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No conformidades
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Temas a tratar
• Formulario principal– Subformulario (para poder salir en informes)– Avisos
• Número de informe• Tipo de no conformidad• La tecla ESC
– Título para informes– Tres datos adjuntos:
• Responsables• Nombre del centro• Procesos de origen
– Documentos vinculados• Informes
– Dar a conocer los que hay– Imprimir como informe la pantalla de datos– Crear nuestros propios informes– Listados de no conformidades
• Sencillos (filtrar, editar)• Con acciones correctoras
• Opciones avanzadas de Access
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Formulario principalDatos básicos
Entrada a los informes
Datos a cambiar
Datos a rellenar para poder crear informe
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Formulario principalEl Nº del Informe no puede estar vacío (Null)Si se nos olvida nos va a aparecer un mensajeun poco extraño que no nos va a dejar seguir Adelante. En tal caso tenemos dos alternativas:
-Poner el nº de informe-Darle al botón ESC del teclado (esquina superior izqda.)
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Formulario principal
Debemos asignar a cada registro un tipo de no conformidad:(No conformidad, Acción preventiva o Sugerencia)
En caso de que se nos olvide nos aparece un aviso que amablementenos lo recuerda.
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Formulario principal
Para pasar a los informes tenemos un botón en la parte superior derecha.
gestionar procesos de origen y/o cambiar el nombre del centro en los informes tenemosestos tres botones en la parte derecha.
Para incluir nuevos responsables,
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Formulario principal
Y poner título a cada informede una no conformidad.
Podemos enlazar documentos a cada registro haciendo clic en este campo.Nos aparecerá un mensaje con las instrucciones.
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Informes
Los informes están organizados en tres partes:
Y dentro de las no conformidades, tenemos filtros (posibilidad de elegir diferentespárametros) ,dos informes generales tipo lista (sin cerrar e histórico) y listados de noconformidades con sus acciones correctoras
Informes creados gracias a las sugerencias de anteriores cursillosInformes creados gracias a las sugerencias de anteriores cursillos
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Crear informes desde pantalla principal
Vista previa
Filtros
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En vez de ir a informes vamos a imprimir la pantalla de datos
• Para ello tenemos los botones adecuados– Vista preliminar– Imprimir
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Informes personalizados
Tanto en la primera pantalla principal como en la de listado general existe la posibilidad de convertir los datos que se ven en informe mediante la barra de herramientas de la derecha
Vista preliminar
ImprimirCambiar márgenes
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Informes personalizados
Aplicar filtroVolver a todos los datos
Filtro rápido. Se basa en la palabra donde hemos hecho clic.
Filtro con listas. Aparece una pantalla vacía
que nos permite elegir mediantelistas las combinaciones que deseemos.
Filtro avanzado. Nueva pantalla.
Profundizamos en lassiguientes páginas.
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Listado de todas las no conformidades
• En la pantalla principal tenemos un nuevo icono
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Listado de todas las no conformidades
Nos lleva a un listado donde vemos de un vistazo todas las no conformidades, preventivas y sugerencias.
Mediante estosbotones podemoseditar cada unay cambiar todos los datos.
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Informes tipo lista con filtros
• En la zona de informes se ha creado un nuevo tipo:
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Informes tipo lista con filtros
• Nos aparece una pequeña ventana que nos va a permitir elegir una serie de combinaciones (en no conformidades):
Primero elegimos la situación de las no conformidades
Luego hacemos clic en un curso o en el botón de todos los cursos
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• Además, podemos ordenar y/o filtrar los datos
Informes personalizados
El paso previo a todas estas operaciones es elegir la columnapor la que queremos ordenar y/o filtrar, haciendo clic encima o
eligiendo de la lista
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• Comodines para crear filtros
Opciones avanzadas de Access
*Permite crear filtros con palabras que• empiecen por• terminen por• contengan ciertas letras
Significa que donde esté escrito no nos importalas palabras o letras que ella, es decir, que puedeser sustituido por cualquier palabra, o letra, o nada.
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Opciones avanzadas de AccessPor ejemplo:
Plan* Cualquier dato que empiece por “Plan” y que luego “*” nos da igual lo que haya.Datos que empiezan por “Plan”
*anual Cualquier dato que “*” nos da igual lo que haya y que susúltimas letras sean “anual”.Datos que acaben por “anual”
*primer trismestre* Datos que empiecen por “*” nos da igual lo que haya, tengan en medio “primer trimestre” y acaben por “*” nos da igual lo que haya.Datos que contengan las palabras“primer trimestre” juntas