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Manual de Organización

Dirección General Vigencia: 03-12-2012

Dirección de Administración y Finanzas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE NOTIMEX,

AGENCIA DE NOTICIAS DEL ESTADO MEXICANO

Nuevo documento emitido el 04 de marzo de 2010.

TEXTO VIGENTE

Última actualización: 06 de septiembre de 2012.

Control de actualizaciones

No. Revisión Fecha Justificación Página No.

01 29-07-2011 Se integraron las misiones, objetivos y funciones de las Coordinaciones y Jefaturas de Departamento de todas las Unidades Administrativas.

Todo el documento.

02 06-09-2012 Se modificó la Estructura Orgánica de la Entidad en atención a las medidas de reducción de gasto en servicios personales, de conformidad con el Programa Nacional de Reducción de Gasto 2010-2012.

Todo el documento.

I. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo tiene como finalidad establecer los objetivos nacionales, las estrategias y las prioridades que durante la Administración Pública deberán regir la acción del gobierno, de tal forma que ésta tenga una dirección clara.

Es en este contexto que el 2 de junio de 2006 fue publicada la Ley que crea a Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, en el Diario Oficial de la Federación.

La Agencia tiene por objeto coadyuvar al ejercicio del derecho a la información mediante la prestación de servicios profesionales en materia de noticias al Estado Mexicano y a cualquier otra persona, entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, con auténtica independencia editorial.

Esto, que es una refundación en los hechos, lleva a Notimex, a requerir de una organización que permita dar respuesta al mandato de ley, a la dinámica actual en materia de información, la política de modernización administrativa y al compromiso del Ejecutivo de gobernar consciente y consecuentemente con el libre ejercicio del derecho a la información por parte de sus ciudadanos.

Más allá, es propósito de la Agencia ser la punta de lanza para un nuevo modelo de comunicación en el país y asumir su papel en la consolidación de la democracia mexicana. Con esa altura de miras fue planteado el Estatuto Orgánico de la Agencia.

En el presente documento está plasmada la estructura contemplada en dicho Estatuto y constituye un esfuerzo palpable de la Agencia para avanzar hacia su modernización y dar congruencia al esquema organizacional que se cree necesario para conseguir sus objetivos.

Este documento servirá para orientar a los servidores públicos que la integran, en la comprensión de las responsabilidades encomendadas y permitirá delimitar los ámbitos de competencia, evitando omisiones funcionales. Una vez revisado y autorizado, su difusión en las áreas involucradas, permitirá su observancia y actualización permanente.

Este es el Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

II. Antecedentes

Notimex, S.A., fue creada por el Gobierno Federal el 20 de agosto de 1968, como una agencia noticiosa e informativa, con la finalidad de satisfacer la necesidad de ofrecer información oficial organizada y centralizada sobre los Juegos Olímpicos que se celebrarían en octubre del mismo año, en la Ciudad de México. El 8 de agosto de 1988 la Entidad cambia de Sociedad Anónima a Sociedad Anónima de Capital Variable.




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El 14 de marzo de 2004, ante la Sociedad Interamericana de Prensa (SIP), compuesta por más de 400 propietarios y/o directores generales de los más importantes grupos editoriales de América, el entonces Presidente de México, Vicente Fox Quesada, anunció el compromiso de su gobierno de “avanzar en la transformación de Notimex de una agencia de gobierno, a una auténtica agencia de Estado con plena independencia editorial y autonomía financiera”.

El 20 de abril de 2004 y por acuerdo de la Junta Directiva de la Comisión de Radio, Televisión y Cinematografía de la H. Cámara de Diputados, fue integrada la Subcomisión de Análisis en Materia de Agencias de Noticias para conocer y analizar la situación jurídica y financiera de Notimex, S.A. de C.V., con el objeto de elaborar una Iniciativa de Ley con la mejor opción de reforma, misma que fue presentada a los legisladores el día 9 de diciembre de 2004 y aprobada el día 5 de abril de 2006 con 329 votos a favor, ninguno en contra y dos abstenciones. En la Cámara de Senadores se aprobó por unanimidad el día 25 de abril de 2006.

El 2 de junio de 2006, fue publicada en el Diario Oficial de la Federación, la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano, con lo que la Agencia fue transformada en un organismo descentralizado, no sectorizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, así como de autonomía técnica y de gestión.

El 1° de agosto de 2007, el Lic. Sergio Uzeta Murcio, fue designado por el Lic. Felipe Calderón Hinojosa, Presidente de la República, como el primer Director General de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

El 13 de marzo de 2008, se llevó a cabo la integración de la Junta de Gobierno de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

El 24 de abril de 2008, se presentó el Proyecto del Estatuto Orgánico, así como la estructura básica de la nueva Agencia, a la Junta de Gobierno, la cual aprobó que se gestionara su autorización ante las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública.

El 17 de junio de 2008, se llevó a cabo la transferencia de todos los activos, muebles e inmuebles, derechos y obligaciones de Notimex, S.A. de C.V. a Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

El 14 de agosto de 2008, son designados por la Junta de Gobierno, los trece integrantes del Consejo Editorial Consultivo. Posteriormente, en la sesión de instalación de dicho Consejo, realizada el 9 de septiembre de 2008, es designado como su presidente el Licenciado Luis Enrique Mercado Sánchez y como el Defensor de la Audiencia de la Agencia, al Lic. Carlos Enrique Orozco Martínez.

El día 1° de septiembre de 2008, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, que en su Cuarto Transitorio señala: “Inmediatamente después de su publicación, la Dirección General iniciará la elaboración del Manual de Organización de la Agencia, para quedar concluido dentro de los 90 días naturales siguientes a la entrada en vigor del presente Estatuto, mismo que será presentado a la Junta de Gobierno para su aprobación y en su momento a la Secretaría de la Función Pública, para los efectos legales correspondientes”.

Derivado de lo anterior, el 25 de noviembre de 2008, se presentó el Manual General de Organización ante la Junta de Gobierno, mismo que fue aprobado, en la misma Sesión; la Junta de Gobierno decidió que no entrara en vigor, debido a que se presentará a la brevedad una nueva propuesta, acorde al presupuesto aprobado para el ejercicio 2009.

El 3 de diciembre de 2009, se presenta ante la Junta de Gobierno un nuevo Estatuto Orgánico y una Estructura Organizacional acorde al presupuesto 2010, de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

El 8 de diciembre de 2009 mediante oficio No. SSFP/408/DHO/1305, la Dirección General de Desarrollo Humano y Organización de la Administración Pública Federal de la Secretaría de la Función Pública, informó que una vez que se concluyó el análisis de la información presentada por Notimex, aprueba y registra la Estructura Orgánica para el ejercicio 2009, toda vez que no se presentaron diferencias entre la estructura organizacional y la plantilla validada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).




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El día 21 de diciembre de 2009 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano (el cual abrogó el publicado el 1° de septiembre de 2008), con una estructura orgánica que sustenta el presente Manual de Organización.

El día 9 de abril de 2010 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, una reforma al Estatuto Orgánico de la Agencia, dando como resultado la terminación de la “Etapa de Transición” y a su vez entró en vigor el Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

Cabe señalar que el Manual de Organización que entró en vigor a partir del 9 de abril de 2010, contemplaba las funciones del Director General, Directores de Área y las Subdirecciones, por lo que fue necesario complementar el citado documento con las funciones de las Coordinaciones y Jefaturas de Departamento en alineación con la estructura orgánica vigente, es decir la registrada y aprobada el 8 de diciembre de 2009.

El 8 de noviembre de 2011, el Lic. Héctor Javier Villarreal Ordoñez, fue designado por el Lic. Felipe Calderón Hinojosa, Presidente de la República, como Director General de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

En cumplimiento a lo establecido en el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público 2010-2012, así como en los lineamientos para la aplicación de las Medidas de Control en el Gasto de Servicios Personales, la Agencia en 2010 llevó a cabo la reducción de tres plazas de mando, derivado de ello se canceló la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como también la Jefatura del Departamento de Tesorería, lo cual quedó registrado y aprobado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Durante el ejercicio 2011, se canceló la plaza correspondiente a la Dirección de Tecnologías de la Información, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para dar cumplimiento al numeral 9 del Programa Nacional de Reducción de Gasto Público 2010-2012. Dichos movimientos quedaron registrados ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

La Junta de Gobierno de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13, fracción XIII de la Ley que crea la Agencia de Noticias de Estado Mexicano, aprobó la modificación a la estructura básica de la Entidad, de acuerdo con los siguientes movimientos:

Se suprimió la Dirección de Tecnologías de la Información.

Se suprime la Subdirección de Recurso Materiales y Servicios Generales.

Se suprime el Departamento de Tesorería.

Se incorpora a la Dirección de Administración y Finanzas dos Subdirecciones:

Subdirección de Soporte Técnico y Subdirección de Tecnología.

Que estaban adscritas a la Dirección de Tecnologías de la Información, en cumplimiento al modelo básico, con la consecuente adición de atribuciones y funciones de ésta última.

Se incorpora a la Subdirección de Recursos Humanos dos jefaturas:

Departamento de Adquisiciones y Suministros y Departamento de Servicios Generales, que estaban adscritas a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, con la consecuente adición de atribuciones y funciones de ésta última.

Se autorizó el cambio de nomenclatura de la Subdirección de Recursos Humanos, para denominarse “Subdirección de Administración”, dado a las nuevas atribuciones y funciones que se incorporan.

Asimismo, se realizaron las gestiones conducentes para la aprobación y registro de la Estructura Orgánica ante la Secretaría de la Función Pública, en apego al numeral 11, fracciones I y III del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia.

El 30 de marzo de 2012 previa aprobación de la Junta de Gobierno se presentó la solicitud de refrendo del registro de la estructura organizacional de NOTIMEX, mediante oficio No. DAF/258/2012 ante la




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Secretaria de la Función Pública, recibiendo respuesta aprobatoria el 10 de abril de 2012 mediante oficio No. SSFP/408/0293/2012.

El día 4 de septiembre de 2012 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, las reformas al Estatuto Orgánico de la Agencia, dando como resultado las modificaciones al Capítulo III artículos 33 y 34, así como la derogación del Capítulo V que hacía mención a la Dirección de Tecnologías de la Información, como consecuencia de lo anterior, fueron modificados los artículos 42 y 44 que corresponden a La Dirección de Administración y Finanzas la cual tiene como nuevo propósito administrar oportuna y efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros y de tecnologías de la información y comunicaciones de la Agencia para el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

III. Marco Jurídico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano

Constitución

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última reforma (DOF 30-11-2012)

Disposiciones Internacionales

Declaración Universal de los Derechos Humanos. (10-12-1948)

Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos. (23-03-1976)

Convención Americana sobre Derechos Humanos. (22-11-1969)

Leyes

Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano. (DOF 02-06-2006)

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Última reforma (DOF 16-01-2012)

Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última reforma (DOF 24-06-2011)

Ley de Fiscalización Superior de la Federación. (DOF 20-06-2008)

Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley de Planeación Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley de la Propiedad Industrial. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley de Vías Generales de Comunicación. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. Última reforma (DOF 05-06-2012)

Ley del Impuesto al Activo. (DOF 27-12-2006)

Ley del Impuesto al Valor Agregado. (DOF 07-12-2009)

Ley del Impuesto Empresarial Tasa Única.(DOF 01-10-2007)

Ley del Impuesto Sobre la Renta. Última reforma (DOF 25-05-2012)

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley del Seguro Social. Última reforma (DOF 28-05-2012)

Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo. (DOF 28-01-2011)

Ley Federal de Radio y Televisión. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Última reforma (DOF 15-06-2012)




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Ley Federal de Telecomunicaciones. Última reforma (DOF 17-04-2012)

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Última reforma (DOF 08-06-2012)

Ley Federal del Derecho de Autor. Última reforma (DOF 27-01-2012)

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. (DOF 05-07-2010)

Ley Federal del Trabajo. Última reforma (30-11-2012)

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley General de Bienes Nacionales. Última reforma (DOF 16-01-2012)

Ley General de Bibliotecas. (DOF 23-06-2009)

Ley General de Deuda Pública. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley General de Protección Civil. Nueva Ley (DOF 06-06-2012)

Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley General para el Control del Tabaco. Última reforma (DOF 06-01-2010)

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Última reforma (DOF 14-06-2012)

Ley sobre Delitos de Imprenta. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley sobre el Contrato de Seguro. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley Federal de Protección al Consumidor. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Ley de Quiebras y Suspensión de Pagos. (DOF 20-04-1943)

Códigos

Código Civil Federal. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Código Federal de Procedimientos Civiles. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Código Penal Federal. Última reforma (DOF 14-06-2012)

Código Federal de Procedimientos Penales. Última reforma (DOF 09-04-2012)

Código Financiero del Distrito Federal. (DOF 31-12-1994)

Código Civil del D.F. (DOF 26-05-1928)

Código de Procedimientos Civiles del D.F. (DOF 26-05-1928)

Código de Comercio. Última reforma (DOF 17-04-2012)

Código Fiscal de la Federación. Última reforma (DOF 26-12-2011)

Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. (07-04-2009)

Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Federal. (DOF 31-07-2002)

Reglamentos

Reglamento del Archivo General de la Nación. (DOF 13-04-1946)

Reglamento del Código Fiscal de la Federación.(DOF 07-12-2009)

Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. (14-05-2012)

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.(DOF 28-07-2010

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. (DOF 28-07-2010)

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. (DOF 24-08-2009)

Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial. Última reforma (DOF 10-06-2011)




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Reglamento del Recurso de Inconformidad del Instituto Mexicano del Seguro Social.(DOF 30-06-1997)

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. (DOF 04-12-2006)

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. (DOF 04-12-2006)

Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. (DOF 15-07-2005)

Reglamento de la Ley del Seguro Social. (DOF 20-01-2009)

Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. (DOF 07-05-2004)

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (05-11-2012)

Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión, en materia de Concesiones, Permisos y Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión. (DOF 10-10-2002)

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. (DOF 11-06-2003)

Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. (DOF 14-09-2005)

Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. (DOF 29-11-2006)

Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Última reforma (DOF 03-08-2011)

Decretos

Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. (DOF 14-09-2005)

Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal. (DOF 05-09-2007)

Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. (DOF 04-12-2006)

Acuerdos

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazos se conservación del Archivo Contable Gubernamental. (DOF 25-08-1998)

Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. (DOF 13-10-2005)

Acuerdo que establece los montos máximos de renta que las Instituciones Públicas Federales podrán pactar durante el ejercicio fiscal correspondiente, en los contratos de arrendamiento de inmuebles que celebren. Última reforma (DOF 21-12-2011)

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Última reforma (21-11-2012)

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno. Última reforma DOF 11-07-2011

Acuerdo mediante el cual se modifica el diverso por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros. Última reforma (DOF 15-07-2011)

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. (DOF 09-08-2010)

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en




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materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. Última reforma (06-09-2012)

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. Última reforma (30-10-2012)

Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones administrativas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y de seguridad de la información, y se expide el manual administrativo de aplicación general de esas materias. (22-08-2012)

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de Archivos. Última reforma (23-11-2012)

Normas

Adoptadas como propias por la Agencia a través del Acuerdo JG-03E/03/21-05-09 emitido por la Junta de Gobierno de Notimex.

Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal. (DOF 28-12-2007)

Norma para la celebración de Contratos de Servicios Profesionales por Honorarios.(DOF 11-04-2006)

Lineamientos

Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. (DOF 04-08-1997)

Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 02-02-2007)

Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal.(14-05-2007)

Lineamientos Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 11-11-2004)

Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 18- 08-2003)

Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 20-02-2004)

Lineamientos para la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales, a cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 02-05-1994)

Lineamientos relativos a la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales y de personas que realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 24-10-2003)

Otras Disposiciones

Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano vigente. Publicado .DOF 21 de diciembre del 2009.

Reforma al estatuto orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano publicado en el Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre del 2012.

Plan Nacional de Desarrollo vigente.

Plan Nacional de Protección Civil vigente.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

Reglamento Interior de Trabajo vigente.




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Programa Especial de Mejora de la Gestión en la APF 2008-2012.(DOF 10 -09-2008)

Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012. (DOF 11-12-2008)

Recomendaciones para la Organización y Conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 10-02-2009)

Criterios para el Funcionamiento del Comité de Información de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.

IV. Atribuciones de la Agencia de Noticias del Estado Mexicano

I. Actuar como Agencia de Noticias del Estado Mexicano, llevando a cabo todas las actividades necesarias para obtener información, así como materiales editoriales y fotográficos, difundiéndolos en el ámbito nacional y, en su caso, internacional a los medios de comunicación, así como a cualesquiera dependencias, entidades, organismos o personas físicas o morales de derecho público y privado;

II. Recibir y administrar, en los términos de la legislación aplicable, los ingresos generados por la venta de sus productos y servicios, así como ejercerlos conforme a su presupuesto autorizado;

III. Diseñar, desarrollar y aplicar un plan de negocios anual en el que se prevea el cumplimiento de metas de venta de los bienes y servicios que genere y preste la Agencia;

IV. Incorporar los avances tecnológicos en la prestación de sus servicios;

V. Elaborar y suscribir contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y demás instrumentos jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no gubernamentales, nacionales y extranjeros, así como con particulares, para el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;

VI. Participar en la formación de recursos humanos especializados en las diversas disciplinas relacionadas con la Agencia, a través de la formulación y ejecución de programas y cursos de capacitación, enseñanza y especialización de personal profesional, técnico y auxiliar.

(Artículo 9 de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano).

Atribuciones de la Junta de Gobierno

I. Aprobar su reglamento de sesiones de la Agencia, tomando en consideración la propuesta que presente el Director General;

II. Aprobar el proyecto de presupuesto que someta a su consideración el Director General y remitirlo a la Dependencia competente para su integración en el proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación, así como conocer los informes sobre el ejercicio del mismo;

III. Aprobar el informe anual de actividades que remitirá el Director General a las Mesas Directivas de ambas Cámaras del H. Congreso de la Unión, en el Segundo Periodo de Sesiones de cada año legislativo;

IV. Aprobar el Código de Ética y los lineamientos de política editorial propuestos por el Consejo Editorial Consultivo;

V. Observar y atender el catálogo de puestos y el tabulador de salarios que se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación para aplicarlo en la estructura de la Agencia, debiendo adecuar los perfiles para cada actividad y homologar los salarios entre puestos de igual nivel;

VI. Las demás que le confieran éste u otros ordenamientos legales y administrativos, así como su Estatuto Orgánico.


Funciones del Consejo Editorial Consultivo

I. Opinar sobre el desarrollo de las actividades y programas que realice la Agencia;




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II. Elaborar propuestas que contribuyan al mejoramiento de los servicios que proporcione la Agencia;

III. Elaborar el proyecto de política editorial y Código de Ética que se deberán implementar en la Agencia, y someterlos a la consideración de la Junta de Gobierno;

IV. Asesorar y evaluar los proyectos de programas y propuestas que cubran los objetivos de creación de la Agencia;

V. Participar activamente en las reuniones y eventos que convoque la Agencia, para realizar intercambios de experiencias e información, tanto de carácter nacional como internacional, sobre temas relacionados con el objeto de la Agencia;

VI. Presentar ante la Junta de Gobierno un informe anual de sus actividades;

VII. Asistir a las reuniones de trabajo que, para tal efecto, convoque la Agencia.


Atribuciones y Obligaciones del Consejo Editorial Consultivo

Elegir, de entre sus integrantes, a su Presidente;

Ejercer las funciones de asesoría, consulta, opinión, investigación y difusión, que coadyuven al mejoramiento de los programas y proyectos emprendidos por la Agencia en materia informativa;

Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los asuntos que le sean solicitados por el Director General y la Junta de Gobierno, así como el Defensor de la Audiencia;

Difundir y coadyuvar en la aplicación y respeto del Código de Ética;

Fomentar la cultura del derecho a la información y de la libertad de expresión;

Atender e informar al Director General y a la Junta de Gobierno de la Agencia de los asuntos que le encomienden;

Recomendar a la Junta de Gobierno la integración de los Comités permanentes y temporales;

Presentar ante la Junta de Gobierno la propuesta para la ratificación de Consejeros en funciones, para un periodo igual;

Apoyar los proyectos o iniciativas aprobadas por la Junta de Gobierno, y

Las demás que le señalen los acuerdos emitidos por la Ley y la Junta de Gobierno.

(Artículo 19 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano)

V. Misión

Coadyuvar al ejercicio del derecho a la información mediante la prestación de servicios profesionales en materia de noticias al Estado Mexicano y a cualquiera otra persona, entidad u organismo público o privado, nacional o extranjero, con auténtica independencia editorial.

VI. Visión

Ser la Agencia de Noticias líder en México, América Latina y el mercado hispano de los Estados Unidos de Norteamérica, y una de las más importantes a nivel mundial.

VII. Objetivos de la Agencia

Obtener, procesar y producir la información suficiente para que la Agencia pueda ofertarla en productos y servicios en el ámbito nacional e internacional, con veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.

Consolidar y ampliar la oferta informativa de la Agencia, mediante la generación, producción y transmisión de productos y servicios en las diferentes plataformas tecnológicas.

Lograr las ventas necesarias para obtener los ingresos que sustenten el proyecto de la Agencia en el corto, mediano y largo plazo.

Administrar oportuna y efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la Agencia para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.




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Garantizar que los actos jurídicos que realice la Agencia se lleven a cabo de conformidad con la normatividad aplicable.

