libro de actas de la junta directiva de la iglesia

Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día

LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA

IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA

DE

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La Junta Directiva de la iglesia y sus reuniones.

Composición y funciones. Toda iglesia debe tener una junta directiva que ejerza sus responsabilidades y cuyos miembros hayan sido elegidos durante una reunión administrativa de la iglesia. Su principal cometido es la alimentación espiritual de la iglesia y la tarea de programar y fomentar la evangelización en todos sus aspectos.

Entre las responsabilidades de la junta directiva de la iglesia se encuentran:1. La alimentación espiritual de la hermandad. 2. La evangelización en todos sus aspectos. 3. La preservación de la pureza doctrinal. 4. La defensa de las normas cristianas. 5. La recomendación de cambios en la feligresía. 6. Lasfinanzasdelaiglesia.7. Laprotecciónyelcuidadodeledificiodelaiglesia.8. La coordinación de los departamentos de la iglesia.

Miembros de la junta.

Además del pastor, que es nombrado por la asociación, la iglesia local debe elegir una junta directiva representativa que incluya los siguientes dirigentes:Ancianos, el director de diáconos, la directora de diaconisas, el tesorero o la tesorera , el secretario o la secretaria, el coordinador o la coordinadora de interesados , el coordinador de Hombres Adventistas , el director o la directora de la Sociedad de Jóvenes Adventistas, el director o la directora del Club de Aventureros el director o la directora del Club de Embajadores, el coordinador o la coordinadora de la Escuela Bíblica, el director o la directora de Ministerios Infantiles, el coordinador o la coordinadora de música de la iglesia, el director o la directora del Departamento de Comunicación, el director o la directora de Servicios a la Comunidad o Sociedad Dorcas, el secretario o la secretaria de Educación de la iglesia, el director o la directora de Ministerios de la Familia, el director o la directora de Ministerios de la Salud, el director o la directora de la Asociación Hogar y Escuela, el director o la directora del Club de Conquistadores, el director o la directora y el secretario o la secretaria de Ministerios Personales, el director o la directora del Ministerio de Publicaciones, el director o la directora de Libertad Religiosa, el director o la directora general de la Escuela Sabática, el director o la directora de Mayordomía, la directora de Ministerios de la Mujer.


Los dirigentes

Elpresidentedelajuntadirectivaeselpastordesignadoporlaasociación.Sielpastorprefierenodesempeñarestafunción,osipor alguna razón no puede estar presente, puede pedir a un anciano que actúe como presidente. El secretario de la iglesia es el secretario de la junta directiva y es responsable de redactar las actas de sus reuniones, así como de presentarlas y conservarlas.

Frecuencia de las reuniones de la junta directiva.

Dado que su función es esencial para la vitalidad y el desarrollo de la iglesia, se recomienda que la junta directiva se reúna por lo menos una vez al mes, o con mayor frecuencia en caso necesario. Conviene tener las reuniones mensuales en el mismo día de la misma semana de cada mes.La reunión de la junta de la iglesia se anuncia durante el culto regular del sábado. Ha de hacerse todo lo posible para conseguir que todos los miembros de la junta asistan a todas las reuniones.Cada iglesia tiene que determinar, en una de sus reuniones administrativas, el número de miembros de la junta directiva de la iglesia que deberán estar presentes en sus reuniones para constituir quórum en reuniones futuras. No se aceptarán votos por representación o carta de poder.

Funciones de la junta directiva de la iglesia 1. El punto más importante de la agenda debe ser la evangelización del territorio misionero de la iglesia. Además, una vez por trimestre se debe dedicar la totalidad del tiempo de la reunión de la junta a trazar planes para la evangelización. La junta estudiará las recomendaciones de la junta directiva de la asociación relacionadas con los programas y los métodos de evangelización, determinando la mejor forma de implementarlos en su jurisdicción. El pastor y la junta directiva de la iglesia iniciaránydesarrollaránplanesparacampañasdeevangelismopúblico. 2. Coordinar los programas misioneros de los diversos departamentos. La junta directiva de la iglesia tiene la responsabilidad de coordinar la obra de todos los departamentos de la iglesia. Cada departamento elabora sus planes misioneros dentro de supropioámbitodeacción.Paraevitarconflictosen laprogramacióndeactividadesydisputasporconseguircolaboradoresvoluntarios, y para alcanzar elmáximo de resultados positivos, es indispensable que haya coordinación. Antes de finiquitary anunciar los planes para cualquier actividad, cada departamento debe someterlos a la junta directiva de la iglesia para su aprobación. Los departamentos también deben informar a la junta directiva de la iglesia del progreso y los resultados de sus programas misioneros. 3. Motivar y ayudar al Departamento de Ministerios Personales de la iglesia a enrolar a todos los miembros de la iglesia yalosniñosenalgúntipodeactividadmisionerapersonal.Esnecesarioquesedictenclasesdecapacitaciónsobrelasdiversasfacetas del trabajo misionero.


