planeacion y adminstracion del tiempo
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PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Marilyn Vanegas
ANALICE SUS RELACIONES CON EL TIEMPO
¿ Prepara todos los días una lista de cosas por hacer?
¿ Realiza todos los asuntos de la lista? ¿ Esta limpia y ordenada su mesa? ¿ Resuelve eficazmente las interrupciones? ¿ Le resulta fácil encontrar lo que busca en los
archivos? ¿ Cumple las fechas límite con tiempo sobrado? ¿ Se reserva algo de tiempo cada día durante el
cual poder trabajar tranquilo sin que le molesten?
MITOS DEL MANEJO DEL TIEMPO
El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
El mito del indispensable: “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido, así que yo trabajo 15 hrs. diarias”. Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabajar mejor.
MITOS DEL MANEJO DEL TIEMPO
El mito de ahorrar tiempo: “Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenando a repetir lo que salió mal.
El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”. El más precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones.
COMO CONVERTIR EN HÁBITO EL HACER
Inclinación constante con frecuencia inconsciente, hacia la realización de algún acto, adquirida a través de la repetición frecuente.Es una tendencia enraizada en la mente o en el carácter.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
ZONA DE CONFORT
INCOMODIDAD
CONFORT
INCOMODIDAD
LA ZONA DE CONFORT
Su zona de confort ¿es como un zapato viejo?
PLAN DE ACTUACIÓN PARA EL CONTROL DE HÁBITOS
1. Anote el hábito que desea eliminar2. Anote la meta en forma de logro3. Haga medibles los resultados4. Relacione todos los problemas que
creaba con su hábito5. Relacione todos los beneficios que
se derivan de la eliminación del hábito
PLAN DE ACTUACIÓN PARA EL CONTROL DE HÁBITOS
6. Exagere los resultados7. No se permita retrocesos8. Solicite el apoyo de los demás9. Use proposiciones afirmativas10. Recompénsese a sí mismo11. Visualice el nuevo comportamiento12. Sea positivo
ESTABLEZCA METASLA CAZA DE ELEFANTES: Ir a diario tras las
metas importantes que reportan altos beneficios,reduciendo al mínimo el tiempo que se dedica a aplastar hormigas, esos detalles triviales que consumen tanto tiempo.
LA REGLA DEL 80/20
TIEMPO RESULTADOS
20%
80%
80%
20%
COMO TRATAR LAS ACTIVIDADES DE ALTO
RENDIMIENTO1. Organice el día en torno a las actividades de
alto rendimiento2. Manténgase centrado3. Establezca una fecha límite. Especifíquela.4. Fraccione los proyectos grandes en unidades
menores5. Consiga ayuda6. Aproveche las horas de máximo rendimiento7. Prémiese a sí mismo8. Comprométase
COMO TRATAR LAS ACTIVIDADES DE BAJO
RENDIMIENTO1. Deléguelas2. Negócielas con algún otro3. Sistematícelas.Use listas de control y
un buen archivo4. Rebaje las normas5. Ignórelas6. Pague a alguien para que se las haga 7. Agrúpelas
ELIMINE LAS HORMIGAS RETRASE LAS
HORMIGAS AGRUPE LAS
HORMIGAS DEJE DE
ATENDER A LAS HORMIGAS
CÓMO PREPARAR UNA LISTA DE COSAS QUE
HACER1. Adquiera el hábito de prepararla todos los
días2. Sea realista. Limitaciones del tiempo3. No recargue los programas4. Deje un margen de tiempo5. Revise la lista cada mañana6. Añada los asuntos que surjan y hagan falta7. Antes de hacer cada cosa pregúntese ¿por
qué yo? Y delegue siempre que sea posible8. Agrupe las actividades que guarden relación9. Cace cada día un elefante o un trozo de el.
REGISTRO DE TIEMPOSHora Tiempo
empleadoActividad % de eficacia¿Cómo puedo ser más
eficaz la próxima vez?
