maestrÍa en computaciÓn aplicada
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UNIVERSIDAD CENTRAL “MARTA ABREU” DE LAS VILLAS
FACULTAD DE MATEMÁTICA, FÍSICA Y COMPUTACIÓN
CENTRO DE ESTUDIOS INFORMÁTICOS
MAESTRÍA EN COMPUTACIÓN APLICADA
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
(Tesis presentada en opción al Título Académico de Master en Computación
Aplicada)
Autor: Ing. Luis Alberto Zamora Sánchez
Tutores: MSc. Marta Beatriz Boggiano
MSc. Eladio Cuellar Vega
Santa Clara
2009
Cita
Es intentando lo imposible como se realiza lo posible.
Anónimo
Agradecimientos
Agradecimientos a todos los que de alguna forma colaboraron para que este
trabajo fuera posible. En especial a los profesores del CEI María Elena, Eladio
Cuellar, Marta Beatriz Boggiano mi tutora y a mi esposa Edanys quien me hizo
algunas correcciones.
Dedicatoria Dedico este trabajo a quien es para mi una luz inmensa, a una personita
especial, mi hijo Jesús Alberto Zamora Sacerio alias cachorrito que ahora tiene
5 añitos cumplidos.
ÍNDICE Pág.
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO 1 MARCO TEÓRICO REFERENCIAL DE LA INVESTIGACIÓN
5
1.1 Introducción 5
1.2 Generalidades del área de Recursos Humanos de la Dirección
Provincial de Economía y Planificación
5
1.2.1 Misión 6
1.3 Elementos que componen el departamento de Recursos Humanos 8
1.4 Sistemas de Recursos Humanos estudiados 9
1.5 Estudio teórico sobre bases de datos 10
1.5.1 Bases de datos 10
1.5.1.1 Diseño Conceptual 11
1.5.1.2 Diseño Lógico 12
1.5.1.3 Diseño Físico 12
1.5.2 Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos 13
1.6 El paradigma Cliente Servidor 15
1.6.1 Ventajas y desventajas del modelo Cliente Servidor 19
1.7 La tecnología .NET 23
1.7.1 Asp.NET 24
1.8 Notación UML 25
1.9 Conclusiones del primer capítulo 28
CAPÍTULO 2 ANÁLISIS Y DISEÑO DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION PROVINCIAL DE ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN
29
2.1 Introducción 29
2.2 Diseño de la estructura informativa 29
2.3 Diagramas entidad-relación extendido 29
2.4 Diagramas UML de casos de uso y actores del sistema 33
2.4.1 Actores 34
2.4.2 Casos de uso 34
2.5 Diagramas de clases 34
2.5.1 Diagrama de clases de la conexión con el servidor de bases de datos
35
2.5.2 Diagrama de clases de Recursos Laborales 36
2.5.3 Diagrama de clases de la Disciplina Laboral 37
2.5.4 Diagrama de clases de Capacitación 38
2.5 Diagrama de estado 39
2.6 Diagrama de componentes 40
2.7 Diagrama de despliegue 41
2.8 Herramientas usadas en este trabajo 42
2.9 Conclusiones del segundo capítulo 43
CAPÍTULO 3 MANUAL DEL ADMINISTRADOR Y DEL USUARIO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
44
3.1 Introducción 44
3.2 Seguridad de la aplicación web. Manual del administrador 44
3.2.1 Cifrado de la cadena de conexión en el archivo de
configuración web.config
44
3.3 Seguridad para el acceso a la base de datos 46
3.3.1 Encriptación de los procedimientos almacenados 48
3.4 Instalación de la aplicación 49
3.5 Descripción de la interfaz de usuario del administrador 51
3.5.1 Administración de las cuentas de usuario 51
3.6 Manual de usuario del especialista de Recursos Humanos 54
3.7 Informes del especialista de RRHH 57
3.8 Interfaz del Jefe de departamento 61
3.9 Conclusiones del tercer capítulo 62
Conclusiones 63
Recomendaciones 64
Bibliografía 65
Anexos
Resumen Las grandes transformaciones económicas, sociales y demográficas de las
últimas décadas han impulsado un impresionante desarrollo tecnológico, siendo
solo posible asumirlas incorporándolas al conocimiento de la sociedad para
que ésta sea capaz de enfrentar los desafíos que exigen los nuevos tiempos.
Por ello las organizaciones empresariales cubanas se deben involucrar en un
inexorable cambio en la Gestión de los Recursos Humanos.
El presente trabajo propone la diseño, implementación y desarrollo de un
sistema automatizado para la gestión de los Recursos Humanos adecuado a las
necesidades de la Dirección Provincial de Economía y Planificación (DPEP), de
manera que sirva de herramienta informática para agilizar la toma de decisiones
de forma oportuna y en tiempo real en esta área. Ofrece información a otros
niveles dentro y fuera de la entidad. El sistema es apropiado para cualquier
centro laboral con las características de la entidad en cuestión. Específicamente
se desarrollan los subsistemas de Recursos Laborales, Disciplina Laboral y
Capacitación. A partir de este sistema se podrán obtener diversos reportes
como: la plantilla P4, disciplina laboral por mes, los acumulados y la
capacitación recibida por los trabajadores.
Introducción
Introducción
El desarrollo de las nuevas tecnologías de la Información en conjunto con las
telecomunicaciones han permitido cambios significativos en la estructura
económica de la sociedad. La información se ha convertido en el eje promotor
de cambios sociales, económicos y culturales. El auge de las
telecomunicaciones ha producido una transformación de las tecnologías de la
información y de la comunicación, cuyo impacto ha afectado a todos los
sectores de la economía y de la sociedad.
La información que se procesa en todo tipo de empresa debe ser confiable,
exacta precisa y segura. La toma de decisiones esta estrechamente ligada a
estas particularidades de la información.
La expansión de redes informáticas ha hecho posible la universalización de los
intercambios y relaciones, al poner en comunicación a amplios sectores de
ciudadanos residentes en espacios geográficos muy distantes entre sí. Los
espacios nacionales se han visto superados por las tecnologías de la
información que no tienen fronteras: informaciones políticas, militares,
económicas –especialmente financieras – sociales y empresariales se
intercambian y se transmiten cada día por todo el mundo.
La evolución histórica de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC), en su corta vida vive un camino paralelo al de las
corrientes organizativas que han sido implantadas en las empresas. La
coincidencia de este hecho obedece a una condición de reciprocidad entre los
cambios organizativos y los tecnológicos que los posibilitan.
En el pasado la información estaba concentrada en los jefes: tener información
daba poder. Su análisis y consecuente toma de decisiones estaban en manos
de unos pocos privilegiados.
El área de Recursos Humanos (RRHH), según la visión tradicional constituía
una comisaría o una oficina administrativa ajena a la producción de la empresa.
1
Introducción
Los trabajadores iban cada vez que tenían que ser sancionados, perseguidos o
despedidos, cuando tenían problemas con su liquidación, por sus vacaciones o
sus cambios en su grupo familiar. Sin embargo, en la actualidad se tiene una
nueva visión, lo operativo debe convertirse en estratégico, los resultados se
miden desde el punto de vista cuantitativo, de controlador se convierte socio, su
orientación actual es hacia el negocio convirtiéndose en un consultor y sus
actividades tienden a la prevención y resolución de problemas. El nuevo
posicionamiento de los RRHH es ser promotor y soporte del proceso de cambio.
Debe ser eficiente en el uso de todos los recursos de la compañía y estar a
disposición de las personas. Debe estar orientado a la prevención y a la acción,
estar atentos a prevenir las situaciones y actuar sobre las situaciones que se
presentan, orientado a una mejora continua, porque el cambio es dinámico, y
hay que acompañar al cambio en forma permanente.
Es importante contar con una plantilla de trabajadores, colaboradores
adecuados y competentes, pero encontrar el candidato adecuado a las
características del puesto de trabajo es una tarea ardua y complicada. Hay
muchos parámetros que comparar y revisar. Después la toma de contacto
personal con el candidato sobreviene la valoración de la persona encargada de
la selección, en este último paso es ineludible la acción humana, no en cambio,
en el de comparar y buscar el candidato con ciertos conocimientos, atributos o
idiomas que el puesto requiera.
Nuestro país no ha estado ajeno a esta nueva visión de ahí que se han estado
realizando cambios sustanciales a nivel nacional mediante nuevas resoluciones
que no tienen otro fin que implantar este nuevo modelo en la gestión de los
RRHH que involucre todos sus subsistemas permitiendo el efectivo
funcionamiento de las Empresas.
Es así como, el área de RRHH de la Dirección Provincial de Economía y
Planificación(DPEP) tiene entre sus principales funciones, mejorar las
contribuciones productivas del personal a la organización, de forma que sean
responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social, así como
2
Introducción
contratar y trasladar personal, mantener informes y administrar salarios y
beneficios.
Actualmente esta Área tiene que dedicar la mayor parte de su tiempo a
solucionar cuestiones administrativas y tradicionales como procesos de
reclutamiento, selección, prenómina, control del personal, control de asistencia,
evaluación del desempeño, seguridad y salud, capacitación y plantilla de
manera manual, lo que hace lenta y engorrosa la obtención de la información
necesaria para el trabajo del departamento y para ofrecerla otros niveles dentro
y fuera de la organización.
La inexistencia de un sistema automatizado conduce a la necesidad de
desarrollar un Sistema de Gestión de los Recursos Humanos que les agilizara
su trabajo, se los hiciera más humano y sobre todo más eficiente, confiable y
seguro. Es obvio que proporciona una mejor alternativa con relación al método
manual utilizado hasta la actualidad.
El presente trabajo se plantea como Objetivo General, implementar un Sistema
de Gestión de Recursos Humanos en la DPEP, de manera tal que sirva de
instrumento para mejorar la toma de decisiones claves para el buen desempeño
de dicha entidad.
A partir del objetivo general se derivan los siguientes objetivos específicos:
Hacer un estudio de los procesos manuales relacionados con la Gestión
de los Recursos Humanos y específicamente los que se aplican a la
DPEP de Santa Clara.
Realizar un estudio de algunas herramientas informáticas novedosas y
disponibles para implementar sistemas cliente-servidor.
Implementar los subsistemas que componen el Sistema de Gestión de
Recursos Humanos para la actualización de los datos y para la
visualización de los reportes.
Implantar el sistema de información implementado en la Dirección
Provincial de Economía y Planificación de Santa Clara
3
Introducción
Como novedad tecnológica, el sistema esta desarrollado con la tecnología. NET
lo que hace mas rápidos los accesos a los subsistemas por los especialistas de
RRHH.
El trabajo está estructurado de la siguiente manera:
Capítulo 1, Marco teórico referencial de la investigación. Trata sobre aspectos
teóricos de la Gestión de los Recursos Humanos en la Dirección Provincial de
Economía y Planificación, y realiza un análisis teórico de herramientas
informáticas a aplicar. También se abordan las funciones fundamentales del
Departamento de Recursos Humanos. Se hace una breve reseña teórica de
modelos de bases de datos y cliente-servidor para el desarrollo del actual
trabajo.
