plan anual de seguridad

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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - 2014

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

VERSION: 01_ARME FECHA:

28 de Enero de 2014

CODIGO:

Seguridad y Salud en el Trabajo

Instituto Nacional de Defensa Civil

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Contenido 1. PROPOSITO ................................................................................................................................ 4

2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 5

2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 5

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................................................... 5

2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA ................................................................................................ 5

3. ALCANCE .................................................................................................................................... 5

4. ORGANIGRAMA ......................................................................................................................... 6

5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................. 6

5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARA GENERAL ................................................................ 6

5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS. ... 6

5.4 COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 7

5.5 JEFE DE SEGURIDAD ............................................................................................................ 8

5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ................................................................... 9

5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES ................................................... 9

6. ESTNDARES ........................................................................................................................... 11

6.1 POLTICA DE SST ................................................................................................................ 11

6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 12

6.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS ............................................. 12

6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION ....................................................................... 12

6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION ........................................... 12

6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA .................................................................................. 13

6.7 REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES ..................................................................... 13

6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIN ......................................................................................... 13

6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T ..................................................................................... 14

6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS ............... 14

6.11 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES ......................................................................... 15

6.12 REGISTROS Y ESTADSTICAS ............................................................................................ 15

6.13 CLCULO DE NDICES ...................................................................................................... 16

6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................... 17

6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES .......................................................................... 18

6.16 MONITOREO DE AGENTES FSICOS, QUMICOS, BIOLGICOS Y ERGONMICOS. .......... 18

6.17 REVISION POR LA GERENCIA ........................................................................................... 18

7. CONTROLES ............................................................................................................................. 18



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8. BASE LEGAL ............................................................................................................................. 19

9. ELABORACIN DE LA LNEA BASE ........................................................................................... 19

10. PROVEEDORES ....................................................................................................................... 19

11. AUDITORIAS........................................................................................................................... 19

12. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL ................................................................................... 20



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1. PROPOSITO El INDECI est comprometido a proporcionar a todo su personal un ambiente de trabajo seguro y saludable. Con esta finalidad desarrolla un conjunto de lineamientos contenidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es parte integral de la ejecucin de los trabajos de la Institucin, por lo que los diferentes niveles de mando y supervisin deben tener clara conciencia que la Seguridad y el cuidado de la Salud forman parte de todos los trabajos que ejecuten.

Las Polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecen que la prevencin es responsabilidad prioritaria de las labores de cada integrante de la institucin y de este compromiso depende el xito o fracaso del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En el INDECI estamos conscientes que los accidentes afectan directamente la eficiencia de las actividades diarias, daan a los trabajadores, deterioran los recursos materiales disponibles y provocan efectos colaterales adversos que significan paralizaciones, interrupciones y demoras en el desarrollo de estas, por lo que el presente plan se actualizar conforme se analicen situaciones de Seguridad y Salud que lo requieran y los cambios en la legislacin nacional.

La Seguridad y la prevencin de accidentes es responsabilidad de cada uno. Se espera que cada trabajador siga las reglas de la i nstitucin y realice su trabajo en forma segura. Cada Director y Directores de la Direcciones Desconcentradas es responsable por la seguridad, implementando el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del INDECI y entrenando a todos los trabajadores en procedimientos de trabajo seguro.

El Jefe Institucional del INDECI tiene responsabilidad general sobre la Seguridad y Salud en e l T raba jo de todos sus trabajadores, as como en cada lugar de trabajo por lo que ha constituido un Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley No. 29783 y su Reglamento aprobado por el DS No. 005-2012-TR. El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la responsabilidad y autoridad a nivel de la institucin para gestionar la Seguridad y Prevencin de enfermedades.

Es nuestra estrategia que las Normas Internas sean observadas en todo momento. Aunque estas mismas deben ser consideradas como muy importantes, es imposible publicar una Norma Interna que cubra cada circunstancia. Puede darse el caso que una Norma Interna que debera cubrir una condicin peligrosa especfica haya sido omitida. Aun as el hecho no constituye una excusa para dejar de lado el sentido comn en la realizacin del trabajo en forma segura.

