guia nº 1 introduccion y word

CFP Nº 402 – Computación Básica - Prof. Daiana Gallace

Curso: Computación Básica

Profesora: Daiana Gallace

Año: 2013

Alumno: ………………………………….

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¿Qué es una computadora?

Se llama computadora al conjunto de aparatos conectados entre sí, los cuales procesan diversas

informaciones, las ordenan y combinan apropiadamente según las indicaciones de un programa.

Para que una computadora realice un trabajo se requiere de dos componentes: el hardware y el

software.

Los componentes físicos que forman parte de una computadora se agrupan bajo la denominación de

hardware. Esta palabra se emplea para aludir a todas las partes mecánicas y electrónicas que

constituyen una computadora, como los dispositivos de almacenamiento, los circuitos, el teclado, etc.

Es decir, todos aquellos elementos de naturaleza física y tangible.

Todo dato introducido en la computadora se modifica hasta que se consigue un resultado, y el

componente lógico responsable de este proceso es el software, que incluye distintos programas.

Según el uso para el cual fueron creados, estos se clasifican en software de aplicación, software de

sistemas y software de programación.

Por lo tanto podemos decir que una computadora es un sistema compuesto por los elementos del

hardware que funcionan y se organizan mediante una serie de instrucciones precisas, las cuales son

provistas por el software. Constituye una maquina de propósito general que opera con gran velocidad

y precisión.

El hardware de una computadora

Dispositivos o periféricos: son aquellos elementos que permiten la comunicación entre la

computadora y el exterior con el fin de:

o Ingresar datos o instrucciones

o Mostrar información

o Almacenar los datos o los programas

o Comunicarse con otras computadoras

De acuerdo al sentido de los datos, hacia el interior de la computadora o hacia el exterior, se

clasifican en:

o Periféricos de entrada: permiten el ingreso de información y comandos.

o Periféricos de salida: permiten obtener y ver la información.

o Periféricos de entrada/salida: cumplen las dos funciones anteriores.

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Periféricos

Periférico de entrada: Periférico de salida:Periférico de entrada y

salida:

Teclado: sirve para ingresar

datos y controlar el

contenido de la pantalla,

tiene todas las letras, signos

y números, además de

teclas especiales que

cumplen diferentes

funciones según el

programa en el que se está

trabajando.

Parlante: permite oír los

sonidos de la PC.

Modem: es un

dispositivo de

transferencia de datos, o

sea, que sirve para

enviar y recibir datos a

través de una línea

telefónica.

Mouse: nos permite

seleccionar y mover

elemento de una pantalla.

Con el Mouse podemos

mover una flechita por toda

la pantalla y si apretamos

alguno de sus botones

Monitor: es el aparato

similar a un televisor, a

través del cual aparece y se

ve la información que

requiere el usuario. El

tamaño de un monitor es

medido en forma diagonal

Impresora multifunción: cumple

las funciones de

imprimir, escanear y

fotocopiar.

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escuchamos un “clic”. Esa

flechita que vemos se llama

cursor o puntero.

en el área de la pantalla, los

más comunes son de 15, 17

o 21 pulgadas.

Escáner: captura

información grafica con el fin

de almacenarla en forma

digital en la PC.

Impresora: permite la

impresión de lo que se haya

realizado en la computadora

y que se observa en la

pantalla del monitor.

El mouse:

Cuando se mantiene como una flecha quiere decir que podemos trabajar

porque la computadora no está realizando ningún proceso.

Cuando está así significa que está procesando alguna información pero

igual podemos seguir trabajando.

Cuando aparece este reloj de arena significa que debemos esperar porque

la computadora está procesando información y no podemos realizar otra

cosa hasta que ella termine ese proceso.

Funciones básicas del Mouse:

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Interesante:

En Windows cuando solo acercamos el puntero a un objeto o ítem sin pulsar ningún botón, se

despliega un cartel indicativo, que nos dará una idea de la función de dicho elemento.

La ruedita: Si estamos en un programa o internet al girar la ruedita se mueve la página

(avanza o retrocede).

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Clic Sirve para realizar una selección normal o un arrastre normal.

Doble Clic Se utiliza para abrir un documento o iniciar un programa.

Deslizar y soltar Ayuda a mover un elemento sobre la pantalla.

Clic derecho Muestra una serie de comandos sobre algún elemento.


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Unidades de almacenamiento masivo: tienen como función específica lograr el mantenimiento de

la información en un soporte físico externo a la computadora. Según la instrucción que ejecuten en

un momento determinado pueden realizar una operación de entrada (recuperar un archivo) o de

salida (grabar un archivo).

Clasificación de las unidades de almacenamiento:

Internos: son aquellos dispositivos que se encuentran en el interior de la computadora y no pueden

ser transportados a otra PC.

Disco rígido: Los discos duros tienen una gran

capacidad de almacenamiento de información,

pero al estar alojados normalmente dentro de la

computadora (discos internos), no son

extraíbles fácilmente. Para intercambiar

información con otros equipos (si no están

conectados en red) necesitamos utilizar

unidades de disco, como los disquetes, los discos ópticos (CD, DVD), los discos magneto-ópticos,

memorias USB, memorias flash, etc.

El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. En

él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la máquina, los programas,

archivos de texto, imagen, vídeo, etc.

Las características principales de un disco duro son: Capacidad : Se mide en gigabytes (GB). Es el espacio disponible para almacenar datos.