Capítulo 2, Análisis, diseño e implementación de la base de datos del sistema
de Gestión de Recursos Humanos. Este capítulo trata dos aspectos, el primero
aborda el análisis y diseño del sistema incluyendo modelación conceptual y
lógica de los datos; el segundo explica las herramientas que se utilizaron en la
implementación del sistema de información.
Capítulo 3. Manuales del administrador de la base de datos y del especialista
de RRHH. Consta de dos partes una donde se explican aspectos esenciales en
cuanto a la seguridad de la aplicación y la administración del sistema y la otra
trata del uso de la interfaz de usuario del especialista de RRHH, mostrando
algunas ventanas principales del sistema.
4
CCaappííttuulloo 11
CAPÍTULO 1. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 Introducción
A lo largo de los siglos XX y XXI la sociedad se ha visto inmersa en un proceso
de cambios acelerado por la tecnología en casi todas las esferas y por lo tanto
el hombre tiene que enfrentarse a retos científico-tecnológicos de gran
envergadura en relación a la informatización de la sociedad. La
interconectividad de las redes de computadoras ha allanado el camino a
sistemas informáticos soportados sobre ellas. Por ello las organizaciones,
instituciones y empresas han tenido que asumir este proceso de cambios en su
búsqueda permanente para mejorar su desempeño.
En el campo empresarial por poner un ejemplo, la computadora desempeña
vitales funciones entre otras como elemento de información tales como datos de
carácter económico, contable y recursos humanos.
La Gestión de los Recursos Humanos como se aprecia hoy en día ha
atravesado por diversas etapas. “La transformación de la antigua
Administración de Recursos Humanos en la moderna Gestión de Recursos
Humanos”. (Seijó, 2006)
El objetivo de este capítulo es realizar un estudio de las generalidades de los
Recursos Humanos (RRHH) en la Dirección Provincial de Economía y
Planificación donde se abordan conceptos teóricos sobre bases de datos,
Sistemas de Gestión de Bases de Datos y modelo cliente servidor. También se
estudian algunos sistemas comerciales de RRHH, sus ventajas y desventajas y
como obtener beneficios de su análisis.
1.2 Generalidades del Área de Recursos Humanos de la Dirección Provincial de Economía y planificación
La Dirección Provincial de Economía y Planificación ( DPEP) y sus direcciones
municipales de la Administración Local, son las encargadas de dirigir, ejecutar y
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controlar la aplicación de la Política del Estado y del Gobierno en materia de
Economía y Planificación del territorio, para ello realiza Balances de Recursos y
Análisis Económicos de la actividad local, evalúa aspectos económicos de
carácter territorial y prepara la economía para la defensa, con el objetivo de
lograr una mayor eficacia y desarrollo planificado de las decisiones que adoptan
las respectivas Asambleas del Poder Popular y su Consejo de Administración,
así como exige por el cumplimiento de las directivas emitidas por el Consejo
de Estado y de Ministros en cada año plan.
El Departamento de Recursos Humanos gestión de la DPEP ocupa un lugar
importante dentro de la Dirección ya que los Recursos Humanos constituyen su
principal capital de ahí que sus políticas están orientadas a mejorar
permanentemente su capacitación y las condiciones de trabajo con vistas a
obtener cada vez mejores resultados.
Los métodos tradicionales manuales para mantener la información del personal
no son viables, los documentos que competen a este departamento se
encuentran en archivos manuales y el volumen es considerable porque
corresponde a documentos generales a través de los años de funcionamiento
de la Dirección. Generar cualquier tipo de información se hace difícil, pues el
proceso es manual e implica horas de trabajos.
1.2.1 Misión Este proyecto informático Tiene como misión: “Gestionar los Recursos
Humanos necesarios para la entidad y promover su desarrollo. Controlar la
aplicación de la política laboral y remunerativa. Dirigir la política de estimulación
del personal. Conducir la política de cuadros y la capacitación de los
trabajadores”.
Para cumplir ésta misión, la misma trabaja bajo el método y estilo de dirección
por objetivo, que abarca toda la estructura de la entidad, estando definidas sus
áreas de resultados claves, los objetivos estratégicos y las acciones y tareas a
ejecutar por cada uno de los elementos que la integran. Estos objetivos
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contienen aspectos relacionados con la planificación y el control al nivel
territorial y especialmente a las entidades de Subordinación Local.
Las principales funciones de la entidad son:
Localizar al nuevo personal necesario para la DPEP, entrevistarlo y
proponer su ingreso.
Proponer, organizar y ejecutar las acciones de capacitación necesarias
para la adecuada preparación del personal.
Proponer y ejecutar los movimientos de personal requeridos para el
mejor desarrollo de las tareas que realiza la DPEP.
Supervisar la correcta aplicación de la legislación laboral vigente.
Controlar los procesos de evaluación del personal en función del
cumplimiento de los objetivos trazados.
Controlar la asistencia y puntualidad del personal.
Proponer y materializar los estímulos a entregar al personal en función
de los resultados de trabajo.
Diagnosticar los ambientes laborales en los diferentes colectivos y
proponer las medidas para mejorarlos.
Atender los procesos disciplinarios para que se realicen con justeza y
conforme a la legislación vigente.
Custodiar y mantener actualizados los expedientes del personal.
Calcular las prenóminas para el pago de salarios, subsidios, vacaciones
y otras prestaciones que contempla la ley.
Elaborar recomendaciones sobre funciones, estructuras y plantillas en la
Dirección Provincial y sus Direcciones Municipales;
Recibir, tramitar y registrar, según lo establecido, todo lo concerniente a
invalidez temporal, casos de invalidez parcial o total y pensión por edad o
por muerte;
Adapta los lineamientos generales del programa de cuadros, a su
entidad, según lo establecido;
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Orientar y ejercer supervisión sobre el cumplimiento de los programas de
desarrollo de Cuadros;
Aplicar los criterios sobre composición y características de la cantera y
reserva de cuadros, selección y preparación de sus integrantes y demás
subsistemas establecidos;
Aplicar todo lo legislado sobre Registro Militar en la entidad.
1.3 Elementos que componen el Departamento de Recursos Humanos El trabajo del departamento de Recursos Humanos en el DPEP se subordina a
la Dirección del centro y está dividido en diferentes actividades como son:
Reclutamiento y Selección de Personal: es un proceso clave para lograr el
éxito organizacional, es determinar cuál individuo será el más adecuado para
ocupar un puesto o cargo en la entidad, es integrar las necesidades presentes y
futuras de la empresa con las exigencias y aportes de un sujeto de manera que
se logre le evolución armónica, es un proceso técnico administrativo mediante
el cual la entidad busca, examina e incorpora a determinado puesto o cargo,
personas idóneas.
Recursos Laborales: actividad que permite realizar todo lo relacionado con
políticas laborales, es allí donde se materializa la contratación del personal de
nuevo ingreso con la firma del contrato de trabajo, se recogen todos los datos
para confeccionar o complementar el expediente del trabajador, se archivan y
controlan dichos expedientes, se realiza el control de la entrada y salida del
personal a través de la revisión diaria de las tarjetas de firma, control de las
vacaciones de los empleados, control de los certificados médicos, pagos por
licencia de maternidad, pagos por licencia sin sueldo y sanciones.
Capacitación: es la encargada en determinar las necesidades de aprendizaje
de cada uno de sus empleados para proyectarse en base a sus debilidades y
así desarrollar los temas, definir métodos, entrenadores, conformar planes,
necesarios para lograr una preparación elevada de estos trabajadores.
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Cuadros: el trabajo que realiza está área la podemos englobar en la selección,
movimiento y trabajo con la Reserva de Cuadros, la Evaluación de los Cuadros,
la Preparación y Superación de Cuadros y Reserva, la Atención y Estimulación
de los Cuadros y el Código de Ética que deben cumplir.
Pre-Nóminas: Se encarga de reportar los pagos por diferentes conceptos:
salarios, medidas salariales, estimulaciones, vacaciones, licencias y subsidios.
Seguridad y Salud. Se responsabiliza de controlar y dirigir la Seguridad y
Salud en el Trabajo cumpliendo con la legislación vigente, defendiendo una
política dirigida a disminuir los accidentes de trabajo, los riesgos y las
enfermedades profesionales propiciando condiciones de trabajo se mantengan
en un ambiente higiénico y sin peligros.
Registro Militar. Organiza, controla y actualiza dicho Registro Militar de
acuerdo a las normas dictadas por el Ministerio de las Fuerzas Armadas
Revolucionarias.
1.4 Sistemas de Recursos Humanos estudiados
La DPEP no cuenta con ningún Sistema automatizado para esta área. Durante
el desarrollo de este trabajo se estudiaron un conjunto de sistemas en
explotación tanto de firma nacional como extranjera que abordan esta temática.
Muchos de estos sistemas están orientados a situaciones específicas de la
entidad para donde fueron desarrollados. A continuación se enuncian algunos
de estos sistemas:
El sistema R2E de firma nacional desarrollado en Microsoft Access y Visual
Basic, presenta una interfaz que permite acceder a Recursos Laborales,
Capacitación y seguridad y salud, la desventaja de este sistema es que es
necesario instalar todos los módulos para que funcione correctamente, genera
reportes para cada especialidad.
Sistema Ávila de Recursos Humanos también de producción nacional y
desarrollado en Visual Fox Pro, incluye módulos de Recursos Laborales,
Seguridad y Salud así como Capacitación, todas las especialidades están
9
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integradas en una sola interfaz. ETECSA quién adquirió este producto que
modificarlo a sus propias necesidades (Suárez y Moreno, 2006).
En Cuba también está cobrando auge el desarrollo de sistemas ERP
(Enterprise Resouce Planning) o Sistemas de Planeamiento de los Recursos de
la Empresa que no son mas que paquetes de softwares compuestos por
muchos módulos todos interrelacionados. Se pueden mencionar el GREHU y el
VERRSAT SARASOLA similares porque incluyen los mismos módulos con
mínimas diferencias.
Se llega a la conclusión que ninguno de estos sistemas puede aplicarse a la
DPEP por diversas razones entre ellas la económica ya que muchos de estos
sistemas tienen un alto costo, otras son las razones como que no cumplen con
las necesidades de ésta institución.
1.5 Estudio teórico sobre bases de datos. Para el análisis y diseño del Sistema de gestión de los Recursos Humanos
como un Sistema de Información es necesario realizar un estudio sobre
aspectos teóricos de bases de datos.
Las soluciones informáticas deben estar diseñadas sobre la base una
infraestructura tecnológica robusta cuyos componentes fundamentales son: el
hardware, sistemas operativos, lenguajes de programación, sistema de bases
de datos y protocolos de comunicación.
