ohsas 18001

FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALOHSAS 18001

JUAN CARLOS RAMOS PAREDES.

Ingeniero ElectricistaEspecialista en Seguridad y Prevención de Riesgos Profesionales

No interrumpir

No fumar No utilizar celulares

No comer en el salón

Puntualidad

RecomendacionesRecomendaciones

OBJETIVOS• Conocer los principales conceptos relacionados con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

OBJETIVOS

• Identificar y comprender los requisitos de la Norma NTC-OHSAS-18001.

Revisión de la Gerencia

Evaluación

Verificación yAcción Correctiva

Planificación

Política S&SO

MejoramientoMejoramientoContinuoContinuo

Implementacióny Operación

CONTENIDO• Conceptos de Seguridad y

Salud Ocupacional.

• Beneficios más importantes en la Implementación del Modelo NTC-OHSAS-18001.

• Requisitos de la Norma NTC-OHSAS-18001.

• Relación funcional de los requisitos de la Norma NTC-OHSAS-18001.

AL FINALIZAR EL MODULO ESTARÁN EN CAPACIDAD DE:

• Identificar los requisitos de la Norma NTC-OHSAS-18001 y su aplicación.

• Manejar los conceptos básicos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

• Entender la relación que existe con la Gestión total de la Empresa en Gestión Ambiental y la Gestión de la Calidad.

TALLER DE TALLER DE CONCEPTOSCONCEPTOS

BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA NTC-OHSAS-18001

• Reducción potencial en el número de incidentes en el sitio de trabajo.

• Reducción potencial de tiempos improductivos y costos asociados.

• Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional.

• Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios

• Se obtiene mayor poder de negociación con las compañías de seguros.

BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA NTC-OHSAS-18001

• Mejora la imagen y la competitividad de la organización.

• Permite tener una posición privilegiada frente a la autoridad competente.

• Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional.

• Respaldo de la gestión en S&SO.

• Es compatible con otros sistemas de gestión como ISO 9001 E ISO 14001.

REQUISITOS DE LA NORMA NTC-OHSAS-18001

NUMERAL

Prologo

Introducción

Objeto y campo de aplicación 1

Referencias Normativas 2

Términos y Definiciones 3

Requisitos del Sistema de Gestión de SYSO 4

CONTENIDO DE LA NORMACONTENIDO DE LA NORMA

TITULO DE LOS REQUERIMIENTOS NUMERAL

Requisitos generales 4.1

Política 4.2

Planificación 4.3

Identificación de peligros, valoración de riesgos y

Determinación de controles 4.3.1

Requisitos legales y de otra índole 4.3.2

Objetivos y Programas 4.3.3

Implementación y operación 4.4

Recursos, Funciones, Responsabilidades,

Rendición de cuentas y Autoridad 4.4.1

Competencia, Toma de Conciencia y Formación 4.4.2

Comunicación, Participación y Consulta 4.4.3

Documentación 4.4.4

Control de documentos 4.4.5

Control operacional 4.4.6

Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia 4.4.7

Verificación 4.5

Medición y seguimiento del desempeño 4.5.1

Evaluación del Cumplimiento Legal 4.5.2

Investigación de Incidente, No conformidad

y acciones correctivas y preventivas 4.5.3

Control de Registros 4.5.4

Auditoria Interna 4.5.5

Revisión por la Dirección 4.6

REQUISITOSREQUISITOS

NUMERAL 4.1NUMERAL 4.1 Requisitos generales

La organización debe

establecer, documentar,

implementar, mantener y

mejorar en forma

continua un Sistema de

Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional

NUMERAL 4.2NUMERAL 4.2

POLITICA

NUMERAL 4.2NUMERAL 4.2 Política de S&SO

Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de S&SO de la Organización;

Incluye un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades y con la mejora continua;

Incluye el compromiso de cumplir como mínimo con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organización relacionados con sus peligros de SYSO;

Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SYSO;

Sea documente, implementa y mantiene;

Se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, con la intención que tomen conciencia de sus obligaciones individuales de SYSO;

Se revisa periódicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la organización.

Esta disponible a las partes interesadas

LA ALTA

DIRECCIÓN DEBE

DEFINIR Y

AUTORIZAR LA

POLITICA DE

S&SO

DE LA

ORGANIZACIÓN

Y asegurar que ella:


PLANIFICACION

NUMERAL 4.3NUMERAL 4.3 PlanificaciónLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UNO O VARIOS PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS PARA IDENTIFICAR O DEFINIR:

4.3.1 Identificación de peligros, Evaluación y control de riesgos;

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos y Programa(s)

NUMERAL 4.3.1.NUMERAL 4.3.1. Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y Determinación de Controles

LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA:

Identificar los Peligros, valorar los

riesgos y determinar las medidas de

control.

Documentar y mantener actualizados los resultados de la IP-VR y DC.

Asegurar que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en cuenta cuando se establece, implementa y mantiene el SG SySO. (Concepto del Teorema de Pabilo)

NUMERAL 4.3.1.NUMERAL 4.3.1.Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y Determinación de Controles

Comportamiento y AptitudesFuera del Lugar de Trabajo

Vecindad del Trabajo

Infraestructura, Equipos y Materiales

Cambios realizados o propuestos

Modificaciones al Sistema de Gestión SySO

Obligaciones legales

DiseñosGestión del

Cambio

EliminaciónSustituciónControles de IngenieríaSeñalizaciónControles AdministrativosEPP

MATRIZ DE PELIGROS

PELIGRO EVALUACIÓN CONTROLES

ACTIVIDADES ESTADO CARGO PELIGROS CONSECUENCIAS E P C ESTIMACION RIESGO CLASIFICACION

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaInadecuados niveles de iluminación

Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza

6 7 4 168

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaExposición a radiaciones del computador

Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza

10 7 1 70 BAJO TOLERABLE

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaEquipos e instalaciones energizados

Incendios 6 1 6 36 BAJO TOLERABLE

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaExposición a contactos eléctricos

