POLÍTICADEPROTECCIÓNDEDATOSPERSONALESDELOSTITULARESDELCOLEGIOVERMONTMEDELLÍN

EncumplimientoalodispuestoenlaLeyestatutaria1581de2012yasuDecretoReglamentario1377de2013,ElColegioGimnasioVermontMedellíninformalapolíticaaplicablealaentidadparaeltratamientodeproteccióndedatospersonales.I.IDENTIFICACIÓN:NOMBREDELAINSTITUCIÓN:COLEGIOVERMONTMEDELLINDIRECCIÓN:IndianaMallKm2,VíalaFeelRetiroAntioquia.CORREOELECTRÓNICO:protecciondedatos@vermontmedellin.edu.coTELEFÓNODELRESPONSABLE:3860440SomosunaInstitucióneducativaqueofreceserviciosalosnivelesdeeducaciónpreescolar,básicaymediaacadémica,cuyoobjetivoeseldesarrolloylaformaciónenvaloresdesereshumanosíntegros,gestoresdesuperfectibilidadytrascendencia,bilingües,competentesycomprometidosconlatransformacióndeColombia.II.DEFINICIONES:AUTORIZACIÓN:consentimientoprevio,expresoeinformadodeltitularparallevaracaboeltratamientodedatospersonales.AVISODEPRIVACIDAD:comunicaciónverbaloescritageneradaporelresponsabledirigidaaltitularparaeltratamientodesusdatospersonales,mediantelacualleinformaacercadelaexistenciadelaspolíticasdetratamientodeinformaciónqueleseránaplicables,laformadeaccederalasmismasylasfinalidadesdeltratamientoquesepretendedaralosdatospersonales.BASEDEDATOS:conjuntoorganizadodedatospersonalesqueseaobjetodetratamiento.DATOPERSONAL:cualquierpiezadeinformaciónvinculadaaunaovariaspersonasdeterminadasodeterminablesoquepuedanasociarseaunapersonanaturalojurídica.DATOPÚBLICO:eseldatoquenoseasemiprivado,privadoosensible.Sonconsideradosdatospúblicos,entreotros,losdatosrelativosalestadocivildelaspersonas,asuprofesiónuoficioyasucalidaddecomerciante.Porsunaturaleza,losdatospúblicospuedenestarcontenidos,entreotros,enregistrospúblicos,documentospúblicos,gacetasyboletinesoficialesysentenciasjudicialesdebidamenteejecutoriadasquenoesténsometidasareserva.

DichainformaciónserámanejadaporlaDireccionesdeTalentoHumano,deAdmisionesydeSecretaríaAcadémica.DATOSSENSIBLES:seentiendepordatossensiblesaquellosqueafectanlaintimidaddeltitularocuyousoindebidopuedegenerarsudiscriminación,talescomoaquellosquerevelenelorigenracialoétnico,laorientaciónpolítica,lasconviccionesreligiosasofilosóficas,lapertenenciaasindicatos,organizacionessociales,dederechoshumanosoquepromuevainteresesdecualquierpartidopolíticooquegaranticenlosderechosygarantíasdepartidospolíticosdeoposición,asícomolosdatosrelativosalasalud,alavidasexual,ylosdatosbiométricos.DichainformaciónserámanejadaporlaDireccionesdeTalentoHumano,deAdmisionesydeSecretaríaAcadémica.DATOSINDISPENSABLES:seentiendencomoaquellosdatospersonalesdelostitularesimprescindiblesparallevaracabolaactividaddeeducaciónendocencia,investigaciónyextensión.Losdatosdenaturalezaindispensabledeberánserproporcionadosporlostitularesdelosmismosoloslegitimadosparaelejerciciodeestosderechos.DichainformaciónserámanejadaporlaDireccióndeTalentoHumano.ENCARGADODELTRATAMIENTO:personanaturalojurídica,públicaoprivadaqueporsímismaoenasocioconotros,realiceelTratamientodedatospersonalesporcuentadelResponsabledelTratamiento.LEYDEPROTECCIÓNDEDATOS:eslaLey1581de2012ysusDecretosreglamentariosolasnormasquelosmodifiquen,complementenosustituyan.HABEASDATA:derechodecualquierpersonaaconocer,actualizaryrectificarlasinformacionesquesehayanrecogidosobreellasenelbancodedatosyenarchivosdeentidadespúblicasyprivadas.RESPONSABLEDELTRATAMIENTO:personanaturalojurídica,públicaoprivadaqueporsímismaoenasocioconotros,decidasobrelabasededatosy/oTratamientodelosdatos.TITULAR:personanaturalcuyosdatospersonalesseanobjetodeTratamiento.TRATAMIENTO:cualquieroperaciónoconjuntodeoperacionessobredatospersonales,talescomolarecolección,almacenamiento,uso,circulaciónosupresión.TRANSFERENCIA:latransferenciadedatostienelugarcuandoelresponsabley/oencargadodeltratamientodedatospersonales,ubicadoenColombia,envíalainformaciónolosdatospersonalesaunreceptor,queasuvezesresponsabledeltratamientoyseencuentradentroofueradelpaís.

