pract googledrive

TECNOLOGIA CURS Pràctica_Word 1

PRÀCTICA GOOLE DRIVE

Objectiu General:

- Assolir el funcionament de les aplicacions del Google Drive- Ser capaços de crear i compartir documents amb Google Drive

Duració: 4h

Material Necessari: Ordinador i guia de pràctiques

Pràctica:

Google docs és una de les eines més útils de Google. Amb ella podreu crear un diferents tipus de documents en línia i compartir-los. Aquesta eina ens ajudarà a treballar en equip més eficientment.

Aquestes són algunes de les seves principals característiques:

Accés via web. Permet fins 1024 MB.(Només els fitxers emmagatzemats (.PDF, .DOC, .JPG, etc.) compten

per al vostre límit d'emmagatzematge). Els formats de Documents de Google no ocupen espai d'emmagatzematge.

Disposa de diferents tipus de permisos pels usuaris que comparteixen els documents.

Permet organitzar els documents en carpetes.

1. Accés al DIRVE

El primer que has de fer és accedir al teu compte de correu de GMAIL i un cop obert, al menú superior dret seleccionar la opció DRIVE:


2. Tipus de documentsEl Google Docs permet treballar amb els següents tipus de documents:

Nom Ús Document Processament de textos Presentació Presentacions per pantalla o per PDI Full de Càlcul Elaboració de llistes, càlculs i gràfics Formularis Recollida de dades, presentació i estadística de les dades recollides Dibuix Gràfics i organigrames

Per crear un document, cal prémer el botó i seleccionar del menú l'opció segons el tipus de document.

Canvi del nom del fitxer

Es pot canvia el nom del fitxer abans o després de desar-lo.

Desar el fitxer :

Google drive graba els documents molt freqüentment de forma que no cal que el grabis perquè es graba sol.


3. Documents de textEs disposa d'un processador de textos amb les opcions habituals:

Crea un nou document amb el nom: Cognom_Nom_Carta

A continuació copia la següent carta al document:


Descàrrega

Els textos en format de "google docs" es poden descarregar en diversos formats:


Tipus Ús

ODT Text d'OpenOffice

PDF Format d'imatge del document

RTF Format estàndard que admeten la majoria de processadors de text

TEXT Format de text pla (sense cap codificació)

WORD Text de Word (Office)

HTM Format de pàgina web

4. PresentacionsPermet crear presentacions. La pantalla és molt similar a la resta de programari.A la part esquerra, es poden veure les diferents diapositives de la presentació.Es disposa d'una zona central pel treball amb la diapositiva actual.La barra d'eines i els menús són els habituals en aquest tipus de programa.


Per iniciar la presentació cal prémer el botó

Crea una nova presentació que es digui: Cognom_Nom_Cançó

Fes servir dues diapositives per escriure la següent cançó. La primera dispositiva deu tenir només el títol del músic i de la cançó:

Pharrell Williams - Happy

It might seem crazy what I’m about to say Sunshine she’s here, you can take a break I’m a hot air balloon that could go to space With the air, like I don’t care baby by the way

Because I’m happy poop Clap along if you feel like a room without a roof Because I’m happy Clap along if you feel like happiness is the truth Because I’m happy Clap along if you know what happiness is to you Because I’m happy Clap along if you feel like that’s what you wanna do


Here come bad news talking this and that Yeah, give me all you got, don’t hold back Yeah, well I should probably warn you I’ll be just fine Yeah, no offense to you don’t waste your time Here’s why

Descàrrega

Qualsevol presentació es pot descarregar amb diferents formats:

Tipus Ús


PowerPoint Format de Microsoft Office


5. Fulls de càlculPermet treballar amb les característiques habituals d'aquest programari.


Es disposa en cada llibre de diferents fulls.

Crea un document nou, segueix els passos següents i desa el document com: Cognom_Nom_FullCalcul

Gràfics

Fes la següent taula i un cop acabada selecciona l'àrea de les dades sobre les que volem treballar:


Anem al menú Insereix, Gràfic


Apareix una finestra on podem :

Seleccionar el tipus i subtipus de gràfic. Posar títols al gràfic i als eixos.

Seleccionar realitzar el gràfic per files o columnes.

En tot moment es mostra la previsualitació prèvia.


Un altre exemple:


Un cop acceptem, tenim el gràfic creat.

Descàrrega

Permet descarregar el fitxer en diferents formats:


Tipus Ús

CSV Fitxer de text separat per comes que és importable en diferent programari

HTML Format de pàgina web


Excel Llibre de càlcul d'Excel(Microsoft Office)

OpenOffice Llibre de càlcul en programari lliure (OpenOffice)


Compartir documents:

6. Compartir documents en líniaUn dels avantatges de treballar amb el "Google Documents" és la de tenir la possibilitat de compartir els documents i les carpetes amb d'altres persones.

Es pot donar accés només de lectura o, també, d'edició.

Això permet treballar amb el mateix document, sense necessitat d'enviar-lo per correu electrònic.

Si estem en un document en concret: Es pot compartir de dues formes diferents:

Amb totes les persones que tinguin l'adreça. (Enllaç per compartir)

Amb unes persones concretes, a partir del seu correu electrònic.(Convida usuaris…)

Enllaç per compartir


Des de la part superior dreta anem al botó Comparteix.

A la finestra cal activar l´opció Permet visualitzar a tothom que tingui l'enllaç d'aquesta manera no s'hauran d'identificar.

Compartir només amb algunes persones

Si només volem que una o dues persones que s'identifiquin prèviament puguin accedir-hi, cal anar al botó Comparteix de la part superior dreta i prémer l'opció Convida usuaris…


Compartir des de la pàgina principal

Compartir un document

Podem realitzar les mateixes operacions que s'han descrit des de la pàgina principal, seleccionant un document i prement el botó Comparteix:


Compartir Carpeta

Si hem creat una o més carpetes (botó Crea | Nou | Carpeta li posem un nom, triem un color identificatiu:

Podem compartir-la amb tots els documents que tingui dintre:


Amb el botó dret del ratolí sobre la carpeta, opció Comparteix :

O bé seleccionant Les meves carpetes, activant la que volem compartir i anant al botó Comparteix:

Ultim exercici:


Crea una carpeta al teu drive que es digui_Pràctiques Informatica PINEDA, afegeix els tres documents que has elaborat:

- Cognom_Nom_Carta- Cognom_Nom_Canço

- Cognom_Nom_FullCalcul

I compateix-la amb la professora a l’adreça que ella et digui.

Data de lliurament del exercicis: El mateix dia els tres documents de Drive.

Avaluació: