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Manual de OperaciónFormulario Electrónico de Idoneidad Docente 2003

Contenidos

Introducción 02

Funcionalidades de la Aplicación 03

Requisitos Tecnológicos para los establecimientos 04

Descripción del Formulario de Idoneidad Docente 06

Obtener la nómina de docentes de un establecimiento 07

Botón Edición 09

Validación de datos 11

Botón Agregar Docente 12

Botón Eliminar 13

Botón Firmar y Finalizar 14

Anexos

N° 1: Instalación del Acrobat Reader, versión 5.1 01

N° 2: Consejos Prácticos 03

N° 3: Reporte de Falla 05

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

IntroducciónEn el inicio del presente año se insertaron en el portal de subvenciones losformularios que constituyen el "SET DEL ARTICULO 12" permitiendo solicitarla subvención por el período marzo de 2003 a febrero de 2004 (formulario 1);informar sobre la estructura de cursos y matrícula del establecimiento para elpresente año escolar (formulario 2); y detallar la nómina de los funcionarios nodocentes del establecimiento educacional (formulario 4).

En relación a la "DECLARACIÓN JURADA DE IDONEIDAD DE LOSPROFESORES" (formulario 3) se declaró que, se entregaría vía Internet.

El formulario señalado ya se encuentra disponible en el sitio web y se puedeacceder a él para los efectos de su llenado, impresión y envió; evitando concurriral Departamento Provincial para realizar el trámite en caso de optar por estaopción digital.

El presente Manual es una guía para poder operar el formulario electrónico pasoa paso; se está consciente que esta innovación tecnológica requiere de un aprestoy de la concurrencia simultánea de aspectos organizacionales, administrativos ycomputacionales.

Es el primer paso, gradualmente las tecnologías de información y comunicación(TIC) van facilitando el quehacer educacional a través de la informáticaeducativa y del quehacer administrativo a través de iniciativas de GobiernoElectrónico; por tanto, este primer trámite “on line” del portal de subvenciones esuna invitación a saltar a la modernidad, usando formularios con soporte digital.En caso de encontrar algún problema técnico, se solicita enviar un reporte defalla en las condiciones que se indican en el Anexo N° 3 del presente Manual.

No se puede perder de vista la brecha digital; en el evento de que no se tengaacceso a Internet, no se cuente con la conectividad adecuada o exista otro motivoque impida cumplir con esta obligación, se recomienda concurrir alDepartamento Provincial de Educación pertinente en donde se le orientará y seotorgarán las facilidades que sean necesarias para realizar el trámite con elformulario tradicional.

A través de Internet se está ofreciendo un nuevo canal a los sostenedores para darmayor fluidez a los trámites del pago de subvenciones, terminado el proceso seinformará a través del Portal de los logros y dificultades encontradas en estanueva modalidad a fin de ir mejorando la atención en futuras versiones.

Ministerio de Educación Secretaría General de la Presidencia

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Funcionalidades de la Aplicación

¿Cómo se accede al formulario electrónico?Los sostenedores de colegios subvencionados y particulares pagados accederán a través de un navegadorWeb como Microsoft Internet Explorer ó Netscape Navigator al portal web del Ministerio de Educacióndonde residirá el formulario electrónico de Idoneidad Docente en de la siguiente dirección:

http://www.mineduc.cl/subvenciones

En la página principal del portal al lado izquierdo de la “Zona de Sostenedores” se encontrarán lasinstrucciones y la forma para acceder al formulario de Idoneidad Docente de acuerdo al siguientemodelo:

CLAUSULA DE RESPONSABILIDAD POR EL USO DE CLAVE SECRETA

Para garantizar la certeza técnica y jurídica de la identidad del establecimiento que accede al portalde subvenciones y efectuar el trámite de Idoneidad Docente de manera confidencial y segura, sedebe ingresar el RBD y una clave secreta (la misma que Ud. utiliza para ingresar a la “Zona deSostenedores”). A futuro dicha clave será reemplazada por el uso de certificados digitales.

El Sostenedor, o la persona a quien él le encomiende la responsabilidad en el establecimiento yactúe a su nombre, que acceda al portal de subvenciones mediante el uso de una clave secreta que harecibido del Departamento Provincial, es responsable del cuidado de dicha password, de la debidareserva y evitar el mal uso o del uso por terceros no autorizados.

Por lo expuesto, no podrá imputarse responsabilidad al Ministerio de Educación por un eventualacceso indebido por parte de terceros no autorizados al efecto. El Ministerio pondrá a disposición delos sostenedores –una vez terminado el proceso de idoneidad docente- un mecanismo para que elpropio sostenedor defina una clave propia y pueda cambiarla a voluntad las veces que estimenecesaria en forma automática, sin participación del Departamento Provincial.

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Requisitos Tecnológicos para los establecimientos

o Instalación del Acrobat Reader, versión 5.1

La aplicación funciona sólo con el Acrobat Reader versión 5.1 o superior. En caso de no contar condicha versión, el software puede descargarse desde el portal de subvenciones enwww.mineduc.cl/subvenciones y posteriormente instalarse en el computador donde se consultará porel formulario. (ver Anexo N° 1).

o En caso de usar firma electrónica en el formulario será necesario contar con un certificado digital decualquier empresa certificadora autorizada 1 o en su defecto contar con la licencia de Acrobat 5.0 deAdobe, versión full.

o Acceso a Internet, se recomienda un acceso sobre los 56 kbps

La actualización de los datos para aquellos establecimientos que cuentan con más de sesentaprofesores es una tarea que hace un uso intenso de los recursos del computador (memoria) y de lared (en la transmisión de los paquetes de información y la transacción con la base de datos) por loque se recomienda contar con una conexión a Internet sobre los 56 kbps 2. Hoy el avance tecnológicoes vertiginoso y hay una gran variedad conexiones que se ofrecen en Chile dependiendo del ancho debanda con que se desea operar; existiendo una relación directa entre precio y velocidad.

Tipo Conexión Velocidad

Conmutada Módem telefónico (Llamando por elteléfono)

Desde 28.8 hasta 56 Kbps.

Conmutada RDSI (Red Digital de Servicios Integrados)ó ISDN (Integrated Services DigitalNetwork

Desde 64 Kbps hasta 128 Kbps

Conmutada ADSL (Digital Subscriber Line) Desde 128 Kbps hasta 1.5 Mbps (Lavelocidad promedio es 300 Kbps)

Conmutada Cable módem o Satélite Desde 128 Kbps hasta 1.5 Mbps

Conmutadainhalámbrica

WILL: Wireless Local Loop IP 160 - 256 – 384 Kbps (AccesoInalámbrico hasta el abonado)

El formulario de idoneidad docente deber funcionar, independientemente de la conexión; no obstante, seobtendrán mejores tiempos de respuesta en la medida que se disponga de mayor velocidad. En caso dedetectar problemas consultar el Anexo N° 2.

1 A la fecha de publicación del manual, no estaba resuelto el tema de la certificación por la Subsecretaría de

Economía. Por tanto, para el año 2003 el formulario de Idoneidad Docente no contendrá firma electrónica deacuerdo a la definición de la Ley N° 19.799, Art. 1°.

2 Kilo bit por segundo.

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En caso de desconocer a que velocidad trabaja su computador acceda a la siguiente dirección en Internety a través de una gráfica se le indicará su ancho de banda.

http://www.terra.cl/multimedia/herramientas/velocidad/portada2.htm

Ejemplo de una conexión de un ancho de banda de 998 kbps

Hoy –en todo el mundo- existe una inequidad en las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC)que se expresa de tres formas: la primera es lograr estar conectado a Internet 3; el segundo problema, unavez conectado, es obtener la mejor tecnología (ancho de banda) al mejor precio y el tercero, aprovecharde la mejor forma el recurso tecnológico para la innovación.

3 al año 2002 en Chile existían casi tres millones de usuarios con servicio a la red; se estima que para fines delaño 2004 la cifra supere a los cinco millones de chilenos (Cámara de Comercio de Santiago)

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Descripción del Formulario de Idoneidad DocenteSi el ingreso del RBD y la clave (o password) fue correcto, el sistema lo autentificará como usuarioválido desplegando en pantalla el listado de profesores vigentes el año pasado, ordenados por apellidopaterno, en el formulario principal denominado: FORMIdoneidadDocente.pdf

Botón que permite regresar a laventana anterior para ingresar otroestablecimiento; o bien, regresar alsitio Mineduc.Botón para Imprimir la

nómina de todos los

Botón para editar el resto delos antecedentes del profesorseleccionado.

Botón para eliminar el profesorseleccionado de la nómina.

Botón que permiteinsertar un nuevoprofesor a la basede datos

Botón que permite grabar todoslos cambios realizados a travésdel botón Editar. De no pulsarlolas actualizaciones se pierden.

Botón que permitelimpiar todo elformulario

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Obtener la nómina de docentes de un establecimiento• Debe ingresar el RBD y la clave o password; luego, se debe presionar el botón Consultar a fin de

recuperar la nómina con todos los docentes de la base de datos del Ministerio de Educación queestaban vigentes en la dotación 2002.

En caso de ingresar el Rol Base Datos del Establecimiento y/o la clave en forma incorrecta, el sistema nolo podrá autentificar como un usuario autorizado, rechazando el acceso y publicando en pantalla elsiguiente mensaje:

Para volver a intentarlo debe presionar el botón Volver en caso de persistir el error deberá ponerse encontacto con la Unidad de Inspección del Departamento Provincial a fin de ratificar el RBD y la clave.

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Como tecnología se ha utilizado el software Acrobat de la empresa Adobe4; aplicación que permitetrabajar con los formularios PDF (Formato de Documento Portátil). Cuando parta por primera vez laaplicación al identificar que está cargado el Acrobat Reader 5.1 desplegará la siguiente ventanaindicando los derechos del documento:

4 http://www.latinamerica.adobe.com/acrofamily/main.html

Para evitar a futuro que vuela a parecer laventana de derechos y autoría del formulario,active el casillero de verificación.

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Botón Edición

Para actualizar los datos de un docente se selecciona el botón Edición, el que se ubica al costadoizquierdo del formulario, al lado del rut; con ello se creará una nueva pantalla con el nombre deFORMEdicion.pdf la que servirá para modificar la información del docente seleccionado para elperíodo 2003. El formato se divide en dos partes:

Datos Personales: asociados a información mantenida por el Registro Civil e Identificación.No podrán ser modificados.

Datos Laborales: asociados a información mantenida por el Ministerio de Educación referidaal Titulo, especialidad, horas de contrato, etc. Pueden ser actualizados.

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Datos de Función: asociados a información en relación a las funciones que desempeña en elestablecimiento. Podrán ser modificados, al igual que los datos anteriores.

Una vez hechos los cambios, se pulsa el botón Grabar para almacenar los nuevos datos en la pantalla;la aplicación va a revisar los antecedentes ingresados, en caso de encontrar inconsistencias u omisioneslas informará a través de sucesivos mensajes. Una vez superada la validación, la aplicación debeentregar el siguiente mensaje:

Los datos están grabados temporalmente en su PC; a fin de grabarlos en forma definitiva en la base dedatos del Ministerio de Educación deberá pinchar el botón Guardar en la pantalla principal denominadaFORMIdoneidadDocente.pdf. Terminado este paso, podrá editar un segundo docente a fin deactualizar sus datos y seguir con el procedimiento anterior.

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Validación de datos

¿Qué se validará?

El formulario electrónico de Idoneidad Docente tiene incorporado un conjunto de validaciones sobre loscampos que sean modificables. Se han incluido, los siguientes tipos de chequeos a los datos:

• Campos calculados. Campos cuyo valor será calculado a partir de otros campos previamenteingresados. Por ejemplo, Dígito Verificador del docente será calculado a partir de R.U.T. del docente.

• Campos condicionales. Campos cuyo valor estará condicionado por el contenido de otro campopreviamente ingresado. Por ejemplo, Tipo de título del docente debe contener un valor si y sólo siTitulo del docente es igual a “Titulados en Educación”.

• Campos restrictivos. Campos cuyo valor estará acotado por el contenido de uno a más campospreviamente ingresados. Por ejemplo, Años de servicio del docente debe ser menor o igual que laedad del docente menos 18.

• Campos obligatorios. Campos que deben contener un valor. Por ejemplo, Horas de contrato deldocente.

El sistema debe entregar el siguiente mensaje para informar a Ud. que los cambios han sidocorrectamente grabados en la base de datos institucional:

Importante: No pinche el botón Firmar y Finalizar hasta no haber hecho todos los cambios,ingresos y bajas de profesores.

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Botón Agregar Docente

Para agregar un docente a la nómina del establecimiento se entrega un formulario en blanco denominadoFORMNuevoRUN.pdf el que permite ingresar la información del docente de acuerdo al siguienteformato:

Cada uno de los campos cuenta con reglas de validación que se irán activando en la medida que seavanza en el ingreso de la información a través de mensajes en pantalla.

Al pulsar el botón Grabar, la aplicación cargará los nuevos antecedentes a la base de datos de IdoneidadDocente; en caso de detectar alguna inconsistencia informará oportunamente del problema.

Importante: En caso de presentar un problema de despliegue en la pantalla podrá pulsar la tecla F5en su teclado; o bien seleccionar la opción Refrescar del menú principal de sunavegador o browser.

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Botón Eliminar

Para eliminar un docente de la nómina del establecimiento se pulsa el botón que se ubica la costadoderecho del formulario al lado de la Función y la aplicación procede a borrar la línea, volviendo a generarla nómina sin el profesor dado de baja, emitiendo en la pantalla el siguiente mensaje:

Importante: A fin de ir actualizando los cambios del docente en la base de datos del Ministerio deEducación no olvide apretar el botón Guardar en el formulario principal denominadoFORMIdoneidadDocente.pdf

En caso de un colegio con más de sesenta profesores –por ejemplo- no es necesarioingresar todos los cambios a la vez. Puede salir de Internet y regresar las veces quesean necesarias hasta completar la actualización de la planta docente 2003.

En caso de corte de luz, interrupción de la conexión o caída del sistema en forma locallos cambios quedarán almacenados en la base de datos ministerial hasta el momentoque pulsó por última vez el botón Guardar

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Departamento de Informática y Computación. Departamento de Estudios y Estadísticas. 2003 versión 1.1

Botón Firmar y Finalizar

Una vez terminada la actualización de la planta docente, la que puede realizarse en uno o más sesionesutilizando el botón Guardar, se debe presionar el botón Firmar y Finalizar con ello no se aceptan máscambios a la nómina de profesores y la aplicación genera un certificado con los datos del establecimientoy la fecha de la recepción de acuerdo al siguiente formato:

A futuro, el formulario contempla la posibilidad que el Sostenedor pueda firmar electrónicamente; noobstante, a pesar de estar la disposición legal vigente no se han definido aún los procedimientos paraemitir certificados digitales por parte de los servicios públicos y no se cuenta con el nombramiento de un“Ministro de Fe” para estos efectos.

Por lo expuesto, la firma electrónica ha sido reemplazada por la autentificación vía clave o password alinicio de la sesión y como medida de seguridad la nómina de docentes no puede volver a editarse unavez pulsado el botón Firmar y Finalizar al eliminarse los botones de edición y eliminación delformulario principal. Al volver a iniciar la sesión para el establecimiento, la nómina definitiva deprofesores podrá solo imprimirse.

Publicación del Departamento de Informática y Computación. GMR