introduccion a word

Introduccin a WordAutor: Luis Solla[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word]

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Presentacin del cursoWord es el editor de texto ms potente del mercado y, sin duda, uno de losproductos ms conocidos de Microsoft. En este curso aprenderemos gratis lamayora de posibilidades que nos ofrece este completo programa de edicin.

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1. Qu es Microsoft Word?[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/que-es-microsoft-word] Es un potente editor de texto que nos ayudar a crear presentaciones fciles yprofesionales en nuestros documentos. En primer lugar veremos como moverse porel programa, tanto para desplazarse como para seleccionar texto, teniendo encuenta que el medio ms utilizado.

Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores ytambin para desplazarse de caracter en carcter en carcter.

Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nosdesplazaremos de palabra en palabra y si adems pretendemos seleccionar amedida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Maysculas Temporal.



2. Algunas combinaciones de teclas[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/algunas-combinaciones-teclas]En esta unidad didctica le ofrecemos un listado de las combinaciones de teclas mshabituales.

Retroceso: borra el carcter inmediatamente a la izquierda del cursor.

Suprimir: borra el carcter inmediatamente a la derecha del cursor.

CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la izquierda del cursor.

CTRL + Suprimir: borra la palabra inmediatamente a la derecha del cursor.

RePg o AvPg: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o pantalla abajo (Av).CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al principio del prrafo anterior osiguiente.

Inicio: nos lleva al principio de la lnea en que nos encontramos (Lnea Activa).Fin: nos lleva al final de la Lnea Activa.

CTRL + Inicio: principio del documento.

CTRL + Fin: final del documento.

CTRL + RePg: principio de la pantalla.

CTRL + AvPg: final de la pantalla.

A continuacin les adjuntamos todas aquellas opciones a las que se puede accederde dos formas, mediante el icono o mediante la combinacin de teclas.

CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al portapapeles (borrndolos, losCORTA).

CTRL + C: copia de elementos seleccionados al portapapeles (sin borrarlos).

CTRL + V : inserta el contenido del portapapeles en el lugar donde tengamossituado el cursor. Para esto tendremos que haber cortado o copiado algn elementoantes.

CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s ltima/s accin/es errnea/s.



CTRL + Y: es la opcin opuesta a Deshacer. Rehace la / s accin / es que hayamosDeshecho.

En la siguiente unidad didctica acabaremos de completar esta lista.



3. Otras combinaciones de teclas[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/combinaciones-teclas]En este e-mail acabaremos de completar el listado de combinaciones de teclas.

CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.

CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.

CTRL + S: subraya el texto seleccionado.

Otras ordenes de utilizacin frecuente.-

Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.

Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.

Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en eldisco duro.

Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en l, nos muestra elcuadro de dilogo de Guardar.

Imprimir: imprime el documento a travs de la impresora directamente.

CTRL + P: hace emerger el cuadro de dilogo Imprimir en el que se puedenmodificar las cualidades de impresin, tanto las de Word, como las de la impresora.Es preferible venir siempre por esta opcin ya que el botn Imprimir, imprimedirectamente sin darnos tiempo a corregir errores.



4. El men Archivo[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/menu-archivo] Existen dos vas para dar al documento las cualidades que se ajusten a nuestrasnecesidades.

1) Archivo / Configurar pgina: esta opcin se activa mediante el men Archivo ola combinacin de teclas ATL + A. En esta ventana tendremos la posibilidad depersonalizar todos los mrgenes, el espacio, la encuadernacin, etc.

Si pinchamos dos veces (doble click) en la zona reglada superior nos aparecer eldilogo Configurar Pgina, donde podremos modificar el tamao, la fuente y losatributos del papel de trabajo. Esto ocurre tambin si hacemos doble click sobre laregla vertical de la izquierda.

Otra forma de asignar mrgenes es en el modo de visualizacin PresentacinPreliminar y moviendo con el ratn los indicadores de mrgenes que aparecenrepresentados sobre las reglas. Con la Presentacin Preliminar visualizaremos eldocumento tal cual se imprimir.

2) Archivo / Propiedades: esta opcin se activa mediante el men Archivo omediante la combinacin de teclas ALT + A.

En este apartado podemos asignarle interesantes propiedades a nuestrosdocumentos.

Autor: nos dice quien fue la persona responsable del documento.

Ttulo: nos permite ponerle un ttulo al documento, independientemente delnombre del archivo en donde el documento est guardado.

Estadsticas: nos ofrece datos sobre el documento como puede ser el nmero depalabras, de lneas, etc.



