UNIVERSITAS XXI - GESTION DE PROYECTOSLa Gestión de Proyectos tiene como objeto gestionar cualquier tipo de actividad investigadora o similar que tenga lugar en el ámbito universitario y que tenga una gestión complementaria a la presupuestaria. En el módulo Gestión de Proyectos se gestionará, cualquier tipo de actividad investigadora o no que necesite de una gestión complementaria a la meramente presupuestaria y que pueda producirse en una universidad. El sistema contemplará la figura de "proyecto" entendida como actividad genérica. Cada proyecto global tendrá asociados "proyectos" que corresponderán con las diferentes financiaciones que cubren el proyecto global.

1 Alta del Proyecto GlobalLa figura de proyecto global se utilizará para reflejar las actividades genéricas de investigación que se produzcan en la Universidad, independientemente de la fórmula de financiación obtenida.La ruta de acceso para registrar un nuevo proyecto en el sistema es la siguiente:Menú General/Opción Proyectos Globales

1.1 Aspectos relevantes de los proyectos globalesLos aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta en los Proyectos de Investigación son los siguientes:- El proyecto global puede partir de una propuesta concedida del módulo Gestión de

Oportunidades de Financiación del sistema. El usuario gestor podrá asociar el proyecto global a la propuesta, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha propuesta.

- El proyecto global a lo largo de su ciclo de vida pasa por los siguientes estados: abierto (se puede modificar la información del proyecto global y anotar nuevas operaciones de gastos e ingresos), cerrado (no se prevé la modificación de la información, el proyecto global está terminado aunque puede ser consultado), histórico (el proyecto global lleva cinco años cerrado y la información que se conserva es parcial).

- El proyecto global constará de un presupuesto de costes estimado formado por las estimaciones del crédito necesario para hacer frente a los gastos que generará el proyecto global distribuido por conceptos de coste.

2 Registro de proyectosLos proyectos corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad investigadora materializada en el proyecto global al que están asociados. Será la entidad que tenga asociado el detalle de la información, siendo el mínimo nivel de gestión.Los pasos que se deben llevar a cabo en la Gestión de Proyectos son los siguientes:- Alta de proyecto- Equipo investigador- Gestión económica del proyecto

2.1 Alta de proyectosEl proyecto se puede generar desde los siguientes accesos; - desde la opción correspondiente dentro del módulo de Gestión de Proyectos, - desde la propuesta seleccionada en caso de que el proyecto provenga de un proceso de

convocatoria previo, - desde el proyecto global madre a través de una opción que se habilita para tal efecto y - desde una beca o contrato en el módulo de Gestión de Personal. 

La ruta de acceso para registrar un nuevo subproyecto en el sistema es la siguiente:Menú General/Opción Proyectos

2.2 Equipo investigadorSe introducen todos los datos referentes al equipo de investigación que participa en el proyecto. Si el proyecto parte de un proceso de convocatoria previo, los datos se volcarán de la propuesta presentada y adjudicada a partir de la cual se está generando el proyecto.Los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta en el registro del equipo investigador son los siguientes:- Se distinguen dos tipos de personal asociado al proyecto:

o Las personas que forman parte del equipo investigador oficial del proyecto (investigadores de la Universidad, externos, becarios, personal contratado, alumnos de tercer ciclo y PAS).

o Por otro lado está el personal, becarios o contratados, que el responsable del proyecto contrata a través de la Universidad con cargo al proyecto.

- La composición del equipo investigador puede sufrir variaciones en el transcurso de la ejecución del proyecto, así como la situación de los investigadores en el propio proyecto global. El sistema recoge todas las modificaciones realizadas para el investigador seleccionado en proyecto.

- En el listado de modificaciones del investigador se pueden añadir, editar o eliminar registros. El sistema establece la validación obligatoria de que únicamente se pueda eliminar o editar la última modificación registrada, asegurando de esta forma la congruencia de información.

2.3 Gestión económica del proyectoLa gestión económica de los proyectos es una parte fundamental de la gestión de la investigación. El reflejo de la información económica se basa en la utilización de conceptos de coste, los cuales se utilizan para detallar el presupuesto de costes de los distintos proyectos globales.Los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta en la gestión económica son los siguientes:- Los conceptos de costes genéricos se registran en una tabla personalizable por la Universidad.

La estructura de estos costes es jerarquizada, es decir, se realiza en función de la codificación de los conceptos y subconceptos. Los conceptos de coste que se encuentran disgregados en subconceptos no se pueden utilizar para la imputación de gastos. A los conceptos y subconceptos de costes genéricos se asociarán los gastos originados en el proyecto.

- Las entidades financiadoras suelen definir sus propios conceptos de coste para lo cual el sistema permite establecer unas plantillas predefinidas de conceptos de coste. Al registrar el presupuesto por conceptos de coste en un proyecto se seleccionará cualquiera de las estructuras de conceptos

registradas. La Universidad deberá definir las fórmulas de transformación del presupuesto de costes al presupuesto financiable (presupuesto que se presenta a la entidad financiadora para la concesión de fondos) y de éste al presupuesto financiado.

- Sobre el presupuesto financiado del proyecto se asienta toda la gestión económica del mismo. El financiado es el presupuesto realmente concedido al proyecto por la entidad financiadora. Normalmente será un cálculo fijo sobre el presupuesto presentado (el financiable), con lo cual se permitirá asociar a cada concepto de coste particular una fórmula de transformación sobre el importe calculado para el presupuesto financiable.

- El sistema recoge la información de los ingresos que se van a recibir en cada periodo o anualidad a través de la figura del Cuadro de presupuesto e ingresos.

- Registrado el proyecto y definido el presupuesto de gastos comenzará la ejecución económica del mismo derivado de la existencia de ingresos y gastos que hay que introducir

- El sistema establece validaciones y reglas económicas a la hora de imputar a un proyecto una línea de detalle de un gasto a desarrollar o de un gasto efectivo.

- Las operaciones que se podrán realizar en el proyecto y que afectan de manera directa a su situación económica son: retenciones, operaciones de ingresos, previsión de ingresos, ingresos efectivos, operaciones de gastos, traspasos, justificaciones y bloqueos.

2.4 Diario del proyectoExisten trámites por parte del gestor del proyecto que no se recogen en el proceso establecido en el sistema, pero que pueden tener relevancia en la gestión diaria del proyecto. Para recoger esos trámites se establece el Diario, donde se registrará todos los datos que se consideren de interés y que estén asociados al proyecto.Los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta en el Diario del proyecto son los siguientes:- El Diario se basará en el registro de eventos pasados o futuros y en el establecimiento de avisos

personalizados a los usuarios del sistema.- Los eventos y trámites incluidos en el Diario del proyecto se pueden registrar a través de la

opción correspondiente del módulo de Gestión de Proyectos o a través del propio proyecto.

