portafolio int. a la gerencia de proyectos
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Nombres y matrículas
Miguel Guerrero. 2013-2057
Profesor
Lisbeth Jaquez
Materia
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Trabajo
Portafolio de Int. a la Gerencia de Proyectos
Sección
Martes 2:00 – 5:00 pm
Universidad
Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA)
Presentación
Índice
ContenidoTema I - Introducción a la gerencia de proyectos.........................................................................2
Se necesita un gerente de proyectos.......................................................................................2
Visión de progreso...................................................................................................................3
Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones..................................3
Qué es el PMBOK?....................................................................................................................4
Tema II – Ciclo de vida del proyecto.............................................................................................5
Project charter.........................................................................................................................6
Tema III - Influencia organizacional y Planeación del proyecto...................................................9
Plan de gestión de los interesados...........................................................................................9
Plan de gestión de alcance del proyecto................................................................................10
EDT basado en fases...............................................................................................................10
Tema IV – Gestión del tiempo del proyecto...............................................................................11
Gestión del tiempo del proyecto............................................................................................11
Tema V – Gestión de los costos del proyecto.............................................................................12
Plan de gestión de costos del proyecto..................................................................................12
Politicas de control de costos.................................................................................................13
Tema VI – Gestión de calidad del proyecto................................................................................14
Plan de gestión de calidad del proyecto.................................................................................14
ORGANIGRAMA DE PROCESO DE GESTION DE CALIDAD........................................................15
METRICAS DE CALIDAD DE ITLA..............................................................................................15
METRICAS DE CALIDAD DE HP................................................................................................15
Investigación y desarrollo...............................................................................................16
Cadena de suministro.............................................................................................................17
Global Parts Supply Chain (GPSC)...........................................................................................18
Mejora continua.....................................................................................................................18
Tema VII – Gestión de los recursos humanos del proyecto........................................................20
Gestión de los recursos humanos del proyecto......................................................................20
Tema VIII – Gestión de las comunicaciones del proyecto...........................................................22
Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto.............................................................22
Tema IX – Gestión de los riesgos del proyecto...........................................................................24
Plan de gestión de los riesgos del proyecto............................................................................24
Tema X – Gestión de las adquisiciones del proyecto..................................................................26
Plan de gestión de las adquisiciones del proyecto.................................................................26
Tema XI – Control integrada de cambios....................................................................................27
Plantilla de solicitud de cambio..............................................................................................27
Tema XII - Proceso de cierre del proyecto..................................................................................29
Tema I - Introducción a la gerencia de proyectos
Se necesita un gerente de proyectosLA CALETA CONECTADA
Requerimientos gerente de proyectos
10. Liderazgo
9. Compromiso
8. Responsabilidad
7. Elocuencia
6. Ingenio
5. Paciencia
4. Dominio de varias lenguas
3. Conocimientos en diferentes áreas como sistemas, redes, cableado
2. Experiencia en la gerencia de proyectos
Visión de progresoAnalice el caso que se encuentra en el siguiente link: ‘’La dirección de proyectos ayuda al Departamento deDefensa de los Estados Unidos a proteger a militares y civiles de materiales peligrosos’’
https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/C3B97CBB24F24606BEBD5E1E6A2CA57A.ashx
Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la Institución?
Uno de los principales desafíos para la institución fue el presupuesto ajustarlo para no salir del aparte también el tiempo ya que tenían que terminar en el tiempo demandado e instalar y sincronizar los equipos necesarios para el proyecto.
Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados?
Para enfrentar exitosamente los desafíos de la planificación del tiempo, del presupuesto y de las comunicaciones, el equipo del DOEHRS-IH usó las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos y las herramientas descritas en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®).
El resultado del esfuerzo del equipo del proyecto es tener información crucial disponible y casi en tiempo real para la seguridad del personal militar y de los civiles.
Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
PMI ofrece un programa exhaustivo de certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada nivel de educación y habilidades. Actualmente hay seis certificaciones disponibles, que han sido desarrolladas rigurosamente, que se han acreditado mundialmente, y que son fácilmente transferibles entre fronteras e industrias.
Qué es el PMBOK?