Los empleados permanentemente colaborarn con este plan. El incumplimiento ser considerado como una infraccin y el caso ser tratado de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.



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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) dentro del INDECI, siguiendo las especificaciones y normas tcnicas; descritas por la ley N 29783 y Reglamento D.S.: N 005-2012-TR de Seguridad y Salud en el Trabajo; con la participacin de los trabajadores, sus representantes y la organizacin sindical.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar labores de prevencin y control de riesgos en el desarrollo de las tareas y actividades, fomentando una filosofa de Cultura de Prevencin de Riesgos.

Capacitar al personal en buenas prcticas de seguridad y salud en el trabajo, a fin de cuidar su salud e integridad fsica.

Capacitar, motivar y comprometer adecuadamente a todos los trabajadores para obtener un trabajo eficiente y de calidad, exento de siniestros de cualquier tipo.

Capacitar al personal para actuar ante situaciones de emergencia y urgencia.

Verificar el cumplimiento del presente programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los contratistas y proveedores.

Controlar y medir el cumplimiento de los estndares establecidos en el presente programa.

2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA El presente programa tiene como objetivo especificar el desarrollo de la implementacin, as como todo el apartado tcnico y las medidas a seguir del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. ALCANCE El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo general crear un sistema de responsabilidad descentralizada y compartida desde el Jefe Institucional hasta los trabajadores, con participacin directa del Comit de Seguridad y Salud. Este l t im o es el encargado de verificar que el programa se desarrolle en forma eficaz, realizando el seguimiento y evaluando las acciones permanentes de prevencin, control de riesgos y capacitacin entregados en este programa. Teniendo como base nuestras Polticas y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.



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4. ORGANIGRAMA

El organigrama presenta la ubicacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la organizacin estructural del INDECI.

5. RESPONSABILIDADES

5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARA GENERAL

Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se asegura que todos los trabajadores estn informados sobre las ac t i v idades y cumplimiento de toda la normatividad.

Incentiva el cumplimiento de las normas de SST.

Establece en coordinacin con el Comit de Seguridad y Salud las reglas y programas de SST de la Institucin, y provee supervisin al apoyo, entrenamiento y financiamiento asignados para implementar estas reglas y programas.

5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS.

Estimular a travs de su participacin activa, el cumplimiento de las actividades programadas y normas de SST en su mbito de responsabilidad.



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Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas derivadas a su mbito, producto de inspecciones, monitoreo, auditorias, accidentes e incidentes en su rea de responsabilidad.

Asegurar el cumplimiento de los requisitos y normas en su mbito de responsabilidad.

Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST establecido para los edificios en su mbito de responsabilidad.

Son responsables por la seguridad de sus trabajadores, y verifican el cumplimiento del programa de SST y las normativas vigentes en su mbito de responsabilidad.

5.4 COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Liderar la identificacin, evaluacin y control de los riesgos de trabajo, establecidos en la Ley N 29783 / DS 005 2012 TR.

Brindar soporte tcnico a las dems reas.

Gestionar a travs de Oficina de Recursos Humanos la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales.

Sensibilizar, capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su lugar de trabajo, en coordinacin con Oficina de Recursos Humanos

Gestionar la implementacin de los nuevos requisitos de SST en coordinacin con las otras reas.

Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en SST, derivadas del anlisis de accidentes e incidentes, monitoreos y auditorias.

Cumplir y hacer cumplir el DS N 005-2012-TR, Ley No. 29783, las normativas sectoriales aplicables a la Institucin y el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinacin con la Secretara General y los trabajadores.

Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST.

Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos del programa anual de SST, y cuando la situacin lo amerite.

Redactar y llevar el cuaderno de actas al da, enviando un resumen de los acuerdos adoptados, a todos los trabajadores de la Institucin.

Estar a cargo de la custodia de la documentacin del Sistema de

Gestin de SST.



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Participar de las actividades programadas de SST, tales como; auditorias, capacitaciones, Comits, evaluaciones mdicas y/o campaas de difusin y sensibilizacin.

Responsable de la implementacin y control del presente programa.

Revisar y actualizar copias de todas las regulaciones de SST a nivel nacional y sectorial.

