manual de googledrive 2013-sete

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.1

Modulo de Orientación - Google Drive

I.- Introducción a Google Drive

1.1. ¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por

Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado

su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada

usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables

mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones

para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Al igual que antes, puede subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo, con

Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, si

instala las aplicaciones de Google Drive, puedes trabajar con todavía más tipos de archivo.

Tiene tres opciones para acceder a todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Drive:

Iniciar sesión en Google Drive en la Web desde drive.google.com.

Abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se crea cuando instalas Google Drive para

Mac o PC).

Ir a la aplicación para móviles de Google Drive en tu dispositivo Android o iOS.

Similitudes

Si ha utilizado Google Docs, algunas cosas de Google Drive le resultarán conocidas.

Crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón rojo Crear.

Compartir solo con las personas que quieras; sin tener que enviar archivos adjuntos por correo

electrónico.

Buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs.

Obtener una vista previa de archivos y de documentos de Google Docs.

Diferencias

Las "colecciones" ahora se llaman "carpetas"..

Se han añadido más elementos al menú Configuración, incluidas las opciones de configuración

de subida.

La barra de navegación tiene vistas nuevas:

http://es.wikipedia.org/wiki/Google

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

http://es.wikipedia.org/wiki/Gigabytes

http://es.wikipedia.org/wiki/IOS_(sistema_operativo)

http://es.wikipedia.org/wiki/Android

http://drive.google.com/

https://tools.google.com/dlpage/drive

https://tools.google.com/dlpage/drive

https://support.google.com/drive/answer/answer.py?answer=2494886








Mi unidad

Compartido conmigo

Actividad

Se ha eliminado la vista Página principal. En su lugar, puedes utilizar Mi unidad para organizar

todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs.

Novedades

Sincroniza archivos entre todos tus dispositivos con Google Drive para Mac o PC.

Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de una manera eficaz con la vista de

cuadrícula.

Añade un archivo a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta en un archivo o en un

documento, hoja de cálculo o presentación de Google Docs.

Para trabajar con más tipos de archivo, instala aplicaciones de Google Drive desde Chrome Web

Store.

Las principales ventajas de Google Drive son:

Nuestros

documentos se almacenan en

línea: esto nos permite acceder

a ellos desde cualquier

ordenador con conexión a

internet, y compartirlos con

quienes nosotros queramos,

permitiendo su edición o llegar

a publicarlos para que todo el

mundo pueda verlos.

La gran

cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros

documentos de Word, Open Office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo

formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

Su precio: Google Drive es una herramienta totalmente gratuita. 1.2. Iniciar el programa

Para poder utilizar Google Drive debemos

tener una cuenta Google (por ejemplo una

cuenta de correo GMail).







Al ser una aplicación Web, Google Drive necesita ser utilizado a través de un navegador.

También encontrará enlaces a Drive cuando accedamos a los servicios de Google, como

nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Aparecerá una ventana como esta:

Ahora en la casilla Correo electrónico introduzca la dirección que usa como cuenta Google (si

es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contraseña.

Sólo queda pulsar el botón Acceder.

Si no posee aun una cuenta en gmail pulse el botón “Crear una cuenta” y siga complete la

información de las siguientes ventanas:




Completando la información de las casillas




Gmail nos solicitara dar nuestro número de teléfono para verificar nuestra cuenta

Nos llegará un mensaje de

texto / llamada de voz

informándonos del código a

ingresar

Terminada esta acción se

mostrara una nueva

ventana la cual nos

permitirá modificar nuestro

perfil y agregar una foto




Nos darán la bienvenida

Y podremos acceder a nuestra ventana de entrada del correo de gmail

Nota.- Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debe tener en

cuenta que si la marca, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder a

su cuenta. Así que si se conecta desde un equipo compartido, es aconsejable que la

desmarque.




1.3. La pantalla de inicio

Al iniciar Google Drive nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros

documentos.

Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento

Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos

seleccionados.

1.4. Nuevo documento Vamos a ver cómo crear un

nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear

Google Drive nos permite la creación de seis elementos:

Documento, un documento de texto.

Presentación, basada en diapositivas.

Hoja de cálculo.

Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.

Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.

Carpeta, para organizar nuestros elementos.




Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.

Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como

ésta (en el caso de documentos de texto). A lo largo del curso veremos todos sus componentes;

ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

Al crear un documento nuevo, en el título

aparece Documento sin título. La primera vez que

se guarde, el título tomará el valor de la primera

frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el

título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el

nuevo nombre. Teclea "Ejemplo" , que es el

nombre que le vamos a dar a nuestro primer

documento.

Ahora, ya podríamos comenzar a escribir en el

documento, como haremos en el ejercicio del

siguiente apartado

1.5. Guardar un documento

Google Docs va

guardando automáticamente

tu documento. Si ahora

cerrásemos el navegador

accidentalmente o

apagásemos el ordenador,

nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna

parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos,

perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.




1.6. Cerrar el documento

Como norma general, para cerrar el documento desplegaremos en el nombre original del

usuario, visualizara una ventana en la cual existirá la opción “Cerrar sesión”

Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la

ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.

Ahora nuestro documento “Ejemplo” nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece,

actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Unidad 2. Gestionar Elementos (I)

En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrirlos, guardarlos, subir

documentos ya existentes y administrarlos. Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de

documento: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs (en este caso, las opciones

están más limitadas) y la mayoría, también a las carpetas.




2.1. La pantalla de inicio

Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los

documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin

detallar que hace cada botón, porque eso lo iremos viendo con el uso.

En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos

permitirá listarlos.

Por ejemplo, pulsando en Compartido conmigo Compartido conmigo solo muestra los archivos

y las carpetas que incluyen tu dirección de correo electrónico en su “Configuración de uso

compartido”. En esta vista no se mostrarán los archivos con una configuración de uso compartido

establecida como “Cualquier usuario que reciba el enlace” o “Público”. Para encontrar estos

elementos, prueba a buscar en tu unidad de Google Drive o en la vista Todos los elementos.

2.2. Seleccionar documentos

Las acciones que se realizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo

seleccionemos.

Un documento seleccionado es aquel que está

marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que

ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.

Distinguiremos cuando un documento está

seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá

marcada, y el título del documento aparecerá resaltado con un fondo amarillo.





Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de

la izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic,

quitamos la selección.

Cuando seleccionamos un elemento se visualizara la siguiente barra.

Nueva Carpeta en mi Unidad

Compartir

Mover a

Eliminar

Vista previa

2.3. Crear un elemento nuevo

Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con

hacer clic en el botón Nuevo. Al abrirse el desplegable,

escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo

que queramos crear.

Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una

nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de

edición, en el que podemos comenzar a trabajar.




2.4. Subir archivos

Otra opción que nos permite Google Drive, es la de

subir un archivo desde fuera de Google Drive para

trabajar con él en línea, o simplemente para

compartirlos.

Al pulsar el Botón

Subir en la pantalla de

inicio, vamos a la

pantalla subir un

archivo

. Normalmente

podremos localizar el

documento que

queremos abrir en la

lista que se nos

muestra, y bastará con

hacer doble clic sobre

él para abrirlo.

Si conocemos el

nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del y hacer clic en el botón Abrir.

Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada,

luego pulsamos el botón “Abrir”.