3 Estado de proyectos globales y proyectosLos proyectos globales y proyectos van pasando por distintos estados según se vayan cumpliendo trámites. Los estados por lo que pasan son los siguientes: - abierto (en este estado estarán automáticamente todos los proyectos globales que se hayan

introducido en el sistema. Este estado permite modificar la información del proyecto global o proyecto y registrar operaciones),

- cerrado (en este estado no se puede modificar la información del proyecto global  o proyecto ni registrar nuevas operaciones en ellos),

- histórico (no se puede modificar la información del proyecto global o del proyecto ni registrar nuevas operaciones, pero además no conserva toda la información).

4 Relaciones del móduloEl módulo de Gestión de Proyectos es la base de todo el sistema. En él se recogen las actividades fundamentales de la investigación a través de las figuras del Proyecto Global y Proyecto. Al ser el pilar básico las relaciones con el resto de los módulos es básica para la buena gestión de la actividad investigadora.Los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta en la relación con otros módulos son los siguientes:

- Las convocatorias que se introducen en Gestión de Oportunidades (GOFIN) desembocarán en determinados casos en un proyecto global y proyecto, en función de la entidad que financie la convocatoria y actividad financiada, salvo la actividad de tipo de personal, que desemboca en la tramitación de su alta en el módulo de gestión de personal bajo la figura de una beca o contrato.

- Las entidades que se generan en el módulo de Gestión de Personal, becas y contratos, son considerados por el módulo de Gestión de Proyectos como Gastos a imputar a un proyecto y como una entidad asociada al mismo.

- El módulo Gestión de Proyectos recoge información referente a actividades de investigación que tienen lugar en el ámbito universitario, con el fin de gestionar los distintos procesos que generan. El módulo Información de la Actividad Investigadora pretende recoger la actividad investigadora que tiene lugar en la Universidad con el fin de difundirla y utilizar los resultados para la elaboración de información estadística. Por lo tanto, en ambos módulos se recoge información similar pero con fines distintos. El módulo Gestión de Proyectos debe volcar la información que en él se introduce en el módulo Información de la Actividad Investigadora.

- Desde el registro de un cliente en el módulo Gestión de Clientes se podrá buscar, listar y consultar en detalle los proyectos de investigación asociados al cliente, que ejerce como Organismo Financiador del mismo.

- Los resultados que se gestionen en el módulo de Comercialización pueden proceder de los proyectos almacenados en el módulo Gestión de Proyectos. El enlace entre ambos módulos se produce en la primera fase de gestión de los resultados.

5 Gestión de proyectos globales

5.1 Datos Identificativos del Proyecto GlobalLa figura de proyecto global se utilizará para reflejar las actividades genéricas de investigación que se produzcan en la Universidad, independientemente de la fórmula de financiación obtenida. Cada proyecto global tendrá asociados proyectos, que corresponderán con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que cubren el proyecto global. En esta pantalla se gestionan los datos identificativos del proyecto global.

- Código: El sistema asigna un número de manera automática a cada proyecto global que se dé de alta en el sistema. El número estará formado en primer lugar por el año de generación del mismo, en función de la fecha de inicio, y por un número secuencial de cinco dígitos a continuación, por ejemplo 2006/00001.

- Ref. Interna: La referencia interna será un campo alfanumérico libre por el cual la Universidad puede clasificar los proyectos globales a través de una codificación interna definida por ellos mismos. Campo no obligatorio.

- Programa: El proyecto global puede partir de un programa del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación del sistema. Campo no obligatorio.

- Convocatoria: El proyecto global puede partir de una convocatoria del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación del sistema. Al seleccionar una Convocatoria, se volcará el Programa del que parte. Campo no obligatorio.

- Propuesta: El proyecto global puede partir de una propuesta concedida del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación del sistema. El usuario gestor podrá asociar el proyecto global a la propuesta, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha propuesta. Al seleccionar una propuesta, se volcarán en sendos campos el Programa y la Convocatoria de las que parte, se haya realizado o no la búsqueda acotando por éstas. Campo no obligatorio.

- Tipo Proyecto Global: El dato se tomará de una tabla configurable por la Universidad y se podrán catalogar los proyectos globales en función de los criterios que crea conveniente la Universidad. Campo obligatorio. Consultar plantilla de subproyectos

- Acrónimo: Campo alfanumérico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto global. Campo no obligatorio. Rellenar si se conoce.

- Título: Campo alfanumérico libre en el que el usuario introducirá el título del proyecto global que se está registrando en el sistema. Se puede registrar el mismo en dos idiomas. Campo obligatorio.

- Título (2do. Idioma): Campo alfanumérico libre en el que el usuario introducirá el título del proyecto global que se está registrando en el sistema en un segundo idioma. Campo no obligatorio.

- Resumen: Campo alfanumérico libre donde se introducirá un breve resumen de la actividad investigadora que se está registrando con el proyecto global. Se puede registrar en dos idiomas. Campo no obligatorio

- Resumen (2do. Idioma): Campo alfanumérico libre donde se introducirá un breve resumen de la actividad investigadora que se está registrando con el proyecto global en un segundo idioma. Campo no obligatorio

5.2 Ubicación del Proyecto GlobalEn esta pantalla se gestionan los datos relativos a la ubicación del proyecto global dentro de la Universidad y la clasificación del mismo por varios criterios.

- Fecha Inicio: Fecha de inicio de la actividad investigadora. El código del proyecto global comenzará por el año que se introduzca en esta fecha de inicio. Campo obligatorio.

- Fecha Fin: Fecha prevista de finalización de la actividad investigadora. Campo obligatorio.- Renovaciones: Botón de Acceso a la gestión de las extensiones o renovaciones que se pueden

producir del proyecto global. Campo no obligatorio. No hacer renovaciones, ampliar fecha fin. La renovación se establece en el proyecto.

- Duración: Número de meses de duración del proyecto global. Campo de salida calculado a partir de las fecha inicio y fin del proyecto global, o en su caso el de finalización de la última renovación.

- Fecha Fin Real: La fecha fin real se irá modificando conforme se lleven a cabo extensiones o renovaciones en el proyecto global.

- Departamento: Departamento al cual se adscribe el proyecto global. Campo obligatorio.- Área de Conocimiento: Área de conocimiento al cual se asocia el proyecto global. Campo no

obligatorio- Servicio Gestor: Servicio gestor de la Universidad que se encarga de la gestión de la actividad

de investigación registrada a través del proyecto global. Campo no obligatorio.- Clasificación UNESCO: Códigos UNESCO mediante los cuales se clasifican los proyectos

asociados al proyecto global, y por ende éste mismo. Campo de salida.- Clasificación Científico Técnica: Códigos científico técnicos mediante los cuales se clasifican

los proyectos asociados al proyecto global, y por ende éste mismo. Campo de salida.- Observaciones: En este campo se registra cualquier dato de relevancia del proyecto global que

no tenga cabida en el resto de campos del proyecto global. Campo no obligatorio.