4. Cooperar con el coordinador de interesados para garantizar que todos los que se interesaron por el mensaje sean atendidos pronta e individualmente por parte de un laico encargado. 5. Atender los informes presentados periódicamente. La junta directiva debe considerar los pormenores de la administración delaiglesia,yeltesorerodebeinformarconregularidaddelestadodelasfinanzas.Lajuntatienequerepasartambiénlalistade los miembros de iglesia, e interesarse por la condición espiritual de cada uno de ellos, tomando las medidas necesarias para visitar a los enfermos, a los desanimados y a los que abandonaron la iglesia. Los demás dirigentes deben informar periódicamente sobre las tareas de las que son responsables.

Responsabilidades del secretario ante la Junta Directiva de la Iglesia

Cuando un asunto es votado en la junta directiva el secretario debe registrar el acuerdo y si se va a llevar a la Junta Administrativa proponerlo en dicha junta. ElpastoryelancianodebenverificarqueelsecretariollevesusactasaldíaybienhechasdelaJuntaDirectiva.

¿Por qué tener un fiel registro de actas de la junta directiva?• Para tener evidencias de las decisiones que la junta toma.• Para ser comunicadas a las personas afectadas • Para conservar y archivar tales registros para el futuro e historia de la iglesia

¿Cuándo y cómo debe de hacer las actas el secretario?• Lo mas pronto posible, después de la reunión celebrada. Al otro día a mas tardar. Si pasa mucho tiempo, hay peligro de olvidar los acuerdos tomados.• Elasuntodebedeireninfinitivoylovotado,iniciaconelinfinitivoqueseusóenelasunto• Verbos a usar: Aprobar, Autorizar, Comprar, Vender, Asignar, Registrar, Recomendar, etc.• SielpuntotodavíavaaserllevadoalaJuntaAdministrativaparasuaprobaciónfinaldebeusarelverborecomendar.• En el acta de Junta Directiva debe aparecer el nombre de la iglesia, lugar, fecha y hora de reunión, como también el nombre de las personas que asistieron a la junta, anotando en primer término el nombre del pastor (o primer anciano) que presidio, luego los miembros de la junta, en orden alfabético y en último lugar el nombre del secretario de iglesia.


MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVAACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL

DISTRITO SANTA CLARA

Minatitlán, Veracruz, a 8 de Marzo de 2012; 6:00 PM.

PRESENTES: Ptr. Noé Montijo, Carlos Gabriel Miguel Carrasco, Carmen Alvarado Real, Blanca Esthela Narváez Jiménez, Luis Miguel Morán Cárdenas, Rafael Becerra López, Nora Velia Becerra Alvarado.

ORACIÓN INICIAL: Hno. Rafael Becerra López.

VOTO CANDIDATOS AL BAUTISMO – RECOMENDAR 120 VOTADO: Recomendar el bautismo de los siguientes hermanos: David Roblero Díaz Francisco Priego Martínez

VOTO COMPRA EQUIPO DE SONIDO – RECOMENDAR 121 VOTADO: Recomendar la compra de un equipo de sonido con un costo de $12,000.00 (DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.) para las actividades propias de la Iglesia. Los recursos para la adquisición del equipo serán usados del rubro de “Proyectos” del presupuesto de Iglesia.

VOTO DISCIPLINA ECLESIÁSTICA – RECOMENDAR 122 VOTADO: Recomendar la disciplina eclesiástica para los siguientes miembros, por las razones que a continuación se indican: Nombre Disciplina Causa Ana Rodríguez Hernández Exclusión Apostasía Josué Pérez Méndez Exclusión Apostasía

VOTO ACEPTACIÓN POR PROFESIÓN DE FE – RECOMENDAR.123 VOTADO: Recomendar la aceptación como miembros de nuestra iglesia, por profesión de fe, a los siguientes hermanos: •JoséFranciscoTreviñoOlivas •María de la Cruz Rosique

ORACIÓN FINAL: Rafael Becerra López. Presidente: Ptr. Noé Montijo Secretaria: Nora Velia Becerra Alvarado

FOLIO-001Lugar: Fecha: Hora:Presentes: Oración Inicial:VOTO

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Oración Final: Presidente: Secretario:

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ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA

FOLIO-001 FOLIO-002Lugar: Fecha: Hora:Presentes: Oración Inicial:VOTO

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