Quemaduras 6 7 6 252 BAJO TOLERABLE

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficina Trabajo repetitivo

Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza, Pérdida de tiempo, Improductividad, Estrés

10 10 6 600 ALTO NO TOLERABLE

Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaCarga de trabajo (mental)

Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza, Pérdida de tiempo, Improductividad, Estrés


Labores Administrativas Rutinaria Todos en la oficinaPosturas sedentes (sentados)

Cansancio, Estrés, Lesiones Osteomusculares, Espasmos, lumbalguias


Consultorias Rutinaria Consultores Posturas sedentes (sentados)

Cansancio, Estrés, Lesiones Osteomusculares, Improductividad

6 10 6 360 MEDIO TOLERABLE

RIESGOS QUE SE COMENTEN DURANTE LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y

EVALUACION DE RIESGOS

• Desconocer los procesos• Inexperiencia• Se delega la función a personal

externo• No participan los directos implicados• No se incluye a todo el personal

(empleados, contratistas y visitantes)• Se elabora una vez al año y se

actualiza cada seis meses• No se consultan referencias

bibliográficas a cerca de los peligros de ciertas actividades documentadas.

VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA EL VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA EL VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA EL VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA EL PROCESO EVALUACION DE RIESGOSPROCESO EVALUACION DE RIESGOSPROCESO EVALUACION DE RIESGOSPROCESO EVALUACION DE RIESGOS

Ud debe Conocer….

• Procesos y Operaciones desarrollados por la empresa.

• Materias primas e insumos utilizados (MSDS).

• Sub productos y residuos del proceso.• Métodos de trabajo empleados.• Tiempo de duración de los procesos y

operaciones y de cada trabajo.• Número de trabajadores expuestos.• Controles existentes (en la fuente, el medio

o en las personas)• Eficiencia de los controles implementados.• Referencias Bibliográficas para la

identificación de peligros.

VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA LA VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA LA VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA LA VARIABLES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACION DE RIESGOSEVALUACION DE RIESGOSEVALUACION DE RIESGOSEVALUACION DE RIESGOS

Ud debe Conocer….

• Cumplimiento de la legislación.• Indicadores de accidentalidad• Reportes de Emergencias• Resultados de inspecciones y

observaciones planeadas de seguridad

• Resultados de investigaciones de incidentes y accidentes.

• Estudios epidemiológicos e higiénicos.

METODOLOGIA PARA EVALUACION DE RIESGOS

Según algunos lineamientos de la Guía Técnica Colombiana GTC 045


EVALUACION DE LOS RIESGOS ATEP

CUALI/ CUANTITATIVA

CUANTITATIVA

GRADO DE RIESGO (EP) GR= TIEMPO-CONCENTRACION AL QUE SE ESTA EXPUESTO

TLV (TIEMPO-CONCENTRACION MAX PERMITIDA)

GRADO DE PELIGROSIDAD (AT)

GP= CxExP GR= GPx FP

GRADO DE RIESGO EP CUANTITATIVA

GR= TIEMPO-CONCENTRACION AL QUE SE ESTA EXPUESTO


GR= 90 dbA >185 dbA

EJEMPLO:

Nivel de ruido = 90 dbA

TLV = 85 dbA

Nota: Si dBA >1 ALTO

Si 0,5<dBA<1 MEDIO

Si dBA <0,5 BAJO

ILUMINACIONAlto Ausencia de luz natural, deficiencia de luz artificial con sombras

evidentes y dificultad para leer.Medio Percepción de algunas sombras al ejecutar una actividad o

intensidad luminosa excesiva.Bajo Ausencia de sombras.

RUIDOAlto No escuchar una conversación a tono normal a una distancia

entre 40 cm - 50 cm.Medio Escuchar la conversación a una distancia de 2 metros en

tono normal.Bajo No hay dificultad para escuchar una conversación a tono

normal a mas de 2 metros.

GRADO DE RIESGO EP CUALITATIVA

RADIACIONES NO IONIZANTESAlto Seis horas o más de exposición por jornada o

turnoMedio Entre dos y seis horas por jornada o turnoBajo Menos de dos horas por jornada o turno

TEMPERATURAS EXTREMASAlto Percepción de calor o frío luego de

permanecer 5 minutos en el sitio.Medio Percepción de algún disconfort con la

temperatura luego de permanecer 15 minutos en el sitio.

Bajo Sensación de confort térmico

RADIACIONES IONIZANTESAlto Exposición frecuente (una vez por jornada

o turno o más)Medio Ocasionalmente y/o vecindad.Bajo Rara vez casi nunca sucede la exposición

POLVOS Y HUMOSAlto Evidencia de material particulado depositado en sobre

una superficie previamente limpia al cabo de 15 minutos.

Medio Percepción subjetiva de emisión de polvo sin deposito sobre superficies pero si evidenciables en luces, ventanas rayos solares.

Bajo Presencia de fuentes de emisión de polvos sin la percepción anterior.

GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE

Alto Percepción de olor a más de tres metros del foco emisor.Medio Percepción de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor.Bajo Percepción de olor a menos de un metro de la fuente de

emisión

VIBRACIONESAlto Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de

trabajo.Medio Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de

trabajo.Bajo Existencia de vibraciones que no son percibidas.

VIRUSAlto Zonas endémicas de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos

positivos entre los trabajadores en el último año. Manipulación de material contaminado y/o pacientes o exposición a virus altamente patógenos con casos de trabajadores en el ultimo año.

Medio Igual al anterior pero sin casos en el ultimo año.Bajo Exposición a virus no patógenos sin casos de trabajadores.

BACTERIASAlto Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento físico - químico.

Manipulación de material contaminado y/o pacientes con casos de trabajadores en el último año

Medio Tratamiento físico - químico del agua sin pruebas en el último semestre.

Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores en el último año

Bajo Tratamiento físico - químico del agua con análisis bacteriológico periódico.

Manipulación de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores anteriormente.

