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SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE ACCIÓN

DICIEMBRE 31 DE 2016

- El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quienlo presidirá.- El Director de Gestión General, quien lo presidirá en ausencia del director delDepartamento.- El Director de Gobierno y Áreas Estratégicas.- El Subdirector de Operaciones.- El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica- El Jefe del Área Administrativa- El Jefe del Área Financiera- El Jefe del Área de Contratos- El Jefe del Área de Talento Humano- El Jefe del Área de Información y Sistemas (Área de Tecnologías y Sistemas deInformación)- El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía

En las sesiones donde se cumplan las funciones del Comité de Archivo actuarán comomiembros, con voz y voto:- El Secretario Jurídico o su delegado- El Coordinador del Grupo de Gestión Documental

Resolución 0016 del 07 de Enero de 2016Resolución 0025 del 12 de Enero de 2016

1. Verificación del Quorum

AGENDA

AGENDA2. Seguimiento a políticas de desarrollo Administrativo

Tiempo (min) Política de Desarrollo Administrativo Líder temático

Gestión Misional y de Gobierno

Oficina de Planeación10 2.1. Seguimiento Plan Estratégico – Corte 31 de diciembre de2016

10 2.2 Avances Indicadores del Plan Nacional de Desarrollo –31 de diciembre de 2016 SINERGIA

202.3. Plan de Acción 2016 – Cierre 31 de diciembre de2016

Gestión Financiera

10 2.4. Ejecución Presupuestal - Corte 31 de diciembre de2016 Área Financiera

102.5. Gestión de proyectos de inversión - Corte 31 de diciembre de2016

Oficina de Planeación

Transparencia, participación y servicio al ciudadano

Oficina de Planeación10

2.6. Avance Indicadores Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana – Corte 31 de diciembre de2016

102.7 Presentación y Validación Política de Administración de Riesgos DAPRE

102.8. Seguimiento Ley 1712 de 2014 – Corte 31 de diciembre de2016

Gestión del Talento Humano

10 2.9. Avance Plan Institucional de Capacitación – Corte 31 de diciembre de2016Área de Talento Humano

10 2.10. Avance Plan de Bienestar e Incentivos – Corte 31 de diciembre de2016

Eficiencia Administrativa

10 2.11. Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental Área de Talento Humano

2 horas 3. Seguimiento a compromisos

GESTIÓN MISIONAL Y DE

GOBIERNO

2.1. SEGUIMIENTO PLAN

ESTRATÉGICO – CORTE 31 DE

DICIEMBRE DE 2016

PLAN ESTRATÉGICO - 2016Corte 31 de Diciembre

85% Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector

privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo

del país.

Despacho Alta Consejería Presidencial para el Sector Privado y

Competitividad

Avance en el seguimiento de la Agenda Nacional de

Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación

De 10 comités planeados, se realizaron 4. Avance 40%

88.89% Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales

con enfoque diferencial

Consejería Presidencial para la Primera Infancia

Infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el

marco de la estrategia De Cero a Siempre. Construidas

Se priorizaron para la vigencia 2 infraestructuras, las cuales no se

construyeron: Leticia (Amazonas) y Orejón (Briceño - Antioquia).

Avance 0%

88.89% Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de

seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel

nacional y regional.

Dirección para la Atención Integral contra Minas Antipersonales

Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos

De 1.776 eventos se intervinieron 502. Avance 28.27%

Áreas peligrosas confirmadas

De 826 áreas peligrosas se confirmaron 264. Avance 31.96%

Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI

De 663.714 metros cuadrados se liberaron 287,661de sospecha MAP,

MUSE o AEI. Avance 43.34%

88.89% Objetivo 6.b. Fortalecer la gestión de los procesos del

SIGEPRE contribuyendo a la eficiencia administrativa del DAPRE

Oficina de Control Interno

Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por autocontrol

De 959 planes de mejoramiento aprobados, 305 fueron por

autocontrol. Avance 79.51%

Área Administrativa – Gestión Documental

Organización del Archivo Central y de Gestión implementado en los

procesos de clasificación y ordenación

De 289 metros lineales se recibieron 145 cumpliendo las

especificaciones técnicas. Avance 50.17%

GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO

2. 2 SEGUIMIENTO INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO –

31 DE DICIEMBRE

Gestión misional y de

Gobierno

ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno

SEMÁFORO N/A

IMPULSAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN

SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE

Empresas, gremios y entidades públicas que firman el Pacto Colombia

contra la corrupción

11 7 157% 35 54,29%

Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la

Implementación de la Ley 1712 de 2014

62 43 144% 157 56,69%

Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, con las directrices de

la Comisión Nacional de Moralización 2015

73% 70% 108% 100% 59,09%

Entidades Nacionales que reportan completo su Plan Anticorrupción 148 148 100% 157 94%

INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE

FORTALECER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS JÓVENES SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE

Plataformas juveniles constituidas 450 450 100% 563 41,15%

FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE EQUIDADDE GÉNERO

SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE

Ruta de gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género

45% 45% 100% 100% 45%


Gobierno


SEMÁFORO N/A

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE DDHH Y DIH A TRAVÉS DE LA ARTICULACIÓN ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO

SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE

Medidas de reparación implementadas en materia de DD.HH ordenadas

en decisiones de instancias internacionales

5 5 100% 20 50%

Municipios con plan de prevención de reclutamiento, utilización y

violencia sexual contra NNA implementadas*

39 32 240% 40 92,31%

Municipios con rutas de prevención de reclutamiento, utilización y

violencia sexual contra NNA implementadas*.

136 120 140% 160 70%

Proyectos de educación en derechos humanos y cultura de paz

desarrollados por la Consejería Presidencial para los DD.HH

1 1 100% 6 33,3%

Entidades territoriales asistidas técnicamente en el proceso de

apropiación de la Estrategia Nacional de DD.HH

8 8 100% 32 50%


APOYO A LA INCLUSIÓN DE COLOMBIA A LA OCDE SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE

Comités de la OCDE a los que Colombia accede como miembro pleno** 7 12 58,33% 23 73,91%

* El cálculo del avance porcentual de estos indicadores incluye la línea base.

**De la meta para 2016, 5 se cumplieron en 2015 y 7 en 2016, por lo tanto la meta se cumplió teniendo en cuenta el acumulado.


Gobierno


CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES

SEMÁFOROAVANCE

2016META 2016

% AVANCE 2016

META CUATRIENIO

% AVANCE CUATRIENIO

Personas sensibilizadas en prevención y promoción decomportamientos seguros

15.613 12.564 124% 53.010,00 68,21%

Municipios con intervenciones de Difusión Pública en Educación en elRiesgo de Minas (ERM)

589 251 234,66% 688,00 101,31%

Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI con seguimiento alacceso a las medidas de atención, asistencia y reparación integral

100% 100% 100,00% 100% 100,00%

Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación a lasvíctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley 1448 de 2011.

25 19 131,58% 77,00 58,44%

Municipios con planes de intervención 26 19 136,84% 77,00 55,84%

Áreas peligrosas confirmadas 264 826 31,96% 1.826 5,53%

Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos 502 1.776 28,27% 7492 9,66%

Planes municipales con inclusión de las acciones de atención,asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o AEI

19 19 100,00% 77 50,65%

Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI 287.661 663.713 43,34% 2.859.259,65 23,53%

Municipios con implementación de los componentes de la Educación enel Riesgo de Minas - ERM

35 19 184,21% 77 71,43%


2.3. PLAN DE ACCIÓN 2016 – CIERRE

31 DE DICIEMBRE DE 2016

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer

Estrategia 1.

Las actividades se encuentran en desarrollo:

Capacitar al equipo de la consejería y a los funcionarios de las entidades de los niveles nacional y territorial

involucrados en la política.

Diseñar la propuesta metodológica de participación.

Validar la metodología en campo.

Estrategia 4.

Las actividades se encuentran en desarrollo:

Diseñar herramientas de recolección de información.

Elaborar documento analítico y de recomendaciones.

Recolectar y analizar información.

Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la Fundación Arboles para la Vida se notificó la

resolución y se expresó la terminación unilateral del contrato y la medida de hacer efectiva la garantía de

cumplimiento.

Estrategia 4.

La actividad se encuentran en desarrollo:

Mantener actualizada la calificación de la información de la dependencia

Dirección para Asuntos Políticos

Estrategia 3.

La actividad se encuentran en desarrollo:

Mantener actualizada la calificación de la información de la dependencia

Dirección de Seguridad

TABLERO DE CONTROL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA

Corte: Diciembre 31 de 2016

N.A.

