introduccion al entorno de word

Curso de Microsoft® Word 2010

Cree su primer documento de Word I

Moderador

Notas de la presentación

[Nota para el instructor: si desea obtener ayuda detallada para personalizar esta plantilla, vea la última diapositiva. Asimismo, consulte el texto adicional de las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.]

Contenido del curso • Información general: Comenzar por el principio

• Lección: incluye siete secciones autodidácticas

• Tareas de práctica sugeridas

• Prueba

• Tarjeta de referencia rápida


Información general: Comenzar por el principio


En este curso, aprenderá a crear su primer documento en Word.

Averiguará cómo escribir en el lugar de la página que desee, corregir errores de ortografía, crear una lista, cambiar los márgenes de la página, agregar énfasis a algunas palabras, agregar rápidamente algún estilo y guardar su trabajo.

Objetivos del curso 1. Crear y guardar un nuevo documento.

2. Corregir la ortografía y la gramática mientras escribe.

3. Aplicar formato al texto.

4. Cambiar los márgenes de la página.


La primera vez que abre Word


Cuando abre Word, puede ver dos partes principales:

La cinta, que se encuentra encima del documento e incluye un conjunto de botones y comandos que se usan para realizar acciones en y con el documento (como imprimirlo). Un documento en blanco, que parece una hoja blanca de papel y ocupa casi toda la ventana.

1

2

Un nuevo documento en blanco

Moderador


Más adelante en este curso, obtendrá más información acerca de la cinta.

Simplemente comience a escribir


En el documento, busque el cursor, que le indica en qué parte de la página aparecerá el contenido que escriba. Word espera a que empiece a escribir.

Si desea comenzar a escribir más abajo en la página, en vez de en la parte superior, presione la tecla ENTRAR hasta situar el cursor en el lugar donde desea escribir.

El cursor: una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda de la página



Cuando empieza a escribir, el texto que escribe empuja el cursor hacia la derecha. Si llega al final de una línea, simplemente continúe escribiendo. El texto y el punto de inserción se moverán hacia la siguiente línea de forma automática.




Cuando haya terminado de escribir el primer párrafo, presione la tecla ENTRAR para pasar al siguiente párrafo. Si desea más espacio entre los dos párrafos (o cualquier par de párrafos), presione ENTRAR otra vez y, a continuación, empiece a escribir el segundo párrafo.




Si comete un error al escribir, solo tiene que presionar la tecla Retroceso para “borrar” los caracteres o palabras incorrectos.


Corregir errores ortográficos y gramaticales


Las líneas onduladas como esta advierten sobre errores de gramática y ortografía.

A medida que escribe, Word le advertirá cuando cometa errores de ortografía o gramática. Para ello, insertará un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto donde considera que hay un error. Subrayado rojo: indica un posible error de ortografía o que Word no reconoce una palabra; por ejemplo, un nombre propio o de lugar.




Subrayado verde: Word cree que se debería revisar la gramática.

Subrayado azul: una palabra está escrita correctamente pero no parece ser la palabra adecuada para la oración. Por ejemplo, escribió "ala", pero la palabra debería ser "a la".




Haga clic con el botón secundario en una palabra subrayada para ver las correcciones sugeridas.

Haga clic en una corrección para reemplazar la palabra en el documento y que desaparezcan los subrayados.

Moderador


Notas: En ocasiones, es posible que Word no tenga una ortografía alternativa. Si imprime un documento con los subrayados, estos no aparecerán en las páginas impresas.




Una advertencia sobre los subrayados verdes y azules: Word es realmente bueno con la ortografía, lo cual es bastante sencillo la mayoría de las veces. Pero la gramática y el uso correcto de palabras requieren un poco de criterio. Si cree que usted tiene razón y que Word se equivoca, puede hacer clic con el botón secundario en la palabra, hacer caso omiso de las revisiones sugeridas y deshacerse de los subrayados.

Moderador


Sugerencia: si prefiere no detenerse cada vez que vea subrayados ondulados, simplemente páselos por alto y siga escribiendo. Cuando termine, puede hacer que Word revise la ortografía y la gramática a la vez.

Dar formato al texto


Hay varias maneras de dar énfasis al texto, incluidos los formatos de negrita, cursiva y subrayado.

El comunicado de prensa que está redactando informa de los ingresos netos y los precios por acción de Contoso Pharmaceuticals.

Para resaltar la información importante, puede agregar énfasis cambiando el formato del texto a negrita, cursiva o subrayado.




Vamos a poner el texto en negrita. ¿Recuerda la cinta que mencionamos al inicio de la lección? Ahora verá cómo se usa.

Como puede ver en la imagen, hay varias pestañas en la parte superior. Cada una representa un área de actividades. La segunda pestaña, Inicio, debe estar seleccionada (de lo contrario, haga clic en ella para seleccionarla).




Cada ficha tiene varios grupos de comandos que muestran elementos relacionados juntos.

En la ficha Inicio, busque el grupo Fuente, donde verá botones y comandos que realizan una acción específica en el documento. Por ejemplo, el botón Negrita pone el texto en negrita. O bien, puede cambiar el color y el tamaño de fuente del texto con los botones Color de fuente y Tamaño de fuente.

Agregar algún estilo


Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio.

La mayoría de los cambios en el texto se pueden realizar desde el grupo Fuente, aunque aplicar formato al texto de esta manera resulta práctico para cambiar el formato solo de algunos caracteres o unas pocas palabras.

Sin embargo, existe una manera de, con un solo comando, aplicar todos los cambios que acabamos de realizar, y es usando los estilos.

Agregar algún estilo


Los grupos Párrafo y Estilos, en la ficha Inicio .

Los estilos se encuentran en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Solo tiene que elegir el estilo que desee y tanto el tamaño, la fuente y los atributos del texto como el formato del párrafo se modificarán automáticamente.