TRANSMISIÓN:tratamientodedatospersonalesqueimplicalacomunicacióndelosmismosdentroofueradelterritoriodelaRepúblicadeColombiacuandotengaporobjetolarealizacióndeuntratamientoporelencargadoporcuentadelresponsable.III.PRINCIPIOS:Eneldesarrollo,interpretaciónyaplicacióndelaley1581de2012porlacualsedictandisposicionesgeneralesparalaproteccióndedatospersonalesylasnormasquelacomplementan,modificanoadicionan,seaplicarándemaneraarmónicaeintegrallossiguientesprincipiosrectores:a)PRINCIPIODELALEGALIDAD:elTratamientodedatosesunaactividadreguladaquedebesujetarsealoestablecidoenlaleyylasdemásdisposicionesqueladesarrollen.b)PRINCIPIODEFINALIDAD:eltratamientodebeobedeceraunafinalidadlegítimadeacuerdoconlaConstituciónylaLey,lacualdebeserinformadaaltitular.Enlocorrespondientealarecoleccióndedatospersonales,ElColegioGimnasioVermontMedellínselimitaráaaquellosdatosqueseanpertinentesyadecuadosparalafinalidadconlacualfueronrecolectadosorequeridos;larectoría,secretarias,coordinaciónadministrativa,admisiones,contabilidadetc.,deberáninformaraltitularelmotivoporelcualsesolicitalainformaciónyelusoespecíficoqueseledaráalamisma.c)PRINCIPIODELIBERTAD:eltratamientosolopuedeejercerseconelconsentimientoprevio,expreso,einformadodeltitular.Losdatospersonalesnopodránserobtenidosodivulgadossinpreviaautorización,oenausenciademandatolegalojudicialquereleveelconsentimiento.d)PRINCIPIODEVERACIDADOCALIDAD:lainformaciónsujetaatratamientodebeserveraz,completa,exacta,actualizada,comprobableycomprensible.Seprohíbeeltratamientodedatosparciales,incompletos,fraccionadosoqueinduzcanaerror.e)PRINCIPIODETRANSPARENCIA:eneltratamientodebegarantizarseelderechodeltitularaobtenerdelresponsabledeltratamientoodelencargadodeltratamiento,encualquiermomentoysinrestricciones,informaciónacercadelaexistenciadedatosqueleconciernan.f)PRINCIPIODEACCESOYCIRCULACIÓNRESTRINGIDA:Eltratamientosesujetaaloslímitesquesederivandelanaturalezadelosdatospersonales,delasdisposicionesdelaleyylaConstitución.Enestesentido,eltratamientosólopodráhacerseporpersonasautorizadasporeltitulary/oporlaspersonasprevistasenlaley.Losdatospersonales,salvolainformaciónpública,nopodránestardisponibleseninternetuotrosmediosdedivulgaciónocomunicaciónmasiva,salvoqueelaccesoseatécnicamentecontrolableparabrindarunconocimientorestringidosóloalostitularesotercerosautorizadosconformealaley.