95,00

97,85

100,00

100,00

99,87

100,00

99,56

75,41

99,99

99,31

90,00

99,90

95,00 99,45 99,76 93,09

100,00

100,00

100,00

96,13

82,40

100,00

100,00

99,88

100,00

99,62

99,99

100,00

100,00

100,00

99,83

99,9

98,34

98,3999,37

95,33

90,00

100,00

100,0098,79

83,35

95,00

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA

REPÚBLICA

ÓRGANOS DE ASESORÍA

Y COORDINACIÓN

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA

LA PAZ

SUBDIRECCIÓN DE

OPERACIONES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

ÁREA ADMINISTRATIVA

OFICINA DE

PLANEACIÓN

ÁREA FINANCIERA

ÁREA DE CONTRATOS

ÁREA DE TALENTO HUMANO

ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

DESPACHO DEL ALTO

CONSEJERO PRESIDENCIALPARA EL SECTOR PRIVADO

Y COMPETITIVIDAD

DESPACHO DEL ALTO

CONSEJERO PRESIDENCIALPARA EL POSCONFLICTO,

DERECHOS HUMANOS Y

SEGURIDAD

DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL

PARA LAS REGIONES

OFICINA DEL ALTO

COMISIONADO PARA LA PAZ

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL

PARA LOS DERECHOS HUMANOS

DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL

CONTRA MINAS ANTIPERSONALES

DIRECCIÓNDE SEGURIDAD

DIRECCIÓN PARA EL POSCONFLICTO

DESPACHO DEL ALTO

CONSEJERO PRESIDENCIALDE COMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE DISCURSOS

DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES

DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN

DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN

DE VIVIENDA

DIRECCIÓN DE EVENTOS

CASA MILITARSECRETARÍA DE PRENSA

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER

DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD

COLOMBIA JOVEN

SECRETARÍA DETRANSPARENCIA

SECRETARÍA PRIVADA

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL

PARA LA AGROINDUSTRIA

DIRECCIÓN TEMÁTICA

DIRECCIÓN DE

GESTIÓN GENERAL

DIRECCIÓN PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL

DE LA LUCHA CONTRA LAS DROGAS

DIRECCIÓN DE GOBIERNO

Y ÁREAS ESTRATÉGICAS

DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POLÍTICOS

DIRECCIÓN PARA EL SECTOR PRIVADO

SECRETARÍA JURÍDICA

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Corte a Diciembre 31 de 2016

Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo

PonderaciónAvance

Consolidado

88,37% 1. Gestión Misional y de Gobierno 98,86

0,27%2. Transparencia participación y servicio

al ciudadano99,24

0,32% 3. Gestión del Talento Humano 100,00

8,12% 4. Eficiencia Administrativa 89,96

2,79% 5. Gestión financiera 93,08

Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República - DAPRE

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama


1. Gestión Misional y de Gobierno DEPENDENCIAS Avance Semáforo

Consolidado Despacho del Director DAPRE 94,86

Consolidado Despacho del Vicepresidente 100,00

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Sector Privado y Competitividad 100,00

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones 100,00

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones 100,00

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto,Derechos Humanos y

Seguridad 95,98

Oficina del Alto Comisionado para la Paz 100,00

Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ 100,00

Avance consolidado 98,86

Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la República -

DAPRE

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

OrganigramaResumen Políticas


2. Transparencia participación y servicio al ciudadano

DEPENDENCIAS Avance Semáforo




DAPRE

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

OFICINA DE PLANEACION 100%

SUBDIRECCION DE OPERACIONES 98%

OFICINA DE CONTROL INTERNO N/A

Avance consolidado 99%

DEPENDENCIAS Semáforo

Transparencia,

participación y

servicio al ciudadano


3. Gestión del Talento Humano





DAPRE

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.


OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 100%

AREA DE TALENTO HUMANO 63%

Avance consolidado 82%

DEPENDENCIASGestión del

Talento HumanoSemáforo


5. Gestión financiera



Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones 89,04

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones 95,24

Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto,Derechos Humanos y

Seguridad 85,47

Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ 100,00



DAPRE

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Consolidado Despacho del VicepresidenteCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

90,00%1. Gestión Misional y de

Gobierno100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama


1. Gestión Misional y de Gobierno


Dirección para la Coordinación de Vivienda 100,00

Dirección para la Coordinación de Infraestructura 100,00

Dirección para Proyectos Especiales 100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.



4. Eficiencia Administrativa


Dirección para la Coordinación de Vivienda 100,00

Dirección para la Coordinación de Infraestructura 100,00

Dirección para Proyectos Especiales 100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.


Dirección para Proyectos EspecialesCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00

10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para Proyectos Especiales


Polìtica de Desarrollo Administrativo:

Estrategia PND:

Objetivo institucional:

Indicadores PeriodicidadValor

Periodo

Meta

Periodo% Avance Meta 2016

Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de

los proyectos de la Agencia Nacional InmobiliariaTrimestral 100,0 100 100 100

Seguimiento a compromisos derivados del plan

estrategico de la Comisión Colombiana del OceanoTrimestral 100,0 100 100 100

AVANCE CONSOLIDADO 100,00


Competitividad e infraestructura estratégicas

Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los

temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país

Organigrama

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para Proyectos Especiales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia D. Proyectos

EspecialesSemestral 2,0 2 100 2


Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la

eficiencia administrativa


Buen Gobierno

Dirección para la Coordinación de InfraestructuraCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para la Coordinación de Infraestructura



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento Semestral 100,0 100 100 100



Competitividad e infraestructura estratégicas

Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los

temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país

Organigrama

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para la Coordinación de Infraestructura



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DCI Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Dirección para la Coordinación de ViviendaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para la Coordinación de Vivienda



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Seguimiento a los cumplimientos de compromisos

establecidos en políticas y programas de viviendaTrimestral 100,0 100 100 100



Movilidad Social

Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque

Organigrama

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección para la Coordinación de Vivienda



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DCV Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Secretaría JurídicaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



5% 5. Gestión financiera 100,00

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Secretaría Jurídica



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Decretos declarados nulos Anual 0,0 1 100 1

Fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte

la entidadAnual 95,5 97 98,46 97



Buen Gobierno

Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia Secretaría

JurídicaSemestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados JURÍDICA Trimestral 100,0 100 100 100


Administrar eficientemente los recursos financieros


Buen Gobierno

Organigrama

Secretaría de PrensaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Secretaría de Prensa



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Cubrimiento de los eventos del Presidente por diferentes

medios de comunicaciónTrimestral 100,0 100 100 100

Herramientas tecnologicas modernizadas Anual 3,0 2 100 2

Programas de TV Semanales realizados Trimestral 50,0 48 100 48



Buen Gobierno


el suministro informativo

Resumen Políticas

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia Secretaría de

PrensaSemestral N.A. 2 N.A. 2



Buen Gobierno

Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE

contribuyendo a la eficiencia administrativa

Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Secretaría de Prensa Trimestral N.A. 99 N.A. 99



Buen Gobierno


Consolidado Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Organigrama




Secretaría Privada 100,00

Casa Militar 100,00

Dirección de Discursos 100,00

Dirección de Eventos 100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas





Casa Militar 100,00

Dirección de Discursos 100,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama





Casa Militar 97,34



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Secretaría Privada



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Oportunidad de comunicaciones con los diferentes

Actores SocialesSemestral 98,9 92 100 92

Oportunidad en atención a las comunicaciones dirigidas al

señor PresidenteSemestral 97,3 90 100 90

Resultado de la encuesta de satisfacción del

Sr.Presidente.Anual 4,3 4 100 4



Buen Gobierno



Resumen Políticas

Secretaría Privada



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia S PDA Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama

Secretaría Privada



Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Secretaría Privada. Trimestral 99,8 100 99,78 100




Buen Gobierno

Casa MilitarCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Casa Militar



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Acciones de fortalecimiento del servicio de visitas guiadas Anual 2,0 2 100 2

Evaluación competencias Personal CAMIL Semestral 100,0 80 100 80

Evaluación del desempeño de casa militar por parte de

Secretaria PrivadaSemestral 5,0 5 100 5

Incidentes y vulnerabilidades de la plataforma del DAPRE

atendidos.Semestral 100,0 100 100 100

Pruebas de confiabilidad reportadas del personal

aspirante a laborar en el DAPRE realizadasSemestral 100,0 85 100 85

Satisfacción del apoyo logístico. Anual 4,3 4 100 4

Satisfacción del cliente externo (organizadores del

evento)Semestral 5,0 5 100 5



Buen Gobierno



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Casa Militar



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia CM. Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A. Organigrama

Casa Militar



Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados CASA MILITAR Trimestral 97,3 100 97,34 100




Buen Gobierno

Dirección de DiscursosCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen PolíticasMayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección de Discursos



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Cumplimiento de los requerimientos del señor

Presidente en materia de informaciónMensual 100,0 100 100 100



Buen Gobierno



Organigrama

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección de Discursos



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DDIS Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Dirección de EventosCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección de Eventos



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel

InternacionalTrimestral 100,0 90 100 90

Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel

nacionalTrimestral 92,4 82 100 82

Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr.

Presidente para la Dirección de EventosAnual 4,3 4 100 4



Buen Gobierno



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DEV Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados EVENTOS Trimestral 91,2 100 91,16 100




Buen Gobierno

Secretaría de TransparenciaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Secretaría de Transparencia



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Avance en el cumplimiento de los compromisos

establecidos en los Conpes 167Semestral 73,0 60 100 60

Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional

acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014

Semestral 62,0 43 100 43

Entidades Nacionales que reportan completo su Plan

AnticorrupciónAnual 148,0 148 100 148

Herramientas contra la impunidad implementadas Semestral 1,0 1 100 1

Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, con las

directrices de la Comisión Nacional de MoralizaciónAnual 73,0 70 100 70

Instrumento de evaluación de cumplimiento de la Ley

1712 ImplementadoAnual 1,0 1 100 1

Grandes empresas y gremios que firman el Pacto

Colombia contra la corrupciónSemestral 11,0 7 100 7



Buen Gobierno

Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,

compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia

administrativa

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la Secretaría de

TransparenciaSemestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados TRANSPARENCIA Trimestral 97,08 100 97,08 100




Buen Gobierno

Consejería Presidencial para la Primera InfanciaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Adecuación de Infraestructuras para la atención integral a

la primera infancia en el marco de la estrategia De Cero a

Siempre. Intervenidas.

