manual proyectos inapymi-1

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Manual Básico para la formulación de proyectos socio productivos destinados a las PYMIS y Unidades de Propiedad Social

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Pág.1. IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE1.1. Nombre o Razón Social 21.2. Rif / Cédula de Identidad 21.3. Domicilio Legal 21.4. Dirección PYMI 21.5 .Dirección de habitación 21.6. Actividad económica 21.7. Teléfono/correo electrónico de la unidad de producción 21.8. Teléfono/correo electrónico de cada uno de los socios de la unidad de producción

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1.9. Teléfono/correo electrónico de una persona contacto 21.10. Sector Económico 22. RESUMEN DEL PROYECTO 32.1. Nombre del Proyecto 32.2. Objetivo General 32.3. Ubicación Geográfica del Proyecto 32.4. Croquis a mano alzada 32.5. Tipo de Proyecto 32.6. Aporte solicitado en Bs. 33. ASPECTOS DE LA COMERCIALIZACIÓN 33.1. Características Físicas del Producto 33.2. Señalar si el producto es un bien durable o no durable 33.3. Producto (s) sustituto (s) 33.4. Cadenas productivas 33.5. Precios 43.6. Comercialización 43.6.1. Canales de distribución 43.6.2. Condiciones de venta 43.6.3. Distribución 43.7. Clientes o usuarios potenciales 43.8. Satisfacción de una necesidad de la comunidad 43.9. Productos y/o servicios existentes en el mercado 53.10. Existencia y ubicación de competidores 53.11. Productos ofrecidos por los competidores 54. INGENIERIA DEL PROYECTO 54.1. Descripción del proceso productivo 54.2. Balance de materiales 64.3. Desperdicios del proceso productivo 74.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias 74.5. Periodo Operacional Estimado 74.6. Distribución de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial 75. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO PROPUESTO 86. DESCRIPCIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN ESTIMADA 87. INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO 98. PLAN DE INVERSIONES 129. COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL 139.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad. 139.2. Fortalecimiento Social Vinculado a la Población Vulnerable (niños, adulto mayor, juventud)

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9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnología Limpia 14

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MANUAL BÁSICO PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS DESTINADOS A LAS PYMIS

1. Identificación del Solicitante

1.1. Nombre o Razón Social: Señalar el nombre o razón social de la PYMI o

persona natural, de acuerdo a como aparece en el documento legal (Acta

Constitutiva o Cédula de identidad).

1.2. Rif / Cédula de Identidad: Colocar el número de RIF de la PYMI o cédula de

identidad de la persona natural.

1.3. Domicilio Legal: Indicar el domicilio legal exacto de la PYMI, señalando

municipio, parroquia y estado.

1.4. Dirección PYMI: Colocar la dirección exacta donde estará ubicada la PYMI,

estableciendo municipio, parroquia, estado y punto de referencia.

1.5. Dirección de habitación: Colocar la dirección exacta de habitación de cada uno

de los socios de la unidad de producción.

1.6. Actividad Económica: Definir de forma clara la actividad económica a la que se

dedica la PYMI. (Ejemplo: Artesanal, carpintería, textil, electricidad, construcción,

etc.)

1.7. Teléfonos / Correo Electrónico de la unidad de producción: Establecer los

números telefónicos fijos y móviles de ubicación de la Unidad de producción, así

como los correos electrónicos.

1.8. Teléfonos / Correo Electrónico de cada uno de los socios de la unidad de

producción: Establecer los números telefónicos fijos de habitación y móviles de

cada uno de los socios, así como sus correos electrónicos.

1.9. Teléfonos / Correo Electrónico de una persona contacto: Establecer los

números telefónicos fijos de habitación y móviles de alguna persona contacto,

distinta a los socios de la PYMI, así como su correo electrónico.

1.10. Sector Económico: Establecer a qué sector de la economía pertenece la

actividad económica que desarrollará la PYMI (Agropecuario, Manufactura,

Comercio, Servicio y/o Turismo).

2. Resumen del Proyecto

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2.1. Nombre del Proyecto: Escriba el nombre del proyecto

2.2. Objetivo General: Fin y/o propósito general del proyecto ¿Qué queremos

lograr?

2.3. Ubicación Geográfica del Proyecto: Precise la localidad, parroquia, municipio,

estado donde piensa ejecutar el proyecto que está presentando, colocando

además puntos de referencias.