Calculado Real
9 10m 15m
Revisar el plan diario
67%:Distraído por papeles en la mesa.Solución:limpiar la mesa antes de empezar
9:15 20m 50m
Escribir carta
40%:Empantanado en el perfeccionismo de la redacción.Solución:Escribir con rapidez el primer borrador para ver si puede pasar
10:05 5m 12m Llamar al cliente Jones
42%:Se me fue por la tangente.Solución:Ceñirme a la lista de prioridades en las llamadas
10:17 15m 30m Rato del café
50%:Deduje que ya que no había salido a mi hora, me merecía unos minutos de más que luego se largaron charlando.Solución:Tener más disciplina
CÓMO REGISTRAR LOS TIEMPOS
Hora Tiempo empleado
Actividad
% de eficacia¿Cómo puedo ser más eficaz
la próxima vez?Calculado Real
DOMINE SU ENTORNO DE TRABAJO
De una mirada objetiva a su lugar de trabajo : ¿Parece la mesa un sembrado de papeles? ¿Es la mesa una superficie de trabajo limpia y
despejada que permite centrarse en el trabajo que se tiene entre manos?
¿Le proporciona un sentimiento positivo acercarse a la mesa?
¿El archivador es un agujero negro que absorbe papeles,notas,artículos,documentos e infinidad de asuntos fotocopiados?
¿Su sistema de archivo es lo suficientemente conciso y ordenado como para ayudarle a hacer bien el trabajo?
LA MESA : SU NÚCLEO DE TRABAJO
Trabajar en medio del desorden es agotador.Se necesita mucha energía para ignorar demasiados documentos y prestar atención a lo que se esta haciendo en el momento
LA MESA : SU NÚCLEO DE TRABAJO
Solo ponga en la mesa el proyecto más reciente.El proyecto puede comprender varias carpetas del archivo, un libro o dos y algunos impresos
MANEJO DE LOS PAPELES Empiece a usar un cajón vertedero. Úselo
para asuntos de rendimiento bajo y prioridad baja, tales como circulares,folletos,periódicos y todo tipo de correo que no sea urgente.
Cree un Centro de recepción de recados Organice un sistema de depósito. Para todo
lo que entre en su despacho,incluyendo las pertenencias personales.Y deje las cosas en sus sitios respectivos
MANEJO DE LOS PAPELES DEMÓRELOS : trabajos que no necesitan
atención inmediata o respuesta pronta. Revíselos cuando tenga tiempo libre.
DELÉGUELOS : Trabajos de rutina para los que existe personal
HÁGALO : El trabajo de papeleo que realmente debe hacer usted es una parte bien pequeña del que le entregaron.
AVISOS DE ACONTECIMIENTOS Y REUNIONES IMPORTANTES
Tenga un calendario de hojas mensuales en que apuntar y ver con facilidad estos avisos importantes
Lleve un impreso que le sirva de guía para planificar cada semana
Prepare una lista diaria de cosas por hacer
AHORRE TIEMPO DE CALENTAMIENTO
Decida que va a hacer con los papeles la primera vez que les ponga la vista encima. Y hágalo entonces.
Marque un punto pequeño en la esquina superior derecha cada vez que lo tome para leerlo
MANEJO DE LA INFORMACIÓN
No pida información a menos que realmente la necesite. Haga que su equipo le resuma los informes siempre que sea posible
Conteste la correspondencia con brevedad. En caso de ser posible dicte los aspectos importantes y deje que su secretaria complete lo demás.
COMO DISPONER DE UN SISTEMA DE ARCHIVO
1. Analice la información que necesita archivar
2. Seleccione luego el mejor método, o combinación de métodos para sus necesidades concretas
TIPOS DE ARCHIVO ARCHIVO ALFABÉTICO: LAS
CARPETAS TIENEN UNA BREVE INDICACIÓN QUE INFORMA DE LA CLASE DE MATERIAL CONTENIDO EN ELLAS. UNA CARPETA PARA ASUNTOS VARIOS VA AL FINAL DE CADA APARTADO, DESDE LA A HASTA LA Z.
TIPOS DE ARCHIVO ARCHIVO POR ASUNTOS O
MATERIAS: EL MATERIAL SE ARCHIVA EN ORDEN ALFABÉTICO, SE ASIGNA UN ARCHIVO GRANDE PARA CADA CATEGORÍA, EN LUGAR DE SEPARAR ESTA EN VARIOS ASUNTOS MENORES. ES ÚTIL PARA ORGANIZAR PROYECTOS.