Anual 0,0 1 0 1

Documentos de seguimiento y análisis de datos al tablero

de control de primera Infancia.Elaborados.Semestral 2,0 2 100 2

Dotación de elementos para las infraestructuras para la

atención integral a la primera infancia en el marco de la

estrategia De Cero a Siempre. Entregadas.

Anual 0,0 0 100 0

Escenarios de la Comisión Intersectorial para la Atención

Integral de la Primera Infancia. RealizadasTrimestral 10,0 8 100 8

Espacios de socialización para el posicionamiento de la

Estrategia De Cero a Siempre. Realizados.Cuatrimestre 11,0 10 100 10

Establecimiento de Alianzas estratégicas a favor de la

Primera Infancia. Obtenidas.Semestral 7,0 7 100 7

Estudios y diseños realizados para la intervención o

construcción de infraestructuras para la atención integral a

la primera infancia en el marco de la estrategia De Cero a

Siempre. Elaborados.

Anual 0,0 5 0 5

Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la

Estrategia De Cero a Siempre. Difundidas.Cuatrimestre 4,0 4 100 4

Herramientas intersectoriales para la atención integral de

la primera infancia. Diseñadas.Semestral 2,0 2 100 2

Infraestructuras para la atención integral a la primera

infancia en el marco de la estrategia De Cero a Siempre.

Construidas.

Anual 0,0 2 0 2

Propuestas de proyectos arquitectónicos para la atención

integral a favor de la primera infancia. Elaborados.Anual 4,0 4 100 4



Movilidad Social


diferencial

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia CP Primera

InfanciaSemestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Primera Infancia Trimestral 99,1 100 99,13 100



Buen Gobierno


Consejería Presidencial para la Equidad de la MujerCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta



establecidos en los Conpes EquidadSemestral 100,0 80 100 80

Avance en el desarrollo de los componentes de la ruta de

gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom

en la implementación de la Política Pública Nacional de

Equidad de Género

Semestral 45,0 45 100 45

Boletines temáticos e investigaciones elaborados Anual 1,0 1 100 1

Entidades con políticas publicas territoriales armonizadas

con políticas sobre la mujer EstructuradasAnual 6,0 6 100 6

Herramienta de orientación en temas de violencias

basadas en género administradaAnual 1,0 1 100 1

Herramientas para el abordaje integral de violencias

contra las mujeres diseñadasAnual 1,0 1 100 1

Investigaciones en asuntos de género realizadas Anual 0,0 1 0 1

Metodología de participación de las mujeres rurales en la

formulación de la política pública de mujer rural elaborada

Anual 0,0 1 0 1

Planes sectoriales de transversalizacion apoyados Anual 2,0 2 100 2

Planes territoriales de transversalizacion apoyados Anual 3,0 3 100 3

Sistema de indicadores de género, implementado Semestral 1,0 1 100 1



Movilidad Social


diferencial

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia CPEM. Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Equidad de la Mujer Trimestral 74,6 99 75,3 99




Buen Gobierno

Dirección para Asuntos PolíticosCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Debates de control político coordinados Semestral 100,0 100 100 100

Ejecución de la agenda legislativa priorizada Semestral 100,0 100 100 100

Participación en las estrategias de socialización y

divulgación, realizadasSemestral 100,0 100 100 100

Proyectos priorizados difundidos y debatidos en las

regionesSemestral 100,0 100 100 100



Buen Gobierno



administrativa

Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DASUNPOLI Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia JovenCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia

Joven



Estrategia PND:



Periodo

Meta



establecidos en los Conpes Colombia JovenSemestral 76,0 76 100 76

Contenidos de Oferta institucional para el acceso,

vinculación, y participación de los jóvenes, difundidos.Semestral 90,0 90 100 90

Estrategias para el posicionamiento de los temas de

juventud en agenda pública, implementadasAnual 1,0 1 100 1

Herramientas para la operatividad y articulación del

Sistema Nacional de Juventud, difundidasAnual 4,0 4 100 4

Plataformas Juveniles constituidas Semestral 450,0 450 100 450



Movilidad Social


diferencial

Resumen Políticas


Joven



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia Colombia

JovenSemestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama


Joven



Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Colombia Joven. Trimestral 100,0 100 100 100



Buen Gobierno




PonderaciónAvance

Consolidado


Gobierno100,00


Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el

Sector Privado y Competitividad

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen PolíticasOrganigrama




Dirección para el Sector Privado 100,00



Sector Privado y Competitividad

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama




Dirección para el Sector Privado 50,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Consejería Presidencial para la AgroindustriaCorte a 31 de diciembre de 2016

Esta dependencia no está activa y por lo tanto no cuenta con Plan de Acción e indicadores asociados

Organigrama

Dirección para el Sector PrivadoCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección para el Sector Privado



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Recomendaciones de coordinación y gestión Trimestral 100,0 78 100 78



Buen Gobierno



administrativa

Organigrama

Dirección para el Sector Privado



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DSP Semestral 1,0 2 50 2





Buen Gobierno

Despacho del Alto Consejero Presidencial de ComunicacionesCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Despacho del Alto Consejero Presidencial de

Comunicaciones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Balances informativos emitidos Trimestral 382,0 360 100 360

Mensajes claves reproducidos por medios de

comunicaciónTrimestral 100,0 70 100 70

Oportunidad en la atención de solicitudes de campañas

publicitariasTrimestral 100,0 100 100 100



Buen Gobierno



administrativa

Resumen Políticas


Comunicaciones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama


Comunicaciones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados Estrategia de

ComunicaciónTrimestral 88,5 99 89,04 99




Buen Gobierno

Despacho del Alto Consejero Presidencial para las RegionesCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Despacho del Alto Consejero Presidencial para las

Regiones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Agendas sectoriales y regionales, realizadas Trimestral 112,0 111 100 111

Atenciones regionales realizadas Trimestral 1055,0 1028 100 1028

Comunicaciones internas y públicas socializadas Trimestral 321,0 313 100 313



Buen GobiernoPromover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,


administrativa

Resumen Políticas


Regiones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DPREG Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno


Organigrama


Regiones



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Utilización de los recursos asignados Regiones Trimestral 92,7 97 95,24 97




Buen Gobierno



PonderaciónAvance

Consolidado


Gobierno95,98




Posconflicto,Derechos Humanos y Seguridad

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen

PolíticasOrganigrama




Consejería Presidencial para los Derechos Humanos 100,00

Dirección para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales 81,77

Dirección para el Posconflicto 98,15

Dirección de Seguridad 100,00

Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las Drogas 100,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.







Dirección para el Posconflicto 100,00

Dirección de Seguridad 50,00

Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las Drogas 0,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas Organigrama








Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Consejería Presidencial para los Derechos HumanosCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Continua…

Consejería Presidencial para los Derechos Humanos



Estrategia PND:



Periodo

Meta



establecidos en los Conpes DDHHSemestral 100,0 100 100 100

Documento de implementación de la Estrategia Nacional

de Derechos Humanos y DIH en el marco de la Política

Pública Integral de DDHH 2014-2034

Anual 1,0 1 100 1

Documento de monitoreo y recomendación de ajustes a

las medidas de protección implementadas a favor de

personas y grupos vulnerables elaborado

Semestral 4,0 4 100 4

Documento de priorización municipal elaborado

formulado publicadoSemestral 2,0 2 100 2

Documento estratégico del Observatorio elaborado Anual 1,0 1 100 1

Documentos de recomendación para la incorporación del

Enfoque Basado en Derechos Humanos (EBDH) para las

políticas públicas sectoriales


Entidades territoriales asistidas técnicamente en el

proceso de apropiación de la Estrategia Nacional de DD.HH


Espacios para el fortalecimiento de capacidades

institucionales del Estado respecto al cumplimiento e

implementación de obligaciones de Colombia ante los

sistemas internacionales de protección de derechos

humanos


Estrategias de construcción de cultura de paz y resolución

no violenta de conflictosSemestral 3,0 3 100 3

Estrategias de cultura en derechos humanos Semestral 5,0 5 100 5

Estrategias de impulso a casos interinstitucionales y

herramientas para la investigación, judicialización y

sanción en casos de DDHH y DIH



Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz

Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,

derechos humanos y paz a nivel nacional y regional

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Informe de gestión sobre la asistencia técnica realizada

por la Secretaría Técnica a los municipios priorizados para

la territorialización de la política


Informe de impulso penal de casos elaborado Semestral 2,0 2 100 2

Informe de la Secretaría Técnica elaborado Semestral 2,0 2 100 2

Instrumentos de asistencia técnica para la apropiación de

la Estrategia Nacional para la Garantía de los DHH en los

territorios


Mapa de riesgos elaborado Anual 1,0 1 100 1

Medidas de reparación implementadas en materia de

DD.HH ordenadas en decisiones de instancias

internacionales


Modulos o publicaciones institucionales Semestral 25,0 25 100 25

Municipios con plan de prevención de reclutamiento,

utilización y violencia sexual contra NNA implementadasSemestral 39,0 32 100 32

Municipios con rutas de prevención de reclutamiento,

utilización y violencia sexual contra NNA implementadas.