2.4. Croquis a mano alzada: Detalle la ubicación geográfica del proyecto a la que

se refiere el numeral anterior, mediante un croquis a mano alzada.

2.5. Tipo de Proyecto: Señale si es un proyecto nuevo, una ampliación y/o

consolidación de un proyecto ya existente.

2.6. Aporte solicitado en Bs.: Señalar el monto que requerirá por parte del

INAPYMI.

3. Aspectos de la Comercialización

3.1. Características Físicas del producto: Describa detalladamente todos los

atributos físicos que posee el producto que se está ofreciendo.

3.2. Señalar si el producto es un bien durable o no durable: Mencione si el

producto ofertado es de condiciones perecederas (pan, quesos, etc.) o no

perecederas (prendas de vestir, muebles, bloques, etc.)

3.3. Producto(s) sustituto(s): Indique, cuáles productos existentes en el mercado

pueden ser sustitutos del producto que se está ofreciendo.

3.4. Cadenas productivas: Señale los elementos de la cadena productiva del

producto que desea elaborar, entendida como el conjunto de agentes

económicos que participan directamente en la producción, transformación y en el

traslado hasta el mercado de realización de un mismo producto, donde

participan los productores, los proveedores de materia prima nacional o

importada, canales de distribución, mayoristas y minoristas, el aspecto de

distribución, transformación y comercialización hasta el consumidor final, entre

otros aspectos.

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3.5. Precios. Señale el precio en que estima ofrecer su producto. Se define como

precio el valor en términos monetarios que tiene un producto.

Nº Productos Precio

1

2

3

3.6. Comercialización.

3.6.1. Canales de Distribución: Describa la forma de agrupación o

encadenamiento de los elementos que intervienen en la comercialización

de los productos (Productor, intermediario, mayorista, minorista,

consumidor).

3.6.2. Condiciones de venta:

( ) Crédito hasta 30 días ( ) Crédito a 60 días ( ) Crédito a 90 días

( ) Crédito a más de 90 días ( ) Contado ( ) Consignación

( ) Otros: _______________

3.6.3. Distribución: Explique las vías empleadas para la distribución. Ej.;

Local comercial, Internet, encargo, etc.

3.7. Clientes o usuarios potenciales: describa las características de los clientes o

usuarios que se beneficiarán directamente de aquellos productos y/o servicios

que se generen en la actividad productiva.

3.8. Satisfacción de una necesidad de la comunidad: Se debe indicar como el

proyecto cubre una necesidad de la comunidad, así como cuantificar las

cantidades de los productos y servicios que se estiman fabricar o prestar,

estableciendo a futuro la producción de bienes y/o servicios.

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3.9. Productos y/o Servicios existentes en el mercado: Enuncie los productos que

ofrecen los demás productores de bienes y /o servicios iguales o similares

(sustitutivos, que tengan la misma funcionalidad) al producto que elaborará el

solicitante de crédito.

3.10. Existencia y ubicación de competidores: Nombre(s) de la persona(s)

natural(es) o jurídica(s) que brindan un producto igual o similar. Precise dónde

se encuentran.

Nombre de competidorUbicación de

competidor

3.11. Productos ofrecidos por los competidores: Identifique el producto igual o

similar que ofrece su competidor y señale el precio que él ofrece.

Nombre de

competidor

Producto igual o

similar del

competidor

Precio del competidor

4. Ingeniería del Proyecto.

4.1. Descripción del proceso productivo

Se debe hacer una descripción del proceso productivo, desde que entra la materia

prima hasta que se elabora como producto terminado. Esto se hace con el producto

y/o servicio de mayor demanda, mediante la explicación del proceso productivo que

define la ejecución del proyecto. Debe indicar el tiempo de cada fase del proceso.

Para la descripción del proceso se recomienda el uso de diagramas de operaciones,

o diagramas de bloques, dentro del siguiente cuadro:

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4.2. Balance de materiales

Se debe establecer un balance de las materias primas y otros insumos que entran a

un proceso para cada producto, con los productos y subproductos, que en él se

originan.

Para la elaboración de estos balances de materiales debemos conocer los

coeficientes técnicos de rendimientos en el proceso y porcentaje de subproductos.

Cálculo de los costos unitarios

Productos

Materias primas

requeridas (c/u)

Procedencia(Nacional o importada)

Cantidad Requerida Unidades

Costo Unitario

BsF.

Total Costo BsF.