Es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como «buenas prácticas», y que se constituye como estándar de Administración de proyectos. La Guía del PMBOK® comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.
Importancia de los estándares en los proyectosLos estándares se conciben como referentes, criterios y normas, que sirven de guía para identificar donde estamos y a partir de ese reconocimiento definir hacia donde y hasta donde va a llegar el colectivo escolar, por lo que son un insumo para construir la escuela que se quiere tener en un futuro.Son parámetros o puntos de comparación que sirven para reconocer los asuntos clave que es necesario lograr, de modo que favorezcan las decisiones que lleven a formular acciones que en corto, mediano o largo plazo permitan acercarse y alcanzar cada uno.Son además un conjunto de proposiciones que estimulan el interés por desarrollar innovaciones al orientar todas las actividades del plan estratégico hacia el logro de los mismos.
Breve Origen de la gerencia de proyectosEn la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.
Describa 3 estándares de administración de proyectos
El Estándar para la Dirección de Programas — Tercera Edición
Ayuda a los directores de programas a encontrar las mejores formas de
lograr sus metas y de conducir al éxito de la organización.
El Estándar para la Dirección de Portfolios— Tercera Edición
Ofrece la información más actualizada referente a las prácticas aceptadas
en la dirección de portafolios
Estándar de Práctica para la Dirección de Riesgos del Proyecto
La dirección de riesgos del proyecto es una herramienta que puede usar
para identificar y priorizar riesgos antes de que ellos ocurran, y entonces
minimizar sus impactos negativos en el proyecto.
Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción del mismoNeptune, el observatorio submarino más grande del mundo
Una red de 30 laboratorios submarinos, con 3.000 kilómetros de fibra óptica, observará toda una placa tectónica junto a la costa oriental de Canadá y de EE UU. El objetivo es explotar sus posibilidades para investigar las aguas, la geología, el cambio climático, los ecosistemas y los recursos.
Tema II – Ciclo de vida del proyecto
Project charter 1. Descripción del proyecto
*BoostITLA
Este proyecto consiste en una serie de actividades y publicidades estratégicas para hacer una recaudación de fondos para la institución ITLA.
2. Responsables
Sebastián Rodríguez - Gerente de Proyecto
Orvis Romilio– Coordinador
Ing. Miguel Guerrero – Analista
3. Justificación
EL proyecto BoostITLA ofrece una solución que contribuya a resolver la problemática de falta de recursos económicos por la que está padeciendo el ITLA
4. Stakeholders
Cargo Nombre/Organización Email
Representante del sponsor
Ing. Federico Gervasio [email protected]
Program manager Ing. Miguel Guerrero [email protected]
Project manager Rogelio Carvajal [email protected]
Cliente/Usuario Instituto Tecnológico de Las Américas
5. Objetivos General del Proyecto
Impulsar la disponibilidad de la red en el instituto, además de brindar una solución viable, sostenible y rentable por 5 años a los problemas de conectividad.
6. Alcance
La implementación recibirá mantenimiento anual para verificar que todo esté funcionando de una manera adecuada.
7. Supuestos
Todo debe de estar adecuado para el quórum de personas en la institución para que no haya conflictos con la distribución de direcciones ip.
8. Restricciones
El costo previsto será de RD$195,000.00, lo que incluirá mantenimiento anual por 5 años
El proyecto debe entregarse antes de la fecha prevista que será el 18 de Octubre del año 2015
9. Posibles Riesgos
Estudiantes maliciosos arruinen el trabajo hecho para su beneficio propio
Que los empleados del departamento de redes no estén correctamente capacitados para futuros problemas
10. Organización del Proyecto
3 fases son las que componentes este proyecto
-Revisión y levantamiento de la implementación
-Implementación y configuración de los parámetros y políticas de los servidores, aumento de ancho de banda
-Pruebas preliminares y capacitación del departamento encargado de redes en la institución
Tema III - Influencia organizacional y Planeación del proyecto
Plan de gestión de los interesados
Plan de gestión de alcance del proyecto
EDT basado en fases
Tema IV – Gestión del tiempo del proyecto
Gestión del tiempo del proyecto
Diagrama de Gantt
Tema V – Gestión de los costos del proyecto
Plan de gestión de costos del proyecto
Politicas de control de costos
Tema VI – Gestión de calidad del proyecto
Plan de gestión de calidad del proyecto ITLA desea Actualizar las fotocopiadoras del centro de copiado, el personal de TI de (ITLA) puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar esta tarea. Por esto, la institución ha determinado contratar sus servicios para dicho proyecto.
- Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizarán para medir la calidad del Proyecto
- Incluya el organigrama del proceso de gestión de calidad
METRICAS DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD METRICA A UTILIZAR
Tiempo de entrega Cada etapa debe finalizar en el tiempo acordado.
Bien documentado Cada entregable debe estar organizado de forma correcta y explicita: Fecha de entrega, miembros del equipo de trabajo, facturas, características de los equipos a instalar.
Presupuesto El presupuesto no debe superar la cantidad pautada por el departamento de finanzas.
Escalabilidad Con la actualización de las fotocopiadoras se espera que puedan tener un alto rendimiento refiriéndose al nivel de impresiones demandadas y a alta calidad.
Confiabilidad Estos nuevos equipos instalados en el departamento de copia deben de cumplir con los estándares de calidad del fabricante del equipo y mejores prácticas realizadas por el departamento de TI. Capacitación del personal de TI para dar soporte en caso de problemas básicos.
ORGANIGRAMA DE PROCESO DE GESTION DE CALIDAD
METRICAS DE CALIDAD DE ITLAControl de Documentos
La institución ha definido los mecanismos necesarios para controlar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad y los documentos de origen externos en el Procedimiento Control de los Documentos, el mismo define los pasos para:
- La emisión y aprobación de los documentos antes de su distribución
- La revisión, actualización y aprobación de la actualización
- La identificación de los cambios y el estado de revisión
- Mantener la disponibilidad de las versiones pertinentes en los puntos de uso
- Garantizar que los documentos permanecen legibles y han sido identificados
- Identificar documentos de origen externos y controlar su distribución- Prevenir el uso de la documentación obsoleta
METRICAS DE CALIDAD DE HP
Medimos la calidad basándonos en la experiencia de nuestros clientes. Sabemos que siempre podemos mejorar nuestra comprensión de las expectativas de los clientes. Esta certeza eleva aún más nuestros estándares, lo cual nos permite mejorar la calidad de generación en generación, de producto en producto.
La calidad empieza por el concepto, el diseño y la validación del producto en nuestro laboratorio de investigación y desarrollo; prosigue con la fabricación y el despliegue del producto por medio de nuestra cadena de suministro; y
Proyect Manager
Equipo de TI Gerente de Finanzas
Supervisor de Calidad
termina con el servicio de asistencia del producto y los comentarios de los clientes. Todo ello es parte esencial del ciclo de mejora de la calidad de HP.
"Proporcionar productos, servicios y soluciones de la más alta calidad y ofrecemos más valor a nuestros clientes para ganarnos su respeto y fidelidad."
Cuando se produce un error de calidad, somos los mejores respondiendo a los problemas del cliente. Utilizamos los programas Ciclo de mejora de la calidad de HP y Calidad Lean Seis Sigma para mejorar y gestionar de forma continua la calidad de los productos. Y aplicamos las acciones correctoras necesarias para asegurarnos de que dicho error no vuelva a producirse.
Investigación y desarrollo
Las prácticas de calidad de la organización de I+D son líderes en el sector y constituyen una parte inherente de la cultura de la organización. Desde la concepción del producto, pasando por el desarrollo, la validación y el despliegue, los clientes pueden estar seguros de que los productos de HP Networking llevan la calidad incorporada en su diseño desde las primeras fases de su ciclo de vida.
Los productos avanzan por sus fases de desarrollo cumpliendo siempre las estrictas reglas y validaciones de un diseño de calidad. Para ello, responsables de programa dedicados se ocupan de garantizar que cada uno de los productos supere comprobaciones de calidad muy específicas en cada fase de su desarrollo. Esta metodología permite garantizar que se lleven a cabo las actividades de "aseguramiento de la calidad" necesarias a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
Fase de concepto/definición:Esta fase comprende completas revisiones del diseño y la arquitectura, así como la confirmación de los casos de uso de los clientes, los requisitos de calidad y las especificaciones del producto (rendimiento, características, fiabilidad, seguridad, etc.).