Velocidad de giro : Se mide en revoluciones por minuto (RPM). Cuanto más rápido gire el

disco, más rápido podrá acceder a la información la cabeza lectora. Los discos actuales giran

desde las 4.200 a 15.000 RPM, dependiendo del tipo de ordenador al que estén destinadas.

Capacidad de transmisión de datos : De poco servirá un disco duro de gran capacidad si

transmite los datos lentamente. Los discos actuales pueden alcanzar transferencias de datos

de 3 GB por segundo.

Cuando el disco duro está leyendo, se enciende en la carcasa un LED (de color rojo, verde u otro).

Esto es útil para saber, por ejemplo, si la máquina ha acabado de realizar una tarea o si aún está

procesando datos.

Externos: son aquellos dispositivos que son transportables a otra PC.

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Diskette: Pequeña oblea de plástico magnéticamente sensible. Durante años fueron el medio más

usado para transportar información. En la actualidad no se utilizan ya

que almacenan poca información y son muy frágiles. Pueden borrarse y

reescribirse cuantas veces se desee, la transferencia de información es

bastante lenta. El uso de este soporte en la actualidad es escaso o

nulo, puesto que se ha vuelto obsoleto teniendo en cuenta los avances

que en materia de tecnología se han producido. La capacidad es de

1,44 MB.

CD ROM: están constituidos por un soporte plástico en las que un láser ha realizado unas pequeñas

hendiduras. Las pistas en este soporte se encuentran dispuestas en forma

de espiral desde el centro hacia el exterior del CD-ROM.

La principal desventaja es que no podemos cambiar lo que existe grabado.

Podemos almacenar hasta 700 MB de información.

CD-RW: la diferencia con el CD ROM es que se puede cambiar lo que está

grabado.

DVD: Disco digital versátil de solo lectura, disco óptico laser del tamaño de un CD tradicional pero

de mayor capacidad de almacenamiento. Se utiliza generalmente para audio y video de gran

definición. La capacidad de almacenamiento es de 4,7 GB.

Pen drive: Pequeño dispositivo para el almacenamiento de información

digital que utiliza generalmente memorias flash. Son muy útiles para el

transporte personal de

datos, desplazando en ese área a los CD, DVD o disquetes.

Pueden encontrarse memorias USB desde 32 MB hasta 60 GB y utilizan el

puerto USB para transferir información. Suelen utilizarse también para

reproductores de MP3. Son muy baratas, resistentes al polvo y rasguños y

en teoría pueden guardar información durante 10 años y escribirse alrededor de un millón de veces.

T arjetas de memoria : es un chip de memoria que mantiene su contenido

sin energía. Se comercializa generalmente para el uso de aparatos

portátiles, como cámaras digitales o agendas electrónicas, nos,

reproductores de música, consolas de videojuegos y otros dispositivos

electrónicos. Las tarjetas de memoria permiten un medio de

almacenamiento pequeño, rápido y resistente. La capacidad va desde los

256 MB hasta los 16 GB.

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Unidades de medidas:

Unidad EquivalenciaBit (b)Byte (B) 8 bitKilobyte (KB) 1024 BMegabyte (MB) 1024 KBGigabyte (GB) 1024 MB

El software de una computadoraEs el conjunto de componentes lógicos necesarios para la realización de tareas, como por ejemplo

los programas. Según para el uso que fue creado se clasifican en:

o Software de programación : permite crear el software de aplicación.

o Software de aplicación : incluye a los programas que permiten realizar tareas

específicas.

o Software de sistemas : incluye a los Sistemas Operativos, permitiendo que la

máquina funcione correctamente y gestione los recursos necesarios.

Sistema OperativoRecibe este nombre el conjunto de programas que requiere de un equipo físico para poder operar, es

decir los denominados. Estos permiten la comunicación entre la computadora y los usuarios. Algunos

sistemas operativos son: Windows 8, Windows 7, Windows XP, MS-DOS, Linux.

El sistema operativo es un programa que controla y coordina las distintas tareas que realiza la

computadora. Es el primer programa que se coloca en la PC, si no tenemos un sistema operativo no

podemos utilizar ningún otro software. Es básico para toda computadora, dado que es una plataforma

sobre la cual se apoyan los demás programas para funcionar.

Los sistemas operativos son como directores de transito que controlan la circulación de la

información.

Las principales tareas de de los sistemas operativos son:

Reconocer los periféricos instalados en la PC

Reconocer y ejecutar programas

Organizar la información en forma de archivos y carpetas

Copiar, modificar y renombrar archivos o carpetas

Administrar el uso de la memoria y de los recursos de la PC

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Sistema Operativo WindowsLa principal característica de Windows es la implementación de un sistema operativo compuesto por

iconos, ventanas y menús. Cuando se enciende la PC y Windows termina de cargarse y en el

monitor aparece el Escritorio, que ocupa toda la pantalla visible.

Elementos del Escritorio:Los Iconos son los pequeños dibujos que representan distintos elementos de trabajo.

Los íconos tienen usos diversos:

Mi PC : Representa un administrador de los elementos que componen la computadora, los

discos y sus contenidos.

Papelera de reciclaje : Muestra si existen archivos borrados en forma preliminar y desde

dónde se pueden recuperar antes de su eliminación total.

Mis documentos : es una carpeta especial, que es generalmente usada para almacenar todo

tipo de documentos y configuraciones del usuario.

Acceso directo : es un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y

que permite activar dicho objeto desde cualquier parte donde se encuentre.