Semestral 136,0 120 100 120

Proyectos de educación en derechos humanos y cultura de

paz desarrollados por la Consejería Presidencial para los

DD.HH


Subcomités de Prevención, Protección y garantías de No

Repetición asistidosSemestral 2,0 2 100 2






Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia CPPDDHH Semestral 4,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados DERECHOS HUMANOS Trimestral 75,8 100 75,8 100




Buen Gobierno

Dirección para la Acción Integral Contra Minas AntipersonalesCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Continua…

Dirección para la Acción Integral Contra Minas

Antipersonales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Áreas peligrosas confirmadas Semestral 264,0 826 31,96 826


establecidos en los Conpes DAICMASemestral 79,8 80 100 80

Contratos apoyos administrativos y/o técnicos adicionales

que se requieran para el cumplimiento de los objetivos

especificos del proyecto Ejecutados

Anual 0,0 1 0 1

Documentos de seguimiento de acciones territoriales de

AICMA Desarrollado y/o actualizadoAnual 2,0 4 50 4

Estrategia Nacional de AICMA ajustada e implementada Anual 1,0 1 100 1

Estudios no técnicos realizados en los municipios

priorizados RealizadosSemestral 142,0 120 100 120

Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos Semestral 502,0 1776 28,27 1776





Continua…


Antipersonales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Informe de Monitoreo, evaluación y auditoria, por parte

de la Delegación de UE RealizadoAnual 1,0 1 100 1

Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEIAnual 287661,0 663714 43,34 663714

Municipios con implementación de los componentes de la

Educación en el Riesgo de Minas - ERMSemestral 35,0 19 100 19

Municipios con intervenciones de Difusión Pública en

Educación en el Riesgo de Minas (ERM)Semestral 589,0 251 100 251

Municipios con planes de intervención Semestral 26,0 19 100 19

Personas sensibilizadas en prevención y promoción de

comportamientos seguros aplicadosSemestral 16406,0 12564 100 12564

Planes locales de Educación en el Riesgo en los municipios

priorizados implementadosAnual 68,0 59 100 59





Resumen Políticas


Antipersonales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Planes locales en Acción Integral contra las Minas

Antipersonal ConstruidosAnual 102,0 92 100 92

Planes municipales con inclusión de las acciones de

atención, asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE

y/o AEI

Anual 19,0 19 100 19

Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI con

seguimiento al acceso a las medidas de atención,

asistencia y reparación integral

Anual 100,0 100 100 100

Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación

a las víctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley

1448 de 2011

Anual 31,0 19 100 19

Sistema de información fortalecido Anual 1,0 1 100 1






Resumen

Políticas


Antipersonales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DAICMA. Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama

Organigrama


Antipersonales



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Utilización de los recursos asignados DAICMA Trimestral 78,0 82 95,13 82




Buen Gobierno

Dirección de SeguridadCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Informe de seguimiento a políticas o estrategias de

seguridad nacional priorizadas por la Presidencia de la

República, realizado.

Anual 1,0 1 100 1

Informe de seguimiento a políticas o estrategias en

seguridad ciudadana, realizadoAnual 1,0 1 100 1






Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DSEG Semestral 1,0 2 50 2





Buen Gobierno

Dirección para el PosconflictoCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

Resultado

Ponderado

90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 98,15 88,34

10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00 10,00

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección para el Posconflicto



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Fundaciones empresariales con proyectos de posconflicto

identificadasSemestral 100,0 100 100 100

Proyectos de respuesta rápida, operacionalizados

mediante planesCuatrimestre 96,3 100 96,3 100






Organigrama

Dirección para el Posconflicto



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DPC Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las DrogasCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las

Drogas



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Acuerdos suscritos para sustitución voluntaria de cultivos

ilícitosAnual 1,0 1 100 1






Organigrama

Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las

Drogas



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DAILCD Anual 0,0 1 0 1





Buen Gobierno

Oficina del Alto Comisionado para la PazCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Oficina del Alto Comisionado para la Paz



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Informe de análisis adelantados Trimestral 4,0 4 100 4

Informe de avance sobre los desarrollos normativos

derivados del Acuerdo Genera para la Terminación del

Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera y

del eventual Acuerdo Final

Cuatrimestre 3,0 3 100 3

Informes de los talleres de pedagogia a periodistas,

realizadosCuatrimestre 3,0 3 100 3

Informes de seguimiento a las medidas adoptadas para el

alistamiento de la implementación del Acuerdo General

para la Terminación del Conflicto y la construcción de una

paz estable y duradera, realizados

Trimestral 4,0 4 100 4

Informes de seguimiento sobre las actividades de

promoción de la participación ciudadana alrededor de la

paz tanto a nivel nacional como regional


Informes sobre temáticas de los actuales procesos de

diálogo de pazTrimestral 4,0 4 100 4






Organigrama

Oficina del Alto Comisionado para la Paz



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia OFI.ACP Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Acciones y Actividades de Paz Atendidas. Semestral 100,0 100 100 100

Kilómetros de Red Vial y Construidos Trimestral 0,6 0 100 1

Obras Especiales Complementarias para la Infraestructura

Vial ConstruidasSemestral 2,0 1 100 1

Proyectos de Infraestructura Vial y Social Atendidos Semestral 3,0 2 100 2






Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia FONDO PAZ Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Utilización de los recursos asignados Fondopaz Trimestral 99,9 100 100 100




Buen Gobierno

Dirección de Gobierno y Áreas EstratégicasCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado


Gobierno100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Actualización de indicadores de las megametas y de las

unidades de ejecuciónSemestral 95,8 90 100 90

Compromisos asumidos por el Señor Presidente

clasificados como en curso - atrasadoSemestral 7,6 10 100 10



Buen Gobierno



administrativa

Organigrama

Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia DGYAE Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Consolidado Dirección de Gestión GeneralCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado


21,98%2. Transparencia participación y

servicio al ciudadano99,24


6,67% 5. Gestión Financiera 100,00

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Organigrama

Organigrama




Dirección de Gestión General 100,00


Consolidado Dirección de Gestión General

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama

Organigrama




Oficina de Planeación 100,00

Oficina de Control Interno 98,47



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama




Dirección de Gestión General 100,00


Oficina de Control Interno 93,57



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama


5. Gestión Financiera





Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Dirección de Gestión GeneralCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado


Gobierno100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Dirección de Gestión General



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Compromisos de la Dirección de Gestión General en

estado -cumplidoSemestral 95,8 80 100 80

Iniciativas de cooperación internacional gestionadas Semestral 77,8 75 100 75



Buen Gobierno



administrativa

Organigrama

Dirección de Gestión General



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia Dir. Gestión

Gral.Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Oficina de PlaneaciónCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




20,00% 5. Gestión Financiera 100,00

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Nivel de satisfacción del cliente externo Anual 86,6 85 100 85

Satisfacción de los usuarios frente a los trámites y

servicios que presta el DAPRESemestral 90,2 80 100 80

Satisfacción del cliente interno Trimestral 98,4 90 100 90



Buen Gobierno

Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad servicio y

participación ciudadana

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Calificación del componente de transparencia,

participación y servicio al ciudadano del FuragAnual 88,9 85 100 85

Calificación del componente Gestión de Calidad del Furag Anual 87,4 85 100 85

Cumplimiento de los compromisos derivados de los

Comités para la vigenciaCuatrimestre 91,4 80 100 80

Oportunidad en la atención de solicitudes de modificación

a plan de acción.Trimestral 93,3 95 98,25 95

Proactividad de la mejora de la dependencia OP 2016 Semestral 3,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama

Organigrama



Polìtica de Desarrollo Administrativo: 5. Gestión Financiera

Estrategia PND:



Periodo

Meta


Indice de conocimientos en gestión de proyectos. Anual 62,8 54 100 54

Nivel de cumplimiento de los proyectos de inversión en el

registro de la información con la calidad, oportunidad y

con los resultados requeridos para el SPI




Buen Gobierno

Oficina de Control InternoCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado




Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Nivel de desempeño de los auditores internos(Proceso) Anual 95,0 98 96,94 98

Planes de mejoramiento aprobados. Anual 20,0 20 100 20



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Informes presentados fuera de las fechas establecidas

(Proceso) (R)Trimestral 0,0 0 100 0

Nivel de percepción del Sistema Integrado de Gestión de

la Presidencia de la República (Proceso)Anual 4,1 4 97,62 4

Proactividad de la mejora de la dependencia OCI. Semestral 3,0 2 100 2

Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por

autocontrol (Proceso)Semestral 31,8 40 79,51 40





Buen Gobierno

Subdirección de OperacionesCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



25,71% 3. Gestión del Talento Humano 100,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Organigrama




Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la Ciudadania 99,86


Subdirección de Operaciones

Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama




Oficina de Control Interno Disciplinario 100,00

Area de Talento Humano 100,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Resumen Políticas

Organigrama




Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la Ciudadania 100,00

Oficina de Control Interno Disciplinario 100,00

Area Financiera 100,00

Area de Tecnologia y Sistemas de Información 100,00


Area de Contratos 100,00

Area Administrativa 95,73



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Organigrama




Area Financiera 100,00

Area de Tecnologia y Sistemas de Información 92,47


Area Administrativa 98,92



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la CiudadaniaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

90%2. Transparencia participación y



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la

Ciudadania



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Atención oportuna a las Peticiones, Sugerencias, Quejas y

Reclamos (Proceso)Trimestral 99,6 100 99,59 100

Canales de Atención de peticiones mejorados Anual 3,0 2 100 2

Nivel de satisfacción del cliente frente a la respuesta de

las peticionesTrimestral 81,6 80 100 80



Buen Gobierno



Organigrama

Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la

Ciudadania



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia AU. Semestral 1,0 1 100 1





Buen Gobierno

Oficina de Control Interno DisciplinarioCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

90% 3. Gestión del Talento Humano 100,00


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Oficina de Control Interno Disciplinario



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Cumplimiento en sensibilizaciones programadas Semestral 100,0 100 100 100



Buen Gobierno

Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan

bienestar a nivel laboral

Organigrama

Organigrama

Oficina de Control Interno Disciplinario



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia OCID. Semestral 2,0 2 100 2