Estructura Orgánica

ÁREA CÓDIGO

Junta de Gobierno 0

Dirección General 0.1

Departamento de Control 0.1.0.0.1

Departamento de Gestión 0.1.0.0.2

Dirección Editorial 0.1.1

Subdirección de Información General 0.1.1.1

Coordinación de Negocios 0.1.1.1.1

Coordinación Editorial 0.1.1.1.2

Coordinación de Deportes 0.1.1.1.3

Coordinación de Mesa Nacional 0.1.1.1.4

Departamento de Mesa Nacional 0.1.1.1.4.1

Coordinación de Mesa Nacional 0.1.1.1.5



Coordinación de Cultura y Espectáculos 0.1.1.1.6

Subdirección de Información Legislativa 0.1.1.2

Subdirección de Información de Seguridad y Justicia 0.1.1.3

Subdirección de Información de Estados 0.1.1.4

Departamento de Información Regional 0.1.1.4.0.1

Departamento de Información Mérida 0.1.1.4.0.2

Departamento de Información Regional 0.1.1.4.0.3

Subdirección de Fotografía 0.1.1.5

Subdirección de Internet 0.1.1.6

Coordinación del Centro de Documentación 0.1.1.6.1

Departamento de Documentación 0.1.1.6.1.1

Dirección de Noticias Internacionales 0.1.2

Coordinación de Edición y Redacción 0.1.2.0.1

Subdirección de Información de Estados Unidos y Canadá 0.1.2.1

Departamento de Información de Estados Unidos y Canadá 0.1.2.1.0.1

Departamento de Edición y Redacción 0.1.2.1.0.2

Subdirección de Información de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica 0.1.2.2

Departamento de Información de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica 0.1.2.2.0.1

Departamento de Edición y Redacción 0.1.2.2.0.2

Dirección de Producción 0.1.3

Subdirección de Producción Audiovisual 0.1.3.1

Coordinación de Radio y TV 0.1.3.1.1

Departamento de Radio 0.1.3.1.1.1

Departamento de Televisión 0.1.3.1.1.2




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ÁREA CÓDIGO

Dirección de Comercialización 0.1.4

Coordinación de Planeación Comercial 0.1.4.0.1

Subdirección de Ventas 0.1.4.1

Departamento de Ventas 0.1.4.1.0.1

Subdirección de Mercadotecnia y Desarrollo de Nuevos Negocios 0.1.4.2

Departamento de Mercadotecnia 0.1.4.2.0.1

Dirección de Administración y Finanzas 0.1.5

Subdirección de Recursos Financieros 0.1.5.1

Coordinación Contable Presupuestal 0.1.5.1.1

Departamento de Contabilidad 0.1.5.1.1.1

Departamento de Control Presupuestal 0.1.5.1.1.2

Coordinación de Recursos Económicos 0.1.5.1.2

Departamento de Facturación y Cobranza 0.1.5.1.2.1

Subdirección de Administración 0.1.5.2

Departamento de Remuneraciones 0.1.5.2.0.1

Departamento de Empleo y Capacitación 0.1.5.2.0.2

Departamento de Adquisiciones y Suministros 0.1.5.2.0.3

Departamento de Servicios Generales 0.1.5.2.0.4

Subdirección de Organización y Evaluación 0.1.5.3

Departamento de Organización 0.1.5.3.0.1

Departamento de Evaluación 0.1.5.3.0.2

Subdirección de Soporte Técnico 0.1.5.4

Departamento de Soporte Técnico 0.1.5.4.0.1

Subdirección de Tecnología 0.1.5.5

Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad 0.1.5.5.0.1

Dirección de Asuntos Jurídicos 0.1.6

Coordinación de lo Contencioso y lo Administrativo 0.1.6.0.1

Departamento de lo Consultivo 0.1.6.0.1.1

Órgano Interno de Control 0.1.7

Área de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública 0.1.7.1

Departamento de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública 0.1.7.1.0.1

Área de Auditoria Interna 0.1.7.2

Departamento de Auditoria Interna 0.1.7.2.0.1

Área de Responsabilidades y Área de Quejas 0.1.7.3

Departamento de Responsabilidades y Quejas 0.1.7.3.0.1




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VIII. Organigrama General




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IX. DIRECCIÓN GENERAL

Facultades y Obligaciones del Director General establecidas en la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano

I. Administrar y representar legalmente a la Agencia, llevando a cabo todos los actos jurídicos de dominio necesarios para su funcionamiento, con las limitaciones que establezca la Junta de Gobierno, la que determinará en qué casos será necesaria su previa y especial aprobación, así como los supuestos en que podrá sustituirse dicha representación;

II. Llevar a cabo actos de administración y de pleitos y cobranzas, con todas las facultades que requieran cláusula especial conforme a la Ley, así como otorgar, sustituir y revocar poderes generales y especiales en uno o más apoderados, para que los ejerzan individual o conjuntamente;

III. Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto de la Agencia;

IV. Atender y dar seguimiento a toda clase de procedimientos judiciales o contencioso administrativos en los que la Agencia sea parte, para lo cual deberá formular y contestar demandas, rendir informes previos y justificados, ofrecer y desahogar pruebas, formular alegatos, interponer recursos, formular desistimientos y, en general, llevar a cabo todos los actos procesales necesarios para la adecuada defensa de los intereses jurídicos de la Agencia, incluyendo la formulación de denuncias y querellas de hechos posiblemente constitutivos de delito, cometidos en agravio de la propia Agencia;

V. Resolver los recursos de revisión y demás medios de impugnación interpuestos en contra de los actos de la Agencia;

VI. Distribuir y delegar funciones en términos del Estatuto Orgánico;

VII. Elaborar el proyecto de Estatuto Orgánico y someterlo a la aprobación de la Junta de Gobierno;

VIII. Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo y someterlos a la aprobación de la Junta de Gobierno;

IX. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Agencia y someterlo a la consideración de la Junta de Gobierno;




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X. Elaborar y someter anualmente a consideración de la Junta de Gobierno el plan de negocios que deberá desarrollar la Agencia;

XI. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno las tarifas, así como las condiciones generales y precios de venta de los bienes y servicios de la Agencia;

XII. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno, las políticas para implementar los indicadores y evaluaciones de desempeño de los empleados de la Agencia, así como los estímulos correspondientes, en apego a la normatividad que para el efecto emitan en el ámbito de sus atribuciones, las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público;

XIII. Presentar periódicamente a la Junta de Gobierno, el informe del desempeño de actividades de la Agencia, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos, y los estados financieros correspondientes;

XIV. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno, el informe anual de actividades que se remitirá al Congreso de la Unión, y dar cuenta de éste ante las comisiones legislativas correspondientes de ambas Cámaras;

XV. Presentar a la Junta de Gobierno, por lo menos dos veces al año, la evaluación de gestión, en la que se incluya el detalle que previamente se acuerde con la Junta de Gobierno y escuchando al Comisario;

XVI. Someter a la consideración de la Junta de Gobierno, el informe anual de actividades y el informe sobre el ejercicio presupuestal;

XVII. Ejecutar los acuerdos y demás disposiciones de la Junta de Gobierno, así como supervisar su cumplimiento por parte de las Unidades Administrativas competentes de la Agencia;

XVIII. Nombrar a los servidores públicos del organismo, a excepción de aquellos que ocupen los dos niveles jerárquicos inmediatos inferiores a su cargo, en cuyo caso se concretará a proponer a los candidatos a la Junta de Gobierno que, en última instancia, expedirá el nombramiento respectivo;

XIX. Celebrar acuerdos de colaboración con organismos nacionales y extranjeros, para el desarrollo de las atribuciones de la Agencia, de conformidad con las normas aplicables;

XX. Concurrir con voz a las sesiones de la Junta de Gobierno, de conformidad con la presente Ley, y cumplir las disposiciones generales y acuerdos de dicho cuerpo colegiado;

XXI. Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la Agencia y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin;

XXII. Coordinar, establecer y mantener actualizados los procedimientos, sistemas y aplicaciones de los servicios de la Agencia;

XXIII. Fijar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, las condiciones generales de trabajo para regular las relaciones laborales con el personal de la Agencia;

XXIV. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y los objetivos propuestos;

XXV. Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Agencia;

XXVI. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Agencia se realicen de manera articulada, congruente y eficaz;

XXVII. Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas que aseguren la continuidad en la prestación del servicio de la Agencia;

XXVIII. Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las funciones de la Agencia, con el propósito de mejorar su gestión;




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XXIX. Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales de la Agencia con sus trabajadores;

XXX. Las que se desprendan de las atribuciones otorgadas a la Agencia, y que no hayan sido conferidas a la Junta de Gobierno, y

XXXI. Las demás que le confieran éste u otros ordenamientos legales y administrativos, así como el Estatuto Orgánico.


Facultades y Obligaciones del Director general señaladas en el Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano

Administrar la Agencia;

Dirigir y controlar las políticas de la Agencia;

Autorizar planes y programas específicos para el cumplimiento de las funciones de la Agencia, que permitan a todos los mexicanos, incluidas las minorías y grupos vulnerables, tener acceso a la información; así como proponer la creación de las unidades funcionales pertinentes para atenderlos;

Realizar actos de administración y dominio, delegar los poderes para pleitos y cobranzas, expedir y suscribir títulos de crédito y celebrar operaciones de crédito; para ceder, vender o gravar los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de la Agencia será necesario el acuerdo previo de la Junta de Gobierno, autorizándole para realizar esos actos;

Someter a la consideración de la Junta de Gobierno la realización de otras actividades tendientes a fortalecer los objetivos y funciones de la Agencia, inclusive de aquellas que por su naturaleza requieran de presupuesto específico; así como proponer la constitución de Comités Técnicos Especializados;

Promover y difundir nacional e internacionalmente las labores de la Agencia;

Proponer ante la Junta de Gobierno la apertura, el cierre o la reubicación de oficinas de la Agencia en territorio nacional o en el extranjero;

Delegar facultades y obligaciones a las Unidades Administrativas, siempre y cuando dichas funciones puedan ser delegables conforme a la Ley;

Son facultades indelegables del Director General, las señaladas en las fracciones V, VI, XV, XVI, XVIII y XX del artículo 20 de la Ley; en el mismo sentido, la documentación que corresponda presentar a la Dirección General, ante la Junta de Gobierno, contará ineludiblemente con la firma del Director General;

Establecer la administración de la Agencia de manera temporal en un domicilio distinto al habitual, cuando por causa justificada no pueda funcionar en el oficial, en tanto se reúne la Junta de Gobierno y determina lo conducente;

Autorizar los manuales administrativos específicos;

Emitir políticas específicas de funcionamiento en general de la Agencia;

Determinar la información que en el ámbito de su competencia deba ser clasificada de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y demás disposiciones aplicables en la materia;

Expedir las copias certificadas, en el ámbito de su competencia, de la documentación que le sea solicitada, y

Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Disposiciones aplicables.

(Artículo 12 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).




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Misión

Que defina y dirija las políticas de administración, sistemas de operación y desarrollo tecnológico, así como supervisar el cumplimiento de las políticas editoriales, para el logro de los objetivos institucionales.

Objetivos y Funciones

1. Dirigir la administración y proteger los recursos e intereses de la Agencia para el logro de metas y objetivos institucionales.

Administrar los recursos de la Agencia y controlar la operación general con el propósito de asegurar la eficacia en sus procesos y alcanzar las metas y objetivos institucionales.

Representar legalmente a la Agencia y ejercer las facultades necesarias para dirigir e instrumentar la operación de los programas, presupuestos y demás actividades generales.

Otorgar poderes generales y especiales a funcionarios de la Agencia para la delegación de las facultades que le competen, cuando para el ejercicio de su función así lo requiera, con la finalidad de asegurar la operación y el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Supervisar la atención y el seguimiento de toda clase de procedimientos judiciales o contenciosos en los que sea parte la Agencia para velar por los intereses de la misma.

Resolver los recursos de revisión y demás medios de impugnación interpuestos en contra de los actos de la Agencia para dar cumplimiento a las disposiciones en la materia.

2. Determinar las políticas, normas y estrategias para la operación, el control y la evaluación de la Agencia, con la finalidad de regular la organización y la administración de los recursos humanos, materiales y financieros.

Establecer y dirigir la aplicación de las políticas o criterios para elaborar el programa operativo anual de la Agencia, así como el proyecto de presupuesto anual de la misma, con el objeto de ser presentados ante la Junta de Gobierno, para su autorización.

Autorizar y dirigir la instrumentación de las normas, políticas y lineamientos que permitan la generación, seguimiento y continuidad del Plan de Negocios, con el propósito de alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, las metas y objetivos de la Agencia.

Dirigir y evaluar la consolidación de la información financiera y presupuestal generada como resultado de la operación de la Agencia, supervisando su suficiencia, calidad y oportunidad, así como el comportamiento estadístico de su competencia, con el objeto de contar con información y elementos suficientes que reflejen los resultados del ejercicio de las funciones y que faciliten la toma de decisiones.

Autorizar la normatividad y establecer las directrices que permitan el diseño, el desarrollo y la planeación de negocio para fijar los niveles de servicio de la Agencia, la comercialización y el alcance de los objetivos de ventas de los bienes y servicios que genere y preste la misma.

Establecer las directrices y coordinar la integración de los diferentes informes y evaluaciones sobre el desempeño de las actividades, evaluación de gestión y ejercicio presupuestal y de resultados, conforme a la calendarización establecida a fin de que sean presentados ante la Junta de Gobierno, y dar cuenta de ello, en su momento, ante las comisiones legislativas correspondientes.

Concurrir con voz a las sesiones de la Junta de Gobierno, de conformidad con la Ley, para solicitar o emitir opinión, así como para informar o responder acerca de la marcha de los asuntos de la Agencia.

Ejecutar los acuerdos y demás disposiciones de la Junta de Gobierno, así como tomar las medidas y supervisar las acciones para su cumplimiento por parte de las Unidades Administrativas competentes de la Agencia.

Establecer las directrices para el aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Agencia.




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Nombrar a los servidores públicos del organismo, conforme a la normatividad aplicable, para el correcto desempeño de las labores.

Autorizar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, las condiciones generales y en su caso, suscribir los contratos colectivos e individuales de trabajo para regular las relaciones laborales con el personal de la Agencia.

3. Dirigir e impulsar el diseño e implementación de estrategias que contribuyan al fortalecimiento de la imagen de la Agencia, así como a la mejora de los procesos y a la incorporación de avances tecnológicos que permitan su crecimiento y desarrollo, con la finalidad de llegar a ser una de las Agencias informativas más importantes del mundo.

Coordinar el desarrollo e implementación de sistemas que contribuyan al fortalecimiento y mejora de sus procesos y a la desregulación administrativa, con el fin de alcanzar y mantener altos niveles de calidad y confiabilidad en los productos y operación.

Determinar y dirigir las políticas de imagen de la Agencia, que permitan la difusión de los productos en forma atractiva y confiable en todo tipo de medios y ámbitos.

Definir la estrategia para la actualización de la plataforma tecnológica de la Agencia, para fortalecer sus servicios y productos con el propósito de alcanzar los compromisos y metas fijadas.

Representar a la Agencia en eventos nacionales e internacionales, con el propósito de fortalecer la imagen de la misma en el mercado informativo.

Celebrar acuerdos de colaboración con organismos nacionales e internacionales, para el desarrollo de las atribuciones de la Agencia, de conformidad con las normas aplicables.

4. Establecer las directrices en materia de generación y transmisión de coberturas noticiosas, con la finalidad de que se lleven a cabo de manera continua y en observancia a los principios éticos de la Agencia.

Proponer al Consejo Editorial Consultivo las políticas, normas y directrices que regulen los principios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad para la información que genere o transmita la Agencia.

Establecer las políticas para obtener, procesar y divulgar la información y materiales editoriales, en los soportes adecuados a fin de que sean puestos a disposición de clientes, suscriptores y público en general, en el ámbito nacional e internacional.

Establecer y dirigir la implementación de estrategias para la generación y transmisión de contenidos noticiosos que impulsen y fomenten el desarrollo y alcance de la misión, visión y objeto de la Agencia.

5. Determinar y dirigir el establecimiento de estrategias comerciales y de mercadotecnia, para la difusión de los productos y servicios generados por la Agencia, así como para la detección de servicios informativos que potencialmente sean de interés para la sociedad en general.

Supervisar que la prestación de los servicios que proporciona la Agencia sea de forma continua.

Autorizar la estrategia de cobertura, difusión y transmisión de los servicios y productos ofrecidos por la Agencia, con la finalidad de informar a clientes, suscriptores y al público en general sobre los acontecimientos locales, nacionales e internacionales.

X.1 Departamento de Control

Misión

Que supervise y coordine los asuntos administrativos de la Dirección General, proporcionando el apoyo necesario con la mayor eficiencia posible.


1. Coordinar las actividades administrativas de la Dirección General, para proporcionar el apoyo necesario.




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Controlar y supervisar los asuntos oficiales del Director General, manteniendo actualizada la agenda particular del mismo.

Apoyar en la coordinación y elaboración de discursos, informes y presentaciones del Director General, detallando y precisando el contenido de los mismos.

Controlar, capturar y diseñar documentos diversos en español e inglés tales como, oficios, minutas y formatos a solicitud del Titular de la Dirección General.

Enviar y recibir documentos por mensajería, correo electrónico o cualquier otro medio, de correspondencia interna y externa, llevando un control y registro de los mismos.

Realizar actividades administrativas, tales como atender llamada telefónicas, fotocopiado, correspondencia, así como todo lo relacionado en materia de documentación.

2. Conducir y controlar las diferentes actividades programadas del Director General, así como la información inherente al área.

Controlar y evaluar la información recibida dentro del ámbito de competencia de la Dirección General, a fin de determinar la atención de la misma por parte de las áreas de la Agencia.

Actualizar el control del acervo documental y mantener en buen estado los expedientes que se generan en la Dirección General, así como ubicarlos en lugares visibles para su resguardo y consulta.

Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en las reuniones que celebre el Titular de la Dirección General, con el fin de verificar su cumplimiento.

Apoyar en dar a conocer las instrucciones emitidas por el Titular de la Dirección General a las distintas áreas de la Agencia, con la finalidad de que se atiendan y cumplan diversos asuntos.

Controlar audiencias del Titular de la Dirección General, con el fin de llevar un registro de las personas atendidas.

X.2 Departamento de Gestión

Misión

Que proporcione la logística y el servicio de traslado al Titular de la Dirección General de la Agencia, a fin de transportarlo a los diferentes eventos que sean necesarios, así como entregar documentación de carácter confidencial.


Coordinar y operar la logística de los traslados que por asuntos oficiales debe realizar el Titular de la Dirección General, optimizando los tiempos de recorrido.

Observar medidas de seguridad y protección para enfrentar acciones o circunstancias de riesgos en el traslado, así como entregar en tiempo y forma diversa documentación confidencial a diversas instancias.

Definir y establecer la bitácora para el registro de las comisiones que requiere el Titular de la Dirección General.




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XI. DIRECCIÓN EDITORIAL

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección Editorial

Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:

I. Proponer al Director General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades, en lo referente a la captación de noticias nacionales, elaboración de reportajes, realización de entrevistas y de producciones propias de la Agencia;

II. Proponer al Director General los lineamientos y la normatividad a que deben apegarse los reporteros y corresponsales, a efectos de asegurar que la información captada y distribuida tenga la calidad, veracidad y oportunidad necesarias;

III. Dirigir la obtención de noticias en el ámbito nacional, así como proponer y, en su caso, vigilar la política de prioridades de transmisión de información eficiente y oportuna, a través de los canales y medios con los que cuenta la Agencia;

IV. Coordinar que las Unidades Administrativas a su cargo, se apeguen a las normas editoriales establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la Dirección General;

V. Dirigir y supervisar los sistemas de obtención, procesamiento y difusión de la información periodística, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas;

VI. Proponer las políticas y lineamientos para registrar, revisar, valorar, jerarquizar y clasificar el material informativo y establecer un sistema de información de los productos generados en la Dirección de Área a su cargo;

VII. Establecer los criterios para la clasificación de los eventos, acontecimientos y sucesos, ya sea por regiones o por contenidos temáticos;

VIII. Apoyar el intercambio de servicios y productos informativos con otras agencias de noticias, así como con organismos públicos y privados;

IX. Definir los ámbitos de competencia en cuanto a cobertura territorial y temas noticiosos que orienten la labor de los corresponsales y reporteros;




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X. Establecer las políticas para la transmisión a los hilos nacionales de la información captada por los corresponsales de la Agencia en el interior de la República Mexicana o por los enviados especiales y la obtenida a través de terceros;

XI. Establecer los mecanismos que unifiquen los criterios de redacción y edición de la información nacional que se procese en la Mesa de Redacción;

XII. Proponer ajustes y mejoras necesarias al contenido del Proyecto de Política Editorial;

XIII. Elaborar materiales multimedia para cubrir las necesidades generales y específicas de la Agencia;

XIV. Coordinar los programas que permitan el acceso a la información noticiosa a las minorías y grupos vulnerables;

XV. Determinar las normas para la integración, modernización, administración, clasificación y catalogación de archivos y documentos de las Unidades Administrativas conforme a la normatividad vigente; y

XVI. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Que obtenga, procese y produzca información periodística suficiente para que la Agencia pueda ofertarla en productos y servicios en el ámbito nacional, con veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.


1. Dirigir el proceso de generación de información periodística en el ámbito nacional, conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Dirigir, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, equilibrio, pluralidad y oportunidad.

Dirigir las reuniones de planeación informativa en el ámbito nacional, a efectos de determinar la cobertura de eventos y actividades, para establecer la agenda estratégica de la Agencia.

Autorizar la cobertura de eventos en el ámbito nacional, con la finalidad de ofrecer información periodística precisa y oportuna, dentro de las normas editoriales y de ética, establecidas por las instancias correspondientes.

Evaluar el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en general y adoptar las decisiones pertinentes.

Establecer y supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la información periodística nacional sea continua.

Dirigir las reuniones de evaluación de la información periodística transmitida, con la finalidad de realizar los ajustes operativos necesarios.

2. Establecer y dirigir los criterios en materia de redacción y edición para el procesamiento de la información periodística que transmite la Agencia, con el propósito de que se cumpla con los estándares de calidad requeridos en las políticas editoriales.

Proponer y supervisar la aplicación de normas editoriales que uniformen los criterios de redacción con el propósito de que sean adoptados por todas las áreas de la Agencia, en materia de información periodística nacional.




Hoja 21 de 89

Dirigir las reuniones de evaluación en materia de redacción y edición, con la finalidad de realizar los ajustes operativos necesarios.

Establecer y supervisar el proceso editorial para garantizar que la transmisión de la información periodística sea continua.

3. Establecer los criterios y supervisar su aplicación para la elaboración de productos en diversos formatos y tecnologías, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.

Establecer los criterios editoriales para la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.

Dirigir las reuniones de planeación informativa conjuntamente con las Dirección de Producción, a efectos de determinar la generación de productos noticiosos en formatos multimedia.

Evaluar el impacto de la información periodística transmitida en formatos multimedia, con el objeto de orientar la generación de productos al interés de clientes, suscriptores y de la población en general.

Establecer y supervisar los criterios para la elaboración de productos específicos solicitados por clientes, con la finalidad de ampliar la oferta de servicios.

Autorizar la cobertura de eventos a nivel nacional, en materia de servicios informativos en audio, video y fotografía.

4. Establecer las políticas y lineamientos para mantener actualizado el Sitio de Internet de la Agencia, en los aspectos noticiosos, técnicos y de diseño, a fin de fortalecer la presencia de la misma e incrementar la oferta informativa y de servicio.

Supervisar que el portal de Internet de la Agencia esté estructurado conforme a las políticas y lineamientos establecidos, a fin de que esté acorde con las necesidades de la Agencia.

Supervisar que la página de Internet de la Agencia se actualice permanentemente, a fin de satisfacer las necesidades de información de los clientes y del público en general.

Coordinar y supervisar la incorporación de información en el portal de la Agencia a solicitud de las áreas de la Agencia, e instancias del Gobierno Federal, a fin de atender los diversos requerimientos institucionales y federales en la materia.

Proponer la creación de portales alternativos especializados, con el propósito de incrementar la oferta informativa y de servicio de la Agencia.

XI.1 Subdirección de Información General

Misión

Que obtenga, procese y produzca información general nacional relevante (política, cultura, espectáculos, deportes, negocios), del ámbito nacional, para garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.

Objetivo y Funciones

1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.

Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia difunda información general del ámbito nacional, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más relevantes.




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Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de la sección, a fin de cubrir los eventos conmemorativos, asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.

Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información periodística general, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genere la Agencia.

Proponer la realización de reportajes especiales para que Notimex se constituya como un generador de agendas informativas que sean retomadas por el resto de los medios de comunicación nacionales, tanto escritos como electrónicos.

Supervisar el trabajo de los reporteros en la realización de los reportajes especiales que transmitirá la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las necesidades informativas de los clientes y de la población en general.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección Editorial.

XI.1.1 Coordinación de Negocios

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito económico-financiero, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito económico-financiero que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.

Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de cuidar su óptimo funcionamiento.

Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.

Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido por la Agencia.

Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.

Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.

Coordina, vigila y elabora material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.

Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.

XI.1.2 Coordinación Editorial

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito nacional en general, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito nacional en general que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.





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Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.


XI.1.3 Coordinación de Deportes

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito deportivo, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito deportivo que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.








XI.1.4 Coordinación de Mesa Nacional

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.






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XI.1.4.1 Departamento de Mesa Nacional

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.

Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción nacional, para su óptimo funcionamiento.

Recibir la información que se envía a la mesa de redacción nacional por los diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.

Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de la información.

Transmitir la información al hilo, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.

Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.



XI.1.5 Coordinación de Mesa Nacional

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.






Hoja 25 de 89

Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia.






Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.



Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de la información.






Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que se trasmita de acuerdo con la política editorial de la Agencia.






Hoja 26 de 89

Asignar y Revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de la información.





XI.1.6 Coordinación de Cultura y Espectáculos

Misión

Que la información que transmite la Agencia en el ámbito de Cultura y Espectáculos, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito de Cultura y Espectáculos que genera la Agencia, cuidando que se trasmita de acuerdo con la política editorial de la Agencia.



Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido por la Agencia,





XI.2 Subdirección de Información Legislativa

Misión

Que obtenga, procese y produzca de manera veraz, objetiva y puntual la información relacionada con el Congreso de la Unión, las legislaturas locales y la Asamblea Legislativa, para garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.


1. Controlar el proceso de obtención y generación de información legislativa conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir en el Portal Legislativo, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.

Proponer los temas del ámbito legislativo que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia difunda información legislativa, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más relevantes.




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Planear las coberturas y eventos relacionados con el tema legislativo en las Cámaras de Diputados y de Senadores, en las Asambleas Legislativas y/o en las Cámaras de Diputados Locales y Estatales.

Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información legislativa, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.

Proponer la realización de investigaciones, reportajes especiales y crónicas del ámbito legislativo, a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.

Obtener información relevante sobre las actividades y acciones que lleven a cabo el Congreso de la Unión, las legislaturas locales y la Asamblea Legislativa para generar los diferentes productos que comercializa la Agencia.

Verificar el flujo de información y revisar que los contenidos de los productos periodísticos que se transmiten cumplan con los parámetros de calidad editorial establecidos por la Dirección Editorial.


XI.3 Subdirección de Información de Seguridad y Justicia

Misión

Que obtenga, procese y produzca la información relevante del sector de seguridad y justicia, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.


1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística del sector de seguridad y justicia conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.


Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia difunda información del sector de seguridad y justicia, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más relevantes a nivel nacional.

Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de la sección, a fin de cubrir los eventos, asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.

Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información periodística del sector judicial y de seguridad pública, local y federal, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.

Proponer la realización de investigaciones periodísticas y reportajes especiales, a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.

Verificar el trabajo de los reporteros en la realización de los reportajes especiales que transmitirá la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las necesidades informativas de los clientes y de la población en general.


XI.4 Subdirección de Información de Estados

Misión

Que obtenga, procese y produzca la información relevante de todos los ámbitos que rigen el diario acontecer a nivel regional para garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.




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1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística generada en los 31 Estados de la República conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.


Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia difunda información del ámbito regional, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más relevantes a nivel estatal.

Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de información de los Estados, a fin de cubrir los eventos, asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.

Coordinar las actividades de los corresponsales para la obtención de la información periodística regional, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.

Proponer la realización de trabajos especiales a nivel regional, a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.

Verificar el trabajo de los corresponsales en los Estados en la realización de las coberturas especiales que transmitirá la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las necesidades informativas de los clientes y de la población en general.

Gestionar los aspectos técnicos y administrativos que los corresponsales en los Estados requieran para la generación y transmisión de información noticiosa.


XI.4.1 Departamento de Información Regional

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito estatal, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito estatal que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.

Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción regional, para su óptimo funcionamiento.

Recibir la información que envían las mesas regionales y los corresponsales nacionales por los diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.

Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de asegurar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de la información.

Transmitir la información estatal al hilo regional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.






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XI.4.2 Departamento de Información Mérida

Misión






Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la agencia, así como acelerar el flujo de la información.





XI.4.3 Departamento de Información Regional

Misión






Asignar y Revisar las notas editadas, con la finalidad de procurar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia. así como acelerar el flujo de la información.








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XI.5 Subdirección de Fotografía

Misión

Que obtenga, procese y produzca material gráfico del acontecer nacional e internacional, con la finalidad de garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia.


1. Controlar el proceso de obtención y generación de material gráfico conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Supervisar la obtención de información gráfica de la Agencia, dando seguimiento a la agenda de trabajo, a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.

Coordinar las actividades de los fotógrafos para la obtención de la información gráfica, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.

Monitorear los noticiarios de radio y televisión a efectos de enviar al personal, a cubrir los eventos relevantes con oportunidad en el área metropolitana, previo acuerdo con la Dirección Editorial.

Supervisar la información gráfica que se produce diariamente, a nivel nacional e internacional, con la finalidad de determinar su valor para ser transmitida, considerando criterios de calidad, oportunidad e importancia periodística.

Organizar la logística de eventos especiales, gestionando los aspectos técnicos y administrativos, necesarios para su realización.

Informar a la Dirección Editorial sobre el impacto de la información periodística transmitida en fotografía, con el objeto de orientar la generación de productos al interés de clientes, suscriptores y de la población en general.

Someter a autorización de la Dirección Editorial, cuando así se requiera, la cobertura de eventos a nivel nacional, en materia de servicios de fotografía.


XI.6 Subdirección de Internet

Misión

Que diseñe y desarrolle productos novedosos, en los que se utilicen todos los recursos web existentes, a fin de privilegiar el impacto informativo de los contenidos de Notimex y ampliar la oferta a clientes y a la población en general.


1. Diseñar, proponer y evaluar los planes de desarrollo e innovación de la página web de Notimex, a efectos de mantenerla en óptimas condiciones en materia informativa, con el uso de estándares de navegación, así como con la aplicación de todos los recursos web disponibles que permitan ampliar la oferta informativa de la Agencia.

Definir de manera conjunta con la Dirección Editorial y los responsables de las secciones informativas, el manejo que se le dará a la información, a fin de potenciar el impacto informativo de los contenidos.

Realizar las tareas de edición, diseño y programación que permitan difundir aspectos legales de transparencia informativa y administrativas que la Agencia esté obligada a cumplir.

Mantener actualizados permanentemente y previa jerarquización informativa, los contenidos del portal (texto, fotografía, fotogalería, infografía, radio y televisión).

Coordinar el trabajo de los editores, a fin de revisar constantemente la información que las diferentes áreas periodísticas generan y publican.




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Verificar que la elaboración de infografías y fotogalerías estén basadas en temas de interés periodístico.


XI.6.1 Coordinación del Centro de Documentación

Misión

Que garantice la disponibilidad e integridad de los fondos y colecciones documentales de la Agencia, así como supervisar que los servicios de consulta y referencia proporcionados por el área, satisfagan las necesidades de información de los usuarios.


1. Dirigir y establecer las líneas de trabajo del Centro de Documentación con el propósito de proporcionar servicios que satisfagan las necesidades de información de los usuarios.

Coordinar todos los procesos que se llevan a cabo en el Centro de Documentación y que los mismos se realicen bajo estándares de calidad.

Evaluar que los procesos, reportes y estadísticas que se elaboran en el Centro de Documentación sean oportunos y confiables.

2. Establecer los criterios para dar seguimiento a la información que genera la Agencia así como su documentación, sistematización y preservación en sus distintos soportes.

Verificar la información contenida en los reportes generados por el Centro de Documentación para medir el impacto de las notas, fotografías, infografías y videos generados por la Agencia para determinar la presencia de la misma, en medios impresos y portales de internet.

Informar a los directivos de la Agencia, los resultados respecto a la presencia de las notas, fotografías, infografías y videos en diferentes medios de comunicación con fines estadísticos, comparativos e históricos.

3. Apoyar a las áreas sustantivas de la Agencia en la elaboración de Informes mediante los reportes que genera el Centro de Documentación, con la finalidad de cuantificar el Impacto en medios de comunicación de los productos informativos producidos por la misma.

Participar en la elaboración e integración de los Informes Anuales de la Dirección Editorial y en la conformación de los reportes periódicos que se requieran, en coordinación con las áreas correspondientes.

Coordinar y verificar que las actividades del Centro de Documentación se realicen conforme a las políticas y criterios establecidos.

4. Establecer y coordinar los servicios de búsqueda y préstamo de información de acuerdo a las necesidades de información de los usuarios.

Gestionar y administrar los archivos, fondos y colecciones generados o resguardados por la Agencia para su catalogación, clasificación y préstamo.

Establecer los criterios de organización y conservación de la información resguardada en el Centro de Documentación, con la finalidad de que ésta se encuentre disponible cuando se requiera, así como facilitar el acceso inmediato a la misma, sin importar el soporte en que se encuentre.

XI.6.1.1 Departamento de Documentación

Misión

Que supervise las acciones necesarias para la integración y envío de la información, que diferentes medios de comunicación le publican a la Agencia, con la finalidad de proporcionar un servicio eficiente y de calidad.




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1. Organizar las acciones necesarias por equipos de trabajo para llevar a cabo el Reporte General de Impactos; así como analizar, concentrar y enviar un reporte diario, de la información que diferentes medios de comunicación le publican a la Agencia.

Establecer las líneas de trabajo que permitan alcanzar las metas y objetivos planteados en el Centro de Documentación.

Asignar y supervisar las actividades del personal operativo de acuerdo a los logros y tareas, realizando conformación de equipos de trabajo.

2. Proporcionar el servicio de búsqueda y envío de imágenes del archivo de la Agencia a las diferentes áreas que así lo solicitan a través del sistema Tark/GN3 para proporcionar un servicio eficiente y oportuno.

Realizar la búsqueda y envío de imágenes tanto del archivo nuevo como del histórico para su envío a las diferentes áreas que así lo soliciten.

Implementar rutinas de trabajo eficientes que permitan elevar la calidad de los procesos de búsqueda de imágenes para las áreas que así lo solicitan.

3. Recibir, registrar e ingresar al acervo de la Videoteca, el material audiovisual que envía el área de Producción, así como el material que se intercambia o adquiera con otras áreas de la Agencia o con instituciones y organismos públicos y privados, para poder realizar el préstamo del material que se tiene en resguardo.

Realizar las acciones pertinentes para que el resguardo del material de Videoteca ingresado por el área de producción, se mantenga en las condiciones óptimas.

Realizar los reportes mensuales de ingreso y préstamo de material audiovisual, así como registrar la información en las bases de datos.

4. Implementar los mecanismos necesarios para dar seguimiento a la información generada por la Agencia, cuando sea requerido por las áreas sustantivas para cubrir eventos especiales, comparecencias, justas deportivas, elecciones, entre otros.

Dar seguimiento a técnicas y procesos de mejora continua a los productos y servicios informativos que otorga el Departamento a las diferentes áreas.

Supervisar que los servicios de préstamo y localización, de los distintos soportes en que se genera la información, sean otorgados de acuerdo a las necesidades de los diversos usuarios.




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XII. DIRECCIÓN DE NOTICIAS INTERNACIONALES

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Noticias Internacionales


I. Proponer al Director General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades, en lo referente a la captación de noticias, elaboración de reportajes, realización de entrevistas y de producciones propias de la Agencia del ámbito internacional;

II. Proponer al Director General los lineamientos y la normatividad a que deben apegarse los corresponsales del ámbito internacional, a efectos de asegurar que la información captada y distribuida tenga la calidad, veracidad y oportunidad necesarias;

III. Dirigir la obtención de noticias en el ámbito internacional, así como proponer y, en su caso, vigilar la política de prioridades de transmisión de información eficiente y oportuna, a través de los canales y medios con los que cuenta la Agencia;

IV. Coordinar que las Unidades Administrativas a su cargo, se apeguen a las normas editoriales establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la Dirección General;

V. Dirigir y supervisar los sistemas de obtención, procesamiento y difusión de la información periodística, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas;

VI. Establecer las políticas y lineamientos para registrar, revisar, valorar, jerarquizar y clasificar el material informativo y establecer un sistema de información de los productos generados en la Dirección de Área a su cargo;

VII. Establecer los criterios para la clasificación de los eventos, acontecimientos y sucesos, ya sea por regiones o por contenidos temáticos;

VIII. Proponer y, en su caso, operar convenios de colaboración para el intercambio de servicios y productos informativos con agencias internacionales de noticias, así como con organismos internacionales con sede en México;

IX. Definir los ámbitos de competencia en cuanto a cobertura territorial y temas noticiosos que orienten la labor de los corresponsales internacionales;




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X. Establecer las políticas para la transmisión a los hilos internacionales de la información captada por los corresponsales de la Agencia en el extranjero o por los enviados especiales y la obtenida a través de terceros;

XI. Establecer los mecanismos que unifiquen los criterios de redacción y edición de la información internacional que se procese en la Mesa de Redacción;

XII. Proponer ajustes y mejoras necesarias al contenido del Proyecto de Política Editorial;

XIII. Elaborar materiales multimedia para cubrir las necesidades generales y específicas de la Agencia;

XIV. Coordinar los programas que permitan el acceso a la información noticiosa a las minorías y grupos vulnerables; y

XV. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Que obtenga, procese y produzca información periodística para que la Agencia pueda ofertarla en productos y servicios en el ámbito internacional, con veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.


1. Dirigir el proceso de generación de información periodística en el ámbito internacional, conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Dirigir, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.

Dirigir las reuniones de planeación informativa del ámbito internacional, a efectos de determinar la cobertura de eventos y actividades, para establecer la agenda estratégica de la Agencia.

Autorizar la cobertura de eventos en el ámbito internacional, con la finalidad de ofrecer información periodística precisa y oportuna, dentro de las normas editoriales y de ética, establecidas por las instancias correspondientes.

Evaluar el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en general y adoptar las decisiones pertinentes.

Establecer y supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la información periodística internacional sea continua y sin interrupción.

Dirigir las reuniones de evaluación de la información periodística transmitida, con la finalidad de realizar los ajustes operativos necesarios.

2. Establecer y dirigir los criterios en materia de redacción y edición para el procesamiento de la información periodística del ámbito internacional que transmite la Agencia, con el propósito de que se cumpla con los estándares de calidad requeridos en las políticas editoriales.

Proponer y supervisar la aplicación de normas editoriales que uniformen los criterios de redacción con el propósito de que sean adoptados por todas las áreas de la Agencia, en materia de información periodística internacional.

Dirigir las reuniones de evaluación en materia de redacción y edición, con la finalidad de realizar los ajustes operativos necesarios.

Establecer y supervisar el proceso editorial para garantizar que la transmisión de la información periodística sea continua.




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3. Establecer los criterios y supervisar su aplicación para la elaboración de productos en diversos formatos y tecnologías, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.

Establecer los criterios editoriales para la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.

Dirigir las reuniones de planeación informativa conjuntamente con la Dirección de Producción, a efectos de determinar la generación de productos noticiosos en formatos multimedia.

Evaluar el impacto de la información periodística transmitida en formatos multimedia, con el objeto de orientar la generación de productos de interés de clientes, suscriptores y de la población en general.

Establecer y supervisar los criterios para la elaboración de productos específicos solicitados por clientes, con la finalidad de ampliar la oferta de servicios.

Autorizar la cobertura de eventos a nivel internacional, en materia de servicios informativos en audio, video y fotografía.

XII.1 Coordinación de Edición y Redacción

Misión

Que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito internacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia

Verificar en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción internacional, para su óptimo funcionamiento.

Analizar la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.

Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia.

Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.

Supervisar el cumplimiento diario de la agenda internacional, a fin de vigilar que se cubran los eventos internacionales programados.

Vigilar el monitoreo de medios internacionales, con el propósito de ampliar la cobertura informativa de la Agencia.

Organizar el envío de las notas internacionales seleccionadas por el Área de Producción, para que sean transmitidas en la sección de radio de la Agencia.


XII.2 Subdirección de Información de Estados Unidos y Canadá

Misión

Que vigile que la información periodística en diversos formatos y tecnologías, generada en Estados Unidos y Canadá, se procese y produzca conforme a la política editorial y al Código de Ética, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.


1. Controlar que la generación de información periodística de Estados Unidos y Canadá, se lleve a cabo conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar en tiempo y forma con los productos y servicios que oferta la Agencia.




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Supervisar que la información periodística a transmitir esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.

Verificar que la información periodística generada en Estados Unidos y Canadá esté acorde a los criterios de edición y redacción establecidos en las políticas editoriales.

Planear en coordinación con la Dirección de Noticias Internacionales la cobertura de eventos y actividades para establecer la agenda estratégica de la Agencia.

Organizar, coordinar y dar seguimiento a la producción de información y de coberturas especiales que generen los corresponsales en Estados Unidos y Canadá.

Informar a la Dirección de Noticias Internacionales el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación en Estados Unidos y Canadá, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en general y adoptar las decisiones pertinentes.

Supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la información periodística generada en Estados Unidos y Canadá sea continua.

Verificar la operación de los controles de calidad de las notas, tanto de forma como de contenido, incorporadas a la transmisión del hilo informativo, para asegurar la congruencia informativa.

Coordinar y dirigir el intercambio de servicios y productos informativos especiales con agencias internacionales de noticias, incluyendo la redacción de notas por parte de la Mesa de Redacción haciendo uso de los convenios.

Coordinar y dirigir la elaboración de materiales a partir del uso de nuevas tecnologías como Internet.

1. Supervisar la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, en Estados Unidos y Canadá, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.

Participar en las reuniones de planeación informativa en el área de producción, a efectos de determinar la generación de productos noticiosos, en el ámbito internacional, en formatos multimedia.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Noticias Internacionales.

XII.2.1 Departamento de Información de Estados Unidos y Canadá

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia en el ámbito de Estados Unidos y Canadá, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito de Estados Unidos y Canadá que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.

Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción internacional, para su óptimo funcionamiento.

Recibir la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.







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Monitorear los medios internacionales que son referentes internacionales, con el propósito de ampliar la cobertura informativa de la Agencia.


XII.2.2 Departamento de Edición y Redacción

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito internacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.







XII.3 Subdirección de Información de Europa, Asia, El Caribe, Centro y Sudamérica

Misión

Que vigile que la información periodística en diversos formatos y tecnologías, generada en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica, se procese y produzca conforme a la política editorial y al Código de Ética, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.


1. Controlar que la generación de información periodística de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica, se lleve a cabo conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar en tiempo y forma con los productos y servicios que oferta la Agencia.

Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.

Verificar que la información periodística generada en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica esté acorde con los criterios de edición y redacción establecidos en las políticas editoriales.

Planear en coordinación con la Dirección de Noticias Internacionales la cobertura de eventos y actividades para establecer la agenda estratégica de la Agencia.

Organizar, coordinar y dar seguimiento a la producción de información y de coberturas especiales que generen los corresponsales en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica.

Informar a la Dirección de Noticias Internacionales el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación en Europa, Asia, el




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Caribe, Centro y Sudamérica, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en general y adoptar las decisiones pertinentes.

Verificar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la información periodística generada en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica sea continua.

Coordinar la operación de los controles de calidad de las notas, tanto de forma como de contenido, incorporadas a la transmisión del hilo informativo, para asegurar la congruencia informativa.

Coordinar y dirigir el intercambio de servicios y productos informativos especiales con agencias internacionales de noticias, incluyendo la redacción de notas por parte de la Mesa de Redacción haciendo uso de los convenios.

Coordinar y dirigir la elaboración de materiales a partir del uso de nuevas tecnologías como Internet.

2. Supervisar la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.

Participar en las reuniones de planeación informativa en el área de producción, a efectos de determinar la generación de productos noticiosos, en el ámbito internacional, en formatos multimedia.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Noticias Internacionales.

XII.3.1 Departamento de Información de Europa, Asia, El Caribe, Centro y Sudamérica

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.


1. Transmitir la información periodística del ámbito de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.



Asignar y revisar las notas editadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de procurar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de la información.





XII.3.2 Departamento de Edición y Redacción

Misión

Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.




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1. Transmitir la información periodística del ámbito internacional que genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.










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XIII. DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Producción


I. Proponer a la Dirección General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades, en lo referente a la realización de productos y servicios audiovisuales y alternativos en materia de noticias;

II. Determinar y supervisar la aplicación de los criterios de estándares de calidad técnica y creativa visual, gráfica y sonora que permitan la realización de los diferentes productos y servicios audiovisuales y alternativos en materia de noticias, atendiendo a las políticas editoriales de la Agencia;

III. Diseñar y coordinar los procesos de producciones audiovisuales y alternativas para la realización de los productos que genere la Agencia; en materia de noticias.

IV. Supervisar que el diseño editorial, multimedia, elaboración de infografías y el relativo a la página de Internet de la Agencia, se adecue a los lineamientos gráficos y editoriales establecidos por las instancias correspondientes;

V. Supervisar que el personal a su cargo se apegue a las normas editoriales establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la Dirección Editorial;

VI. Implementar los planes de producción que permitan cumplir con los requerimientos de cobertura y servicio;

VII. Dirigir y supervisar la producción audiovisual y alternativos, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas;

VIII. Dirigir y supervisar la elaboración de los guiones empleados en la realización de los diferentes productos audiovisuales con la finalidad de verificar que estén apegados a los criterios editoriales;




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IX. Proponer, en su ámbito de competencia, la creación o desarrollo de productos o servicios que amplíen la oferta informativa de la Agencia; y

X. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Que consolide y amplíe la oferta informativa de la Agencia, mediante la generación, producción y transmisión de productos y servicios en materia de noticias en las diferentes plataformas tecnológicas con que cuente la Agencia.


1. Determinar y supervisar la aplicación de los criterios de estándares de calidad visual, gráficos y sonoros que permitan la realización de los diferentes productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos en materia de noticias atendiendo las políticas editoriales de la Agencia, a fin de incrementar la oferta de productos y servicios.

Establecer las políticas y lineamientos técnicos para la realización de los productos y servicios audiovisuales fotográficos y alternativos, con el objeto de incrementar la productividad.

Proponer la aplicación de nuevas tecnologías, con el objeto de mantener a la vanguardia los productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos de la Agencia.

Supervisar y controlar las etapas de preproducción, producción y post producción de los servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos, a fin de alinearlos a las políticas editoriales de la Agencia.

Establecer los lineamientos de producción audiovisual, para que los guiones empleados en la realización de los diferentes productos audiovisuales, fotográficos y alternativos estén apegados a los criterios editoriales de la Agencia.

Establecer las metas de producción de servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos, a fin de incrementar la oferta de servicios de la Agencia.

Evaluar los productos y servicios generados por el área de producción, a fin de verificar el cumplimiento de las metas establecidas o realizar los ajustes correspondientes.

2. Planear, coordinar y controlar los procesos de producción para la realización de productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos que genera la Agencia en materia de noticias.

Determinar e implementar los planes de producción audiovisual, fotográfico y alternativo, con la finalidad de que se cumplan los requerimientos de cobertura y servicio en la materia.

Analizar y priorizar los requerimientos de cobertura y servicio de producción audiovisual, fotográfico y alternativo, a fin de satisfacer las necesidades internas y externas.

Definir el formato para la producción requerida, controlando la aplicación técnica y creativa con el fin de optimizar los recursos técnicos, humanos y administrativos de la Agencia.

Elaborar el presupuesto de producción de los productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos requeridos por el cliente, a fin de que la Dirección de Comercialización conozca el costo y elabore el presupuesto final.

Autorizar la realización de los productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos conforme a la calendarización y/o tiempos acordados, con la finalidad de satisfacer los requerimientos solicitados.

3. Proponer y desarrollar nuevos productos y servicios en materia de producción audiovisual, fotográfica y alternativa, con el fin de ampliar la gama de productos y servicios para los usuarios y clientes.

