manual productor nacional enero 2010 - vuce.gov.co · después de realizar el proceso...

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia

Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co

GD-FM-009 V8

MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE PRODUCTOR DE BIENES NACIONALES

DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO DEL FORMULARIO REGISTRÓ DE PRODUCTOR DE BIENES

NACIONALES

http://www.mincomercio.gov.co/




GD-FM-009 V8

Ingresar a la página www.vuce.gov.co, opción FORMULARIO

UNICO DE COMERCIO EXTERIOR

Digitar usuario y contraseña (previamente registrado ante la VUCE, ver reglamentación en la

pagina www.mincomercio.gov.co, Normatividades link circulares y resoluciones.


http://www.vuce.gov.co/




GD-FM-009 V8

En la opción de Trámites, dar clic en REGISTRO DE PRODUCTORES NACIONALES

Ha ingresado al Modulo del Productor Nacional donde va encontrar los datos de la Empresa y

varias opciones:

1 - OPCIONES GENERALES

1.1. Descargar Herramienta: Dar clic en Descargar Herramienta





GD-FM-009 V8

El sistema le muestra un botón con la opción de Descargar, da clic encima y

el sistema le pide confirmación, luego da clic en Aceptar para proceder a bajar la herramienta de

Producción de Bienes Nacionales:

Ahora le muestra un cuadro de Descarga de Archivo, se debe dar clic en Guardar y se procede a guardar

en su disco local C:/ en una carpeta llamada PBN que previamente debieron crear o se puede crear de

una vez, el sistema Operativo Windows XP permite crear carpetas antes de descargar los archivos. Por

ningún motivo se debe dar clic en Abrir, esta herramienta llamada PBN.zip se trabaja localmente desde

su disco C:/PBN.





GD-FM-009 V8

Este proceso de descargar el archivo PBN.zip dura aprox. 5 segundos, se da clic en cerrar y se procede a

cerrar o minimizar esta sección. Las demás Opciones Generales se describen en este mismo Manual,

después de realizar el proceso diligenciamiento del formulario de Registro de Productores Nacionales,

que se explica a continuación





GD-FM-009 V8

PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO DEREGISTRO DE PRODUCTOR DE BIENES NACIONALES.

Ubicados en el disco duro en C:/PBN, se encuentra la herramienta comprimida con el nombre

PBN.Zip, se selecciona y luego se da clic derecho con el Mouse y se ejecuta el botón que dice

Extraer aquí o Extraer archivos, todos los archivos se deben descomprimir en la carpeta

C:/PBN, en ningún otro lado deben estar, además no se pueden crear acceso directos se debe

trabajar siempre desde esta ubicación.

Al descomprimir la herramienta PBN.zip en la carpeta C:/PBN quedan estos nueve (9) archivos,

luego se procede a dar doble clic sobre menu_usu_local.html, el sistema esta diseñado para

que utilice las propiedades del navegador Internet Explorer 7.0, para

que ejecute esta herramienta





GD-FM-009 V8

Al dar clic en la opción menu_usu_local.html el sistema muestra dos

(2) opciones:

Opción 1:

Forma Registro de Productores de Bienes Nacionales

Clic sobre Forma Registro de Productores de Bienes Nacionales.





GD-FM-009 V8

Inmediatamente se activan estos cuadros de información, primero clic en el botón Cerrar y

segundo clic en la barra amarilla permitiendo ejecutar los controles de ActiveX.

Nota: Si el sistema No muestra estas opciones, No se debe continuar se debe proceder a borrar cookies y

archivos temporales del Internet Explorer y nuevamente proceder a ejecutar la herramienta con la

opción menu_usu.local.html, ubicada en la carpeta C:/PBN. Clic en SI





GD-FM-009 V8

Clic en Aceptar Aparece este cuadro donde el productor DECLARA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

QUE LA INFORMACION SUMINISTRADA Y CONSIGNADA PARA EL TRMITE DE REGISTRO DE PRODUCTOR

NACIONAL ES REAL Y VERAZ E IGUALMENTE QUE SON CONOCEDORES DE LAS NORMAS QUE LO

REGLAMENTAN, si acepta la condiciones dar clic en el botón ACEPTO.