TIPOS DE ARCHIVO ARCHIVO GEOGRÁFICO: EL MATERIAL SE
CLASIFICA PRIMERO POR REGIONES, LUEGO POR PROVINCIAS Y FINALMENTE POR POBLACIONES.
ARCHIVO NUMÉRICO: EL MATERIAL SE ARCHIVA POR NÚMEROS QUE TIENEN SU CLAVE CORRESPONDIENTE EN UN ÍNDICE ALFABÉTICO. ES USADO PARA FACTURAS Y REGISTROS ECONÓMICOS DE LA EMPRESA.
TIPOS DE ARCHIVO ARCHIVO RECORDATORIO: SIRVE PARA
RECORDARNOS LAS FECHAS LIMITE QUE SE AVECINAN, LAS COSAS QUE HACER Y LOS PROYECTOS QUE HAY QUE SEGUIR DE CERCA. TIENE DOS DIVISIONES PRINCIPALES, SIENDO LA PRIMERA UN JUEGO DE 12 CARPETAS (UNA PARA CADA MES DEL AÑO) Y LA SEGUNDA UN JUEGO DE 31 CARPETAS PARA LOS DÍAS DEL MES.
COMO LOCALIZAR LA INFORMACIÓN
HAGA UN ÍNDICE. ES UNA LISTA ALFABÉTICA DE LOS ASUNTOS ARCHIVADOS.
HAGA REFERENCIAS CRUZADAS. CUANDO UN DOCUMENTO INFORMATIVO IMPORTANTE PUEDE ENCAJAR, EN BUENA LÓGICA, EN MAS DE UNA REFERENCIA DEL ARCHIVO, HAGA UNA NOTA EN LAS COPIAS INDICANDO EN DONDE SE ENCUENTRA EL ORIGINAL.
MAS IDEAS PARA ARCHIVAR CON FACILIDAD ARCHIVE SOBRE LA MARCHA. COLOQUE LA INFORMACIÓN MAS RECIENTE
EN LA PARTE DELANTERA DE LAS CARPETAS. SUJETE LOS PAPELES CON GRAPAS, NO CON
CLIPS. NO RECARGUE LOS CAJONES. ARCHIVE POR APELLIDOS LA
CORRESPONDENCIA DE PARTICULARES. CUANDO SE RETIREN DOCUMENTOS DEL
ARCHIVO, PONGA UNA FICHA DE “RETIRADO”.
PLANO DE UN DESPACHODISTRIBUCIÓN: COLOQUE LA MESA DE MANERA QUE NO
INVITE A LAS INTERRUPCIONES. SI NO ES POSIBLE ORIENTARSE DE
ESPALDAS AL RESTO DEL PERSONAL, COLOQUE UN PANEL O UNA PLANTA FRONDOSA ENTRE USTED Y LOS DEMÁS.
COLOQUE LOS ARCHIVADORES DE MANERA QUE ESTÉN AL ALCANCE DE LA MANO.
PLANO DE UN DESPACHO
COLORES: USE TONOS CÁLIDOS, TALES COMO EL
COLOR MELOCOTÓN Y LOS ROSAS PARA ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y LOS VERDES, VERDES AZULADOS Y AZULES PARA PROPICIAR LA CONCENTRACIÓN.
EVITE COLORES TALES COMO LAVANDA, AMARILLO.
PLANO DE UN DESPACHOILUMINACIÓN: NO TRABAJE DE CARA A UNA
VENTANA. PROCURE QUE EL ASIENTO SEA
CONFORTABLE. ASÓMESE A UNA VENTANA PARA
RELAJARSE CON UN CAMBIO DE VISIÓN.
CUANDO SE TRABAJA EN CASA
NO MEZCLE EL TRABAJO CON EL PLACER. HABILITE UN ESPACIO PARA DESPACHO Y VÍSTASE PARA TRABAJAR.
ORGANICE EL ESPACIO DE TRABAJO. SEA RÍGIDO CON LAS PERSONAS
QUE INTERRUMPEN. APÁRTESE DE TODO ESTO.