5.3 Renovaciones del proyecto globalExtensiones o renovaciones que se producen del proyecto global. Los datos a introducir en cada registro son los siguientes: Número de la renovación, fecha fin de la renovación y motivo de la renovación.- Número: Número secuencial de las renovaciones asociadas al proyecto global.- Fecha Fin Renovación: Fecha en que finaliza la renovación y, por ende, modifica la fecha fin

real del proyecto global. Campo obligatorio.- Motivo Renovación: Causa o motivo por el que se realiza la renovación del proyecto global

Nota: no hacer renovaciones en los proyectos globales. Ampliar la fecha fin real. La renovación se indicará en el proyecto.

5.4 Presupuesto del Proyecto GlobalEn esta pantalla se visualiza toda la información de carácter económico del proyecto global.

o Presupuesto Financiable: Se puede registrar, si así lo establece la Universidad, el presupuesto financiable en el proyecto global, es decir, a través de conceptos de coste particulares de la entidad financiadora y no a través de conceptos propios de la Universidad. Para ello se habilita un marcador en la pantalla de datos económicos del proyecto global denominado Presupuesto Financiable. Si el usuario marca este check box, el presupuesto del proyecto global se registrará a través de conceptos de coste particulares. Si se registra el presupuesto financiable, la plantilla de presupuesto debe ser la misma para todos los proyectos del proyecto global

o Plantilla Presupuesto: Se registra en este campo la plantilla que se va a utilizar para registrar el presupuesto financiable. Al seleccionar la plantilla, se podrá registrar los conceptos particulares en el presupuesto del proyecto global, y definir los importes correspondientes a cada uno de ellos. Se utilizará esta opción, normalmente, cuando el proyecto global tenga un único proyecto o, cuando se quiera utilizar los mismos conceptos particulares para todos los proyectos.

o Presupuesto: Botón de acceso a Presupuesto Proyecto Global. El proyecto global constará de un presupuesto de costes estimado, formado por las estimaciones del crédito necesario para hacer frente a los gastos que generará el proyecto global, distribuido por conceptos de coste. Se puede distribuir por conceptos de coste genéricos o conceptos de coste particulares de la entidad financiadora. A través de esta opción se accede al registro del mismo.

El proyecto global constará de un presupuesto de costes estimado, formado por las estimaciones del crédito necesario para hacer frente a los gastos que generará el proyecto global, distribuido por conceptos de coste. Estos conceptos de coste pueden ser genéricos o particulares, en función del sistema de gestión que implante la Universidad.

o Concepto Coste: Código y nombre del concepto de coste. Campo obligatorio.o Importe: Estimación de gasto del concepto de coste para el proyecto global. Campo

obligatorio

- Financiación: Botón de acceso a Financiación Proyecto Global. A partir de esta opción se accede a información referente a la financiación del proyecto global.

En esta pantalla se muestra información relativa a la financiación del proyecto global y serán, únicamente, datos de salida, tomados de la financiación recibida en cada proyecto.

o Financiación Máxima por Conceptos Genéricos: Será una información únicamente de salida y se mostrará el importe máximo que se puede gastar en cada concepto de coste genérico, teniendo en cuenta que el importe total no es un dato real, pues varios conceptos de coste genéricos pueden estar asociados a un único concepto de coste particular, y por lo tanto compartiendo financiación recibida.

o Previsiones de Ingresos: En este apartado se mostrarán las previsiones de ingresos del proyecto global, detalladas por anualidades. Será un campo únicamente de salida ya que tomará la información de las previsiones introducidas en cada uno de los proyectos asociados al proyecto global. Como previsiones de ingreso se entienden futuros ingresos no cobrados todavía pero de los cuales se tiene la certeza de que se van a recibir.

o Ingresos Reales: Ingresos reales del proyecto global, entendiendo por ingresos reales facturas y otros ingresos. Será una información únicamente de salida, pues se calculará a partir del sumatorio de todos los ingresos reales registrados en los proyectos asociados al proyecto global.

- Situación Económica: Botón de acceso a Situación Económica del Proyecto Global. A través de esta opción se accede a información económica del proyecto global.

En esta pantalla se mostrará información que dará una visión de la situación económica en la que se encuentra el proyecto global y toda la información será únicamente de salida.

o Liquidez: Para obtener la liquidez de un proyecto global se restarán de los cobros reales (ingresos reales que comprenden facturas y otros ingresos) los pagos efectivos (gastos efectivos ya pagados). Este concepto recoge el dinero líquido con el que cuenta el proyecto global.

o Costes Imputados: Suma de todos los costes imputados a los proyectos, entendiendo como costes disminuciones del presupuesto que no conllevan la

generación de ninguna factura, como por ejemplo los costes de personal o costes overhead.

o Gastos Efectuados: Suma de los gastos a desarrollar y efectivos (no asociados a gastos a desarrollar) imputados a los proyectos pertenecientes al proyecto global. Son gastos que originan o representan una salida efectiva de dinero.

o Disponible Proyecto Global: Resultado de restar a la suma total de las financiaciones de los proyectos (crédito total de cada uno de ellos) los costes totales de los proyectos (costes de personal, indirectos y gastos efectivos y a desarrollar).

o Punto Muerto: Este campo mostrará la financiación necesaria para cubrir todos los costes del proyecto global, es decir, para que los ingresos y los costes sean los mismos.

o Necesidad Financiación: Indicador que mostrará la necesidad de encontrar fondos para la ejecución del proyecto global. Será el resultado de restar al presupuesto de gastos efectuados (únicamente el crédito para hacer frente gastos efectivos, es decir gastos que se formalicen en facturas o pagos al exterior) del proyecto global la financiación de los proyectos.

o Indicador Desviaciones: Mostrará la marcha del proyecto global y las posibles desviaciones que se puedan producir sobre la estimación que inicialmente se realizó del coste del proyecto global. Será el resultado de restar al presupuesto total de costes del proyecto global los costes totales imputados a todos los proyectos (gastos efectuados, costes de personal y overhead).

o Total Presupuesto: Será el sumatorio de los importes de todos los conceptos genéricos del presupuesto de costes. Si se ha seleccionado la opción de Presupuesto Financiable será el sumatorio de los importes de los conceptos de coste particulares del presupuesto financiable. Muestra el total de costes estimado para conseguir la ejecución del proyecto global.