LIQUIDOSAlto Manipulación de productos químicos líquidos varias veces

durante la jornada de trabajo.Medio Una vez por jornada o turno.Bajo Rara vez u ocasionalmente se manipulan líquidos.

SOBRE CARGA Y ESFUERZOSAlto Manejo de cargas superiores a 25 Kg. y/o un consumo necesario

de más de 900 cal/ jornada.Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo

necesario entre 601 y 900 K cal /jornada.Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo

necesario de menos de 600 K cal /jornada.

DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJOAlto Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre

de pie.Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posición de pie

pero con mal diseño del asientoBajo Sentado y buen diseño del asiento.

HONGOSAlto Ambiente húmedo y/o manipulación de muestras o material

contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.

Medio Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el último año de en los trabajadores.

Bajo Ambiente seco y manipulación de muestras o material contaminado sin casos previos de micosis en los trabajadores.

POSTURA HABITUAL Alto De pié todo el día con inclinación mayor a 15 gradosMedio Siempre sentado o de pié con inclinación menor de 15 gradosBajo De pié o sentado indistintamente.

SOBRETIEMPOAlto Mas de doce horas por semana y durante cuatro

semanas o más.Medio De cuatro a doce horas por semana y durante

cuatro semanas o más.Bajo Menos de cuatro horas semanales.

CARGA DE TRABAJOAlto Mas del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj.

Toma de decisión bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8.

Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8.

Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma de decisión bajo responsabilidad grupal.

MONOTONIAAlto Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena.Medio Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo.Bajo Con poco trabajo repetitivo.

ATENCION AL PUBLICOAlto Mas de un conflicto en media hora de observación

del evaluador.Medio Máximo un conflicto en media hora de

observación del evaluador.Bajo Ausencia de conflictos en media hora de

observación del evaluador.


EVALUACIONDE LOS RIESGOS ATEP

CUALI/ CUANTITATIVA

CUANTITATIVA

GRADO DE RIESGO (EP) GR= TIEMPO-CONCENTRACION AL QUE SE ESTA EXPUESTO


GRADO DE PELIGROSIDAD (AT)

GP= CxExP GR= GPx FP

GRADO DE PELIGROSIDAD AT CUANTITATIVA

GP= C x E x P William T. Fine

Donde:

C: Consecuencias

E: Exposición

P: Probabilidad

ESCALA DE VALORACION PARA RIESGOS QUE GENERAN A.T.

PROBABILIDADVALOR

Remotamente posible, nunca.1

Ocasionalmente, una vez a la semana o alguna vez.6

Con frecuencia diaria8

Continuo10

TIEMPO DE EXPOSICIONVALOR

Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo pero es concebible. Probabilidad del 5%

1

Sería una coincidencia rara, tiene una probabilidad de actualización del 20%

4

Es completamente posible, nada extraño, tiene una probabilidad de actualización del 50%

7

Es el resultado mas probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar

10

Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos

1

Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños inferiores al 40% del capital de la empresa

4

Lesiones con incapacidad permanente y/o daños entre el 40% y el 99% del capital de la empresa

6

MUERTE y/o daños superiores al 100% del capital de la empresa10

CONSECUENCIASVALOR

INTERPRETACIONGRADO DE PELIGROSIDAD

AT

MANTENGA LOS CONTROLES ACTUALES O EJECUTE CONTROLES

ENTRE 61 A 210 DIAS.

CONTROLAR EL RIESGO ANTES DE 60 DIAS

CONTROL INMEDIATO, NO SE PUEDE EJECUTAR O CONTINUAR

EJECUTANDO LA ACTIVIDAD HASTA

CONTROLAR EL RIESGO

MEDIDAS DE INTERVENCION

BAJO (ACEPTABLE)

MEDIO (ACEPTABLE)

ALTO (NO ACEPTABLE)

RIESGO/INTERPRETACION

1<GP< 300

301 <GP< 600

GP>601

GRADO DE PELIGROSIDAD

FACTOR DE PONDERACION

340 – 59 %

460 – 79 %

5MAS DEL 80 %

220 – 39 %

1< 20 %

Factor de ponderación% DE PERSONAL DE LA UNIDAD EXPUESTO AL RIESGO

GRADO DE REPERCUSION

GR= GP x FP.

Donde:

GP: Grado de Peligrosidad

FP: Factor de Ponderación

GRADO DE RIESGO, INTERPRETACION E INTERVENCIONGR = GP x FP

BAJO

MEDIO

ALTO

INTERPRETACION

1<GR<1500

1500<GR<3499

3500<GR

GR

MANTENGA LOS CONTROLES ACTUALES O EJECUTE

CONTROLES ENTRE 61 A 210 DIAS

CONTROLAR EL RIESGO ANTES DE 60 DIAS

CONTROL INMEDIATO, NO SE PUEDE EJECUTAR O

CONTINUAR EJECUTANDO LA ACTIVIDAD HASTA

CONTROLAR EL RIESGO

MEDIDAS DE INTERVENCION

NUMERAL 4.3.2NUMERAL 4.3.2.. Requisitos Legales y OtrosLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A:

Los requisitos legales

Otros requisitos suscritos por la

organización

…que se apliquen a ella. La

información debe estar actualizada y

se debe comunicar la información

pertinente a sus empleados y partes

interesadas.

NUMERAL 4.3.3.NUMERAL 4.3.3.Objetivos

LA

ORGANIZACIÓN

DEBE:

Establecer, Implementar y Mantener documentados los Objetivos de SYSO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización;

Deben ser medibles y consistentes con la politica de SYSO, incluidos los compromisos con la prevención de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos, y con la mejora continua.

Debe considerar los requisito legales y otros, y sus riesgos en SYSO, opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales y opiniones de partes interesadas

OBJETIVOS

METAS

¿A DONDE QUIERO LLEGAR?¿A DONDE QUIERO LLEGAR?¿A DONDE QUIERO LLEGAR?¿A DONDE QUIERO LLEGAR?