1.5.1 Bases de datos Varias son las definiciones planteadas por algunos autores entre las que se
seleccionan:
"Una base de datos es una colección de datos estructurados según un modelo
que refleje las relaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los datos,
que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de éstas, y su definición y descripción han de ser
únicas estando almacenadas junto a los mismos. Por último, los tratamientos
10
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que sufran estos datos tendrán que conservar la integridad y seguridad de
éstos". (TRAMULLAS, 2000)
“Una Base de Datos está constituida por cierto conjunto de datos persistentes
utilizado por los sistemas de aplicaciones de una empresa determinada.”...”Un
sistema de bases de datos es un sistema computarizado cuyo propósito general
es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite”. (Date,
2003)
“Colección de datos interrelacionados”. (Elsmari y Navathe, 1989)
El diseño de una base de datos es un proceso complejo que abarca decisiones
a muy distintos niveles. La complejidad se controla mejor si se descompone el
problema en subproblemas y se resuelve cada uno de estos subproblemas
independientemente, utilizando técnicas específicas.
Así, en el diseño de una base de datos se usan primero los modelos
conceptuales para lograr una descripción de alto nivel de la realidad, y luego se
transforma el esquema conceptual en un esquema lógico. El motivo de realizar
estas dos etapas es la dificultad de abstraer la estructura de una base de datos
que presente cierta complejidad. Por último el esquema lógico se transforma a
un esquema físico el cual se expresa mediante un lenguaje de definición de
datos con una estructura definida para su almacenamiento.
1.5.1.1 Diseño Conceptual
El diseño conceptual parte de las especificaciones de los requerimientos de
usuario y su resultado es el esquema conceptual de la base de datos, el cual es
una es una descripción de alto nivel de abstracción de la estructura de la base
de datos, independientemente del SGBD que se vaya a utilizar para
manipularla. El objetivo del diseño conceptual es describir el contenido de la
información de la base de datos. Se determinan la cantidad de entidades, los
nombres de los atributos y su tipo de datos de cada atributo, posteriormente se
interrelacionan las entidades obteniendo una representación grafica que no es
mas que el modelo conceptual llamado también Modelo Entidad Interrelación,
11
CCaappííttuulloo 11
que para cada problema específico se nombra como un Esquema Entidad-
Relación.
Moratalla dice que: El objetivo del diseño conceptual, también denominado
modelo conceptual, y que constituye la primera fase de diseño, es obtener una
buena representación de los recursos de información de la empresa, con
independencia de usuario o aplicaciones en particular y fuera de
consideraciones sobre eficiencia del ordenador. Consta de dos fases: Análisis
de los requisitos en donde se pretende elaborar un esquema descriptivo del
mundo real mediante la técnica de la entrevista a los usuarios hasta obtener el
esquema conceptual y la fase de conceptualización el que consiste en ir
refinando el esquema descriptivo para pasar del mundo real al esquema
descriptivo y de este al esquema conceptual sin tener en cuenta cuestiones de
implementación es decir debe ser independiente del SGBD a usar (Moratalla,
2001)
1.5.1.2 Diseño Lógico
El diseño lógico parte del esquema conceptual que da como resultado un
esquema lógico, que no es mas que una descripción de la estructura de la
base de datos en términos de las estructuras de datos que puede procesar un
tipo de SGBD, es un paso intermedio que traduce el esquema conceptual a un
nivel físico, se identifican las llaves primarias de un conjunto de llaves
candidatas y se lleva a cabo la normalización. Un modelo lógico es un lenguaje
usado para especificar esquemas lógicos. (modelo relacional y modelo de red)
El diseño lógico depende del tipo de SGBD que se vaya a utilizar, no depende
del producto concreto.
1.5.1.3 Diseño Físico
El diseño físico parte del esquema lógico que da como resultado un esquema
físico, el cual es una descripción de la implementación de una base de datos en
memoria secundaria: las estructuras de almacenamiento y los métodos
utilizados para tener un acceso eficiente a los datos. Por ello, el diseño físico
12
CCaappííttuulloo 11
depende del SGBD concreto y el esquema físico se expresa mediante su
lenguaje de definición de datos. Es el producto final representado en tablas y
campos y listo para el almacenamiento de los datos.
El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de
gestión de bases de datos relacionales. (Enciclopedia Wikipedia)
1.5.2 Los Sistemas de Gestión de Base de Datos Se denomina Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD) al conjunto de
programas diseñados para la creación, mantenimiento, actualización e
integridad de las bases de datos. El SGBD actúa como interfaz entre los datos
físicos y el usuario, estos sistemas también permiten generar nuevas tablas de
información a partir de los datos existentes, según las necesidades del usuario.
El criterio principal que se utiliza para clasificar los SGBD es el modelo lógico en
que se basan. Los SGBD se pueden además de clasificar de acuerdo con el
modelo lógico que soportan, por el número de usuarios en monousuario o
multiusuario, por el número de puestos para almacenar los datos en distribuidos
o centralizados, el coste y la generalidad. Codd, el creador del modelo
relacional, ha establecido una lista con los ocho servicios que debe ofrecer todo
SGBD:
• Debe proporcionar a los usuarios la capacidad de almacenar datos en la
base de datos, acceder a ellos y actualizarlos.
• Debe proporcionar un catálogo en el que se almacenen las descripciones
de los datos y que sea accesible por los usuarios. Este catálogo es lo
que se denomina diccionario de datos y contiene información que
describe los datos de la base de datos. (metadatos)
• Debe proporcionar un mecanismo que garantice que todas las
actualizaciones correspondientes a una determinada transacción se
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realicen, o que no se realice ninguna. Una transacción es un conjunto de
acciones que cambian el contenido de la base de datos.
• Debe proporcionar un mecanismo que asegure que la base de datos se
actualice correctamente cuando varios usuarios la están actualizando
concurrentemente.
• Debe proporcionar un mecanismo capaz de recuperar la base de datos
en caso de que ocurra algún suceso que la dañe.
• Debe proporcionar un mecanismo que garantice que sólo los usuarios
autorizados pueden acceder a la base de datos.
• Debe ser capaz de integrarse con algún software de comunicación.
Muchos usuarios acceden a la base de datos desde terminales.
• Debe proporcionar los medios necesarios para garantizar que tanto los
datos de la base de datos, como los cambios que se realizan sobre estos
datos, sigan ciertas reglas. La integridad de la base de datos requiere la
validez y consistencia de los datos almacenados.
Además, de estos servicios, es razonable esperar que los SGBD proporcionen
servicios adicionales como:
• Un SGBD debe permitir que se mantenga la independencia entre los
programas y la estructura de la base de datos.
• Un SGBD debe proporcionar una serie de herramientas que permitan
administrar la base de datos de modo efectivo.
Un SGBD tiene varios módulos, cada uno de los cuales realiza una función
específica. El sistema operativo proporciona servicios básicos al SGBD, que es
construido sobre él. La Figura 1.1 muestra el diagrama de un Sistema de
Gestión de Base de Datos, su interacción con el usuario o aplicaciones y con
los datos físicos.
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Usuario
Sistema de Gestión de Base de Datos
Petición SQL
Base de datos
Datos
Figura 1.1 Diagrama de un Sistema de Gestión de bases de Datos y su
interacción con el usuario
1.6 El paradigma Cliente-Servidor El modelo Cliente/Servidor define la forma en que las organizaciones
empresariales usan la tecnología informática. Hoy en día las organizaciones
aprovechan de forma oportuna este modelo para reducir los costos, mejorar la
calidad y los servicios informáticos. Provee de forma general acceso compartido
a datos de la empresa, conectividad y servicios de seguridad. (Patrick y
Guengerich, 1994)
La definición que da IBM sobre el modelo Cliente/Servidor es la siguiente:
“Es la tecnología que proporciona al usuario final el acceso transparente a las
aplicaciones, datos, servicios de cómputo o cualquier otro recurso del grupo de
trabajo y/o, a través de la organización, en múltiples plataformas. El modelo
soporta un medio ambiente distribuido en el cual los requerimientos de servicio
hechos por estaciones de trabajo inteligentes o clientes, resultan en un trabajo
realizado por otros computadores llamados servidores”. (DEF, 2006)
Otra definición encontrada en la literatura se refiere a:
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“La combinación entre el hardware de red y los protocolos de comunicación dan
como resultado una infraestructura de comunicación de propósito general que
permite a las aplicaciones comunicarse entre dos computadoras cualesquiera.
Las aplicaciones de servidor suministran los servicios de alto nivel a los cuales
pueden acceder los usuarios. Los términos cliente y servidor se refieren a dos
aplicaciones involucradas en una comunicación. La aplicación que activamente
inicia una solicitud de servicio es llamada cliente mientras que la aplicación que
pasivamente espera por una solicitud de servicio es llamada servidor. Esta
forma de comunicación es conocida como paradigma Cliente/Servidor”.
(Commer, 1999)
La arquitectura Cliente/Servidor es un modelo de computación donde dos o más
procesos independientes, uno o más actuando como clientes que requieren
servicios y uno o más como servidores proveyendo servicios interactúan para
realizar una tarea deseada. Esta arquitectura acaba con la centralización de los
sistemas, apoya en cierto grado la distribución de procesos, equipo e
información, es el modelo ideal para el desarrollo de sistemas de información en
el que las transacciones se dividen en procesos independientes que cooperan
entre sí para intercambiar información, servicios o recursos.
En realidad, el concepto cliente-servidor es muy genérico, y puede ser
entendido incluso en el ámbito de un solo ordenador, donde unas aplicaciones
pueden prestar servicio a otras. Sin embargo, su significado desde el punto de
vista informático suele presuponer la existencia de varios ordenadores (al
menos dos) interconectados en red. (Millán, 2006)
La Figura 1.2 ilustra la forma en que se lleva a cabo el proceso de intercambio
de información entre un cliente y un servidor
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Respuesta
Solicitud Máqu i na Cliente Máquina
Interacción Cliente-servidor
Proceso Cliente Proceso Servidor
Figura 1.2 Interacción Cliente Servidor.
El modelo Cliente/Servidor se encuentra enmarcado en lo que se ha dado en
llamar “Sistemas Abiertos (Open Systems)”, mecanismo que facilita a las
organizaciones adquirir productos de cómputo y soluciones independientes del
proveedor de tecnologías, las cuales pueden trabajar en conjunto para resolver
cualquier requerimiento de la organización. El Standard de sistemas abiertos
define la forma en que se intercambian los datos, en que los sistemas remotos
son accedidos y la forma en que son invocados los servicios. También facilita el
trabajo con la tecnología de componentes, se pueden construir bibliotecas de
clases reusables para diseños orientados a objetos.
Aplicaciones que tradicionalmente solo eran soportadas por mainframes como
Online Transaction processing (OLTP), ahora son posibles con este modelo.
Estas aplicaciones se caracterizan por la necesidad de plataformas que
garanticen la manipulación correcta de las transacciones, no haya perdida de
datos y solo usuarios autorizados pueden acceder a las aplicaciones.