o Total Gastos Efectivos: Será el sumatorio del importe de los conceptos de coste genéricos que tienen carácter de Gasto efectivo, es decir el presupuesto total que cubre gastos de compra de productos o prestación de servicios.

o Total Costes Sin Gastos: Sumatorio del importe de todos los conceptos de coste que no suponen un gasto efectivo para el proyecto global pero que pueden imputarse al mismo (horas de dedicación, overhead, amortización de los equipos, etc.).

o Total Costes Indirectos: Será el resultado de sumar el importe total de los conceptos de coste marcados en los proyectos asociados como conceptos overhead o de costes indirectos. Muestra al usuario que parte del presupuesto se dedica a costes generales de la Universidad.

o Retenciones Universidad: Será el resultado de sumar todas las retenciones realizadas en los distintos proyectos asociados al proyecto global

5.5 Estado del Proyecto Global

Desde esta pantalla se gestiona el estado de los proyectos globales, que define la posibilidad de registrar nuevas operaciones en ellos o introducir modificaciones de la información almacenada. Los proyectos globales irán pasando por distintos estados según se vayan cumpliendo trámites, tengan o no reflejo en el sistema.

- Abierto: Si se encuentra marcada esta opción el proyecto global se encuentra en estado abierto. En este estado estarán automáticamente todos los proyectos globales que se hayan introducido en el sistema. El estado abierto permite modificar la información del proyecto global y registrar cualquiera de las operaciones previstas en el sistema.

- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto global.- Cerrado: Si se encuentra marcada esta opción el proyecto global se encuentra en estado

cerrado. En este estado no se puede modificar la información del proyecto global ni registrar nuevas operaciones en él. La documentación e información del proyecto global se conserva de cara a posibles eventualidades posteriores (tales como auditorias o estudios).

- Fecha Cierre: Fecha en que se cierra el proyecto global.- Histórico: Si se marca esta opción el proyecto global se encuentra en estado Histórico.

En este estado no se puede modificar la información del proyecto global ni registrar nuevas operaciones en él, pero además no se conserva toda la documentación. En las búsquedas generales no se recuperarán los proyectos globales en estado histórico, tampoco se permitirá el volcado de información desde estos proyectos globales hacia los otros módulos y sistemas. Una vez en el estado histórico únicamente los usuarios con permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrán recuperar alguno de los estados anteriores (abierto, cerrado) de proyectos globales.

- Fecha Histórico: Fecha en que se el proyecto global pasa a estado Histórico.- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o

histórica.- Clasificación: Código de clasificación de archivos de la actividad de investigación

cerrada o histórica.- Ubicación: Ubicación del archivo donde se encuentra la actividad de investigación

cerrada o histórica.- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentación del proyecto global cerrado o

histórico. Posibles estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.- Observaciones: En este campo se muestra cualquier información de relevancia acerca

del estado de cerrado o histórico de la actividad que no se contempla en el resto de campos.

5.6 Menú enlaces

- Proyectos: Cada proyecto global tendrá asociados proyectos, que corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad investigadora materializada en el proyecto global al que están asociados. Será la entidad que tenga asociado el detalle de la información, siendo el mínimo nivel de gestión. Con este enfoque se pretende ofrecer información en conjunto y detallada, sin desvirtuar la realidad de la gestión

de la investigación y ofreciendo una solución ad hoc a la gestión de proyectos globales cofinanciados.

- Equipo Investigador: A través de esta opción se accede a la gestión del equipo investigador del proyecto global el cual estará formado por los investigadores registrados en los distintos equipos de investigación de los proyectos asociados, aunque estos se podrán registrar manualmente en el propio proyecto global. Si se hace así, se volcará el equipo investigador en todos los proyectos que se generan a partir del proyecto global.

- Ejecución Presupuesto: A través de esta opción se consulta la ejecución del presupuesto de costes del proyecto global, mostrando información sobre el crédito total, disponible, gastado y pagado por cada concepto de coste.

- Generar Actividad de Investigación: A través de esta opción se accede a la actividad de difusión dentro del módulo de Información Actividad Investigadora.

6 Gestión de proyectos (subproyectos del proyecto global)

6.1 Datos identificativos del proyectoLos proyectos se corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad investigadora materializada en el proyecto global al que están asociados. Será la entidad que tenga asociado el detalle de la información, siendo el mínimo nivel de gestión.

- Código: El sistema asigna un número de manera automática a cada proyecto que se dé de alta en el sistema. El código asignado dependerá siempre del proyecto global asociado. Estará formado por el código del proyecto global y un número que identifique el proyecto dentro del proyecto global. El secuencial que diferencia el proyecto estará identificado con tres dígitos. Así el código de un proyecto será, por ejemplo, 2005/00001/001.

- Proyecto Global: Proyecto global al que se encuentra asociado el proyecto. Es la actividad de investigación que se financia en parte o totalmente con el proyecto. Campo obligatorio.

- Ref. Interna: Campo alfanumérico libre por el cual la Universidad puede clasificar los proyectos a través de una codificación interna definida por ella misma. Campo no obligatorio. Poner la orgánica.

- Programa: El proyecto puede partir de un programa del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación. El gestor podrá asociar el proyecto al programa.

- Convocatoria: El proyecto puede partir de una convocatoria del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación. El gestor podrá asociar el proyecto a la convocatoria.

- Propuesta: El proyecto puede partir de una propuesta/solicitud concedida del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación del sistema. El usuario gestor podrá asociar el proyecto a la propuesta/solicitud, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha propuesta/solicitud.

- Título: Campo alfanumérico libre en el que se registrará el título del proyecto. Se puede registrar el mismo en dos idiomas. Campo obligatorio.

- Título (2º Idioma): Campo alfanumérico libre en el que se podrá registrar el título del proyecto en un segundo idioma. Campo no obligatorio.

- Acrónimo: Campo alfanumérico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto. Campo no obligatorio.

- Resumen: Campo alfanumérico libre donde se introducirá un breve resumen de la actividad investigadora que se está registrando con el proyecto. Se puede registrar en dos idiomas. Campo no obligatorio. Se indicará la cofinanciación del proyecto si existe, en otro caso no rellenar.

- Resumen (2º Idioma): Campo alfanumérico libre donde se introducirá un breve resumen de la actividad investigadora que se está registrando con el proyecto en un segundo idioma. Campo no obligatorio.

6.2 Financiación del proyectoEn esta pantalla se gestionan los datos relativos a la financiación del proyecto.

- Financiación: Origen de la financiación del proyecto, pudiendo seleccionar entre financiación interna o propia de la Universidad y una financiación de una entidad externa. Campo obligatorio.