Fase de diseño/desarrollo:Un desarrollo correcto empieza por unas especificaciones detalladas y por unos requisitos estrictos acerca del cumplimiento de dichas especificaciones. Gracias a la colaboración únicamente con los proveedores de componentes de mayor calidad y al diseño para x (facilidad de fabricación, fiabilidad, contrastabilidad, etc.), nuestro equipo se encuentra en una posición óptima para "incorporar" la calidad en los productos.
Fase de validación:Nuestros productos se someten a una serie de rigurosos pasos de validación para verificar que se cumplan y, en muchos casos, se superen, las especificaciones. Se revisan los planes de pruebas para garantizar que sean completos y se pone a prueba el hardware y el software para simular los entornos más extremos. Gracias a las pruebas reglamentarias, medioambientales y de seguridad, así como las comprobaciones exhaustivas
del sistema, los clientes pueden estar seguros de que nuestros procesos de validación satisfarán incluso los estándares de calidad más exigentes.
Postlanzamiento del producto:El equipo de I+D trabaja en estrecha colaboración con los equipos de asistencia del producto para recopilar información de calidad prácticamente en tiempo real y de este modo poder supervisar la calidad del producto. Si se sospecha de algún posible problema, se remite a los equipos de diseño para su análisis como parte del Ciclo de mejora de la calidad de HP. Este proceso de acción correctora de "ciclo cerrado" agiliza el análisis, la resolución y las mejoras de calidad de los productos.
Cadena de suministro
El equipo de cadena de suministro respalda la experiencia global del cliente gracias a su excelencia en la fabricación de productos, a unas entregas fiables y a una rápida respuesta para resolver cualquier problema del cliente.
El equipo garantiza que todos los componentes, piezas, conjuntos y productos que entran en la cadena de suministro cumplan estrictos estándares. Todos los conjuntos y productos se someten a pruebas y validaciones exhaustivas en cada paso de todo el proceso de fabricación. Antes del envío de cada producto se llevan a cabo revisiones regulares, centradas en el cliente, del producto listo para usar.
Nos ocupamos continuamente de cada fase de la cadena de suministro para mejorar nuestros productos, nuestros sistemas de entrega y nuestra respuesta a los problemas del cliente a través del Ciclo de mejora de la calidad de HP.
Los procesos de mejora incluyen:
Implicación desde el principio de los equipos de diseño y de fabricación para garantizar que los diseños de productos nuevos permitan unas pruebas mejoradas, unas técnicas coherentes de soldadura y montaje, unas selecciones de componentes fiables y unos diseños de embalajes resistentes. Todo ello seguido de la validación de los resultados a través de la supervisión y el análisis tempranos de fallos en el terreno para poder identificar de inmediato acciones correctoras, y la identificación de oportunidades de mejora para diseños futuros.
Calidad en fábrica, certificaciones ISO 9001-2000, ISO 14001 y UL/CSA, varias certificaciones reglamentarias necesarias para el envío en países de todo el mundo y cumplimiento de los estándares normativos RoHS de la UE y de otros países del mundo. Gestión continua de la calidad del proveedor mediante la supervisión y la resolución de problemas y mediante revisiones del producto que repercuten en la mejora de las operaciones diarias del proveedor.
Calidad en la entrega, que incluye revisiones de los locales de distribución e inspecciones regulares de daños en el embalaje, lo cual contribuye a mejorar los estándares de diseño de embalajes.
Global Parts Supply Chain (GPSC)
GPSC (cadena de suministro de piezas global) garantiza la calidad de sus repuestos en la cadena de suministro gracias a unos estrictos criterios de reparación, pruebas e inspección comparables a los del proceso de fabricación. En cuanto se detecta un fallo en la cadena de suministro, se lleva a cabo una revisión completa para identificar la raíz del problema. Se establecen, mantienen y supervisan planes de acciones correctoras e indicadores de procesos clave con el fin de garantizar unos controles adecuados.