¿EN CUÁNTO TIEMPO?¿EN CUÁNTO TIEMPO?¿EN CUÁNTO TIEMPO?¿EN CUÁNTO TIEMPO?

INDICADORMETAOBJETIVOINTENCION

DE POLITICA

OBJETIVOS Y METAS DE S y SO

INTENCION DE LA POLITICA PELIGROS ASOCIADOS OBJETIVO META INDICADOR FRECUENCIA

ATROPELLAMIENTOATRAPAMIENTO

ACCIDENTES VEHICULARES

MANTENER LOS PROCESOS DE CAPACITACIÓN AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN DURANTE EL AÑO 2007

CUMPLIR CON EL 90% DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE CAPACITACION EN LA ORGANIZACION, DURANTE EL AÑO 2007.

Trimestral

DISMINUIR EL ILI EN UN 10% CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR

Trimestral

DISMINUR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EN UN 10% CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR

Trimestral

CUMPLIR CON EL 70% DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LA PREVENCION DE ACCIDENTES EN EL 2007.

Trimestral

PREVINIENDO ACCIDENTES DE

TRABAJO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD

PREVENIR LA OCURRENCIA DE ACCIDENTES DETRABAJO EN EL 2007

ATROPELLAMIENTOATRAPAMIENTO

ACCIDENTES VEHICULARES

# ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2006 *100 # ACTIVIDADES PROGRAMADAS

# ACTIVIDADES DE PROGRAMAS REALIZADAS EN EL 2006 * 100 # ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL 2006

ILI 2007 - ILI 2006 * 100 ILI 2007

AT 2007 - AT 2006 * 100 AT 2007

NUMERAL 4.3.3.NUMERAL 4.3.3. Programa (s) de Gestión en S&SOLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER IMPLEMENTAR Y MANTENER UNO(S) PROGRAMA(S) PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS

a) Responsabilidad y autoridadDesignada;

b) Los medios y el cronograma.

El programa debe incluir como mínimo:

Se debe(n) revisar a intervalos regulares y

planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser

ajustados para involucrar los cambios en las

actividades, productos, servicios o condiciones

de operación de la Organización.

¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?¿QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR?¿CUANDO? ¿CUANDO? ¿CUANDO? ¿CUANDO?

¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?¿QUIEN ES EL RESPONSABLE?¿CON QUE RECURSOS CUENTA?¿CON QUE RECURSOS CUENTA?¿CON QUE RECURSOS CUENTA?¿CON QUE RECURSOS CUENTA?

OBSERVACIONESRECURSOS NECESARIOS

121110987654321ACTIVIDADES

CRONOGRAMA

RESPONSABILIDADPRIORIDADACCION

INDICADOR

METAS

OBJETIVOS

PROGRAMA DE GESTIÓN DE…..


Implementación y operación

SALIDA DE LA ETAPA DE

PLANIFICACION

IMPLEMENTACION Y OPERACION

Peligros y RiesgosRequisitos Legales

ObjetivosProgramas de Gestión

Peligros y RiesgosRequisitos Legales

ObjetivosProgramas de Gestión

ENTRADA PARA IMPLEMENTACION Y

OPERACION

NUMERAL 4.4NUMERAL 4.4 Implementación y operaciónPARA LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL S&SO. , LA ORGANIZACIÓN DEBE CONTAR CON:

4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad,

Rendición de cuentas y Autoridad

4.4.2 Competencia, Formación y toma de

conciecia

4.4.3 Comunicación Participación y Consulta

4.4.4 Documentación

4.4.5 Control de documentos

4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparación y respuesta ante

emergencias

NUMERAL 4.4.1NUMERAL 4.4.1Recursos, Funciones,

Responsabilidades, Rendición de Cuentas y Autoridad

SE DEBEN DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PARA FACILITAR UNA GESTIÓN EN SySO EFECTIVA

La Alta Dirección debe proporcionar los recursos esenciales para la

implementación y el control del SySO. Estos incluyen recursos

humanos y habilidades especializadas, tecnologías y recursos

financieros.

La Alta Dirección de la organización debe nombrar a un

representante específico de la gerencia quien, apartes de sus otras

responsabilidades, deben tener funciones, responsabilidades y

autoridad definidas para:

Asegurar que los requisitos del SySO sean

establecidos, implementados y mantenidos en

conformidad a esta norma.

Informar sobre el comportamiento del SySO a la Alta

Gerencia para su revisión y como base para el

mejoramiento del SySO.

NUMERAL 4.4.1NUMERAL 4.4.1 Estructura y responsabilidad

Autoridad:Poder de dirigir a otros para que ejecuten

actividades encaminadas al logro de los

OBJETIVOS de la Organización

Obligación de responder por los actos que alguien ejecuta o que otros

hacen. La responsabilidad proviene de la relación superior-colaborador

y del hecho de que alguien tenga autoridad para exigir determinadas

actividades a otras personas

Responsabilidad


Funciones:

Tareas que corresponden realizar

a una institución o entidad, o a sus

órganos o personas.

NUMERAL 4.4.1NUMERAL 4.4.1Estructura y responsabilidad

Definir:

Fijar con claridad y exactitud la información pertinente

a un trabajo con base en la observación, encuestas o

entrevistas

Gerente

Director 1 Director 2 Director 3

Ayudante 1 Ayudante 2 Ayudante 3


Documentar:

Dejar registro de la información

RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE HSE:El Jefe de esta área se encarga de controlar los riesgos de los empleados en las Organizaciones.

TAREAS• Elaborar el Diagnóstico de Salud Ocupacional de la empresa.• Programar, coordinar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general..• Proponer a la Gerencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables .


Comunicar:

Un emisor le transmite información a un receptor

• Autoridad

• Responsabilidad

• Funciones

Queda:• Firma de participantes

• Responsabilidades y funciones comunicadas

• Memorandos firmados.