5. El men Formato (I)[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/menu-formato-1]Si tenemos un documento ya escrito podemos aplicarle dos ordenes bsicas.

1) Formato / Fuente: esta opcin se puede activar mediante el men Formato o lacombinacin de teclas ALT + F. Con la opcin Fuente (CTRL + M) podemos modificarlos siguientes valores:

- Fuente: cualquier fuente que tengamos instalada en el ordenador.

- Estilo de fuente: negrita, negrita cursiva, etc.

- Color: nos permite cambiar el color de la letras.

- Tamao: ms grande o ms pequeo que el actual.

- Subrayado: nos da a elegir entre distintos tipos de subrayado.

- Efectos: tachado, relieve, etc.

- Vista preliminar: nos muestra como quedar el texto tras aplicar estastransformaciones.

- Espacio entre caracteres: en esta pestaa asignaremos valores como laseparacin entre las letras, entre las lneas (interlineado), etc.- Animacin: nos permite aplicar algo as como efectos especiales a los textos,desde brillos hasta chispas (son efectos NO imprimibles).Antes de entrar en la aplicacin de las Sangras, debemos saber queindependientemente de ellas, existen cuatro tipos de Alineacin:

Derecha: alinea el texto (seleccionado, o todo) a la derecha del documento comovemos en la imagen.

Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.

Centrada: centra el texto (seleccionado, o todo) al medio del papel como vemos enla imagen.

Justificada: estira y encoge (segn convenga) el texto para que ocupe todo elespacio entre los dos mrgenes laterales.

En el siguiente e-mail le explicaremos la segunda orden.



6. El men Formato (II)[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/menu-formato-2]En esta unidad didctica le explicaremos la segunda orden a partir del menFormato.

2)Formato / Prrafo: esta opcin se activa mediante el men Formato o mediantela combinacin de teclas ALT + F.

Esta ventana nos ofrece dos pestaas:

- Sangra y espacio: donde podemos modificar alineaciones dentro de las sangras,modificar las sangras en s, espaciados o la vista previa al resultado.

- Lneas y salto de pgina: aqu se modifican valores que influirn en lasseparaciones entre pginas (incluyendo el control de las viudas y las hurfanas).Las sangras pueden modificarse a travs del men formato o de los indicadores desangra de la regla superior que vemos en la imagen.

Mediante los tringulos establecemos la colocacin de los prrafos y de las lneas deprrafo. Con arrastrar el cuadradillo superior modificaremos la situacin de losprrafos y con el tringulo superior modificaremos la sangra de las lneas delprrafo.

Tambin se pueden modificar las distancias de las sangras con los siguientesbotones:

- Aumentar sangra.

- Disminuir sangra.

En la ventana Prrafo (ALT + F, Prrafo) tambin se nos muestra el botnTabulaciones al que se accede tambin por el men Formato / Tabulaciones. Enesta ventana asignamos las tabulaciones o saltos de espacio en la lnea quequeremos para nuestro documento.

Para insertar tabulaciones tambin lo podemos hacer de forma rpida haciendodoble click sobre la regla (en la parte blanca, ya que si lo hacemos en la parte grisnos emerger el cuadro de Configurar Pgina) de forma que nos aparece de nuevo laventana de tabulaciones.

Cuando en un documento hay tabulaciones activas, estas aparecen representadaspor medio de unos simbolitos en la regla que son los siguientes:



Izquierda

Derecha

Centrada

Decimal

Barra



7. Otros elementos para estructurar el documento[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/elementos-estructurar-documento]En esta unidad didctica le explicamos algunos elementos ms que le ayudarn aacabar de perfilar su documento.

Numeracin y vietas: nos permite formatear una lista de elementos de forma queaparenten orden. Esta orden la podemos encontrar tanto en el men Formato /Numeracin y Vietas, as como en dos botones de uso rpido en la barra deherramientas Formato.

Con el botn Numeracin que aparece en la imagen superior, Word genera nmerosal principio de las lneas conforme vamos escribiendo.

Con el botn Vietas que aparece en la imagen superior, podremos colocarpequeos dibujos al inicio de cada lnea de texto (smbolos), los cuales podremospersonalizar al estilo de nuestro documento.