Mejora continua
Mejoramos de forma continua la calidad de los productos. En cada paso, desde el diseño y el desarrollo, pasando por la producción y las pruebas, hasta llegar al lugar de trabajo, estamos alerta ante cualquier oportunidad de mejorar la calidad, y todo lo que aprendemos lo aprovechamos en la mayor medida de lo posible para la realización de la próxima generación de productos de HP Networking.
Nuestros clientes constituyen un recurso esencial. A través de sus comentarios obtenemos la mejor información sobre la calidad de la experiencia de los usuarios. Analizamos con detenimiento las encuestas a los clientes y las llamadas al servicio técnico, los grupos focales y los estudios de campo, las reuniones de ventas, etc., y de ahí extraemos una valiosa información que influye en nuestros diseños, inspira nuevas funciones y mejora la calidad global de nuestros productos y servicios.
No nos detenemos nunca. No dejamos nunca de comunicarnos con nuestros clientes ni de escucharles. No paramos nunca de probar nuestros productos, elevar nuestros estándares, diseñar nuevas funciones, desarrollar nuevas tecnologías y buscar mejores materiales y proveedores. No dejamos nunca de perfeccionar nuestros productos de red ni de trabajar para ofrecer una experiencia global del cliente inigualable, con una garantía líder en el sector, un coste de propiedad bajo y una relación satisfactoria con HP Networking.
ORGANIGRAMA DE PROCESO DE CALIDAD
Tema VII – Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyecto ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución solo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado.
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI) Organigrama del proyecto Normas básicas de Trabajo
Matriz RACI
GP: Gerente de ProyectoAI: Asistente en InformáticaAF: Asesor FinancieroAFA: Asistente en Finanzas y AdquisiciónAA: Asistente AdministrativoACC: Asistente Contable y Contratos
Organigrama
Normas básicas de trabajo
Los empleados deben de cumplir con el horario de trabajo. Se debe aplicar valores éticos y profesionales dentro del área de trabajo
de cada uno de los empleados. En caso de cualquier disputa entre los empleados se debe de asistir al
departamento de recursos humanos. Cualquier situación a la que los empleados no puedan asistir a su labor
debe ser justificada y enviada por medio de una carta.
Gerente del Proyecto
Gerente del Dep. Finanza y
Adquisicion
Asesor Financiero
Gerente del Dep. de
Informática
Asistente de informática
Soporte Tecnico
Gerente del Dep.
Contabilidad
Tema VIII – Gestión de las comunicaciones del proyecto
Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea 1 de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunión de ayer concerniente a esta fase.
Fase 2: Instalación del cableado
-Tarea 1: Instalación del cableado en las aulas
ACTA DE REUNIÓN DE LA INSTALACIÓN DEL CABLEADO EN LAS AULAS
FECHA: 12 Marzo 2014 HORA: 4:00 PM – 5:30 PM
Jose Armando Tavarez (Rector) Firma
Lisbett Jaquez (Project Manager) Firma
Juan Ramon Gomez Diaz - Sponsor Firma
Orvis Moreta Romilio – Especialista en Cableado
Firma
Victor Mena – Analista de Redes Firma
Joselina Vargas – Gerente de Recursos Humanos
Firma
Temas tratados:
1 El alza en los precios de los cables y demás equipos
2 Diseño de la red
3 Necesidad de personal más experimentado
Compromisos de esta reunión
Asunto Responsables Fecha de Cumplimiento
1 Cotizar los cables en otro Orvis Romilio 13 Abril
lugar
2 Efectuar la compra de los cables y equipos luego que sean cotizados
Orvis Romilio 15 Abril
3 Contratar personal temporal para la instalación.
Joselina Romilio 14 Abril
¿Cómo piensa distribuir la información?
- La mejor forma de hacerle llegar la información es mediante la aplicación de Google Inbox, la que sustituye a Gmail, ya que con ella se puede trabajar en grupo mediante el correo.
- Impresa
Tema IX – Gestión de los riesgos del proyecto
Plan de gestión de los riesgos del proyecto ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.
*Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto.
*Como planea hacer frente a dichos riesgos ?