g)PRINCIPIODESEGURIDAD:lainformaciónsujetaatratamientoporElColegioGimnasioVermontMedellín,sedeberámanejarconlasmedidastécnicas,humanasyadministrativasqueseannecesariasparaotorgarseguridadalosregistrosevitandosuadulteración,pérdida,consulta,usooaccesonoautorizadoofraudulento.h)PRINCIPIODECONFIDENCIALIDAD:ElcolegioGimnasioVermontMedellínestáobligadaagarantizarlareservadelainformación,inclusivedespuésdefinalizadasurelaciónconalgunadelaslaboresquecomprendeeltratamiento,pudiendosólorealizarsuministroocomunicacióndedatospersonalescuandoellocorrespondaaldesarrollodelasactividadesautorizadasenlaley.IVGENERALIDADES:a)BASESDEDATOS.:ElColegioGimnasioVermontMedellínhadefinidosusbasesdedatosdeacuerdoconlascaracterísticasdelpúblicoqueatiende:estudiantes,padresdefamilia,docentes,empleados,proveedoresdeserviciosprofesionales,bienesyservicios,cadabasededatosseregistradeformaindependienteenelsistemadeinformaciónytieneestablecidaclaramentesufinalidad.b)TRATAMIENTODELAINFORMACIÓNPERSONAL:Eltratamientodelainformacióntienetresniveles:1.Ingresodelosregistros.2.Solicituddelaautorizaciónonodesutratamiento.3.Autorizacióndelusodelosdatospersonales,paralasfinalidadesdescritastantoenlapolíticacomoenlaautorización.c)RECOLECCIÓNDELAINFORMACIÓN:Lainformaciónseobtendrádeformafísica:1.Alostitularesnuevos:EnlamedidaenqueingresanalsistemadelColegioGimnasioVermontMedellínselessolicitaráeldiligenciamientodelaautorización.2.Alostitularesantiguos:Selesenviaráaladirecciónqueapareceenlabasededatos,elformatodeautorización.d)USO:ElusoqueelColegioGimnasioVermontMedellínledaráalainformaciónquesuministraeltitular,seráúnicamenteparalosfinesdescritosacontinuación:a.Informativos.Paradaraconocerlostemasrelacionadosconelprogramaeducativo.b.Publicitarios:Parapromocionarnuevossistemasodesarrolloseducativosqueelcolegioimplementa.c.Educativos:Paraorientaralainstituciónenlosaspectosnecesariosparaelcumplimientodesusfines.d.Comerciales:Paraelcumplimientodelasobligacionesderivadasdelasrelacionescontractualesexistentesconlosgruposdeinterés.

e.Formativos:Paradaraconocerloseventosacadémicos,publicaciones.f.Investigativos:Parainformarlosavancesdelosprocesosdeinvestigaciónquesedesarrollanenlainstitución.e)ALMACENAMIENTO:Elalmacenamientodelainformaciónserealizarádemaneraelectrónica,enformatosPDF.f)CIRCULACIÓN:Elflujodelainformacióncontenidaenlabasededatos,solopuedeserutilizadadentrodelColegioGimnasioVermontMedellínparalosfinesqueserecolectó,talcomoestádescritoenlaPolíticadeTratamientodelaInformaciónPersonal,bienseaparatemasInformativos,Publicitarios,Educativos,Comerciales,FormativoseInvestigativos,yaqueestáexpresamenteprohibidotransferirinformacióncontenidaenlasbasesdedatos,atercerosnoautorizados.g)SUPRESIÓN:LaeliminacióndelainformaciónsuministradaporpartedeltitularqueseencuentreenlasbasesdedatosdelColegioGimnasioVermontMedellín,sehará,cuandoésteexpresamentelosolicite,indicandodemaneraexpresaquenoleinteresarecibirningunaclasedecomunicación,yquedeseaquenocontinúeconeltratamientodesusdatos.h)REPORTES.ElreportedenovedadesdebehacerseantelaSuperintendenciadeIndustriayComercio.Elloestáacargodeloficialdeproteccióndedatos,elcualtienecomofinalidadreportarlasnovedadesdelosreclamospresentadosporlostitularesylosincidentesdeseguridadqueafectanlainformaciónpersonal.V.DERECHOSQUELEASISTENALTITULARDELAINFORMACIÓNEltitulardelosdatospersonalestendrálossiguientesderechos:a)Conocer,actualizaryrectificarsusdatospersonalesfrentealColegioGimnasioVermontMedellínensucondiciónderesponsabledeltratamiento.Estederechosepodráejercer,entreotros,frenteadatosparciales,inexactos,incompletos,fraccionados,queinduzcanaerror,oaquelloscuyotratamientoestéexpresamenteprohibidoonohayasidoautorizado.b)SolicitarpruebadelaautorizaciónotorgadaalColegioGimnasioVermontMedellín,salvocuandoexpresamenteseexceptúecomorequisitoparaeltratamiento(casosenloscualesnoesnecesarialaautorización).c)SerinformadoporElColegioGimnasioVermontMedellín,previasolicitud,respectodelusoquelehadadoasusdatospersonales.d)PresentarantelaSuperintendenciadeIndustriayComercioquejasporinfraccionesalodispuestoenlaley1581de2012ylasdemásnormasquelamodifiquen,adicionenocomplementen.