2.5. Archivos almacenados

Realmente a Google Drive podemos subir muchos otros tipos de archivo: PDFs, imágenes,

archivos comprimidos, vídeos, etc...

Estos archivos no los podremos editar, pero los tenemos guardados en Google Drive. Por lo

tanto, podemos utilizar Google Drive para almacenar nuestros archivos.

En esta categoría entra los archivos que sí podríamos editar en Google Drive, pero que no

hemos convertido al formato de la aplicación.

Algunos formatos como el PDF, lo podemos ver cómodamente, sin necesidad de programas

adicionales. Otros, como las imágenes, nos permitirán ver una vista previa. Y en otros sólo

podremos ver descargarlos.

Por tanto, la principal ventaja de este sistema es que podemos guardar nuestros archivos en

la nube, y tenerlos disponibles haya donde haya un ordenador con Internet. Y podemos

compartirlos. Podemos comprimir varios archivos en un zip, o subir un vídeo, y permitir que un

amigo se lo descargue.




2.6. Renombrar documentos

Para renombrar uno de nuestros documentos, podemos abrirlo para editarlo. Desde la pantalla

de edición, pulsaremos el botón Archivo, y el comando Cambiar nombre, o podemos pulsar

directamente sobre el título, en la parte superior izquierda de la pantalla.

2.7. Copiar un documento

A veces nos puede ser útil hacer una copia del documento, por tener una copia de seguridad

cuando compartimos uno, o si usamos un documento como plantilla.




2.8. Guardar un documento

Cuando estamos creando o editando un documento, realizamos constantes cambios en él. Estos

cambios deben ser guardados para que permanezcan una vez cerremos el documento.

Google Drive guarda automáticamente los cambios que vayamos realizando cada cierto

tiempo. Cuando no haya cambios sin guardar, en la parte superior de la pantalla veremos el botón

Guardado deshabilitado:

2.9. Carpetas

En Google Drive, podemos crear carpetas para clasificar

nuestros documentos.

Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos

en la organización, pero no contendrán literalmente al documento.

Por eso un documento puede estar en varias carpetas, y aunque

borremos las carpetas, no se borrarán los documentos que contienen.

Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el

resto de elementos:




Se puede cambiar de color a la imagen de la carpeta creada bastara con seleccionarla y desplegar la

pestaña de la opción elegir “Cambiar color”

Se pueden crear

varias subcarpetas,

para ello bastara

con ingresar a la

carpeta

“Diplomado-2013”

y desde el botón “

Crear” seleccionar

“Carpetas” y

repetir los pasos

anteriores, en la

parte lateral se

observará el

despliegue de las

subcarpetas

creadas.




Documentos

Existen muchas aplicaciones web para crear

documentos pero, en oogle drive podras acceder a el en

cualquier momento desde la nube de internet, asi como

compartirlo de manera colaborativa atendiendo a dar

privilegios como Comentar”, “Visualizar” o “Editar” ”

1. Entra en Google Drive

Para crear tu documento, entra en Google Drive (antes

conocido como Google Docs).

En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y

elige Documento en la lista desplegable.

2. Introduce el título del documento

En Google Drive, puedes editar el nombre del

documento por defecto para ello bastara hacer doble clic

sobre “Documento sin título” y escribir el nombre a asignar.y luego pulsar “Aceptar”.

http://www.softonic.com/aplicaciones-web

http://www.softonic.com/aplicaciones-web/crear-encuestas


http://google-drive.softonic.com/aplicaciones-web




Una vez establecido el nombre del archivo procederemos a ingresar el texto

El contenido del documento se encuentra sujeto a los comandos regulares los cuales podemos acceder

a través de los menus. Debe recordarse que antes de asignar una característica al texto del documento

este primero debe seleccionarse antes.

Menú Archivo

Es a través de este menú al cual se pueden acceder a

los distintos comandos. La mayoría de ellos son

idénticos a los procesadores de texto.

Entre los comandos mas interesantes tenemos:

“Descargar como”,

permite elegir de

una lista los

distintos formatos

en los que

descargara nuestro

documento




“Publicar en la web”

La opción de publicación te permite

poner tus documentos, hojas de

cálculo, presentaciones y dibujos de

Google Drive a disposición de todo el

mundo. Una vez que hayas publicado

el documento, la hoja de cálculo, la

presentación o el dibujo en una

página web, obtendrás una URL que

podrás compartir con quien quieras.

Para publicar cualquiera de tus

elementos, sigue estos pasos:

1. Abre el elemento que quieras publicar.

2. En el menú Archivo, selecciona Publicar en la Web....

3. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación

aparecerá un enlace al documento publicado.

4. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al elemento.

El elemento estará disponible en esta URL hasta que lo elimines o decidas dejar de publicarlo.

Para dejar de publicarlo, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el botón

Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que lleva al

elemento publicado ya no podrán acceder a él.

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la presentación

o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada caso, verán lo

siguiente:

Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.

Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los

lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán ver

ni editar las fórmulas.

Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación

(diapositivas a pantalla completa).

Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.

Notas:

No se pueden publicar archivos PDF.

Tras publicar un dibujo, los cambios que hagas en él se

actualizarán automáticamente. Sin embargo, esto no sucede de

forma instantánea, sino que los cambios se ven reflejados en la

URL publicada al cabo de unos minutos.




Editar.- Permite acceder a os comandos más usuales para la edición

de texto, deshacer y rehacer, pegar, seleccionar todo, buscar y

sustituir, etc.

“Buscar y sustituir”

Seleccione la palabra

Del menú editar seleccione el comando “Buscar y sustituir”

Visualizara en pantalla la siguiente ventana

Es estas casillas donde escribirá la palabra

incorrecta a buscar y en la casilla

siguiente la palabra correcta con la cual

se sustituirá.

Luego deberá pulsar sobre el botón

“Sustituir”, “Sustituir todos” según sea el

requerimiento del documento.

Con los botones “Anterior” “Siguiente”,

pasa a la siguiente palabra

Una vez concluida la sustitución el texto del documento mostrará la palabra correcta




Menú “Insertar”

Permite acceder a comandos como

“Imagen”, “Enlace”, “Ecuación”,

“Drawing”, “Tabla”, etc.

Insertar imagen

Este botón

presenta una

ventana que

muestra una

sección

“Subir” y en

donde se

muestran las

opciones

“Tomar una

instantánea”

y “De URL”

“Tomar una instantánea”

Utiliza una cámara web, para tomar una fotografía e insertarla como imagen, esto, previa configuración

de Adobe Flash Player

De URL”

Muestra una casilla donde se escribirá la URL de la imagen a insertar




La sección “Tus Albums” tiene que ver con las imágenes que se encuentran en Google Drive, a través de

las opciones de “Mi Unidad”, “Compartido Conmigo” y “Reciente”

La sección “Búsqueda” permite buscar a través de Google, Life

o “Imágenes de Archivo” ;se escribe el ítem y se pulsa sobre

la lupa; una vez obtenida la imagen se selecciona

directamente y se pulsa en el botón “Seleccionar” para

insertarla en el lienzo de dibujo.

Cómo insertar enlaces

Para añadir un enlace a un documento, sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en el lugar del documento donde quieres que aparezca el enlace.

2. Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Enlace... o haz clic en el icono del enlace

en la barra de herramientas. Aparece la ventana "Modificar enlace".




3. Introduce el texto que quieras que se muestre como enlace (si has seleccionado un texto

concreto, aparecerá en el campo "Texto que deseas mostrar"). Deja este campo en blanco si

quieres que se muestre todo el enlace en el documento.

4. Selecciona "Dirección web" o "Dirección de correo electrónico".

5. Introduce una URL (o una dirección de correo electrónico, si has seleccionado "Dirección de

correo electrónico") en el segundo cuadro de texto.

6. Haz clic en Aceptar

Ecuaciones matemáticas

Cómo insertar una ecuación

Puedes insertar ecuaciones matemáticas fácilmente en tus documentos y colaborar en una misma

ecuación de forma simultánea con varias personas. Sigue estos pasos para añadir una ecuación a tu

documento:

1. Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Ecuación.

2. Selecciona el símbolo matemático que desees añadir desde uno de estos menús:

o letras griegas,

o operadores generales,

o operadores de comparación e inclusión,

o operadores con variables,




o flechas.

3. Haz clic en el símbolo que desees incluir y añade números o variables de sustitución en el

cuadro. Si eliminas el cuadro por error, haz clic en Nueva ecuación y selecciona una opción en

uno de los menús.

Caracteres especiales

Puede que en determinadas ocasiones,

necesitemos insertar en nuestro documento

caracteres que no aparecen en nuestro

teclado, como monedas extranjeras, letras

griegas o cirílicas, flechas u otros símbolos.

Podemos entonces, elegir un símbolo del

mapa de caracteres de Google Docs.

En el menú Insertar seleccionamos

Caracteres especiales. Accederemos así a

la ventana Insertar caracteres especiales:

Disponemos de varias tablas de caracteres,

que podemos seleccionar en el primer

desplegable. En el segundo, aparecen

clasificaciones de esa tabla.




Nota: No podrás ver aquellos caracteres que no tengas previamente instalados en el

navegador.

Al hacer clic sobre un carácter, se añadirá a la caja de texto de la parte inferior. Cuando

tengamos todos los que necesitemos, pulsamos Aceptar.

En el apartado Últimas selecciones tenemos los últimos caracteres especiales que hemos

usado. Esto resulta muy útil, ya que es frecuente necesitar repetidas veces un carácter en el

mismo documento, y así nos ahorramos tener que ir buscándolo cada vez.

Cata carácter corresponde con un número hexadecimal Si lo conocemos, podemos introducirlo

directamente en el campo U+.

Línea horizontal

Consiste en una línea horizontal que se extiende a lo largo del documento o la celda donde la

insertemos. Se corresponde con la etiqueta <hr /> del HTML.

Nota al pie

En muchos textos es habitual encontrar

notas al pie, una aclaración al final de la

página de una palabra. Normalmente viene

indicado con un número superíndice (palabra3).

Al ir al pie de la página, encontramos las

distintas notas numeradas.

En Google Drive podemos añadir este tipo de

notas, aunque no sean exactamente iguales. No

tenemos más que seleccionar la palabra y elegir

Nota a pie de página en el menú Insertar.

La palabra aparecerá marcada con una

almohadilla (#), y la aclaración podremos escribirla en un bocadillo a la derecha del documento.




Historial de revisiones

Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Drive tienen un panel de

historial de revisiones que permite ver de un vistazo todos los cambios que ha realizado en un

documento cada colaborador. Aunque no funciona exactamente como una herramienta de control

de cambios, el historial de revisiones te permite ver y volver a versiones anteriores de tus

documentos, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos, así como ver qué colaboradores han

realizado cambios en cada una de las versiones.

Para acceder al historial de revisiones, lleva a cabo estos pasos:

1. Selecciona Archivo > Ver historial de revisión.

2. Haz clic en una marca horaria del panel de la derecha para

ver una versión anterior del documento que han modificado

los colaboradores que figuran justo debajo. Los cambios que

realice cada colaborador se muestran en el cuerpo del

documento en el color que se le haya asignado en el panel del

historial de revisiones.

3. Si quieres volver a la versión que estás viendo actualmente,

haz clic en Restaurar esta revisión.

Nota: al restaurar el documento a una versión anterior no

se eliminará ninguna versión de tu documento. Esa versión

pasará a ocupar el primer lugar del historial y las demás

versiones, incluida la actual, se conservarán.

Si quieres volver a la versión actual del

documento para seguir editándolo, haz

clic en la X de la esquina superior

derecha del panel "Historial de

revisiones".

En los documentos, las hojas de cálculo y

las presentaciones de Google Drive, las revisiones se agrupan en periodos de tiempo breves, para

que resulte más sencillo para el usuario identificar las ligeras diferencias entre versiones anteriores

de los documentos. Si quieres ver revisiones más detalladas, haz clic en el botón Mostrar

revisiones más detalladas en la esquina inferior derecha del documento.




Comentarios en los documentos

Inserción de comentarios

Los comentarios son una forma

práctica de añadir notas al texto

normal del documento y son

visibles para lectores y

colaboradores. Pueden resultar de

gran ayuda a la hora de establecer una comunicación con los colaboradores acerca de partes

específicas del documento, así como para crear notas sobre los cambios que has realizado o que

deseas hacer.

Para añadir comentarios a un documento, sigue estas instrucciones:

1. Coloca el cursor allí donde quieres que aparezca el comentario o bien destaca el texto en

cuestión.

2. En el menú Insertar, selecciona Comentario.

3. También puedes utilizar el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+ M para insertar un comentario.

4. Escribe el comentario en el cuadro que aparece a la derecha del documento.

Uso de los comentarios

Una vez que hayas insertado un comentario, puedes gestionar el contenido desde dos lugares

del documento: desde el propio comentario o desde la conversación del debate en el menú

desplegable Debates que encontrarás en la esquina superior derecha del documento.

Puedes responder al comentario con una nueva publicación, modificar o eliminar un comentario

que hayas insertado anteriormente y resolver el debate cuando quieras suprimirlo del documento.




Si resuelves un debate, significa que lo suprimes del

documento. De todas formas, la conversación

siempre estará disponible en el menú desplegable

Debates.

Asimismo, se asigna una foto de perfil a cada

comentarista. Esta foto es la que se utiliza en Gmail

o en el perfil de Google.

Debates de documentos

En el menú desplegable Debates situado en la esquina superior derecha del documento, puedes

consultar todos los debates, incluso los que se han resuelto. Desde ahí, también se puede cambiar

la configuración de notificación de los debates.

A veces puede resultar incómodo tener que repasar un documento para ver todos los debates

que contiene. Si en el menú seleccionas la opción Mostrar debates, podrás ver todos los debates

del documento, incluidos los que ya se han resuelto. En esta vista, también puedes realizar

comentarios de todo el documento.

Configuración de uso compartido

Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de Google

Drive y el nivel de acceso de estas personas.

Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.

Olvídate de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Empieza a compartir.

Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de visibilidad y

los niveles de acceso.

Comparte fácilmente tu trabajo con un montón de personas.