Proponer nuevos esquemas y estrategias creativas que propicien el fortalecimiento de la imagen institucional de la Agencia.




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Diseñar y proponer nuevas producciones audiovisuales, fotográficas y alternativas que sean viables para su comercialización.

Generar y coordinar reuniones con las diferentes áreas que integran las Direcciones de Producción y de Comercialización, con el fin de proponer y dar seguimiento a los nuevos productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos que la Agencia pueda ofertar.

4. Supervisar la aplicación de los criterios normativos referentes a la imagen e identidad institucional establecidos en el Manual de Identidad Corporativa de la Agencia con la finalidad de unificar y fortalecer su imagen.

Definir los criterios de contenido, integración y ámbitos de aplicación para la elaboración y/o la actualización del Manual de Identidad Corporativa de la Agencia.

Dirigir la elaboración del Manual de Identidad Corporativa de la Agencia para presentarlo a aprobación y autorización ante las instancias correspondientes.

Vigilar que los materiales impresos, de consumo interno y de difusión, se apeguen a los criterios señalados en el Manual de Identidad Corporativa, para establecer el lenguaje visual y de comunicación de la Agencia.

Supervisar que el diseño multimedia y el relativo a la página de Internet de la Agencia, para que se apegue al Manual de Identidad Corporativa y a los lineamientos editoriales establecidos por las instancias correspondientes.

Supervisar y vigilar que el diseño de la página web y la elaboración de infografías estén en concordancia con lo establecido en el Manual de Identidad Corporativa de la Agencia.

XIII.1 Subdirección de Producción Audiovisual

Misión

Garantizar que la Agencia cuente con los productos y servicios audiovisuales y alternativos, en las diferentes plataformas tecnológicas para cubrir los requerimientos del mercado.


1. Producir y realizar los productos y servicios audiovisuales y alternativos, en las diferentes plataformas tecnológicas que comercializa la Agencia, a fin de contar con productos competitivos y de calidad.

Programar e implementar en las diferentes etapas de producción (preproducción, producción y postproducción) la realización de los productos y servicios audiovisuales y alternativos que oferta la Agencia.

Elaborar y proponer el guion técnico para la producción de los productos y servicios audiovisuales de la Agencia, atendiendo los criterios de estándares de calidad visual, gráficos y sonoros.

Dirigir la realización de los productos y servicios audiovisuales y alternativos que genere la Agencia.

Evaluar los procesos de realización de los productos audiovisuales y alternativos que se realizaron en la Agencia, para conocer su calidad y eficiencia, de acuerdo a los estándares de calidad visual, gráfica y sonora, así como de las políticas editoriales de la Agencia.

Elaborar los reportes de productividad de los productos y servicios audiovisuales y alternativos que genera la Agencia, a fin de que la Dirección de Producción tenga elementos para la toma oportuna de decisiones.

2. Elaborar y coordinar los planes de trabajo a realizar conforme a las directrices de producción de radio, televisión y/o alternativos, con la finalidad de que se cumplan los requerimientos de cobertura y servicio en la materia.

Asegurar las herramientas técnicas necesarias para la producción de los productos a realizar a fin de obtener calidad en el producto.




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Verificar que el personal cuente con los recursos técnicos y administrativos necesarios para el desempeño de sus funciones asegurando la funcionalidad del área.

Coordinar la elaboración y difusión de los productos y servicios audiovisuales y alternativos en las diferentes plataformas tecnológicas, con el fin de dar continuidad a la emisión y transmisión.

Tramitar, ante las instancias correspondientes, los requerimientos de la producción y verificar que se proporcionen en tiempo y forma conforme a lo solicitado.

3. Proponer a la Dirección de Producción nuevos productos y servicios audiovisuales y alternativos, con el fin de ampliar la gama de productos y servicios para los usuarios y clientes.

Asistir a las reuniones para la planificación de diseño de nuevas propuestas en materia de productos y servicios audiovisuales y alternativos.

Realizar los "pilotos" necesarios en materia de producción audiovisual y alternativa, a fin de encontrar la fórmula adecuada que satisfaga y atraiga a los clientes.

Proponer a la Dirección de Producción la generación y desarrollo de nuevos productos y servicios audiovisuales y alternativos en la Agencia.

Presentar a la Dirección de Producción nuevas fórmulas y/o esquemas creativos que enriquezcan nuevos modelos de negocio en materia audiovisual y alternativa.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Producción.

XIII.1.1 Coordinación de Radio y TV

Misión

Que coordine y verifique la cobertura de eventos, garantizando los insumos necesarios para la realización de productos y servicios audiovisuales, a fin de programar la operación de la Dirección de Producción de la Agencia y a su vez informar a la Subdirección de Producción Audiovisual.


1. Verificar y garantizar la producción y edición por medio del sitio Web y en You Tube, de las notas y servicios audiovisuales, así como productos y servicios alternativos, a fin de coordinar la operación de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por la Dirección de Producción.

Coordinar al personal por orden de cobertura que solicita el área para la fase de producción, a fin de conseguir todas las herramientas y medios necesarios para la realización del proyecto determinado conforme a las políticas editoriales.

Revisar los desgloses, localizaciones y planes de trabajo de la ejecución de radio y televisión, para coordinar los recursos humanos y técnicos, a fin de dirigir y verificar la producción, controlando y gestionando los productos y servicios de la Agencia.

2. Proporcionar y distribuir el equipo técnico audiovisual, así como regular el funcionamiento en la producción de audio, video e imagen de todos y cada uno de los elementos que han de conjugarse para llevar a término la producción, a fin de dar continuidad a la emisión y transmisión de radio y televisión.

Garantizar los insumos en el área para que se dé cumplimiento a la producción audiovisual, a fin de que se cumpla con el soporte técnico necesario para la Dirección de Producción.

Organizar el plan de trabajo conforme a las necesidades informativas existentes, a fin de coordinar los productos y servicios audiovisuales que genere la Agencia.

3. Coordinar la asignación de eventos especiales para el diseño, difusión, veracidad de la información generada en la producción, a fin de supervisar la calidad y control de los productos y servicios que ofrece la Agencia, cumpliendo con los estándares emitidos por la Secretaría de Gobernación referente a los medios electrónicos.




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Facilitar los recursos humanos y técnicos necesarios para la consecución de los objetivos marcados en la producción de transmisiones en vivo, así como el funcionamiento y operación del equipo técnico y humano, con la finalidad de atender los criterios de estándares de calidad visual, gráficos y sonoros de la Agencia.

Analizar y coordinar la revisión de notas, video, audio e imagen; así como los micrositios para la estandarización del esquema de la Agencia, a fin de cumplir con los requerimientos de la Dirección de Producción.

XIII.1.1.1 Departamento de Radio

Misión

Que coordine y controle las acciones generadas por los productos y servicios auditivos que produce la Agencia en materia de noticias de actos públicos y oficiales, para ejecutar los lineamientos de acuerdo a las políticas editoriales y para documentar y notificar a su superior inmediato.


1. Operar y controlar los procesos de producción y trasmisión radiofónica y auditiva en las diferentes plataformas tecnológicas que comercializa la Agencia, a fin de analizar y evaluar la información generada para los programas de radio.

Registrar y evaluar las notas informativas, así como monitorear la radio en correlación con el área técnica de producción, a fin de efectuar en óptimas condiciones la calidad en lo referente a producción.

Realizar y conducir el conteo de notas periodísticas, así como las entrevistas y coberturas de producción radiofónica para su logística en los requerimientos técnicos de su desarrollo.

2. Realizar las acciones que tiendan a producir programas especiales radiofónicos. coordinando que los mecanismos de control de avisos, oficios, notas o cualquier otro tipo de información, cumplan con los estándares de la Secretaría de Gobernación referente a los medios electrónicos.

Transmitir por Internet digitalmente los productos auditivos y radiofónicos que se producen en la Agencia, en óptimas condiciones de calidad, a fin de satisfacer las necesidades internas y externas generando información periodística.

Atender de manera personal las ofertas y demandas de los clientes o suscriptores, a fin de satisfacer sus necesidades conforme a las políticas y lineamientos de la Agencia actualizando la base de datos.

3. Apoyar en la difusión radiofónica local y foránea así como eventos oficiales, proporcionando los insumos técnicos y humanos de producción, a fin de que operen óptimamente.

Atender la demanda de servicios en cabina de audio, cuidando que los guiones radiofónicos sean acordes a las políticas editoriales para proporcionar los medios de comunicación adecuados.

Organizar y llevar el control administrativo del manejo del personal operativo, a fin de evaluar y proporcionar el reporte mensual de actividades así como de corresponsales nacionales y extranjeros.

XIII.1.1.2 Departamento de Televisión

Misión

Que produzca y transmita contenidos informativos en formato de video en las diferentes plataformas técnicas con que cuenta la Agencia, supervisando los lineamientos requeridos de producción audiovisual, en cumplimiento con las políticas editoriales, a fin de vigilar la cobertura e informar a la Coordinación de Producción.


1. Organizar y elaborar las notas informativas, reportajes, crónicas, entrevistas así como los productos y servicios generados en el área de televisión, garantizando calidad visual y técnica, a fin de comunicar el enfoque, la historia y el hecho televisivo.




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Aportar nuevas formas de visualización de la información generadas en el área de Producción para sugerir políticas, criterios y procedimientos que rijan las actividades de televisión.

Aplicar y efectuar los lineamientos requeridos de producción audiovisual así como las políticas editoriales para vigilar la cobertura, a fin de supervisar el mantenimiento adecuado para los equipos de grabación y transmisión.

2. Preparar y dirigir cámaras en el set de televisión para las diferentes entrevistas y productos televisivos que genere el área y afinando la transmisión de producción, a fin de asignar y distribuir los materiales humanos y técnicos.

Monitorear las notas informativas del día generadas por otros medios televisivos para proponer cobertura y/o complementar visualmente las notas producidas por el área, con la finalidad de trasmitir oportunamente.

Recibir la información generada y enviada por CEPROPIE a la Agencia para elaborar y producir con calidad los insumos, así como respaldar y apoyar a la Coordinación de Producción, a fin de entregar resultados de manera oportuna.

3. Verificar y vigilar el formato de salida y llegada del equipo técnico de los camarógrafos para firma de visto bueno, respecto de la asignación para la cobertura informativa, a fin de mantener un control y que esté en óptimas condiciones.

Erradicar errores de transmisión de las notas en video para garantizar calidad técnica y flujo continuo en la producción audiovisual, a fin de que contengan factores productivos de favorable rendimiento.

Mantener el control de las notas audiovisuales producidas en el área a través de reportes mensuales, a fin de proporcionar la documentación a la Dirección de Producción.




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XIV. DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Comercialización


I. Planear, diseñar, proponer y, en su caso, instrumentar el Plan Comercial, las políticas y estrategias de comercialización de los productos y servicios informativos de la Agencia, de conformidad a los objetivos institucionales;

II. Analizar la eficacia y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior;

III. Realizar los estudios pertinentes en el ámbito nacional e internacional, para identificar y atender las necesidades de los clientes y los nuevos nichos potenciales o emergentes de mercado;

IV. Impulsar alianzas comerciales o estratégicas con todo tipo de empresas, especialmente con distribuidoras de contenidos, agencias informativas y medios de comunicación;

V. Proponer y, en su caso, instrumentar las políticas para la atención a clientes;

VI. Establecer los sistemas de seguimiento necesarios para conocer el estatus de facturación y cobranza, con el área administrativa correspondiente, y

VII. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Generar ingresos propios a través de la venta de servicios que ofrece la agencia.


1. Dirigir la instrumentación de las acciones comerciales para la atención y satisfacción de las necesidades de los clientes.

Proponer a la Dirección General el Plan Comercial de acuerdo a las características y demandas de los clientes, para la generación de recursos económicos.

Proponer y emitir opinión respecto a la celebración de contratos de prestación de servicios en atención a la salvaguarda de los intereses comerciales de la Agencia.




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Dar seguimiento y evaluar el comportamiento del Plan Comercial, con el fin de tomar las decisiones convenientes y proponer, en su caso, a la Dirección General los cambios necesarios para alcanzar las metas.

Determinar el sistema de monitoreo que permita conocer y evaluar el nivel de satisfacción por el servicio y atención al cliente, con el objeto de mejorar la productividad del área y de los ejecutivos de venta.

Evaluar y planear, la creación de nuevos productos y servicios, para satisfacer los requerimientos expuestos por los clientes y los obtenidos por medio de los estudios de mercado realizados por la Agencia.

2. Determinar las necesidades y fijar prioridades de atención comercial en las diferentes zonas geográficas del ámbito nacional e internacional para la generación de ventas.

Evaluar los requerimientos exigidos por los diferentes países para establecer convenios de comercialización, a fin de proponer a la Dirección General las mejores opciones.

Establecer las estrategias comerciales encaminadas a cubrir las necesidades noticiosas y de servicio en los diferentes países, de acuerdo con sus políticas de gobierno, así como con las políticas corporativas según el caso, en conjunción con las Áreas correspondientes de la Agencia.

Establecer, en el ámbito de su competencia, la celebración de convenios de prestación de servicios nacionales e internacionales, con la finalidad de ampliar, conservar o abrir mercados para la Agencia.

Establecer las medidas para que la comunicación con las diferentes agencias o clientes nacionales e internacionales se lleve a cabo oportunamente, con el propósito de mantener vigente el Plan Comercial de la Agencia, así como estar en la posibilidad de ofrecer nuevos productos y servicios.

Instrumentar acciones de apoyo a la conservación de clientes en el ámbito nacional e internacional, de acuerdo al informe de facturación y cobranza proporcionado por la Dirección de Administración y Finanzas.

Establecer un canal de comunicación que permita dar seguimiento y conocer las opiniones y necesidades de los clientes nacionales e internacionales respecto a la atención, servicios y productos ofrecidos por la Agencia, con la finalidad de satisfacer sus necesidades.

3. Determinar los estudios y análisis de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes, para crear nuevos productos y servicios.

Establecer los lineamientos para la elaboración de los estudios y análisis con la finalidad de detectar las necesidades de los clientes.

Determinar los lineamientos de investigación y análisis del entorno nacional e internacional para la detección de nichos de mercado, emergentes y potenciales.

Dirigir las estrategias para ofertar los servicios de planeación y contratación de medios.

Evaluar los resultados de los estudios de mercado, para proponer a la Dirección General alternativas de negocio, con base al desarrollo de nuevos productos y servicios.

Impulsar alianzas con empresas públicas y privadas, con el propósito de incrementar la oferta de los productos y servicios de la Agencia.

Planear la logística para la participación de la Agencia en eventos, ferias y actividades de representación de la misma, con el objetivo de promocionar los productos y servicios que oferta la agencia, con la finalidad de fortalecer las relaciones comerciales.

4. Implementar las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia, incluidas en el Plan Comercial, aprobado por la Junta de Gobierno, con el objeto de ofrecer a los clientes un esquema de costo-beneficio competitivo.




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Determinar los análisis e investigaciones de mercado que permitan establecer los costos de cada uno de los productos y servicios de la Agencia.

Establecer las políticas de negociación para concretar el cierre de convenios de ventas.

Definir paquetes o portafolios de productos y servicios, conforme a las necesidades de los clientes, con la finalidad de generar recursos económicos para la Agencia.

Proponer a la Dirección General, las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia, para ser presentados ante la Junta de Gobierno.

5. Determinar las metas de venta con la finalidad de obtener los ingresos proyectados para la Agencia.

Definir las estrategias, para la consecución de los objetivos de venta.

Evaluar las metas de venta y el avance en su cumplimiento, con el propósito de realizar los ajustes necesarios para alcanzar los objetivos.

XIV.1 Coordinación de Planeación Comercial

Misión

Garantizar la correcta administración y gestión de ventas captadas con organismos públicos y privados.


1. Diseñar programas de acción que sean instrumentados en la comercialización de los productos y servicios de la Agencia, para satisfacer las necesidades de los clientes, y de esta manera apoyar en el cumplimiento de metas de la Dirección de Comercialización.

Promover en coordinación con la Dirección de Comercialización las ventas de servicios al sector público.

Apoyar a las jefaturas de departamento en la venta de servicios a clientes nacionales e internacionales.

Gestionar ante las diferentes áreas internas de la Agencia la implementación de los servicios contratados por los diferentes clientes.

Coordinar las acciones de servicio post-venta que permitan garantizar un servicio de calidad a los diferentes clientes.

2. Determinar la estrategia para la actualización de los registros de ingresos y demora de pagos de clientes, conciliando las diferencias con las áreas de la Dirección de Administración y Finanzas.

Conciliar con las áreas de la Dirección de Administración y Finanzas los registros de ingresos y demora de pago de clientes.

Elaborar los informes que le sean requeridos para dar a conocer las estadísticas de comercialización en general.

XIV.2 Subdirección de Ventas

Misión

Generar ingresos propios mediante la venta de los servicios que ofrece la agencia.


1. Proponer a la Dirección de Comercialización las estrategias comerciales de acuerdo a las características de los clientes, para la generación de los recursos económicos.

Implementar las acciones comerciales para la óptima atención y satisfacción de las necesidades de los clientes.

Coordinar la celebración de contratos de prestación de servicios salvaguardando los intereses comerciales de la Agencia.




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Supervisar la información del sistema de monitoreo que permita conocer y evaluar el nivel de satisfacción de servicio y atención al cliente.

Proveer a la Dirección de Comercialización, la evaluación de la tendencia del flujo de las ventas, con el objeto de verificar la eficacia y vigencia de las estrategias de venta.

Realizar un reporte de prospectos de clientes para su oportuna atención.

Participar en los eventos, ferias y actividades en representación de la Agencia, a fin de ofertar sus productos y servicios.

2. Colaborar en el establecimiento de las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia para ofrecer a los clientes un costo-beneficio competitivo.

Evaluar los análisis e investigaciones del mercado, para establecer los costos de cada uno de los productos y servicios de la Agencia.

Proponer y elaborar paquetes comerciales para satisfacer las necesidades de los clientes.

Proponer a la Dirección de Comercialización las políticas de negociación para el cierre de contratos con clientes.

3. Establecer los sistemas de seguimiento, con el área administrativa correspondiente, para conocer el estatus de facturación y cobranza.

Supervisar los sistemas de seguimiento para conocer el estatus de facturación y cobranza de los clientes.

Evaluar y presentar a la Dirección de Comercialización el reporte de estatus de facturación y cobranza de la Agencia, a fin de conservar al cliente y apoyar al cumplimiento de la meta comercial.

4. Asignar al equipo de ventas sus metas comerciales y dirigir las estrategias de venta para apoyarlos en su cumplimiento.

Evaluar el potencial del mercado para la asignación de la meta comercial.

Establecer la meta comercial para cada miembro del equipo de venta.

Dirigir al equipo de venta, a fin de ofertar los productos y servicios de la Agencia a los clientes.

Evaluar el desempeño del equipo de venta para el cumplimiento de las metas y la óptima atención de los clientes.

Dar apoyo al equipo de venta en las negociaciones para el cierre de la venta.

Establecer un sistema de seguimiento de las necesidades de los clientes a fin de brindar un servicio post-venta.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Comercialización.

XIV.2.1 Departamento de Ventas

Misión

Que comercialice los servicios informativos que oferta la Agencia para la captación de servicios públicos y privados.


1. Implementar las estrategias de ventas de los servicios ofertados por la Agencia, con el objeto de impulsar acciones para competir en el mercado.

Evaluar la calidad de los servicios comercializados por la Agencia, mediante el contacto permanente con los clientes.

Promover las formas y medios que permitan mantener e impulsar los niveles de ventas de la Agencia.




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Colaborar en los estudios tendientes a mejorar las políticas de ventas y la captación de nuevos clientes para contribuir en la generación de recursos económicos para la Entidad.

Contribuir a establecer las reglas de facturación de los servicios que oferta la Agencia, de acuerdo a los contratos y convenios celebrados.

Colaborar con el Departamento de Facturación y Cobranza en las actividades para suspender, cancelar o reactivar el servicio a los clientes.

Elaborar informes periódicos derivados de la venta a clientes, los avances programáticos logrados y el comportamiento del pronóstico de ventas.

Garantizar la correcta la administración y gestión de ventas.

XIV.3 Subdirección de Mercadotecnia y Desarrollo de Nuevos Negocios

Misión

Que planee, diseñe y promueva nuevos esquemas de negocio, que le permitan a la Agencia detectar y aprovechar al máximo nichos de mercado y satisfacer las necesidades de los clientes.


1. Dirigir las estrategias para brindar los servicios de planeación y contratación de medios de comunicación para los clientes.

Elaborar análisis de mercado que permita detectar nuevos negocios y desarrollar nuevos servicios.

Elaborar planes de difusión que permitan posesionar los servicios que ofrece la agencia dentro de los diferentes segmentos de mercado

Fomentar una buena relación con los medios de comunicación, a fin de lograr los mejores beneficios para los clientes.

2. Dirigir los estudios y análisis de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes, para evaluar los beneficios y oportunidades de negocio.

Supervisar que la investigación y el análisis del entorno nacional e internacional se lleve a cabo conforme a los lineamientos establecidos, a fin de detectar nuevos nichos de mercado.

Evaluar a empresas públicas y privadas para establecer alianzas que incrementen la oferta de los productos y servicios de la Agencia.

Diseñar y proponer alternativas de negocio atendiendo las demandas del mercado, para ampliar la oferta de productos y servicios de la Agencia.

Establecer un sistema de monitoreo de la competencia con la finalidad de estar a la vanguardia en la oferta de productos y servicios que requiere el mercado.

3. Establecer un sistema de evaluación de la relación con los clientes (ERC) que permitan detectar el grado de satisfacción del servicio para contribuir al cumplimiento de las metas de venta.

Diseñar e implementar un sistema de evaluación de la relación de los clientes (ERC), a fin de conocer su nivel de satisfacción.

4. Participar en la definición de las estrategias comerciales de acuerdo a las características de los clientes, para que la Agencia cuente con tarifas competitivas.

Evaluar el entorno del mercado, a fin de proponer tarifas comerciales competitivas y generar recursos económicos para la Agencia.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Comercialización.

XIV.3.1 Departamento de Mercadotecnia

Misión

Que presente propuestas sustentadas en el análisis de mercado, satisfacción del cliente y estrategias de mercadotecnia para la concepción de nuevos negocios.




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1. Supervisar y analizar los estudios de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes para evaluar los beneficios y oportunidades de negocio.

Realizar los estudios y análisis para detectar las necesidades de clientes.

Realizar investigaciones para analizar el entorno nacional e internacional, con el fin de detectar nuevos nichos de mercado.

Proponer nuevas alternativas de negocio para ampliar los productos y servicios que oferta la Agencia.

Investigar la oferta de empresas públicas y privadas, a fin de proporcionar elementos para el establecimiento de alianzas que beneficien a la Agencia.

Realizar reportes monitoreando la competencia, con la finalidad de ofertar productos y servicios de vanguardia que requiere el mercado.

2. Proponer estrategias comerciales derivadas del análisis de mercado para que la Agencia cuente con tarifas competitivas.

Elaborar análisis de mercado con base en la información de la competencia, a fin de proporcionar elementos para el establecimiento de tarifas comerciales competitivas.

Elaborar estrategias comerciales, a fin de proporcionar elementos para la definición del Plan Comercial.

3. Implementar el sistema de evaluación de la relación con los clientes para detectar las necesidades que requieran.

Detectar nichos de mercado, tendencias y oportunidades de negocio ofreciendo los productos y servicios de la Agencia a los clientes potenciales.