GD-FM-009 V8

El sistema ya hizo todas las validaciones previas y activas del formulario REGISTRO DE

PRODUCTOR DE BIENES NACIONALES para su DILIGENCIAMIENTO, en el formulario

existen varios tipos de campos con una funcionalidad propia de cada uno:

Campo de captura: Es donde se puede ingresar la información libremente referente a lo

solicitado.

En algunos casos los campos traen una ayuda para indicar la forma de diligenciar el campo de

captura (Ejemplo: Campo de captura 1.1. RUT, apenas se ubican en ese campo el sistema

automáticamente trae un cuadro amarillo e indica que debe digitar el NIT, sin número de

verificación)





GD-FM-009 V8

Lista de Valores: Este tipo de campo nos permite seleccionar de una lista predefinida, el valor

deseado, está asociado con otro campo (campo filtro) en donde se muestra el valor escogido.

Este campo filtro sirve para poder escoger más rápido el valor deseado o poder mostrar

únicamente aquellos valores que se desean, este campo es importante, pues de su buen

diligenciamiento se evitarán DEVOLUCIONES, ya que son tablas validadas por

MINCOMERCIO, haga la búsqueda con las tres ó cuatro primeras letras ó dígitos (para el caso

de las partidas arancelarias), luego oprima la tecla <TAB> y clic sobre el valor que requiere

dentro de la lista, si usted no dio clic sobre el valor exacto en la lista el sistema tomará el primer

valor de la condición,

Ejemplo:

Si usted digito en las listas de selección de partidas arancelarias: 0102 y luego la tecla TAB, el

sistema le trae todas las partidas arancelarias que empiezan por 0102, entonces usted TIENE

que seleccionar la partida que usted requiere dando clic sobre ella, de lo contrario el sistema le

tomara el primer valor, para este ejemplo, sería: 0102100000.

Así funcionan todas las listas de selección, por lo tanto usted debe dar clic siempre sobre la

información que va a ir en el formulario (unidades comerciales, partidas arancelarias vigentes,

etc.).





GD-FM-009 V8

Campo de chequeo: Este tipo de campo solo permite dos valores, si o no, y se activan o

desactivan dando clic dentro del cuadrito y se muestra como un visto “chequeado” cuando es

afirmativo y en blanco cuando es falso.

Ejemplo: cuando se desea crear una nueva unidad comercial, si observa que la unidad comercial

que se requiere para presentar el formulario no se encuentra en la lista entregada, debe crear

nueva unidad comercial, para esto haga lo siguiente:

En el campo Crear nueva Unidad Comercial de clic sobre él cuadrito, verificar que quede con

un chulito verde y en el campo: Descripción Nueva Unidad Comercial:

Escriba la unidad con la que radicará el producto.

Botón de opción: Este tipo de campo le permite escoger un solo valor de posibles valores y se

activa dando clic dentro del círculo al valor asociado que se desea escoger: Ejemplo: Campo 3.

CRITERIOS PARA EL REGISTRO





GD-FM-009 V8

Nota Importante:

Si activa una de las siguientes opciones:

* Bienes Totalmente Obtenidos Al activar esta opción en el formulario se desactivan los

campos de capturas 4. Materiales Extranjeros Importados Directamente o Adquiridos en el

Mercado Nacional y campo 11. Valor Agregado Nacional (VAN)

*Bienes Elaborados Exclusivamente con Materiales Nacionales Al activar esta opción

en el formulario se desactivan los campos de capturas 4. Materiales Extranjeros Importados

Directamente o Adquiridos en el Mercado Nacional y campo 11.- Valor Agregado Nacional

(VAN)

* Porcentaje Mínimo de Valor Agregado Nacional Al activar esta opción se activa en el

formulario el campo 4.- Materiales Extranjeros Importados Directamente o Adquiridos en el

Mercado Nacional y Campo 11.- Valor Agregado Nacional (VAN).