e)Revocarlaautorizacióny/osolicitarlasupresióndeldatocuandoenelTratamientonoserespetenlosprincipios,derechosygarantíasconstitucionalesylegales.f)Accederenformagratuitaasusdatospersonalesquehayansidoobjetodetratamiento.VI.DERECHOSDELOSNIÑOSYADOLESCENTESEnelTratamientoseaseguraráelrespetoalosderechosprevalentesdelosniños,niñasyadolescentes.QuedaproscritoelTratamientodedatospersonalesdeniños,niñasyadolescentes,salvoaquellosdatosqueseandenaturalezapública.EstareadelEstadoylasentidadeseducativasdetodotipoproveerinformaciónycapacitaralosrepresentanteslegalesytutoressobreloseventualesriesgosalosqueseenfrentanlosniños,niñasyadolescentesrespectodelTratamientoindebidodesusdatospersonales,yproveerdeconocimientoacercadelusoresponsableyseguroporpartedeniños,niñasyadolescentesdesusdatospersonales,suderechoalaprivacidadyproteccióndesuinformaciónpersonalyladelosdemás.VII.DEBERESDELCOLEGIOGIMNASIOVERMONTMEDELLIN.Envirtuddelapresentepolíticadetratamientoyproteccióndedatospersonalessondeberesdelainstituciónlossiguientes,sinperjuiciodelasdisposicionesprevistasenlaley.a)Garantizaraltitular,entodotiempo,elplenoyefectivoejerciciodelderechodehábeasdata.b)Solicitaryconservar,copiadelarespectivaautorizaciónotorgadaporeltitular.c)Informardebidamentealtitularsobrelafinalidaddelarecolecciónylosderechosqueleasistenenvirtuddelaautorizaciónotorgada.d)Conservarlainformaciónbajolascondicionesdeseguridadnecesariasparaimpedirsuadulteración,pérdida,consulta,usooaccesonoautorizadoofraudulento.e)Garantizarquelainformaciónseaveraz,completa,exacta,actualizada,comprobableycomprensible.f)Actualizarlainformación,atendiendodeestaformatodaslasnovedadesrespectodelosdatosdeltitular.Adicionalmente,sedeberánimplementartodaslasmedidasnecesariasparaquelainformaciónsemantengaactualizada.g)Rectificarlainformacióncuandoseaincorrectaycomunicarlopertinente.h)Respetarlascondicionesdeseguridadyprivacidaddelainformacióndeltitular.i)Tramitarlasconsultasyreclamosformuladosenlostérminosseñaladosporlaley.j)Identificarcuandodeterminadainformaciónseencuentraendiscusiónporpartedeltitular.