INTERRUPCIONESDESPERDICIADORES DE TIEMPO INTERNOS : FALTA DE PRIORIDADES. FALTA DE PLANES. OBJETIVOS NO CLAROS. DEJAR COSAS PARA DESPUÉS. INTENTAR HACER MUCHAS COSAS A LA
VEZ. FALTA DE AUTODISCIPLINA. FALTA DE HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS.
INTERRUPCIONES DESORDEN EN LA MESA. PROLONGAR EL RATO PARA COMER O
TOMAR CAFÉ. DAR LARGAS A LAS COSAS. DETENERSE DURANTE LA JORNADA A
CHARLAR CON LOS COLEGAS. REALIZAR LLAMADAS PARTICULARES
DURANTE LAS HORAS DE TRABAJO.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS
1. EXCESIVO FLUJO DE PAPELES : POSIBLES SOLUCIONES AGENDA CITAS. PROYECTOS. ACTIVIDADES POR REALIZAR. MARCAR ACTIVIDADES EN (A) URGENTES
E IMPORTANTES, (B) IMPORTANTES NO URGENTES O (C) URGENTES NO IMPORTANTES.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS
2.TELÉFONO :
USO DEL TELÉFONO ANTES DE LLAMAR, PLANIFIQUE LA CONVERSACIÓN. FILTRE Y AGRUPE LAS LLAMADAS POR HACER, TRATE DE
APARTAR UN TIEMPO ESPECÍFICO PARA LLAMADAS. TRATE DE ACORTAR LA PARTE SOCIAL DE LA
CONVERSACIÓN, VE DIRECTO AL GRANO Y PERMANECE EN ÉL.
SI LA CONVERSACIÓN SE EXTIENDE INNECESARIAMENTE, BUSQUE EXCUSAS PARA CORTARLA.
ESTABLEZCA PERIODOS DE TIEMPO DONDE NO RECIBIRÁ LLAMADAS SINO SÓLO EN CASOS DE EMERGENCIA.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS
3.VISITANTES :
INTERRUPCIONES Y VISITANTES INESPERADOS PREVEA UN TIEMPO DIARIO PARA VISITANTES
INESPERADOS E INTERRUPCIONES. NO PERMITA QUE CIERTOS VISITANTES INESPERADOS
TOMEN ASIENTO. RECIBA A LOS VISITANTES FUERA DE SU OFICINA. NO CONTRIBUYA A CONVERSACIONES INNECESARIAS. PROMUEVA CITAS EN VEZ DE PERMITIR VISITAS
INESPERADAS. APRENDA A DECIR NO, ESPECIALMENTE CUANDO LE
PREGUNTAN ¿TIENES UN MINUTO?.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS
4. REUNIONES : REUNIONES DESALIENTE LAS REUNIONES INNECESARIAS. PREGÚNTESE SI LA REUNIÓN ES REALMENTE
NECESARIA. ¿UNA CONVERSACIÓN TELEFÓNICA TENDRÍA EL MISMO EFECTO? ¿ES NECESARIA MI PRESENCIA?.
FÍJESE UN LÍMITE DE TIEMPO Y AJÚSTESE A ÉL. PREPÁRESE PARA LA REUNIÓN, RESISTA LAS
INTERRUPCIONES, MANTÉNGASE EN EL TEMA. MINIMICE LAS CONVERSACIONES
INTRANSCENDENTES. NO CONTRIBUYA A CONVERSACIONES INNECESARIAS.
HORA DE TRANQUILIDAD ES UN LAPSO DE TIEMPO DURANTE EL
CUAL, CADA DIA, LOS EMPLEADOS SE PONEN DE ACUERDO EN NO INTERRUMPIRSE LOS UNOS A LOS OTROS.
INDÍQUELES LAS HORAS DETERMINADAS EN LAS QUE NO DESEA SER MOLESTADO.
CÍÑASE A ESE HORARIO TODOS LOS DÍAS Y CON RIGOR DE MANERA QUE TERMINEN ACOSTUMBRÁNDOSE A EL.