Permite acceder a un objeto de forma rápida y cómoda.

Colocar un objeto en varias carpetas sin duplicar el objeto, lo que permite que todos se

actualicen a la vez.

Además, encontraremos los íconos (objetos) de otros programas de uso frecuente o sus accesos

directos. Los llamados accesos directos son caminos abreviados para alcanzar archivos o programas

de aplicación, tales como el Internet Explorer, Word, Excel, etc.

Menú Inicio: La mayoría de los programas y acciones pueden ser iniciadas desde este icono. Es

como la puerta principal en una casa.

Barra de tareas: Esta barra por defecto aparece en la parte inferior del Escritorio. En ella se irán

acumulando, como botones, las aplicaciones que estén en uso, en espera o minimizadas, desde

donde tendremos un acceso rápido a ellas.

Reloj y dispositivos adicionales: Muestran la hora del sistema y otros dispositivos (como tarjeta de

sonido, impresoras, módem, etc.).

La Barra de tareas aparece,

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Ventanas y menús

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1. Barra de título: Aquí se leen el nombre de la aplicación y el icono que la representa.

2. Icono del control: cliqueando en el aparece el menú de control con las opciones

generales de Windows. También se lo llama Botón de control.

3. Barra de menús: al hacer clic en cualquiera de los nombres se abre una “persiana” con

una lista de comandos llamada menú, esos comandos se ejecutan haciendo clic sobre

ellos.

4. Barras de herramientas: en ella se ubican los botones que ejecutan los comandos más

frecuentes y otros controles.

5. Área de trabajo: en caso de tratar se de ventanas de carpetas, ahí se ubican los iconos

que representan archivos. En los programas de Windows el área de trabajo es el lugar

donde se escribe o dibuja.

6. Barras de desplazamiento: aparecen y desaparecen inactivamente si hay más objetos

fuera del alcance de la ventana (objetos que no se ven). Los botones con flecha

permitirán, pulsados por el Mouse, que el contenido de la ventana se desplace hasta que

aparezca el lugar que se quiere ver.

7. Botones: permiten reducir la ventana a un botón de la barra (minimizar), hacer que la

ventana ocupe toda la pantalla (maximizar) o cerrar la aplicación.

Minimizar Maximizar Cerrar

¿Qué es una carpeta?

Las carpetas permiten ordenar jerárquicamente la información almacenada en el disco.

Acciones que se pueden realizar con carpetas:

Crear carpetas: (opciones)

1. Clic derecho => Nuevo => Carpeta

2. Archivo => Nuevo => Carpeta

3. Nueva carpeta (clic en el link que está en el panel de la izquierda de la pantalla)

4. Nueva carpeta (clic en el botón que esta en la parte superior de la pantalla)

Acceder a carpetas: (opciones)

1. Doble clic sobre la carpeta

2. Clic derecho sobre la carpeta => Abrir

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3. Clic en la carpeta => Abrir

Salir de las carpetas: (opciones)

1. Archivo => Salir

2. Clic cobre el botón de cerrar (X que se encuentra en la esquina superior derecha de la

pantalla)

Renombrar carpetas: (opciones)

1. Clic derecho sobre la carpeta => Cambiar nombre

2. Clic en la carpeta => F2 (tecla de funciones)

3. Clic en la carpeta => Archivo => Cambiar nombre

4. Clic en la carpeta => Cambiar nombre a esta carpeta (Panel de tareas a la izquierda de la

ventana)

5. Clic en la carpeta => Organizar => Cambiar nombre

Copiar carpetas: duplica (opciones)

1. Clic derecho sobre la carpeta => Copiar

2. Clic sobre la carpeta => Edición => Copiar

3. Clic sobre la carpeta => Ctrol + C

4. Clic sobre la carpeta => Organizar => Copiar

Una vez copiada la carpeta queda temporalmente en la memoria de la computadora, para que aparezca donde quiero hay que Pegarla.

Pegar carpetas: (opciones)

1. Clic derecho => Pegar

2. Clic en Edición => Pegar

3. Ctrol + V

4. Shift + Insert

5. Organizar => Pegar

Antes de hacer cualquiera de estos pasos hay que entrar en la carpeta donde quiero pegar.

Cortar carpetas: mueve de lugar (opciones)

1. Clic derecho sobre la carpeta => Cortar

2. Clic sobre la carpeta => Edición => Cortar

3. Clic sobre la carpeta => Ctrol + X

4. Clic sobre la carpeta => Shift + Supr

5. Clic sobre la carpeta => Organizar => Cortar

Una vez cortada la carpeta queda temporalmente en la memoria de la computadora, para que aparezca donde quiero hay que Pegarla (al igual que cuando copio).

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Eliminar carpetas: borra (opciones)

1. Clic derecho sobre la carpeta => Eliminar

2. Clic sobre la carpeta => Archivo => Eliminar

3. Clic sobre la carpeta => Supr

4. Clic en la carpeta => Eliminar esta carpeta (link que está en el panel de la izquierda de la

ventana)

5. Clic en la carpeta => Organizar => Eliminar

Restaurar carpetas: recupera lo eliminado, para ello se debe acceder a la Papelera de reciclaje

(opciones)

1. Clic sobre la carpeta => Restaurar este elemento

2. Clic derecho sobre la carpeta => Restaurar

3. Clic sobre la carpeta => Edición => Restaurar

Buscar carpetas:

1. Clic en el botón de Inicio => En el cuadro “Buscar Programas y Archivos” escribir el nombre

de la carpeta que se busca => Enter

¿Qué es un archivo?