k)Informarasolicituddeltitularsobreelusodadoasusdatos.l)Informaralaautoridaddeproteccióndedatoscuandosepresentenviolacionesaloscódigosdeseguridadyexistanriesgosenlaadministracióndelainformacióndelostitulares.m)CumplirlosrequerimientoseinstruccionesqueimpartalaSuperintendenciadeIndustriayComerciosobreeltemaenparticular.n)Usarúnicamentedatoscuyotratamientoestépreviamenteautorizadodeconformidadconloprevistoenlaley1581de2012.o)ElColegioGimnasioVermontMedellínharáusodelosdatospersonalesdeltitularsoloparaaquellasfinalidadesparalasqueseencuentrefacultadadebidamenteyrespetandoentodocasolanormatividadvigentesobrededatospersonales.VIII.ELREGISTRONACIONALDEBASESDEDATOSElRegistroNacionaldeBasesdeDatos(RNBD),eseldirectoriopúblicodelasbasesdedatossujetasaTratamientoqueoperanenelpaísyseráadministradoporlaSuperintendenciadeIndustriayComercioyserádelibreconsultaparalosciudadanos.UnavezelGobiernoNacionalreglamentelainformaciónmínimaquedebecontenerelRegistro,ylostérminosycondicionesbajoloscualessedebeninscribirenéste,ElColegioGimnasioVermontMedellínaportaráalaSuperintendenciadeIndustriayComerciolasbasesdedatossujetasatratamientoeneltiempoindicado.IX.AUTORIZACIONESYCONSENTIMIENTODELTITULARSinperjuiciodelasexcepcionesprevistasenlaLey,eneltratamientodedatospersonalesdeltitularserequierelaautorizaciónpreviaeinformadadeéste,lacualdeberáserobtenidaporcualquiermedioquepuedaserobjetodeconsultaposterior.X.MEDIOYMANIFESTACIÓNPARAOTORGARLAAUTORIZACIÓNDELTITULARElColegioGimnasioVermontMedellínenlostérminosdispuestosenlaLeygeneróunavisoenelcualsecomunicaalostitularesquepuedenejercersuderechoaltratamientodelosdatospersonalesatravésdelapáginawww.vermontmedellin.edu.coyatravésdelcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.co.XI.EVENTOSENLOSCUALESNOESNECESARIALAAUTORIZACIÓNDELTÍTULARDELOSDATOSPERSONALESLaautorizacióndeltitulardelainformaciónnoseránecesariaenlossiguientescasos:

a)Informaciónrequeridaporunaentidadpúblicaoadministrativaenejerciciodesusfuncioneslegalesoporordenjudicial.b)Datosdenaturalezapública.c)Casosdeurgenciamédicaosanitaria.d)Tratamientodeinformaciónautorizadoporlaleyparafineshistóricos,estadísticosocientíficos.DatosrelacionadosconelRegistroCivildelaspersonas.XII.LEGITIMACIÓNPARAELEJERCICIODELDERECHODELTITULARLosderechosdelostitularesestablecidosenlaLeypodránejercerseporlassiguientespersonas:a)Poreltitular,quiendeberáacreditarsuidentidadenformasuficienteporlosdistintosmediosquelepongaadisposicióndelColegioGimnasioVermontMedellínb)Porloscausahabientesdeltitular,quienesdeberánacreditartalcalidad.c)Porelrepresentantey/oapoderadodeltitular,previaacreditacióndelarepresentaciónoapoderamientod)Porestipulaciónafavordeotrooparaotro.Losderechosdelosniños,niñasyadolescentesseejerceránporlaspersonasqueesténfacultadaspararepresentarlos.XIII.TRATAMIENTOALCUALSERÁNSOMETIDOSLOSDATOSYFINALIDADDELMISMOEltratamientoparalosdatospersonalesindispensablesdeestudiantes,padresdefamilia,docentes,trabajadoresy/ocontratistas,egresadosestaráenmarcadoenelordenlegalyenvirtuddelacondicióndelcolegiocomoInstitucióndeEducaciónpreescolar,básicaymediavocacional,yserántodoslosnecesariosparaelcumplimientodelamisióninstitucionaldedocencia,investigaciónyextensión.Paraelcasodedatospersonalessensibles,sepodráhacerusoytratamientodeelloscuando:a)ElTitularhayadadosuautorizaciónexplícitaadichoTratamiento,salvoenloscasosqueporleynosearequeridoelotorgamientodedichaautorización;b)ElTratamientoseanecesarioparasalvaguardarelinterésvitaldelTitularyesteseencuentrefísicaojurídicamenteincapacitado.Enestoseventos,losrepresentanteslegalesdeberánotorgarsuautorización;c)ElTratamientoseaefectuadoenelcursodelasactividadeslegítimasyconlasdebidasgarantíasporpartedeunafundación,ONG,asociaciónocualquierotroorganismosinánimodelucro,cuyafinalidadseapolítica,filosófica,religiosaosindical,siemprequeserefieranexclusivamenteasusmiembrosoalaspersonasquemantengancontactosregularesporrazóndesufinalidad.Enestoseventos,losdatosnosepodránsuministraratercerossinlaautorizacióndelTitular;