Realizar estudios de nivel de satisfacción de los clientes para realizar un plan de mejora de los productos y servicios que oferta la Agencia.

Proponer nuevas alternativas de negocio para ampliar la oferta de productos y servicios de la Agencia.

4. Generar planes de negociación de los productos y servicios que oferta la Agencia, de acuerdo a las necesidades de los clientes.

Analizar los planes de negociación adecuados a las necesidades del cliente, a fin de facilitar la contratación de los servicios que oferta la Agencia.

Apoyar en la contratación de los productos y servicios incluidos en el Plan de Negocios, para obtener las mejores condiciones para la Agencia.




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XV. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dirección de

Administración y Finanzas

MA2

Subdirección de Organización y

EvaluaciónNA2

Departamento de

EvaluaciónOA1

Departamento de

OrganizaciónOA1

Departamento de

Servicios Generales

OA1

Departamento de Adquisiciones y

Suministros OA1

Departamento de Remuneraciones

OA1

Subdirección de

Recursos Financieros

NA2

Departamento de

Empleo y Capacitación

OA1

Coordinación

Contable Presupuestal

OB2

Departamento de

Control Presupuestal

OA1

Departamento de Contabilidad

OA1

Coordinación de

Recursos Económicos

OB2

Departamento de

Facturación y Cobranza

OA1

Subdirección de Administración

NA2

Subdirección de Soporte Técnico

NA2

Subdirección de

TecnologíaNA2

Departamento de Soporte Técnico

OA1

Departamento de Telecomunicaciones

y SeguridadOA1

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Administración y Finanzas


I. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos específicos, para la programación, presupuestación y administración de los recursos humanos, materiales y financieros así como reglamentos, acuerdos, circulares, bases y demás ordenamientos relacionados con las actividades de la Agencia;

II. Conducir, con la participación de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de ellas;

III. Proponer y, en su caso, instrumentar las políticas de capacitación, profesionalización y desarrollo laboral del personal de la Agencia;

IV. Integrar y someter a la consideración de la Dirección General el Programa de Capacitación para la formación de recursos humanos especializados en las diversas disciplinas relacionadas con la Agencia;

V. Tramitar ante las instancias competentes los asuntos relacionados con la administración de recursos humanos, materiales y financieros; con las operaciones de presupuesto y de gasto público y con la contabilidad gubernamental, así como autorizar la documentación relativa para el ejercicio del presupuesto y presentar a la Dirección General lo que corresponda a las erogaciones que deban ser autorizadas por ella;

VI. Comunicar a las Direcciones de Área de la Agencia, el presupuesto aprobado por la H. Cámara de Diputados, así como los calendarios de ingreso-gasto autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

VII. Normar, operar y administrar los sistemas, trámites y procedimientos de pago de la Agencia, y llevar el control del ejercicio de las asignaciones presupuestarias por concepto de gasto de operación, incluidas las correspondientes al capítulo de servicios personales e inversión física;

VIII. Orientar y supervisar las actividades relativas a la programación, presupuestación y evaluación del gasto, y de los resultados de las diversas Direcciones de Área que integran la Agencia;

IX. Establecer y operar el sistema de contabilidad general de la Agencia; conformar, operar y custodiar el archivo de la documentación contable; formular y presentar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la cuenta anual de la Hacienda Pública Federal, así como elaborar,




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integrar y presentar la información económica, financiera, programática, presupuestal, contable y demás que le sea requerida a la Agencia, de conformidad con la normatividad aplicable;

X. Presidir los comités correspondientes en materia de adquisiciones, enajenaciones, obra pública y demás en el ámbito de su competencia;

XI. Definir las políticas, lineamientos, procedimientos y programas para la adquisición, arrendamiento, enajenación y contratación de bienes y servicios, y la administración de recursos materiales, servicios generales, y asegurar el cumplimiento de los mismos;

XII. Instrumentar los procedimientos de contratación de bienes, servicios, arrendamientos, obra pública y servicios relacionados con la misma; presidir los actos y eventos inherentes a dichos procedimientos, así como autorizar y revocar a los servidores públicos que puedan realizar dichos procedimientos;

XIII. Suscribir, dar por terminado y rescindir los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que determinen obligaciones a la Agencia o que afecten su presupuesto;

XIV. Llevar el registro actualizado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad, en uso o destino de la Agencia, y de la documentación correspondiente;

XV. Administrar, asegurar, mantener y conservar los activos de la Agencia para su correcto funcionamiento, así como representar a la Agencia ante las instancias competentes y dar destino final a los bienes muebles;

XVI. Establecer, controlar y evaluar los programas internos de Protección Civil para el personal, instalaciones, bienes e información de la Agencia, así como emitir las normas necesarias para la operación, desarrollo y vigilancia de los mismos;

XVII. Implementar la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Agencia, aprobada y registrada por las instancias competentes;

XVIII. Coordinar el establecimiento de los planes y programas de trabajo de la Agencia, que en el corto, mediano y largo plazos, contribuyan a su actualización y desarrollo, y conforme a las políticas y líneas estratégicas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo.

XIX. Proponer ante la Dirección General y, en su caso, coordinar los mecanismos para establecer los sistemas de control y evaluación necesarios para alcanzar las metas y los objetivos propuestos;

XX. Establecer las directrices metodológicas y de contenido para la elaboración e integración de los Manuales Administrativos de la Agencia y sus Unidades Administrativas, así como apoyar en la elaboración e integración de los mismos;

XXI. Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de Desarrollo;

XXII. Conducir con el apoyo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las relaciones laborales de la Agencia, conforme a los procedimientos que al efecto se establezcan;

XXIII. Planear, diseñar, proponer y, en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de informática y telecomunicaciones acordes a los objetivos institucionales;

XXIV. Analizar la eficacia y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior;

XXV. Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso, dictámenes para la adquisición de recursos informáticos y de telecomunicaciones;

XXVI. Vigilar tanto el cumplimiento de las garantías otorgadas por los proveedores de bienes informáticos, así como el uso lícito de las licencias de los sistemas y programas propiedad de la Agencia;

XXVII. Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde a los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida, y




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XXVIII. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Que administre oportuna y efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros, de tecnologías de la información y comunicaciones de la Agencia para el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.


1. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos y procedimientos en la administración de los recursos materiales y de servicios generales, para dotar a las Unidades Administrativas de los insumos y servicios necesarios para la operación de la Agencia.

Definir las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones y contratación de servicios, para proveer de los bienes y servicios a la Agencia.

Supervisar la integración del Programa Anual de Adquisiciones de la Agencia, para llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que se requieran para su adecuada operación, así como para su oportuna difusión y remisión a la Secretaría de Economía.

Convocar y presidir los comités en materia de adquisiciones, enajenaciones, obra pública y demás en el ámbito de su competencia.

Suscribir, dar por terminado o rescindir, en su caso, los convenios y contratos derivados de la adquisición de bienes y servicios que celebre la Agencia, previo dictamen de la Dirección de Asuntos Jurídicos a fin de proteger sus intereses.

Definir las políticas en materia de bienes de consumo, muebles e inmuebles, para su adecuada administración.

Administrar, asegurar, mantener y conservar los activos de la Agencia, para su correcto funcionamiento.

Definir las políticas y lineamientos en materia de servicios generales, para contribuir a la adecuada operación de la Agencia.

Autorizar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil de la Agencia y difundir los lineamientos para su implementación y ejecución.

Supervisar la elaboración y entrega, y en su caso, autorizar los diversos informes en materia de recursos materiales y servicios generales que le requieran a la Dirección Administración y Finanzas.

2. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos y procedimientos para la aplicación y ejercicio de los recursos financieros de la Agencia, a fin de procurar una adecuada administración del presupuesto.

Definir las políticas, normas y lineamientos, para el manejo de los recursos financieros de la Agencia.

Supervisar y coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Agencia, con la finalidad de conocer las necesidades de sus Unidades Administrativas.

Gestionar con las instancias correspondientes las autorizaciones presupuestales y ministración de fondos, con el objeto de contar oportunamente con los recursos para la operación de la Agencia.

Informar a las Unidades Administrativas de la Agencia, el presupuesto aprobado por la H. Cámara de Diputados y los calendarios de ingreso-gasto autorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para su adecuado ejercicio.




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Autorizar la aplicación del ejercicio del presupuesto, para la adecuada administración del flujo de efectivo de la Agencia.

Coordinar el registro contable-presupuestal de las operaciones de la Agencia en los sistemas establecidos, a fin de contar con la información financiera de manera confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Evaluar y autorizar los estados financieros de la Agencia, con el propósito de que la información contable y presupuestal sea veraz, para la oportuna toma de decisiones y presentación a la Junta de Gobierno para su aprobación.

Definir e instrumentar conjuntamente con la Dirección de Comercialización las políticas y procedimientos de cobranza, con la finalidad de lograr oportunamente la recuperación de los adeudos a favor de la Agencia.

Supervisar la elaboración, integración y entrega de los diversos informes financieros-presupuestales que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de que sean sometidos a la consideración de las instancias fiscalizadoras y/o aprobación de la Junta de Gobierno.

3. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, normas y lineamientos para la administración de los recursos humanos, en reclutamiento, capacitación y remuneración del personal, a fin de responder a las necesidades de la Agencia.

Definir las políticas y procedimientos en materia de recursos humanos aplicables para el proceso de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal, para proveer a la Agencia del personal requerido.

Supervisar la ejecución de proyectos y programas de capacitación para el desarrollo y profesionalización del recurso humano, en las diversas disciplinas relacionadas con la operación de la Agencia.

Planear y coordinar la implementación de acciones de mejora del clima laboral en la Agencia, con el propósito de lograr la integración e identificación institucional del factor humano.

Conducir, con la participación de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de ellas.

Acordar y programar conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos las acciones de las revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo, a fin obtener los elementos necesarios para su actualización y suscripción.

Participar con la Dirección de Asuntos Jurídicos, en las actualizaciones del reglamento interior de trabajo de la Agencia que se propongan al sindicato.

Suscribir, dar por terminado y rescindir los convenios y contratos que en materia laboral celebre la Agencia previo dictamen de la Dirección de Asuntos Jurídicos, a fin de proteger sus intereses.

Definir las políticas, normas y procedimientos de elaboración y pago de la nómina de la Agencia y de los compromisos que de ella se generen, para realizar la remuneración del personal.

Supervisar la aplicación del contrato colectivo de trabajo, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones patronales de la Agencia.

Suscribir con instituciones educativas, convenios y acuerdos de colaboración en materia de servicio social y prácticas profesionales, que permitan identificar prospectos para laborar en la Agencia.

Supervisar la elaboración y entrega, y en su caso, autorizar los diversos informes en materia de recursos humanos que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Dirigir las acciones necesarias para que la Agencia cuente con estructuras, procesos y procedimientos con base en lineamientos y criterios de eficiencia y efectividad para el logro de las metas y objetivos propuestos, tanto internos como los establecidos por las instancias globalizadoras.




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Instrumentar, con la aprobación de la Dirección General, la estructura orgánica y ocupacional de la Agencia, previo análisis de las propuestas de cambios en la organización y aprobación del dictamen respectivo por las instancias competentes.

Definir las políticas y normas de elaboración de planes y programas para que la Agencia cumpla con sus objetivos.

Supervisar las acciones para el seguimiento y evaluación de los planes y programas institucionales, con la finalidad de conocer su efectividad y vigencia.

Establecer las políticas, normas y lineamientos para la elaboración de manuales administrativos de la Agencia, con la finalidad de integrarlos y/o actualizarlos.

Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de Desarrollo.

5. Planear, diseñar y proponer las políticas de instalación, operación y mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de informática y telecomunicaciones para el cumplimiento del plan estratégico de la Agencia.

Determinar estudios técnicos de viabilidad y emitir o aprobar, en su caso, dictámenes para la adquisición de recursos informáticos, enfocados a nuevas oportunidades de negocio para la Agencia.

Implementar, administrar y mantener la operación tecnológica de forma continua, redituable y eficiente dentro de los márgenes de calidad y seguridad pertinentes, para cumplir con los planes y programas de la Agencia, de acuerdo con los estándares tecnológicos y la inversión ejercida.

Establecer y dirigir la implementación de aplicaciones tecnológicas que apoyen el cumplimiento de los objetivos de presencia en el mercado y productividad de la Agencia, mediante la promoción y divulgación de sus productos en los medios de distribución de información electrónica existentes.

Planear y definir medios tecnológicos innovadores en la aplicación y explotación de tecnologías de la información, para ofrecer productos y servicios competitivos en términos de valor y generación de nuevas oportunidades de negocios.

Determinar los lineamientos tecnológicos de la información noticiosa recibida en formatos digitales, para que se adecúe a los medios de transmisión con que cuente la Agencia, a fin de que se distribuya, almacene y, en su caso, se comercialice.

XV.1 Subdirección de Recursos Financieros

Misión

Que aplique con oportunidad y efectividad los recursos propios y fiscales de la Agencia, con el propósito de que el presupuesto se ejerza asegurando su óptimo aprovechamiento.


1. Administrar los recursos financieros de la Agencia, a fin de lograr un adecuado control sobre su ejercicio.

Proponer las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos para la programación, presupuestación y administración de los recursos financieros.

Supervisar la programación y presupuestación de los recursos financieros de la Agencia y

Evaluar el ejercicio del gasto, para apoyar en la toma de decisiones.

Administrar el flujo de efectivo con base en la posición diaria de bancos, con la finalidad de conocer la situación financiera de la Agencia, para la adecuada toma de decisiones.

Supervisar la integración y entrega oportuna del informe de la cuenta pública de la Agencia, para reportar el ejercicio del gasto a la instancia competente.




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Vigilar el diario registro contable, con el propósito que se emitan oportunamente los estados financieros.

Revisar los estados financieros, para verificar que la información contenida sea veraz.

Vigilar que se cubran oportunamente ante las instancias recaudadoras federales y locales, las obligaciones fiscales y de seguridad social, derivadas de las cargas tributarias y del pago de nómina.

Tramitar oportunamente ante las instancias competentes, las solicitudes de ministración de recursos fiscales autorizados y programados para la operación de la Agencia.

Instrumentar y supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos de cobranza, con el objetivo de lograr la oportuna recuperación de los adeudos a cargo de terceros.

Supervisar y evaluar la cobranza, conforme a la venta realizada por la Dirección de Comercialización, a fin de emitir indicadores que permitan la toma de decisiones.

Establecer los mecanismos de comunicación para informar a las Unidades Administrativas sobre el estado del presupuesto asignado, para la toma de decisiones.

Supervisar la elaboración y entrega y, en su caso, autorizar los informes en materia de recursos financieros que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas.

Coordinar conjuntamente con la Subdirección de Organización y Evaluación, la elaboración e integración de los manuales de organización y procedimientos de la Subdirección de Recursos Financieros.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.

XV.1.1 Coordinación Contable Presupuestal

Misión

Que realice en estricto apego a la normatividad aplicable en la materia, los registros contables- presupuestales de las diferentes operaciones, asegurando su cumplimiento a través de los controles administrativos en la ministración de los recursos asignados a la Agencia.


1. Observar y ejecutar las políticas referentes a la elaboración y aplicación contable-presupuestal por área administrativa y sustantiva de la Agencia, con base a la normatividad en la materia.

Supervisar las actividades referentes a la elaboración del presupuesto de la Agencia, con base en las políticas y lineamientos emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con el objeto de asegurar que se cumplan las medidas y programas económicos financieros.

Coordinar las estrategias contable-presupuestal de las áreas administrativas y sustantivas de la Agencia, a través de la aplicación normativa contable y establecer los registros de operación en los sistemas informáticos.

Vigilar el presupuesto de la Agencia con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de asegurar su transparencia, y que los mismos se asignen correctamente a las partidas del clasificador por objeto del gasto.

2. Verificar la ejecución en la administración de los recursos financieros, a través de las estrategias para la aplicación del Presupuesto de operación de la Agencia, con el propósito de asignarlo adecuadamente conforme a las solicitudes de las unidades ejecutoras de gasto.

Vigilar la aplicación de la normatividad para el ejercicio de los recursos financieros, a través de los análisis contables-presupuestarios de las áreas administrativas y sustantivas de la Agencia, asegurando su transparencia en la asignación de los recursos.




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Realizar las operaciones necesarias para que la aplicación de los recursos financieros de la Agencia, se lleven a cabo con base en la solicitud de asignación del presupuesto de operación, para ejecutar oportunamente los recursos destinados a las acciones y proyectos.

3. Dar cumplimiento a las medidas de austeridad del presupuesto asignado a la Agencia, con base en los lineamientos y normas formuladas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Evaluar el comportamiento del desempeño contable-presupuestal de las áreas de la Agencia, mediante la verificación de las políticas presupuestales emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin de que se apeguen estrictamente a la asignación de los recursos para corregir y aclarar con oportunidad cualquier desviación.

Verificar que las medidas de austeridad emergentes establecidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sean aplicadas puntualmente por las áreas, cumpliendo con las expectativas de ajuste en el presupuesto autorizado por la Agencia.

XV.1.1.1 Departamento de Contabilidad

Misión

Que organice, controle, supervise y registre las actividades financieras contables de conformidad con la normatividad aplicable a la Agencia.


1. Elaborar y mantener actualizados los saldos de las cuentas contables de la Agencia para la realización de las conciliaciones bancarias y de cuenta corriente, e integrar la documentación soporte para el entero de las obligaciones fiscales.

Vigilar que los pagos que realice la Agencia, se efectúen de conformidad con la documentación soporte presupuestal, así como los conceptos y montos autorizados.

Verificar que los registros contables relacionados con los apoyos ejercidos, se realicen de manera detallada y de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes para mantener actualizados los saldos de las cuentas contables de la Agencia.

Supervisar las conciliaciones bancarias y de cuenta corriente, así como preparar la documentación soporte para el entero de las obligaciones fiscales.

2. Elaborar y controlar los impuestos, las declaraciones, la actualización y registro de las operaciones relacionadas con la Agencia.

Preparar las declaraciones para que se cumpla en tiempo y forma con las obligaciones fiscales a las que está sujeta la Agencia ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Vigilar las cuentas pasivo-contables a las que está obligada la Agencia verificando que correspondan a los importes solicitados, para que se encuentren debidamente soportados por la solicitud correspondiente.

Realizar las conciliaciones de cobranza con el departamento de Facturación y Cobranza, así como el de activo fijo con el departamento de Adquisiciones y Suministros, para depurar y verificar que las cifras correspondan con los registros contables.

Controlar que las operaciones que se realizan, se registren en el sistema contable y cumplan con los lineamientos establecidos en la materia.

Elaborar los estados financieros mensuales en forma oportuna, a fin de proporcionar a la Coordinación Contable Presupuestal la información para la toma de decisiones.

Apoyar en los avances y resultados de los Programas Gubernamentales Contables, mediante el diseño de los controles necesarios, para de esta manera se realicen los reportes que elabora la Coordinación.




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Reportar a la Coordinación Contable Presupuestal las acciones inherentes a su área, para supervisión de éstas.


XV.1.1.2 Departamento de Control Presupuestal

Misión

Que consolide la integración del anteproyecto del Presupuesto Anual de la Agencia, así como realizar las gestiones ante la Tesorería de la Federación para el cobro de los recursos fiscales aprobados, a fin de asegurar la disponibilidad de los recursos financieros que permitan garantizar la operación y asegurar la oportuna emisión de la información programática y presupuestal para su envío a través de los diversos sistemas implementados en la Administración Pública Federal.


1. Controlar la generación oportuna de la información programática y presupuestal que le permita a la Agencia cumplir e informar a través de los diversos reportes y sistemas implementados en la Administración Pública Federal sobre el gasto y su operación.

Analizar la información Programática y Presupuestal con la supervisión de la Subdirección de Recursos Financieros y la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de emitir los reportes del estado que guarda el ejercicio presupuestal del gasto.

Tramitar y gestionar ante la SHCP por instrucciones de la Subdirección de Recursos Financieros previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas; la información programática y presupuestal generada por la Agencia para llevar a cabo los ajustes del presupuesto original autorizado, a fin de expedir los reportes e informes que permitan dar cumplimiento en la normatividad vigente.

Reportar a la Subdirección de Recursos Financieros la información programática y presupuestal de la Agencia, a través de los diversos informes y sistemas implementados en la Administración Pública Federal, sobre la evaluación del gasto y operación de programas presupuestarios.

2. Gestionar a través de la Subdirección Recursos Financieros de la Agencia, ante la Tesorería de la Federación, la liberación de los recursos fiscales aprobados en el presupuesto anual de egresos, a fin de contar oportunamente con la suficiencia presupuestaria que permita garantizar la operación normal de la Agencia.

Dar seguimiento al proceso para realizar las gestiones necesarias para los Recursos Fiscales autorizados a la Agencia por conducto de la Subdirección de Recursos Financieros, ante la Tesorería de la Federación.

Informar oportunamente a la Tesorería de la Federación (TESOFE), la información sobre el estado que guardan los recursos económicos, hasta su ingreso en la cuenta bancaria de la Agencia.

Consolidar la información de los recursos fiscales para elaborar los distintos informes a las instancias globalizadoras, a fin de entregar un reporte de los Recursos Fiscales recibidos de la SHCP.

3. Apoyar a la Subdirección de Recursos Financieros con la información para la integración del anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Agencia, que permita asegurar la suficiencia presupuestaria necesaria para su operación, de acuerdo al Techo de Gasto autorizado por la Junta de Gobierno.

Establecer en concordancia con la Subdirección de Recursos Financieros, los calendarios del Presupuesto del Gasto de la Agencia autorizados por la Dirección de Administración y Finanzas para ejercerlos de acuerdo a la estacionalidad del gasto.

Enviar al área de Servicios Generales y de Adquisiciones y Suministros, el Presupuesto Autorizado Anual de la Agencia, con el propósito de que se lleve a cabo la formulación del




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Programa Anual de Adquisiciones definitivo para el ejercicio correspondiente, a fin de asegurar el suministro de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales que la Agencia requiere para su adecuada operación.

4. Atender los requerimientos de información de las diferentes instancias globalizadoras de la SHCP y auditorías externas practicadas, sobre la operación financiera de la agencia a fin de reflejar el estado que guarda el ejercicio del Presupuesto autorizado.

Reportar la integración y transmisión oportuna de la información presupuestal y financiera de la Agencia, a las instancias globalizadoras.

Emitir los reportes e informes relativos al dictamen presupuestal sobre la operación financiera de la Agencia, para que la Subdirección de Recursos Financieros muestre el estado que guarda el ejercicio del presupuesto autorizado del gasto, tendiente a satisfacer con ello la información de los auditores externos.

5. Gestionar ante la SHCP el trámite de autorización de las adecuaciones presupuestarias del ejercicio presupuestal de la Agencia previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas.

Tramitar por instrucciones de la Subdirección de Recursos Financieros la captura en el Sistema del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (PASH), las modificaciones al Presupuesto de las adecuaciones Presupuestarias requeridas por la Agencia, previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas.

Mantener actualizado el Sistema del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH) previa autorización de la Subdirección de Recursos Financieros, sobre las modificaciones al Presupuesto de las adecuaciones presupuestarias requeridas por la Agencia para su autorización de ampliación y/o reducción.


XV.1.2 Coordinación de Recursos Económicos

Misión

Que coordine la ejecución de las políticas, normas y lineamientos vigentes, en materia de operación financiera, de ingresos, egresos, manejo de caja y pagos, a fin de atender las obligaciones contraídas por la Agencia.