Un archivo contiene información que se crea y se guarda en el disco con un nombre. La información

que se guarda en el archivo puede ser: texto, cálculos, instrucciones y funciones de un programa, un

dibujo, una foto, música, etc.

Esta información que se encuentra grabada en un archivo puede ser modificada o eliminada en

cualquier momento. La cantidad de archivos que podemos guardar en un disco dependerá de la

capacidad del mismo y el tamaño del archivo.

Los archivos son muy variados, por lo tanto para distinguirlos se utilizan nombres indicativos que

relacionan el contenido de los mismos. El nombre de los archivos está compuesto de dos partes

separadas por un punto: el nombre propiamente dicho y la extensión. La extensión la coloca el

programa que se utiliza para crear el archivo. El nombre puede tener hasta 255 caracteres

incluyendo espacios en blanco (no se pueden utilizar * ¿? .:) y la extensión tiene un máximo de tres

caracteres (aunque hay excepciones) y clasifica los archivos según guarda la información.

Al igual que las carpetas se pueden crear, acceder, salir, renombrar, duplicar, mover, eliminar,

recuperar y buscar archivos.

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Actividad 1: Manipulación de carpetas

Crear en la carpeta Mis documentos las siguientes carpetas:

Una ayuda para iniciar: Pasos a seguir para crear la carpeta Gastos.

1. Hacer doble clic en Mis Documentos

2. Crear la carpeta desde una de las opciones enseñadas

3. Colocarle el nombre Gastos

4. Presionar la tecla Enter

Una vez creadas todas las carpetas:

a) Cambiar el nombre de la carpeta Agua por Canalb) Cambiar el nombre de la carpeta Colectivo por Taxi – Remise

c) Cambiar el nombre de la carpeta Combustible por Estación de Servicio

d) Copiar la carpeta Alimentos en Mis Documentose) Copiar la carpeta Seguro en Impuestos

f) Mover la carpeta Municipalidad a la carpeta Impuestos

g) Mover la carpeta Restaurantes a Salidas

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h) Eliminar la carpeta Alimentos que se encuentra en Mis Documentos

i) Eliminar la carpeta Transportej) Eliminar la carpeta Supermercado

k) Restaurar la carpeta Transportel) Restaurar la carpeta Supermercadom) Buscar la carpeta Supermercadon) Buscar la carpeta Autoo) Buscar la carpeta Gastos

p) Eliminar la carpeta Gastosq) Crear en Mis Documentos una carpeta con tu Nombre y Apellidor) Cambiar el nombre de la carpeta creada en el punto anterior por tu Nombre y Apellido - SCC

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Actividad 2: Traspaso de medidas

1. Revisa las propiedades del disco rígido:

a. ¿Cuál es la capacidad total?

b. ¿Cuánto espacio tiene libre?

c. ¿Cuánto espacio tiene ocupado?

2. Calcula cuántos CD entran en un DVD

3. Calcula cuántos Diskettes entran en un CD

4. Calcula cuántos DVD entran en el disco rígido de tu PC

5. Calcula cuántos CD entran en el disco rígido de tu PC

6. En la carpeta de Mi música tengo 25 canciones que ocupan 1327 MB.

a. ¿Entran todos los temas en un CD?

b. ¿Cuántos CD necesito? ¿Cuánto espacio queda disponible?

7. Juan Manuel tiene los siguientes trabajos de la escuela y necesita hacer una copia para entregar

a su profesora. ¿Le conviene entregar en CD o DVD?

a. TP1 – Fracciones (273 KB)

b. TP2 – Números naturales (590 KB)

c. Video Matemáticos (53 MB)

d. Presentación Explicación fracciones (25 MB)

8. Mario tiene 348 fotos de 4 MB cada una en la tarjeta de memoria de 4 GB en su cámara digital.

a. ¿Cuántos MB ocupan todas las fotos?

b. ¿Cuántos CD necesita para grabar todas las fotos?

c. ¿Cuántos GB ocupan todas las fotos?

d. ¿Cuántos DVD necesita para grabar todas las fotos?

e. ¿Cuánto espacio le queda disponible en su tarjeta?

9. Javier tiene una tarjeta de memoria de 2 GB para su nuevo celular. El quiere grabar:

Agenda: 150 KM

Música: 850 MB

Fotos: 0,95 GB

a. ¿Cuántos GB ocupan todos los archivos?

b. ¿Alcanza la tarjeta que tiene?

c. ¿Cuánto espacio le sobra o falta?

d. ¿A cuántos MB equivale?

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Ejemplo:

Para un traspaso más fácil redondeemos las unidades a 1000 en vez de 1024.

Paola tiene una carpeta con música que ocupa 2758 KB y los quiere grabar en CD para poder llevarlos en el auto. ¿Cuántos CD necesita? ¿Cuánto espacio le sobra?

Resolución:

1°: Pasar de KB a MB (no se puede trabajar con diferentes unidades)

1000 KB …………………….. 1 MB2758 KB …………………….. ¿MB?

2758 / 1000 = 2,76 MB

2°: Comparar los MB de un CD con los MB que ocupa la música.

1 CD = 700 MBMúsica = 2,76 MB

3°: Calcular cuánto espacio sobra.700 – 2,76 = 697,24 MB

Respuesta: Paola necesita 1 CD y le sobran 697,24 MB.