d)ElTratamientoserefieraadatosqueseannecesariosparaelreconocimiento,ejercicioodefensadeunderechoenunprocesojudicial;e)ElTratamientotengaunafinalidadhistórica,estadísticaocientífica.EnesteeventodeberánadoptarselasmedidasconducentesalasupresióndeidentidaddelosTitulares.Eltratamientodedatospersonalesdeniños,niñasyadolescentesestáprohibido,exceptocuandosetratededatosdenaturalezapública,ycuandodichotratamientocumplaconlossiguientesparámetrosy/orequisitos:1.querespondanyrespetenelinteréssuperiordelosniños,niñasyadolescentes.2.queseasegureelrespetodesusderechosfundamentales.Cumplidoslosanterioresrequisitos,elrepresentantelegaldelosniños,niñasoadolescentesotorgarálaautorización,previoejerciciodelmenordesuderechoaserescuchado,opiniónqueserávaloradateniendoencuentalamadurez,autonomíaycapacidadparaentenderelasunto.ElColegioGimnasioVermontMedellínvelaráporelusoadecuadodeltratamientodelosdatospersonalesdelosniños,niñasoadolescentesXIV.PERSONASAQUIENESSELESPUEDESUMINISTRARLAINFORMACIÓNLainformaciónquereúnalascondicionesestablecidasenlaleypodrásuministrarsealassiguientespersonas:a)Alostitulares,suscausahabientes(cuandoaquellosfalten)osusrepresentanteslegales.b)Alasentidadespúblicasoadministrativasenejerciciodesusfuncioneslegalesoporordenjudicial.c)Alostercerosautorizadosporeltitularoporlaley.XV.PERSONAOÁREARESPONSABLEDELAATENCIÓNDEPETICIONES,CONSULTASYRECLAMOSElColegioGimnasioVermontMedellínhadesignadocomoárearesponsabledevelarporelcumplimientodeestapolíticaalinteriordelainstituciónencabezadeLaCoordinaciónAdministrativaconelapoyodelaSecretaríaAcadémica.ÁreasFuncionalesquemanejanlosDatosPersonalesdelosTitularesyprofesionalesenSeguridaddelaInformación.Estadependenciaestaráatentapararesolverpeticiones,consultasyreclamosporpartedelostitularesypararealizarcualquieractualización,rectificaciónysupresióndedatospersonales,atravésdelcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.coXVI.PROCEDIMIENTOPARALAATENCIÓNDECONSULTAS,RECLAMOSYPETICIONESa)Consultas:LosTitularesosuscausahabientespodránconsultarlainformaciónpersonaldelTitularquereposeenElColegioGimnasioVermontMedellínquiensuministrarátoda

lainformacióncontenidaenelregistroindividualoqueestévinculadaconlaidentificacióndelTitular.Laconsultaseformularáatravésdelcorreoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.coLaconsultaseráatendidaenuntérminomáximodediez(10)díashábilescontadosapartirdelafechaderecibodelamisma.Cuandonofuereposibleatenderlaconsultadentrodedichotérmino,seinformaráalinteresado,expresandolosmotivosdelademorayseñalandolafechaenqueseatenderásuconsulta,lacualenningúncasopodrásuperarloscinco(5)díashábilessiguientesalvencimientodelprimertérmino.b)Reclamos:ElTitularosuscausahabientesqueconsiderenquelainformacióncontenidaenunabasededatosdebeserobjetodecorrección,actualizaciónosupresión,ocuandoadviertanelpresuntoincumplimientodecualquieradelosdeberescontenidosenlaley,podránpresentarunreclamoanteElcolegioGimnasioVermontMedellínelcualserátramitadobajolassiguientesreglas:1.ElreclamodelTitularseformularámediantesolicituddirigidaalainstituciónporelcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.co2.conlaidentificacióndelTitular,ladescripcióndeloshechosquedanlugaralreclamo,ladirección,yacompañandolosdocumentosquesequierahacervaler.Sielreclamoresultaincompleto,serequeriráalinteresadodentrodeloscinco(5)díassiguientesalarecepcióndelreclamoparaquesubsanelasfallas.Transcurridosdos(2)mesesdesdelafechadelrequerimiento,sinqueelsolicitantepresentelainformaciónrequerida,seentenderáquehadesistidodelreclamo.3.Encasodequequienrecibaelreclamonoseacompetentepararesolverlo,darátrasladoaquiencorrespondaenuntérminomáximodedos(2)díashábileseinformarádelasituaciónalinteresado.4.Unavezrecibidoelcorreoconelreclamocompleto,éstesecatalogaráconlaetiqueta“reclamoentrámite”yelmotivodelmismoenuntérminonomayorados(2)díashábiles.Dichaetiquetasemantendráhastaqueelreclamoseadecidido.5.Eltérminomáximoparaatenderelreclamoserádequince(15)díashábilescontadosapartirdeldíasiguientealafechadesurecibo.Cuandonofuereposibleatenderelreclamodentrodedichotérmino,seinformaráalinteresadolosmotivosdelademoraylafechaenqueseatenderásureclamo,lacualenningúncasopodrásuperarlosocho(8)díashábilessiguientesalvencimientodelprimertérmino.c)Peticióndeactualización,rectificaciónysupresióndedatos.ElColegioGimnasioVermontMedellínrectificaráyactualizará,asolicituddeltitular,lainformacióndeéstequeresulteserincompletaoinexacta,deconformidadconelprocedimientoylostérminosantesseñalados,paralocualeltitularallegarálasolicitudalcorreoelectrónico

indicandolaactualización,rectificaciónysupresióndeldatoyaportaráladocumentaciónquesoportesupetición.d)Revocatoriadelaautorizacióny/osupresióndeldato.Lostitularesdelosdatospersonalespuedenrevocarelconsentimientoaltratamientodesusdatospersonalesencualquiermomento,siempreycuandonoloimpidaunadisposiciónlegalocontractual,paraelloElcolegioGimnasioVermontMedellínpondráadisposicióndelTitularelcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.co.Sivencidoeltérminolegalrespectivo,Lainstitución,segúnfueraelcaso,nohubieraneliminadolosdatospersonales,elTitulartendráderechoasolicitaralaSuperintendenciadeIndustriayComercioqueordenelarevocatoriadelaautorizacióny/olasupresióndelosdatospersonales.Paraestosefectosseaplicaráelprocedimientodescritoenelartículo22delaLey1581de2012.XVII.TRANSFERENCIAYTRANSMISIÓNINTERNACIONALDEDATOSPERSONALES.ElColegioGimnasioVermontMedellínencumplimientodelamisióninstitucionaldedocencia,formacióneinvestigaciónyenconsideracióndesusvínculospermanentesuocasionalesdecarácteracadémicoyadministrativosconinstitucionesinternacionales,entidadesgubernamentalesinternacionales,agenciasdecooperacióninternacionalpodráefectuartransferenciaytransmisióndedatospersonalesdelostitulares.Paralatransferenciainternacionaldedatospersonalesdelostitulares,ElColegioGimnasioVermontMedellíntomarálasmedidasnecesariasparaquelostercerosconozcanysecomprometanaobservarestaPolítica,bajoelentendidoquelainformaciónpersonalquereciban,únicamentepodránserutilizadaparaasuntosdirectamenterelacionadosconlainstituciónysolamentemientraséstadureynopodráserusadaodestinadaparapropósitoofindiferente.Paralatransferenciainternacionaldedatospersonalesseobservaráloprevistoenelartículo26delaLey1581de2012.Lastransmisionesinternacionalesdedatospersonalesqueefectúelainstitución,norequeriránserinformadasalTitularnicontarconsuconsentimientocuandomedieuncontratodetransmisióndedatospersonalesdeconformidadalartículo25delDecreto1377de2013.XVIII.VIGENCIAYACTUALIZACIÓN:LapresentePolíticaentraenvigenciaapartirdesuaprobación,SearticularánlasaccionesconducentesalaproteccióndedatospersonalesdentrodelColegioGimnasioVermontMedellínelcualrealizarárevisionesperiódicasdelacorrectaejecucióndelaPolítica.