Si simplemente quisiramos insertar un Smbolo por separado de esos que notenemos disponibles en el teclado, tan solo tendramos que ir por el Men Insertar /Smbolo, y elegir el que ms nos convenga, como podran ser:

En la propia ventana de Numeracin y Vietas, tenemos tambin otra ordeninteresante que es la de insertar un Esquema Numerado. Esta orden nos permitegenerar listas multinivel con una ordenacin jerrquica de elementos.El estilo y las Listas Multinivel y de la Vietas, puede ser modificado en cualquiermomento, no tenemos ms que seleccionar la lista o las vietas a modificar y luegoirnos a la pestaa precisa de la ventana Numeracin y Vietas del Men Formato, yseleccionar la presentacin que nos interese en ese momento. Al aceptar estasmodificaciones se aplicarn sobre el texto seleccionado.



8. Comandos de visualizacin[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/comandos-visualizacion]En Word disponemos de diferentes formas para visualizar el documento en base alas operaciones que luego queramos realizar.

Vista normal: es la visualizacin por defecto. No muestra ni columnas, ni marcos,ni pies, ni encabezados de pgina.

Vista de diseo en Pantalla: facilita la lectura del documento en la pantalla.

Vista Diseo de Pgina: presenta encabezados y pies de pgina, columnas, marcosy grficos.

Esquema: muestra el documento de una forma esquemtica, permitindonosdesplazarnos de manera ms rpida por l.

Presentacin preliminar: nos ensea el documento tal cual se obtendr a travs dela impresora.



9. Cmo buscar contenidos[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/como-buscar-contenidos] Para acceder rpidamente a determinados contenidos que hay en un documentoexisten diversas formas:

- Buscar (CTRL + B): este comando nos Busca en el documento una palabradeterminada y todas sus ubicaciones con la opcin Buscar Siguiente, as como Reemplazarla Reemplazarla / s con otra / s palabra / s.

En esta misma ventana, pero en otra pestaa, tenemos la opcin Ir a que nos puedellevar a varias localizaciones, como pueden ser comentarios (Men / Insertar /Comentario), Marcadores (Men / Insertar / Marcador), o simplementedeterminadas pginas.

- Comentarios:se insertan en los lugares que nos interesan de forma que, al pasarlopor la palabra, frase o prrafo comentado, se nos muestra el texto que nosotroshayamos escrito antes en la ventana Comentario. A esta orden se accede a travs delMen Insertar / Comentario.



10. Cmo crear tablas[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/como-crear-tablas]En word podemos crear tablas de muy diversas formas y cualidades pero no nosmeteremos en la realizacin de operaciones dentro de ellas pues estas operacionesson mucho ms completas y visuales en Excel, y lo ms usual es el realizar lastablas necesarias en Excel, y luego insertarla en Word.

Las tablas de Word se crean pulsando y arrastrando el botn correspondiente queaparece en la imagen.

Si quisiramos insertar una tabla de Excel deberamos pulsar el botn que apareceen la imagen superior.

Dentro de las tablas de Word, podemos tanto modificar los bordes, as como el tipode lnea, el sombreado, el color del relleno, etc que aparece en la imagen superior.Todas estas opciones de modificacin de tablas de Word, incluyendo lapersonalizacin de tipo y estilos de lneas, se nos presentan dentro de una barra deherramientas especfica para este propsito. Esta barra de herramientas se activapulsando el botn Tablas y Bordes que aparece en la imagen inferior.

Uno de los botones ms interesantes es el de Dibujar Tabla, el cual nos permitedibujar las celdas de una tabla una por una, y de forma totalmente personal a manoalzada (imagen inferior).



11. Cmo crear bordes y sombreados[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/como-crear-bordes-sombreados]En el men Formato tenemos otra herramienta que nos permite darle otro aspecto alos documentos, es la opcin Bordes y Sombreado, donde podemos elegir distintosatributos para la pgina, para as poder darle un aspecto ms formal o informal,segn los complementos que seleccionemos.

Otro elemento a utilizar para personalizar los documentos son los Encabezados y Pies de Pgina, herramienta que encontraremos en el men Ver. Al activarlo, senos muestra una barra de herramientas flotante, en la cual se nos presentan losbotones necesarios para modificar ambos elementos. Una orden familiar a lasanteriores est en el men Insertar, Nota al Pie, la cual nos permite insertar lastpicas notas aclaratorias a determinados trminos que aparezcan en el documento.

Tambin podemos alinear un texto en Columnas con lo cual, el texto seleccionadose pondr en el nmero de columnas que nosotros elijamos simplemente pinchandoy arrastrando.