Implementar y supervisar los programas de entrenamiento en SST, y proveer material de entrenamiento y de seguridad como sea necesario.

Asistir a la supervisin del sitio durante la investigacin de un accidente y recomienda mtodos de control para prevenir otra ocurrencia.

Asegurar la notificacin adecuada en caso de un accidente.

Coordinar con las Direcciones Desconcentradas y otras instituciones, la capacitacin y entrenamiento de los trabajadores en temas de SST, las cuales deben de brindarse al momento de contratarlos, cualquiera sea la modalidad o duracin de esta, durante el desempeo de la actividad o labor y cuando se produzcan cambios a la funcin y/o puestos de trabajo y/o en tecnologas.

5.5 JEFE DE SEGURIDAD

Tiene como funcin principal el hacer cumplir el reglamento interno de la organizacin.

Asesorar al Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos pertinentes a la prevencin de riesgos y al servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la mxima autoridad de la empresa o empleador.

Puede solicitar a la autoridad competente la informacin y asesora tcnica que crea necesaria para cumplir con los fines de prevencin y evaluacin de riesgos en el centro laboral.

Comunicar al Comit de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes mortales o incidentes peligrosos.

Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formacin adecuada, instruccin y orientacin sobre prevencin de riesgos.

Se encarga de las inspecciones peridicas en las reas del centro laboral a fin de fortalecer las medidas preventivas.

Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.



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5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Tiene como funcin ser el puente de comunicacin entre los empleados y el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Brindar las facilidades para le ejecucin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES

Cumplir las normas de SST establecidas en la institucin.

Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o situaciones de riesgo que haya identificado.

Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su jefe inmediato.

Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del mbito de trabajo.

Participar y colaborar activamente con el programa de SST.

Todo trabajador tiene el derecho de negarse a trabajar si existen condiciones o situaciones peligrosas que ponen en riesgo su seguridad o salud.

Participar en las actividades de identificacin, evaluacin y control de los riesgos laborales y aspectos ambientales.

Efectuar recomendaciones respecto a los programas de capacitacin y entrenamiento, con el fin de mejorar los mismos.

Cooperar y participar en el proceso de anlisis e investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.

Someterse a los exmenes mdicos o c u p a c i o n a l e s definidos por norma expresa o que la Institucin haya definido, as como a los procesos de rehabilitacin integral.

Comunicar todo evento o situacin que exponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o a las instalaciones fsicas, debiendo de adoptar inmediatamente las medidas correctivas.

Concurrir obligatoriamente a la capacitacin y entrenamiento sobre SST.

Corregir todo incumplimiento de las normas de SST, por parte de prestadores de servicios y contratistas.

Responsables por aprender y cumplir con las normas y regulaciones que se apliquen a las tareas asignadas. Tambin responsables de reportar todos los accidentes y situaciones de peligro.



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Realizar sus funciones de la manera ms segura posible y apoyar a otros empleados a hacer lo mismo.

Antes de iniciar sus labores deber de asistir y aprobar la induccin en SST, programada para trabajadores nuevos.

Iniciada sus labores recibir induccin en el rea de trabajo a fin de familiarizarse con los requerimientos fsicos y mentales del lugar de trabajo.



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6. ESTNDARES

6.1 POLTICA DE SST

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL INDECI

El INDECI es un Organismo Pblico Ejecutor que asesora, coordina y articula en los tres niveles del gobierno los procesos de Preparacin, Respuesta y Rehabilitacin de la Gestin de Riesgo de Desastres, formulando y proponiendo las polticas, normas, planes y programas, y su implementacin; a fin de proteger la vida e integridad fsica de la poblacin y el patrimonio de las personas y del Estado, ante la ocurrencia de emergencias y desastres. El INDECI realiza sus actividades con elevados estndares de seguridad y calidad. Es consciente que su capital ms importante son sus trabajadores, por lo cual su prioridad es mantener buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo, as como mantener al personal motivado y comprometido con la prevencin de los riesgos en el trabajo. Por lo cual, establece los siguientes compromisos:

1. Proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores,

mediante la prevencin de lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.