LaversiónaprobadadeestaPolíticasepublicaráenlapáginaoficialdelColegioGimnasioVermontMedellín.Esundeberdelosempleados,padresdefamiliaycolaboradoresconocerestaPolíticayrealizartodoslosactosconducentesparasucumplimiento,implementaciónymantenimiento.LapresentePolíticadeProteccióndeDatosPersonalesfueaprobadaeldía16deoctubrede2016.FERNANDOROJASRIVADENEIRARepresentanteLegalyRectorColegioGimnasioVermontMedellin

AUTORIZACIÓNPARAELTRATAMIENTODEDATOSPERSONALESConlafirmadeestedocumentomanifiestoquehesidoinformadoporElColegioGimnasioVermontMedellíndequelainstituciónactuaráncomoResponsablesdelTratamientodedatospersonalesdeloscualessoytitularyque,conjuntaoseparadamentepodránrecolectar,usarytratarmisdatospersonalesconformelaPolíticadeTratamientodeDatosPersonalesdelasInstitucióndisponibleenlapáginawebwww.vermontmedellin.edu.coI.LosfinesprincipalesdelusodelosdatosdelacomunidadqueintegraelcolegiogimnasioVermontsoneducativos,publicitarios,comerciales,formativoseinformativosencumplimientodesuobjetojurídicoenlaformaciónacadémica.II.EsdecarácterfacultativoresponderpreguntasqueversensobreDatosSensiblesosobremenoresdeedad.III.MisderechoscomotitulardelosdatossonlosprevistosenlaConstituciónylaley,especialmenteelderechoaconocer,actualizar,rectificarysuprimirmiinformaciónpersonal,asícomoelderechoarevocarelconsentimientootorgadoparaeltratamientodedatospersonales.III.Losderechospuedenserejercidosatravésdeloscanalesgratuitosdispuestosporlainstitución.

IV.Paracualquierinquietudoinformaciónadicionalrelacionadaconeltratamientodedatospersonales,puedocontactarmealcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.coVI.ElColegioGimnasioVermontMedellíngarantizanlaconfidencialidad,libertad,seguridad,veracidad,transparencia,accesoycirculaciónrestringidademisdatosysereservanelderechodemodificarsuPolíticadeTratamientodeDatosPersonalesencualquiermomento.Cualquiercambioseráinformadoypublicadooportunamenteenlapáginaweb.Teniendoencuentaloanterior,autorizodemaneravoluntaria,previa,explícita,informadaeinequívocaalColegioGimnasioVermontMedellínparatratarmisdatospersonalesdeacuerdoconlaPolíticadeTratamientodeDatosPersonalesparalosfinesrelacionadosconsuobjetosocialyenespecialparafineslegales,contractuales,comercialesdescritosenlaPolíticadeTratamientodeDatosPersonalesdeinstitución.LainformaciónobtenidaparaelTratamientodemisdatospersonaleslahesuministradodeformavoluntariayesverídica.Sefirmaen________________________,el____de_______________de2016Firma:_____________________________________________Nombre:_____________________________________________Identificación_____________________________________________NOTA:Porfavordiligencieestedocumentoconsunombre,identificación,fechayfirma,yremítaloalcorreoelectrónicoprotecciondedatos@vermontmedellin.edu.co