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4.3. Desperdicios del proceso productivo. Conteste las siguientes preguntas: ¿Produce desperdicios en el proceso productivo? En caso afirmativo precise: ¿Qué hace con el desperdicio?

4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias

Proveedores

Nombre Dirección TeléfonoMateria prima,

Insumo o Maquinaria

Procedencia (Nacional o Importada)

Tiempo estimado de entrega por

parte del proveedor

4.5. Periodo Operacional Estimado

El periodo operacional se conoce como el período económico del proyecto o vida y

es el tiempo que define todas las proyecciones. La vida útil del proyecto se establece

en forma práctica, de acuerdo con la vida útil estimada de los equipos más costosos

de la empresa y relacionarlo con el plazo el cual se estima pagar la totalidad de las

cuotas del financiamiento. Para establecerlo necesitamos conocer la vida útil de los

equipos, la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de

maquinaria y equipos usados.

4.6. Distribución de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial. Los planos

de distribución sirven para establecer el tamaño y la localización de las áreas

dedicadas a: recepción de materias primas, elaboración de productos, servicios

auxiliares, control de calidad, envase y empaque, almacenamiento e

intercomunicación.

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La meta fundamental que se persigue es obtener la mejor relación entre espacio,

inversión y costos de producción. (Anexar plano o bosquejo de la distribución de las

maquinarias)

5. Descripción del Proyecto Productivo propuesto.

Este aspecto es obligatorio al realizar una ampliación, o modernización, en él se

especificarán todos los cambios que sufre el proceso actual, logrando reflejar de

algún modo el impacto que tendrá la ejecución del proyecto dentro de la PYMI. Así

mismo debe mostrar los procesos que han sido automatizados, para dar un

contraste con la descripción del proceso actual (Si la empresa se está instalando

debe explicar solamente su ingeniería de proyectos).

6. Descripción de la Capacidad de Producción Estimada.

La capacidad instalada de producción o prestación, es la cantidad de bienes o

servicios que pueden ser realizados tomando en cuenta la combinatoria de factores

de producción presentes en la unidad productiva.

Se parte del principio de que, a tal cantidad de maquinarias, equipos y herramientas;

materia primas; mano de obra, etc., debe producirse determinada cantidad de bienes

o servicios. La evaluación de este punto se realiza a partir del análisis de los

aspectos técnicos señalados en el proyecto. Es recomendable no sobreestimar la

capacidad de producción o prestación de la unidad, ya que en este caso la

evaluación no sería realista, pudiendo comprometer la viabilidad financiera del

proyecto. Partiendo del número de bienes o de servicios a producir o prestar por la

unidad económica se estima la capacidad mensual y anual.

La capacidad instalada corresponde con el valor máximo posible de producción en

un determinado período, es decir, al 100% de capacidad, dados todos los recursos

disponibles (equipos, mano de obra, etc.). La capacidad utilizada de la empresa en

el primer año será menor a la capacidad instalada. Por lo general, la capacidad

utilizada al principio del proyecto será baja, por ejemplo 30%, y a medida que

transcurre el tiempo, la capacidad se irá incrementando debido a que la organización

va adquiriendo mayor experiencia dentro del mercado.

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Ejemplo 1 (Caso de instalación):

Productos (Identifique)

Unidad de

medida

Capacidad Máxima

Instalada Anual

Capacidad a utilizar (Anual)

100% % % % % % % % %Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8

Ejemplo 2 (Caso de ampliación): En los casos de ampliación los porcentajes expresados en el ejemplo anterior variarán dependiendo de los niveles de producción ya existentes.

7. Inversión y Financiamiento.

Cuando una PYMI emprende un proyecto, espera recuperar su inversión y además

obtener un beneficio adicional en un lapso predeterminado de tiempo. Para lograrlo,

ha definido un objetivo de producción que esta relacionado con la capacidad

instalada seleccionada y el monto de inversión el cual deberá ser aportado al inicio

del proyecto.

Se precisa determinar el monto y duración de la inversión requerida para comenzar

las operaciones del proyecto, determinar los costos asociados al arranque del

proyecto, planificar los recursos en el momento cronológico en que se requieren,

determinar el tiempo de recuperación, las fuentes de financiamiento que se utilizarán

y evaluar las disposiciones legales y fiscales vigentes.

ACTIVOS FIJOS

Descripción Unid Procedencia CantidadPrecio Unid.

