PLAN ANUAL DE TRABAJO UNIDAD: SECRETARA MUNICIPAL

Alcalda Municipal de Santa Clara, Departamento de San Vicente.

PLAN ANUAL DE TRABAJO UNIDAD: SECRETARA MUNICIPALEncargado: No Alejandro Meja Portillo15

I. INTRODUCCIN.

II. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERALPlanificar de la manera ms adecuada, eficiente y eficaz el que hacer de la unidad, con el fin de generar mayor tiempo disponible para realizar las diversas funciones que se poseen y cooperar con las dems unidades para as realizar una excelente gestin Municipal.-

ESPECFICOS Organizar de mejor manera la documentacin resguardada del Concejo Municipal, con la finalidad de tenerla al alcance ante una emergencia.

Organizar de manera ms eficientes las escrituras de inmuebles (escritura, comodatos, donaciones, etc.) a nombre de esta municipalidad, y posteriormente generar el informe con el fin de hacerlo publico tal como lo establece la LAIP.

Mantener actualizado los expedientes de los empleados municipales (Por la LCAM, Contrato, etc.)

Mantener el libro de Actas actualizado, firmado y sellado, con el fin de generar la mayor transparencia posible.

Recopilar la informacin Oficiosa, etiquetarla, generar el ndice de informacin reservada y cooperar con las diferentes unidades a fin de que generen su informacin correspondiente.

Cooperar y Asesorar a las Comisiones Municipales con el fin de que realicen sus funciones de la mejor manera.

III. METAS

Tener lista el Acta del Concejo en un 100% para su revisin, aprobacin y firma en la prxima reunin.

Emitir las certificaciones de acuerdos municipales en los prximos 2 das despus de la reunin de Concejo a las diferentes unidades correspondientes.

Elaborar el Manual para atender las solicitudes de informacin de la Unidad de Acceso a la Informacin Publica, en el primer semestre del ao.

Etiquetar en un 60% la informacin de carcter oficiosa y reservada a cargo de la unidad.

Recabar la informacin para la elaboracin el ndice de informacin reservada antes de la finalizacin del ao.

Generar el informe de los bienes inmuebles de la Municipal y difundirlo a la poblacin antes de la finalizacin del ao 2015.

Plan Anual de Trabajo. Secretara MunicipalPlan Anual de Trabajo. Secretara Municipal OBJETIVOMETAACTIVIDADESRESPONSABLE

Organizar de mejor manera la documentacin resguardada del Concejo Municipal, con la finalidad de tenerla al alcance ante una emergencia.Lograr en un 80% la organizacin de la documentacin vinculante del Concejo y de la Municipalidad, en un archivo, en folios y por tipo de documentacin antes del cierre del ao Gestionar un archivo para la organizacin de la informacin Recopilar toda la informacin vinculante al Concejo y Organizar Recopilar la informacin de la Municipalidad a cargo de Secretaria, etiquetar por tipo de informacin (Oficiosa, Reservada, Confidencial) Secretario Municipal Concejo Municipal

Organizar de manera ms eficientes las escrituras de inmuebles (escritura, comodatos, donaciones, etc.) a nombre de esta municipalidad, y posteriormente generar el informe con el fin de hacerlo publico tal como lo establece la LAIP.

Lograr en un 70% la organizacin de las escrituras de la Municipalidad, etiquetar sus Registro en el CNR y clasificarlas alfabticamente y por donaciones Solicitar a la Contador el Inventario de Inmuebles Comparar el Inventario con las escrituras que se tienen resguardadas Etiquetarlas con un color especifico las que se encuentre registradas en el CNR Clasificarlas por: Compras, Donaciones o Comodatos y alfabticamente Secretario Municipal

Mantener actualizado los expedientes de los empleados municipales (Por la LCAM, Contrato, etc.)

Lograr en un 90% la actualizacin de cada empleado que labore en esta Municipalidad tal como lo establece el Cd. Municipal, ya sea este por contrato o de carrera. Elaborar la Hoja de Vida de cada empleado Municipal Secretario Municipal

Mantener el libro de Actas actualizado, firmado y sellado, con el fin de generar la mayor transparencia posible.

Lograr en un 100% la firma de Libro de Acta, en base a la Normas de Control Interno Especificas Redactar el Acta una vez finalizada la sesin de Concejo, realizar las certificaciones pertinentes y solicitadas y presentar el Acta en la prxima reunin de Concejo para su aprobacin y firma de esta Srio. Municipal

Recopilar la informacin Oficiosa, etiquetarla, generar el ndice de informacin reservada y cooperar con las diferentes unidades a fin de que generen su informacin correspondiente.

Lograr en un 70% la generacin de informacin de carcter oficiosa, solicitarlas a los compaeros y colaborar con ellos en la generacin de esta informacin Generan un informe de la Informacin ya publicada Comparar la informacin poseda, con la que exige la LAIP Emitir notas a las diferentes unidades solicitando su informacin oficiosa Colabrales en la generacin de la informacin Emitir toda la informacin al Concejo municipal para la aprobacin de la publicacin de esta Generar el ndice de informacin reservada Srio. Municipal Unidades Municipales Concejo Municipal

Cooperar y Asesorar a las Comisiones Municipales con el fin de que realicen sus funciones de la mejor manera.Lograr en un 95% el Trabajo de la Comisiones Municipales, con el fin de hacer mas eficaz sus labores Programar una reunin de Organizacin de Actividades Elaborar un cronograma de actividades con la Comisiones Ejecutar el cronogramas de Actividades Srio. Municipal Concejales

PLAN DE TRABAJO ANUAL