- Entidad Financiadora: Entidad financiadora (organismo, empresa, fundación...) del proyecto. Campo obligatorio.

- Ref. Externa: Campo alfanumérico libre donde se registrará la referencia de financiación facilitada por la entidad financiadora del proyecto y que la identifica para las comunicaciones con dicha entidad. Campo no obligatorio.

- Moneda: Moneda con la que la entidad financiadora otorga la financiación concedida. Por defecto aparecerá el dato en Euros. Campo obligatorio.

- Tipo Cambio: Si la moneda de la financiación es distinta del Euro, se introduce el tipo de cambio usado para realizar la conversión de la moneda. Campo no obligatorio.

- Fecha Orden: Fecha en que salió la orden en que se publicó la convocatoria. Campo no obligatorio.

- Fecha Publicación: Fecha en que la Universidad publicó la oportunidad de financiación dentro de la Universidad. Campo no obligatorio.

- Fecha Resolución: Fecha de la resolución de la convocatoria de la que parte la financiación del proyecto. Campo no obligatorio.

- Ref. Organismo Convocante: Campo alfanumérico libre donde se registrará la referencia facilitada por la entidad financiadora del proyecto en el proceso de convocatoria. Campo no obligatorio.

- Programa: Programa de la convocatoria que financia el proyecto. Campo no obligatorio.

6.3 Características del proyectoEn esta pantalla se gestiona información de las características propias del proyecto.

- Tipo Proyecto: A través de este campo se catalogan los proyectos del sistema. Este dato, además de realizar una clasificación de los proyectos registrados, permitirá llevar a cabo la generación de actividades de investigación en el módulo Información de la Actividad Investigadora. Cada registro que se dé de alta en la tabla se podrá asociar a un tipo de actividad del módulo IAI, de manera que se vuelque de manera automática en esa actividad. Campo obligatorio.

- Subtipo Proyecto: Se utiliza para detallar aún más el proyecto. Campo no obligatorio.- Fecha Inicio: Fecha en que comienza el proyecto. Campo obligatorio.- Fecha Fin: Fecha de finalización prevista inicialmente del proyecto. Campo obligatorio.- Duración: Campo de salida que muestra la duración prevista en meses del proyecto.- Renovaciones: Acceso al registro de renovaciones o extensiones del proyecto. Si el proyecto

tiene renovaciones se deberán de anotar y adjuntar los documentos.

o Número: Número secuencial de las renovaciones asociadas al proyecto.o Fecha Fin Renovación: Fecha en que finaliza la renovación. Campo obligatorio.o Motivo Renovación: Causa o motivo por el que se realiza la renovación del proyecto.

- Fecha Fin Real: La fecha fin real se irá modificando conforme se lleven a cabo extensiones o renovaciones en el proyecto.

- Firmante: Investigador de la Universidad que firma el proyecto global con la entidad financiadora. Por defecto será el investigador principal del proyecto global. Campo no obligatorio.

- Fecha Firma: Fecha en que se firma el proyecto global con la entidad financiadora. Campo no obligatorio.

- Fecha Inicio Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora o por la Universidad antes de la cual no pueden ejecutarse los gastos, independientemente de que la actividad financiada se haya dado por iniciada (p.e., en proyectos europeos para algunos tipos de gastos se admite que se hayan realizado hasta 6 meses antes de iniciado el proyecto). Campo no obligatorio.

- Fecha Fin Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora antes de la cual deben ejecutarse los gastos, independientemente de que la actividad financiada no se haya dado como concluida. Campo no obligatorio.

- Fecha Presentación TIP: El TIP es un informe exigido en los proyectos financiados dentro del Programa Marco de la Unión Europea. Además, algunas convocatorias nacionales empiezan a exigir informes similares que consisten en estudios de explotación o de mercado sobre los resultados de la actividad, para lo que se podrá utilizar también este campo. Campo no obligatorio.

- Clasificación Proyecto: Además de la clasificación que se haya realizado del proyecto a través de los campos Tipo y Subtipo definidos anteriormente, existen otras vías de clasificación que se permitirán cumplimentar en el registro del proyecto. Éstas son, fundamentalmente, la

clasificación del proyecto en función del departamento del investigador principal del proyecto (campo obligatorio), las áreas de conocimiento que pertenecen al departamento registrado, el código UNESCO correspondiente al proyecto y el código científico técnico del mismo, el objetivo socioeconómico, el tipo de investigación y los grupos de investigación.

- Periodos: Acceso al registro de los periodos del proyecto. La gestión de actividades de investigación se basa en una estructura por periodos más que por anualidades, por lo que en el proyecto se deberán poder establecer los periodos de los que consta el proyecto. Si no se registra ninguno el sistema generará para el proyecto un único periodo formado por la fecha inicio y la fecha fin del proyecto.

o Número: Se introducirá el número de periodo que se registra, el sistema validará que no existan saltos en la numeración del orden de los mismos.

o Nombre: Campo alfanumérico libre donde se registra el nombre del periodo del proyecto.

o Fecha Inicio: Fecha en la que comienza el periodo. La fecha inicio de un periodo siempre tiene que ser posterior a la fecha inicio del proyecto.

o Fecha Fin: Fecha en que finaliza el periodo. La fecha fin de un periodo siempre tiene que ser anterior a la fecha fin del proyecto. No se pueden solapar periodos.

- Información Complementaria: Acceso al registro de información complementaria asociada al tipo de proyecto que se ha seleccionado. Los campos que se muestran en esta pantalla dependen de la plantilla de campos configurables que se haya asociado al proyecto.

- Observaciones: Se utiliza este campo para registrar datos de relevancia del proyecto que no tienen cabida en el resto de campos. Campo no obligatorio.

6.4 Gestión del proyecto

En esta pantalla se registran los datos relativos a la gestión del proyecto.

- Gestor Interno: Usuario gestor responsable del seguimiento del proyecto y al que deben dirigirse las alarmas y avisos que genere el sistema sobre la ejecución del proyecto. Campo no obligatorio

- Centro Gestor: A través de este campo se define la estructura orgánica y la estructura funcional que se asocian al proyecto, las cuales serán fundamentales para la conexión con el sistema de gestión presupuestaria y económica de la Universidad. Campo obligatorio.

- Orgánica Ingreso en Blanco : - Orgánica: La orgánica es la clasificación presupuestaria que indica que centro realiza el gasto.

Campo multiregistro para poder insertar varias líneas.- Funcional: La funcional es la clasificación presupuestaria que informa para qué realiza el gasto.

Campo multiregistro para poder insertar varias líneas.- Formalización: Se registra en este campo el tipo de formalización de la financiación recibida

por el proyecto. Campo no obligatorio.- Modalidad Financiación: Se detalla la forma en que se otorga la financiación. Posibles

modalidades de financiación: subvención, créditos reembolsables, bonificación de tipo de interés, cofinanciación por la Universidad, etc. Campo no obligatorio.