2. Brindar las medidas adecuadas para la proteccin de los Contratistas y

Visitantes, en todos y cada uno de los lugares donde tenga responsabilidad.

3. Cumplir con la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidas por las autoridades, en los sectores que sean aplicables a nuestras actividades.

4. Propiciar la mejora continua del desempeo del Sistema de Gestin

de Seguridad y Salud en el Trabajo, a travs del cual involucra a todos los trabajadores del INDECI en la identificacin continua de peligros y evaluacin de sus riesgos, para as poder tomar oportunas y eficaces medidas para su prevencin.

5. Promover consultas peridicas en todos los elementos del Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la concientizacin y activa participacin de sus trabajadores.



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6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Se establecer un cronograma de seguimiento a las metas y objetivos enumerados en el Programa de SST, de igual manera a las observaciones encontradas en la Identificacin y Evaluacin de Riesgos, con el propsito de garantizar que se hubiesen ejecutado teniendo en cuenta el responsable y tiempos.

6.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS Se Identificar permanentemente los Peligros y evaluarn los Riesgos a

travs del levantamiento de informacin; y con el apoyo de los trabajadores y conocimiento de su entorno laboral.

En base a estos anlisis se tomar conocimiento de los riesgos que puedan alterar el funcionamiento de las tareas, a fin de que por intermedio de estos se tomen las decisiones acertadas para evitar que pueda ocurrir un accidente del trabajo.

La secuencia a tratar los peligros es: Eliminacin, sustitucin, controles de ingeniera, controles administrativos y el uso de equipos de proteccin personal como ltimo recurso.

6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION

Se elaboraran dos clases de procedimientos: Procedimientos de Gestin; a fin de estandarizar las acciones y documentos del Sistema de Gestin de SST. Procedimientos Operativos Normalizados; a fin de estandarizar todas las tareas o actividades que se realiza en la Institucin.

6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION

Se realizaran inspecciones a las instalaciones, mquinas, equipos y herramientas que cuente la Institucin.

Las inspecciones sern de dos formas: Planeadas y No Planeadas, en formato debidamente aprobado por el Comit de SST. En el cual deber constar:

Condiciones Inseguras, recomendaciones, responsable y fecha de cumplimiento. Adems; la fecha de la inspeccin, el lugar o actividad inspeccionada y la firma de la persona que inspecciona.



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6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA

Esta funcin se puede delegar a los tcnicos del rea de Recursos Humanos, los cuales cuentan con los conocimientos necesarios para evaluar la conducta de los trabajadores.

6.7 REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada incidente ocurrido al Comit de Seguridad, dentro de las 12 horas hbiles siguientes a la ocurrencia. Todo Incidente deber ser analizado por el Comit de SST, quien deber de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. El informe lo presentara el Presidente del Comit de SST. Por lo tanto en el presente programa se registrarn todos los incidentes de trabajo para su anlisis e investigacin. Los informes estarn puestos a disposicin de la autoridad cuando lo requiera. En las investigaciones de Incidentes incapacitantes y mortales se tendr en cuenta las causas inmediatas, causas bsicas y causas gerenciales. Identificando las causas que lo provoco para dar recomendaciones y evitar que estos vuelvan a repetirse, el cual deber estar listo dentro de las 12 horas de ocurrido el evento. Informando de inmediato al Ministerio de Trabajo.

6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIN Existen herramientas tiles que se pueden utilizar de mantener la comunicacin interna sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Formularios estndar y orientacin detallada relativos a muchos elementos de la SST, tales como polticas, evaluaciones de riesgo, informes de accidentes e informes de auditora, que pueden ser un buen punto de partida para organizaciones que an no han instrumentado este tipo de procedimientos.

Programas de formacin que pueden ser descargados, generalmente como presentaciones de PowerPoint, que tambin pueden ofrecer un buen punto de partida a una organizacin, o ser utilizadas de manera selectiva para complementar otras presentaciones.

Estadsticas, estudios de caso, informes de accidentes, polticas de gobierno y otra informacin de base general que sea de utilidad.

Existen diversos sistemas de software integrales para la gestin de las funciones de la SST en una organizacin. Estos programas guan al usuario en todas las etapas mencionadas en OIT-SST 2001 y ms an. Algunas de sus funciones son:

Elaborar formularios para la creacin de polticas, procedimientos y todos los sistemas requeridos.



