Las NIIF en Ecuador

Soluciones Gerenciales C. Ltda.SGCL & Asociados.,

Impacto de las NIIF

• Aunque el impacto real de la conversión actualdependerá del tipo de negocio realizado y el ambienteeconómico en los cuales las empresas operan, laconversión a las NIIF es más que un simple temacontable.

• Los cambios que implica la convergencia a las NIIFrequerirán de esfuerzos considerables por parte delpersonal de las empresas. Las nuevas políticascontables tendrán que ser comprendidas, los paquetesde reporte de consolidación modificados y losmanuales internos corregidos.

• La Alta Administración debe estar involucradatotalmente, en el proceso de conversión desde elprincipio y entender completamente las razones decambios que se producirán en los resultados de laentidad.

Impacto de las NIIF

• Por eso es que la adopción de las NIIF es más que unsimple cambio contable, y este proceso es costoso.

• Serán necesarios cambios en los sistemas y laconsideración anticipada de los requerimientos de lasNIIF les permitirá que sean incorporados en cualquiermejoramiento o reemplazo de un sistema planificado,en la fuente y los sistemas de consolidación.

¿Se encuentra preparadasu empresa para las NIIF• Estudios y encuestas recientes muestran que muchas

empresas no tienen implementado un proyectoefectivo y completo para la transición a NIIF.

• Otras empresas se encuentran atrasadas y lograr lameta de acuerdo a los cronogramas establecidos porlas entidades de control, será todo un desafío.

• Una respuesta inadecuada a la introducción de NIIFpuede tener consecuencias importantes.

• Adoptar NIIF no es un tema limitado a los directoresfinancieros. El directorio y la administración debenestar seguros que su proyecto de implementar NIIFserá exitoso y que la evaluación por parte de losaccionistas o socios del negocio no será afectada opor los entes de control.

¿Se encuentra preparadasu empresa para las NIIF• Esta presentación abarca primero la forma de

gestionar la comunicación de la información para NIIF,para asegurar que los accionistas y otros usuarios dela información desarrollen expectativas apropiadasrespecto de los cambios que implica las NIIF y que losinversionistas tengan confianza acerca de lainterpretación de las cifras cuando sean anunciadas.

• Además, hay otros temas relevantes operativos y denegocios sobre los cuales el directorio y laadministración deberán decidir para asegurar que latransición de NIIF sea exitosa.

• La segunda parte de esta presentación, se centra enaspectos más detallados de la implementación, paraayudar así a los directores y administradores de lasociedad a identificar otros temas a abordar.

¿Se encuentra preparadasu empresa para las NIIF• Implementar las NIIF no es simplemente una cuestión

de cambiar formatos y revelaciones. Uno de losdesafíos más importantes es explicar el impacto queesto tiene sobre los indicadores de rendimiento y lamayor volatilidad que las NIIF generará.

• Las empresas deben asegurar que los accionistas yotros usuarios, estén bien informados y en el caso delas empresas que transan en bolsa, evitar ajustes demercado inesperados a raíz de situacionesimprevistas producto de la transición a NIIF.

Auditoria del año detransición y las NIIF• ¿Las revelaciones NIIF cuantificadas serán auditadas antes

de ser publicadas al mercado, y de ser así, los auditoresestán de acuerdo con su agenda?

• Es muy probable que por requerimientos regulatorios o paraefectos internos las empresas deban generar informaciónNIIF interina o comparativa respecto al primer reporte anualNIIF.

• El ajuste posterior de cifras comparativas NIIF previamentepublicadas podrían ser seriamente perjudiciales.

• La agenda para tales auditorías debe ser incluida dentro delprograma de informes y convenida con los auditores.

Capacidades del personal

• ¿El nivel gerencial de la empresa tiene el conocimiento paraidentificar todos los riesgos y contingentes que laimplementación de las NIIF?

• ¿El personal de contabilidad ha sido lo suficientementecapacitado para identificar todas las transacciones, activos ypasivos para su reconocimiento bajo NIIF?

• ¿El resto del personal tiene el conocimiento necesario sobrelos aspectos de NIIF pertinentes a sus operaciones o áreasde responsabilidad?