VENZA LA NECESIDAD E CONTESTAR EL TELÉFONO LA MAYORÍA DE LAS PERSONAS SE
SIENTE IMPELIDAS A CONTESTAR EL TELÉFONO CUANDO SUENA, SEA POR CURIOSIDAD O POR TEMOR A PERDER ALGO, POR ELLO:
UTILICE EL SISTEMA ROTATIVO. VAYA AL GRANO. AL CONTESTAR DIGA, “BUENOS DÍAS,
NOMBRE DE LA EMPRESA, SU NOMBRE, ¿EN QUE PUEDO AYUDARLE?”.
SISTEMA PARA LA DEVOLUCIÓN DE
LLAMADAS PROCURE QUE LA PERSONA QUE
CONTESTE EL TELÉFONO SE ENTERE DE CUALES SON LAS MEJORES HORAS PARA DEVOLVER LAS LLAMADAS.
SI ALGUIEN LE LLAMA DURANTE LA HORA DE TRANQUILIDAD HAGA QUE SU SECRETARIA LE DIGA QUE ESTA EN UNA REUNIÓN.
MARQUE LIMITES DE TIEMPO PARA LA DEVOLUCIÓN DE LAS LLAMADAS POR PARTE DE LOS DEMÁS.
COMO PONER VIVEZA EN LAS CONVERSACIONES
TELEFÓNICAS SEA DINÁMICO. EVITE LAS PAUSAS LARGAS Y LOS
SUSURROS COMO EEE Y MM.. TENGA JUNTO A USTED UNA LISTA DE LOS ASUNTOS QUE DESEE TRATAR.
IMPÓNGASE UN LIMITE DE TIEMPO PARA LAS LLAMADAS.
SONRÍA.
DEFINA SU PLAN DE ACCIÓN
INFORME DESDE AHORA A TODOS LOS QUE LE SUELEN LLAMAR DE LA MEJOR HORA PARA LOCALIZARLE.
COLOQUE UN CRONOMETRO JUNTO AL TELÉFONO Y TRATE DE LIMITAR LA DURACIÓN DE LA LLAMADA A NO MAS DE TRES MINUTOS.
ORGANICE UN SISTEMA DE DEVOLUCIÓN DE LLAMADAS.
DEJE DE DAR LARGAS A LAS COSAS
RAZONES POR LAS CUALES NO HAN HECHO REALMENTE LA LABOR:
FALTA DE UNA FECHA LIMITE. LA FECHA LIMITE QUEDA MUY LEJOS. MIEDO AL FRACASO O A OTRAS
CONSECUENCIAS. EL EFECTO DE LA BOLA DE NIEVE. FALTA DE MOTIVACIÓN.
SU PLAN DE ACCIÓN FIJE SU META POR ESCRITO. NO CONFUNDA LA
TAREA CON EL OBJETIVO. MOTÍVESE PARA REALIZAR EL PROYECTO.
IMAGÍNESE LA INFLUENCIA QUE TENDRÁ EN SU CARRERA EL TERMINARLO PRONTO Y BIEN.
LA CLAVE ES DESEAR LO QUE HAY QUE HACER. SE PUEDEN HACER LAS COSAS A DISGUSTO O SE PUEDEN HACER CON ENTUSIASMO EN BENEFICIO PROPIO.
USE EL PROCEDIMIENTO DEL SALCHICHÓN PARA ALCANZAR LA META.
IDEAS PARA DEJAR DE DAR LARGAS A LOS ASUNTOS
DÍGASE QUE VA A TRABAJAR EN EL PROYECTO DOS HORAS.
APARTE TODAS LAS DISTRACCIONES TENTADORAS.
NO SE ALEJE DEL TRABAJO. SI TIENE QUE HACER UNA LLAMADA TELEFÓNICA QUÉDESE JUNTO AL TELÉFONO.
TRABAJE SEGUIDO HASTA QUE LLEGUE A UN PUNTO DONDE SEA NATURAL PARARSE.
USE EL SISTEMA DEL COMPAÑERO. EMPIECE, NO IMPORTA QUE, PERO EMPIECE.
LA LECTURA RÁPIDA
ERRADIQUE LOS MALOS HÁBITOS:
LAS REGRESIONES. VOCALIZACIÓN. SUBVOCALIZACIÓN. MOVIMIENTOS CORPORALES.