Configuración de uso compartido

La configuración de uso compartido es el centro de control para compartir archivos, carpetas o

documentos de Google Docs.

http://www.google.com/support/chat/bin/answer.py?hl=es&answer=162107

http://www.google.com/support/accounts/bin/answer.py?answer=97703&hl=es




Puedes elegir una

opción de visibilidad

para cualquier elemento

de Google Drive que

quieras compartir y un

nivel de acceso para

cada persona o grupo de

usuarios con los que

hayas compartido algo.

Además de seleccionar

la opción de visibilidad y el

nivel de acceso, puedes

hacer lo siguiente:

utilizar el enlace de

un archivo, una carpeta o un

documento de Google Docs

para compartirlo,

ver quién tiene

acceso,

añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distribución,

eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario,

transferir la propiedad del documento a otro usuario.

Opciones de visibilidad

Las opciones

de visibilidad te

permiten controlar

el acceso de los

usuarios a los

archivos, las

carpetas y los documentos de Google Drive. Todo lo que crees, sincronices o subas en Google

Drive empieza siendo privado.




Privado

Cualquier usuario que reciba el enlace

Público en la Web

Opciones de visibilidad para clientes

de Google Apps

Niveles de acceso

En Google

Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y documentos de Google

Docs. Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres su propietario (a menos que

hayas transferido la propiedad). Existen tres niveles de acceso para los colaboradores: Puede ver,

Puede comentar (solo para

documentos y

presentaciones de Google) y

Puede editar.

Propietarios

Editores

Lectores

Comentaristas (solo en

documentos y presentaciones

de Google Docs)





EJERCICIOS PROPUESTOS

Realice un documento y compártalo con dos de sus colegas y el docente tutor, el tema debe ser

referente a s área de trabajo.




Presentación

Existen muchas aplicaciones web para crear

presentaciones pero, en Google drive podrás acceder a el

en cualquier momento desde la nube de internet, asi como

compartirlo de manera colaborativa atendiendo a dar

privilegios como Comentar”, “Visualizar” o “Editar” ”


Para crear tu presentación, entra en Google Drive .


elige Presentación en la lista desplegable.

2. Elige un diseño para tu Presentación

En Google Drive, puedes elegir el Diseño de tu

Presentación para ello bastará que selecciones el Diseño y

pulses el botón “Aceptar”.








Cómo insertar, duplicar y eliminar diapositivas

Cómo insertar una diapositiva

Hay cuatro formas de insertar una diapositiva en blanco en una presentación:

Haz clic en el botón rojo + (signo más) que

aparece justo encima de la lista de diapositivas

de la izquierda.

Accede al menú Diapositiva y selecciona

"Nueva diapositiva".

Haz clic con el botón derecho del ratón en la

tira de diapositivas y selecciona "Nueva

diapositiva".

Utiliza la combinación de teclas Control+M .

De forma predeterminada, la nueva diapositiva

tendrá el diseño "Título y cuerpo". Para cambiar el diseño selecciones de la lista el nuevo diseño

Cómo duplicar una diapositiva

Para duplicar una diapositiva, tienes varias opciones:




Accede al menú Diapositiva y selecciona "Duplicar diapositiva".

En la lista de diapositivas de la izquierda, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva

que quieras duplicar y selecciona "Duplicar diapositiva".

Para duplicar varias diapositivas, mantén pulsada la tecla Mayús y selecciona las diapositivas

que quieras duplicar. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Duplicar

diapositiva".

Cómo eliminar una diapositiva

Para eliminar una diapositiva, elige una de las opciones siguientes:

Accede al menú Diapositiva y selecciona Eliminar diapositiva.

En la lista de diapositivas de la derecha, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva

que quieras eliminar y selecciona Eliminar diapositiva.

En la lista de diapositivas de la izquierda, selecciona la diapositiva que quieras eliminar y pulsa la

tecla Supr.

Cómo organizar diapositivas

En las presentaciones de Google Drive, puedes cambiar el orden de las diapositivas que hayas

creado. Para ello, selecciona la diapositiva que quieras cambiar de sitio. También puedes pulsar la

tecla Mayús para seleccionar diapositivas consecutivas o bien la tecla Control para seleccionar

varias diapositivas no consecutivas.

Cuando las hayas seleccionado, elige una de estas opciones para colocarla en otro lugar de la

presentación:

Arrastra y mueve las diapositivas a otra posición de la lista de diapositivas de la izquierda.

Accede al menú Diapositiva o haz clic con el botón derecho del ratón en las diapositivas y

selecciona una de las siguientes opciones:

o Mover diapositiva hacia arriba

o Mover diapositiva hacia abajo

o Mover diapositiva hacia el principio (solo en la versión nueva)

o Mover diapositiva hacia el final (solo en la versión nueva)

El orden de las diapositivas se modificará según las opciones que hayas seleccionado

Cómo importar diapositivas de otra presentación




Importar diapositivas es una forma fácil de aprovechar las diapositivas de otra presentación (por

ejemplo, si quieres trasladar diapositivas de la versión anterior de presentaciones de Google Drive a

la nueva versión).

Para importar diapositivas, sigue los pasos que te indicamos a continuación:

1. Accede al menú Archivo y selecciona Importar diapositivas.

2. Ahora selecciona una presentación que hayas guardado en Google Drive o una que quieras

subir de tu equipo. Haz clic en Seleccionar.

3. Elige las diapositivas de la presentación que quieras importar. Utiliza la opción Seleccionar

diapositivas: Todas para seleccionar rápidamente todas las diapositivas, o bien selecciona

manualmente las que quieras importar.

4. Deja la casilla "Mantener tema original" marcada si quieres importar las diapositivas sin

modificarlas y desmárcala si quieres adaptar las diapositivas al diseño de tu nueva presentación.

5. Haz clic en Importar para completar el proceso.

Si recibes un mensaje de error al importar un archivo en las presentaciones de Google Drive, es

posible que se deba a uno de los siguientes motivos:

El tamaño del archivo supera el tamaño de importación máximo de 10 MB.

El tipo de archivo no es compatible con las presentaciones de Google Docs. Las presentaciones

de Google Docs admiten archivos importados con los formatos .ppt y .pptx, así como cualquier

presentación de Google Docs

Cómo copiar y pegar diapositivas en presentaciones de Google Drive

Cómo copiar y pegar diapositivas en una presentación

A continuación, te indicamos cómo copiar diapositivas de una misma presentación:

1. Desde la lista de diapositivas de la izquierda, selecciona la diapositiva que quieras copiar.

También puedes pulsar la tecla Mayús para seleccionar diapositivas consecutivas o bien la tecla

Control para seleccionar varias diapositivas no consecutivas.

2. Utiliza la combinación de teclas Control+C (Cmd+C en un Mac) para copiar las diapositivas que

hayas seleccionado.

3. Utiliza la combinación de teclas Control+V (Cmd+V en un Mac) para pegar las diapositivas que

hayas seleccionado.




Cómo copiar y pegar diapositivas mediante el portapapeles web

En la nueva versión de presentaciones, también puedes utilizar el portapapeles web para copiar y

pegar diapositivas de una presentación a otra. A continuación, te indicamos cómo:

1. Selecciona las diapositivas que quieras copiar.

2. Haz clic en el icono del portapapeles web en la barra de herramientas y selecciona Copiar

diapositiva en el portapapeles web.