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES E IMPACTO
Riesgos Probabilidades Impacto
Baja calidad en las instalaciones
BAJA ALTA
Falta de herramientas de instalación
BAJA ALTA
Lesiones laborales MEDIA ALTA
Retraso en el tiempo de entrega de los equipos
BAJA ALTA
Entrada no puntual al trabajo
MEDIA ALTA
Falta de presupuesto BAJA ALTA
Robo de materiales BAJA ALTA
PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS
Riesgos Tipos Solución Responsable
Baja calidad en las instalaciones
Evitar Hacer un formulario de preguntas y respuestas a los empleados
Orvis Romilio
(Asistente Informático)
Falta de herramientas de instalación
Mitigar Hacer adquisición de más herramientas para la instalación del proyecto
Orvis Romilio
(Asistente Informático)
Lesiones laborales
Evitar Organizar una charla acerca de seguridad laboral
Miguel Guerrero
(Gerente del
proyecto)
Retraso en el tiempo de entrega de los equipos
Mitigar Planificar la compra de los equipos con antelación
Miguel Guerrero
(Gerente del proyecto)
Falta de presupuesto
Evitar Tener un fondo de reserva con el objetivo de disponer en caso de quedar sin presupuesto
Miguel Guerrero
(Gerente del proyecto)
Robo de materiales
Evitar Haciendo una charla de ética laboral
Orvis Romilio
(Asistente Informático)
Entrada no puntual
Transferir Establecer penalidades al incumplimiento de las reglas
Miguel Guerrero
(Gerente del proyecto)
Tema X – Gestión de las adquisiciones del proyecto
Plan de gestión de las adquisiciones del proyecto ITLA esta en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.
*Cuales criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del proyecto?
Criterios de selección de proveedores
Reputación El proveedor debe tener una alta reputación en el mercado
FlexibilidadCapacidad de pode acomodarse fácilmente a las demandas del cliente
CompetitividadDebe ofertar productos y servicios a precios competitivos
CalidadEl proveedor debe utilizar normativas de calidad que sean estandarizadas por las principales entidades certificadoras de la industria
SoporteEn caso de cualquier fallo del equipo el proveedor debe responder con eficacia para la solución del problema
PrecioEl precio de sus productos, los gastos que podrían adjuntar y descuentos que nos prodrían otorgar
GarantíaLas garantías que otorga y el periodo de duración de estas
Tema XI – Control integrada de cambios
Plantilla de solicitud de cambioSOLICITUD DE CAMBIO DESCRIPCION
Fecha de solicitud 29 de noviembre de 2014
Identificación Aumento del personal técnico
No. de proyecto PY-001
Entregable afectado Contratos y documentaciones
Responsable de la solicitud Gerente de TI – Miguel Guerrero
Descripción del cambio Increment de dos personas en el personal técnico de trabajo
Justificacion del cambio Falta de presupuesto de mano de obra y reduccion del tiempo de finalización del poroyecto
Prioridad del cambio Alta
RESOLUCION DE SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha de solicitud 29 de noviembre de 2014
Identificación Respuesta a la solicitud de aumento de personal técnico de trabajo
No. Del proyecto PY-001
Entregable afectado Contratos y documentación
Responsable de la solicitud Gerente de TI – Miguel Guerrero
Descripción del cambio Incremento de dos personas en el personal técnico de trabajo
Justificación del cambio Faltante en la mano de obra y reducción del tiempo de finalización del proyecto
Impacto sobre otros entregables y tareas del poroyecto
Aumento en el presupuesto
Impacto sobre el proyecto si la solicitud es rechazada
Retrasa la fecha de finalización del proyecto
Recursos necesarios para la implementación del cambio
Tiempo Dos días
RRHH si necesitamos dos personas apra el equipo
del proyecto
Costes RD$40,000
Resolución Aprobado
Tema XII - Proceso de cierre del proyecto Lecciones aprendidas durante el trayecto del proyecto
Organización de un proyecto Administración de un proyecto Dirección de proyecto Comunicación en grupos de personas Coordinación de un proyecto Contratar a proveedores rentables Conocer los riesgos de un proyecto
Evento que organizaría el Gerente del proyecto para su finalización
Hacer una reunión con todos los Stakeholders e integrantes del proyecto Reconocimiento de la buena labor del equipo del proyecto Organización de un brindis en el auditorio del ITLA