El componente básico de hardware usado para conectar varias redes
heterogéneas es un router, físicamente un router es como un puente, cada
router es una computadora de propósito especial dedicado a la tarea de
interconectar redes, un router tiene un procesador convencional, memoria e
interfase de entrada salida para cada red que interconecta, la conexión con un
router es similar a la que se realiza con una computadora.(Commer, 1999)
17
CCaappííttuulloo 11
La Figura 1.3 muestra un esquema general de interconexión de dos redes a
través de un router.
Figura 1.3 Conexión de dos redes a través de un router.
Un router interconecta redes que pueden usar diferentes tecnologías como
medios o esquemas de direccionamiento.
Este modelo es aplicado a la red de redes Internet en la cual desde el punto de
vista funcional las tareas se encuentran agrupadas en tres grandes grupos:
Servidores, Clientes y Enrutadores (Routers), estos últimos constituyen la
infraestructura de comunicaciones, que no son mas que las conocidas Redes
de Área Local(LAN) o Redes de Área Extendida(WAN), cuyo funcionamiento se
puede resumir de la forma siguiente:
• Servidores son programas que esperan por las solicitudes de servicio de
clientes y responden de forma concurrente a las múltiples peticiones
devolviendo los datos solicitados.
• Clientes son los procesos que solicita y necesita un servicio o recursos
externos generalmente de un servidor. Interactúan con el usuario de
forma grafica por tanto manejan la interfaz de usuario, captura y
validación de los datos de entrada, manejan las fallas, realizan
actividades de sincronización y seguridad y generación de consultas e
informes.
Dos redes físicas conectadas por un router, el cual tiene una interfase para cada una de las conexiones de red.
Router
Red
Red
18
CCaappííttuulloo 11
• Enrutadores es un dispositivo que gestiona las comunicaciones y permite
enlazar a todos los ordenadores, funcionan como elementos de
transmisión y recepción de paquetes de datos y es transparente al
contenido de la información.
El paradigma cliente-servidor no solo se utiliza en referencia a las máquinas
físicas, también a los programas que las hacen funcionar según su utilidad. Por
ejemplo, son frecuentes expresiones tales como "cliente de correo" o "servidor
de noticias" en referencia a programas. (Millán, 2006)
Existen muchos tipos de servidores; Servidores de DNS, de correo, Web, ftp,
noticias, Terminal server, servidores de bases de datos, de procesamiento de
imágenes, servidores de comunicaciones, servidores de archivos, servidores de
transacciones, servidores de objetos y muchos otros.
1.6.1 Ventajas y desventajas del modelo Cliente-Servidor
Independientemente de las bondades que trae aparejado este esquema, se
deben plasmar ventajas importantes frente a desventajas que surgen como
resultado intrínseco de la propia tecnología.
Ventajas:
• Recursos compartidos. Este es el aspecto principal de este modelo. Se
comparten archivos e impresoras con el objetivo de disponer de esa
información desde otras estaciones de trabajo sin tener que intercambiar
archivos por correo electrónico o mediante disquetes, esto permite una
mejor colaboración entre los usuarios para el trabajo en grupo y en el
caso de las impresoras por su alto costo pueden ser usadas por varios
clientes.
• Acceso remoto. Conecta empleados móviles y sucursales usando la red
privada virtual permitiendo que la empresa trabaje como si estuviera en
una misma localidad.
• Costos. En cuanto al costo el enfoque cliente/servidor es económico ya
que los costos de compra, arrendamiento y mantenimiento de
19
CCaappííttuulloo 11
macrocomputadoras centrales son tal elevados que los correspondientes
a la compra de servidores, computadoras personales y demás
componentes para crear una red de área local. Las plataformas de
hardware son cada vez mas baratas y se preserva la inversión en
tecnología
• Acceso a la información. La arquitectura Cliente / servidor constituye el
ambiente ideal para el acceso a la información de forma transparente al
lugar donde están almacenados los datos o las aplicaciones, como
trabaja el cliente y el servidor o que formas de conectividad de red son
necesarias para alcanzar la información.
• Ergonomía. Un buen sistema Cliente/Servidor no se concibe sin una
interfaz gráfica de usuario y sin una transparencia total. De esta manera,
el cliente puede trabajar en el ambiente que más le convenga sin
preocuparse de la conversión de interfaces y protocolos. Se concentra en
el trabajo que debe realizar más que en la tecnología.
• Buena tecnología en el lugar adecuado. En teoría, un ambiente
Cliente/Servidor puede conformarse de varias plataformas, sistemas
operativos, SGBD, etc. De ahí que haya muchas opciones para cada
aplicación; por ejemplo HP con UNIX y con estaciones de trabajo
Macintosh, servidor Netware y estaciones de trabajo Windows.
• Modularidad. En un ambiente Cliente/Servidor, es factible agregar o
eliminar estaciones de trabajo y servidores sin que se vea afectada la
funcionalidad del sistema.
• Escalabilidad. Crecimiento de la infraestructura del sistema según las
necesidades de la empresa, esto es clientes y servidores por separado,
ya sea por actualización o por reemplazo tecnológico.
• Compatibilidad. Facilita la integración entre sistemas diferentes.
• Seguridad. La capa de seguridad es invisible para los usuarios
autorizados y a la vez impenetrable para quienes no están autorizados.
20
CCaappííttuulloo 11
Desventajas:
• Incompatibilidad. El ambiente Cliente/Servidor supone que la época en
que IBM tenía todo el mercado dominado ha concluido. Con el fin de esta
etapa, se debe recurrir a varios proveedores y cuando hay algún
problema, el proveedor inicial lo remite a otro proveedor.
• Capacitación. En casi todos los casos de implantación del modelo
Cliente/Servidor, la principal dificultad es la capacitación de los usuarios
e ingenieros en computación lo cual es costoso y complicado. La visión
de los sistemas de cómputo se debe cambiar por completo. El costo de
una capacitación a fondo puede ser superior a la del conjunto del
sistema. Sin embargo, se debe considerar que la capacitación es una
inversión a largo plazo.
• La implantación del modelo Cliente/Servidor comprende varios
elementos. En primer lugar, se debe contar con una arquitectura
completa de telecomunicación; es decir, no basta tener un protocolo de
comunicación común entre todos los sistemas llamados a cooperar, sino
también se necesita toda una serie de funciones o aplicaciones de
telecomunicación para retomar la terminología del modelo OSI de
interconexión de sistemas abiertos.
• El acceso a los archivos solo es posible si la estación de trabajo remota
esta encendida y la seguridad es responsabilidad de cada usuario.
• El servicio de impresión puede ser lento si muchos usuarios quieren
imprimir a la vez.
• Desempeño. Este aspecto se puede ver comprometido por congestión en
la red.
21
CCaappííttuulloo 11
En el esquema CLIENTE/SERVIDOR se pueden encontrar las siguientes
características generales:
El Cliente y el Servidor pueden actuar como una sola entidad y
también pueden actuar como entidades separadas, realizando
actividades o tareas independientes.
La interrelación entre el hardware y el software está basada en una
infraestructura poderosa, de tal forma que el acceso a los recursos de
la red no muestra la complejidad de los diferentes tipos de formatos
de datos y de los protocolos. (Marcos, 2006)
Características generales de clientes y servidores.
Clientes:
Es un programa de aplicación arbitraria que deviene en un cliente
temporalmente cuando un acceso remoto es necesario
Es invocado directamente por el usuario y se ejecuta solo durante una
sesión.
Se ejecuta localmente en la computadora personal del usuario.
Es el proceso que inicia una solicitud de servicio al servidor.
Puede acceder múltiples servicios tanto como sea necesario pero solo
contacta un servidor remoto por vez.
No requiere un hardware especial o un Sistema Operativo sofisticado.
Servidores:
Un programa de propósito especial, programas privilegiados dedicado as
a proveer un servicio pero que puede manipular múltiples clientes
remotos al mismo tiempo.
Es invocado automáticamente cuando el sistema inicia y se continúa
ejecutando a través de muchas sesiones.
22
CCaappííttuulloo 11
Se ejecuta en una computadora compartida (no en una computadora
personal de usuario).
Espera pasivamente por la solicitud de servicio de un cliente remoto
arbitrario.
Requiere un poderoso hardware y un sofisticado Sistema Operativo.
Las consideraciones para la implantación de éste modelo son las siguientes:
• Reforzar la seguridad de acceso.
• Mantener la integridad.
• Recodificación de las aplicaciones actuales.
• Soporte de Proveedores.
1.7 La Tecnología .NET
Microsoft está llevando adelante una estrategia para construir una nueva
tecnología tendiente a crear aplicaciones web distribuidas y que aprovechen al
máximo las posibilidades que ofrece Internet. Esta tecnología lleva el nombre
de .NET, incluye compiladores de lenguajes como C#, Visual Basic.NET,
Managed C++ y JScript.NET y otra serie de tecnologías, entre las que se
encuentra: ASP.NET, que viene a reemplazar a las Active Server Pages (ASP),
logrando el desarrollo de aplicaciones Web más dinámicas, con un código más
claro y limpio, reusable y multiplataforma, ya que el entorno ASP.NET permite la
creación automática de algunas de las tareas más comunes para crear
aplicaciones Web, cómo los formularios o la validación de los datos.
.NET es el nombre que ha dado Microsoft a su forma de ver el futuro de las
aplicaciones. Esta visión se centra en un mundo en el cual las aplicaciones se
ejecutan de modo distribuido, a lo largo de todo Internet, y son accesibles desde
múltiples dispositivos (Echarte, 2005).
Esta visión no surge al azar, si no que tiene varias motivaciones. La primera
motivación, se debe a que al igual que la programación orientada a objetos, la
programación distribuida fomenta la reutilización de software. De hecho, lo lleva
23
CCaappííttuulloo 11
un paso más adelante, ya que no sólo podemos reutilizar nuestro propio código,
o aquellas librerías de las que disponemos, sino que se pueden reutilizar
recursos disponibles en distintas ubicaciones de Internet.
Por otra parte, poder acceder a las aplicaciones desde cualquier sitio y desde
cualquier dispositivo, es una aspiración de Microsoft, que con la tecnología
.NET puede llevarse a cabo de forma sencilla, mediante la utilización de
servicios web.
.NET puede considerarse en ciertos aspectos como la respuesta de Microsoft a
Java, aunque con algunas diferencias. Reúne en una misma plataforma un
conjunto interesante de características, como independencia de plataforma,
independencia de lenguaje, soporte de bases de datos, soporte para XML,
servicios Web y aplicaciones Web, entre otras. De entre todas estas, quizás una
de las más importantes sean las dos primeras, referentes a la independencia
tanto del lenguaje como de la plataforma.
La Independencia del lenguaje significa que se puede desarrollar aplicaciones
en múltiples lenguajes dentro de la plataforma .NET, pero lo más interesante, es
que una aplicación puede tener diferentes partes desarrolladas en diferentes
lenguajes, y todas estas pueden comunicarse entre sí, transparentemente, sin
tener que utilizar ningún tipo de capa intermedia que posibilite esta
comunicación. Esto permite a su vez una gran reutilización de código, ya que
las clases desarrolladas para un proyecto en un lenguaje concreto, podrán ser
reutilizadas en un nuevo proyecto, independientemente del lenguaje en el que
se desarrolle éste.