ESCRITURA RÁPIDA APRENDA TAQUIGRAFÍA. SIGA EL CURSO MAS RÁPIDO DEL
MUNDO PARA LOGRAR UNA ESCRITURA RÁPIDA:
1. OMITA LAS VOCALES Y CONSONANTES INNECESARIAS.
2. ABREVIE SIEMPRE QUE PUEDA.3. INVENTE ABREVIATURAS.
COMO CELEBRAR REUNIONES CON ALTO RENDIMIENTO
PREGUNTAS PARA ANTES DE CONVOCAR A UNA REUNIÓN:
¿TENGO CLAROS LOS OBJETIVOS PARA LA CELEBRACIÓN DE LA REUNIÓN?
¿NECESITO CONSEJO DE TODOS LOS QUE VAYAN A VENIR?
¿HAY MEDIOS MAS RÁPIDOS DE OBTENER LOS MISMOS RESULTADOS?
¿PODRÍA HABLAR INDIVIDUALMENTE CON CADA UNO DE ELLOS EN VEZ DE HACERLO EN GRUPO?
¿PODRÍA CELEBRAR EL DEPARTAMENTO MENOS REUNIONES?
CELEBRACIÓN DE UNA REUNIÓN
TENER UN OBJETIVO CLARO. PEDIR LA ASISTENCIA SOLO AL PERSONAL
CLAVE. TENER UN ORDEN DEL DIA. DISTRIBUIR EL ORDEN DEL DIA POR LO
MENOS CON 24 HORAS DE ANTELACIÓN. EMPEZAR A TIEMPO. CELEBRE LAS REUNIONES ANTES DE LA
COMIDA O ANTES DE LA HORA DE SALIDA.
FOMENTE LA PUNTUALIDAD
NO VUELVA A TRATAR NINGÚN ASUNTO QUE SE HAYAN PERDIDO LOS QUE LLEGAN TARDE.
CIERRE LA PUERTA UNA VEZ QUE LA REUNIÓN HAYA EMPEZADO.
RETIRE LOS REFRESCOS UNA VEZ QUE LA REUNIÓN HAYA EMPEZADO.
HAGA QUE LA ULTIMA PERSONA QUE LLEGUE SE ENCARGUE DE PASAR Y DISTRIBUIR LAS ACTAS DE LA REUNIÓN.
DURANTE LA REUNIÓN HAGA QUE LAS PERSONAS ASISTENTES
PARTICIPEN ACTIVAMENTE. USE MEDIOS AUDIOVISUALES. RECURRA A CONFERENCIANTES O
CONSULTORES EXTERNOS, SI ES ADECUADO.
MARQUE LIMITES DE TIEMPO A LOS ASUNTOS DEL ORDEN DEL DIA.
NO PERMITA QUE SE PASEN LLAMADAS TELEFÓNICAS A LA SALA DE REUNIONES.
DURANTE LA REUNIÓN CUANDO SEA UN PARTICIPANTE MAS: PIDA QUE LAS ORDENES DEL DIA SE
DISTRIBUYAN CON ANTELACIÓN. VAYA PREPARADO CON SUS IDEAS. LLEGUE PUNTUALMENTE. HABLE CUANDO LE HABLEN. HAGA BREVES Y PRECISOS LOS
COMENTARIOS. SI LA REUNIÓN SE DESVÍA FORMULE
PREGUNTAS ORIENTADAS A DEVOLVER LA REUNIÓN A SU CAUCE.
COMO DELEGAR
DELEGAR ES EL ACTO DE AUTORIZAR A OTRAS PERSONAS PARA QUE SUPERVISEN Y LLEVEN A CABO PROYECTOS Y TAREAS. EL DELEGAR NO LE LIBERA A USTED DE LA RESPONSABILIDAD.
OBSTÁCULOS QUE LE IMPIDEN DELEGAR
PENSAR QUE SI SE QUIERE ALGO BIEN HECHO HAY QUE HACERLO UNO MISMO.
TEMOR A IMPONERSE ALOS SUBORDINADOS.
TEMOR A QUE LOS SUBORDINADOS HAGAN EL TRABAJO MEJOR QUE UNO Y LO DESPLACEN DE SU PUESTO UN DIA CUALQUIERA.