Buen Gobierno

Area de Tecnologia y Sistemas de InformaciónCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Area de Tecnologia y Sistemas de Información



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Asesorías en Gobierno en Línea en TICs Cuatrimestre 100,0 100 100 100

Hardware con Mantenimiento. Trimestral 100,0 100 100 100

Herramientas de fortalecimiento de seguridad de la

plataforma tecnológica Implementadas.Anual 3,0 3 100 3

Proactividad de la mejora de la dependencia Área de

Tecnologias y Sistemas de informaciónSemestral 2,0 2 100 2

Requerimientos atendidos para fortalecer la

infraestructura tecnológica de la entidad orientada a la

implementación de las estrategias de interoperabilidad e

intercambio de información

Semestral 100,0 25 100 25

Sistemas de comunicación electrónicos. Ampliado de

sistemas de comunicación unificadas para el DAPREAnual 1,0 1 100 1

Sistemas Tecnológicos Actualizados o Implementados Anual 5,0 5 100 5Sistemas tecnológicos en esquemas de alta

disponibilidad. Monitoreados Para garantizar la

disponibilidad de los canales de información en el Centro Anual 3,0 3 100 3



Buen Gobierno



Organigrama

Area de Tecnologia y Sistemas de Información



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Utilización de los recursos asignados Área de Tecnologias

y Sistemas de InformaciónTrimestral 92,4 100 92,47 100




Buen Gobierno

Area de Talento HumanoCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado

90% 3. Gestión del Talento Humano 100,00



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Area de Talento Humano



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Calidad en las evaluaciones del desempeño laboral Semestral 10,0 25 100 25

Cumplimiento del cronograma de Implementación del

Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión

Ambiental

Bimestral 100,0 100 100 100

Oportunidad en la gestión de las situaciones

administrativasTrimestral 100,0 95 100 95

Satisfacción de los funcionarios frente a las capacitaciones

realizadasTrimestral 94,0 85 100 85



Buen Gobierno

Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan

bienestar a nivel laboral

Resumen Políticas




Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia ATH. Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama




Estrategia PND:



Periodo

Meta


utilización de los recursos asignados TALENTO HUMANO Trimestral 99,9 100 99,89 100




Buen Gobierno

Area FinancieraCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen

Políticas

Area Financiera



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Proactividad de la mejora de la dependencia AF. Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno



Organigrama

Area Financiera



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Control Financiero DAPRE Anual 100,0 95 100 95

Cumplimiento en la ejecución del PAC Mensual 99,7 98 100 98

Oportunidad en el trámite de las cuentas de pagoMensual 95,2 95 100 95

Presupuesto Ejecutado DAPRE Trimestral 98,1 97 100 97




Buen Gobierno

Area de ContratosCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado


Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Organigrama

Area de Contratos



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Conocimientos en contratación estatal Semestral 81,7 75 100 75

Proactividad de la mejora de la dependencia ACON Semestral 2,0 2 100 2



Buen Gobierno


Area AdministrativaCorte a Diciembre 31 de 2016


PonderaciónAvance

Consolidado



Mayor que 90%

Entre 80 y 90%

Menor que 80%

N.A.

Organigrama

Resumen Políticas

Area Administrativa



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Actualización de diseños y estudios de la Infraestructura

diagnóstico para preservar las sedesAnual 1,0 1 100 1

Actualización de equipos adquiridos para todas las sedes Anual 1,0 1 100 1

Calificación de los conductores de planta con base en los

reportes del sistema satelital de control de flotaTrimestral 83,8 81 100 81

Calificación promedio en la prestación del servicio de

transportes.Trimestral 4,9 5 100 5

Espacios físicos para la conservación de documentos

adecuados en los diferentes ciclos de vida de los mismosBimestral 10,0 10 100 10

Folios Material De Archivo Digitalizado Bimestral 100,0 10 100 10

Inventario del DAPRE actualizado Semestral 100,0 100 100 100

Oportunidad de respuesta en la atención de las

solicitudes de transporteTrimestral 95,8 90 100 90

Organización del Archivo Central y de Gestión

implementado en los procesos de clasificación y

ordenación

Bimestral 145,0 289 50,17 289

Proactividad de la mejora de la dependencia Area

AdministrativaSemestral 3,0 2 100 2

Programas de documentos vitales o esenciales, especiales

y electronicos, diseñados e implementadosAnual 1,0 1 100 1

Reparar la infraestructura y realizar interventorias

conservadas todas las sedesAnual 1935,5 1910 100 1910



Buen Gobierno



Organigrama

Organigrama

Area Administrativa



Estrategia PND:



Periodo

Meta


Oportunidades en la atencion de solicitudes de

modificaciones al PAATrimestral 100,0 100 100 100

Utilización de los recursos asignados Area Administrativa Trimestral 86,9 89 97,31 89



Buen Gobierno


GESTIÓN FINANCIERA

2.4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL -


EJECUCION PRESUPUESTAL REAL –

DAPREDICIEMBRE 31 DE 2016

ANÁLISIS GENERAL

Cifras en millones de pesos

PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO

Gastos Generales

No se cumplieron las metas en compromisos y obligaciones debido a que al cierre de la vigencia quedó un saldo de apropiación por valor de $1.845,5

millones en los siguientes conceptos: compra de equipo $12,7 millones, Enseres $26,7 millones, Materiales y Suministros $191,5 millones,

Mantenimiento $412,4 millones, Comunicación y Transporte $18,3 millones, Impresos y publicaciones $29,7 millones, Servicios públicos $60,5 millones,

arrendamientos $5,1 millones, Viáticos y gastos de viaje $963,6 millones, Capacitación, bienestar social $45,5 millones, Otros Gastos por Adquisición

de servicios $49,6 millones, Impuesto y Contribuciones $29,3 millones. Así mismo se constituyeron reservas presupuestales por valor de $1.181.9

millones

Transferencias Corrientes

Obligaciones: En transferencias corrientes se cerró con unas reservas presupuestales por valor de $60.415,2 millones, lo más significativo en Fondo

Paz por valor de $60.066,3 millones; Regiones con $348,9 millones y adicional quedó un saldo de apropiación por valor de $1.873,3 millones

representado en: Fondo Paz $1,154,4 millones, Plan de Promoción de Colombia en el Exterior $248,4 millones, Regiones $365,3 millones y $105,1

millones en los conceptos de Cuota de Auditaje, Sentencias y Conciliaciones, motivo por el cual no se cumplió con la meta programada,

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

Compromisos: Los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de compromisos: Implementación de estrategias en favor de la primera infancia

$218 millones, Minas $769 millones, Transparencia $28 millones, Equidad de la Mujer $200 millones, Derechos Humanos $203 millones, Reclutamiento

$39 millones; Sistemas $1.627 millones , Sedes $1.017 millones, Gestión Documental $2.404 millones.,

Obligaciones: los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de obligaciones: Implementación de estrategias en favor de la primera infancia $82

millones, Minas $935, Transparencia $113 millones, Equidad $200 millones, Derechos Humanos $203 millones, Reclutamiento $39 millones, Sistemas

$1.672, Sedes $1.538 millones y Gestión documental $2.519 millones.

Descripción Apr. Inicial Apr. VigenteSaldo por

ComprometerCompromiso Obligación Compr / Aprop Oblig/ aprop Meta Comp

Meta Obligac.

Diferencia Compromisos

Diferencia Obligaciones

Diferencia Diferencia

Gastos de Personal 86.372 87.642 1.644 85.998 85.959 98,12% 98,08% 97,63% 97,63% 0,49% 0,45% 432 393

Gastos Generales 40.872 42.881 1.846 41.036 39.854 95,70% 92,94% 99,26% 99,26% -3,57% -6,32% -1.529 -2.711Transferencias Corrientes

28.693 176.583 1.873 174.710 114.295 98,94% 64,73% 98,88% 98,88% 0,06% -34,16% 97 -60.205

FUNCIONAMIENTO 155.937 307.106 5.363 301.744 240.107 98,25% 78,18% 98,26% 98,26% -0,01% -20,08% -18 -61.543INVERSIÓN 82.441 68.316 4.763 63.553 61.638 93,03% 90,23% 95,16% 94,85% -2,13% -4,62% -1.189 -3.156

TOTAL DAPRE 238.378 375.422 10.125 365.297 301.746 97,30% 80,37% 97,26% 97,16% 0,04% -16,78% 161 -63.009

87%

92%91%

90%

92% 94%

97%

80%

82%

84%

86%

88%

90%

92%

94%

96%

98%

100%

% EJEC 2010 % EJEC 2011 % EJEC 2012 % EJEC 2013 % EJEC 2014 % EJEC 2015 % EJEC 2016

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL2010 - 2016

TOTAL PRESUPUESTO

EJECUCIÓN RESERVA PRESUPUESTAL CONSTITUIDA A

DICIEMBRE DE 2015

DAPRE

EJECUCION RESERVA PRESUPUESTALCONSTITUIDA A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Millones de Pesos

DESCRIPCION

RESERVA

PRESUPUEST

AL

CONSTITUID

A

CANCELACIO

N DE

RESERVA

PRESUPUEST

AL

RESERVA

PRESUPUEST

AL

DEFINITIVA

OBLIGACION

ES

ACUMULADA

S

% EJEC.

SOBRE

OBLIGACION

ES

PAGOS

ACUMULAD

OS

% EJEC.