La Independencia de plataforma al igual que en Java, el código .NET no se
compila a código máquina, sino a un código en un formato intermedio,
independiente de la plataforma. Esto permite llevar los binarios producidos de
una plataforma a otra, tal como sucede en Java. Para que esto sea posible, así
como en Java existe la máquina virtual (JVM), que es la encargada de
interpretar o compilar (Just In Time) JIT los bytecodes de una aplicación, en la
24
CCaappííttuulloo 11
plataforma .NET existe el Common Language Runtime (CLR), que se encarga
de ejecutar el código intermedio o Common Intermediate Language (CIL).
1.7.1 Asp.NET
Las páginas basadas en ASP.NET tendrán normalmente la extensión .aspx.
Una parte de ASP.NET son los servicios web, que suelen tener la
extensión.asmx. De todas formas hay que tener en cuenta, que así como es
posible hacer páginas web con otras tecnologías diferentes a ASP.NET,
también es posible desarrollar servicios web con otras tecnologías, es suficiente
que éstas entiendan el protocolo SOAP y se encarguen de la gestión de los
mensajes XML que se intercambian. Esto permite la interconexión de sistemas
que utilizan distintas tecnologías o plataformas, utilizando para ello los servicios
Web como “lengua franca” en su comunicación.
1.8 Notación UML
El diseño de cualquier sistema de software mediano y grande requiere del uso
de un lenguaje de modelado grafico estándar llamado UML (Unified Modeling
Language) o Lenguaje Unificado de Modelado el cual según Grady Booch y
colaboradores se usa para visualizar, especificar, construir y documentar los
artefactos de un sistema con gran cantidad de software. UML proporciona una
forma estándar de escribir los planos del sistema, cubriendo tanto las cosas
conceptuales, tales como procesos de negocio y funciones del sistema, como
las cosas concretas, tales como las cosas escritas en un lenguaje de
programación especifico, esquemas de bases de datos y componentes de
software reutilizables. (Booch, 1998)
UML no es un lenguaje propiamente de programación sino mas bien una
notación provista de un conjunto de diagramas para el modelado de sistemas
independiente del lenguaje en que se implemente, estos modelos se usan para
comprender mejor el sistema que se esta construyendo y no para la
implementación en si.
Este conjunto de modelos es definido por Grady Booch como:
25
CCaappííttuulloo 11
Un Modelo es una simplificación de la realidad, proporciona los planos de un
sistema. Los modelos pueden involucrar planos detallados, así como planos
más generales que ofrecen una visión global del sistema en consideración. Un
buen modelo incluye aquellos elementos que tienen una gran influencia y omite
aquellos elementos menores que no son relevantes para el nivel de abstracción
dado. Todo sistema puede ser descrito desde diferentes perspectivas utilizando
diferentes modelos, y cada modelo es por tanto una abstracción
semánticamente cerrada del sistema. Un modelo puede ser estructural,
destacando la organización del sistema, o puede ser de comportamiento,
resaltando su dinámica o funcional que describe las relaciones funcionales
entre valores. (Booch, 1998).
Varios modelos aportan diferentes vistas de un sistema los cuales ayudan a
comprenderlo desde varios frentes. Se recomienda la utilización de un conjunto
de diagramas para representar las distintas vistas de un sistema. Estos
diagramas de UML son los siguientes:
1. Diagramas de Casos de Uso: modela la funcionalidad del sistema
agrupándola en descripciones de acciones ejecutadas por un sistema
para obtener un resultado.
2. Diagrama de Clases: muestra las clases (descripciones de objetos
que comparten características comunes) que componen el sistema y
cómo se relaciona entre sí.
3. Diagrama de Objetos: muestra una serie de objetos (instancias de
las clases) y sus relaciones.
4. Diagrama de Secuencia: enfatiza la iteración entre objetos y los
mensajes que intercambian entre sí con el orden temporal de los
mismos.
5. Diagrama de Colaboración: igualmente, muestra la interacción entre
los objetos reasaltando la organización estructural de los objetos en
lugar del orden de los mensajes intercambiados.
26
CCaappííttuulloo 11
6. Diagrama de Estados: modela el comportamiento de acuerdo con
eventos.
7. Diagrama de Actividades: simplifica el Diagrama de Estados
modelando el comportamiento mediante flujos de actividades.
8. Diagrama de Componentes: muestra la organización y las
dependencias entre un conjunto de componentes.
9. Diagrama de Despliegue: muestra los dispositivos que se
encuentran en un sistema y su distribución en el mismo.
10. Diagrama de estructura compuesta: permite describir las relaciones
entre elementos que trabajan juntos dentro de un clasificador. Es
similar al diagrama de la clase, excepto que muestra partes y
conectores.
11. Diagrama de apreciación global de interacción: El diagrama de
apreciación global de interacción es una variante del diagrama de
actividad. En este diagrama las sucesiones diferentes son incluidas
en un flujo de actividad para mostrar el flujo de trabajo a través de las
sucesiones.
12. Diagrama de comunicación: muestra la colaboración dinámica entre
los elementos. Es similar al diagrama de la sucesión y la intención es
mostrar cómo los objetos colaboran entre sí.
13. Diagrama de interacción: se usan para mostrar cambios y su
relación para cronometrar tiempos. Proporciona una representación
visual de los cambios de estados de los objetos y su interacción en el
tiempo (Marcos, 2006).
El diseño de sistemas no necesariamente involucra todos los tipos de
diagramas UML descritos, sino solamente los que sean necesarios y lo requiera
el sistema en desarrollo.
1.9 Conclusiones del primer capítulo
27
CCaappííttuulloo 11
Como resultado de la revisión bibliografía se encontraron muchos aspectos
teóricos relacionados con Los Recursos Humanos, bases de datos, modelos
cliente servidor y herramientas modernas de programación que sirvieron de
base para acometer el trabajo propuesto.
28
CCaappííttuulloo 22
CAPÍTULO 2. ANÁLISIS Y DISEÑO DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCION PROVINCIAL DE ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN
2.1 Introducción
El objetivo del presente capítulo esta encaminado a analizar y diseñar la base
de datos del Sistema de Recursos Humanos (RRHH) de la Dirección Provincial
de Economía y Planificación. En él, se realiza la captura de los requerimientos
del sistema que son llevados a la práctica a través de distintos diagramas y
modelos que representan los distintos aspectos en que se puede descomponer
el problema.
2.2 Diseño de la estructura informativa
El diseño de la estructura informativa se basó en un profundo estudio realizado
en el área de RRHH de la Dirección Provincial de Economía y Planificación, el
cual incluyó entrevistas con los especialistas de la materia a partir de las cuales
se fue materializando un modelo conceptual con todas sus entidades, atributos
e interrelaciones entre las entidades en el proceso de negocio.
El estudio ha sido enfocado en el análisis de las funciones del especialista,
para la selección, gestión y control de asistencia del personal, se estudió la
forma en que fluye la información que entra y sale durante los procesos
manuales que ejecuta esta área considerando los distintos modelos de datos
que se manejan en soporte de papel. Esta información sirvió de soporte para
obtener los requerimientos del negocio.
2.3 Diagramas entidad-interrelación extendido
Como resultado del análisis de los requerimientos del negocio a continuación se
enuncian las entidades que intervienen, las cuales se describen de forma
individual y con sus interrelaciones.
Para una mejor comprensión, las entidades y sus respectivas interrelaciones se
agrupan formando módulos lógicos. En la Figura 2.1 se ilustra el módulo de
29
CCaappííttuulloo 22
Recursos Laborales el cual se ha simplificado obviando las interrelaciones con
los codificadores y solo se muestran las entidades primarias, las secundarias y
las interrelaciones entre las mismas. (Anexo # 1 y 2) Este diagrama se obtiene
utilizando la herramienta de diseño conceptual para bases de datos distribuidas
ERECASE Versión 2.0 desarrollado por el grupo de bases de datos distribuidas
CEI 2006 que permite crear diagramas entidad interrelación, a la vez que valida
el mismo y es capaz de generar el esquema relacional asociado que no es mas
que el script de la base de datos el que puede ser cargado en el gestor de base
de datos SQL Server.
Como se puede observar la mayoría de las interrelaciones son binarias. Se
tienen las entidades principales: Empleados, Departamento, Omasas, Cargo y
Tlaboral. Las entidades secundarias que surgen de las interrelaciones Muchos
a Muchos (N: M), entre las que se encuentran: Movimiento y Plantilla. Según las
reglas del negocio, el empleado ocupa un cargo y este puede ser ocupado por
muchos empleados. Un empleado dirige un solo departamento y éste es dirigido
solo por un empleado. Muchos empleados trabajan en un departamento, la
interrelación Movimiento registra los movimientos internos de los trabajadores
almacenando las fechas en que son dados de alta en un departamento, así
como las fechas en que son dados de baja del mismo. Un empleado participa o
milita en muchas organizaciones de masas. Un empleado tiene una trayectoria
Laboral, se almacenan los últimos 10 años de su trayectoria registrando la
entidad, fecha inicio y fin en un cargo y salario devengado. El cargo esta
asociado a la Trayectoria Laboral como si fuera un codificador y por último entre
Cargo y Departamento se genera una interrelación que se le ha llamado
Plantilla, la misma posibilita obtener los modelos P2 y P4.
30
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.1 Diagrama entidad interrelación del módulo de Recursos Laborales.
Respecto al módulo de la Disciplina Laboral se obtuvo el diseño que se ilustra
en el diagrama de la Figura 2.2, cuyo objetivo fundamental, es recopilar toda la
información relacionada con la entrada y salida del personal. Se obtuvieron 4
entidades principales: Marcaciones, Horario, TrabExtralaboral y Empleado, que
es común a todos los módulos, y una entidad secundaria HorarioAsignado. El
empleado realiza muchas entradas y salidas entre las que se incluyen los pases
personales y de trabajo así como las impuntualidades y las inasistencias por
vacaciones, maternidad, enfermedad y otros. El empleado ejecuta trabajo
extralaboral almacenando el tipo de trabajo que se realiza, la hora de inicio y de
fin y la fecha en que se realizó. El empleado tiene horario asignado pudiendo
recibir distintos horarios en distintas fechas según lo convenido con los
especialistas de RRHH.
31
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.2 Diagrama Entidad Interrelación del modulo de la Disciplina Laboral.
El último módulo desarrollado es el de Capacitación Figura 2.3. El mismo solo
consta de una entidad principal CapacitacionRecibida. Este módulo está más
detallado pues ha sido posible reflejar todos sus elementos que incluyen los
codificadores. Por otra parte, el empleado puede tener muchas capacitaciones
recibidas y, asociado a la capacitación, la entidad empleados esta relacionada
con dos codificadores: cEspecialidad y cNivelEscolaridad y la entidad
CapacitacionRecibida con 4 codificadores: cTitulo, cTipoCapacitacion,
cNombreCentro y cFacultad. De esta forma, se han obtenido los diagramas
entidad interrelación de los tres módulos desarrollados en este trabajo.
