DATOS GENERALESMicrosoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente.

Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

MENUS DE WORDInicio: El menu de inicio de Word esta conformada con los submenus de “Portapapeles, Fuente, Parrafo, Estilos y Edicion”, que nos permiten modificar de forma completa el texto de nuestro documento.Insertar: Este submenu nos permite anexar elementos extra al documento para una mejor visualizacion de este, como por ejemplo tablas, indices, imágenes, graficos, formas y figuras, etcétera.Diseño de pagina: Nos permite agregar “Temas”, configurar el tamaño y la posicion de la pagina, añadir fondos; ya sean colores o imágenes,Y modificar los parrafos.

Referencias: Esta conformado por las opciones de Tabla de contenido, notas al pie, Citas y bibliografia, Titulos e Indices.Nos permite anexar tanto encabezados como pies de pagina, agregar titulos, bibliografias, e indices.

Correspondencia: En este menu, mediante un proceso, crearemos sobres o etiquetas, modificarlas.

Vista: Contiene opciones basicas para hacer ver el documento de varias formas. Contiene comandos de Zoom, modo de lectura y de impresión, mostrar mapa del documento, mostrar el documento con vista de una o dos paginas, entre otras.

ENTORNO DE WORD 2007

COMO CREAR UNA PORTADA

Para añadir una portada accedemos a la ficha Insertar.

En el grupo Páginas seleccionamos Portada.

Dentro de los distintos tipos de portadas seleccionamos, en nuestro ejemplo, la portada Cubículos.

Observamos que se crea una nueva página a modo de portada al principio del documento.

Por defecto, se reflejan los datos del autor, el año, la organización , el título del documento y el subtitulo. Podemos personalizar o eliminar cualquiera de ellos.

1) Accede a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Haz click sobre la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word“.

COMO AGREGAR CONTRASEÑA A UN

DOCUMENTO

2) Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.

3) Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.

4) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en “Aceptar”.

BOTON OFFICE

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre otras opciones:

Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.Abrir: abre un documento ya existente.

Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre  y su ubicación. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, sólo guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localización anterior.

Imprimir: Imprime el documento, o tienes la opcion de ver el documento antes de imprimirlo con “Vista Preliminar”.

Preparar: Visualiza las propiedades del documento, tambien nos permite agregar una firma digital.

Enviar: Envia el documento, ya sea por fax o por correo electronico.

Publicar: Sirve para subir el archivo a un Blog o alguna pagina Web

Cerrar: Cierra el documento actual.