1. Elaborar y realizar los pagos administrativos y financieros, pagos a proveedores, nómina, impuestos, honorarios, prestadores de servicios, gastos de operación de regionales y corresponsalías en el extranjero, prestaciones a los empleados de la Agencia, entre otros, con el fin de que se realicen de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.

Verificar si se cuenta con la información bancaria necesaria para realizar los pagos a través de transferencias, solicitando en aquéllos casos que no se cuente con los datos necesarios, los cheques a caja, a fin de cumplir con los compromisos y obligaciones de la Agencia.

Supervisar que la documentación soporte de los pagos cumpla con los requisitos de carácter fiscal y de control interno, a fin de cumplir con las políticas establecidas por la Dirección de Administración y Finanzas.

Programar los pagos de acuerdo a las fechas establecidas por el Departamento de Adquisiciones y Suministros verificando y controlando la disponibilidad de las cuentas bancarias.

Mantener la liquidez suficiente para no realizar pagos sin fondos, a fin de llevar un mejor control de los recursos financieros.

Supervisar la publicación de los pagos en el sistema de Cadenas Productivas, de acuerdo a las disposiciones generales establecidas para las entidades de la Administración Pública Federal, a fin de informar avances mensuales a la Subdirección de Recursos Financieros.




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Controlar y verificar los registros necesarios para el alta de los proveedores obligados ante Nacional Financiera, así como su publicación oportuna en el portal.

Verificar y supervisar que Nacional Financiera realice los descuentos electrónicos, contactando con los bancos intermediarios, a fin de solventar las obligaciones contraídas.

2. Supervisar el manejo y control del Fondo Revolvente asignado, para sufragar los gastos menores de la Agencia.

Supervisar que los pagos a través del Fondo Revolvente cumplan con los requisitos fiscales, de control interno y firmas autorizadas, a fin de pagar conforme a las políticas establecidas por la Dirección de Administración y Finanzas.

Verificar que la posición diaria de bancos incluya las operaciones bancarias realizadas con los documentos comprobatorios originales, cumpliendo con los formatos establecidos, a fin de proporcionar la información completa y oportuna a la Coordinación Contable Presupuestal.

Vigilar y supervisar los montos y fechas de los vales por comprobar, con la finalidad de no tener retraso en la comprobación de los mismos.

Administrar y controlar las fechas para la emisión de cheques del Fondo Revolvente, a fin de darle una rotación adecuada y el control de los pagos realizados.

Supervisar y controlar el funcionamiento de la disponibilidad del fondo revolvente, así como vigilar el cumplimiento de las obligaciones de carácter interno y externo en cuanto a pagos por medio de Caja General.

Vigilar y gestionar la suficiencia del fondo revolvente, la disponibilidad de dinero en moneda nacional, extranjera y vales de gasolina, cumpliendo con las disposiciones y obligaciones contraídas, que permita contar con un histórico para realizar proyecciones y facilite la toma de decisiones.

Verificar que se cumplan los requisitos para la entrega de pagos al personal, proveedores de bienes y servicios, así como la entrega de recibos y/o cualquier documentación relevante, de acuerdo con las políticas establecidas.

3. Administrar y controlar la disponibilidad en las cuentas de cobranza y de la cuenta de ministración de recursos fiscales, con el fin de realizar las compras o ventas en los Fondos de Inversión correspondientes.

Realizar el entero de los intereses fiscales a la Tesorería de la Federación, mediante transferencia bancaria, con el objeto de supervisar el control de los intereses generados en los Fondos de Inversión.

Invertir los excedentes de Recursos Financieros Propios y Fiscales de la Agencia, para evitar la generación de recursos ociosos, supervisando a su vez el control de los intereses generados.

Informar a la Tesorería de la Federación a través del sistema de "Pago Electrónico de Contribuciones Federales" el entero realizado, para su identificación correspondiente.

Supervisar que la Posición Diaria de Bancos incluya las operaciones bancarias realizadas con los documentos comprobatorios originales, realizando la entrega a la Subdirección de Recursos Financieros, con el objeto de que se registre adecuadamente en la contabilidad de la Agencia.

4. Vigilar y controlar la generación de las cuentas por cobrar de los clientes de la Agencia, a fin de suministrar información conforme a los convenios o cartas compromiso establecidas con los clientes.

Coordinar y supervisar que la documentación soporte (convenios, cartas compromisos y órdenes de facturación) esté completa y sustentada para la elaboración de la facturación.

Verificar que se lleve a cabo la suspensión de los servicios informativos a clientes morosos, de acuerdo a las políticas establecidas.




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Supervisar la elaboración de los reportes mensuales de facturación y cobranza para presentarlos a la Subdirección de Recursos Financieros.

Intervenir en caso de ser necesario en las gestiones de cobranza con los clientes de difícil cobro, con el propósito de evitar cartera vencida.

XV.1.2.1 Departamento de Facturación y Cobranza

Misión

Que coordine, supervise y gestione los controles necesarios para llevar a cabo la facturación y cobranza de los servicios que oferta la Agencia, de conformidad con las políticas establecidas.


1. Supervisar y coordinar el registro de los clientes de acuerdo a las políticas y normatividad aplicable.

Verificar y controlar la creación e integración de expedientes de los clientes de la Agencia, coordinándose con la Dirección de Comercialización, a efectos de que los documentos sean integrados de forma correcta.

2. Supervisar y controlar la gestión de facturación y cobranza, conforme a las disposiciones y calendarios establecidos e implementando los controles necesarios y las medidas correctivas.

Verificar que la documentación que ingrese para iniciar la facturación, se encuentre debidamente requisitada y cumpla con las políticas vigentes.

Controlar la facturación y cobranza mediante el software establecido por la Agencia, para generar los reportes necesarios, a fin de analizar y tomar las medidas pertinentes.

Supervisar los controles de la facturación y cobranza mediante bitácoras, estados de cuenta personalizados, control de oficios, registros en hojas de cálculo, directorios, manuales y demás documentación, ya sea en forma física o electrónica, para su resguardo, conocimiento y actualización.

Reportar a la Coordinación de Recursos Económicos la cobranza efectuada, mediante reportes diarios y con la documentación soporte.

3. Dar seguimiento y continuidad a las cuentas por cobrar con la finalidad de evitar la morosidad en los clientes.

Elaborar un programa de visitas a clientes locales y otro de llamadas telefónicas y/o de correos electrónicos a clientes foráneos e internacionales, a fin de recuperar la cartera vencida, elaborando los informes necesarios para la toma de decisiones.

Elaborar mensualmente la posición de cartera en las cuentas por cobrar, para integrar los estados de cuenta e informar a los clientes su situación financiera, y en caso de ser necesario realizar la conciliación correspondiente.

Elaborar y presentar a la Coordinación de Recursos Económicos, el reporte mensual de los clientes morosos, para determinar la suspensión, cancelación del servicio o envío de su expediente a la Dirección de Asuntos Jurídicos.

Desarrollar las funciones de Secretario Técnico del Comité Técnico de Cobranza, de conformidad con lo establecido en el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Cobranza.

XV.2 Subdirección de Administración

Misión

Que se cuente con la adecuada selección, profesionalización y remuneración del personal para asegurar un personal capacitado, motivado y orientado a los objetivos y metas de la Agencia, así como administrar con oportunidad y efectividad los bienes muebles e inmuebles, los recursos materiales y la prestación de los servicios generales.




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1. Administrar los recursos humanos de la Agencia para asegurar la óptima selección, profesionalización y remuneración del personal.

Implementar las políticas, normas y lineamientos para la administración del capital humano.

Asesorar a la Dirección de Administración y Finanzas en las revisiones y negociaciones del contrato colectivo y en la definición y establecimiento de las condiciones generales de trabajo y del reglamento interior de la Agencia.

Difundir las disposiciones establecidas en el contrato colectivo de trabajo, las condiciones generales de trabajo y el reglamento interior de la Agencia y vigilar su aplicación.

Supervisar y coordinar los procesos de reclutamiento y selección de personal de la Agencia, a fin de contratar a los candidatos idóneos, que cubran el perfil requerido.

Supervisar conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos, la elaboración, terminación o rescisión de los convenios y contratos que en materia laboral celebre la Agencia.

Integrar los programas de capacitación y profesionalización del recurso humano de la Agencia y vigilar su ejecución.

Coordinar y supervisar la elaboración y emisión oportuna de la nómina del personal de la Agencia, vigilando la adecuada aplicación de las retenciones y prestaciones aplicables.

Vigilar que se cubra oportunamente ante las instancias recaudadoras federales y locales las obligaciones fiscales y de seguridad social derivadas del pago de nómina.

Fomentar un clima laboral óptimo en la Agencia, para mejorar el desempeño de las actividades del personal.

Coordinar conjuntamente con la Subdirección de Organización y Evaluación, la elaboración e integración de los manuales de organización y procedimientos de la Subdirección de Administración.

2. Proponer las políticas y lineamientos para la adquisición, arrendamiento, enajenación y contratación de bienes y servicios, así como para la administración de los recursos materiales y prestación de servicios generales.

Supervisar la integración y ejecución del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales, para de cubrir las necesidades de las Unidades Administrativas de la Agencia.

Coordinar y supervisar la integración en las carpetas de los asuntos a tratar en los comités de adquisiciones, bienes muebles y de obra pública, para que se dictaminen y/o se tome conocimiento sobre los temas de su competencia.

Supervisar el cumplimiento de los acuerdos que se tomen en los comités de adquisiciones, bienes muebles y de obra pública.

Supervisar la realización de los procesos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa en la adquisición de bienes y contratación de servicios.

Supervisar la actualización del inventario físico, afectación y destino final de los bienes muebles y la conciliación respectiva con el área contable, para asegurar el control de los bienes de la Agencia.

Supervisar el aseguramiento, mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Agencia, para su adecuado uso y aprovechamiento.

Supervisar la operación del almacén central de la Agencia, a fin de controlar su óptimo funcionamiento.




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3. Supervisar que las necesidades de servicios generales de la Agencia, se cubran de manera eficiente para apoyar en el desarrollo de las actividades de las Unidades Administrativas.

Autorizar y evaluar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles de la Agencia, para garantizar su funcionalidad.

Coordinar y vigilar la elaboración de los diversos informes en materia de recursos materiales y servicios generales que se requieran.

Supervisar la ejecución y evaluación del Programa Interno de Protección Civil de la Agencia.


XV.2.1 Departamento de Remuneraciones

Misión

Que coordine y administre la operación de las acciones encaminadas a los movimientos de personal, elaboración de la nómina y el pago de remuneraciones, de manera correcta y oportuna.


1. Atender las disposiciones y lineamientos que en materia de servicios personales emitan las dependencias globalizadoras, con el propósito de aplicar la normatividad en la materia.

Elaborar el programa de gasto en materia de servicios personales para controlar su ejercicio en tiempo y forma, así como sus adecuaciones o modificaciones.

Coordinar y supervisar la elaboración del capítulo 1000 de servicios personales y presentarlo ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su autorización.

Atender dentro del plazo, las recomendaciones emitidas por los diversos órganos de fiscalización, derivadas de las revisiones efectuadas, con el propósito de solventar las observaciones que resulten de las auditorías.

Diseñar y desarrollar los procedimientos relativos a la guarda y custodia de los expedientes del personal en apego a la normatividad de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Controlar y vigilar los movimientos de personal debidamente autorizados por la Dirección de Administración y Finanzas, sustentados dentro de la estructura ocupacional autorizada por la SHCP, con el propósito de cumplir con la normatividad en la materia.

Determinar y vigilar la operación a la aplicación de las incapacidades médicas en cumplimiento de la Ley del Seguro Social en beneficio de los trabajadores; así como las incidencias, altas, bajas y cambios del personal.

2. Vigilar el pago de remuneraciones y prestaciones económicas, a través de la aplicación de políticas y lineamientos establecidos, con el propósito de asegurar el pago transparente a los trabajadores de la Agencia.

Instrumentar el proceso de pago de nómina en forma clara, transparente y oportuna para propiciar un clima laboral apropiado.

Vigilar el otorgamiento de las prestaciones económicas a los trabajadores, con base en el Contrato Colectivo de Trabajo del personal sindicalizado. En el caso del personal de confianza-operativo y de mando, se observará lo autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Coordinar y validar los enteros mensuales y bimestrales correspondientes al IMSS, SAR e INFONAVIT con el propósito de cumplir con la normatividad aplicable.

Supervisar y controlar la expedición de constancias de percepciones, retenciones, hojas de afiliación, constancias y demás documentos que soliciten los trabajadores de la Agencia, a fin de cumplir con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma.




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Elaborar los informes que soliciten las autoridades de la Agencia y dependencias globalizadoras con base en la documentación existente en materia de remuneraciones y presupuesto de Servicios Personales.

3. Coordinar y revisar los sistemas informáticos que competen a los registros del personal de la Agencia, en cumplimiento de las políticas y lineamientos en la materia.

Coordinar y supervisar en el portal de la RUSP (Registro Único de Servidores Públicos) el registro de los trabajadores, sus percepciones, así como las plazas de la Entidad, para dar cumplimiento a los requerimientos de la Secretaría de la Función Pública.

Coordinar la integración del padrón de los servidores públicos de mando y homólogos de la Entidad, obligados a presentar declaración patrimonial para de esta manera actualizar el Portal RUSP.

Coordinar y revisar la elaboración de contratos de honorarios, así como el registro de los mismos en el programa SIREHO (Sistema de Registro de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales por Honorarios) de la Secretaría de la Función Pública, para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.


XV.2.2 Departamento de Empleo y Capacitación

Misión

Que se provea al personal de las herramientas necesarias, que le permitan actualizar sus conocimientos, ampliar sus habilidades y destrezas para contribuir con sus capacidades al cumplimiento de sus objetivos y metas en la Entidad.


1. Elaborar el Programa Anual de Capacitación, de conformidad con las disposiciones del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de los Recursos Humanos y Organización, emitido por la SFP a fin de fortalecer el conocimiento y promover el desarrollo integral del personal de la Agencia.

Diseñar y desarrollar el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación, para elaborar el Programa de Capacitación de la Entidad en el ejercicio correspondiente.

Definir acciones de Capacitación, concertando con el Sector Educativo la impartición de cursos y talleres, para beneficio de los trabajadores de la Entidad.

2. Promover y difundir en el Sector Educativo la realización de prácticas profesionales y Servicio Social en la Agencia.

Enviar el perfil del prestador del Servicio Social al Sector Educativo, de acuerdo a los requerimientos de las áreas que conforman la Agencia.

Canalizar a los estudiantes y pasantes a las áreas idóneas según su formación profesional, con el propósito de que adquieran experiencia.

3. Fomentar medidas preventivas sanitarias y de salud entre el personal para que se eviten riesgos de trabajo, enfermedades profesionales y ausencias laborales.

Coordinar el servicio médico permanente de la Agencia para que desarrolle campañas de salud preventiva y fomente entre los trabajadores el cuidado físico y mental de su persona.

XV.2.3 Departamento de Adquisiciones y Suministros

Misión

Que coordine y supervise el proceso para la adquisición de bienes, servicios y contratación de arrendamientos, que permitan asegurar el suministro de bienes de consumo, así como la oportuna




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prestación de los servicios necesarios para la consecución de los logros objetivos y metas de la Agencia, con base en la asignación presupuestal para el ejercicio correspondiente, y en estricto apego al marco normativo y a las disposiciones de austeridad.


1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de acuerdo con las necesidades de las diversas áreas de la Agencia y las estadísticas de consumo.

Identificar las necesidades de bienes y la prestación de servicios, a través del análisis de los requerimientos formulados por las distintas áreas de la Agencia, para integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad.

Coordinar la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Agencia, de acuerdo a las necesidades de las áreas para el ejercicio fiscal correspondiente, a fin de contar con información relevante para la toma de decisiones, de acuerdo a los techos presupuestales asignados.

Presentar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios a consideración del Comité en la materia, para cumplir con la normatividad en la materia.

2. Supervisar los procedimientos para la adquisición de bienes, servicios y la contratación de arrendamientos en sus distintas modalidades, a fin de asegurar la adecuada operación de la Agencia, en estricto apego a la normatividad vigente.

Vigilar la aplicación de las políticas y procedimientos que regulan la operación para la adquisición de bienes, servicios y la contratación de los arrendamientos que la Agencia requiere, para el desarrollo de sus funciones, derivados del marco legal y normativo vigente en la materia.

Coordinar, convocar y participar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Agencia, y dar seguimiento a los acuerdos que de él emanen.

Mantener permanentemente actualizado el control de requisiciones y compras, vigilando el trámite de pago correspondiente a proveedores de bienes y prestadores de servicios, para evitar retraso en el proceso.

3. Ejercer el presupuesto asignado para gasto corriente y de inversión del ejercicio correspondiente, para la compra de bienes y/o la contratación de servicios requeridos.

Observar las disposiciones de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal, en materia de adquisición de bienes y servicios que apliquen a la Agencia, para su cumplimiento puntual.

Generar los reportes e informes sobre las adquisiciones y servicios contratados por la Agencia, a fin de informar con oportunidad a las instancias facultadas para ello.

4. Formalizar con los proveedores y/o prestadores de servicios los contratos derivados de los procesos de licitación, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa desarrollados por la Agencia.

Elaborar las convocatorias, bases de licitación y calendario de eventos de las adquisiciones en sus distintas modalidades, conforme a los procedimientos de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, de conformidad a la normatividad aplicable en la materia.

Verificar que las adquisiciones de bienes y contratación de servicios se realicen mediante los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, según sea el caso, a fin de cumplir con los estándares de tiempo, calidad y costo.

Supervisar que se realicen las transmisiones por medio del sistema electrónico de contrataciones gubernamentales (COMPRANET) de las convocatorias, anexos, actas de las juntas de aclaración de bases, actas de apertura de ofertas y actas de fallo relativas a los procedimientos de contratación.




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5. Supervisar que las normas internas para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles se ejecute correctamente, a fin de garantizar que las diferentes áreas cuenten con los elementos necesarios en el desempeño de sus funciones, así como evitar el acumulamiento de bienes no útiles para la Agencia.

Coordinar la baja y destino final de los bienes de consumo para integrar y actualizar la existencia en el almacén.

Presentar ante el Comité de Bienes Muebles, el Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles, de conformidad con los lineamientos y políticas establecidos.

Verificar la correcta prestación del Servicio de Aseguramiento Integral de Bienes Patrimoniales cumpliendo con la normatividad vigente.


XV.2.4 Departamento de Servicios Generales

Misión

Que coordine y controle las actividades de los Servicios Generales a las áreas administrativas de la Agencia, brindando con oportunidad los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos, en apego a la normatividad vigente.


1. Establecer las acciones necesarias para que los servicios de vigilancia, seguridad, limpieza, mensajería, entre otros; sean efectuadas de manera óptima para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones de la Agencia.

Propiciar los servicios generales referentes a intendencia, seguridad, archivo, correspondencia, mantenimiento, suministro de agua purificada, fotocopiado, así como vehículos al servicio de la Agencia, a través de recursos propios y/o contratación a terceros.

Proporcionar el servicio de transporte al personal de la Agencia, facilitando su traslado de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección de Administración y Finanzas.

Ejercer el control físico, mantenimiento y requerimientos del parque vehicular de la Agencia, así como programar y efectuar los pagos de impuestos, derechos y demás obligaciones que sean necesarios.

2. Desarrollar los mecanismos para regular la contratación y operación de los servicios de seguridad y vigilancia en la Agencia, verificando que el servicio se apegue a las condiciones establecidas en el contrato correspondiente, así como ejecutar las directrices de protección civil.

Desarrollar y ejecutar las actividades del Programa Interno de Protección Civil en la Agencia, de conformidad con los lineamientos establecidos en la materia.

Dar seguimiento al pago de los servicios e impuestos que emanan del Inmueble con el propósito de dar cumplimiento al pago de suministros, derechos y de más obligaciones.

XV.3. Subdirección de Organización y Evaluación

Misión

Que los sistemas de organización y control de la Agencia se mantengan actualizados, eficientes, claros e integrados, a fin de que apoyen en el cumplimiento de sus metas y objetivos.


1. Proponer la estructura organizacional requerida por la Agencia, para el adecuado cumplimiento de sus atribuciones.




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Diseñar métodos para el desarrollo y actualización de sistemas relacionados con la organización, estructuras y funcionamiento de las Unidades Administrativas.

Coordinar estudios de reestructuración orgánico-ocupacionales en las Unidades Administrativas, a efectos de detectar las deficiencias e irregularidades, así como proponer las soluciones y recomendaciones que procedan.

Formular recomendaciones orientadas a racionalizar las estructuras orgánicas y simplificar los procedimientos operativos de las Unidades Administrativas.

Coordinar las modificaciones a las estructuras orgánicas y funcionales de las Unidades Administrativas de la Entidad, que permitan hacerlas congruentes con las necesidades reales.

2. Contar con los manuales administrativos integrados y/o actualizados de manera oportuna y con información confiable para análisis y propuestas de mejora.

Generar y difundir los lineamientos para la elaboración de Manuales de Organización y de Procedimientos de las Unidades Administrativas de la Agencia.

Realizar estudios de métodos y procedimientos con base en los Manuales de Organización y Procedimientos que cada área administrativa realice.

Dirigir la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos, en coordinación con las áreas correspondientes, así como asesorar en su implementación.

Supervisar la correcta elaboración, actualización, registro y resguardo de los organigramas, manuales administrativos, formatos y normas administrativas, autorizados a las Unidades Administrativas de Notimex.

3. Coordinar la elaboración de los diversos programas de trabajo, a efectos de que estén alineados con los objetivos institucionales.

Supervisar la elaboración del contenido de los diversos programas de trabajo para verificar la apropiada delimitación y correcta correlación con otras áreas, así como su alineación con los objetivos institucionales.

Establecer sistemas de control y evaluación necesarios para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Coordinar el seguimiento y evaluación de los planes y programas institucionales, con la finalidad de conocer su efectividad y vigencia.

4. Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de Desarrollo.

Coordinar el cumplimiento de las acciones implementadas por las instancias globalizadoras, para la atención de los programas diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo correspondiente.

Diseñar Indicadores de Gestión que permitan la medición del cumplimiento de los objetivos Institucionales.

Establecer mecanismos de Control Interno Institucional, que permitan medir la eficacia en el cumplimiento de los objetivos, prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente aplicación de los recursos.

Realizar las acciones necesarias ante las Unidades Administrativas de la Agencia, a efectos de atender las solicitudes de acceso a la información; así como mantener actualizada la información contenida en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT), facilitando con ello el acceso a la información pública gubernamental y fungir como vínculo entre la Agencia y el solicitante de información.





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XV.3.1 Departamento de Organización

Misión

Que implemente las acciones necesarias para la definición de la estructura orgánico-ocupacional, de los procesos y manuales de organización y procedimientos de la Agencia, con base en los lineamientos y criterios establecidos.


1. Coordinar la elaboración de los manuales de organización general y específicos de la Agencia, con el fin de integrarlos y/o actualizarlos de manera oportuna y con información confiable para su análisis y propuestas de mejora.

Diseñar, establecer e instrumentar la metodología y guías técnicas que permitan homogeneizar la elaboración y presentación de los Manuales de Organización de la Agencia, así como los formatos administrativos.

Proporcionar asesoría y orientación en materia de elaboración de Manuales de Organización al personal de las Unidades Administrativas de la Agencia, procurando la simplificación y mejora en los procesos administrativos.