• El personal de contabilidad se debe encontrar igual decómodo con las NIIF que con las NEC y NIC.

• Otros miembros del personal que tomen decisionesoperativas necesitan tener el conocimiento suficiente de losaspectos de las NIIF pertinentes a sus áreas deresponsabilidad.

NIIF en Ecuador

• Han llegado las NormasInternacionales de InformaciónFinanciera (NIIF) y con ellas,oportunidades y retos para lasempresas ecuatorianas.

• La Superintendencia de Compañíasmediante Resolución No.08.G.D.DSC.010 del 20 de noviembredel 2008 estableció el siguientecronograma para la adopción de NIIFpor parte de las compañías que estánbajo su control.

Cronograma deImplementación• Según la resolución de la Superintendencia de

Compañías este seria el cronograma deimplementación según el tipo de empresa.

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Descripción de Grupos: Auditores y empresas reguladaspor Ley de Mercado de Valores

Empresas que tienen activos mayores a $4,000,000a Dic. 31 del 2007, economía mixta, sector publico

y sucursales de compañías extranjerasTodas las demás empresas

Año de transición 2009 2010 2011Año de adopción 2010 2011 2012

Fechas críticas:Cronograma de implementación Marzo 2009 Marzo 2010 Mayo del 2011

Aprobación Balance Inicial Septiembre 2009 Septiembre 2010 Septiembre 2011Envió de conciliación del patrimonio

al inicio del periodo de transiciónNoviembre del 2011

Registro de ajustes Enero 2010 Enero 2011 Enero 2012

Status Actual Vigente NIIF Completas Vigente NIIF CompletasAño de transición para

empresas con NIIFCompletas y para PYMES

Implantación de NIIF / Año de Transición y Fechas Críticas

Tipos de empresas /Grupo 3• Según la resolución de la Superintendencia de

Compañías este seria la forma como este ente decontrol define a el tipo de empresa para la aplicaciónde las NIIF para PYMES.

Variables Micro Pequeña Mediana Grande

Personal Ocupado 1 a 9 10 a 49 50 a 199 200 o mas

Ventas Anuales Brutas Hasta $100.000 De $100.001 a $1,000.000 De $1,000.001 a $5,000.000 De $5,000,000 o mas

Monto de activos Hasta $100.000 De $100.001 a $750.000 De $750.001 a $3,999.999 De $4,000,000 o mas

Registro Oficial No. 335 del 7 de Diciembre del 2010 PYMES

Clasificacion de Grupo 3 / Tipos de Empresas

Áreas Responsables deimplementación de NIIF

NIIF 1 NIC 2 NIC 8 NIC 12 NIC 16 NIC 17 NIC 36 NIC 37Adopción porprimera vez

InventariosCambios en políticas contables,

estimaciones y erroresIngresos

OrdinariosPropiedades,

planta y equipoArrendamientos

Deterioro delvalor de activos

Provisiones, Activos,Pasivos y Contingentes

Recursos Humanos XCrédito y cobranzas X XMarketing y ventas X X X X

Producción, Investigación ydesarrollo X X X X X

Alta Administración X X X XLegal y tributario X X X X X X

Sistemas de información X X X X X X X XContabilidad y finanzas X X X X X X X X

Implantación de las NIIF es una tarea de todas las áreas de la EmpresaÁreas / Normas

NIIF en Ecuador

• Los usuarios de la información financiera como losaccionistas, las autoridades, proveedores, entidadesfinancieras y organismos de control esperan que laAdministración les reporte oportunamente la situaciónfinanciera y el resultado del ejercicio anual. Por ello,la Administración de la entidad debe organizar losprocesos contables a efectos de que cada uno de lospartícipes conozca su rol e importancia dentro deellos y el momento preciso para la entrega de lainformación.

• La fecha para finalizar los estados financieros y la deaprobación de éstos debe ser establecida por laAdministración, considerando factoresorganizacionales sin esperar el término depresentación del Impuesto a la Renta al Servicio deRentas Internas (SRI) en abril.

NIIF en Ecuador

• Cuando la Administración de una empresa haestablecido la fecha de aprobación, la cual debería sercercana a la fecha de cierre, es su responsabilidadejecutar procedimientos que garanticen qué hechosocurridos después del cierre de estados financierospero antes de la fecha de aprobación sean registradosy revelados debidamente. Por ejemplo, la quiebra deun cliente que adeuda un valor importante.