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Impulsar la actualizacin de los informes.

Realizar evaluaciones e informes peridicos de acuerdo con el formato y el cronograma acordados.

Almacenar datos sobre los empleados.

Gestionar procedimientos de emergencia. El uso de estos sistemas slo debera ser considerado tras un estudio detenido, y sera prudente recurrir al asesoramiento de expertos independientes para elegir, instalar y ejecutar dichos sistemas.

6.9 C A P A C I T A C I O N E S D E S S T Las capacitaciones estarn orientadas a la necesidad de la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y salud en el Trabajo en su proceso de brindar procedimientos claros y precisos a los trabajadores, los mismos que sern tanto en cantidad como en horas estipulado por el Ministerio de trabajo y Promocin del empleo.

6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIN Y RESPUESTA PARA EMERGENCIAS

Revisin del Plan de Contingencias y Emergencias

Se realizara un anlisis de riesgos y se determinar el conjunto secuencial de medidas y actuaciones para el control de cualquier situacin de emergencia que pueda presentarse de improviso minimizando sus consecuencias o daos.

Los Brigadistas de emergencias estarn debidamente identificados y capacitados para actuar en situaciones de emergencias, para lo cual se ha elaborado un cronograma de capacitaciones en primeros auxilios, lucha contra incendios, control de derrames, evacuaciones.

Asimismo para integrar la brigada de emergencia, el trabajador deber previamente ser evaluado con exmenes mdicos especializados a fin de probar que se encuentra fsicamente y mentalmente apto, siguiendo los procedimientos establecidos por el INDECI para la formulacin del Plan de Contingencia.

Revisin del Plan de Evacuacin En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las instalaciones en el menor tiempo posible, realizando el clculo de ocupacin y evacuacin en las reas donde se realizan labores, estableciendo rutas apropiadas y debidamente identificadas.

Se realizaran simulacros de evacuacin de acuerdo al cronograma, a fin de evaluar en la prctica lo enseado en aula.

Se identificar las rutas a seguir para una evacuacin mediante sealizaciones que al instalarlas debern ser del tipo adecuado y ubicado



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apropiadamente, segn su tamao y ubicacin. Toda la sealizacin debe ser de acuerdo a la norma.

Las rutas de evacuacin y sealizacin debern ser inspeccionadas todos los das, de modo de mantenerla en condiciones ideales de operacin con el objetivo de prevenir que ocurran condiciones inseguras durante una evacuacin.

6.11 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores estn en el deber de ser participes dentro del proceso de identificacin de peligros dentro de su rea de trabajo.

El ejercicio de sus obligaciones no debe interferir u obstaculizar el desarrollo de las funciones del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo o de los Supervisores de Seguridad y salud en el Trabajo.

6.12 REGISTROS Y ESTADSTICAS

Se implementar y mantendr los siguientes registros:

Registro de Incidentes, con sus respectivos anlisis y medidas correctivas.

Registro de accidentes de trabajo, en el que deber constar la investigacin y medidas correctivas.

Registro de enfermedades laborales.

Registros de exmenes mdicos laborales.

Registro de monitoreo de agentes fsicos, qumicos y factores de riesgo ergonmico.

Registro de inspecciones de seguridad.

Registros de Observaciones de la conducta.

Registros de equipos de seguridad o emergencia.

Registro de inducciones, capacitaciones y simulacros de emergencia.

Registro de Auditorias. Los registros se encuentran de preparados de forma fsica para el INDECI dentro del Anexo 1: Registros Obligatorios de Seguridad y Salud en el Trabajo. El cual est acompaando de forma adjunta a este documento de Gestin.