* Proceso Productivo Sustancial Al activar esta opción se activa en el formulario el

campo 4.- Materiales Extranjeros Importados Directamente o Adquiridos en el Mercado

Nacional, Campo 11.- Valor Agregado Nacional (VAN) y Campo 8.- Características de la

Transformación sustancial, campo obligatorio para su diligenciamiento.





GD-FM-009 V8





GD-FM-009 V8

Luego se confirma sobre un control de ActiveX del Internet Explorer, pulsar clic sobre el botón Sí. Se

generará un archivo con extensión .xml dentro de la carpeta C:/PBN, el nombre del archivo será: f

(formulario), el RUT (a nueve dígitos, hay casos donde el RUT no tiene 9 dígitos entonces el sistema al

inicio coloca automáticamente uno o dos ceros para completar los 9 dígitos, pero esto lo hace el

sistema) y el código de la regional (dos dígitos). Ejemplo: (f001948579903.xml) f: Formulario 0 RUT:

019485799 a 9 dígitos con el cero al principio, en este caso el sistema coloca el 003: Ciudad a donde

llega el Radicado, siempre será: 03 Bogotá.





GD-FM-009 V8

Dar clic en Aceptar,





GD-FM-009 V8

Nota:

Para el envío y firmado del XML debe ingresar a Internet a la página VUCE www.vuce.gov.co

con clave y contraseña, link Registro de Productor Nacional, luego opción ENVIO REGISTRÓ

(en la página 22 de este manual se indica este proceso).

Opción 2:

Modificación Registro de Productores de Bienes Nacionales

Clic sobre Modificación Registro de Productores de Bienes Nacionales, esta opción permite

cargar archivos .XML que han sido generados con anterioridad y se utilizan para modificarlo en

caso de corregir o eliminar algún dato o con este mismo plano e información crear otro

producto.





GD-FM-009 V8

Clic en Examinar

Ubicarse en la carpeta C:/PBN y buscar el archivo plano .XML ejemplo f001948579903.xml, seleccionar

y clic en Abrir. El sistema carga el archivo .xml, luego dar clic en el botón Consultar





GD-FM-009 V8

Clic en Aceptar

En el cuadro Cargar Archivo XML, clic en Aceptar

En el cuadro de dialogo llamado Actualiza Tablas, clic en Aceptar





GD-FM-009 V8





GD-FM-009 V8

Clic en Acepto

Por último, clic en Aceptar

La herramienta le presenta el formulario con todos los datos que previamente fueron generados para

ser modificados. (Ejemplo: aquí se había generado el XML con un producto de Motores).





GD-FM-009 V8

El sistema le permite Eliminar, Modificar y adicionar ítems en los campos de captura de:

4. (*) MATERIALES EXTRANJEROS IMPORTADOS DIRECTAMENTE O

ADQUIRIDOS EN EL MERCADO NACIONAL.

5. (*) MATERIALES NACIONALES

Realizar lo siguiente:

I -) Modificar ítems:

. El primer ítem en estas secciones siempre será modificable sin necesidad de chequearlo

A partir del segundo ítem en esta secciones el procedimiento que debe seguir para que se

activen los ítems a modificar será: De clic en la LETRA M, proceda a modificar el ítem

una vez modificado de clic en la LETRA T, y así sucesivamente, el sistema no le

permitirá continuar modificando el siguiente ítems mientras no se desactive el anterior y

esto lo hace dando clic en T. Observe: que cuando esta modificando la letra T se

ACTIVA, y viceversa con la letra M.





GD-FM-009 V8

II -) Eliminar ítems

A partir del segundo ítem puede dar clic en el check box que se encuentra en la parte derecha

inmediatamente el sistema coloca ese o esos ítem(s) seleccionados en color negro, procede a

continuar con el diligenciamiento del formulario y al final cuando se genere nuevamente el

archivo plano (.xml), éste se generará sin los ítems que usted marco como eliminados, quiere

decir que si vuelve abrir la herramienta por la opción de Modificación de Registro de

Productores Nacionales, este o estos ítem(s) ya no deben aparecer.





