tus ingresos y gastos:
Registrando todos tus ingresos
de todas las fuentes dentro de
un determinado periodo vs todos
los gastos incurridos durante el
mismo periodo, puedes
determinar si tus gastos son
mayores, proporcionales o
menores que tus ingresos..
COMO HACER UN PRESUPUESTO
Define categorías que se
ajusten a tu realidad
No es lo mismo que realices un
presupuesto si eres un
estudiante, un ama de casa o
un tendero. Por este motivo al
diseñar tu presupuesto debes
escoger categorías que se
ajusten a tu ritmo de vida
COMO HACER UN PRESUPUESTO
¿Cómo mantenerse dentro del
presupuesto?
Presupuesta todos tus gastos, inclusive los
pequeños gustos que deseas darte, como cine,
restaurantes, etc. Recuerda que tu presupuesto
debe ser realista, de lo contrario el primer
engañado serás tú.
CREDITO
¿En qué fijarse al pedir un
crédito?
1. Antes de contratar un producto o
servicio bancario cotice y compare
Es recomendable comparar los costos y
beneficios que otorga el producto o
servicio. También se deben evaluar las
necesidades reales respecto de los
beneficios del producto o servicio y
descartar los que son innecesarios o que
no serán utilizados.
CREDITO
2. Asegúrese de que cuenta
con la información necesaria
para decidir sobre la
contratación de un producto
o servicio bancario.
Aclare sus dudas antes de
contratar y lea detenidamente
los documentos que se le
entregan, antes de firmar
cualquier contratación de un
producto o servicio bancario.
CREDITO
3Cuando solicite un
crédito, preste especial
atención a las tasas de
interés informadas
diariamente en las
distintas sucursales
bancarias
Cotice las tasas de interés
de los bancos, ya que éstas
varían diariamente.
CREDITO
• 5. No asuma compromisos
sin antes leer y entender
lo que firma.
Por ello, antes de firmar, es
conveniente que siempre lea y
comprenda el contenido de todos
los documentos que el banco le
solicita.
CREDITO
• 6. Los anexos que se mencionan en un
contrato son parte de este último.
Si en el contrato que va a ser firmado, se
menciona algún anexo como parte del mismo,
asegúrese de leerlo antes y de que éste se
integre al contrato.
• 7. Mantenga sus datos confidenciales.
Nunca entregue los datos o claves personales
de acceso a sus cuentas, a terceras personas.
Utilice claves y códigos secretos, difíciles de
adivinar.
EL SISTEMA FINANCIERO
Son las diferentes actividades que se desarrollan alrededor del
mundo con dinero, bonos, acciones, opciones u otro tipo de
herramientas financieras, existen organizaciones o
instituciones que se encargan de actuar como intermediarias
entre las diferentes personas u organizaciones que realizan
estos movimientos, negocios o transacciones.
EL SISTEMA FINANCIERO
Las instituciones financieras:
Se encargan de actuar como
intermediarias entre las
personas que tienen recursos
disponibles y las que solicitan
esos recursos. Hay diferentes
tipos de intermediarios
financieros, dependiendo de la
actividad que se vaya a llevar a
cabo.
En este punto también se pueden incluir las instituciones que se encargan de la regulación y el control de los intermediarios financieros, ejemplos de éstos, en Colombia, son la
Superintendencia Bancaria, el Banco de la República, etc.
EL SISTEMA FINANCIERO
El mercado financiero:
En el cual se realizan las transacciones o intercambios de
activos financieros y de dinero
Fuentes de Financiación
• ¿Qué tipos principales de fuentes de financiación
existen ?
En principio se habla de dos tipos generales de
financiación. Financiación propia serían aquellos recursos
monetarios de los que dispone de partida el emprendedor,
o bien el conjunto de recursos que aportan en su caso el
conjunto de propietarios de la empresa
Fuentes de Financiación
¿Qué cantidad voy a necesitar para comenzar mi
actividad?