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6.13 CLCULO DE NDICES Mensualmente se realizar el clculo de los ndices de Frecuencia y de Gravedad, de acuerdo a las siguientes ecuaciones. ndice de Frecuencia (F) Es la relacin entre el nmero de accidentes registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajado, durante el periodo considerado. La expresin utilizada para su clculo es la siguiente:

=

Donde K = 200,000 El resultado nos indica, el nmero total de accidentes en doscientos mil horas hombre, trabajadas en el periodo considerado. ndice de Gravedad o Severidad (G) Es la relacin entre el nmero de jornadas perdidas a causa de los accidentes ocurridos en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado:

=

Donde K = 200,000

El resultado nos indica el nmero de das perdidos por accidentes de trabajo por cada doscientas mil horas-hombre trabajadas.

ndice de Lesiones Incapacitantes (I)

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y de severidad. Es un valor adimensional, cuya importancia radica en que permite la comparacin entre secciones de la misma Institucin o Instituciones de la misma actividad y clase. La expresin utilizada para su clculo es la siguiente:

=

Clculo de Horas Hombre Trabajadas (H.H.T.) Este clculo nos permite hallar las horas hombre realizadas durante el



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periodo. As tambin como utilizar las frmulas anteriores.

=

6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Las reuniones del Comit se realizan mensualmente de forma ordinaria y en forma excepcional para analizar accidentes de gravedad o cuando las circunstancias lo ameriten. En las siguientes reuniones, por medio de actas numeradas por el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, se eligen a los representantes de los trabajadores y de la parte empleadora:

El da 24 de mayo del 2013 se procede con la realizacin del Acta de Proceso de Eleccin de los Representantes de los Trabajadores Titulares y Suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI) con la presencia de:

Ing. Julio Alvites Lpez Presidente de la Junta Electoral Carlos Quispe Tineo Secretario de la Junta Electoral Margarita Ziga Ziga Vocal 1 de la Junta Electoral Nery Soto Bazn Vocal 2 de la Junta Electoral

Con el objetivo de elegir a los miembros del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la siguiente manera se nombr a los siguientes representantes:

Representantes Titulares:

ngel Montesinos Echenique Especialista GRD Diana Roco Torres Millones Abogada Ftima Cristina Castillo Carrillo Especialista en Planeamiento Erick Martin Cortijo Zarate Especialista GRD

Representantes Suplentes:

Victorino Sabino Romero Jess Control y Seguimiento GRD Honorato Carlos Flores Zambrano Planificador Benita Isabel Juregui Ziga Planificacin y Presupuesto Adolfo Socualaya Espejo Asistente Administrativo

El da 17 de Junio del ao 2013 segn la Resolucin Jefatural N 183-2013-INDECI, por medio de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Artculo 1, se designa a los representantes de la parte empleadora del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI):



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Miembros Titulares:

Director de la Direccin de Respuesta. Jefe de la Oficina General de Administracin. Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

Miembros Suplentes:

Jefe de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto. Jefe de la Oficina General de Tecnologas de la Informacin y

Comunicaciones. Jefe de la Oficina General de Comunicacin Social. Jefe de la Oficina General de Cooperacin y Asuntos

Internacionales.

6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Se aplicaran de acuerdo al cronograma establecido en el PROTOCOLO, contratar los servicios de un Mdico Ocupacional.

6.16 MONITOREO DE AGENTES FSICOS, QUMICOS, BIOLGICOS Y ERGONMICOS.

Se monitoreara y registrara los agentes presentes en el lugar de trabajo.

Estas acciones permitirn que la exposicin a los agentes fsicos, qumicos, biolgicos y ergonmicos no generen daos en la salud de los trabajadores.

6.17 REVISION POR LA GERENCIA Es el procedimiento mediante el cual la alta direccin de la Institucin realiza el anlisis del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se observara el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. De acuerdo a estos resultados adoptaran las medidas de Mejora Continua que sern aplicadas en las siguientes etapas o inmediatamente, segn sean necesarias. La Secretara General y el Comit de SST acuerdan realizar esta revisin durante el primer mes (Enero) del ao.

7. CONTROLES Los controles sern peridicos e inopinados en cualquier rea o dependencia descentralizada del INDECI con su finalidad de verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de la organizacin.



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8. BASE LEGAL El presente programa se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes normas legales vigentes:

Ley No. 29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

DS N 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DS N 42F, Reglamento de Seguridad Industrial.

DS N 011-2006-Vivienda, 66 Normas Tcnicas del Reglamento nacional de edificaciones.