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Los procesadores de texto son los programas que nos permiten escribir textos en

diferentes formatos. Han evolucionado mucho y muy deprisa ya que son las herramientas

que más se utilizan a nivel de usuario. Son cada vez más potentes y más fáciles de usar.En el entorno WINDOWS el más utilizado es Microsoft Word. Es un programa que junto a

Microsoft Excel (hoja de cálculo), Microsoft Access (base de datos) y otros, forman un

paquete integrado de programas que conociéndolos y sabiendo trabajar con ellos,

podríamos llevar el trabajo de cualquier tipo de oficina. Este paquete se llama Microsoft Office; hay varias versiones, en estos momentos las más utilizadas son 2007 y 2010.

Comencemos por iniciar Word. Para ello, primero haga clic en Inicio, elija Todos los

programas y, a continuación, seleccione Microsoft Office. Finalmente, haga clic en Microsoft

Office Word 2007.

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Antes de trabajar en Word, examinemos la ventana del programa:

1. La barra de título, en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del

documento actualmente activo.

2. El botón de Microsoft Office, ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla,

muestra los comandos utilizados para trabajar en un documento.

3. La barra de herramientas de acceso rápido se usa para obtener acceso a los

comandos usados con frecuencia. Esta barra de herramientas se personaliza por sí

misma en función de los comandos que se usan con más frecuencia.

4. Las Cintas contienen grupos de comandos relacionados. Las Cintas y los grupos de

comandos juntos conforman la Cinta de opciones. Cada grupo en una Cinta contiene

comandos para ejecutar tareas relacionadas.

5. El área del documento muestra el texto y los gráficos contenidos en él. La barra de

estado, ubicada en la parte inferior de la ventana del programa, muestra la

información de página del documento.

6. Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se usan para ver partes del

documento que no se ajustan a la ventana.

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Botón de Microsoft Office

Permite crear un nuevo documento en blanco

Permite abrir un documento previamente creado y guardado

Permite guardar el documento en el que se está trabajando

Permite guardar el documento en el que se está trabajando con un nombre y tipo de archivo diferente y en una nueva ubicación

Permite imprimir el documento

Permite configurar opciones de revisión y seguridad que preparan el documento para su distribución

Envía una copia del documento a otras personas

Comparte el contenido del documento con otras personas

Cierra el documento en el que se está trabajando

Permite modificar las opciones más populares de Word

Sale del programa

Las CintasPágina 28


Ahora que hemos explorado la ventana del programa de Word, examinemos las Cintas con

más detalle.

Cinta Inicio: contiene los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Cinta Insertar: contiene los grupos: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y

pie de página, Texto y Símbolos.

Cinta Diseño de página: contiene los grupos: Temas, Configurar página, Fondo de página,

Párrafo y Organizar.

Cinta Referencias: contiene los grupos: Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y

bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.

Cinta Correspondencia: contiene los grupos: Crear, Iniciar combinación de

correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

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Cinta Revisar: contiene los grupos: Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios,

Comparar y Proteger.

Cinta Vista: contiene los grupos: Vistas de documento, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y

Macros.

Cinta inicioPortapapeles:

El portapapeles de Office contiene 24 secciones de texto cortadas o copiadas recientemente.

Es un área de almacenamiento temporal que contiene texto que puede usarse más adelante

en el panel de tareas del Portapapeles. Los elementos cortados o copiados permanecen en

el portapapeles de Office hasta que cierre Word o hasta que los borre manualmente. Debe

seleccionar un punto de inserción en el documento para pegar el texto. Puede pegar o

eliminar todos los elementos desde este panel de tareas si usa los comandos Pegar todo o

Borrar todo del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Puede pegar o eliminar un solo

elemento si usa el comando Pegar o Eliminar, respectivamente, en la lista de comandos del

elemento.

Pega el contenido del portapapeles

Corta la selección del documento y la coloca en el portapapeles

Copia la selección del documento y la coloca en el portapapeles

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Copia el formato de un sitio y lo coloca en otro

Word permite copiar texto de una ubicación a otra en un documento mediante los comandos

Cortar, Copiar y Pegar. El comando Cortar copia el texto seleccionado y lo elimina de la

ubicación original. El comando Copiar copia el texto sin modificar el texto original. El

comando Pegar inserta el texto copiado en la ubicación seleccionada. La combinación de los

comandos Cortar y Pegar es similar a cortar un recorte de un periódico y pegarlo en otro

papel. La combinación de los comandos Copiar y Pegar es similar a realizar una fotocopia.

Para cortar y pegar texto, primero seleccione el texto que desee cortar. A continuación,

seleccione la ficha Inicio y haga clic en Cortar en el grupo Portapapeles. Después, coloque el

punto de inserción en el lugar en que desee colocar el texto. Ahora haga clic en Pegar en el

grupo Portapapeles.

Para copiar y pegar el texto seleccionado en un documento, haga clic en Copiar en el grupo

Portapapeles de la ficha Inicio. Ahora haga clic en la ubicación donde desee pegar el texto. A

continuación, haga clic en Pegar en el grupo Portapapeles.

Formato de fuenteLos formatos de caracteres incluyen fuentes, estilos de fuentes y tamaños de fuentes. El

objetivo del formato de fuente es atraer la atención a partes importantes del texto, pero una

cantidad excesiva de formato puede dificultar la lectura de un documento.