Generar y difundir los lineamientos para la integración de las propuestas de modificación estructural de las Unidades Administrativas de la Agencia, así como enviar el trámite de su registro ante las instancias globalizadoras.

Elaborar proyectos de reestructuración organizacional con base en los resultados del estudio de métodos y procedimientos y en las estrategias institucionales.

2. Estandarizar la metodología para la integración y actualización de los manuales de procedimientos.

Determinar e instrumentar la metodología y guías técnicas que permitan homogeneizar la elaboración y presentación del Manual de Procedimientos, así como formatos administrativos.

Coordinar la asesoría técnica en relación a la actualización y modernización de los procedimientos operativos a cargo de las Unidades Administrativas, así como efectuar autorización correspondiente.

Planear y programar la elaboración de los procedimientos que demande la operación de las Unidades Administrativas de la Agencia y apoyar en su implantación.

3. Coordinar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de Desarrollo.

Instrumentar el cumplimiento de las acciones correspondientes, para la atención de los diversos programas institucionales diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo.

Determinar la implementación del Control Interno Institucional de conformidad con las disposiciones que emite la Secretaría de la Función Pública.

Ejecutar las acciones correspondientes para la atención de los diversos programas institucionales diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo.


XV.3.2 Departamento de Evaluación

Misión

Que analice y coordine los procesos establecidos en la norma de la Secretaría de la Función Pública para la descripción, perfil y valuación de puestos, con la finalidad de registrar y mantener actualizada la información de la estructura organizacional; así como implementar los sistemas de control y evaluación del desempeño del personal de la Agencia.




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1. Analizar y llevar a cabo los procesos establecidos en el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos y Organización, implementado por la Secretaría de la Función Pública, en materia de descripción, perfil y valuación de puestos para determinar los elementos básicos de un puesto, que permite ubicarlo dentro de una estructura organizacional.

Requisitar los formatos de la descripción y perfil de puestos por la Secretaría de la Función Pública; cuidando que la información esté debidamente correcta para proceder a la integración documental sobre la materia.

Apoyar en el proceso de descripción, perfilamiento y valuación de los puestos adscritos en las diferentes áreas que integran la Agencia, para asegurar la congruencia de los mismos con la estructura orgánica autorizada por las instancias globalizadoras.

Revisar que los formatos de la descripción y perfil de puestos correspondan a las plazas registradas en la estructura organizacional para su perfilamiento, a fin de integrar la información respectiva.

Verificar la información contenida en los formatos de la descripción y perfil de puestos de la Agencia, con el propósito de realizar el análisis de la valuación correspondiente.

2. Elaborar los dictámenes de las valuaciones de puesto a través del Sistema de Validación de Valuación de Puestos (SIVAL), implementado por la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad de obtener la validación en línea.

Verificar que la información de los formatos de valuación de puestos, cumplan con los criterios de calidad establecidos por la Secretaría de la Función Pública, para estar en posibilidad de proceder a la validación de las valuaciones.

Elaborar la valuación de los puestos y la del superior jerárquico, para obtener el dictamen en el SIVAL, a fin de determinar su correcta validación en línea.

Comunicar al Titular de la Subdirección de Organización y Evaluación el resultado de las validaciones, realizando la integración documental del dictamen del SIVAL; la valuación del

puesto y el formato de la descripción y perfil del puesto, para que el área cuente con el soporte del escenario respectivo.

Realizar la carga de las descripciones y perfiles de puestos autorizados por la Subdirección de Organización y Evaluación en los formatos emitidos por la Secretaría de la Función Pública, así como en el sistema del SIVAL para el cumplimiento con la normatividad establecida en la materia.

3. Supervisar la evaluación cuantitativa y cualitativa de los resultados obtenidos en el desempeño laboral del personal de la Agencia, conforme a los lineamientos de la Secretaría de la Función Pública.

Asegurar la planeación y las acciones necesarias con las áreas que conforman la Agencia, para desarrollar el proceso y entregar resultados del procedimiento para evaluar el desempeño del personal de la Agencia.

Coordinar e implantar las actividades del procedimiento de la evaluación del desempeño del personal por unidad administrativa de la Agencia, así como verificar que las cédulas de evaluación estén llenadas adecuadamente y cuenten con las firmas de los involucrados, a fin de cumplir con las políticas en la materia.

Coordinar y supervisar el diseño e integración de la base de datos del personal de la Agencia, para registrar los resultados de las cédulas de evaluación del desempeño.

Controlar e integrar los resultados de la implementación y desarrollo de la evaluación del desempeño, coordinando las actividades de operación para su debida integración documental, sustentada y verificada.




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4. Analizar e integrar diversas actividades administrativas que competen al cumplimiento de los objetivos de la Subdirección de Organización y Evaluación, a fin de aplicar las políticas y lineamientos establecidos.

Integrar y elaborar los informes que presenta la Dirección de Administración y Finanzas a la Junta de Gobierno, de conformidad con el detalle aprobado por ese Órgano Colegiado.

XV.4 Subdirección de Soporte Técnico

Misión

Que brinde a los usuarios internos y externos, el apoyo a sus peticiones de soporte técnico con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los sistemas de información de la Agencia.


1. Evaluar, decidir y autorizar la implementación de soluciones a problemas que impidan la continuidad de operación de la Agencia.

Determinar los sistemas de monitoreo a implementar para detección de fallas de los sistemas y equipos de la Agencia.

Autorizar la ejecución de los planes de contingencia para la solución de fallas en los equipos de cómputo.

2. Establecer los lineamientos de servicio de acuerdo a los estándares ISO 20000, ITIL y/o nuevas propuestas internacionales para mejorar la calidad del soporte técnico.

Definir el proceso y/o procedimientos para la atención de requerimientos, con la finalidad de mejorar la calidad de servicio al usuario.

Supervisar que las incidencias en la operación de la Agencia, se atiendan conforme a los esquemas de clasificación de prioridades.

3. Proponer la adquisición de bienes e insumos que solucionen y faciliten la continuidad en la operación de los sistemas y equipos de cómputo de la Agencia.

Definir las especificaciones técnicas para la adquisición de los bienes e insumos necesarios para la operación y actualización del equipo de cómputo de la Agencia.

Firmar las requisiciones de compra de los bienes e insumos necesarios para la operación y actualización del equipo de cómputo de la Agencia.

Proponer y, en su caso, decidir sobre la selección de los bienes e insumos necesarios para la operación y actualización del equipo de cómputo de la Agencia.

4. Supervisar que se cumpla con las políticas y lineamientos establecidos en materia de Tecnologías, para mantener y mejorar los niveles de servicio.

Asegurar que se cumpla el escalamiento adecuado a cada caso, para mantener y mejorar los niveles de servicio.

Verificar la disponibilidad de los servicios informáticos y de telecomunicaciones para mantener y mejorar los niveles de servicio.

5. Implementar, mantener y desarrollar las aplicaciones de negocio para que las áreas operativas cuenten con las herramientas tecnológicas que apoyen al cumplimiento de los planes estratégicos de la Agencia.

Determinar los planes de continuidad y proyectos tecnológicos que garanticen la disponibilidad de las aplicaciones de negocio.

Evaluar y determinar las necesidades de capacidad de procesamiento y almacenamiento de las aplicaciones de negocio, para la oportuna toma de decisiones en la actualización de infraestructura tecnológica.




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Determinar las soluciones a los problemas de disponibilidad en las aplicaciones de negocio de la Agencia para asegurar su funcionamiento.

Determinar los lineamientos y políticas para la documentación de las modificaciones en configuraciones de la infraestructura para mantener el control de operación de las aplicaciones de negocio.

Emitir reportes sobre la operación de las aplicaciones de negocio, a fin de apoyar a la Dirección Editorial en la generación de informes.

Planear, diseñar, proponer y en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de informática acordes con los objetivos institucionales.

Analizar la eficacia, y vigencia de las acciones. a que se refiere la fracción anterior.

Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso dictámenes para la adquisición de recursos de sistemas o servicios informáticos.

Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde con los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida.

Coordinar con la Subdirección de Tecnología los servicios y sistemas informáticos necesarios para la Agencia en materia de operación, administración, distribución y venta de los productos y servicios.

Vigilar tanto el cumplimiento de las garantías otorgadas por los proveedores de bienes informáticos, así como el uso ilícito de las licencias de los sistemas y programas propiedad de la Agencia.


XV.4.1 Departamento de Soporte Técnico

Misión

Que coordine y proporcione soporte técnico a los usuarios de la Agencia mediante la solución de incidencias y atención a los requerimientos tecnológicos.


1. Asesorar y apoyar a los usuarios internos y externos de la Agencia a través de incidencias de soporte técnico, para fomentar un óptimo uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones.

Localizar la causa u origen para la solución de fallas en los sistemas informáticos y/o equipos, de acuerdo a las incidencias registradas durante la operación.

Elaborar planes de mantenimiento preventivo y predictivo para anticiparse y dar solución a fallas en sistemas informáticos.

Emitir periódicamente los informes de avances y resultados de las actividades encomendadas al Departamento y someterlos a consideración del Subdirector de Soporte Técnico.

Coordinar al personal de soporte técnico a fin de proporcionar un servicio proactivo en la atención de fallas de operación de la Agencia.

Vigilar los indicadores de control que permitan mejorar la calidad del servicio de soporte técnico.

Analizar e informar las tendencias y corregir desviaciones para mejorar la atención a los usuarios.

2. Planear y ejecutar la implementación de las aplicaciones de tecnologías para que las áreas operativas cuenten con las herramientas necesarias que apoyen al cumplimiento de los planes estratégicos de la Agencia.




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Diseñar procedimientos para ejecutar el escalamiento de atención a incidencias y problemas de operación para mantener y mejorar los niveles de servicio.

Vigilar y fomentar el óptimo aprovechamiento de los recursos informáticos disponibles, además de estudiar los requerimientos técnicos para proponer soluciones tecnológicas que ayuden a modernizar o solucionar problemas de operación.

Coordinar y registrar los avances de las actividades necesarias para implementar soluciones a los problemas de las áreas sustantivas y administrativas de la Agencia asegurando su funcionamiento.


XV.5 Subdirección de Tecnología

Misión

Que implemente, administre y mantenga la operación tecnológica de forma continua, redituable y eficiente dentro de los márgenes de calidad y seguridad pertinentes, acorde a los estándares de las tecnologías de la información y a la inversión ejercida.


1. Mantener la operación tecnológica continua, redituable y eficiente, mediante la proyección e implementación de sistemas y telecomunicaciones.

Diseñar planes y proyectos tecnológicos que permitan el desarrollo de sistemas para lograr eficiencia en la operación.

Coordinar que el plan de renovación tecnológica se implemente de acuerdo a las necesidades tecnológicas de la Agencia para lograr el óptimo aprovechamiento de los sistemas de información.

Evaluar el costo total de propiedad y periodos de vida útil de los bienes informáticos de la Agencia para proponer planes de renovación tecnológica.

Verificar que la asignación de recursos informáticos, sea de acuerdo a los requerimientos de cada Unidad Administrativa, con la finalidad de cuidar el máximo aprovechamiento de los bienes informáticos.

2. Mantener la integridad de la información mediante la aplicación de esquemas de seguridad informática.

Definir y autorizar los sistemas de monitoreo, a fin de vigilar el adecuado funcionamiento de los sistemas de la Agencia.

Analizar y evaluar el rendimiento y uso de los sistemas para mantener la disponibilidad de operación de los servicios de la Agencia.

Determinar y autorizar las políticas de seguridad informática para salvaguardar los bienes informáticos de la Agencia.

3. Mantener servicios informáticos ininterrumpidos mediante la aplicación de estándares tecnológicos.

Planear e implementar el procedimiento de documentación de las incidencias, configuraciones e instalaciones de los sistemas, a fin de tener un óptimo control de su operación.

Diseñar y autorizar los planes de contingencia y de recuperación de desastres para garantizar la continuidad de los servicios de la Agencia.

Establecer políticas para la generación de bitácoras de incidencias de los sistemas, a fin de definir controles que permitan la resolución de problemas de operación.

Diseñar y autorizar sistemas redundantes para garantizar la disponibilidad de la infraestructura de la Agencia.




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4. Administrar los bienes informáticos y de telecomunicaciones mediante la aplicación de sistemas de registros automatizados.

Establecer mecanismos de control para salvaguardar los bienes informáticos de la Agencia.

Autorizar los procedimientos para la administración de los bienes informáticos, a fin de cuidar su óptimo aprovechamiento, desde su asignación hasta el final de su vida útil.

Supervisar y proponer el licenciamiento de software de la Agencia, con la finalidad de evitar sanciones por su uso inadecuado.

5. Desarrollar soluciones tecnológicas que permitan automatizar los procesos editoriales y administrativos de la Agencia.

Planear y proponer estudios de investigación tecnológica para mantener e innovar los productos y servicios de la Agencia.

Identificar los requerimientos de tecnología de la Agencia para el diseño de servicios y productos innovadores enfocados a obtener nuevas oportunidades de negocio para la Agencia.

Definir e implementar ambientes de trabajo, que permitan llevar a cabo pruebas piloto de programas y prototipos de tecnología, a fin de viabilizar proyectos de investigación y desarrollo tecnológico para la Agencia.

Establecer controles de monitoreo para evaluar la factibilidad de implementación de los proyectos de investigación y desarrollo.

Implementar y supervisar el funcionamiento de las nuevas soluciones tecnológicas en la Agencia para verificar su funcionalidad.

Verificar que las adquisiciones de nuevas tecnologías cubran las necesidades de infraestructura con la finalidad de consolidar los objetivos estratégicos de la Agencia.

6. Valorar y sugerir sobre la tecnología que apoye a la administración y distribución del acervo histórico, con la finalidad de crear y proponer nuevas alternativas de comercialización.

Definir esquemas de uso de sistemas de información y de almacenamiento del acervo histórico para proponer nuevos servicios para su comercialización.

Determinar la factibilidad tecnológica de los servicios del archivo histórico, con el objeto de ampliar las opciones de distribución y comercialización.

Planear, diseñar, proponer y en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de telecomunicaciones acordes con los objetivos institucionales.

Analizar la eficacia, y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior.

Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso dictámenes para la adquisición de sistemas o servicios en materia de telecomunicaciones.

Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde con los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida.

Coordinar con la Subdirección de Soporte Técnico los servicios y sistemas de telecomunicaciones necesarios para la agencia en materia de operación, administración, distribución y venta de los productos y servicios.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas

XV.5.1 Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad

Misión

Que coordine y administre la disponibilidad de los servicios de energía regulada, de emergencia y aire acondicionado, para el buen funcionamiento de las telecomunicaciones y seguridad informática de forma continua, redituable y eficiente, a fin de mantener ininterrumpida la operación de la Agencia.




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1. Proponer soluciones a fallas de operación en los sistemas de protección física y seguridad lógica, para no afectar el funcionamiento de las áreas que conforman la Agencia, y con ello salvaguardar la transmisión de servicios y productos editoriales.

Coordinar y ejecutar la implementación de servicios de protección física y de seguridad lógica a los sistemas informáticos, a fin de conservar la continuidad de la operación en la Agencia.

Elaborar planes de mantenimiento preventivo y correctivo para dar solución a las fallas que se presenten en el funcionamiento de la infraestructura de comunicaciones, de manera que los servicios proporcionados a los suscriptores estén disponibles.

Coordinar al personal de Telecomunicaciones a fin de que se proporcione la atención oportuna a las incidencias y problemas de operación de los servicios de protección física, de las áreas que conforman la Agencia.

2. Emitir periódicamente los informes de avance y resultados de las actividades encomendadas al Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad, para someterlos a consideración del Subdirector de Tecnología.

Vigilar los indicadores de control, con el propósito de lograr la mejora continua de la operación y los servicios relacionados con el buen funcionamiento de los sistemas informáticos, de telecomunicaciones y de seguridad informática.

Analizar e informar las tendencias, así como corregir desviaciones en el funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones y de seguridad informática, para minimizar riesgos que afecten la disponibilidad y continuidad en las áreas sustantivas y administrativas.

Documentar los procedimientos de solución de fallas y problemas de los sistemas de telecomunicaciones y de seguridad informática, a fin de proporcionar herramientas de consulta al personal de Telecomunicaciones.

3. Efectuar el monitoreo de los servicios tecnológicos, para respaldar la continuidad de operación de los sistemas informáticos y de distribución de contenido a los clientes de la Agencia.

Vigilar y fomentar el óptimo aprovechamiento de la infraestructura de red, de datos y voz, además de analizar los requerimientos técnicos para proponer soluciones tecnológicas que ayuden a modernizar o solucionar problemas de operación de dichos servicios.

Supervisar la ejecución de los planes de continuidad y proyectos tecnológicos que garanticen el funcionamiento de la infraestructura de comunicaciones, a fin de reforzar el desempeño y disponibilidad de los servicios proporcionados a los suscriptores de la Agencia.

Coordinar y registrar los avances de las actividades necesarias para implementar soluciones a los problemas de disponibilidad de los servicios de operación, para cuidar la disponibilidad de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones instaladas en la Entidad.





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XVI. DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos


I. Atender y resolver las consultas jurídicas que le presenten las Unidades Administrativas de la Agencia;

II. Revisar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás ordenamientos relacionados con las actividades de la Agencia, con la finalidad de integrar y mantener actualizado el marco jurídico normativo de la misma;

III. Actuar como enlace con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en asuntos de carácter jurídico;

IV. Coordinar acciones para la adecuada asesoría legal de la Agencia en el extranjero;

V. Proponer los criterios y lineamientos jurídicos a que deben sujetarse los convenios y contratos en que sea parte la Agencia; así como dar seguimiento a la formalización de los mismos y llevar el registro institucional de los celebrados;

VI. Dictaminar y, en su caso, suscribir contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y demás instrumentos jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no gubernamentales, nacionales y extranjeros, así como con particulares para el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;

VII. Realizar los estudios e investigaciones jurídicas pertinentes para el desarrollo de las funciones de la Agencia;

VIII. Representar legalmente a la Agencia en toda clase de juicios en que sea parte;

IX. Gestionar la formalización de los nombramientos de apoderados legales nacionales y del extranjero que la Agencia otorgue;

X. Apoyar a la Secretaría y/o Prosecretaría de la Junta de Gobierno, al Consejo Editorial y al Defensor de la Audiencia en el desempeño de las funciones derivadas de esos cargos;

XI. Compilar las jurisprudencias y la doctrina relacionadas con las actividades sustantivas de la Agencia;




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XII. Elaborar estudios jurídicos y de derecho comparado relacionados con la actividad informativa de la Agencia y, en su caso, proponer su publicación;

XIII. Intervenir en todos los aspectos jurídicos de los asuntos de índole laboral de la Agencia.

XIV. Formular, previo acuerdo con la Dirección General, las propuestas de reglamentos, acuerdos, circulares, bases, y demás ordenamientos jurídicos relacionados con la Agencia;

XV. Participar con la Dirección de Administración y Finanzas en las revisiones y negociación del contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de él;

XVI. Apoyar jurídicamente a la Unidad de Enlace de la Agencia;

XVII. Recibir y sustanciar los recursos de revisión que se presenten en contra de las resoluciones que emita la Agencia;

XVIII. Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en los aspectos administrativo-laboral de la Agencia, y atender las cuestiones jurídicas de los mismos, y

XIX. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos legales y administrativos.


Misión

Que los actos jurídicos que realice la Agencia, se lleven a cabo de conformidad con la normatividad aplicable.


1. Determinar las acciones jurídicas para representar y defender los intereses de la Agencia.

Establecer las estrategias que permitan atender y dar seguimiento a los diferentes litigios en los que sea parte la Agencia a fin de salvaguardar sus intereses.

Dirigir y, en su caso, representar legalmente a la Agencia en los juicios, procedimientos y trámites judiciales, administrativos y laborales en que sea parte o tenga interés jurídico, a fin de proteger sus derechos.

Coordinar las acciones para atender los litigios ante los tribunales nacionales y extranjeros, a fin de que los derechos de la Agencia sean ejercidos ante la autoridad competente.

Establecer las estrategias para la atención de los recursos de revisión que sean presentados en la Agencia, con el fin de cumplir con el procedimiento establecido por la ley.

2. Asesorar y apoyar en materia jurídica a los servidores públicos de la Agencia en el ejercicio de sus atribuciones, para orientar su actuación dentro del marco jurídico correspondiente.

Supervisar la atención a las consultas de carácter jurídico relacionadas con el objeto de su encargo, que formulen los servidores públicos de las Unidades Administrativas de la Agencia, con la finalidad de que se les oriente adecuadamente.

Emitir opiniones jurídicas de los asuntos que se sometan a su consideración, para generar elementos de juicio en la toma de decisiones.

Apoyar a la Junta de Gobierno, al Consejo Editorial Consultivo y al Defensor de la Audiencia en las consultas que realicen los mismos.

3. Proponer los criterios y lineamientos jurídicos a que deben sujetarse los convenios y contratos que suscriba la Agencia, a fin de que cuenten con los elementos requeridos por la normatividad aplicable.

Supervisar que los convenios y contratos que celebre la Agencia reúnan los requisitos establecidos por la ley, a fin de proteger los intereses de la Agencia.




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Dictaminar y, en su caso, suscribir los contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y demás instrumentos jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no gubernamentales, nacionales y extranjeros, así como con particulares para el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

Coordinar el registro y resguardo de los contratos y convenios que celebre la Agencia, para llevar un control de los mismos.

Gestionar la formalización de los nombramientos de apoderados legales nacionales y del extranjero que la Agencia otorgue.

4. Mantener actualizado el marco jurídico de la Agencia, a fin de proporcionar certeza a los servidores públicos de Notimex sobre la vigencia de los mismos.

Coordinar las acciones que permitan la compilación, actualización y difusión del marco jurídico de la Agencia, para el adecuado ejercicio de las funciones atribuidas a sus Unidades Administrativas.

Supervisar la compilación de la jurisprudencia y la doctrina relacionada con las actividades de la Agencia, para apoyar el fundamento jurídico en las asesorías y la representación legal de Notimex.

Evaluar, previo acuerdo con la Dirección General, las propuestas de reglamentos, acuerdos, circulares, bases y demás ordenamientos jurídicos formulados por las áreas, a fin de regular la actividad de la Agencia.

5. Intervenir en todos los aspectos jurídicos de los asuntos de índole laboral de la Agencia, para que las funciones laborales-administrativas se realicen apegadas a derecho y el área jurídica cuente con los elementos para realizar las acciones legales correspondientes.

Representar legalmente a la Agencia, en su caso, ante cualquier autoridad laboral, para realizar las acciones legales correspondientes.

Participar y representar, conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas, en las revisiones salariales, negociación y suscripción del contrato colectivo de trabajo, a fin de salvaguardar los intereses de la Agencia.

Acordar y programar conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas el calendario y las acciones de las revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo, a fin de obtener los elementos necesarios para su actualización y suscripción.

Asesorar a la Dirección de Administración y Finanzas en la realización de acciones tendientes a salvaguardar los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores de la Agencia.


XVI.1 Coordinación de lo Contencioso y lo Administrativo

Misión

Que coordine los actos jurídicos de lo contencioso y lo administrativo realizados en la Agencia, para que se lleven a cabo de conformidad con la normatividad aplicable.


1. Representar legalmente a la Agencia, en todo tipo de juicios, procedimientos y trámites judiciales, administrativos y laborales en que ésta sea parte y en general, presentar todo tipo de recursos legales, para la debida defensa de los intereses de la misma.