CUANDO DELEGAN EN USTED
CERCIÓRESE DEL NIVEL DE AUTORIDAD QUE SE LE ASIGNA.
OFREZCA AL JEFE SOLUCIONES A LOS PROBLEMAS QUE VAYAN SURGIENDO EN EL DESARROLLO DEL TRABAJO QUE LE ASIGNARON.
REPITA LAS INSTRUCCIONES CON PALABRAS PROPIAS.
PIDA FECHAS LIMITE ESPECIFICAS. SI EL JEFE LE ABRUMA DE TRABAJO,
PIDA QUE LE MARQUE PRIORIDADES.
COMO MEJORAR LA CAPACIDAD DE DECISIÓN
DEFINA SU META CON TOTAL CLARIDAD.
INVESTIGUE. EVALUÉ EL RIESGO. EVITE LA PARÁLISIS POR ANÁLISIS. HAGA ALGO.
QUE HACER CUANDO SU SENTIDO DE TIEMPO CHOCA CON EL DE LOS
DEMÁS
NO JUZGUE A LOS DEMÁS SEGÚN LAS NORMAS PROPIAS.
CLARIFIQUE PRIORIDADES. COMUNÍQUESE. EXPRESE LO QUE SIENTA
UTILIZANDO FRASES EN PRIMERA PERSONA. COMPARTA IDEAS. HÁGASE A LOS HÁBITOS DE LOS DEMÁS.
ANTICÍPESE A LO QUE VAN A HACER LOS DEMÁS, BASÁNDOSE EN SUS ANTERIORES PAUTAS DE COMPORTAMIENTO.
COMO ESTAR MOTIVADO TODO EL DIA
DIRIJA POR OBJETIVOS. TERMINE LO QUE EMPIECE. PREPARE DE MODO REALISTA LA LISTA
DE COSAS POR HACER. USE LOS MOMENTOS BAJOS EN
BENEFICIO PROPIO. LO PEOR LO PRIMERO. ALIMÉNTESE CORRECTAMENTE. MANTENGA UNA ACTITUD POSITIVA.
TIEMPO DE TECNOLOGÍA USE GRABADORAS PORTÁTILES. SI USTED
A ACUDIDO A UNA REUNIÓN Y OTRAS PERSONAS DESEAN SABER ALGO DE LA MISMA, PÁSELES EL CASETTE PARA QUE LO ESCUCHEN CUANDO PUEDAN.
USE CONTESTADORES DE TELÉFONO. PUEDE SUPERVISAR LAS LLAMADAS ESCUCHÁNDOLAS DECIDIENDO ENTONCES SI CONTESTA O NO.
LOS ADICTOS AL TRABAJO SON PERSPICACES. PIENSAN CON RAPIDEZ.
VIVEN PARA EL TRABAJO. LES GUSTA TRABAJAR DURO. SE MARCAN UNA METAS MUY ALTAS. SE ASIGNAN MAS TRABAJO DEL QUE PUEDEN HACER. SE SUELEN LLEVAR TRABAJO A CASA.
TIENEN UNA GRAN NECESIDAD DE VENCER. INTENTAR HACER VARIAS COSAS A LA VEZ. NO DEJAN EL TRABAJO CON GUSTO AL FINAL DEL DIA. TIENEN PROBLEMAS EN LA VIDA LABORAL Y PERSONAL.
EL DIA IDEAL USTED SE DESPIERTA LLENO DE ENERGÍA, DESPEJADO. CUANDO LLEGA AL TRABAJO TIENE EL DIA YA PLANIFICADO. VISITA A LOS PUESTOS. MANEJA SU HORA DE TRANQUILIDAD. RESUELVE CON DECISIÓN LAS INTERRUPCIONES. DISFRUTA DE SU RATO LIBRE. DISFRUTA DE UNA COMIDA NUTRITIVA. LA REUNIÓN VA BIEN. DESPACHA EL PAPELEO RÁPIDAMENTE LAS CITAS DE LA TARDE SALEN BIEN. ANTES DE IRSE A CASA PLANIFICA PARA MAÑANA. EL TIEMPO QUE PASA EN CASA ES TIEMPO DE SATISFACCIÓN HA SIDO UN GRAN DIA.