• Se podrían presentar situaciones que no afecten losresultados del período que se reporta, pero que sídeben ser revelados de forma explícita para que losdistintos usuarios de la información financiera esténinformados de eventos relevantes que pueden afectara la rentabilidad o continuidad de la entidad

NIIF en Ecuador• Se asume que mensualmente, cada entidad debe realizar la revisión

de cuentas, ajustes, conciliaciones y cierre de estados financieros;sin embargo, es preciso que al momento de efectuar el cierre anualcontable se realice un análisis más exhaustivo de cada cuenta a finde que se reduzca la posibilidad de representaciones erróneas, quese podrían detectar por terceros después de cerrar los estadosfinancieros, y disminuir el número de modificaciones e inclusoevitarlas porque eso retrasa la entrega de una información veraz yoportuna.

• En este cierre contable y con ocasión de los análisis que estánhaciendo las compañías para transitar de NEC a NIIF, se harevisado la NIC 10 sobre eventos subsecuentes y hemos observadolo indispensable que es para cada entidad considerar los hechosque podrían afectar sus operaciones comerciales en un futurocercano. Es así, y con el afán de evitar situaciones que generaríanpérdida de tiempo y dinero para la entidad, exponemos lasprincipales pautas para un cierre de estados financieros enfocado alcumplimiento de las NIIF.

Efectivo

• Realizar un arqueo de caja general y caja chica paraconsiderar posibles ajustes por faltantes o sobrantes yconstatar que los soportes de cada gasto estén de acuerdoa las políticas establecidas por la entidad.

• Realizar arqueos de las inversiones que posee la entidad yrevisar que el valor de libros sea el apropiado.

• Verificar el corte de cheques y la secuencia de la emisión delos mismos.

• Revisar las conciliaciones bancarias para evitar que lasnotas de crédito o débito emitidas por la instituciónfinanciera no estén registradas.

• Verificar que los cheques pendientes de cobro en laconciliación bancaria de diciembre realmente no se hayancobrado.

• Realizar la reclasificación de cuenta, en caso que el saldobancario quede en negativo

Inventarios y Cuentas porCobrarInventarios• Realizar una toma física de los productos de la entidad. Esta

no debe ser necesariamente al 31 de diciembre, sino unosmeses antes bajo una adecuada planeación de la actividadpara evaluar el control en esa área.

• Registrar los ajustes por sobrantes o faltantes y consideraraspectos tributarios.

• Hacer la prueba que garantice que este rubro estéregistrado al costo o valor neto realizable, el más bajo.

Cuentas por Cobrar• El área encargada deberá establecer un detalle de las

cuentas pendientes de cobro al 31 de diciembre y tener encuenta los casos en los que haya dificultades derecuperación para que sean provisionados

Activo fijo, Cuentas porpagarActivos Fijos• Revisar que todos los activos fijos que constan en el detalle estén

funcionando. Si están dañados, darlos de baja. En caso de quehubiere elegido el método de revalorización para la mediciónposterior de los rubros de alguna categoría, se debería contratar alperito considerando el tiempo que le va a tomar emitir su informe.

• Revisar que el gasto de depreciación del período esté registrado yque éste sea razonable.

Cuentas por Pagar• Revisar el detalle de las cuentas que han quedado pendientes de

pagar al 31 de diciembre y confirmar dichos montos con losacreedores para asegurar que los valores estén correctos.

Cuentas por Pagar Largo Plazo• Verificar el registro apropiado de los intereses relacionados con este

tipo de obligaciones y que los valores por pagar que vencen en lossiguientes 12 meses estén presentados en el pasivo corriente

OtrasJubilación patronal e indemnización• Solicitar el estudio actuarial oportunamente para revisar el reporte y

poder registrarlo contablemente de acuerdo a lo establecido por laley, considerando las implicaciones tributarias.

Legal• Indagar con el abogado de la entidad sobre el estado de los litigios

a favor o en contra y pedirle su criterio sobre el posible desenlace.La calificación debería ser en los términos que indica la NIC 37, esdecir, remoto, medianamente probable o altamente probable.Aquellos medianamente probables deberán ser revelados en la listade contribuyentes, mientras que los altamente probables deberánser provisionados y también revelados.