Proponer y dirigir las estrategias para la atención de todos los litigios y/o procedimientos administrativos en los que la Agencia sea parte.




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Coordinar las gestiones efectuadas ante las diversas instancias jurisdiccionales y laborales para el desarrollo de las etapas procedimentales, con la finalidad de salvaguardar los intereses de la Agencia dentro de los procesos en que ésta sea parte.

Intervenir representando los intereses de la Agencia, en los juicios de amparo en que ésta sea parte; supervisar la elaboración de los informes previos y justificados que procedan y de las demás promociones y actuaciones conducentes, así como coordinar la interposición de los recursos correspondientes y proveer el cumplimiento de las ejecutorias.

Coordinar el cumplimiento a las resoluciones que se pronuncien, dentro de los litigios o procedimientos administrativos en los que la Agencia sea parte.

Dirigir la presentación de las denuncias y querellas de hechos posiblemente constitutivos de delito, cometidos en agravio de la propia Agencia.

Coordinar el desahogo de los recursos de revisión y demás medios de impugnación presentados en contra de los actos de la Agencia.

Coordinar y dar seguimiento a los trabajos legales de recuperación de cartera de clientes y usuarios morosos del servicio.

2. Brindar asesoría en el ámbito de sus atribuciones a las diversas Unidades Administrativas, para que las actividades de la Agencia se desarrollen en apego al marco normativo aplicable.

Coordinar la asesoría jurídica en materia contenciosa, a las Unidades Administrativas de la Agencia en los asuntos que sean competencia de las mismas.

Establecer los criterios y lineamientos para efectuar la compilación de la jurisprudencia y doctrina relacionada con las atribuciones del área.

3. Representar a la Agencia en todos los asuntos referentes a las relaciones laborales de la misma, ya sea ante los trabajadores, el Sindicato o ante cualquier autoridad laboral federal y/o local.

Informar a la Dirección de Asuntos Jurídicos de las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y otras disposiciones de carácter laboral que sean de interés o afectación de la Agencia.

Coordinar la atención de las inspecciones que lleven a cabo las autoridades laborales federales y locales que lo requieran.

Proporcionar opiniones jurídicas a solicitud expresa, debidamente fundada y motivada, a la Subdirección de Administración respecto a la rescisión de la relación laboral de los trabajadores adscritos a las oficinas centrales y nacionales, con motivos de la comisión de irregularidades en el desempeño de sus labores.

XVI.1.1 DEPARTAMENTO DE LO CONSULTIVO

Misión

Apoyar a la Dirección de Asuntos Jurídicos en la asesoría a las Unidades Administrativas, en materia jurídica, así como en la compilación de los ordenamientos jurídicos aplicables.


1. Apoyar en la revisión de la consultas formuladas por las Unidades Administrativas de la Agencia, para la elaboración de opiniones y dictámenes jurídicos.

Analizar las consultas jurídicas que le presenten las Unidades Administrativas de la Agencia, a fin de proporcionar elementos a la Dirección de Asuntos Jurídicos para una solución favorable.

Integrar la documentación y legislación aplicable que soporten el resultado de las consultas jurídicas.

Representar legalmente a la Agencia, en materia administrativa ante las entidades y dependencias de la Administración Pública y organismos privados.




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Colaborar en la asesoría jurídica a la Unidad de Enlace de la Agencia, cuando ésta así lo requiera.

Colaborar en la compilación de leyes, reglamentos, acuerdos, bases y en general de toda disposición necesaria y aplicable para el debido funcionamiento de la Agencia.

2. Apoyar y dar seguimiento a los asuntos en materia jurídica administrativa en los que la Agencia participe.

Apoyar las gestiones relacionadas con el otorgamiento y revocación de poderes, así como llevar el registro y archivo de los mismos.

Llevar el control de los poderes que otorgue el Director General en términos de la ley, así como las revocaciones de los mismos.

Supervisar la publicación de las disposiciones normativas que sean expedidas dentro del marco de aplicación y competencia de la Agencia en el Diario Oficial de la Federación, así como la elaboración de las ediciones que resulten necesarias.

Llevar registro y archivo de los documentos relacionados con los derechos de autor, de propiedad intelectual relacionados con la Agencia.

Elaborar los dictámenes de los convenios, contratos, así como en los demás instrumentos jurídicos en los que intervengan las Unidades Administrativas de la Agencia, a fin de que se observen los requisitos legales aplicables.

Integrar y actualizar la información para el resguardo y archivo de los contratos y convenios originales que remitan las Unidades Administrativas de la Agencia.

Integrar la documentación necesaria para la regularización de la posesión y propiedad de los inmuebles.




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XVII. ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

Atribuciones y Obligaciones del Titular del Órgano Interno de Control

I. La Agencia cuenta con un Órgano Interno de Control al frente del cual está el Contralor Interno, designado en los términos del artículo 37, fracción XII, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal quien en el ejercicio de sus facultades se auxiliará por los titulares de las áreas de Auditoría Interna, de Responsabilidades y de Quejas y Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública, designados en los mismos términos.

II. Los servidores públicos a que se refiere el párrafo anterior, en el ámbito de sus respectivas competencias, ejercerán las facultades previstas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y en los demás ordenamientos legales y administrativos aplicables, conforme a lo previsto en los artículos 79 y 80 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.

III. Las ausencias del Titular del Órgano Interno de Control, así como de los titulares de las áreas de auditoría, de responsabilidades y de quejas serán suplidas de conformidad con lo previsto en el artículo 88, del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.


Misión

Que contribuya a la operación eficaz, eficiente, honesta y transparente de la Entidad mediante la inspección y vigilancia de su gestión, orientando los esfuerzos al enfoque preventivo del control con apego a la normatividad, así como dar seguimiento a las medidas correctivas promoviendo el mejoramiento de la gestión administrativa para garantizar que los suscriptores de la Agencia reciban los productos con transparencia, calidad y oportunidad.


1. Planear y dirigir los programas del Órgano Interno de Control (OIC), en función de las líneas estratégicas indicadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP), para detectar irregularidades, proponiendo acciones correctivas y de mejora, con el fin de que la operación de la Agencia se realice en forma eficiente y eficaz.

Diseñar los programas de auditoría y control para evaluar la operación institucional en función al apego y observancia de los procesos de planeación, programación y presupuestación.




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Definir estrategias para el desarrollo de programas de auditoría y control, a fin de evaluar el grado de cumplimiento institucional de normas y disposiciones en materia de recursos humanos, materiales y financieros, así como los lineamientos y criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestarias; e informar de sus resultados a la SFP.

Dirigir las acciones para el seguimiento de las observaciones y acciones de mejora resultado de las intervenciones del OIC constatando la oportuna implementación de las respectivas medidas correctivas y preventivas.

2. Diseñar los planes y estrategias que aseguren la recepción de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, para dar cumplimiento a los lineamientos y criterios técnicos que emita la SFP en materia de atención ciudadana.

Realizar planes y programas de conciliación derivados de quejas que presenten proveedores por incumplimiento en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

Dirigir las investigaciones conducentes para efectos de integración del expediente, y dirigir a los Titulares de Área a su cargo para dar cumplimiento a los lineamientos y criterios técnicos que emita la SFP.

Vigilar la recepción, trámite y resolución de inconformidades en contra de actos de servidores públicos de la institución que contravengan leyes y reglamentos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

3. Emitir opinión sobre los programas de trabajo institucionales para que estos se orienten hacia el desarrollo administrativo y mejora de la gestión pública.

Diseñar estrategias y programas para identificar y evaluar las áreas críticas, promover el establecimiento del control interno, la asesoría y difusión de la norma, con el propósito de recomendar a la Agencia el establecimiento de procesos de mejora tales como: a) Planeación Estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c) Atención y Participación Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos y Racionalización de Estructuras; g) Austeridad y Disciplina del Gasto; y h) Transparencia y Rendición de Cuentas.

Evaluar el cumplimiento de las normas de control que emita la SFP, así como promover su difusión para la mejora continua en la operación de la Agencia.

Definir estrategias para detectar riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Agencia.

Coordinar programas para la simplificación y el mejoramiento administrativo a fin de promover la transparencia y el combate a la corrupción y a la impunidad.

4. Supervisar que las presuntas responsabilidades detectadas se sustenten jurídicamente con base en la normatividad vigente.

Verificar la instrumentación del procedimiento administrativo, para determinar las responsabilidades a que hubiera lugar, e imponer, en su caso, las sanciones de conformidad con lo previsto en la ley de la materia.

Supervisar que se dicten las resoluciones en los recursos de revocación interpuestos por servidores públicos de la Agencia, respecto de la imposición de sanciones administrativas, y que se realice la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante diversas instancias jurisdiccionales representando al Titular de la SFP.

Supervisar la ejecución de los procedimientos disciplinarios en materia de responsabilidades hasta su resolución para que, en su caso, se aplique la sanción correspondiente.

5. Participar en la Junta de Gobierno a fin de emitir recomendaciones a la función directiva de la Agencia.

Emitir sugerencias, propuestas y recomendaciones a los asuntos que se atienden en la Junta de Gobierno, a fin de que se cumpla la legislación aplicable.




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Revisar los informes de autoevaluación semestral, a fin de detectar las áreas de oportunidad para la Agencia.

6. Planear y dirigir las funciones administrativas del Órgano Interno de Control.

Coordinar la formulación de los proyectos de programas y presupuesto del Órgano Interno de Control y proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto.

Expedir copias certificadas de los documentos que obran en su archivo.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que encomiende el Secretario de la Función Pública y el Coordinador General de los Órganos de Vigilancia y Control.

XVII.1 Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública

Misión

Que el control interno establecido en la Agencia permita la evaluación del cumplimiento de sus metas y objetivos; así como apoyar en la mejora de procesos operativos y administrativos, mediante la implementación de los programas que establezca la Secretaría de la Función Pública que sean aplicables a la Agencia.


1. Recomendar mecanismos que apoyen a la mejora del control interno existente en la Agencia.

Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría, así como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control.

Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando periódicamente el estado que guarda.

Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la Agencia, a fin de asegurar en mayor grado el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos.

2. Proponer acciones que apoyen a la Agencia en el cumplimiento de sus metas y objetivos.

Efectuar la evaluación de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Agencia.

Promover y verificar en el ámbito de la Agencia el establecimiento de acciones que coadyuven al mejoramiento y desarrollo administrativo de gestión, conforme a las líneas estratégicas que emita la Secretaría en materia de simplificación, mejora regulatoria interna, profesionalización del servicio público y el incremento de la productividad.

Dar seguimiento a las acciones que implemente la Agencia para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarla en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos con un enfoque preventivo y brindarle asesoría en materia de desarrollo administrativo.

Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en materia de evaluación y control se deban integrar al programa anual de trabajo.

Establecer acciones preventivas y de transformación institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y demás estrategias establecidas en esta materia por la Secretaría.

3. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en las acciones de promoción y desarrollo administrativo, modernización y mejora de la gestión, mediante la implementación de programas y proyectos en esta materia.

Participar en el proceso de planeación, establecimiento y ejecución de compromisos y acciones de mejora de la gestión para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretaría.




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Brindar asesoría en materia de mejora y modernización de la gestión en temas como: a) Planeación Estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c) Atención y Participación Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos y Racionalización de Estructuras, g) Austeridad y Disciplina del Gasto, y h) Transparencia y Rendición de Cuentas.

Realizar diagnósticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guarda la Agencia en materia de desarrollo administrativo integral, modernización y mejora de la gestión pública.

4. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones.

Promover el establecimiento de pronunciamientos de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupción e impunidad.

Impulsar y dar seguimiento a la elaboración e implementación de los programas de desarrollo administrativo integral, modernización y mejora de la gestión en la Agencia, con base en las líneas estratégicas que emita la Secretaría; así como elaborar y presentar los reportes periódicos de resultados de las acciones derivadas de dichos programas y estrategias.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las Unidades Administrativas la información que se requiera.

Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.

Participar, en representación del Órgano Interno de Control, en los Comités instaurados en la Agencia, a fin de emitir opinión sobre los asuntos que en ellos se analicen.

Analizar la información relativa a los asuntos sometidos a consideración de la Junta de Gobierno, con la finalidad de apoyar en la emisión de sugerencias, propuestas y recomendaciones.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le encomiende el Secretario y el Titular del Órgano Interno de Control correspondiente.

XVII.1.1 Departamento de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública

Misión

Que el control interno existente en la Agencia permita evaluar oportunamente el cumplimiento de sus metas y objetivos, así como apoyar en la implementación y seguimiento de los programas de mejoramiento de la gestión pública establecidos por la Secretaría de la Función Pública.


1. Apoyar en la implementación y seguimiento de mecanismos que fortalezcan el control interno existente en la Agencia.

Proponer el establecimiento o mejoramiento del control interno, a fin de promover esquemas de autocontrol y autoevaluación que permitan evaluar su suficiencia y efectividad.

Impulsar la determinación y existencia de indicadores de desempeño y de gestión, que permitan evaluar los resultados obtenidos en relación con los objetivos y metas de las Áreas de la Agencia.

Analizar y, en su caso, sugerir la actualización y difusión de las normas, lineamientos y manuales de organización, políticas y procedimientos de la Entidad, para que estos contengan objetivos claros y específicos.

2. Evaluar y dar seguimiento a los programas aplicables a la Agencia, que en materia de mejora y modernización de la gestión establezca la Secretaría de la Función Pública.

Analizar la información que generan las Unidades Administrativas de la Agencia referente a las acciones de los programas en materia de modernización y mejora de la gestión pública establecidos, a fin de verificar su cumplimiento.




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Elaborar reportes sobre las acciones que realiza la Agencia en materia de mejora y modernización de la gestión en temas como: a) Planeación estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c) Atención y Participación Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos y Racionalización de Estructuras, g) Austeridad y Disciplina del Gasto, y h) Transparencia y Rendición de Cuentas, a fin de proporcionar al Titular del Área elementos para realizar diagnósticos y opiniones.

3. Apoyar al Titular del Área de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el cumplimiento de sus atribuciones.

Integrar la información que en materia de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, deba proporcionar el OIC a la Secretaría de la Función Pública o a la Entidad.

Llevar los registros de los asuntos de su competencia, y apoyar en la expedición de copias certificadas de los documentos que obren en los archivos del Área.

Revisar las carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comités y Subcomités a los que sea convocado el Órgano Interno de Control; y someter a consideración del Titular del Área los comentarios derivados del análisis efectuado.

Apoyar en las actividades para llevar a cabo las sesiones del Comité de Control y Auditoria, para que estas se realicen conforme a los establecido en los lineamientos en la materia.

Revisar y emitir opinión de las bases de los eventos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obras públicas, en que participe el Órgano Interno de Control.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, y las que le encomiende el Titular del Órgano Interno de Control y el Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública.

XVII.2 Área de Auditoría Interna

Misión

Que a través del cumplimiento del Programa Anual de Auditoría y Control se evalué el sistema de control interno de la Agencia proporcionando elementos que contribuyan al logro de metas y objetivos institucionales.


1. Dirigir la planeación y ejecución del Programa Anual de Auditoría y Control, en materia de Auditoría y Revisiones de Control, de acuerdo con los objetivos planteados y la normatividad aplicable.

Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en la materia se deban incorporar al Programa Anual de Auditoría y Control.

Coordinar y realizar las auditorías, revisiones y visitas de inspección establecidas en el Programa Anual de Auditoría y Control, así como las que le instruya el Titular del Órgano Interno de Control, para evaluar la eficacia, economía y eficiencia de las operaciones de la Agencia, la confiabilidad de su información financiera y operacional y el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas aplicables; proponiendo las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar.

Solicitar a las Unidades Administrativas de la Agencia la información, documentación y colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Informar los resultados de las auditorias, revisiones de control e investigaciones al Titular del Órgano Interno de Control, a la SFP, así como a las áreas involucradas de la Agencia y, en su caso, elaborar y turnar al área competente los informes de presunta responsabilidad.

Supervisar la implementación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditorías y revisiones practicadas, por sí o por las diferentes instancias externas de fiscalización.




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Asesorar a las áreas de la Agencia en la evaluación y administración de sus riesgos, identificando áreas de oportunidad y proponiendo acciones de mejora para fortalecer el control interno.

2. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones en materia de Auditoría y Control.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las Unidades Administrativas la información que se requiera.


Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Secretario y el Titular del Órgano Interno de Control.

XVII.2.1 Departamento de Auditoria Interna

Misión

Que a través de la ejecución de las Auditorías y Revisiones de Control, establecidas en el programa anual de trabajo, se obtengan elementos de apoyo en la toma de decisiones.


1. Obtener y proporcionar al Titular del Área elementos que sirvan de base para la conformación y ejecución del programa anual de trabajo en materia de auditoría y revisiones de control y colaborar con las áreas de la Agencia en la evaluación y administración de riesgos.

Proponer auditorías y revisiones de control para verificar la eficacia y eficiencia de las operaciones de la Agencia, la confiabilidad de su información financiera y operacional y el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas aplicables.

Proponer los requerimientos de información y demás actos necesarios, para llevar a cabo las auditorías y revisiones de control a su cargo.

Integrar los expedientes de las auditorías y revisiones de control por él realizadas y elaborar el proyecto de Informe de resultados

Apoyar en el seguimiento a las medidas correctivas y acciones de mejora, a fin de verificar su cumplimento.

Coordinar con las áreas de la Entidad la integración del Modelo de Administración de Riesgos.

Verificar que la Agencia elabore y presente el Informe Anual sobre el Estado que guarda el Control Interno Institucional.

Integrar el proyecto de evaluación semestral sobre el funcionamiento del control interno institucional.

2. Apoyar al Titular del Área de Auditoria Interna en el cumplimiento de sus atribuciones en materia de Auditoría y Control.

Colaborar con el Titular del Área de Auditoria Interna, en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las Unidades Administrativas la información que se requiera.

Llevar los registros de los asuntos de su competencia y auxiliar al Titular del Área a expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.

Reportar a través del Sistema de Información Periódica (SIP) los resultados trimestrales en materia de Auditoría.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende el Titular del Órgano Interno de Control y el Titular del Área de Auditoría Interna.




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XVII.3 Área de Responsabilidades y Área de Quejas

Misión

Que se dé atención y seguimiento a quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos y peticiones ciudadanas relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos de la Agencia y los servicios que en ésta se proporcionan, así como la recepción, tramitación, instrucción y resolución de inconformidades, sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y responsabilidades administrativas de los servidores públicos y, en su caso, la imposición de las sanciones correspondientes.


1. Coordinar la atención y seguimiento de quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos y peticiones ciudadanas; así como implementar los mecanismos para su recepción, promoviendo de esta forma la atención ciudadana.

Recibir las quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, llevando a cabo las investigaciones para efectos de su integración y turno al Área de Responsabilidades, cuando así proceda, y realizar el seguimiento del procedimiento disciplinario correspondiente hasta su resolución.

Promover, gestionar y dar seguimiento a los programas en materia de atención ciudadana de conformidad con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública.

Conocer previamente a la presentación de una inconformidad, las irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como respecto de la obra pública que lleve a cabo la Agencia, a efectos de que se corrijan cuando así proceda.

2. Substanciar el procedimiento administrativo de responsabilidades en los casos en que se constituya una conducta administrativa indebida por parte de los servidores públicos de la Agencia.

Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigación, a fin de determinar las responsabilidades a que haya lugar e imponer, en su caso, las sanciones aplicables en los términos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades y determinar la suspensión temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisión, si así conviene para la conducción o continuación de las investigaciones, de conformidad con lo previsto en el referido ordenamiento.

Dictar las resoluciones en los recursos de revocación interpuestos por los servidores públicos respecto de la imposición de sanciones administrativas, así como realizar la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario de la Función Pública.

3. Instrumentar el procedimiento administrativo que derive de la presentación de inconformidades, así como la tramitación, instrucción y resolución de las sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y, en su caso, la imposición de las sanciones correspondientes.

Recibir, instruir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan lo dispuesto por las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, con excepción de aquéllas que deba conocer la Dirección General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Públicas por acuerdo del Secretario.

Tramitar, instruir y resolver los procedimientos administrativos correspondientes e imponer las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, e informar a la Dirección General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Públicas sobre el estado que guarde la tramitación de los expedientes de sanciones que sustancie, con excepción de los asuntos que aquélla conozca.




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Iniciar, instruir y resolver el procedimiento de investigaciones de oficio, si así lo considera conveniente por presumir la inobservancia de las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma.

Instruir los recursos de revisión que se hagan valer en contra de las resoluciones de inconformidades, así como en contra de las resoluciones por las que se impongan sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las leyes de la materia y someterlos a la resolución del Titular del Órgano Interno de Control.

Realizar la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al Secretario de la Función Pública.

4. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos de información, diligencias, citaciones, notificaciones, prevenciones y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en materia de responsabilidades y de quejas.


Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Secretario de la Función Pública y el Titular del Órgano Interno de Control.

XVII.3.1 Departamento de Responsabilidades y Quejas

Misión

Que las quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos, peticiones, inconformidades, procedimientos de sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y de responsabilidades administrativas de los servidores públicos se tramiten conforme a los términos y plazos establecidos en la normatividad aplicable, y apoyar en su recepción, tramitación, instrucción y resolución correspondientes.


1. Adoptar los mecanismos para la recepción y atención de quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos y peticiones, relacionados con la gestión de los servidores públicos de la Agencia.

Atender y tramitar la sustanciación de las quejas, denuncias y demás peticiones ciudadanas, proponiendo las líneas de investigación que permitan allegarse de los elementos necesarios para la investigación, desahogo y conclusión de las mismas con base en las normas, políticas y lineamientos aplicables.

Apoyar en la gestión y seguimiento de los programas en materia de atención ciudadana de conformidad con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública.

2. Integrar los elementos para substanciar el procedimiento administrativo de responsabilidades en los casos en que se constituya una conducta administrativa indebida por parte de los servidores públicos de la Agencia.

Elaborar los proyectos de los acuerdos de inicio de investigación en torno a las presuntas irregularidades que se atribuyan a los servidores públicos de la Agencia, así como los acuerdos de envío a responsabilidades, el oficio de citación a audiencia de ley en el procedimiento administrativo de responsabilidades y el de la resolución respectiva.

Analizar los recursos de revocación de sanciones administrativas interpuestas por los servidores públicos y proponer el proyecto de resolución correspondiente.

3. Adoptar las actividades que permitan aportar elementos para conocer y resolver las inconformidades presentadas por los licitantes, proveedores y contratistas.

Integrar y analizar los elementos relacionados con la presentación de inconformidades, derivadas de los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública que realice la Agencia, a fin de vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.




Hoja 89 de 89

Colaborar en la sustanciación de los procedimientos administrativos correspondientes para determinar las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, y mantener actualizado los registros de los expedientes de sanciones.

Intervenir en el análisis de los elementos del procedimiento de investigación de oficio que el Titular del Área considere conveniente implementar por presumir la inobservancia de las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma, para su resolución.

Apoyar en la atención de los recursos de revisión que se interpongan en contra de las resoluciones de inconformidades, así como en contra de las resoluciones por las que se impongan sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las leyes de la materia.

4. Apoyar al Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas en el cumplimiento de sus atribuciones.

Auxiliar al Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en materia de responsabilidades y de quejas.

Llevar los registros de los asuntos de su competencia y participar en la expedición de copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas y el Titular del Órgano Interno de Control.

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