3. Para pegar las diapositivas que hayas copiado en el portapapeles web, haz clic en el icono de

portapapeles web y selecciona las que quieras pegar.

Cómo personalizar una diapositiva con diseños y temas

Los temas, las imágenes de fondo y los diseños son una buena forma de personalizar la

presentación y de adaptarla a un público determinado.

Temas




Para cambiar de tema o para añadir otro en una presentación, ve al menú Diapositiva y

selecciona Cambiar tema. Selecciona el tema que quieras utilizar. Este se aplica automáticamente

a todas las diapositivas de la presentación.

Imágenes de fondo

Las imágenes de fondo te permiten personalizar las diapositivas con una imagen que hayas

guardado en tu equipo. Puedes aplicar una imagen de fondo a una sola diapositiva o a todas las

diapositivas de la presentación.

Para insertar una imagen de fondo en una diapositiva, sigue estos pasos:

1. Selecciona una diapositiva.

2. Accede al menú Diapositiva y selecciona

Fondo.

3. En la ventana que aparece, haz clic en la

opción … junto a Imagen de fondo.

4. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haz

clic en Examinar para seleccionar una imagen

personalizada de fondo.

5. En la ventana que aparece, haz clic en

Insertar imagen.

6. Cuando hayas seleccionado una imagen, haz

clic en el botón Subir.




7. Volverás al cuadro de diálogo Fondo, donde podrás aplicar la imagen de fondo a todas las

diapositivas de la presentación o añadir un color de fondo.

8. Para finalizar, haz clic en el botón Hecho

Cómo dar formato a texto en una diapositiva

En las presentaciones de Google es fácil cambiar la fuente o el color del texto.

Al crear una presentación de Google Drive, la fuente predeterminada es

Arial. Para cambiarla, selecciona otra en el menú desplegable de fuentes de

la barra Google.

Si quieres elegir otra fuente para una sección concreta del documento, selecciona el texto que

quieras cambiar, haz clic en el menú de fuentes y selecciona la fuente en cuestión. Los cambios se

aplicarán al texto seleccionado.

En la parte superior de la lista de fuentes, verás una sección de las fuentes utilizadas

recientemente.

Cómo añadir fuentes a la lista de fuentes

También puedes añadir fuentes a la lista de fuentes si tu configuración de idioma de Google

Drive está establecida en uno de los idiomas siguientes:

Catalán

Danés

Holandés

Inglés

Finlandés

Francés

Alemán

Italiano

Noruego

Portugués

Para añadir una fuente a tu lista de fuentes:

1. En la parte inferior de tu lista de fuentes, selecciona “Añadir fuentes”.

2. Un selector de fuentes te permite adquirir fuentes web para tu lista de fuentes.




3. Haz clic en una fuente para

añadirla a tu lista "Mis

fuentes".

4. Ordena las fuentes de la

lista mediante los menús

desplegables Ordenar y

Mostrar, o bien utiliza el

cuadro de búsqueda para

buscar una fuente

específica.

5. Cuando hayas terminado

haz clic en Aceptar.

Cuando vuelvas a tu presentación, las fuentes

nuevas aparecerán resaltadas en tu lista de fuentes.

Las fuentes que añadas a tu lista se mostrarán en las

listas de fuentes de los colaboradores.

Cómo cambiar el color del texto

Para cambiar el color del texto selecciona algo de

texto en la diapositiva y haz clic en el icono Color del texto en la barra Google. Elige un color en el

selector de color.

También puedes crear colores personalizados para el texto.

Cuando se abra el selector de color, selecciona Personalizar...

(Añadir un color en la versión anterior de presentaciones de Google

Docs) o selecciona uno de los cuadros de color personalizado en

blanco. Ahí puedes elegir un color personalizado, añadir un color por

nombre o insertar un valor hexadecimal.




Cómo dar formato a objetos en una diapositiva

En las presentaciones de Google Drive tienes varias posibilidades para dar formato a los objetos

de una diapositiva. Para empezar, haz clic en el objeto que quieras modificar, mover o cambiar de

tamaño.

Para personalizar el formato de los objetos, utiliza el menú Formato o la barra Google situada

encima del espacio de edición de diapositivas.

Para copiar el formato de una forma a otra como, por ejemplo, el color de fondo, utiliza la

herramienta Copiar formato. Esta herramienta funciona de la misma forma que la herramienta

Copiar formato de los documentos de Google Drives.

Para modificar el tamaño de un objeto, haz clic en uno de los controladores de las esquinas. A

continuación, arrastra el cuadro hacia dentro o hacia fuera hasta conseguir el tamaño que

quieras. Puedes conservar el alto y el ancho de un objeto

manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras ajustas el

tamaño.

Para mover un objeto, arrástralo y suéltalo en otro punto de la

diapositiva.

Para activar las guías de arrastre horizontal y vertical, mantén

pulsada la tecla Mayús mientras arrastras el objeto.

Para desplazar un objeto en incrementos de píxel, mantén

pulsada la tecla Mayús mientras mueves un objeto con las teclas de flecha.

Para conservar la relación de aspecto de un objeto, mantén pulsada la tecla Mayús mientras

cambias el tamaño de este.

Para girar un objeto 15 grados cada vez, mantén pulsada la tecla Mayús, haz clic en el pequeño

círculo que aparece encima del objeto y arrastra el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda.

También puedes ajustar las dimensiones y la alineación de un objeto. Selecciona un objeto y haz

clic en el pequeño diamante amarillo que aparece en el centro. Arrastra el diamante para modificar

las dimensiones y las proporciones del objeto. También puedes hacer clic en el círculo conectado a

la parte superior del objeto para girarlo hacia la derecha o hacia la izquierda.






Cómo cambiar el color de los objetos

Para cambiar el color de los objetos, selecciona uno

o varios objetos. Haz clic en el icono Color de relleno

en la barra Google. Elige un color en el selector de

color.

También puedes crear colores personalizados para

los objetos. Cuando se abra el selector de color,

selecciona Personalizar... (Añadir un color en la

versión anterior de presentaciones de Google Docs) o

selecciona uno de los cuadros de color personalizado

en blanco. Aquí puedes elegir un color personalizado,

añadir un color por nombre o insertar un valor

hexadecimal.

Cómo modificar varios objetos a la vez

Si quieres seleccionar varios objetos a la vez,

mantén pulsada la tecla Mayús mientras seleccionas los objetos uno por uno o bien arrastra el

ratón por encima de los objetos que quieras seleccionar. Para desmarcar uno o más objetos

seleccionados, pulsa la tecla Mayús y haz clic sobre ellos. Solo es posible modificar el formato de

varias figuras a la vez con el editor de la nueva versión de presentaciones de Google Drive.

Puedes realizar las siguientes acciones en todos los objetos seleccionados:

Cómo mover los objetos con el ratón o con las teclas de dirección

Cómo disponer los objetos o cómo modificar su tamaño

Copiar y pegar

Eliminar

Cómo personalizar las transiciones de las diapositivas

Con las transiciones, puedes hacer

que pasar de una diapositiva a otra

sea más interesante. Puedes añadir o

modificar transiciones de diapositivas

en el panel "Animaciones". A

continuación, te indicamos cómo

habilitar el panel "Animaciones":





Accede al menú Diapositiva y selecciona Cambiar transición./ Barra de herramientas

“Transición”

Accede al menú Ver y selecciona Animaciones.