Para aplicar formatos de caracteres, seleccione el texto al que desee aplicar formato. Luego

haga clic sobre el botón de formato que desee dar.

Cambia el estilo de la letra seleccionada. (Ejemplo)

Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo)

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Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)

Achica la letra seleccionada. (Ejemplo)

Borra el formato del texto seleccionado y lo deja sin formato.

Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. (Ejemplo)

Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. (Ejemplo)

Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. (Ejemplo)

Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente. (EJEMplo)

Resalta con color la palabra seleccionada. (Ejemplo)

Cambia el color del texto seleccionado. (Ejemplo)

Cuadro de diálogo de Formato de Fuente

El cuadro de diálogo Fuente también se usa para formatos de texto. Para aplicar formato de

fuente a través del cuadro de diálogo Fuente, seleccione el texto al que desea aplicar el

formato. En la ficha Inicio, haga clic en el indicador de cuadros de diálogo Fuente para abrir

el cuadro de diálogo correspondiente. A continuación elija todo el formato deseado y luego

haga clic en Aceptar.

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Formato de párrafo Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación, el interlineado

y la sangría.

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Agrega a la izquierda de cada párrafo un símbolo. Se usan para crear listas en las que no importa el orden.

Agrega a la izquierda de cada párrafo un número o letra. Se usan para crear listas en las que importa el orden.

Agrega a la izquierda de cada párrafo un símbolo, numero o letra creando niveles.

Alinea el párrafo seleccionado a la izquierda.

Alinea el párrafo seleccionado al centro.

Alinea el párrafo seleccionado a la derecha.

Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados.

Desplaza el párrafo seleccionado hacia la izquierda con cada Clic del ratón.

Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratón.

Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permite ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.

Despliega un menú y sirve para establecer la distancia del interlineado del párrafo (espacio entre un renglón y otro).

Colorea el fondo del texto seleccionado.

Si pulsamos con el puntero del ratón en este botón se abre un menú con distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en nuestros párrafos o textos seleccionados.

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Cuadro de diálogo de Formato de Párrafo

Edición

Busca texto en el documento.

Busca texto en el documento y lo reemplaza por otro.

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Selecciona texto u objetos del documento.

Guardar un documento

1. Hacer clic en el botón de Microsoft Office

2. Hacer clic en Guardar

3. En la ventana que se abre:

a. Hacer doble clic en la carpeta que lleva tu nombre.b. En el cuadro Nombre de archivo escribir el nombre del trabajo. Ejemplo:

Actividad 3.c. Hacer clic en Guardar.

Importante:

Para ahorrar un paso se puede hacer clic en , después hacer todo el paso 4.

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Actividad N° 3

1. Abrí el procesador de textos Word y copia el texto de la página 29.

2. Al finalizar cada uno de los párrafos agrega un renglón en blanco.

3. Al finalizar el texto deja un renglón en blanco y escribí tu nombre y apellido.

4. Coloca las palabras en negrita como indica el texto.

5. Colocar doble subrayado a la palabra WINDOW.

6. Colocar los nombres de los programas en color rojo.

7. Agregar el título “El procesador de texto”.

8. Tachar las palabras que se encuentran entre paréntesis.

9. Cambiar el formato del título a fuente: Ravie – tamaño: 20 – color azul – negrita – cursiva

– subrayado.

10.Colocarle borde a tu nombre y apellido.

11.Resaltar las palabras Microsoft Office.

12.Borrar el formato del primer párrafo.

13.Centrar el título.

14.Escribir el siguiente texto entre el último párrafo y tu nombre:

Programas de Microsoft Office:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Power Point

Microsoft Publisher

Microsoft Access

Microsoft Groove

Microsoft Info Path

Microsoft One Note

Microsoft Outlook

15.Agregar viñetas a todos los programas.

16.Agregar dos aumentos de sangrías a todo el texto del punto 14.

17.Ordenar alfabéticamente la lista de programas.

18.Guardar el trabajo con el nombre Actividad 3.

19.Cerrar el programa.

20.Abrir el trabajo.

21. Cambiar las viñetas.

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Actividad N° 4

1. Crea en Mis Documentos una carpeta con el nombre Computación.

2. Dentro de la carpeta creada en el punto 1 crea una carpeta que se llame Año 2012.

3. En la carpeta Año 2012 crea una carpeta con tu nombre.

4. Renombrar la carpeta Año 2012, ahora deberá aparecer el nombre Año 2012 –

Computación.

5. Dentro de la Carpeta Año 2012 – Computación crear una documento de Word que se

llame Documento 1.

6. Copiar el archivo Documento 1 dentro de la carpeta que lleva tu nombre.

7. Cerrar la carpeta Año 2012 – Computación.

8. Abre la carpeta Año 2012 – Computación y crea un documento Word llamado Documento

2.

9. Cortar el archivo Documento 2 y pegarlo en la carpeta que contiene tu nombre.

10.Cerrar la carpeta.

11.Eliminar Documento 1 que se encuentra en Año 2012 –Computación.

12.Restaurar la carpeta eliminada en el punto anterior.

13.Cambiarle el nombre al documento por Prueba.

14. Eliminar todas las carpetas y archivos creados.

Actividad N° 5

1. Copiar en Word el texto: “Guardar archivos”

GUARDAR ARCHIVOS

Cuando se realizan trabajos en diferentes programas se tiene la posibilidad de guardar los archivos en un lugar específico de la computadora, organizando así la información.