SOBRE

PAGOS

SALDO

PENDIENTE

POR OBLIGAR

GASTOS DE

PERSONAL123 0 123 123 100% 123 100% -

GASTOS GENERALES 695 22 674 674 100% 674 100% -

TRANSFERENCIAS 146 27 118 118 100% 118 100% -

TOTAL

FUNCIONAMIENTO964 49 915 915 100% 915 100% -

INVERSION 5.641 360 5.281 5.132 97,2% 5.133 97,2% 148

TOTAL GENERAL 6.605 409 6.196 6.048 97,6% 6.048 97,6% 148

ANÁLISI:

Gastos de Personal: Desde el cierre del primer semestre de 2016, se obligó el 100% de lo constituido en éste numeral de Gasto.

Gastos Generales: corresponde a saldos de contratos por concepto de mantenimientos como ascensores, subestaciones y plantas

eléctricas, suministro de productos químicos, que están con vigencia futura y con ejecución de manera mensual, el plazo de

ejecución de todos estos contratos vence el 30 de Diciembre y se espera que la documentación para pago se radique los primeros

días del mes de diciembre,

Inversión: corresponde a: Proyecto de Sedes Convenio Interadministrativo No.62 de 2015 por $27 millones, se encuentra en

proceso de liquidación; Proyecto Dirección de Minas recursos de Donación $121,2 millones, saldo del contrato No. 114-14

suscrito con DANISH REFUGEE COUNCI al cierre de la vigencia fiscal los supervisores del contrato no podían presentar el informe

final dado que por tratarse de recursos SSF los pagos son realizados directamente por la Unión Europea, pagos confirmados por

correo electrónico el 28 de diciembre de 2016, pero para este procedimiento se debe esperar la confirmación por parte del

contratista de que los recursos entraron a sus cuentas. En el periodo de transición los supervisores presentaron el informe final y

solicitaron la liberación del saldo, sin embargo por procedimiento presupuestal ya no se puede realizar la cancelación.

2.5. GESTIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN 31 DE DICIEMBRE DE

2016

REPORTE SPI31 DE DICIEMBRE 2016

DEPENDENCIA PROYECTO GESTION FINANCIERO PRODUCTO

A. ADMTIVA2011011000308 ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE

LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA100 76.77 101

TECNOLOGÍA Y SISTEMAS

2014011000246 INNOVACIÓN PARA MEJORAR LA INTEGRIDAD,

DISPONIBILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE TICS

A NIVEL NACIONAL

100 88.53 100

A. ADMTIVA

2015011000218 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA - DAPRE EN , , BOGOTÁ

100 20.34 53

DAICMA2011011000158 FORTALECIMIENTO ACCION INTEGRAL CONTRA

MINAS ANTIPERSONAL NACIONAL100 85.74 104

DAICMA

2014011000237 FORTALECIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LAS

CAPACIDADES INSTITUCIONALES Y TERRITORIALES PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE ACCIÓN INTEGRAL CONTRA

MINAS ANTIPERSONAL

100 47.26 73

CP DEREHOS HUMANOS2011011000252 DESARROLLO DE LA POLÍTICA INTERSECTORIAL DE

PREVENCIÓN DE RECLUTAMIENTO NIVEL NACIONAL356 73.52 100

CP DEREHOS HUMANOS

2012011000323 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA

RESPUESTA ARTICULADA DEL ESTADO COLOMBIANO EN DDHH Y

DIH, EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCION DE UNA CULTURA EN LA

MATERIA NACIONAL

100 76.18 100

FONDOPAZ2012011000229 IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA

LA PAZ. LEY 368/97 – ACCIONES Y ACTIVIDADES DE PAZ. NACIONAL100 96.16 100

CP EQUIDAD

2013011000206 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA

TECNICA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN ASUNTOS

DE GENERO A NIVEL NACIONAL

100 74.39 76

COLOMBIA JOVEN2014011000239 FORTALECIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DEL

SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD100 99.08 100

COLOMBIA JOVEN

2015011000197 IMPLEMENTACIÓN ESTRATEGIAS DIRIGIDAS A

DESARROLLAR Y FORTALECER LAS INICIATIVAS SOCIALES DE LOS Y

LA JÓVENES A NIVEL NACIONAL

0 0 0

CP PRIMERA INFANCIA2015011000199 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS EN FAVOR DE LA

PRIMERA INFANCIA50 98.64 37

S. TRANSPARENCIA2015011000217 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE LA POLÍTICA

PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN143.92 96.78 100

TRANSPARENCIA,

PARTICIPACIÓN Y

SERVICIO AL CIUDADANO

2.6. AVANCE INDICADORES PLAN

ANTICORRUPCIÓN, ATENCIÓN Y

PARTICIPACIÓN CIUDADANA -31 DE

DICIEMBRE DE 2016

Trimestral

Anual

Semestral

Semestral

Trimestral

Anual

2.7. PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN

POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE

RIESGOS DAPRE

POLITICA DE ADMINISTRACIÓN DE

RIESGOS DAPRE

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica se

compromete a controlar todos aquellos riesgos que pueden impedir

el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante una

efectiva administración de los mismos, como herramienta de gestión

que responda a las necesidades de la Entidad, contando con la

participación activa de los servidores públicos responsables de los

procesos, planes y proyectos quienes deberán identificar, analizar y

definir acciones para mitigar la materialización de los riesgos.

2.8. SEGUIMIENTO CUARTO

TRIMESTRE LEY 1712 DE 2014 -

DAPRE

SEGUIMIENTO LEY 1712 DE 2014 - DAPRE

De acuerdo con la validación realizada a los 43 requisitos a cumplir de los 11 componentes, se tiene uncumplimiento del 93,02%.

Lo anterior, no quiere decir que la información no se encuentre publicada sino que se encuentra desactualizadaen los siguientes aspectos:

Gestión Documental: se debe fortalecer el índice de información ya que se encuentra desactualizado frente a laestructura del Dapre. Adicionalmente, el histórico de información de acuerdo con lo establecido en el artículo14 de la Ley 1437 de 2014 se deberá publicar con corte a 31 de diciembre.

PSQRD: Se debe incluir el informe de solicitudes y denuncias con sus respectivos tiempos de respuesta concorte a 31 de diciembre.

SPI marzo/Informe de seguimiento SPI - DDHH 2014.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI Convivencia.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI Capitalizaci%C3%B3n.xlsx


SPI marzo/Informe de seguimiento SPI - Area de Informaci%C3%B3n y Sistemas 2014.xlsx


SPI marzo/Informe de seguimiento SPI - Afros 2014.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI -P.P Ind%C3%ADgenas 2010011000064.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI - Minas.xlsx


SPI marzo/Informe de seguimiento SPI - Imple. Estrat. Progra. Espe 2014.xlsx


SPI marzo/Informe de seguimiento SPI - Reclutamiento 2014.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI - Sedes.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI - Primera Infancia.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI - Fondo Paz.xlsx


SPI marzo/F-DE-35 Informe de seguimiento SPI Transparencia Marzo.xlsx


SPI marzo/Copia de F-DE-35 Informe de seguimiento SPI Equidad 2013011000206.xlsx


CUMPLIMIENTO CONTINUO - LEY 1712 DE 2014

Con el objetivo de implementar de manera adecuada y de mantener publicada yactualizada la información que se establece en la Ley 1712 de 2014 y su decretoreglamentario para la vigencia 2017 se contará con el acompañamiento y asesoría de laSecretaría de Transparencia. A continuación se presentan las etapas:

1. Alistamiento2. Presentación de la estrategia3. Diagnóstico4. Capacitación y formación5. Acompañamiento6. Construcción de los instrumentos7. Balance

Lo anterior quedó definido en el Plan de Acción de la Oficina de Planeación.





























GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO

2.9. AVANCE PLAN INSTITUCIONAL

DE CAPACITACIÓN -31 DE

DICIEMBRE DE 2016

Avance PIC – Enero a Diciembre de 2016

El avance total del PIC 2016 es el siguiente:

De todos los temas desarrollados en diferentes jornadas, el 97% obtuvieron una

calificación referente a la satisfacción del personal capacitado, entre 4 y 5 puntos.

TOTAL CAPACITACIONES PROYECTADAS PARA

REALIZAR EN EL AÑO 201651

TOTAL CAPACITACIONES REALIZADAS EN EL AÑO

122

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO EN

EJECUCIÓN DE CAPACITACIONES

235%

PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN ENTRE 4 Y 5

OBTENIDO EN EL AÑO97%

51

122

EJECUCIÓN PIC 2016

TOTAL CAPACITACIONES PROYECTADAS PARA REALIZAR EN EL AÑO2016

TOTAL CAPACITACIONES REALIZADAS EN EL AÑO

Avance PIC – Enero a Diciembre de 2016

$236.900.000,00

$159.447.512,00

$59.367.096,00 $12.670.753,00

$5.414.639,00 $7.635.376,00 $12.305.850,00

$25.355.865,00

ICETEX VIGENCIA 2016

Tema Fecha Convocatoria

Créditos

Solicitados Créditos Aprobados Valor Créditos

CRÉDITOS ICETEX:

ESTUDIOS DE

PREGRADO,

ESPECIALIZACIÓN Y

MAESTRÍA

31/03/0216 13 13 $ 22.454.654,00

24/05/2016 15 15 $ 41.388.234,00

07/09/2016 42 39 $ 95.604.624,00

$ 159.447.512,00

2.10. AVANCE PLAN DE BIENESTAR

E INCENTIVOS -31 DE DICIEMBRE

DE 2016

BIENESTAR

DE ACUERDO CON LAS 15 ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA VIGENCIA 2016, A CONTINUACIÓN SE

RELACIONA EL REPORTE DE AVANCE OBTENIDO EN MATERIA DE BIENESTAR, PARA LOS FUNCIONARIOS Y SUS

HIJOS CON CORTE A 30 DE DICIEMBRE.