Debes tener un esquema bastante cercano a la realidad de los
recursos de que dispones y responderte preguntas que
definan cuestiones como la previsión de gastos en los
primeros años de actividad
Fuentes de Financiación
¿Cuál es la fuente más habitual de financiación
externa?
La fuente más habitual de financiación externa para la
mayoría de la pequeña y mediana empresa es el préstamo
¿Qué fuentes alternativas de financiación existen?
Entre los productos financieros no bancarios de los que
puedes echar mano se encuentran el leasing, el renting,
factoring, acreedores, financiación en divisas, sociedades de
garantía recíproca y sociedades de capital riesgo.
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
1. Conseguir información
estratégica:
contar con una buena información
contable y extracontable, en la que
también se detallen aspectos como el
calendario de pagos a proveedores y
la antigüedad de la deuda de
clientes, así como realizar un
seguimiento de la evolución de los
saldos.
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
2 Planificar:
Elaborar un análisis de la liquidez o de las previsiones de
cashflow, por ejemplo, son elementos que permitirán
reaccionar a tiempo ante los acontecimientos que puedan ir
sucediendo
3 Ser realista y marcarse una estrategia:
un buen gestor debe ser capaz de adecuar las estrategias y
de ajustar el presupuesto de su compañía a la coyuntura
económica.
4 Buscar aliados externos a la compañía:
Es recomendable buscar asesores financieros y otros expertos
independientes que pueden realizar un análisis objetivo de la
situación
5 Gestionar a largo plazo:
En momentos económicos turbulentos es básico ser firme y constante
en la gestión y en las decisiones a tomar. Si decidimos invertir y
asumir riesgos debemos ser pacientes y mantener la calma.
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
6. Diversificar significará controlar el riesgo:
Hay que ser fieles a la máxima de “no meter todos los
huevos en la misma cesta”, es decir, no hay que
concentrar los riesgos en un sólo cliente, ya que si éste no
paga puede hundir la cuenta de resultados.
7 Comparar las distintas alternativas:
Antes de tomar una decisión, es recomendable tener sobre la
mesa varias opciones que proporcionen una visión más amplia
y permitan comparar las alternativas que existen en ese
momento.
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
• 8. Rodearse de los mejores:
• El gestor ha de tener la perspectiva más global del negocio;
mientras que el equipo debe complementarlo y estar
preparado para acometer el trabajo y profundizar en el
detalle.
9. Ser flexible y buscar alternativas:
La sofisticación creciente de las finanzas y de la economía en
general hacen que un buen gestor sea aquel que es capaz de
adaptarse y dar solución a las situaciones adversas.
CLAVES PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA
• 10. Hacerlo con ilusión
Gestionar en tiempos de bonanza, cuando cualquier iniciativa
se traduce en resultados inminentes, resulta más gratificante.
Sin embargo, en momentos como el actual, donde hay que
tomar decisiones drásticas para salir adelante, es fundamental
mantener la ilusión en el día a día y una actitud motivadora
que se traslade al resto del equipo, y que se traduce a
menudo en mejores resultados para la empresa.
BIBLIOGRAFIAS
• LIDER PLAN CONSULTORES http://
www.liderplan.com/component/content/article/34-demo-cat
egory/76-clavesmejorafinanciera
• BANCAFACIL http://
www.bancafacil.cl/bancafacil/servlet/Contenido?indice=1.2
&idPublicacion=3000000000000032&idCategoria=5
• MULTIBANCA COLPATRIA http://
www.manejatusfinanzas.com/Elahorro/PresupuestoyPriorida
des/Elaborarunpresupuesto/tabid/112/language/es-CO/Defa
ult.aspx
BIBLIOGRAFIAS
• EMPRENDIMIENTO UNIVERSITARIO
http://emprendia.org/faq.php?id=1&tema=44&f=18
¡¡MUCHAS GRACIAS!!