Accede al menú Insertar y selecciona Animaciones.

El panel Animaciones se divide en dos niveles. En la

parte superior, verás las opciones de transición. Utiliza el

menú desplegable para elegir una transición para la

diapositiva que hayas seleccionado. Elige la opción que

aparece debajo del menú desplegable para aplicar esta

transición a todas las diapositivas de la presentación. En la

parte inferior, puedes aplicar animaciones al texto y a los

objetos.

Cómo añadir animaciones a una diapositiva

Las animaciones sirven para dinamizar las diapositivas.

También son una buena forma de revelar texto u objetos

paso a paso en una diapositiva. Por ejemplo, podrías tener

cinco elementos de texto y mostrarlos uno por uno en una

diapositiva haciendo clic cada vez.

Para introducir animaciones en una diapositiva en la

nueva versión de presentaciones de Google Drive, abre el

panel "Animaciones". Si trabajas en la versión anterior de

presentaciones, puedes mostrar los objetos uno por uno en

una diapositiva.

A continuación, te indicamos tres formas de abrir el panel "Animaciones":

Selecciona una diapositiva. Ve al menú Ver y selecciona Animaciones. El panel "Animaciones"

aparece en el lateral derecho de la pantalla.

Selecciona una figura. Accede al menú Insertar y selecciona Animaciones. El panel

"Animaciones" aparece en el lateral derecho de la pantalla.

Haz clic con el botón derecho en una figura y selecciona Aplicar animación.

A continuación, te indicamos las opciones disponibles en el panel "Animaciones":

Abre el menú desplegable Aparecer para indicar cómo quieres que aparezca la figura

seleccionada.







Haz clic en el menú Al hacer clic para establecer el método de animación de la figura.

Ajusta la velocidad de animación de cada figura indicando Lenta, Media o Rápida.

Puedes añadir tantas animaciones a una

diapositiva como quieras, una por figura. Para añadir

una animación a una figura, selecciónala y haz clic en

+Añadir animación en el panel Animaciones. Si lo

prefieres, haz clic con el botón derecho del ratón en la

figura y selecciona Aplicar animación.

La lista de animaciones del panel "Animaciones" se

muestra en el orden en que las animaciones se

sucederán en la diapositiva. Una vez que la

animación aparezca en el panel "Animaciones",

puedes arrastrarla hacia arriba o hacia abajo para

cambiar el orden en el que aparecerá o desaparecerá

de la pantalla. Para eliminar animaciones de una

figura, haz clic en Eliminar junto a la animación en

cuestión.

Para probar varias animaciones en una diapositiva,

haz clic en el botón Reproducir.




Cómo ampliar y reducir en una diapositiva

En la nueva versión de presentaciones, puedes ir al menú Ver y seleccionar el nivel de

ampliación, por ejemplo, 50%, 100% o 200%. Como alternativa, puedes utilizar el icono de lupa de

la barra de herramientas.

Para que la diapositiva vuelva a mostrarse completa en la

pantalla, puedes seleccionar el icono Ajustar el zoom a la

izquierda del icono de lupa.

En la versión anterior de presentaciones de Google Drive,

también puedes modificar el tamaño de las diapositivas.

Para ello, ve al menú Ver y selecciona Ampliar o Reducir


Elabore una presentación en Power Point con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y

docente tutor.

La presentación debe considerar o siguiente:

Tema aplicada a la realidad educativa

Debe tener como mínimo 6 diapositivas

Debe presentar 3 fondos distintos.

Efectos de transición distintos

Efectos de animación para cada objeto de la diapositiva

Compartir asignación de efectos para cada colaborador




Hojas de cálculo

Cómo crear y guardar hojas de cálculo

Con las hojas de cálculo de Google Drive puedes crear,

compartir y editar hojas de cálculo online con facilidad.

Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con

dibujos en Google Drives:

Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y

.ods

Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así

como en archivos PDF y HTML

Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que

podrás calcular resultados y mostrar los datos como

prefieras

Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén

modificando tu hoja de cálculo

Crear gráficos y gadgets

Insertar una hoja de cálculo o una sección de una

hoja de cálculo en tu blog o sitio web

Cómo crear y guardar hojas de cálculo

Cómo subir hojas de cálculo

Existen varias maneras de empezar a utilizar las hojas de cálculo de Google Drive: puedes crear

una nueva hoja de cálculo de Google Drive, subir una ya creada que guardes en tu equipo o utilizar

una plantilla de la galería de plantillas.

Para crear una hoja de cálculo nuevo, ve a tu Lista de documentos, haz clic en el botón rojo

Crear y selecciona Hoja de cálculo en el menú desplegable.

En cuanto le asignes nombre o empieces a escribir, Google Drive lo guardará automáticamente

cada pocos segundos. Al inicio del documento, podrás ver la información acerca de la última vez

que se guardó. Puedes acceder al documento en cualquier momento abriendo la Lista de

documentos en http://docs.google.com.

https://support.google.com/drive/answer/141195?hl=es&ref_topic=20329


http://docs.google.com/

http://docs.google.com/




Si quieres guardar una copia del documento en tu equipo, solo tienes que descargarlo. En el

documento en cuestión, selecciona el menú Archivo y coloca el cursor sobre la opción Descargar

como. Selecciona uno de los siguientes tipos de archivo: .csv, .html, .ods, .pdf, .xls o .txt. El archivo

se descargará en tu equipo.

Cómo modificar hojas de cálculo y darles formato

Cómo dar formato a números, fechas y monedas

Cómo modificar el contenido de una celda

Para introducir contenido en una celda vacía, basta con que hagas clic en ella y añadas el

contenido. Para modificar una celda con contenido, solo tienes que hacer doble clic en ella. Si lo

prefieres, puedes hacer clic en la celda una vez y pulsar Intro o F2.

Al modificar el contenido de una celda también puedes insertar saltos de línea para mejorar el

aspecto del texto, por ejemplo, cuando escribas una dirección. Para insertar un salto de línea,

coloca el cursor en una celda y pulsa Ctrl+Intro.

Cómo formatear los datos de un intervalo de celdas

Puedes formatear los datos de las hojas de cálculo de varios modos mediante las opciones de la

barra de herramientas de la hoja de cálculo. Para saber qué permite hacer cada opción, coloca el

cursor encima del icono correspondiente de la barra de herramientas; verás un mensaje explicativo.

A continuación, se describen las principales opciones de formato:





imprimir,

deshacer o rehacer la última operación,

cambiar el formato de número, de fecha o de moneda,

dar formato a los contenidos de la celda,

cambiar el tamaño de la fuente,

añadir negrita o tachar texto,

cambiar el color del texto o un color de fondo,

añadir bordes,

alinear texto,

combinar celdas horizontalmente en filas seleccionadas,

ajustar texto,

añadir fórmulas,

Más información acerca de cómo modificar una hoja de cálculo y darle formato

Cómo dar formato a números, fechas y monedas

En una hoja de cálculo,

puedes cambiar el formato de

los números a decimales,

porcentajes y notación científica,

entre otros. También puedes

elegir entre varios formatos de

fecha y moneda para mostrar

los datos correctamente.