32
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.3 Diagrama entidad interrelación del modulo de Capacitación.
2.4 Diagramas UML de casos de uso y actores del sistema Los diagramas de Casos de Uso y Actores del Sistema se obtienen con ayuda
de la notación UML. Estos diagramas se pueden representar utilizando diversas
herramientas de diseño informáticas disponibles, entre las que se encuentra
Rational Rose Enterprise Edition Release Version 2003.06.00.436.000, siendo
esta la más divulgada y la utilizada para los fines de este trabajo. (Figura 2.4)
33
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.4 Diagrama de casos de uso y actores.
2.4.1 Actores
Los actores del sistema son:
Especialista de RRHH: Es el actor principal del sistema y tiene acceso a
la mayoría de los casos de uso, excepto al Administrador del sistema.
Jefe de Departamento: Este actor tiene acceso a la Disciplina Laboral al
igual que el especialista de RRHH pero con la diferencia de que solo
34
CCaappííttuulloo 22
puede actualizar la información de los trabajadores subordinados a su
departamento.
Director: El actor Director tiene la posibilidad de ver los informes que se
diseñan atendiendo a sus peticiones.
Administrador del Sistema: Este actor tiene acceso a la administración
del sistema, crea los usuarios y asigna los permisos.
2.4.2 Casos de Uso Los casos de uso del sistema son:
Actualizar Plantilla de Cargos: Permite insertar, eliminar y actualizar los
cargos asociados a los trabajadores.
Actualizar expedientes: Comprende la inserción y actualización de los
datos de los trabajadores.
Actualizar Capacitación: Permite insertar y actualizar las capacitaciones
recibidas por los trabajadores.
Ver Informes: Posibilita la revisión de los informes que genera el sistema.
Actualizar Disciplina Laboral: Permite registrar las incidencias en que
incurren los trabajadores.
Administrar Sistema: Permite crear usuarios y asignarles permisos
apropiados según su rol en el sistema.
2.5 Diagrama de Clases Los diagramas de clases se obtuvieron también usando Rational Rose y se
diseñaron respondiendo a la estructura del diagrama entidad relación
extendido.
2.5.1 Diagrama de clases de la conexión con el servidor de bases de datos Forman parte de este diagrama dos clases TBasedeDatos que es la encargada
de crear la cadena de conexión y es la clase base de la cual hereda la clase
Tconexion y que a su vez realiza las conexiones SQL al servidor de bases de
datos. Ésta última clase será la clase base de la cual heredan todas las clases
del sistema cada vez que haya necesidad de establecer una conexión con el
35
CCaappííttuulloo 22
servidor de bases de datos SQL Server. Todo lo anterior se puede observar en
la Figura 2.5
Figura 2.5 Diagrama de clases para la conexión al servidor de bases de datos.
2.5.2 Diagrama de clases de Recursos Laborales La Figura 2.6 es el Diagrama de clases del módulo de Recursos Laborales.
Como se explicó, todas éstas clases heredan de la Clase TConexion los
métodos para conectarse y liberar la conexión respectivamente. En el diagrama
se observan los atributos y métodos de la clase TEmpleado y en él, no se han
incluido todos los atributos por simplicidad. (Anexos # 1 y 2) Las clases
adyacentes también se han simplificado en aras de claridad en el gráfico
aunque los métodos son similares en todas estas: agregar, actualizar y borrar.
En este módulo se analiza y desarrolla el diagrama de clases, obteniéndose las
clases TEmpleado a la que se le asocian TDepartamento, que se corresponde
con el Departamento al cual pertenece el empleado; TCargo, expresa el cargo
que ocupa el empleado; la clase TLaboral relaciona la trayectoria laboral de los
últimos 10 años incluyendo las entidades donde ha laborado. La clase
Tplantilla, está asociada al trabajador y al departamento y, expresa
fundamentalmente, la plantilla ocupada. Finalmente, la clase Tmovimiento,
36
CCaappííttuulloo 22
también esta relacionada con el trabajador y el departamento, pero éste
expresa las altas y bajas dentro da la entidad.
Figura 2.6 Diagrama de clases del módulo de Recursos Laborales.
2.5.3 Diagrama de clases de la Disciplina Laboral En el área de la Disciplina Laboral el Especialista de RRHH procesa
fundamentalmente tres elementos: control del trabajo extralaboral, control del
horario, control de las entradas y salidas, todas relacionadas con la clase
TEmpleado. La clase TTrabajoExtralaboral, refleja el control que se tiene sobre
el trabajo fuera del horario laboral del trabajador; THorario controla el horario
asignado a cada trabajador según la decisión de los directivos de la entidad y,
TEntradaSalida, controla todas las incidencias de los trabajadores en cuanto a
impuntualidades y pases.
37
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.7 Diagrama de clases de la Disciplina Laboral.
2.5.4 Diagrama de clases de Capacitación
Un aspecto de gran importancia dentro de la entidad, es el control de la
capacitación de los trabajadores donde se guarda información relacionada con
las capacitaciones recibidas por los trabajadores, se usa para evaluar la
preparación de la fuerza de trabajo y planificar la capacitación de los
trabajadores de acuerdo a la función que desempeñan dentro de la entidad.
En el diseño de clases del módulo de capacitación (Figura 2.8) se definieron las
clases TEmpleado que como se ha visto es el elemento común de todo el
sistema de información el cual se asocia con la clase TCapacitacion para
almacenar las capacitaciones recibidas con información del tipo de capacitación
38
CCaappííttuulloo 22
(TTipoCapacitacion), Titulo (TTitulo) y Nombre del centro (TNombreCentro),
donde el trabajador recibió dicha capacitación
Figura 2.8 Diagrama de clases de capacitación.
2.5 Diagrama de Estado Se presenta un caso de diagrama de estado para el caso en que el Empleado
solicite o no un pase. (Figura 2.9)
39
CCaappííttuulloo 22
Figura 2.9 Diagrama de estados para el otorgamiento de pases.
Si el trabajador solicita un pase y se le concede, regresará al centro, de lo
contrario no se realiza ninguna operación y se termina el ciclo. Si se le
concediera el pase, se debe documentar si el pase es personal o de trabajo
para registrarlo adecuadamente. La siguiente transición lleva al empleado de
regreso y posteriormente se termina el ciclo.
2.6 Diagrama de Componentes En el diagrama de componentes de la Figura 2.10 se observa la dependencia
entre los componentes DPEPVC.dll, System.Data.dll y aspnet_isapi.dll. El
componente DPEPVC.dll incluye el conjunto de clases que acceden a la base
de datos y utiliza clases que residen en el componente System.Data.dll.
System.Data.dll es el ensamblado que provee ADO.NET y permite la interfaz
con SQL Server. Por su parte, ADO.NET es un conjunto de clases que proveen
acceso a SQL Server como objetos para crear una conexión y objetos tipo
comando para acceder a consultas o procedimientos almacenados.
40
CCaappííttuulloo 22
Por último, el componente Interfaz de Usuario depende de todos los
componentes antes mencionados y se puede diferenciar porque tiene el
estereotipo Application y esta compuesto por un conjunto de controles que
capturan y visualizan información al usuario, a su vez acceden directamente a
los objetos contenidos en DPEPVC.dll.
Figura 2.10 Diagrama de componentes del sistema.
2.7 Diagrama de despliegue Conocido también como diagrama de distribución parte del análisis del
hardware disponible dentro de la red corporativa. Se encuentra en su núcleo un
servidor de bases de datos SQL Server 2000 y el servidor http ejecutando
Internet Information Server con ASP.NET. Hay una impresora conectada al
servidor la que facilita la impresión de los reportes solicitados por los
especialistas de RRHH. De este diagrama también forman parte las estaciones
de trabajo que tienen disponible navegadores de Internet, están conectadas a
una velocidad de 100MBPS a través de un switch. Hay que señalar que aunque
los módulos son independientes esto es solo desde el punto de vista lógico pero
41
CCaappííttuulloo 22
físicamente la información se procesa de forma integrada pues la base de datos
es centralizada y la misma permite la integración del sistema. Esto se puede
apreciar en la Figura 2.11.
Figura 2.11 Diagrama de despliegue.
2.8 Herramientas usadas en este trabajo ASP.NET es el último paquete de herramientas y tecnologías para
programadores web. La herramienta que los desarrolladores usan para escribir
soluciones es Visual Studio.NET. Se usan los leguajes de programación Visual
Basic y C#. Este último, es el nuevo lenguaje de Microsoft que ofrece los
beneficios de lenguajes de programación existentes como C++ y Java.
Resumidamente se usan en este trabajo las siguientes herramientas tanto de
diseño como de desarrollo:
Rational Rose Enterprise Edition
ERECASE 2.0 del Grupo de Bases de Datos Distribuidas
Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
Internet Information Server 6.0 con ejecución de ASP.NET
42
CCaappííttuulloo 22
Microsoft Visual Studio.NET 2005
Visual C#
2.9 Conclusiones del segundo capítulo
1. La herramienta ERECASE 2.0 permitió diseñar los diagramas entidad
interrelación extendido, etapa necesaria para obtener la estructura física
de la base de datos.
2. Como resultado de la utilización de las herramientas de diseño UML se
obtuvieron los diagramas UML Casos de uso y Actores del sistema, así
como los diagramas de clases, componentes y despliegue.
43
CCaappííttuulloo 33
CAPÍTULO 3. MANUAL DEL ADMINISTRADOR Y DEL USUARIO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3.1 Introducción
Este capítulo tiene como objetivo presentar un manual sobre la interfaz del
Sistema de Gestión de RRHH destinado tanto a los administradores como para
el especialista de RRHH, permitiéndoles orientarse en la utilización del sistema
desde la aplicación Web.
3.2 Seguridad de la Aplicación Web. Manual del Administrador La seguridad de la aplicación web no solo es responsabilidad del administrador
de sistemas que es el encargado de la infraestructura de la red sino también del
desarrollador de la aplicación ASP.NET cuya autenticación está basada en
formularios.
3.2.1 Cifrado de la cadena de conexión en el archivo de configuración web.config
Las aplicaciones que interactúan con bases de datos hacen uso de un elemento
conocido como cadena de conexión y la misma forma parte de la configuración
del sistema. En las aplicaciones ASP.NET puede estar ubicada en los archivos
global.asax o web.config pero es preferible que esté contenida en este último. A
continuación se exponen los argumentos para esta selección.