- Modalidad Costes: Modalidad de presentación a los proyectos (costes totales, marginales, etc.). Campo obligatorio.

- IVA Deducible: El usuario puede marcar si el IVA detallado en los gastos o la parte imputada al proyecto es deducible o no. En caso de que así sea, la parte de IVA deducible correspondiente a la parte imputada no resta del disponible del proyecto.

- Bloqueo Justificación: El usuario puede marcar si las justificaciones que se generan desde el proyecto bloquean la posibilidad de justificar las líneas de detalle de gasto no imputadas al proyecto a otras entidades. En caso de que se marque este check se activará el bloqueo de justificación para todos los gastos imputados total o parcialmente al proyecto, pudiendo sólo justificarse en uno de los proyectos a los que se asocian dichos gastos.

- Confidencialidad: El usuario puede marcar si la información referente a la actividad financiada debe tratarse de modo confidencial y no debe volcarse en los módulos de Información de la Actividad Investigadora y Gestión Curricular.

- Facturación Automática: El usuario puede marcar para los proyectos cuyos ingresos se realicen por medio de facturas si el proyecto puede tener facturación automática. En caso de que el check box se encuentre marcado se podrá realizar la facturación periódica del sistema.

- Clasificación contabilidad analítica- Ayuda Investigación: En caso de que el proyecto que se esté gestionando sea una ayuda a la

investigación, una bolsa de viaje, o una ayuda a la movilidad, deberá marcarse este check box para que se habilite en el proyecto la ficha de Ayuda Investigación, donde se introducirán datos exclusivos de este tipo de actividad investigadora, en caso de que el proyecto registre este tipo de actividades.

- Gestor Externo: Se gestionan los datos del gestor de la entidad financiadora que está encargado de nuestro proyecto (Project Officer).

6.5 Gestión del presupuesto del proyectoEn esta pantalla se gestiona toda la información relativa al presupuesto del proyecto y a la financiación recibida por la entidad financiadora.

- Presupuesto Financiable: Acceso al presupuesto financiado del proyecto. El presupuesto que se presenta al organismo para obtener la financiación no suele coincidir con el presupuesto de costes real, ya que por ejemplo, el IVA o la amortización completa no se considera coste por algunos organismos financiadores. Por ello, tanto en la fase de propuestas del módulo Gestión de Oportunidades de Financiación, como en Proyectos, se debe calcular de manera automática el presupuesto financiable del proyecto global. El presupuesto financiable del proyecto parte de la aplicación de una serie de fórmulas establecidas por el organismo financiador sobre el presupuesto de costes del proyecto global. Podrá ser utilizado posteriormente para la gestión y control de gastos en función de las cantidades solicitadas, de modo que sirva de ayuda para la gestión de las justificaciones.

- Presupuesto Financiado: Acceso al presupuesto financiado del proyecto. La financiación del proyecto recoge el crédito otorgado realmente por el ente financiador. Será el disponible inicial en el proyecto. La financiación otorgada por el organismo correspondiente se basa en el presupuesto financiable presentado al mismo, y en muchos casos en función de unas fórmulas de cálculo fijas. Podrá ser distribuido por periodos si así lo ha detallado la entidad financiadora.

- Presupuesto de Ingresos: Acceso al registro del presupuesto de ingresos. El cuadro de presupuesto de ingresos recoge la información de los ingresos que se van a recibir en cada periodo o anualidad.

- Reglas de Actuación: Acceso a la gestión de las reglas de actuación del proyecto. Las actividades de investigación a gestionar no siguen siempre un mismo patrón, lo que requiere dotar al sistema de flexibilidad con el objeto de definir una serie de reglas que condicionen su funcionamiento.

- Plantilla Presupuesto: Esta plantilla define el enlace entre los conceptos genéricos de la Universidad y los particulares de la entidad financiadora. Además, se definen también las

fórmulas de transformación del presupuesto de costes al presupuesto financiable y del presupuesto financiable al presupuesto financiado. De este modo la gestión de gastos se podrá llevar a cabo con conceptos propios de la Universidad. Campo obligatorio. Hasta la explotación económica del programa se indicará la plantilla GENERICA.

- Plantilla Retenciones: Se deben reflejar las retenciones que sobre los ingresos del proyecto se van a efectuar, y distribuir éstas entre las distintas cuentas de la Universidad que recogen estos ingresos. A través de la plantilla de retenciones se vuelcan de manera automática en el proyecto las cuentas de retención definidas para ese tipo de proyecto

6.6 Cooperación del proyectoEn caso de que la actividad registrada sea un proyecto en cooperación, se accederá a este apartado para registrar la información correspondiente a este tipo de actividades.

- Proyecto Cooperación: Marcador que se activará para indicar que en la actividad financiada participan varias entidades además de la Universidad. Por defecto el marcador no se encontrará chequeado, y los campos que a continuación se detallan se habilitarán, únicamente, en caso de que se active el marcador. (Ejemplo: los proyectos coordinados del Ministerio reconocibles por sus siglas, CGL2010-17892-C03-01)

- Coordinador (marcador): En caso de que la Universidad actúe como coordinador de varios socios en el proyecto se deberá activar este marcador. Si se marca no se habilitará el campo donde se introducen los datos del coordinador, pues es la propia Universidad y se volcará en este campo por defecto. Además se habilitarán una serie de accesos para registrar información propia de la labor de gestión del coordinador: justificaciones, transferencias, presupuesto total, etc.

- Coordinador: En este campo se registra el coordinador de la actividad en cooperación, siempre que no sea la propia Universidad la que ocupe dicho puesto. Una vez registrado, se mostrarán los datos de las siglas y el país de procedencia del coordinador.

- Investigador Responsable: Se define en este campo el investigador responsable de la entidad coordinadora, y se muestran los datos de contacto del mismo (teléfono, fax, correo electrónico y dirección postal). El dato del investigador responsable se tomará de los contactos registrados en el módulo de Clientes para la Universidad o entidad coordinadora.

- Acuerdo Consorcio: Se activa este marcador si existe acuerdo de consorcio.- Fecha Acuerdo: Se habilitará este campo si se ha activado el marcador anterior. Se registrará la

fecha en que se firma el acuerdo de consorcio.- Socios: Se registrarán en este apartado los socios que componen el proyecto que se está

registrando, si existen. Los datos de los socios se registrarán en cualquier caso, sea o no la Universidad la coordinadora del proyecto global.