Recursos que debe disponer la

Gerencia:

FinancierosFinancieros TecnológicosTecnológicos HumanosHumanos

NUMERAL 4.4.2NUMERAL 4.4.2 Competencia, Toma de Conciencia y Formación

LA COMPETENCIA SE DEBE DEFINIR EN TÉRMINOS DE EDUCACION, FORMACIÓN O EXPERIENCIA.

Todo personal que esta bajo el control de la Organización

debe tomar conciencia de :

La importancia de la conformidad con la política y los

procedimientos y con los requisitos de SySO.

Las consecuencias , reales o potenciales de sus

actividades de trabajo y los beneficios en SySO derivados

de un mejor comportamiento personal

Sus funciones y responsabilidades para lograr

conformidad con la política y los procedimientos y con los

requisitos del SySO.

Las posibles consecuencias en caso de apartarse de los

procedimientos de operación especificados.

Identificar las necesidades

de formación

Riesgos de SySO

Sistema de Gestión

NUMERAL 4.4.2NUMERAL 4.4.2 Entrenamiento, concientizacióny competencia

Entrenamiento:

Preparar a una persona especialmente para la práctica

de una actividad dentro de una Organización.

Concientización:

Hacer que alguien se interiorice de la importancia de

hacer algo o alguna actividad.

Competencia: Aptitud, idoneidad para hacer algo o intervenir en un

asunto determinado.

NUMERAL 4.4.2NUMERAL 4.4.2 Entrenamiento, concientizacióny competencia

Competencia

EDUCACIÓN

ENTRENAMIENTO

EXPERIENCIA

TEORIA PRACTICA

• Primaria

• Secundaria

• Universidad

• Postgrados

• Maestrías

• Seminarios

• Capacitaciones

• Inducciones

• Años de trabajo en el cargo que ocupa o que va a ocupar.

NUMERAL 4.4.2NUMERAL 4.4.2Entrenamiento, concientizacióny competencia

Años de trabajo

Proyectos realizados

Trabajos especializados

Cursos técnicos específicos

Inducciones

Pasantías

Prácticas

Actividades de campo

Reuniones de trabajo

Bachiller

Educación Técnica ótecnológica

Profesional

Postgrado

Cursos Genéricos

Hoja de vida soportada con constancias laborales

Certificados

Listado de asistencia

Actas de Reunión

Exámenes técnicos

Reportes supervisores/jefes

Diplomas

Certificados

Listados asistencia

Calificaciones

EXPERIENCIAENTRENAMIENTOEDUCACIÓN

NUMERAL 4.4.3NUMERAL 4.4.3Comunicación, Participación y Consulta

LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA:

La comunicación interna entre los

distintos niveles y funciones de la

organización; incluyendo contratistas

La recepción documentación y

respuesta de las comunicaciones

pertinentes de las partes interesadas

externas

Consulta a Contratistas.

Participación de los

Trabajadores

IP, VR Y DC

INV. INC.

P y O

CAMBIOSCOPASO

NUMERAL 4.4.3NUMERAL 4.4.3 Consulta y ComunicaciónMedios de Comunicación:

Inducción

Carteleras

Reuniones institucionales

Boletines informativos

Intranet

Internet (mails)

Desayunos de trabajo.

TALLER DE CONCEPTOS TALLER DE CONCEPTOS DE DOCUMENTOSDE DOCUMENTOS

NUMERAL 4.4.4NUMERAL 4.4.4 Documentación LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER INFORMACION EN PAPEL Y EN MEDIOS ELECTRONICOS PARA:

La politica y objetivos de SySO

Descripción del alcance de SySO

Descripción de los elementos de SySO

y su interacción y la referencia a los

documentos relacionados

Los documentos de la norma

Documentos determinados por la

Organización

Debe incluir:

NUMERAL 4.4.4NUMERAL 4.4.4 Documentación

Elementos centrales del SGSYSO

PROCEDIMIENTOS

DOCUMENTOS

REGISTROS

EXIGIDOS POR LA NORMA OHSAS 18001


Interacción de los elementos claves del SGSYSO

DEMÁS DOCUMENTOS O PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS POR LA EMPRESA


CONTENIDO DE SUGERIDO DE UN MANUAL

•Política de Seguridad y Salud Ocupacional.•Enfoque de las actividades actuales y planificadas para la disminución de accidentes y de riesgos.•Referencia de los Objetivos y Metas en Seguridad y Salud Ocupacional.•Referencia de los programas de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

Política, Objetivos, metas y programa de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

•Descripción de la Empresa, sitio e historia.•Alcance del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.•Descripción de actividades. •Plano de la instalación identificando las vulnerabilidades.•Identificación de peligros de acuerdo a las actividades desarrolladas en la empresa.

Presentación de la Empresa

CONTENIDOTEMA



•Descripción del Sistema de Documentación.•Documentos relevantes. Referencia al Listado maestro de documentos (origen interno y externo).

Documentación

•Descripción de la organización estructural•Organigrama de la disminución de accidentes y riesgos en la empresa.•Descripción de la organización operativa.•Descripción de las funciones y responsabilidades más importantes en la disminución de accidentes y riesgos.•Descripción del efecto conjunto de los elementos del Sistema.•Revisión del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

CONTENIDOTEMA



•Descripción del proceso de comunicación interna (empleado, contratista y proveedores) y externa (comunidad, proveedores, contratistas, accionistas, gremios, ONGs, clientes, consumidores, ente certificador, vecinos, empresa del área, etc).•Quejas y reclamos (internas, externas).•Descripción de las vías de comunicación internas y externas tanto en operación normal, anormal, en caso de accidentes o en emergencias.

Comunicación

CONTENIDOTEMA



•Descripción de las actividades de autocontrol obligatorias y voluntarias. Referencia a su documentación y evaluación.

Autocontrol

•Descripción de las acciones correctivas y preventivas de la prevención de riesgos y accidentes. Referencia de los controles operacionales.•Planes de protección contra riesgos.•Planes de alarma.•Descripción de la estimación preventiva de los riesgos durante algunas operaciones en la instalación.