Monto Bs.F

Compra de Inmuebles TerrenoGalpónLocal Comercial

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Total Compra de Inmuebles Bs.F


Monto Bs.F

Construcción, Reparación o Ampliación

Sub-Total Construcción, Reparación o Ampliación Bs.F

IVA 9% Bs.F

Total Construcción, Reparación o Ampliación Bs.F


Monto Bs.F

Maquinaria y Equipos

Sub-Total Maquinaria y Equipos Bs.FIVA 9% Bs.F

Total Maquinaria y Equipos Bs.F


Monto Bs.F

Utensilios y herramientas menores

Total Utensilios y herramientas menores Bs.FIVA 9% Bs.F

Total Utensilios y herramientas menores Bs.F


Monto Bs.F

Mobiliario y equipos de oficina

Sub-Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.FIVA 9% Bs.F

Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F

TOTAL ACTIVOS FIJOS Bs.F

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CAPITAL DE TRABAJO

Descripción Unid CantidadPrecio Unid.

Monto Bs.F

Materias Primas (3 meses)

Sub-Total Materias Primas Bs.FIVA 9% Bs.F

Total Materias Primas Bs.F


Monto Bs.F

Gastos Operativos (3 meses)

AlquilerElectricidadAguaTeléfonoImpuesto MunicipalBomberos MunicipalesMateriales de OficinaMateriales de LimpiezaMantenimiento y ReparacionesGasServicios de ContabilidadOtros

Total Servicios Bs.F


Monto Bs.F

Mano de Obra Directa (3 meses)

Sub-Total Mano de Obra Directa Bs.F

Prestaciones y otros Beneficios (35%)Total Mano de Obra Directa Mensual Bs.F

Total Mano de Obra Directa Trimestral Bs.F

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TOTAL CAPITAL TRABAJO TRIMESTRAL Bs.F

8. Plan de Inversiones.

El plan de inversiones está integrado por diversos rubros requeridos para el

desarrollo de la actividad productiva. Es necesario que la utilidad de cada uno de

ellos esté debidamente justificada para el proceso.

Para elaborar el plan de inversiones de debe establecer la inversión necesaria

requerida para arrancar o ampliar un proyecto. Se divide en inversión fija y capital de

trabajo.

PLAN DE INVERSIÓN

DescripciónMonto Total

Bs.FAportes

Propios Bs.FFinanciamiento

Bs.F Activos Fijos Compra de InmueblesConstrucción, Reparación o AmpliaciónMaquinaria y EquiposUtensilios y herramientas menoresMobiliario y equipos de oficina

Total Activos Fijos Bs.F

Capital de Trabajo Materia Prima (Tres meses)Servicios (Tres meses)Mano de Obra Directa (Tres meses)

Total Capital de Trabajo Bs.F

Total Proyecto Bs.F

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Cálculo de Ingresos por Venta

30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

ProductoPrecio de

Venta

Ingreso Máximo Anual

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Año 6

Año 7

Año 8

Total Ingresos Anuales

Total Ingreso Mensual

Estructura de Egresos

DescripciónAño

1Año

2Año

3Año

4Año

5Año

6Año

7Año

8Materia PrimaGastos OperativosMano de Obra DirectaOtros Rubros

Total Egresos Anuales

9. Compromiso Social y Ambiental

9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad: Se debe reflejar la

manera en que la PYMI, de forma directa o indirecta se relaciona, apoya y/o

interactúa con las organizaciones comunitarias existentes en lo zona donde se

desarrollará el proyecto (Consejos Comunales, mercados de intercambio solidario,

entre otras).

9.2. Fortalecimiento social vinculado a la población vulnerable (niños, adulto

mayor, juventud): Por fortalecimiento social se entiende el incentivo y desarrollo del

potencial en la comunidad y de los individuos, para su inserción activa en el

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desarrollo de la misma, por lo que se deben presentar las acciones a desarrollar

para generar ese fortalecimiento.

9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnología Limpia: En virtud de lo establecido en el

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley para la Promoción y Desarrollo de la

Pequeña y Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social, en su Articulo 6°,

numeral 6, relativo a los Deberes del INAPYMI, se solicita que el proyecto en su

etapa de diseño e implementación, tome en cuenta, en forma suficiente, su relación

con el ambiente que lo rodea. Con esto se busca estudiar, predecir y minimizar

estas consecuencias ambientales, es decir, que se esté conciente de los impactos

que se pudieran ocasionar con una determinada acción, permitiendo evitarlas,

atenuarlas o compensarlas.

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ANEXOS

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