Se gestiona en esta pantalla la información relativa a los socios de una actividad de investigación que se desarrolla en cooperación con otras entidades o Universidades.o Socio: Número de identificación y nombre del socio del proyecto global. Se muestran las

siglas del socio.o Investigador Responsable: Investigador dentro de la Universidad colaboradora en el

proyecto global que se considera como responsable o contacto de dicha Universidad en el proyecto global. Se muestran el teléfono, fax y correo electrónico de contacto del investigador.

o Modalidad de Costes: Modalidad de costes con la que se presenta el socio.o Categoría de Participación: Categoría de participación del socio dentro del proyecto en

cooperación. Ejemplos de posibles registros serían coordinador, socio/participante, asociado (depende de un socio), subcontratado, EPO (Entidad Promotora - Observador) o miembro de una red.

o Presupuesto Asignado: Presupuesto asignado por la entidad financiadora al socio.

- Transferencias: En caso de que la Universidad sea la entidad financiadora, se deben gestionar las transferencias de fondos que se realizan a los socios del proyecto global.

El coordinador del proyecto global será el encargado de realizar los pagos oportunos al resto de socios del proyecto global. Las transferencias como tal se realizarán a través del sistema de gestión económica de la Universidad, pero se deben registrar en el proyecto a modo informativo.o Fecha Pago: Fecha en que se ha ejecutado el pago de la transferencia. Campo obligatorio.o Socio: Socio del proyecto global que ha recibido la transferencia de capital. Campo

obligatorio.o Importe: Importe de la transferencia realizada al socio. Campo obligatorio.

- Justificaciones: En caso de que la Universidad sea la entidad coordinadora, se deben gestionar las justificaciones de todos los socios del proyecto global.

El coordinador de la financiación debe presentar un informe a la comisión gestora con todas las justificaciones de la actividad, motivo por el cual debe registrar en el sistema las justificaciones realizadas por cada uno de los socios del proyecto. Estas estarán definidas para cada periodo de justificación, y distribuidos los gastos justificados por los conceptos particulares de coste del proyecto de investigación.Según se vayan introduciendo las justificaciones de los socios se irá conformando en el proyecto una hoja resumen de todas las justificaciones donde el gestor podrá visualizar el total de gastos justificados por socio, por periodo y por conceptos de coste.

o Socio: Socio del proyecto que ha presentado la justificación. Campo obligatorio.o Fecha Presentación: Fecha de presentación de la justificación a la entidad financiadora.

Campo obligatorio.o Periodo: Periodo del proyecto para el cual el socio ha presentado la justificación. Campo

obligatorio.o Observaciones: Campo en el que se registra cualquier dato de interés de la justificación que

no tenga cabida en el resto de campos de la misma.o Conceptos Coste: Conceptos de coste particulares de la entidad financiadora en los cuales

el socio ha reflejado la justificación de sus gastos. Se visualizará un cuadro con los conceptos de coste justificados y el importe correspondiente a cada uno de ellos.

6.7 Estado del proyecto

Desde esta pantalla se gestiona el estado del proyecto, que define la posibilidad de registrar nuevas operaciones asociadas al mismo o introducir modificaciones de la información almacenada. Los proyectos irán pasando por distintos estados según se vayan cumpliendo trámites, tengan o no reflejo en el sistema.- Abierto: Si se encuentra marcada esta opción el proyecto se encuentra en estado abierto. En este

estado estarán automáticamente todos los proyectos que se hayan introducido en el sistema. El estado abierto permite modificar la información del proyecto y registrar cualquiera de las operaciones previstas en el sistema.

- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto. Campo obligatorio.- Cerrado: Si se encuentra marcado esta opción el proyecto se encuentra en estado cerrado. En

este estado no se puede modificar la información del proyecto ni registrar nuevas operaciones en él. La documentación e información del proyecto se conserva de cara a posibles eventualidades posteriores (tales como auditorias o estudios).

- Fecha Cierre: Fecha en que se realiza el cierre del proyecto.- Histórico: Si se encuentra marcada esta opción el proyecto se encuentra en estado Histórico. En

este estado no se puede modificar la información del proyecto ni registrar nuevas operaciones en él, pero además no se conserva toda la documentación. En las búsquedas generales no se recuperarán los proyectos en estado histórico, tampoco se permitirá el volcado de información desde estos proyectos hacia los otros módulos y sistemas. Una vez en el estado histórico únicamente los usuarios con permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrán recuperar alguno de los estados anteriores (abierto, cerrado) de proyectos.

- Fecha Histórico: Fecha en que el proyecto pasa a estado Histórico.- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o histórica.- Clasificación: Código de clasificación de archivos de la actividad de investigación cerrada o

histórica.- Ubicación: Ubicación del archivo donde se encuentra la actividad de investigación cerrada o

histórica.- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentación del proyecto cerrado o histórico. Posibles

estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.- Observaciones: En este campo se muestra cualquier información de relevancia acerca del

estado de cerrado o histórico de la actividad que no se contempla en el resto de campos.

6.8 Ayuda InvestigaciónSi el proyecto que se está registrando es una ayuda a la investigación, una bolsa de viaje, o una ayuda a la movilidad, se accederá a esta pantalla para registrar los datos propios de este tipo de proyectos. Se incluye un informe de la ayuda a través del enlace Bolsa Concedida.- Ayuda Movilidad: En caso de que se encuentre activo este marcador, la ayuda que se gestiona

es para financiar algún viaje o estancia relacionados con el proyecto global de investigación que se está realizando.

- Tipo: Tipo de ayuda a la movilidad que se ha generado en el proyecto global. Campo obligatorio.

- País Destino/ Procedencia: País de destino al que se realiza el viaje, en caso de que se trate de una salida de un investigador a otra Universidad, o país de procedencia, en caso de que se trate de la llegada de un investigador a la Universidad. Campo obligatorio.

- Estado: Estado en el que se encuentra la ayuda y que, por defecto, tiene los valores de solicitada, concedida y denegada.

- Motivo Negación: Este campo se habilita al registrar el estado de la ayuda como denegada.- Otros Motivos: Este campo se habilita al registrar el estado de la ayuda como denegada, para

añadir otros motivos no contemplados anteriormente.

- Centro Destino/ Procedencia: Centro visitado por el investigador externo dentro de la Universidad o por el investigador propio fuera de la misma.