•Descripción de acciones para mitigar los accidentes y riesgos.•Involucramiento de partes interesadas externas.

Prevención de riesgos y accidentes

CONTENIDOTEMA



•Listado de todas las disposiciones en SySO válidas en el sitio, con referencia a las instalaciones de la empresa. Licencias, permisos, etc.•Listado de otros compromisos o convenios suscritos por la Empresa

Requisitos Legales y otros compromisos.

CONTENIDOTEMA


ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS

Indica lo que se logrará con la aplicación del procedimiento

RESULTADO ESPERADO

Define el ámbito de aplicación del procedimiento. En qué áreas aplica ó desde qué actividad hasta cuál otra aplica.

ALCANCE

Define claramente la actividad y la finalidad que persigue el procedimiento

OBJETO

•Nombre de la empresa – Logo•Nombre del procedimiento•Código•Fecha de elaboración (1ª. Vez)•Fecha de Revisión•Edición o versión•Páginas x de y

ENCABEZADO

CONTENIDOTEMA



•(Si procede). Explica el significado específico de determinadas palabras que se utilizan a lo largo del procedimiento. Se pretende con ello facilitar la comprensión a todos los posibles lectores tanto internos como externos.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

• Indica el (los) cargo(s) responsable(s) porque se cumpla lo que se establece en el procedimiento

RESPONSABLE(S)

CONTENIDOTEMA



•Expresa de manera sencilla y sin ambigüedades, para todos los destinatarios, la forma en que se han de desarrollar las actividades y los criterios para su evaluación.•Indica lo que se hace, quién lo hace, cuándo, dónde, cómo, qué información se requiere, con quémateriales, equipos, elementos de protección personal, qué riesgos hay y por la tanto quéprecauciones se deben tener, cómo se controla y quéregistros quedan.•Si agrega valor, se pueden utilizar aquí diagramas de flujo, esquemas u otra herramienta que haga sencilla y clara la descripción del procedimiento.

DESARROLLO

CONTENIDOTEMA



•Indica los cargos a los cuales se les entrega copia del documento.

DISTRIBUCIÓN

•Indica otros procedimientos, documentos internos o externos, cuya consulta se puede requerir. (Se pueden

referenciar).

INFORMACIÓNCOMPLEMENTARIA

CONTENIDOTEMA



Para los registros que se originan se indica lo siguiente:Nombre, código (si se resuelve codificar los formatos en que se llevarán los registros; cuando el registro no está en formato no aplica este item), recolección, responsable del archivo, lugar de archivo, clasificación del archivo (ej. Consecutivo, por proveedor, por cliente, etc), personal que tiene acceso al registro, tiempo de conservación (ej. 2 años y después se destruye).

GESTIÓN DE LOS REGISTROS

CONTENIDOTEMA



•En la primera página ó en la última se coloca la evidencia de revisión y aprobación. Es conveniente indicar también “elaboró” para dar crédito a quien hizo esta labor.•Para cada ítem: elaboró, revisó y aprobó, se coloca: nombre, cargo y fecha.

PIE DE PÁGINA

• El procedimiento desarrolla los anexos suficientes para la realización satisfactoria de la actividad. Entre estos anexos han de figurar los formatos e impresos que son objeto de cumplimiento.

ANEXOS

CONTENIDOTEMA

NUMERAL 4.4.5NUMERAL 4.4.5 Control de DocumentosLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR ESTA NORMA PARA ASEGURAR QUE:

Puedan ser ubicados

Sean examinados periódicamente , revisados cuando

sea necesario y aprobados para constatar si son

adecuados, por el personal autorizado

Las versiones actuales de los documentos pertinentes

se encuentren disponibles en todos los puntos donde

se ejecuten operaciones esenciales para el

funcionamiento efectivo del SySO.

Se retiren sin demora los documentos obsoletos de

todos los puntos de emisión y de uso, o se emplee otra

alternativa para asegurar que no se usen de manera

distinta a la prevista

Cualquier documento obsoleto retenido con propósitos

legales y o de preservación del conocimiento esté

identificado en forma adecuada

SALIDA DE LA ETAPA DE

PLANEACIÓN

ENTRADA DE CONTROL

OPERATIVO

4.4.6 CONTROL OPERATIVO

PELIGROS Y RIESGOSREQUISITOS LEGALES

OBJETIVOSPROGRAMAS DE GESTION

“NO SE CONTROLA CON PALABRAS, NI EXPLICACIONES O TEORIAS, SE CONTROLA

CON HECHOS”

Napoleón Bonaparte

“NO SE CONTROLA CON PALABRAS, NI EXPLICACIONES O TEORIAS, SE CONTROLA

CON HECHOS”

Napoleón Bonaparte

FILOSOFIA DEL FILOSOFIA DEL FILOSOFIA DEL FILOSOFIA DEL

CONTROL OPERATIVOCONTROL OPERATIVOCONTROL OPERATIVOCONTROL OPERATIVO

Son Procedimientos para asegurar que las operaciones o actividades asociadas a los riesgos, se encuentran dentro de las condiciones especificadas y que cumplen con los estándares requeridos.

Son Procedimientos para asegurar que las operaciones o actividades asociadas a los riesgos, se encuentran dentro de las condiciones especificadas y que cumplen con los estándares requeridos.

CONTROL OPERATIVO

NUMERAL 4.4.6.NUMERAL 4.4.6. Control OperativoLa organización debe

determinar aquellas

operaciones y

actividades

asociadas con los

peligros identificados

y donde se deban

aplicar medidas de

control.

Controles operacionales.

Controles relacionados con mercancías, equipos y servicios

comprados

Controles a contratistas y visitantes en el lugar de trabajo

Procedimientos documentados para cubrir situaciones en las

que su ausencia podrían conduciur a la desviación de la

politica

Criterios de operación

Para estas actividades y operaciones la organización debe

implementar y mantener:

PROCEDIMIENTOS

QUE VOY A CONTROLAR?

QUIEN VA A CONTROLAR?