La operación “GUARDAR”

Para grabar un archivo en la PC por primera vez se deben seguir los siguientes pasos:1. Deslizar el puntero del mouse hasta la Barra de Menú y hacer clic en ARCHIVO y luego en la opción “GUARDAR”.2. En el recuadro “GUARDAR EN” se selecciona el lugar en donde se desea guardar el archivo. Para ello desplegar el menú haciendo clic sobre el icono de expansión (triangulo negro).3. en el cuadro “NOMBRE DEL ARCHIVO” se escribe el nombre con el cual se va a guardar el archivo.4. Finalmente hacer clic sobre el botón “GUARDAR”.

IMPORTANTE: para guardar las modificaciones realizadas en un archivo ya creado solo debemos ir al menú ARCHIVO y hacer clic en “GUARDAR”.

2. Guardar el trabajo en la carpeta personal del alumno con el nombre: Actividad 5 - Como guardar

un archivo

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3. Cerrar el archivo

4. Abrir el archivo desde el Explorador de Windows

5. Cambiar el formato de texto

Actividad N° 6

1. Copiar en Word el texto: “Decorar el escritorio”

“DECORAR” EL ESCRITORIO”En general, a todos nos gusta agregar un toque personal a aquello que nos pertenece, como por ejemplo nuestro cuarto, nuestro cuaderno o el lugar en donde hacemos las tareas. Eso también sucede a la hora de identificarnos con nuestra PC, por eso Windows nos permite hacerle al escritorio los cambios que consideremos necesarios para darle a la computadora nuestra marca personal.Para hacer estos cambios debemos reconocer las siguientes denominaciones:PAPEL TAPIZ: se llama así al diseño de fondo que posee el escritorio.PROTECTOR DE PANTALLA: es una pantalla que se activa luego de un tiempo de no ingresar ningún dato a la PC con algún tiempo determinado.

IMPORTANTE:La palabra clave de las PROPIEDADES es utilizada en casi todo lo que se ve en

Windows, ya que cada elemento que posee características particulares – propiedades – y el usuario puede conocer datos valiosos sobre los recursos de la PC, permitiendo cambiar sus parámetros.

Para ver las propiedades de los elementos solo basta situarse sobre él y realizar un clic con el botón derecho del mouse y luego elegir del menú que se despliegue, la opción Propiedades.

2. Guardar el archivo con el nombre Actividad 6 - Decorar el escritorio

3. Cerrar el trabajo

4. Abrir el archivo desde el Explorador de Windows

5. Cambiar el formato del texto

6. Insertar viñetas a PAPEL TAPIZ y PROTECTOR DE PANTALLA

7. Guardar el trabajo

Actividad N° 7

1. Copiar en Word el texto: “La computadora” (sin corregir ortografía)

La computadora

la computadora está formada por dibersos conponentes, cada uno de ellos realisa una tarea diztinta, y a la vez, todos travajan en eqipo. la PC propiamente dicha está en el gavinete, esta “caja” guarda en su hinterior los helementos bitales de la computadora. aunque algunos no se ven, son fundamentales para su funsionamiento, como por egemplo el microposesador, el disco rigido, las memorias y las lectoras de cd’s entre otras. el monitor es similar a un telebisor, se hencarga de precentar bisualmente la informacion. Sin él seria imposivle trabajar. el teclado y el mouse son un duo indispensable. Amvos nos permiten ingrezar datos en la pc.

2. Corregir las palabras que están mal escritas

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3. Guardar el trabajo en la carpeta personal del alumno con el nombre Actividad 7 - La computadora

4. Cambiar el formato de texto

5. Guardar los cambios

6. Insertar una imagen

7. Guardar los cambios

8. Guardar el trabajo con el nombre “La PC”

Actividad N° 8

1. Copia en Word el siguiente texto respetando N, S y K:

El mouse

El ratón o mouse (del inglés, pronunciado [maʊs]) es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora. Generalmente está fabricado en plástico y se utiliza con una de las manos. Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor.

Hoy en día es un elemento imprescindible en un equipo informático para la mayoría de las personas, y pese a la aparición de otras tecnologías con una función similar, como la pantalla táctil, la práctica ha demostrado que tendrá todavía muchos años de vida útil. No obstante, en el futuro podría ser posible mover el cursor o el puntero con los ojos o basarse en el reconocimiento de voz.

Problemas frecuentes

Puntero que se atasca en la pantalla: es el fallo más frecuente, se origina a causa de la acumulación de suciedad, frenando o dificultando el movimiento del puntero en la pantalla. Puede retirarse fácilmente la bola de goma por la parte inferior y así acceder a los ejes de plástico para su limpieza, usando un pequeño pincel de cerdas duras. Para retardar la aparición de suciedad en el interior del ratón es recomendable usar una alfombrilla de ratón. Este problema es inexistente con tecnología óptica, ya que no requiere partes mecánicas para detectar el desplazamiento. Es uno de los principales motivos de su éxito.

Pérdida de sensibilidad o contacto de los botones: se manifiesta cuando se pulsa una vez un botón y la computadora lo recibe como ninguno, dos o más clics consecutivos, de manera errónea. Esto se debe al desgaste de las piezas de plástico que forman parte de los botones del ratón, que ya no golpean o pulsan correctamente sobre el pulsador electrónico. En caso de uso frecuente, el desgaste es normal, y suele darse a una cifra inferior al milímetro por cada 5 años de vida útil.