Esta orden, cuyo icono aparece en la parte superior, permite modificaciones.Tendremos que estar en el modo de visualizacin Diseo de Pgina, podremosinsertar saltos de columna, y otras opciones, que encontraremos en el men Insertar/ Salto.



12. Como insertar elementos[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/como-insertar-elementos]Sobres y Etiquetas.- podemos imprimir y / o agregar a un documento sobre / s condeterminado Remitente y determinado Destinatario para que Word nos lo imprima ala vez que el documento. Esta orden se e ncuentra en el men Herramientas.

Dentro de esa orden, encontraremos todos los valores para modificar los tamaos ycolocaciones, tanto de los sobres como de las etiquetas, incluyendo el asignarlestamaos personalizados.

En lo referente a las etiquetas, hay que tener en cuenta, que en el mercado sedistribuyen en base a unas normativas de tamaos normalizados. Por ello esconveniente saber qu medidas vamos a emplear o en caso de que estemosaprovechando etiquetas sobrantes, nos convendr medirlas para identificar eltamao, o en caso de que no se correspondan con ninguno, personalizarlo a talefecto.

Dibujos. - en Word tambin podemos dibujar e insertar imgenes. En el menInsertar nos aparece una opcin que es Imagen, dentro de la cual encontramos muyvariadas opciones:

- Imagen prediseada: nos permite insertar una imagen de la biblioteca que Officetiene. Son imgenes tpicas de documentos bastante comunes y, sin ser demasiadodetalladas, ya que supondra un mayor tamao de los archivos, y por tanto de losdocumentos.

- Desde Archivo: nos permite insertar una imagen ya creada con anterioridad conun programa de dibujo o de diseo grfico, como podran ser el Paint o el AdobePhotoshop.

- Autoformas: son formas ya prediseadas (estrellas, bocatas de cmic, etc) lascuales nosotros podremos editar, en forma, tamao, etc.

- WordArt: son los tpicos carteles de los documentos. Simplemente tendremos queseleccionar un tipo de cartel y luego teclear el texto que nosotros queremos paraque tome la forma del cartel que nosostros hemos seleccionado antes.

- Desde Escner: slo aparecer en ordenadores que tengan instalado un escnerpara la digitalizacin de imgenes.

- Grfico: con esta opcin insertaremos grficos al estilo de Excel pero lo haremosen Excel para incrustarlos en los documentos de Word. De este modo nos resultarms productivo.



13. Opcin Estilos[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/opcion-esti los] En el programa Word se llaman estilos a los atributos que tiene un documentodeterminado. Word incluye varios estilos diferentes pero los ms normal es que anosotros nos interese tener nuestros estilos propios. Para crear nuestros estilospropios tendremos que:

-Seleccionar un texto cualquiera y darle las propiedades que a nosotros nosinteresen en lo referente a tamao de letra, formato (negrita, cursiva, etc.),alineaciones, sangras, etc.

-Pinchar sobre el cuadro de texto del Estilo que aparece en la imagen y cuando elnombre del estilo actual se ponga en azul, se seleccione, nosotros escribiremos elnombre que le queramos dar a este estilo propio, y pulsaremos Intro (Enter). Deeste modo tendremos fijado nuestro estilo propio.Otra opcin interesante es pasearse por la galera de Estilos que Word trae consigo yque podemos examinar en al siguiente ruta: Formato / Estilo.

Una vez que nos hemos quedado satisfechos con la apariencia y el contenido de undocumento, podramos pensar (sobre todo si el documento es grande) en la ayudaque nos prestara un ndice en el documento.



14. Tablas de contenido e ndice[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/tablas-contenido-indice] Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los ndices tradicionales) endices (los que estamos acostumbrados a encontrar en diccionarios mdicos y altas)con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de contenido, y con algo detrabajo en el caso de los ndices.Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en eldocumento (T1, T2, etc.) de ah la importancia de que el texto est muy bienestructurado y que las jerarquas sean coherentes.Para crear un ndice tradicional (tabla de contenido), deberemos ir al men Insertar,y elegir la orden ndice y Tablas. Luego seleccionamos la pestaa tablas decontenido. Se nos presentarn varios estilos, cualidades del prrafo, etc. Lasopciones de modificacin son enormes, y se descubren navegando por los mens,pulsando en los botones de Opciones as como en el de Modificar.

Para crear un ndice (tcnico) iremos por el mismo camino, pero en lugar deposicionarnos en la pestaa de Tablas de Contenido, pincharemos en la pestaandices. Y all tendremos que ir, dndole (Marcar entrada) las entradas de ndice alWord, es decir, las palabras que queremos que aparezcan en ese ndice. El pequeoinconveniente es que tendremos que darle a Word las palabras que componen elndice, una a una, pues l nunca podra saber cuales queremos incluir y cuales no.