COMO VOY A CONTROLAR?

CUANDO VOY A CONTROLAR?

•Proceso Generador del Riesgo •Actividad que genera el Riesgo•Requisito de ley asociado•Tipo de Riesgo•Nivel de Riesgo •Frecuencia y severidad del riesgo

•Proceso Generador del Riesgo •Actividad que genera el Riesgo•Requisito de ley asociado•Tipo de Riesgo•Nivel de Riesgo •Frecuencia y severidad del riesgo

PROCEDIMIENTOS

QUE VOY A CONTROLAR?

•Medidas en la Fuente •Medidas en el medio •Medidas en el individuo •Recurso o equipo.

•Medidas en la Fuente •Medidas en el medio •Medidas en el individuo •Recurso o equipo.

PROCEDIMIENTOS

COMO VOY A CONTROLAR?

• El Trabajador • El supervisor inmediato• Equipo de S&SO• Otros

• El Trabajador • El supervisor inmediato• Equipo de S&SO• Otros

PROCEDIMIENTOS

QUIEN VA A CONTROLAR?

• Al iniciar la actividad• Siempre• Una sola vez es suficiente • Definir la frecuencia.

• Al iniciar la actividad• Siempre• Una sola vez es suficiente • Definir la frecuencia.

PROCEDIMIENTOS

CUANDO VOY A CONTROLAR?

Estipular los criterios de operación

Nivel de Ruido

Concentración permisible

Limite de Temperatura

TLV establecido, otros

PROCEDIMIENTOS

AST

PROCEDIMIENTOS

Relacionadoscon los riesgos

de S&SO asociadoscon los bienes,

equipos y servicios dela empresa

comunicar los procedimientos

y requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas.

4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

EMERGENCIA

ACCIDENTE

NUMERAL 4.4.7.NUMERAL 4.4.7. Preparación y respuesta ante situaciones de emergenciaLA ORGANIZACIÓN

DEBE:Establecer Implementar y mantener procedimientos que permitan identificar el potencial de Emergencias y la respuesta a tales situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar las posibles lesiones que puedan estar asociados a ellos.

Probar periódicamente tales procedimientos cuando sea posible, involucrando las partes interesadas pertinentes cuando sea apropiado.

Revisar y Modificar, cuando sea necesario, sus procedimientos de preparación y respuesta ante situaciones de emergencia, en particular, después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

IDENTIFICAR EL POTENCIAL DE UNA EMERGENCIA

� ESTABLECER LAS POSIBLES EMERGENCIAS

� ESTABLECER SU PROBABILIDAD

� ESTABLECER SUS CONSECUENCIAS

1

2REVISAR LOS PLANES Y

PROCEDIMIENTOS

La organización debe garantizar que el esquema de actualización para emergencias este actualizado y acorde con la empresa.

3PROBAR PERIODICAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS

Alcances.

• Reconocimiento de la alarma.

• Recorrido por la ruta de evacuación.

• Conteo del personal.

Frecuencia.

• Dos veces al año.

• Mínimo un práctica total anual.

• Instrucción al empleado nuevo.

• Sesión teórica de instrucción, mínimo 30 minutos

2 veces por año.

PRACTICAS Y SIMULACROS

COMPONENTE COMPONENTE OPERATIVOOPERATIVO

APOYO EXTERNO

• Cuerpo de bomberos– Labores de extinción y control de incendios

– Rescate de víctimas

– Investigar causa del incendio

• Cruz Roja – Rescate de víctimas

– Transportar víctimas a centros asistenciales

APOYO EXTERNO

• Policía– Controlar el acceso al lugar

– Vigilar y controlar vías aledañas

– Controlar acciones de saqueo

– Desactivar artefactos explosivos

• Defensa Civil– Rescatar personas

Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder....

....a que nos suceda algo para lo que no estábamos

preparados”.


VERIFICACION

NUMERAL 4.5NUMERAL 4.5Verificación y acción correctiva

LA ORGANIZACÓN DEBE ESTABLECER IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE:

4.5.1 Medición y seguimiento del

desempeño.

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.3 Investigación de Incidentes, No

conformidad y acciones

correctivas y preventivas

4.5.4 Control de Registros

4.5.5 Auditoria Interna

NUMERAL 4.5.1.NUMERAL 4.5.1. Medición y Seguimiento del desempeñoLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTOS HACER SEGUIMIENTO Y MEDIR REGULARMENTE, EL DESEMPEÑO DE SySO.

Medidas cuantitativas y cualitativas.

Medidas reactivas y proactivas de desempeño

Registro de los datos de las mediciones y

seguimiento.

Seguimiento al cumplimiento de los objetivos

Evaluar conformidad con la Legislación

Esto debe incluir:

calibrado

ALGUNOS EJEMPLOS DE INDICADORES

• Tasas de accidentalidad.

• Índice de Frecuencia.

• Índice de Severidad.

• Índice lesiones incapacitantes.

• Incidencia.

• Prevalencia.

• Cobertura de Capacitación.

• Número de empleados competentes.

• Grado de cumplimiento del P.S.O. de acuerdo con el cronograma de actividades.

Índice de frecuencia

La constante K corresponde al número de horashombre trabajadas en el año en una empresa

de 100 trabajadores K = 240000

IF =______________________________________

# de horas hombre trabajadas en el mismo períodox K# de accidentes ocurridos en el período

Permite comparar los resultados en empresas de diferente tamaño

Índice de severidad

La constante K corresponde al número de horashombre trabajadas en el año en una empresa

de 100 trabajadores K = 240000

IS =

# días perdidos o cargados por accidentes en el período_____________________________________________

# de horas hombre trabajadas en el mismo períodox K

Permite comparar los resultados en empresas de diferente tamaño

Índice de lesión incapacitante

ILI =1000

Índice de Frecuencia x Índice de Severidad

El ILI se interpreta como una medida global de las lesiones incapacitantes.Se usa para clasificar la experiencia en las empresas

NUMERAL 4.5.2NUMERAL 4.5.2

Evaluación del cumplimiento LegalLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA:

Evaluar periodicamente el cumplimiento de los

requisitos legales aplicables.