Dolores musculares causados por el uso del ratón: si el uso de la computadora es frecuente, es importante usar un modelo lo más ergonómico posible, ya que puede acarrear problemas físicos en la muñeca o brazo del usuario. Esto es por la posición totalmente plana que adopta la mano, que puede resultar forzada, o puede también

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producirse un fuerte desgaste del huesecillo que sobresale de la muñeca, hasta el punto de considerarse una enfermedad profesional. Existen alfombrillas especialmente diseñadas para mejorar la comodidad al usar el ratón.

2. Cambiar el orden de los problemas frecuentes

Dolores – Pérdida - Puntero

3. Cambiar las viñetas

4. Agregar antes de Problemas frecuentes:

Funciones básicas del Mouse:

5. Cambiar los bordes de la tabla

6. Insertar una fila encima de la primer fila, la misma tendrá los nombres: Tipo de clic y Función

7. Insertar una imagen con formato:

a. Borde: Línea color roja

b. Diseño: detrás del texto

c. Imagen: (control de imagen) Escala de grises

8. A la columna “Tipo de clic” ponerle relleno color amarillo claro

9. Guardar el trabajo con el nombre: La PC (viñetas y tablas)

10. Colocar borde de pagina a elección

11. Configurar la pagina:

a. Margen superior: 2,5 cm

b. Margen inferior: 2 cm

c. Margen derecho: 1,5 cm

d. Margen izquierdo: 2,3 cm

e. Tamaño de papel: Legal

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Clic Sirve para realizar una selección normal o un arrastre normal.

Doble Clic Se utiliza para abrir un documento o iniciar un programa.

Deslizar y soltar Ayuda a mover un elemento sobre la pantalla.

Clic derecho Muestra una serie de comandos sobre algún elemento.


f. Orientación: horizontal

12. Agregar la siguiente tabla antes de Problemas frecuentes:

13. En un nuevo documento escribir el título: El mouse, y copiar las tablas realizadas.

14. Guardar el trabajo con el nombre: Actividad 8 - El mouse

Actividad N° 9

1. Copia en Word la siguiente carta:

2. Corregir errores.

3. Cambiar palabras:

a. Juan por Julián

b. Clara por Claudia.

4. Agregar palabras:

a. Colocar “Buenos Aires”, antes de la fechaPágina 42


b. Después de computadora agregar personal5. Borrar palabras: "de Microsoft"6. Insertar renglones:

a. Después de “se encuentren bien.” insertar un renglón.

b. Colocar “Carta personal” en el primer renglón.

c. Dejar los renglones en blanco según el modelo.

7. Buscar y reemplazar palabras: "programa de tratamiento" por procesador.

8. Guardar el trabajo con el nombre: Carta personal

9. Colocar sangría en primera línea para el cada párrafo comience debajo de los dos puntos

10. Cambiar la alineación del primer renglón a alineación derecha


a. Margen superior: 3,5 cm

b. Margen inferior: 2,5 cm

c. Margen derecho: 2,5 cm

d. Margen izquierdo: 3,5 cm

e. Tamaño de papel: Carta

f. Orientación: vertical

12. Cambiar interlineado de texto a Doble

13. Colocar borde de pagina a elección

14. Cambiar la alineación del texto a centrado a partir de Espero tu respuesta….

15. Modificar tipo de fuente de todo el texto a Verdana

16. Modificar el tamaño de fuente de todo el documento a 14

17. Modificar el estilo de fuente de todo el documento a K

18. Subrayar las palabras: Querido Juan

19. Insertar una imagen:

a. Ubicación: a la derecha de tu nombre

b. Tamaño: alto 5 cm ancho 5 cm

c. Borde: azul

d. Imagen (control de imagen): Automático

20. Guardar el trabajo con el nombre: Actividad 9.

Actividad N° 10

1. Copia en Word la siguiente carta y guardarla con el nombre: Carta comercial - tu apellido

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2. Utilizar alineación Derecha para el renglón de la fecha.3. Utilizar alineación Justificada en el cuerpo de la carta (sin incluir la tabla).4. Colocar los datos de la tabla centralizados5. Establecer la sangría de primera línea de 3,5 cm para los párrafos que se

encuentran en el cuerpo de la carta, sin incluir la tabla.6. Modificar el interlineado a 1,5 líneas, con espaciado posterior de párrafos

de 2 puntos.7. Utilizar Fuente Arial, tamaño 14 para todo el documento.8. Colocar en color Rojo los datos del destinatario y en verde los del firmante.9. Guardar nuevamente el documento para que se almacenen las

modificaciones.10. Agregar tres renglones en blanco debajo de Atentamente

11. Insertar una fila al final de la tabla con el total del importe

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12. Combinar las dos celdas (de la fila insertada en el punto anterior) y colocar relleno celeste

con alineación derecha


a. Margen superior: 3 cm

b. Margen inferior: 2 cm

c. Margen derecho: 2 cm

d. Margen izquierdo: 3 cm

e. Tamaño de papel: Carta

f. Orientación: vertical

14. Guardar el trabajo con el nombre: Actividad 10 – Carta

Actividad N° 111. En un nuevo archivo llamado Actividad 11 (Letra capital) copia los siguientes textos respetando los

formatos e imagen.

2. En la hoja 1 debe quedar el primer texto, y en la hoja 2 el segundo texto. ¿Qué herramienta usaste para poder cambiarlos de hoja?

3. Colocar en el primer renglón de cada hoja el tipo de letra capital usada.

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guia nº 1 introduccion y word

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