GD-FM-009 V8

III -) Adicionar Ítems

Solamente si todas las T’s se encuentran deshabilitadas la herramienta le permitirá adicionar un nuevo

ítem, primero verifique esto antes de dar clic en el botón: Adicionar…, la adición opera igual que

cuando se crea un formulario nuevo, de clic en el botón adicionar, luego ingrese la información en cada

una de las columnas respectivas. La herramienta genera automáticamente las sumatorias en los

campos respectivos, además genera automáticamente los valores VAN de acuerdo con las

modificaciones hechas en la plantilla.

IV-) Generación archivo plano (XML)

Diligenciado el formulario, de clic en la opción: Crear Solicitud Registro Productor Bienes

Nacionales,

Al dar clic sobre el botón el sistema genera un mensaje que le advierte al usuario sobre la

ejecución de un procedimiento. Documento Diligenciado Correctamente; a esta pregunta se le





GD-FM-009 V8

debe dar clic en Aceptar.

Luego se confirma sobre un control de ActiveX del Internet Explorer, pulsar clic sobre el botón Sí.

Se generará un archivo con extensión .xml dentro de la carpeta C:/PBN/, el nombre del archivo

será: f (formulario), el RUT (a nueve dígitos, hay casos donde el RUT no tiene 9 dígitos

entonces el sistema al inicio coloca automáticamente uno o dos ceros para completar los 9

dígitos, pero esto lo hace el sistema) y el código de la regional (dos dígitos).

Ejemplo: (f001948579903.xml)

f: formulario 0 RUT: 019485799 a 9 dígitos con el cero al principio, en este caso el sistema

coloca el 003: ciudad a donde llega el radicado, siempre será: 03 Bogotá.





GD-FM-009 V8

Dar clic en Aceptar,





GD-FM-009 V8

** Aquí ya tiene modificado y listo el archivo XML para el envío y firmado por la VUCE.

Para el envío del XML, debe ingresar a Internet a la página VUCE - www.vuce.gov.co con

clave y contraseña, link Registro de Productor Nacional e ingresa por la opción Envío Registro,

que a continuación se detalla.

1.2. Envío Registro

Proceso de envío y firmado del XML, clic en el botón de Envío Registro Confirmar Información de

Seguridad, clic en SI Clic en Examinar, para traer el archivo .XML al sistema





GD-FM-009 V8

Luego ubicarse en la carpeta C:/PBN seleccionar el archivo .XML (ejemplo: f001948579903.xml) y dar

clic en Abrir





GD-FM-009 V8





GD-FM-009 V8

Clic en Yes

Ahora el sistema le indica que le ha enviado un correo de notificación, (este correo es el que se

digito a la hora de diligenciar el formulario Registro de

Productores de Bienes Nacionales). Dar clic en Aceptar, en este momento puede verificar su

correo para recibir un anexo en PDF (este contiene toda la información registrada) y una

notificación (ver imagen de notificación).

Nota Importante:

En este momento puede ingresar por el módulo de la VUCE –EXPORTACIONES y elaborar

sus certificado de origen si los necesitan con este nuevo producto a los acuerdos que se calificó.





GD-FM-009 V8

**** Imagen de correo de notificación

2. INFORMES

2.1. Cargue con Errores

En esta opción el sistema le muestra un histórico de todos los errores reportados a la hora de

transmitir el .XML que el sistema rechazo. Digite el Nro. De

Radicado de Cargue que el sistema le dio en el momento que transmitieron los .XMLs y luego

clic en Buscar. El sistema le reporta los Errores que tuvo ese radicado





GD-FM-009 V8





GD-FM-009 V8

Al dar clic sobre cualquier RADICADO, el sistema permite ver el

documento en

Formato PDF, el cual puede ser impreso o guardado en su equipo. Este es el documento que el

sistema envío por correo, lo cual indica que si no le llego por el correo; aquí lo pueden obtener

todas las veces que se requiera.

FIN





GD-FM-009 V8


manual productor nacional enero 2010 - vuce.gov.co · después de realizar el proceso...

Documents