15. Editor de ecuaciones[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/editor-ecuaciones] Word incluye una potente herramienta para incluir frmulas de todo tipo en losdocumentos. Es muy sencillo e intuitivo de utilizar, simplemente tenemos queseleccionar de la barra de herramientas del editor, el smbolo que queremos y estese inserta.

Hay que ser metdicos, pues si tenemos una Raz y dentro de ella hay una fraccintendremos que ir por partes, primero la Raz y dentro de ella insertar la Fraccin.



16. Internet (I)[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/internet-1] En Word, con esta nueva versin, se han incluido potentes herramientas de trabajopara Internet, entre las que destacan la creacin de pginas Web (pginas paraInternet) y la creacin de Hipervnculos (enlaces).Cuando tengamos un documento terminado y lo queramos guardar en forma depgina Web, no tendremos ms que elegir la opcin de Guardar como HTML delmen archivo. El formato HTML se refiere a como est internamente archivada lainformacin del documento, que en este caso estar guardada en un lenguajede programacin que es usado como estndar de ese medio.

En el formato HTML (en los archivos se aade la extensin HTM) nos permitetambin el crear Hipervnculos, tambin llamados enlace. Los enlaces se crean parallevarnos de un sitio a otro. Por ejemplo si queremos crear un enlace entre laprimera palabra del documento y la ltima palabra del mismo. Para ello nos iremosal men Insertar / Hipervnculo con lo que nos aparecer la ventana siguiente (antesde mostrarnos esas ventana, Word nos pedir confirmacin sobre si queremos o noguardar los cambios en el documento. Esto es debido a que vamos a cambiar de tipode documento, de un documento de texto con extensin DOC, pasaremos a undocumento de internet con extensin HTML).



17. Internet (II)[http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-word/internet-2]

En esta ventana le diremos a Word con QUE queremos enlazar determinada palabra odeterminada parte del documento. Hay que tener en cuenta lo siguiente: paravincular una palabra a otra u otras, las palabras destino, han de tener asignado unmarcador para que Word las localice e identifique sin problemas.

En el primer campo de texto de la ventana de Hipervnculo podemos enlazar lapalabra de partida con una direccin URL (una direccin de Internet del tipohttp://www.ole.es), o con un archivo entero, como podra ser otro documento deWord, que hablase sobre un tema relacionado.

En el segundo campo de texto de la ventana de hipervnculo podemos enlazar lapalabra de partida con una determinada parte del documento en uso (con otra partedel mismo documento), para lo cual, tendremos que decirle a Word con que Marcador del documento queremos enlazar la palabra de partida.

Hemos de tener en cuenta que al crear un Hipervnculo la palabra / s seleccionada /s para hacer de enlace, se transformar en una palabra azul, y subrayada, que sonnormalmente, las caractersticas de apariencia de un enlace. Y a su vez, el cursor, alpasar sobre ellas, se convertir en una mano con el dedo ndice levantado paraindicarnos que nos encontramos sobre un enlace.

Otro punto interesante relativo al diseo de pginas Web es el decorar el fondo deldocumento. Esto se realiza de la forma siguiente.



-Seleccionaremos el men formato y luego la opcin Fondo, donde podremos elegirlos colores, tanto estndar como los personalizados, as como efectos de rellenoentre los cuales tenemos varias posibilidades:

Degradado: que crea una variedad de colores entre los dos que nosotros elijamos.Eligiendo un color inicial y un color final, Word se encargar de generar los coloresintermedios con las caractersticas que le indiquemos.

Textura: utiliza un dibujo de pequeas dimensiones para crear un mosaico.Trama: utiliza como fondo un tramado de lneas.

Imagen: elegimos la imagen que queremos como fondo, grabada con anterioridaden un disquete.

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Presentacin del curso1. Qu es Microsoft Word?2. Algunas combinaciones de teclas3. Otras combinaciones de teclas4. El men Archivo5. El men Formato (I)6. El men Formato (II)7. Otros elementos para estructurar el documento8. Comandos de visualizacin9. Cmo buscar contenidos10. Cmo crear tablas11. Cmo crear bordes y sombreados12. Como insertar elementos13. Opcin Estilos14. Tablas de contenido e ndice15. Editor de ecuaciones16. Internet (I)17. Internet (II)

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