Para dar formato a los

números, fechas o monedas de

una hoja de cálculo, o para

cambiarlo, sigue los pasos que

se indican a continuación:

1. Selecciona el intervalo de

celdas que quieras formatear o

modificar.

2. Haz clic en el icono 123 de

la barra de herramientas.

3. Selecciona el formato de

número, de fecha o de moneda

que quieras aplicar al intervalo de celdas.

https://support.google.com/drive/answer/topic.py?topic=1361470




Cómo añadir fórmulas a una hoja de cálculo

Puedes añadir una

fórmula a cualquier celda de una

hoja de cálculo introduciendo el

signo de igual (=) seguido del

nombre de la función. La función de

sugerencia automática muestra un

cuadro con el nombre y la sintaxis

de la fórmula que estés creando.

Funciones anidadas

Una función que se utiliza junto con otra en la

misma celda se denomina "función anidada". Cuando

se combinan funciones, las hojas de cálculo de

Google Drive primero calculan la función de primer

nivel. La función anidada se halla entre paréntesis y

se utiliza como uno de los componentes de la función

que la rodea.

Supongamos que quieres calcular el valor absoluto

de una suma de varios números en el intervalo de

celdas A1:A7. Para calcular la suma de estos

números, escribirías "=SUM(A1:A7)" en la celda.

Para calcular el valor absoluto de esta suma, deberás anidar la fórmula de la suma en la fórmula

de valor absoluto. Para calcular ambas fórmulas en una única celda, deberás escribir

"=ABS(SUM(A1:A7))". Recuerda que la función =SUM() se calcula primero y se utiliza como

componente de la función =ABS().

Cómo resaltar fórmulas

Cuando en una fórmula haces referencia a otras celdas, las destacamos en otros colores para

que te sea más fácil crear la fórmula. Cuando hagas clic en la celda en la que has creado la

fórmula, también verás destacadas esas celdas.

Encontrarás más información sobre funciones y fórmulas en la lista de funciones.

Creación y modificación de un gráfico

https://support.google.com/docs/bin/static.py?topic=25273&page=table.cs




Puedes crear gráficos, modificarlos, obtener una vista previa de ellos y personalizarlos. Introduce

datos en tu hoja de cálculo y selecciona el intervalo de celdas deseado. Luego, selecciona Insertar

> Gráfico en el menú de la barra de herramientas para empezar a crear un gráfico.

Una vez que hayas

elegido los datos que

quieras incluir en el

gráfico y hayas

seleccionado Insertar >

Gráfico, podrás

modificarlo,

personalizarlo y, además,

obtener una vista previa

de él. En la pestaña

Inicio del cuadro de

diálogo para gráficos,

puedes modificar el

intervalo de datos que

quieres mostrar en el gráfico y obtener una vista previa de los tipos de gráfico recomendados. Los

tipos de gráfico se recomiendan en función del intervalo de datos seleccionado. En esta pestaña,

también puedes intercambiar filas y columnas, y marcar la primera columna o fila como etiquetas

para el gráfico que crees.

En la pestaña

Gráficos, puedes

examinar los

diferentes tipos de

gráfico y obtener

distintas vistas

previas de los datos

en función del tipo

seleccionado.

Si el formato de

los datos no

coincide con el

formato requerido




por un determinado tipo de gráfico, recibirás el mensaje "El formato de datos de no coincide con los

datos actuales" en el cuadro de vista previa junto con sugerencias para asignar el formato correcto

a tus datos.

Por último, aunque no por ello menos importante, puedes personalizar el gráfico en la pestaña

Personalizar.

En esta

pestaña,

puedes asignar

un nombre al

gráfico y a sus

ejes, elegir el

diseño y

personalizar los

colores que

representan los

datos. Como en

el caso de las

otras pestañas

del cuadro de diálogo, puedes obtener una vista previa del gráfico antes de guardar los cambios.

Consulta información más detallada acerca de cómo personalizar un gráfico.

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=190676





Desarrolle la siguiente hoja de cálculo con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y

docente tutor.

La hoja de cálculo debe considerar lo siguiente:

Formato a dos decimales

Las celdas con los resultados deben resaltar con color

Ordenar datos

Generar grafico hasta el campo Edad

Compartir asignación de cambios para cada colaborador




Formularios

Existen muchas aplicaciones web para crear encuestas

pero, si te ciñes a las versiones gratuitas, la oferta es

escasa: normalmente sus funciones están limitadas o

aceptan un número máximo de respuestas. En Google

Drive ya tienes todo lo que necesitas para crear un

completo formulario online, en Google Drive.


Para crear tu encuesta, entra en Google Drive (antes

conocido como Google Docs).


elige Formulario en la lista desplegable.

2. Introduce el título y descripción de la encuesta

En Google Drive, puedes editar tu encuesta rápidamente desde una misma página. Lo primero

de todo: el título y la descripción de la misma, en los dos primeros campos del formulario.








3. Añade las preguntas

La recién creada encuesta incluirá una pregunta. Puede modificarla directamente, además de

borrarla y duplicarla, con los botones que hay a la derecha.

El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible

duda sobre qué estás preguntando exactamente.

Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la

casilla.

En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos:

Texto:

Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño

recuadro de texto. Texto de párrafo:

Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para

preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.




Tipo test:

En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder

"Otro" y escribir la respuesta manualmente.

Además, en test de varias páginas, puedes hacer que cierta opción lleve a determinada página.

Esto te es útil si una de las páginas sólo es relevante para quienes respondan una opción concreta. Casillas de verificación:

Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias

opciones a la vez.

Elegir de una lista:

Permite elegir la respuesta en una lista

desplegable. Es recomendable cuando la

cantidad de opciones es amplia. En caso

contrario, Test puede ser más conveniente.




Escala:

Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.

Cuadrícula:

Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.

4. Añade otros elementos

Además de preguntas, puedes añadir otros elementos para organizar tu encuesta, desde el botón

Añadir elemento, arriba de la pantalla. Encabezado de sección:

Como su nombre indica, incluye una pequeña cabecera que te servirá para distinguir mejor entre

secciones y mantener tu encuesta mejor organizada.

Salto de página:

Insertando saltos de páginas creas nuevas páginas de forma muy rápida.




5. Personaliza tu encuesta

Todos los elementos que conforman tu formulario se pueden reorganizar arrastrándolos. De este

modo, mover preguntas de una página a otra es muy rápido.

Además, en la parte inferior de cada página, puedes elegir qué página se cargará después, en un

desplegable. Recuerda que las preguntas del tipo Test pueden cambiar esta opción.




Por último, no te olvides de mirar los distintos temas disponibles. Pulsa Diseño: Plain para abrir

un listado con diseños listos para usar. Hay casi una centena de diseños muy variados, ¡seguro que

encuentras uno que te guste!

6. Ya has creado tu encuesta. ¿Y ahora, qué?

Después de guardar tu encuesta, envía el enlace de la misma a las personas que la rellenarán.

Los enlaces son parecidos a esto:

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBfNWtYN0laUWU1Q1dJYVVEek5YQ

2c6MQ

Una vez obtengas respuestas, podrás consultarlas desde tu cuenta de Google Drive. En principio

los resultados se abrirán como una hoja de cálculo, mostrando todas las respuestas en celdas.