La cadena de conexión es vulnerable en cuanto a seguridad si la misma no se
protege adecuadamente, puesto que está compuesta por información muy
sensible como el nombre del servidor, nombre de la base de datos, nombre de
usuario y contraseña. Existen dos modos de definirla: Seguridad de Sql Server
y Seguridad integrada de Windows. El primer modo ofrece poca seguridad pues
contiene el nombre de usuario y contraseña no obstante se puede salvar esta
dificultad si se encripta la cadena de conexión. Las ventajas de encriptación
solo son posibles en el archivo web.config, de ahí que se haya seleccionado
este archivo tal que contenga dicha cadena de conexión.
44
CCaappííttuulloo 33
Para garantizar la protección de la cadena de conexión del archivo de
configuración web.config se usa el modo de la seguridad integrada de Windows
"Integrated Security=SSPI" que no incluye nombre de usuario y contraseña.
Aunque en el servidor web existe un manejador de peticiones de Internet
Information Services (IIS) que impide que el contenido del archivo web.config
sea accedido por la vía http por la dudas lo mejor es encriptar la sección de las
cadenas de conexión, ASP.NET 2.0 y 3.5 permiten esta funcionalidad para ello
se usa la herramienta de línea de comandos aspnet_regiis.exe ubicada en el
directorio c:\windows\Microsoft.Net\Framework\v2.0.50727, tiene como
argumentos un tipo de proveedor (-prov) de encriptación, un modificador (–pef)
para indicarle la sección a encriptar y el directorio donde se encuentra el archivo
web.config.
Un ejemplo es el siguiente: aspnet_regiis - pef "appSettings" "c: \inetpub\wwwroot\rhf" -prov "DataProtectionConfigurationProvider"
Donde appSettings es la sección dentro del archivo a encriptar y que contiene la
cadena de conexión, c:\inetpub\wwwroot\rhf el directorio donde está ubicado
dicho archivo y que puede ser cualquier otro directorio y
DataProtectionConfigurationProvider es el proveedor de cifrado. Antes de cifrar
la cadena de conexión esta sección se presentaba de la siguiente forma:
<appSettings>
<add key="ConString" value="server=Personal;database=rrhh;Trusted_Connection=Yes " />
</appSettings>
La sección de código anterior esta en formato xml, ésta es la forma en que
están escritas todas las secciones del archivo de configuración web.config.
Después de cifrada ésta sección se convierte en:
<appSettings configProtectionProvider="DataProtectionConfigurationProvider">
<EncryptedData>
<CipherData>
<CipherValue>AQAAANCMnd8BFdERjHoAwE/Cl+sBAAAAL1TS0fBchEyhkaK+ODjRJAQAAAA
CAAAAAAADZgAAqAAAABAAAAAL0DJw6cloWt1d1Pn7jIy9AAAAAASAAACgAAAAEAAAAGg
RU+z89wHVms4F5zEKniT4AAAAAVOKwdu3fYNyz4nUDL2IfXRY265iLvOLsyBr+uC9SDuJ2f+P
45
CCaappííttuulloo 33
4mHIsvFwqNr7dxtslc8/3rV9OXAcW2CVoxQf0g+Vu5M7A2xJ2jCYge0AE2P47GMDZZx2ZgRyN
JMQqt8IUZKi3lp6esuDwXnbZFPzuK6qWhaGwPWecXTNn2nGx9egmj8O7HfZY6KTUIsM8t1Gw
2HXTUFn6ozlSRW6c5MtihzpccmhY5dj7bTAHW+JpnRaw3pLyYR5r4lpWIcTfPhAD/UAi4Wyjble
AMHDZ5VxbVaZSA+tmfNbucUVyiDLXALYqktFQj1En2FtTvj6sfo30YqtFdlYFosUAAAA+Fy01qf2
zCf5viyE2qPuBNRwVKw=</CipherValue>
</CipherData>
</EncryptedData>
</appSettings>
Lo novedoso de este proceso es que no es necesario cambiar ni una sola línea
de código de la aplicación ya que ASP.NET descifra de manera transparente la
cadena de conexión al leerla desde el archivo de configuración web.config, otro
aspecto positivo de este método es que usando el proveedor
DataProtectionConfigurationProvider es la forma más segura ya que ésta
criptografía está atada al equipo donde se realiza el cifrado por lo que si el
archivo llegase a ser copiado a otro equipo no podría ser descifrado por lo tanto
se recomienda que esta técnica se use en el servidor de producción y no en el
de desarrollo.
3.3 Seguridad para el acceso a la base de datos El servidor de bases de datos Sql Server 2000 se caracteriza por poseer una
seguridad robusta en muchos aspectos, la asignación de cuentas de usuarios y
roles es una de ellas, se determinó crear una cuenta de Windows y agregarla
como un usuario anónimo la que se convierte en la cuenta para el acceso a
aplicaciones web en el servidor de producción, en Figura 3.1 se ilustra el
procedimiento para la creación de la cuenta de usuario en el servidor de bases
de datos.
46
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.1 Creación de la cuenta de usuario para el acceso a la base de datos.
Una vez que se ha creado la cuenta de usuario se procede a la asignación de
permisos (Figura 3.2) los cuales solamente son de ejecución de los
procedimientos almacenados y se restringe todo tipo de operación ya sea de
selección, inserción, actualización o borrado de las tablas, esto garantiza que
no se puedan realizar acciones que no estén definidas en los procedimientos
almacenados y por tanto lograr la seguridad e integridad de la base de datos.
47
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.2 asignación de permisos a la cuenta de usuario
3.3.1 Encriptación de los procedimientos almacenados Otro aspecto que contribuye con la seguridad de la base de datos es que el
código de los procedimientos almacenados se guarda encriptado utilizando la
sentencia TRASACT-SQL with encryption para evitar el acceso malintencionado
a los mismos y puedan provocar daños al interior del sistema a la vez que son
los únicos objetos a los que se le da permiso de ejecución, una vez encriptados
no es posible tener acceso al código por lo que es necesario realizar una copia
si el desarrollador desea realizar modificaciones a los procedimientos
almacenados.
3.4 Instalación de la aplicación
Lo que en este apéndice se describe es aplicable a cualquier configuración de
red de área local. El primer paso es configurar un servidor SQL Server 2000 o
SQL Server 2005 en las versiones empresariales donde va residir la base de
datos, se recomienda que se instale en un sistema operativo de servidor ya sea
48
CCaappííttuulloo 33
Windows 2000 server o Windows 2003 server los cuales pueden tener
funciones adicionales como controladores de dominio de la red. En segundo
lugar se crea la base de datos a partir de un script o de alguna salva con datos
de prueba y algunas tablas auxiliares con información previa, en el controlador
de dominio se agrega una cuenta de usuario la cual su función fundamental es
la de tener acceso a la base de datos, ésta cuenta se agrega al servidor de
bases de datos y se le configuran los permisos para acceder a la base de datos.
A continuación se debe configurar el sitio web el cual es administrado por IIS, el
mismo se instala como parte de un componente de Windows y permite la
ejecución de paginas aspx que es la extensión que usan las aplicaciones
ASP.NET. Para evitar el acceso anónimo al sitio en el método de autenticación
se agrega la cuenta de windows, misma que debe estar configurada es el
servidor de bases de datos. Figuras 3.3 y 3.4.
Por último es necesario publicar el sitio web que contiene la aplicación, es
evidente que el acceso a la aplicación se lleva a cabo a través de navegadores
de Internet, por lo que es recomendable usar Internet Explorer 6.0 o superior ya
que con versiones menores se pueden generar errores en la ejecución de
código javascript. Un aspecto que reviste mucha importancia de las
aplicaciones web es que no es necesario realizar configuraciones del software
en el cliente a menos que la aplicación tenga que traspasar algún servidor proxy
lo cual es poco común ya que esta aplicación esta dirigida a redes de área
local.
49
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.3 configuración de la cuenta con acceso al sitio web.
Figura 3.4 Configuración de la cuenta que tiene acceso a la base de datos
50
CCaappííttuulloo 33
3.5 Descripción de la interfaz de usuario del administrador La Interfaz del Sistema de Gestión de RRHH de la Dirección Provincial de
Economía y Planificación está conformada por varios componentes de software;
Administración de cuentas de usuario el cual permite procesar todo lo
concerniente con la configuración y control de las cuentas de usuario por parte
del administrador del sistema. La interfaz del especialista de RRHH conformada
por tres módulos: Disciplina Laboral, Recursos Laborales y Capacitación los
que permiten actualizar la información del trabajador. Se diseñó también otra
interfaz para el actor jefe de departamento el cual accede a información
pertinente de sus subordinados.
3.5.1 Administración de las cuentas de usuario
La aplicación se inicia escribiendo en la barra de direcciones del navegador el
url que el administrador haya definido en un controlador de dominio o
escribiendo la dirección IP o nombre de la máquina donde esté alojado el sitio,
posteriormente se presenta una ventana de validación (Figura 3.5) de usuario
donde un usuario admin cuya contraseña es igualmente admin ingresa al
sistema como administrador. Esta ventana de validación es la misma que se
presenta para cualquier usuario ya sea éste el especialista de Recursos
Humanos, un Jefe de Departamento o el Administrador del Sistema. El usuario
admin existe en la base de datos con los privilegios de administrador, y se
recomienda que cambie su login y contraseña por uno mas apropiado.
Una vez que el administrador se autentifica puede configurar aspectos de la
conexión a la base de datos así como de la administración de las cuentas de
usuarios como se observa en la Figura 3.6. Se ha podido apreciar que el diseño
de la interfaz de usuario se propone con la intención de que para los usuarios
sea fácil e interactivo y manteniendo el uso de controles estándar que vienen
con el lenguaje de desarrollo y que en su mayoría son similares a los usados
51
CCaappííttuulloo 33
por las aplicaciones de escritorio, esto facilita que los usuarios se familiaricen
rápidamente con la aplicación.
Se han agregado dos botones a la izquierda que funcionan como una barra de
herramientas para el acceso rápido a las opciones de configuración del acceso
al servidor así como a la creación de cuentas de usuario, cuando se posiciona
el puntero del ratón sobre las imágenes un texto emerge con la indicación de la
operación a realizar.
Figura 3.5 Ventana de validación de usuarios que muestra url:http://master/ en
la barra de direcciones del navegador.
52
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.6 Ventana para la configuración de la cadena de conexión y de las
cuentas de usuarios por el administrador.
La función principal del módulo de administración es la de configurar la cadena
de conexión y la de crear los usuarios y asociarles sus correspondientes roles
dentro del Sistema. (Figuras 3.8 y 3.9)
Figura 3.8 Creación de un nuevo usuario y asignación de su rol.
53
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.9 Selección del trabajador a quien se le creará la cuenta de usuario.
3.6 Manual de usuario del Especialista de Recursos Humanos
Para tener acceso a la interfaz del Especialista de Recursos Humanos debe
también autentificarse con la misma ventana de validación de usuarios que fue
mostrada en la Figura 3.5, donde una vez que el Sistema comprueba la validez
del usuario y el rol a que pertenece se muestra la ventana de la Figura 3.11.