Impuestos• Realizar la conciliación tributaria para determinar el impuesto a la

renta a pagar.• Adicionalmente, verificar que al 31 de diciembre deben quedar en el

pasivo (retenciones por pagar, IVA por pagar), los saldos de losimpuestos que serán declarados en enero del próximo año

Buena y sana practica

• Es establecer un cronograma de actividadesexponiendo cada actividad a realizarse conun respectivo responsable y el momento quetendrá la información requerida.

• Es prudente realizar un listado de tareas queservirá como base para que cada empresaestablezca el suyo de acuerdo a lasnecesidades existentes en cada una.

• Las fechas del cronograma las establece laAdministración, según las necesidades decada actividad a efectuarse

Llegando a la meta

• La transición a NIIF no es tarea fácil, pues se debedesarrollar la estrategia de implementación, informar alos accionistas, socios e inversionistas, adelantarse alos efectos en el negocio, evitar la confusión dentro dela empresa y mantener el valor patrimonial.

• Cómo lo podemos ayudar• Esperamos que este presentación haya destacado

algunos temas esenciales acerca de las NIIF que seanpertinentes para su empresa y le entregue una visióngeneral de aspectos clave de la transición.

Comentarios deimplementaciones de NIIF• No fue un solo cambio de política contable• Fue apropiada la participación de la alta gerencia• Fue oportuna la revisión de los prestamos y tasas con

los bancos• Fueron muchas los cambios con respecto a las NEC• Si no hubiéramos implementado los cambios en los

sistemas de información no tendríamos la informaciónconfiable y oportuna

• Se presentaron cambios sustanciales en los procesosde control interno.

• Adaptamos oportunamente los reportes deinformación financiera para uso interno (ej.presupuestos)

• Afortunadamente ya estamos en NIIF.

Factores clave paraimplementaciones de NIIF• Apoyo gerencial permanente• Soporte de expertos• Asignación de recursos suficientes y capacitados• Adecuación de sistemas de información (ERP)• Participación de Revisoría Fiscal ó Auditoría Externa• Metodología probada• Manejo del cambio• Duración y costo del proyecto• Monitoreo para la identificación de cambios a las

normas• Utilización inmediata de NIIF

Fase 1 Fase 2 Fase 3Diagnóstico Entendimiento de

Impacto y ComplejidadDiseño Evaluación de Impactos y

diseño de planes de proyectoImplementación Realización de la implementación

Contabilidad e InformesAnálisis de impacto entre NIIF vs.NEC e identificación de diferencias

Diseño de los requerimientos decontabilidad y reportes( interno yexterno)

Documentación de requerimientos contables, dereportes y de responsabilidades en manualescontables. Preparación de los estados financierosconsolidados y documentación del flujo de datos.

Sistemas de TI y Gestión de Datos Identificación de impactos sobresistemas de TI y gestión de datos

Diseño técnico de requerimientos deTI y de datos

Implementación de sistemas de TI, documentaciónde flujo de datos y procesos.

Líneas de Negocios y ProcesosIdentificación de cambios sobreprocesos de negocios

Diseño de cambios sobre procesos denegocio

Adaptación de procesos indicadores de desempeño,flujo de información, responsabilidades del personaly control interno.

PersonalIdentificación del personal,habilidades, impactos y necesidadesde nuevos conocimientos

Capacitación, especialización,asignación de equipos.

Cursos, certificaciones, talleres de aplicaciónpractica.

Gestión de Proyecto

Planificación inicial, (que, quien,cuando, donde); Asignación deequipos y responsabilidades;herramientas, capacitación;presupuestos (tiempo y gastos)

Diseño del plan; asignación deresponsabilidades y responsables;monitoreo de progreso;identificación y gestión deproblemas, procedimientos deresolución de problemas.

Procedimientos de pruebas, gestión de problemasno resueltos, control de calidad y aceptación final,capacitación del equipo, control de tiempo y degastos.

Fases y Actividades

Servicio de Convergencia para implementar las NIIF Y NIIF para PYMES

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