Guía de usuario para Empleadores – Módulo REPRO AFP

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Módulo REPRO-AFP

A través de este módulo usted podrá:

1° Consultar el resumen de las deudas presunta y cierta de la empresa.

2° Consultar el detalle de las deudas ciertas en el SPP.

3° Enviar observaciones a las AFP sobre las deudas ciertas registradas.

4° Realizar el acogimiento al REPRO-AFP.

Para conocer como consultar y conciliar sus deudas presuntas haga clic en: Gestionar Liquidaciones Previas y descargos.

Guía para el Empleador

1 Asigne las opciones Repro ................................................................................................................... 1

2 Consulte el resumen de sus deudas – presunta y cierta ..................................................................... 2

3 Consulte sus deudas ciertas ................................................................................................................ 2

4 Observe deudas ciertas ........................................................................................................................ 4

5 Realice el acogimiento de deuda REPRO ............................................................................................ 5

1 Asigne las opciones Repro

1. Ingrese a un navegador de internet a la página web: www.afpnet.com.pe.

2. Ingrese la opción Administración>Usuarios

3. Ingrese la cuenta del usuario o los apellidos y haga clic en

4. Seleccione el usuario al que desea darle acceso y haga clic en

5. Seleccione una o más opciones de la Lista de opciones del Sistema

BUSCAR

ASIGNAR ACCESOS

GUARDAR

Ingresar: - Numero de RUC - Usuario - Contraseña, la misma se debe digitar en el tablero

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6. Marque las opciones de Módulo REPRO y de clic en

2 Consulte el resumen de sus deudas – presunta y cierta

1. Ingrese a la opción Módulo REPRO>Resumen Deuda

2. Haga clic en el botón

3. El reporte generado en Excel contiene el resumen de las deudas presuntas y ciertas que las AFP han registrado en AFPnet.

El estado Inicial muestra el resumen de las deudas al 31 de diciembre de 2019

El estado actual, muestra el resumen de las deudas a la fecha en que genere el reporte.

Este reporte le permitirá evaluar el avance de su conciliación.

3 Consulte sus deudas ciertas

1. Ingrese a la opción Módulo REPRO>Conciliación de deuda cierta – por detalle

2. Seleccione los filtros que requiera y haga clic en

GENERAR REPORTE

BUSCAR

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Nota: La pantalla muestra las deudas ciertas ordenadas por devengue y por nombres de afiliado de manera ascendente.

3. Para cada deuda cierta de la relación, usted puede:

o Ver el detalle de las declaraciones que componen la deuda utilizando el botón.

o Registrar una observación, marcando el check de las deudas que desea observar y haciendo clic en

4. Haga clic en para consultar el detalle de las declaraciones que componen la deuda por el afiliado en el mes de devengue seleccionado.

5. Cuando la deuda cierta proviene de una Planilla de AFPnet no pagada, puede consultar la planilla y si se trata de una declaración errada (duplicada, por ejemplo) puede solicitar a la AFP que anule la planilla.

Seleccione la AFP cuya deuda desea visualizar y/o validar.

Seleccione al afiliado (tipo y número de documento)

Seleccione el periodo inicial y final

VER

OBSERVAR

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Para conocer cómo solicitar la anulación de una planilla haga clic en Declarar y pagar planillas y Regularizaciones.

4 Observe deudas ciertas

Esta opción le permite observar una deuda con el fin de no incluirla en el acogimiento al Repro.

Importante: En caso la AFP no acepte como válida la observación a la deuda o no reciba los sustentos suficientes para descargarla, la AFP continuará el proceso de cobranza regular de esa deuda.

1. Para presentar una observación a alguna de deuda, marque el check y haga clic en

2. Ingrese su observación en el recuadro de texto y presione

3. Recibirá una copia del correo enviado por AFPnet a la AFP a fin de que realice el análisis de las observaciones presentadas.

4. Al consultar nuevamente, se muestra el resultado con el check bloqueado.

Se deberá marcar el registro que se desea observar.

OBSERVAR

ENVIAR

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5. Si la AFP acepta la observación, actualizará la deuda cierta retirando la deuda de AFPnet.

6. Si la AFP no acepta la observación, la deuda cierta continuará en AFPnet.

5 Realice el acogimiento de deuda REPRO

1. Ingrese a la opción Módulo REPRO>Acogimiento.

2. Seleccione el número de cuotas en que desea acogerse (hasta 120) y haga clic en

3. Haga clic para obtener el monto de cada cuota.

Muestra la Deuda Cierta a ser acogida

PROGRAMAR CUOTA

Para el ejemplo seleccionamos 5 cuotas

CALCULAR

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4. Al presionar se mostrará una simulación del reporte para

aprobación.

5. Si está de acuerdo con la simulación haga clic en y acepte el mensaje de confirmación.

Nota: La aprobación y registro del acogimiento deben completarse el mismo mes en que

se calcularon las cuotas de pago. De lo contrario, será necesario descongelar la deuda, actualizar la deuda y recalcular las cuotas.

6. A continuación, seleccione

IMPRIMIR SIMULACIÓN

CONFIRMAR

REPORTE PARA APROBACIÓN

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7. Seleccione la información que desea imprimir y haga clic en

SI

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8. Después de obtener la aprobación para el acogimiento de su entidad, haga clic en

9. Finalmente, haga clic en

Nota: Para actualizar y recalcular las cuotas, seleccione y

acepte el mensaje de confirmación.

SUSCRIBIR EL CONVENIO

Registrar la fecha de acogimiento

Registrar el número de acuerdo de sesión de consejo

Indicar la fuente de financiamiento

Marcar la casilla de aceptación

ACEPTAR

DESCONGELAR DEUDA