Día de la Secretaria

Olimpiadas Deportivas

Charlas de Autocontrol (OCI)

Vacaciones Recreativas Junio, Día del Servidor Público

Día del Conductor

Finales juegos internos DAPRE 2016

Semana de beneficios para funcionarios

Vacaciones Recreativas Semana de Receso Hijos de Funcionarios

Halloween para Hijos de Funcionarios

Concurso de Halloween para Funcionarios

Primer Encuentro de Integración Sectorial

Inauguración Sala Amiga de la Familia Lactante

Premiación Juegos Internos DAPRE – 2016

Vacaciones Recreativas hijos de funcionarios - Diciembre

Premiación Mejores Equipos de Trabajo y Mejores Funcionarios

Concurso de Pesebres

Novenas de Aguinaldos

PORCENTAJE

EJECUTADO DE

LAS ACTIVIDADES

DE BIENESTAR:

100%

ACTIVIDADES 2016

PLAN DE INCENTIVOS

MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO 2015

CATEGORÍA EQUIPO DE TRABAJO VALOR INCENTIVO

1. Primer puesto

GRUPO SISTAHU (SISTEMATIZACIÓN DEL

MANEJO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN,

REEMBOLSO Y LEGALIZACIÓN DE LOS

RECURSOS ASIGNADOS A LA CAJA MENOR

DESTINADA AL PAGO DE VIÁTICOS Y

GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAÍS

PARA EL PERSONAL EN COMISIÓN, DE

PLANTA Y CONTRATISTAS DEL DAPRE).

$5.000.000

(Pecuniario)

2. Segundo Puesto

GRUPO PROYECTA (SEGUIMIENTO A

PROYECTOS DE INVERIÓN DEL DAPRE)

$3.000.000

(no pecuniario)

3. Tercer Puesto GRUPO DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA

$2.000.000

(no pecuniario)

SELECCIÓN DE MEJORES FUNCIONARIOS

El día miércoles 14 de diciembre de 2016, se programó la premiación por incentivos, la

cual fue presidida por la Subdirectora de Operaciones, quien hizo un reconocimiento

público a la labor meritoria entregando a cada uno de los elegidos una mención de

honor.

MEJORES EMPLEADOS 2015

CATEGORÍA FUNCIONARIO

VALOR INCENTIVO

NO PECUNIARIO

1. Mejor Empleado de Carrera Administrativa EDWIN MAURICIO ARGUELLO ZAMBRANO $ 800.000

2. Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Asistencial JUAN CARLOS CERINZA SIERRA $ 500.000

3. Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Técnico EDWIN MAURICIO ARGUELLO ZAMBRANO $ 500.000

4. Mejor Empleado de Libre Nombramiento y Remoción HANS ANTONNY JIMÉNES MARTÍNEZ $ 500.000

$ 2.300.000

5. Mejor Empleado de Gerencia Pública NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ

Reconocimiento

público a la labor

meritoria

N° ORDEN DE COMPRA

SEGMENTO PROPONENTE CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA TOTAL

10081 ROPA CABALLERO OMAR VANEGAS NIETO

54140,552.00

1,473,538.00 10,683,152.00

(Vestido)

1431,025.00

(Camisas)

2419,309.00

(Camiseta Polo)

2430,085.00

(Jeans)

10082 ROPA DAMA TWITY S.A. 46 116,539.00 857,727.00 6,218,521.00

10083 CALZADO DAMA TWITY S.A. 46 58,171.00 428,139.00 3,104,005.00

10084 CALZADO CABALLERO OMAR VANEGAS NIETO 68 66,062.00 718,755.00 5,210,971.00

VALOR TOTAL SEGUNDA ENTREGA 2016 25,216,649.00

N° ORDEN DE COMPRA

SEGMENTO PROPONENTE KITS CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA TOTAL

11961 ROPA DAMA TWITY S.AFormal clima frio dama

49 117,518.00 921,341.12 6,679,723

11960 CALZADO DAMA TWITY S.AUn par de zapatos dama

49 58,759.00 460,670.56 3,339,862

11959 ROPA CABALLEROCONFECCIONES

PAEZ S.A

Clásico clima frio Caballero

55 144,044.00 1,267,587.20

11,396,599

Camisa Formal manga larga caballero

14 41,859.00 93,764.16

Camiseta tipo polo 24 23,504.00 90,255.36

Jean Clásico 24 31,338.00 120,337.92

11958CALZADO

CABALLERO

INVERSIONES GIRATELL GIRALDO

S.C.A

Un par de zapatos caballero

69 69,000.00 761,760.00 5,522,760

VALOR TOTAL TERCERA ENTREGA 2016 26,938,944

2.11. SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL

TRABAJO Y SU COMPONENTE

AMBIENTAL


Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la Dirección.

* Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los

objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Se contó con el acompañamiento Aida Ivonne

Agudelo Pulido para la asesoría en la

implementación del SG-SST de Agosto de

2015 a Diciembre de 2015 dejando un

porcentaje de cumplimiento del 14%, según los

estándares mínimos establecidos por el

Ministerio del Trabajo.

Se cambió la estrategia contratando un

Profesional en SST de Julio de 2016 al 31 de

Diciembre 2016 quedando el SG-SST en un

100%, según los estándares mínimos

establecidos por el Ministerio del Trabajo.

* Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y

su cronograma.

Cronograma de actividades de SST y MA

Se cumple con el 100% del cronograma establecido y se genera cronograma para el

2017.

* Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados

esperados.

Se cuenta con presupuesto para:

1. Compra de elementos de protección personal.

2. Compra de elementos para la mitigación de riesgo Biomecánico.

3. Realización de Exámenes médicos de Ingreso y Egreso.

Pendiente:

1. Presupuesto para exámenes periódicos

2. Presupuesto para el mantenimiento, divulgación, socialización y sensibilización del SG-SST.

3. Presupuesto para el fortalecimiento en prevención de emergencias, botiquines portátiles,

señalización de emergencias y comité de emergencias.

Se recomienda por parte de Control Interno según auditoria realizada: “Garantizar personal idóneo

para continuar con el proceso de mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo”.

* Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST), para satisfacer las necesidades globales de la Entidad en materia de seguridad y salud

en el trabajo.

Actualmente se cuenta con el Grupo de Seguridad y Salud en el

trabajo recién conformado, que como meta estableció, hacer

llegar el SG-SST a los funcionarios, contratistas y partes

interesadas de las diferentes sedes de la Entidad.

Se recomienda llevar a cabo visita a las sedes de Cartagena y

Sopo para realizar el levantamiento de la información

concerniente al SG-SST.Cartagena

Participación simulacro nacional

* Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos.

Dado que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es nuevo, no se

considera necesario realizar cambios en la política y objetivos. Se considera importante la

integración del Sistema de Gestión de SST con el Sistema de Gestión de la Presidencia –

SIGEPRE para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015.

* Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La Entidad cuenta con indicadores para Enfermedad Común, Accidentalidad, Enfermedad Laboral y

cumplimiento de las actividades del SG-SST, entre los que se encuentran:

IF: Índice de frecuencia.

IS: Índice de Severidad.

ILI: Índice de lesiones incapacitantes.

TA: Tasa de Ausentismo.

* Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la Alta

Dirección y realizar los ajustes necesarios.

No se cuenta con antecedentes de revisiones por la Alta Dirección, dado que el SG-SST es

nuevo en la Entidad.

* Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías

anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST)

De acuerdo a los resultados de la auditoria realizada por el

área de Control Interno en el mes de diciembre de 2016, el

sistema de Gestión de SST se encontró en un cumplimiento

del 91%.

En la auditoría se establecieron ocho (8) observaciones a las

cuales se les generó plan de mejoramiento en SIGEPRE.

* Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan

ser insumos para la planificación y la mejora continua

Según la revisión de los indicadores se recomienda fortalecer la socialización y sensibilización de

las diferentes herramientas que se generaron para la mitigación de los accidentes de trabajo, con el

fin de bajar el IF Índice de Frecuencia, IS Índice de severidad, ILI Índice de lesiones incapacitantes

y TA Tasa de Ausentismo.

Continuar con el proceso de capacitación y socialización del SG-SST a todos los funcionarios,

contratistas, pasantes, judicantes y personal interesado.

*Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se

aplican y son eficaces.

Se generó una guía y procedimiento para la identificación de

peligros y riesgos, con el fin de que los funcionarios, contratistas,

visitantes y personal interesado puedan reportar condiciones y

actos inseguros al igual que impactos ambientales, de esta

manera mitigar los riesgos y accidentes que se puedan ocasionar.

Se realizó socialización de la Tarjeta FACI ( Formato de

Condiciones y Actos Inseguros) en las diferentes sedes de la

Entidad, pero se debe continuar con el proceso de socialización e

impresión de las mismas.

A la fecha se han tramitado 3 tarjetas FACI, las cuales ya se

encuentran cerradas teniendo en cuenta que se realizaron las

correcciones con el apoyo del Área Administrativa.

* Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud

en el trabajo.

Se construyen espacios, estrategias y herramientas para una

eficiente comunicación y socialización del SG-SST, buscando la

participación de los funcionarios, contratistas, visitantes, personal

en comisión, pasantes y judicantes, permitiendo así que se

generen recomendaciones y oportunidades de mejora para

fortalecer el SG-SST de la Entidad.

* Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de

peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la

empresa.

