Portafolio Introducción a Gerencia de

Proyectos Sebastian Rodriguez

• Ejercicio 1• • Se necesita un gerente de proyectos• • LA CALETA CONECTADA• • Requerimientos gerente de proyectos• • 10. Liderazgo• 9. Compromiso • 8. Responsabilidad• 7. Elocuencia • 6. Ingenio• 5. Paciencia• 4. Dominio de varias lenguas• 3. Conocimientos en diferentes áreas como sistemas, redes, cableado• 2. Experiencia en la gerencia de proyectos• 1. Visión de progreso

• Ejercicio #2• Actividad Individual• Analice el caso que se encuentra en el siguiente link: ‘’La dirección de proyectos ayuda al

Departamento deDefensa de los Estados Unidos a proteger a militares y civiles de materiales peligrosos’’

• https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/C3B97CBB24F24606BEBD5E1E6A2CA57A.ashx

• Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la Institución?• Uno de los principales desafíos para la institución fue el presupuesto ajustarlo para no salir de el

aparte también el tiempo ya que tenían que terminar en el tiempo demandado e instalar y sincronizar los equipos necesarios para el proyecto.

• Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados?• Para enfrentar exitosamente los desafíos de la planificación del tiempo, del presupuesto y de las

comunicaciones, el equipo del DOEHRS-IH usó las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos y las herramientas descritas en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®).

• El resultado del esfuerzo del equipo del proyecto es tener información crucial disponible y casi en tiempo real para la seguridad del personal militar y de los civiles.

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• Ejercicio 3• • Actividad Individual• Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones• • El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del

mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

• • PMI ofrece un programa exhaustivo de certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada

nivel de educación y habilidades. Actualmente hay seis certificaciones disponibles, que han sido desarrolladas rigurosamente, que se han acreditado mundialmente, y que son fácilmente transferibles entre fronteras e industrias.

• Qué es el PMBOK?• • Es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos

como «buenas prácticas», y que se constituye como estándar de Administración de proyectos. La Guía del PMBOK® comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.

• Importancia de los estándares en los proyectos• Los estándares se conciben como referentes, criterios y normas, que sirven de guía para identificar donde

estamos y a partir de ese reconocimiento definir hacia donde y hasta donde va a llegar el colectivo escolar, por lo que son un insumo para construir la escuela que se quiere tener en un futuro.

• Son parámetros o puntos de comparación que sirven para reconocer los asuntos clave que es necesario lograr, de modo que favorezcan las decisiones que lleven a formular acciones que en corto, mediano o largo plazo permitan acercarse y alcanzar cada uno.

• Son además un conjunto de proposiciones que estimulan el interés por desarrollar innovaciones al orientar todas las actividades del plan estratégico hacia el logro de los mismos.

• Breve Origen de la gerencia de proyectos• En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados

en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.

En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.

• Describa 3 estándares de administración de proyectos• El Estándar para la Dirección de Programas — Tercera Edición• Ayuda a los directores de programas a encontrar las mejores formas de lograr sus metas y de conducir

al éxito de la organización.• El Estándar para la Dirección de Portfolios— Tercera Edición• Ofrece la información más actualizada referente a las prácticas aceptadas en la dirección de

portafolios• Estándar de Práctica para la Dirección de Riesgos del Proyecto• La dirección de riesgos del proyecto es una herramienta que puede usar para identificar y priorizar

riesgos antes de que ellos ocurran, y entonces minimizar sus impactos negativos en el proyecto. • • Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción del mismo• Neptune, el observatorio submarino mas grande del mundo • • Una red de 30 laboratorios submarinos, con 3.000 kilómetros de fibra óptica, observará toda una

placa tectónica junto a la costa oriental de Canadá y de EE UU. El objetivo es explotar sus posibilidades para investigar las aguas, la geología, el cambio climático, los ecosistemas y los recursos.

Tema 4

Project charter

Normas Básicas de Trabajo:• Los empleados deben de cumplir con el horario de trabajo. • Se debe aplicar valores éticos y profesionales dentro del área de trabajo

de cada uno de los empleados.• En caso de cualquier disputa entre los empleados se debe de asistir al

departamento de recursos humanos.• Cualquier situación a la que los empleados no puedan asistir a su labor

debe ser justificada y enviada por medio de una carta.• Las normas de trabajo fueron entregadas a todo empleado involucrado

en el proyecto.

• Actividad 1• ITLA desea Actualizar las fotocopiadoras del centro de copiado, el personal

de TI (de ITLA) puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar esta tarea. Por esto, la institución ha determinado contratar sus servicios para dicho proyecto.

• -Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizarán para medir la calidad del Proyecto

• - Incluya el organigrama del proceso de gestión de calidad• • Definirlo mejor cada uno, porque estos son indicadores y necesitan ser

medibles

Actividad 2 n 2.1

Analizar la política de calidad de ITLA y realizar un resumen de sus impresiones. n 2.2 Investigue la política de calidad de alguna empresa tecnológica y exponerla en clase n 2.3 verificar la política de calidad enviada en otro pdf.

La política de calidad del ITLA, su principal objeto de calidad son los servicios brindados a sus estudiantes para con esto entregarle al país personas de excelencia que puedan ser de beneficio al país y al avance de la tecnología en general.

Política de calidad de HP: "Proporcionamos productos, servicios y soluciones de la más alta calidad y ofrecemos más valor a nuestros clientes para ganarnos su respeto y fidelidad."

• PRACTICA DIAGRAMA DE GANTT• • Una institución del sector salud desea implementar una nueva línea de

medicamentos para pacientes con cáncer. Uno de los objetivos del gerente del proyecto es disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa decidió proceder de la siguiente manera:

• • Se comenzará con la tarea A, la que durará 12 días. Luego de realizar esta actividad,

seguirán las actividades B y D. La actividad C es paralela de la Tarea A y dura 7 días. Por su parte, la tarea F (la que durará 5 días) se iniciará una vez que se termine con la actividad C, no sin antes haya concluido la actividad E (4 días). Una vez concluida la Actividad F, inicia la Actividad G. Se iniciara con la Actividad I después que concluya la actividad G, siempre y cuando se haya terminado la tarea H, la cual dura 4 días. La tarea J iniciará tres días después de haber concluido H. K inicia después de J.

•

Los análisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duración para cada tarea:

Actividad A= 12 dias Actividad B= 5 días Actividad C= 7 días Actividad D= 6 días Actividad E= 4 días Actividad F: 5 dias Actividad G= 8 días Actividad H: 4 dia Actividad I= 4 días Actividad J= 5 dias Actividad K: 3 dias

Se pide:

(a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el análisis descrito.

(b) ¿Cuántos días durará el proyecto? 31 dias

• Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

• -Plan de Gestión de los costos del Proyecto • -Política de Control de Costos

Políticas de control de costos

*Todo deberá ser presupuestado, justificado y consultado con el gerente proyecto.

*Mantenerse trabajando bajo presupuesto para cubrir cualquier variación en los precios.

*El supervisor debe de estar informado de todos los gastos efectuados y verificar que todo se lleve a cado según lo presupuestado.

*Enviar reportes de presupuesto a la Alta Gerencia del ITLA.

• Actividad • ITLA esta en el proceso de actualización del cableado de sus edificios.

Usted es el gerente del proyecto.• *Cuales criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles

proveedores del proyecto?•

Plan de adquisiciones del proyecto