Comprobantes Electrnicos

CG/Web Comprobantes Electrnicos, trabaja bajo el entorno Web. Esto quiere decir, que la comunicacin entre el usuario y el mdulo es por medio de un explorador Web similar al resto de aplicaciones de CG/Web. Por lo tanto, el uso del mdulo es de fcil aprendizaje para el usuario ya que maneja conceptos que son muy familiares.

El mdulo se conecta de forma directa a la base de datos de CG/Web donde se encuentran los datos que van a ser incluidos en los Comprobantes Fiscales Electrnicos (CFE), con estos datos se generan los XML conforme a requerimientos del Servicio de Rentas Internas. Para aquellos clientes que tienen informacin tributaria fuera de CG/Web pueden integrar la informacin necesaria para armar los CFE a travs de archivos TXT o CSV, estos archivos se alojaran en una carpeta compartida.

AMBIENTE DE TRABAJO

INTEGRACIN

Firma electrnicamente y de manera automtica cada uno de los CFE. Enva los CFE al Servicio de Rentas Internas a travs de Servicios WEB para su aprobacin o rechazo, este envo puede ser On-Line o por Lote. Notifica los CFE rechazados por el SRI, para tomar las acciones respectivas. El mdulo enva a los clientes finales por correo electrnico los CFE aprobados por el Servicio de Rentas Internas El cliente puede consultar los CFE generados a travs del portal diseado para el efecto. Se pueden anexar al XML documentos en PDF, para su envo por correo electrnico.

El mdulo permite la visualizacin por parte de los usuarios internos de la solucin, de los XML o PDF asociados, por nmero de CFE, por fecha y rango de fechas, RUC o por nmero de autorizacin.

CONSULTA Y DESCARGA

FUNCIONALIDADES

Para los usuarios externos (Clientes y Proveedores) lo podrn hacer a travs del portal. La descarga de los CFE se la puede realizar luego de su ubicacin a travs del buscador.

Todos los CFE deben incorporar una firma electrnica bajo estndares XAdes-BES, para ello es necesario disponer del Certificado de Firma Digital que se lo compra en el Banco Central del Ecuador o en las Entidades de Certificacin

autorizadas en el pas. La firma electrnica es un proceso automtico realizado por el mdulo. El mdulo tambin notificar al usuario designado o administrador de la solucin, la proximidad de su vencimiento.

El usuario administrador define en el mdulo, los perfiles de los usuarios internos y sus roles dentro del proceso de emisin de los CFE, igualmente permite administrar los usuarios externos que podrn acceder al portal de consulta de pago de facturas.

FIRMA

USUARIOS Y AUTORIZACIONES

Este es uno de los elementos diferenciadores del producto, es la automatizacin del proceso de recepcin de las facturas emitidas por nuestros proveedores, el mismo que va a estar administrado por nuestra herramienta gestora de procesos, y que contempla en resumen la siguiente funcionalidad:

Recepcin automtica de facturas de proveedores, las mismas que sern almacenadas y administradas a travs de la funcionalidad del control documental.

Control y administracin del proceso o flujo de pago de dichas facturas,

garantizando un proceso nico que omita una doble digitacin de datos para el usuario final.

Creacin del ambiente operativo que permita administrar el flujo de

aprobacin y control de las facturas recibidas permitiendo definir los usuarios de aprobacin y gestin de los pasos del flujo.

Integracin con el modulo de CXP de CG/Web para el registro de

retenciones y la generacin de comprobantes de retencin de las facturas recibidas.

Portal de consulta de dichas facturas donde el proveedor podr consultar

el estado del proceso de pago.

GESTOR DEL PROCESO DE RECEPCIN FACTURAS DE PROVEEDORES

Disponer del Certificado Digital de Firma Electrnica valido y vigente.

Definir una cuenta de correo electrnico destinada a la recepcin y envo de los CFE.

Disponer conexin a internet y habilitar la conexin para el consuno de

los Servicios Web del SRI. Complementar la informacin de los clientes y proveedores con los datos

de correo electrnico.

BENEFICIOS Modulo 100% Web Acorde a la normativa del SRI. Simplifica la emisin de CFE. Altos niveles de seguridad y estabilidad. Gran potencial de gestin.

DIFERENCIADORES

Gestor de proceso de recepcin de facturas. Portal de consulta y descarga de CFE para proveedores y clientes. 100% integrado a CG/Web.

REQUERIMIENTOS PARA LA EMPRESA COMO ENTIDAD EMISORA DE CFE

BENEFICIOS Y DIFERENCIADORES

La inversin de la solucin CG/Web Comprobantes Electrnicos es de 7.000 * Mas el 20% por compaa CG adicional.

*El valor asignado a los clientes de CG/Web que mantienen Contrato de Mantenimiento Vigente.

INVERSION