LEY N 28806, Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Colaborador.

DS N 003-97-TR, TUO del Decreto Legislativo N 728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Ley N 26842, Ley General de Salud del Per.

Ley N 26790, Ley de la Modernizacin de la Seguridad Social.

DS N 003-98-S.A., Normas Tcnicas que regulan el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

9. ELABORACIN DE LA LNEA BASE Se realizar para determinar el grado de Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene la institucin y sobre ella comenzar a trabajar en implementar medidas para la reduccin del riesgo laboral

10. PROVEEDORES Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el proveedor cumplir la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentra vigente. Debe presentar al ingresar a las instalaciones del INDECI sus documentos de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley N 29783 y Reglamento de SST.

11. AUDITORIAS Las auditoras sern trimestrales con la finalidad de evaluar el proceso de avance y cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo Instituto Nacional de Defensa Civil

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ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

RESPONSABLE DE ELABORACIN

Ao 2014 / Mes

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Matriz IPER Lima. Comit de SST

X

Matriz IPER Provincia. Comit de SST X X X X X X X X X

Elaboracin de los Mapas de Riesgos sede Lima.

Comit de SST

X

Elaboracin de los Mapas de Riesgos provincias.

Comit de SST X X X X X X X X X

Elaboracin de Estadsticas e Indicadores de Gestin de Seguridad.

Comit de SST X X X X X X X X X X X X

Elaboracin del Plan de Contingencia.

Comit de SST/Direccin de Preparacin.

X X

Implementar un Link de informacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la Pgina Web Institucional.

Comit de SST / Secretara General

X

Adquisicin del software del SGSST en la Pgina Web Institucional.


X X X X X

Elaborar Procedimientos de Gestin y Operativo de acuerdo a las necesidades.

Comit de SST / Secretara General / Jefe del INDECI

X X X X X X X X X X X X

Elaboracin de Estadsticas e Indicadores de Gestin de Salud Ocupacional.

Bienestar Social de la Oficina de Recursos Humanos

X X X X X X X X X X

Adquisicin y Mantenimiento de los equipos de Emergencia.

Comit de SST / Secretara General / Oficina de Logstica

X

12. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL


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Implementar el uso de Equipos de Proteccin Personal (EPP) para las actividades que lo requieran, manteniendo un stock de reserva del 5%.

Comit de SST / Secretara General / Oficina de Logstica

X

Capacitacin en el uso del Equipos de Proteccin Personal (EPP)

Comit de SST / Oficina de Recursos Humanos

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Realizar exmenes mdicos ocupacionales de acuerdo a la Guas Medicas Ocupacionales, teniendo como referencia el IPERC.

Comit de SST / Oficina de Recursos Humanos

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Investigar los accidentes cuando sucedan, dando las recomendaciones del caso para que no se vuelvan a repetir.

Comit de SST X X X X X X X X X X X X

Comunicacin de los reportes de incidentes y accidentes.

Comit de SST / Bienestar Social de la Oficina de Recursos

Humanos X X X X X X X X X X X X

Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud, de acuerdo a su labor.

Comit de SST / Administracin X X X X

Inducciones de SST a todo trabajador.

Comit de SST / Administracin X X X X X X X X X X X X

Realizar cuatro (04) capacitaciones al personal de las Brigadas en respuesta ante Emergencias.


Realizar cuatro (04) inspecciones de seguridad a las instalaciones, mquinas, equipos y herramientas de oficinas.


Realizar dos (02) Simulacros de Emergencias.

Comit de SST X X


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Realizar el Monitoreo de los Agentes Fsicos, Qumicos Biolgicos, Ergonmicos Y Psicosociales.

Comit de SST X X X X X X X X X X

Realizar una revisin con la Secretara General, para revisar el desempeo del Sistema de Gestin de SST y establecer el Programa de SST 2015.


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Elaboracin Aprobacin Aprobacin

Mg. Ing. ngel Ral Montesinos

Echenique Especialista en

SST - GRD

Eco. Elena Mercedes Tanaka

Torres Secretaria General

del INDECI

Gral. De Div. (R) Alfredo Murgueytio

Espinoza Jefe del INDECI

plan anual de seguridad

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