Se crean herramientas y documentos tendientes a la identificación y el reporte de condiciones

inseguras que generen algún tipo accidente de trabajo, y se mitigan los mismos por medio de

campañas y sensibilizaciones, al igual que inspecciones de los diferentes espacios de la entidad

para identificar condiciones y actos inseguros y lograr su corrección.

Se recomienda continuar con la socialización de la tarjeta FACI( Formato de Reporte de Actos y

Condiciones Inseguras) para fortalecer el proceso de mitigación de riesgos al interior de la

Entidad.

* Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

Se han generado diferentes estrategias para promover la participación

de funcionarios y contratistas.

* Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema

General de Riesgos Laborales que le apliquen.

Se realizó la matriz legal del SG-SST y Medio Ambiente, contemplando

toda la normatividad vigente y actualizada de Seguridad y Salud en el

trabajo y medio ambiente, la cual es evaluada anualmente con el fin de

verificar que la Entidad este cumpliendo con las mismas.

La implementación del SG-SST de la Entidad se baso en los estándares

mínimos recomendados por el Ministerio del Trabajo, con un porcentaje de

cumplimiento del 98%, faltando la revisión por parte de la Alta Dirección

para completar el 100%.

De la misma manera la auditoria realizada por parte de la Oficina de

Control Interno se baso en los mismos estándares del Ministerio del

Trabajo.

* Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.

Se creó la necesidad de contratar un profesional en SST para el 2017 con el fin de mantener,

mejorar, socializar, capacitar y sensibilizar el SG-SST, siguiendo las recomendaciones de la Oficina

de Control Interno, consignadas en la auditoria.

* Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos

propuestos.

Según la revisión de los indicadores del cumplimiento de las

actividades propuestas de SST y MA las cuales tenían una meta del

95% a 30 de diciembre de cumplimiento, se evidencio que se llegó

al 100% de la ejecución del mismo pasando la meta establecida.

* Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.

Durante el proceso de implementación del SG-SST de la Entidad, se realizaron inspecciones a los

equipos de atención de emergencias y al área de Carpintería, generándose un informe con

oportunidades de mejora las cuales fueron transmitidas al área Administrativa, la cual las acató y

generó correcciones, actividad realizada con el apoyo de la ARL Positiva.

* Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo

* Vigilar las condiciones de salud de los

trabajadores.

Se realizan mediciones de iluminación en

las área que lo ameritan, con el fin de

conocer su nivel y garantizar el confort

laboral de los funcionarios, contratistas y

personal en comisión.

Se cuenta con una tabla dinámica en la cual se registran los diferentes indicadores a las condiciones

de salud de los funcionarios y contratistas, con el fin de realizar seguimiento trimestral para efectuar

los diferentes planes de acción y estrategias para la mitigación de enfermedades laborales y de

origen común.

Se cuenta con un informe de condiciones de salud de los trabajadores de la entidad, el cual es

generado por el Medico Especialista asignado por la ARL, que sirve de insumo para la construcción

del plan de trabajo y cronograma de actividades de SST, a este se le hace una revisión mensual de

cumplimiento.

* Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.

La entidad cuenta con la Matriz de Identificación de Peligros,

Valoración de Riesgos y Determinación de Controles F-TH-65, la cual

se encuentra actualizada y cargada en SIGEPRE, esta se diseñó con

el apoyo de la ARL Positiva.

* Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

La entidad cuenta con una guía para el reporte e investigación de los accidentes de trabajo,

actualmente se están reportando los accidentes de trabajo que se presenten de forma inmediata y se

investigan según lo establecido en el procedimiento.

Enfermedad Común

Se evidencia que el mayor número

de incapacidades se generó en el

mes de Marzo siendo el sistema

osteomuscular, respiratorios y

digestivos, los mas afectados .

* Identificar ausentismo laboral por causas

asociadas con seguridad y salud en el trabajo.

Accidentalidad

El mes con mayor accidentalidad fue Agosto, se contemplaron actividades en el

cronograma de SST para la mitigación y reporte de los mismos.

AÑO PERIODOMETA DEL

INDICADOR

RESULTADO

ALCANZADO

1er

SEMESTRE 24 26

2°

SEMESTRE 24 31,00

ANALISIS DE RESULTADOS

ANALISIS DE DATOS PLAN DE ACCION

2016

Se evidencia que durante el primer semestre del

2016 se presentaron 26 AT, sobrepasando el

indicador establecido.

Implementar tarjeta de reporte de

condiciones y actos inseguros para

mitigar el riesgo de AT.

Se evidencia que durante el segundo semestre del

2016 se presentaron 31 AT, sobrepasando el

indicador establecido.

Establecer medidas de control,

capacitacion y sencibilización frente

al SG-SST.

* Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con

seguridad y salud en el trabajo.

Durante la gestión del año 2016 no se presentaron daños a la propiedad, maquinaria y equipos

relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

* Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Durante el primer semestre se evidencia que el avance en la implementación del SG-SST no es el

adecuado, razón por la cual se crea la necesidad de contratar un profesional en SST en el mes de

Julio, para apoyar al Área de Talento Humano con la documentación e implementación del SG-SST.

Se creó la necesidad de conformar un nuevo grupo al interior del Área de Talento Humano, Grupo de

Seguridad y Salud en el Trabajo, para fortalecer la gestión en este tema.

Se evidencia la necesidad de generar un presupuesto propio para los temas relacionados con el SG-

SST con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Articulo 2,2,4,6,8. numeral 4. “Definición de

Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión

evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y

también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones” .

* Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

La Entidad cuenta con el acompañamiento permanente de un Medico Especialista en SST de la

ARL el cual fortalece el Sub Programa de medicina preventiva y del trabajo, el cual esta

encargado de hacer seguimiento a los casos de incapacidad mayores a 20 días, y de la misma

manera hacer seguimiento a los casos de accidentes de trabajo.

El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo lidera el reporte ante la ARL, seguimiento y

atención de los funcionarios y contratistas, realiza acompañamiento y asesoría cuando el

personal así lo requiere.

Se coordinan las citas médicas necesarias para una buena atención y mejoramiento del estado

de salud de los funcionarios y contratistas que presentan algún accidente de trabajo.

Se cuenta con una base de datos en la cual se hace seguimiento a todos los casos de

Accidentalidad que se presentan en la Entidad.

Se realizan comités con la ARL para hacer seguimiento a los casos especiales de AT y

Enfermedad Laboral.

Aspectos Positivos

Conclusiones

Se cumplió con la documentación e implementación del SG-SST de la Entidad según lo

establecido en los estándares mínimos del Ministerio del Trabajo en un 100%.

Se cumplió con el cronograma establecido para el 2016 en un 100%.

Se realizó documentación, formatos, políticas y reglamento en tema de SST, fortaleciendo de esta

manera la mitigación de los riesgos.

Se realizó el examen médico de ingreso al 100% de los funcionarios nuevos.

Se realizó la semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se logró la compra de elementos de protección personal.

Se fortaleció la brigada de emergencias del DAPRE en capacitación, conocimiento y respuesta.

Se logró que los funcionarios de la Entidad conocieran la importancia de la SST y la prevención de

accidentes laborales y enfermedades.

Se mejoró la calidad de vida laboral de un número importante de funcionarios.

La participación de los funcionarios del DAPRE en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo

aumento en el segundo semestre del 2016.

Conclusiones

Lecciones aprendidas

Cuando se cuenta con el respaldo de un equipo interdisciplinario comprometido en el

autocuidado y la responsabilidad en Seguridad y Salud en el trabajo se logran las metas

propuestas.

Fue fundamental el compromiso y apoyo del Área de Talento Humano en la ejecución de las

diferentes actividades de SST.

Es fundamental el apoyo que se obtiene de la Alta Dirección de la Entidad, quienes aportan

sugerencias y recomendaciones valiosas para lograr las metas establecidas en Seguridad y

Salud en el trabajo.

La asignación presupuestal para la implementación y realización del cronograma de Seguridad y

Salud en el trabajo es de vital importancia.

Seguir con el compromiso frente al mantenimiento, mejora, divulgación y sensibilización del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con el fin de minimizar los Accidentes

de Trabajo y contribuir con la Calidad de Vida Laboral.

Aplicar las recomendaciones que se generen en el informe de condiciones de salud por parte

de la ARL.

Implementar las recomendaciones que salgan del informe a la aplicación de la Batería de

Riesgo Psicosocial realizada en la Entidad.

Contar con un presupuesto propio para el mantenimiento, mejora, divulgación y sensibilización

del SG-SST.

Fortalecer el entrenamiento, capacitación y empoderamiento de la Brigada de emergencias del

DAPRE.

Los aspectos de SST deben ser revisados periódicamente, la identificación de los peligros y la

evaluación de los riesgos deben actualizarse como resultado de las acciones correctivas y

preventivas evidenciadas en el 2016.

Continuar preservando, manteniendo y salvaguardando la salud individual y colectiva de los

funcionarios de la Entidad en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en su sitio de

trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Acompañamiento continuo y fortalecimiento al COPASST.

Generar el Plan de Oportunidad a las recomendaciones de la auditoria interna.

Conclusiones

Recomendaciones

3. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS DE COMITÉS ANTERIORES

De acuerdo a las funciones establecidas en la Resolución 0016 de

2016, la Jefe de la Oficina de Planeación en calidad de Secretaria

Técnica, ha realizado el seguimiento periódico a los compromisos

fijados en los comités realizados en el transcurso del primer trimestre,

a través del formato F-DE-42 Seguimiento a compromisos Comité

Institucional de Desarrollo Administrativo.

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