LOS SISTEMAS CONTABLES Y LA CODIFICACION DE DATOS

GRUPO N°5:

ALEXANDER DE JESUS

GUEHIVER RONDON

LISSET TRUJILLO

EURIT MORENO

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

CATEDRA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA

N3PREFH

Prof. Asdrúbal Noguera

LOS SISTEMAS CONTABLES A TRAVES DE LA CODIFICACION

DE DATOS

EL SISTEMA CONTABLE

Es un sistema de información que reúne y presenta datos financieros de la actividad económica de la empresa en una fecha determinada.

FUNCION

Es registrar, clasificar, resumir y proporcionar información financiera de las actividades de la empresa a los interesados en un tiempo determinado mediante las cuales se toman las decisiones de la misma.

ELEMENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL

SISTEMA CONTABLE

Hardware donde se procesa la información.

Software.Recurso humano.Políticas y normas

contables adoptadas por la entidad.

Validación

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

Estado resultados

ComprobantesDe

diario

VALIDACION

BalanceGeneral

Mayor General

Diario General

ACTUALIZACIONDE

DATOS

EMISIONDE

REPORTES

INGRESODE

DATOS

ComprobantesDe

diario

Ingreso de datos: a través de comprobante de diario (manuales o mecanizados).

Validación de datos: verificar la autenticidad de los datos ingresados.

Actualización de registros: traspaso del diario a cuentas de mayor puede ser (interactiva o por lote).

Emisión de reportes: información resumida y detallada.

D H

Comprobante de diarioInventarios Cuentas por pagar

Actualización interactiva

D H

Comprobantes de diario

Inventarios Cuentas por pagar

Actualización en lote

COMPROBANTE DE DIARIO

CONCEPTO

Código

contable

Código

auxiliar

Centro

De

costo

CONCEPTO DEBE HABER

Fecha Nº

preparado revisado aprobado Proc. De datos

contraloría Fecha Archivo Fecha

ALGUNOS

SISTEMAS

UTILIZADOS

SISTEMASINDEPENDIENTES

Procesa la información individualmente y no comparte o transfiere información con otros sistemas.

CONTABILIDADGENERAL

BANCOS

INVENTARIOS

FACTURACION

CUENTASPOR

COBRAR

NOMINAACTIVOS

FIJOSPRESUPUESTO

CUENTASPOR

PAGAR

TRANSFERENCIA INDIRECTA

TRANSFERENCIA DIRECTA

SISTEMAS INDEPENDIENTES