- Motivo Ayuda: Motivo o causa del viaje o estancia.- Fecha Salida: Fecha de salida del investigador para realizar el viaje o estancia.- Fecha Regreso: Fecha en que regresa el investigador que realiza el viaje o estancia.- Nº Días: Número de días que dura la estancia.- Departamento: Se volcará por defecto en este campo el departamento que se haya registrado en

el proyecto.- Área de Conocimiento: Se volcará por defecto en este campo el área de conocimiento que se

haya registrado en el proyecto.- Investigador: Investigador que realiza el viaje o estancia, bien en la Universidad si es una visita

o bien fuera de ella si es el investigador de la Universidad el que realiza la salida.- Cuota Inscripción: Coste de la cuota de inscripción en caso de que se trate de un viaje para la

asistencia a algún evento.- Importe Agencia Viajes: Se introduce en este campo el coste estimado proporcionado por la

agencia de viajes con la que se ha contratado.- Importe Dieta Diaria: Se introduce en este campo el importe diario de las dietas concedidas en

la ayuda.- Importe Solicitado: Se introduce en este campo el importe solicitado por el investigador.- Importe Concedido: Se introduce en este campo el importe concedido al investigador.- Ayuda Publicación: En caso de que la ayuda concedida sea para elaborar una publicación se

activa este marcador.- Tipo Publicación: Tipo de publicación que se financia (libro, revista, etc.). Campo obligatorio.- Entidad Editora: Editorial de la publicación. Campo obligatorio.- Título Publicación: Título de la publicación.- Importe Solicitado: Importe solicitado por el investigador.- Importe Concedido: Importe concedido en la ayuda al investigador.

6.9 Menús proyectos

6.9.1 Menú Enlaces

- Detalle Entidad Financiadora: A través de esta opción se accede al detalle de información de la entidad financiadora, registrada en el módulo Clientes.

- Equipo Investigador: A través de esta opción se accede a la gestión del equipo investigador del proyecto. Si se hubiera registrado en el proyecto global se volcará el equipo investigador en el proyecto.

- Diario: A través de esta opción se accede a la gestión de los eventos relacionados con el proyecto que deben quedar reflejados y asociados al mismo.

- Ejecución Presupuesto: A través de esta opción se accede al cuadro de ejecución del presupuesto del proyecto, donde se visualiza en que situación se encuentra la financiación recibida, y en que nivel de gastos se encuentra el proyecto para cada periodo de tiempo.

- Cuadro Justificación: A través de esta opción se accede a un cuadro donde además de mostrar información de los gastos y costes imputados al proyecto, se muestra la situación de justificación a la entidad financiadora del presupuesto.

- Datos Básicos: A través de esta opción se accede a un cuadro donde se muestran algunos datos generales del proyecto como código, título, acrónimo, código del proyecto global, proyectos que lo componen, investigador responsable, departamento, tipo de proyecto, entidad financiadota, fecha inicio y fecha fin, etc.

- Informe Económico: A través de esta opción se accede a un cuadro donde se muestra el resumen detallado de los ingresos y los gastos del proyecto, así como los saldos resultantes.

- Detalle de Gastos: A través de esta opción se accede a un cuadro donde se muestra el resumen detallado de los gastos a desarrollar y gastos efectivos del proyecto.

- Detalle de Ingresos: A través de esta opción se accede a un cuadro donde se muestra el resumen detallado de los ingresos del proyecto.

6.9.2 Menú Gestión económica

- Previsiones de Ingreso: A través de esta opción se accede a la gestión de las previsiones de ingresos del proyecto. Como previsión de ingresos se entiende un ingreso previsto que todavía no se ha materializado.

- Facturas: A través de esta opción se accede a la gestión de la facturación de los proyectos de investigación, incluyendo todas las funcionalidades necesarias para poder llevar a cabo una correcta facturación del sistema.

- Otros Ingresos: A través de esta opción se accede a la gestión de cualquier ingreso que no provenga de una factura (subvenciones por ejemplo).

- Gasto a Desarrollar: A través de esta opción se accede a la gestión de los gastos a desarrollar del proyecto. El gasto a desarrollar se considera un gasto realizado pero no efectivo, es decir, ha sido restado del presupuesto pero no se ha materializado la fase de obligación con el tercero, y menos aún se ha materializado la salida de fondos.

- Rectificación Gasto a Desarrollar: A través de esta opción se accede a la gestión de las rectificaciones de gasto a desarrollar del proyecto. Se llevará a cabo una rectificación cuando la imputación de un gasto a desarrollar registrado con anterioridad no es correcta. Se podrá llevar a cabo una rectificación positiva o negativa sobre el gasto a desarrollar.

- Gasto Efectivo: A través de esta opción se accede a la gestión de los gastos efectivos del proyecto. Con el gasto efectivo se representa la materialización del gasto en la factura o justificante de gasto correspondiente, recogiendo esta entidad la obligación con el tercero y el pago del gasto.

- Rectificación Gasto Efectivo: A través de esta opción se accede a la gestión de las rectificaciones de gasto efectivo del proyecto. Se llevará a cabo una rectificación cuando la imputación de un gasto efectivo registrado con anterioridad no es correcta. Únicamente se

podrán llevar a cabo rectificaciones negativas. Si se desea hacer una rectificación positiva se debe generar un nuevo gasto efectivo.

- Coste Indirecto: A través de esta opción se accede a la gestión de los costes indirectos imputables al proyecto.

- Retenciones: A través de esta opción se accede a la gestión de las retenciones realizadas sobre los ingresos que reciba el proyecto.

- Justificaciones: A través de esta opción se accede a la gestión de las justificaciones que de gastos y costes del proyecto se deben realizar a la entidad financiadora.

- Traspaso Crédito entre Períodos: A través de esta opción se accede a la gestión de traspasos de crédito entre periodos de un proyecto. Aunque el disponible se establece por periodos se debe poder traspasar crédito de un periodo a otro, ya que es algo que ocurre  frecuentemente en la gestión de actividades de investigación.

- Traspaso Crédito entre Proyectos: A través de esta opción se accede a la gestión de traspasos de crédito entre proyectos del mismo proyecto global. Con esta funcionalidad el investigador puede traspasar crédito de una financiación recibida a otra, dentro de su propio proyecto global.

- Bloqueos / Desbloqueos: A través de esta opción se accede a la gestión de bloqueos/desbloqueos del proyecto.

- Bloqueos: Esta operación se realizará cuando el usuario quiera bloquear disponible de un concepto de coste en un proyecto. Se utilizará cuando el usuario desee retener disponible de un concepto por algún motivo y de manera temporal.

- Desbloqueos: Esta operación se realizará cuando el usuario quiera desbloquear disponible que se encontraba bloqueado de manera temporal.

- Traspaso entre Proyectos de distinto Proyecto Global: A través de esta opción se accede a la gestión de traspasos de crédito entre proyectos de distinto proyecto global.

7 EQUIPO INVESTIGADORSe incluyen los datos de todo el personal investigador excepto el personal de apoyo técnico/auxiliar. En el caso de investigadores externos, se indicará la dedicación en el proyecto que figure en la solicitud. En caso contrario, se indicará No aplicable.