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBfNWtYN0laUWU1Q1dJYVVEek5YQ2c6MQ

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBfNWtYN0laUWU1Q1dJYVVEek5YQ2c6MQ




Si te resulta más cómodo, desde el menú Formulario > Mostrar el resumen de respuestas,

incluye los resultados de la encuesta en modo de gráficos.

Si lo deseas, también puedes incluir el formulario en tu propia página web o blog, pegando el

código que obtendrás desde el menú Formulario > Insertar formulario en una página web.


Elabore un formulario con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y docente tutor.

La presentación debe considerar o siguiente:

Tema aplicada a la realidad educativa

Debe tener como mínimo 6 preguntas

Cada pregunta debe considerar un modelo de formulario

Debe remitir a sus dos colaboradores y con el tutor.




Cómo crear dibujos

Para empezar a crear dibujos en Google Drive, en tu lista de

documentos, haz clic en Crear y, a continuación, selecciona

Dibujo.

Con ayuda de las opciones de menú y de los botones de la

barra de herramientas, crea gráficos, diagramas de diseño y

otros tipos de dibujos.

Cuando termines, podrás añadir el dibujo al documento, a la

presentación o a la hoja de cálculo que desees.






Editar

Haz clic en este menú desplegable para cortar,

copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma.

Insertar

Utiliza este menú para insertar líneas, flechas,

dibujos a mano alzada, polilíneas, cuadros de texto

e imágenes. Si lo prefieres, puedes utilizar los

botones de la barra de herramientas

correspondientes a estas funciones. Cuando hayas

seleccionado una opción, sigue estas instrucciones:

Línea: haz clic para establecer el

primer extremo de la línea y arrastra el

ratón hasta el punto que desees.

Flecha: haz clic en cualquier punto

para establecer el primer extremo de la

flecha y arrastra el ratón hasta el punto

que quieras.

A mano alzada: haz clic para

establecer el punto de inicio y crea el

dibujo arrastrando el ratón. Se

suavizará automáticamente cuando

termines.

Cuando selecciones el botón de línea,

de flecha o de dibujo a mano alzada, permanecerás en estos modos hasta que regreses al modo

de selección. Para ello, haz clic en el botón Seleccionar en la barra de herramientas (la

pequeña flecha situada a la izquierda del botón Forma) o bien pulsa la tecla Esc.

Polilínea: añade líneas continuas compuestas por varios trazos. Para ello, dibuja un primer trazo

y haz clic para marcar el final de este y empezar un trazo nuevo. Más información sobre cómo

utilizar la función de polilíneas

WordArt: tras seleccionar esta opción, escribe el texto que quieras y pulsa Intro.





Cuadro de texto: haz clic en el punto en el que quieras añadir el cuadro de texto, escribe el texto

y, a continuación, pulsa la tecla Intro. El texto se añade al dibujo. Usa cuadros de texto en lugar

de WordArt cuando quieras utilizar el ajuste de línea o especificar otro tamaño de texto. Más

información sobre cómo utilizar texto en los dibujos de Google Docs

Imagen: introduce la URL de una imagen o realiza una búsqueda de imágenes para encontrar

una que te interese. Para terminar, haz clic en Seleccione. Más información sobre cómo añadir

imágenes a un dibujo

Formato

Haz clic en este

menú para cambiar

el fondo del dibujo,

alinear y rotar

elementos, activar

las funciones de

ajuste a la

cuadrícula o a las

guías, cambiar el

orden de los

elementos (p. ej.,

traer una figura al

frente) y agrupar

elementos. Más

información sobre

cómo dar formato a

tus dibujos

Estos son

algunos de los

botones que incluye

la barra de

herramientas:









Tablas

Despliega un panel en donde con la ayuda del

mouse se seleccionaran las celdas que

conformaran la tabla. Cada celda se comporta

individualmente a nivel de texto, el contenido de

cada celda se encuentra sometido a los

comandos del menú “Formato”

Deshacer y rehacer cambios

Para deshacer y rehacer cambios, utiliza las dos flechas situadas en el

extremo izquierdo de la barra de herramientas.

Ampliar y reducir

Para ampliar y reducir los dibujos, haz clic en el botón Zoom de la barra

de herramientas.

Formas

En el menú Forma en la barra de herramientas, selecciona una figura. A

continuación, haz clic en cualquier punto del dibujo de Google Drive para

insertar la figura con el tamaño predeterminado o bien arrastra el ratón para

modificarlo.




Word Art

Para crear una figura de WordArt, haz clic en el

menú Insertar y selecciona Word Art (es decir, la

letra "A" situada en la cuarta fila de “Insertar”).

Escribe el texto que desees y, a continuación, pulsa la

tecla Intro. Más información sobre cómo utilizar texto

en los dibujos de Google Drive

WordArt te ofrece todas las opciones de edición de

formas, de modo que puedes girar la forma, seleccionar

un relleno y un color de línea o modificar la anchura de

línea.






Opciones color de relleno, color de línea, anchura de línea, edición de texto, negrita, etc.

Estas y otras opciones de edición solo están disponibles cuando se selecciona un elemento

determinado. Por ejemplo, cuando insertas un cuadro de texto o WordArt, verás el botón Editar

texto en el extremo derecho de la barra de herramientas. Haz clic en él para cambiar el texto

seleccionado.

Nota: para duplicar una figura, mantén pulsada la

tecla Ctrl (la tecla de comando, si utilizas un

sistema Mac) mientras arrastras la figura

Cuadro de texto

Permite insertar un cuadro de texto en el área de trabajo, en cuyo interior se

podrá escribir un texto según el requerimiento del trabajo a realizar.

Sin seleccionar texto

Si seleccionamos el cuadro de texto aparecerá la barra de herramientas para editar




Permite establecer el color de línea, el grosor de línea y línea discontinúa

Despliega tipo de fuente, tamaño de fuente,

negrita, cursiva, subrayado, color de letra, color

de fondo de texto

Mediante estos botones se accede a alineación de texto

tanto horizontal como vertical, numeración y viñetas,

sangrías, borrar formato.

Crea enlace, inserta comentarios al objeto previamente seleccionado. Para el enlace

bastara seleccionar el objeto y al hacer clic en el icono para que aparezca en

pantalla la siguiente ventana, es aquí donde se escribirá la dirección del enlace.

Cuando se active el objeto aparecerá el enlace asignado.

Insertar imagen

Este botón presenta una ventana que muestra una sección “Subir” y

en donde se muestran las opciones “Tomar una instantánea” y “De

URL”

“Tomar una instantánea”

Utiliza una cámara web, para tomar una fotografía e insertarla como

imagen, esto, previa configuración de Adobe Flash Player

De URL”

Muestra una casilla donde se escribirá la URL de la imagen a insertar




La sección “Tus Albums” tiene que ver con las imágenes que se encuentran en Google Drive, a través de

las opciones de “Mi Unidad”, “Compartido Conmigo” y “Reciente”

La sección “Búsqueda” permite buscar a través de Google, Life

o “Imágenes de Archivo” ;se escribe el ítem y se pulsa sobre

la lupa; una vez obtenida la imagen se selecciona

directamente y se pulsa en el botón “Seleccionar” para

insertarla en el lienzo de dibujo.

manual de googledrive 2013-sete

Documents