La interfaz del Especialista de Recursos humanos tiene un panel de controles a
la izquierda que le permite tener acceso a los tres módulos. Se agrega un
sistema de menúes (Figura 3.10) en una barra horizontal, el primero de ellos de
carácter informativo ya que solo muestra información textual sobre la misión de
la Dirección Provincial de Economía y Planificación así como una breve
panorámica sobre lo que abordan los módulos de Recursos Laborales,
Disciplina Laboral y Capacitación. El segundo menú Recursos Laborales como
su nombre lo indica permite registrar los datos de los trabajadores (Figura 3.12),
los Cargos (ver Figura 3.13), los Departamentos y otros datos asociados al
trabajador, aquí se mostrarán a modo de ejemplo las ventanas de datos del
trabajador y de los cargos. Los menúes Disciplina Laboral y Capacitación
permiten actualizar información de sus respectivos módulos, por último el menú
informes permite acceder a los informes de los distintos módulos que han sido
definidos en los requerimientos del Sistema.
54
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.10 Sistema de menues.
Figura 3.11 Ventana principal del Especialista de Recursos Humanos.
Las Figuras 3.12 y 3.13 muestran cómo el Especialista de Recursos Humanos
puede realizar el registro de la información para el Módulo de Recursos
Laborales, de modo similar, lo puede hacer para los Módulos de Disciplina
Laboral y Capacitación. El formulario muestra además de los datos una
fotografía del trabajador que se está procesando.
55
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.12 Formulario para el registro de los datos del trabajador.
Figura 3.13 Ventana para editar la información de Cargos.
56
CCaappííttuulloo 33
3.7 Informes del especialista de RRHH Del menú de Informes (Figura 3.14) se obtiene (Figura 3.15) el informe de
pases personales de gran utilidad para el Especialista de Recursos Humanos.
Se presenta de forma detallada con criterios de fechas, el tiempo total en horas
por Trabajador, por Departamento y de la Entidad, esto permite conocer el
tiempo que se deja de trabajar por concepto de pases personales por lo que
permite la toma de decisiones a nivel de la Entidad.
Este tipo de reporte da la facilidad de exportarlo a formatos pdf, doc o Excel y
procesar la información como se desee. Esto permite guardar informes en
formato electrónico.
Figura 3.14 menú de informes.
Figura 3.15 Informe de los pases personales.
57
CCaappííttuulloo 33
El informe de la Figura de la Figura 3.16 facilita la generación de la pre-nómina.
Este tipo de reporte es interactivo al igual que el de la Figura 3.15, ya que
permite introducir tres tipos de criterios de selección: el Mes, año y
Departamento y son cuatro los conceptos que se tienen en cuenta: los pases
personales, llegadas tarde injustificadas, llegadas tarde justificadas y salidas
temprano, por cada uno de estos conceptos se realiza un cálculo de tiempo
acumulado y cantidad de incidencias hasta el mes que se analiza.
Figura 3.16 Disciplina Laboral por mes y por Departamento.
En la Figura 3.17 se ilustra un informe de capacitaciones por departamento que
han recibido los trabajadores en el transcurso del año, se refleja el nombre del
trabajador, el título, el tipo de capacitación, las fechas de inicio y fin y el nombre
del centro.
A partir de este informe se realiza el análisis del estado de cumplimiento del
plan de capacitación de la Entidad, tarea de gran importancia en la entidad ya
que de aquí se deriva el grado de profesionalismo de los trabajadores.
58
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Figura 3.17 Informe de capacitaciones recibidas
El informe de la Figura 3.18 esta asociado a la plantilla de cargos por
Departamento y el nombre del trabajador que desempeña el cargo, esto permite
llevar el control de la ocupación de los cargos aprobados para cada
Departamento.
Figura 3.18 Informe de cargos por departamento.
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CCaappííttuulloo 33
3.8 Interfaz del Jefe de Departamento La Interfaz principal del Jefe de departamento se muestra en la Figura 3.19, en
la barra superior se observa un menú de informes, el nombre de usuario del
Jefe de Departamento que actualmente está accediendo al sistema y el nombre
del departamento. En este se registran las entradas y salidas dentro del horario
laboral conocidos como pases personales y de trabajo con hora de salida, hora
de entrada, fecha, nombre del trabajador y causa, también se registran las
incidencias o impuntualidades como son las llegadas tarde justificadas e
injustificadas así como las salidas temprano.
Se realizan las operaciones de borrado y actualización y se agregan nuevos
registros en el pie de la tabla. La función principal de esta interfaz es la de llevar
el control de las impuntualidades y pases.
Figura 3.19 Interfaz principal del Jefe de Departamento
El jefe de Departamento tiene acceso a un conjunto de informes (Figuras 3.20 y
3.21) que normalmente son generados e impresos para el análisis de la
disciplina laboral en las reuniones departamentales.
60
CCaappííttuulloo 33
Figura 3.20 Informe de pases personales por mes del departamento central.
El informe de la Figura 3.21 es mas completo que el anterior pues ofrece un
reporte detallado de los pases personales, llegadas tarde justificadas e
injustificadas en cuanto a cantidad de incidencias y tiempo por trabajador del
Departamento, tanto para el mes que se analiza como el acumulado hasta el
momento.
Al igual que para la interfaz del Especialista de Recursos Humanos Figura 3.14
se diseña uno similar para el Jefe de Departamento excepto que en este caso el
informe solo presenta información de los trabajadores de su Departamento.
Figura 3.21 Informe de la Disciplina Laboral por Departamento
61
CCaappííttuulloo 33
3.6 Conclusiones del tercer capítulo Se detallaron los aspectos de interés sobre seguridad del sistema y de la base
de datos, de interés para el administrador así como los detalles de las ventanas
del sistema que deben conocer los usuarios del mismo.
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos (primera versión) de la Dirección
Provincial de Economía y Planificación se encuentra en explotación desde el
año 2008 donde ha sido validado (ver avales) para su explotación, el mismo ha
sido aceptado satisfactoriamente por los especialistas y por la dirección del
centro. Hay que destacar que ha contribuido a humanizar y agilizar el trabajo en
el área de Recursos Humanos.
62
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68
Conclusiones
Conclusiones
Como resultado del trabajo realizado de llega a las siguientes conclusiones:
1. Se realizó un estudio detallado del proceso de negocio y esto permitió
realizar la captura de los requerimientos del negocio del departamento de
Recursos Humanos de la Dirección Provincial de Economía y Planificación.
2. Como resultado del estudio de herramientas informáticas novedosas se
pudieron realizar con éxito diagramas de base de datos de los Subsistemas
de Recursos Laborales, Capacitación y Disciplina Laboral de los
trabajadores de manera que a partir del análisis del problema se obtienen
los diagramas que abordan diferentes perspectivas del problema.
3. La base de datos se implementó con éxito en el gestor de base de datos
SQL Server 2000. conformando de esta manera un modelo automatizado
para la Gestión de los Recursos Humanos en la DPVC, capaz de contribuir
al mejoramiento del manejo de tan importante recurso.
4. Se implementó y se puso en explotación un software que permite al
especialista de Recursos Humanos controlar información de los
trabajadores de la Entidad y permite obtener informes útiles para la toma de
decisiones.
63
Recomendaciones
Recomendaciones Debido a la importancia que tiene este trabajo para la Dirección Provincial de
Economía y Planificación se plantean las siguientes recomendaciones:
Culminar la implementación de otros aspectos de Recursos Humanos
como; cuadros y seguridad y salud a fin de satisfacer la necesidad de
registrar información sobre esta temática en la Dirección Provincial de
Economía y Planificación.
Poner en explotación este sistema en el resto de las Direcciones
Provinciales de Economía y Planificación del país.
Usar tecnología Ajax en la implementación, para eliminar el efecto de
refrescamiento que se produce en la interfaz web al recargar la pagina con
nuevos datos.
64
AAnneexxooss
Anexos Anexo 1 Esquema relacional de la base de datos CentroTrabajo(Id, Nombre, CalleyNumero, EntreCalles, Reparto, CodPostal, Provincia, Municipio, Rama, Telefono1, Telefono2, Fax, Email, SitioWebLocal, Logotipo, TipoEmpresa) Empleado(CI, Nombre, Apellido1, Apellido2, IdSexo, IdEspecialidad, DireccionParticular, LugarNacimiento, TelDomicilio, CorreoElectronico, IdEtnia, IdEstadoCivil, IdColorPelo, Estatura, Peso, IdNivelEscolaridad, IdCargo, IdContrato, IdDepartamento, IdUbicacion, IdEstado, FotoSrc) Cargo(IdCargo, NombreCargo, IdNoResolucion, IdGrupoEscala, IdCatOcupacional) CargoNivelUtilizacion(IdCargo, IdNiveldeUtilizacion) CargoFunciones(IdCargo, IdFTPrincipales) Departamento(IdDpto, NombreDepartamento, CIJDpto, CorreoDepartamento, Telefonodepartamento) Tlaboral(IdTLaboral, CI, IdCargo, Finicio, Ffin, Identidad, Salario) Omasas(IdOMasas, CI, Falta, Fbaja, IdOrganizacion) Plantilla(IdCargo, IdDpto, Paprobada, PActual) Movimiento(CI, IdDpto, FechaAlta, CausaAlta, FechaBaja, CausaBaja) Horario(IdHorario, NombreHorario, Hem. Hsm, Het, Hst) TrabExtralaboral(IdTrabajoExtralaboral, CI, DescripcionTrabajo, Hinicio, Hfin, Fecha) EntradaSalida(Ides, CI, Fecha, Sal, Hent, Lugar, IdMotivo, Autoriza) HorarioAsignado(CI, IdHorario, Fasignacion, CausaHorario) CapacitacionRecibida(IdCapacitacion, CI, IdTitulo, IdTipoCapacitacion, Finicio, Ffin, IdNombreCentro, IdFacultad, Tomo, Folio) Usuarios(CI, Usuario, Clave, IdPerfil)
AAnneexxooss
Anexo 2 Tablas auxiliares o codificadores cSexo(IdSexo, Sexo)
cEspecialidad(IdEspacialidad, Especialidad)
cEtnia(IdEtnia, Etnia)
cEstadoCivil(IdEstadoCivil, EstadoCivil)
cColorpelo(IdColorPelo, ColorPelo)
cNivelEscolaridad(IdNivelEscolaridad, NivelEscolaridad)
cCargo(IdCargo, NombreCargo)
cContrato(IdContrato, Contrato)
cUbicación(IdUbicacion, Ubicacion)
cEstado(IdEstado, Estado)
cNoResolucion(IdNoResolucion, NoResolucion)
cGrupoEscala(IdGrupoEscala, SalarioEscala)
cCategoriaOcupacional(IdCategoriaOcupacional, CategoriaOcupacional)
cNiveldeUtilizacion(IdNiveldeUtilizacion, NiveldeUtilizacion)
cFTPrincipales(IdFTPrincipales, FTPrincipales)
cReqConocimiento(IdReqConocimiento, ReqConocimiento)
cEntidad(Identidad, Entidad)
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