La organización debe mantener registros de los

resultados de las evaluaciones periodicas

NUMERAL 4.5.3NUMERAL 4.5.34.5.3.1 Investigación de Incidentes, 4.5.3.1 Investigación de Incidentes, 4.5.3.2 No conformidades y Acciones 4.5.3.2 No conformidades y Acciones

Correctivas y PreventivasCorrectivas y Preventivas

1. Determinar deficiencias2. Necesidades de AccionesCorrectivas y Preventivas3. Oportunidades de Mejora4. Comunicar los resultados5. Investigaciones de manera oportuna.6. Resultados se debe:Documentar y Mantener

LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR, INVESTIGAR Y ANALIZARINCIDENTES

NUMERAL 4.5.3NUMERAL 4.5.34.5.3.1 Investigación de Incidentes, 4.5.3.1 Investigación de Incidentes, 4.5.3.2 No conformidades y Acciones 4.5.3.2 No conformidades y Acciones

Correctivas y PreventivasCorrectivas y Preventivas

La iniciación y realización de las acciones correctivas y preventivas

La aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y No Conformidades

Implementar y registrar cambios en los procedimientos generados por AC y AP

La confirmación de la efectividad de las AC y AP emprendidas// revisión con procesos de ER antes de implementarlas

Las AC y AP deben ser apropiadas a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos de S&SO

ESTABLECER, IMPLEMENTAR y

MANTENER PROCEDIMIENTO (S)

A:

NUMERAL 4.5.4.NUMERAL 4.5.4. Control de RegistrosLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS

Los registros deben ser legibles,

identificables y permitir la trazabilidad

de la actividad, productos o servicio

involucrado.

R E G I S T R O

R E G I S T R O

• Diligenciarlos con letra entendible, que se entienda lo que

se registra.

• Diferenciar un registro del otro cuando se diligencia el

mismo formato.

• Permitir la identificar que se hizo en el desarrollo de una

actividad.

NUMERAL 4.5.4.NUMERAL 4.5.4. Control de RegistrosLA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS

Los registros se deben almacenar y

mantener de manera tal que se puedan

recuperar con facilidad y estén

protegidos de daños, deterioro o

pérdidas

R E G I S T R O

R E G I S T R O • Se deben guardar en un sitio seguro evitando que se mojen,

se llenen de polvo o que se borre la tinta.

• Saber dónde se guardan los registros.

• Determinar un tiempo de almacenamiento de los registros.

NUMERAL 4.5.4.NUMERAL 4.5.4. Control de Registros

LA ORGANIZACIÓN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS

Los registros se deben mantener según

sea apropiado al sistema y a la

organización, para demostrar la

conformidad con los requisitos de esta

norma

R E G I S T R O

R E G I S T R O • No se deben levantar los registros que no evidencia eficacia

del Sistema de Gestión en SySO.

• No se deben guardar los registros que se necesiten

NUMERAL 4.5.4.NUMERAL 4.5.4. Control de Registros

Cuáles son los registros que se deben

controlar?

Cumplimiento de la Cumplimiento de la Cumplimiento de la Cumplimiento de la legislación vigente.legislación vigente.legislación vigente.legislación vigente.

Seguimiento al logro de Seguimiento al logro de Seguimiento al logro de Seguimiento al logro de Políticas y Objetivos.Políticas y Objetivos.Políticas y Objetivos.Políticas y Objetivos.

Seguimiento a la Seguimiento a la Seguimiento a la Seguimiento a la intervención de los intervención de los intervención de los intervención de los factores de riesgo.factores de riesgo.factores de riesgo.factores de riesgo.

Auditorias y Revisión por Auditorias y Revisión por Auditorias y Revisión por Auditorias y Revisión por la dirección.la dirección.la dirección.la dirección.

Inspecciones, Inspecciones, Inspecciones, Inspecciones, comunicación, comunicación, comunicación, comunicación, entrenamiento.entrenamiento.entrenamiento.entrenamiento.

NUMERAL 4.5.5.NUMERAL 4.5.5. Auditoria Interna

LA ORGANIZACIÓN DEBE TENER UN PROGRAMA Y PROCEDIMIENTOSPARA EFECTUAR AUDITORIAS PERIODICAS DEL SySO. PARA:

está conforme con las medidas planeadas para la gestión en SySO incluyendo los requisitos de esta norma

ha sido implementado y mantenido correctamente; e

SySO

Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorias

Determinar si el SySO:

NUMERAL 4.6NUMERAL 4.6 Revisión por la DirecciónRevisión por la DirecciónLA ALTA GERENCIA DEBE, A INTERVALOS DETERMINADOS POR ELLA MISMA,REVISAR EL SySO, PARA ASEGURAR SU CONTINUA CONVENIENCIA, ADECUACIÓN Y EFECTIVIDAD

El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se reúna la información necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluación: Auditoria Interna, Participación y Consulta, Comunicaciones, Desempeño de SySO, Cumplimiento de Objetivos, Investigaciones de Incidentes, Acciones Correctivas y Preventivas, Cambios y Recomendaciones a la Mejora.

La revisión de la gerencia debe considerar la posible necesidad de cambios a la política, objetivos y otros elementos del SySO, a la luz de los resultados de la auditoria del sistema de gestión, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo

OBJETIVOS• Conocer los principales conceptos relacionados con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

OBJETIVOS

• Identificar y comprender los requisitos de la Norma NTC-OHSAS-18001.

Revisión de la Gerencia

Evaluación

Verificación yAcción Correctiva

Planificación

Política S&SO

MejoramientoMejoramientoContinuoContinuo

Implementacióny Operación

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

JUAN CARLOS RAMOS PAREDES.

Ingeniero ElectricistaEspecialista en Seguridad y Prevención de Riesgos Profesionales

ohsas 18001

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