Moderador


¿Necesita crear una lista? También puede hacerlo desde la ficha Inicio, en el grupo Párrafo (justo al lado del grupo Fuente).

Cambiar los márgenes


El botón Márgenes en la ficha Diseño de página.

Los márgenes de página son espacios en blanco alrededor de los bordes de la página. Hay un margen de página de 2,54 cm en las partes superior e inferior, y a la izquierda y derecha de la página.

Este es el ancho de margen más común, que quizás use para casi todos los documentos. Pero, si desea márgenes diferentes, debe saber cómo cambiarlos, lo cual puede hacer en cualquier momento.

Moderador


¿Cuándo puede desear distintos márgenes? Por ejemplo, cuando escribe una breve carta, una receta, una invitación o un poema, quizás prefiera usar otros márgenes.




También se usa la cinta para cambiar los márgenes, esta vez trabajando desde la ficha Diseño de página. Primero haga clic en ella para seleccionarla y, a continuación, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Verá distintos tamaños de márgenes, que se muestran en pequeñas imágenes (iconos), junto con las medidas de cada uno de los márgenes.




El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes más estrechos, debería hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más anchos, haga clic en Ancho.

Al hacer clic en el tipo de margen que desea, el documento completo cambia automáticamente al tipo de margen seleccionado.




Al elegir un margen, cambia el color de fondo del icono que lo representa.

Si vuelve a hacer clic en el botón Márgenes, ese color de fondo le indica el tamaño de margen definido para el documento.

Guardar, imprimir y cerrar el documento


Vista Backstage, donde puede guardar e imprimir el documento.

Llegado cierto punto, es posible que tenga escrita esa frase perfecta o varios párrafos de ideas, hechos o cifras que lamentaría perder si su gato saltara sobre el teclado o si una interrupción del suministro eléctrico apagara el equipo.

Para conservar su trabajo, debe guardarlo y nunca es demasiado pronto para hacerlo.




En la cinta, haga clic en la primera pestaña, Archivo.

Se abrirá una gran ventana denominada la vista Backstage, donde puede hacer muchas tareas, como guardar el documento e imprimirlo.




En la columna izquierda, haga clic en Guardar. Se abre una ventana más pequeña llamada cuadro de diálogo. Este cuadro sirve para indicar a Word dónde desea almacenar el documento en el equipo y qué nombre desea asignarle.

Después de guardar el documento y seguir escribiendo, debería guardar el trabajo a medida que escribe.




¿Necesita imprimir? Cuando esté listo para imprimir, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo (la primera pestaña). En la columna izquierda, haga clic en el comando Imprimir. Se abre una gran ventana y debe hacer clic en el botón Imprimir.

Por supuesto, deberá tener una impresora conectada al equipo.




Una vez que haya terminado con el documento y guardado su trabajo, cierre el archivo. Haga clic en la pestaña Archivo y, en la columna de la izquierda, haga clic en Cerrar.

Moderador


Sugerencia: para encontrar el documento tras cerrarlo, busque en la lista Documentos recientes que se muestra en la imagen. Haga clic en un documento de la lista para abrirlo.

Sugerencias para practicar 1. Escriba algo en el documento.

2. Acepte revisiones para las palabras subrayadas.

3. Seleccione texto.

4. Agregue énfasis y agregue algunos estilos.

5. Cree una lista.

6. Cambie los márgenes de las páginas.

7. Guarde el documento.


Práctica en línea (se necesita Word 2010)

Moderador


[Nota para el instructor: con Word 2010 instalado en el equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para ir a una práctica en línea. En la práctica, puede trabajar en cada una de estas tareas en Word 2010, con instrucciones que le guiarán. Importante: si no cuenta con Word 2010, no podrá obtener acceso a las instrucciones de la práctica.]

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/practice-RZ101790574.aspx?section=9

Pregunta de prueba 1 ¿Cuándo debería guardar el documento? (Elija una respuesta).


1. Al poco rato de comenzar a trabajar.

2. Cuando lo está escribiendo.

3. No tiene importancia.

Pregunta de prueba 1


En un instante puede perder todo su trabajo. Adquiera el hábito de guardar pronto y a menudo.

¿Cuándo debería guardar el documento?

Respuesta: 1. Al poco rato de comenzar a trabajar.

Pregunta de prueba 2 Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.



Word coloca subrayados rojos ondulados debajo de las palabras mal escritas. Pero Word no tiene todas las palabras en su diccionario. Es posible que algunas palabras, como los nombres propios, aparezcan subrayadas porque Word no las reconoce.

Word coloca un subrayado rojo debajo del texto. La palabra debe estar mal escrita.

Respuesta: 2. Falso.

Pregunta de prueba 3 Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente. (Elija una respuesta).


1. Verdadero.

2. Falso.



No tiene que presionar ENTRAR cuando esté escribiendo hasta que esté listo para empezar un nuevo párrafo. Entonces puede presionar ENTRAR.

Mientras escribe, presione ENTRAR para desplazarse de una línea a la siguiente.

Respuesta: 2. Falso.

Pregunta de prueba 4 Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer? (Elija una respuesta.)


1. Presionar Supr.

2. Presionar Retroceso.

3. Seleccionar el texto que desea eliminar.



Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y luego presione Suprimir o Retroceso.

Para eliminar texto, ¿qué es lo primero que debe hacer?

Respuesta: 3. Seleccionar el texto que desea eliminar.

Pregunta de prueba 5 Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso? (Elija una respuesta).


1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en Negrita.

3. Teclear bien fuerte.



Primero, debe seleccionar el texto para que Word sepa qué debe poner en negrita y, a continuación, hacer clic en el botón Negrita.

Desea agregar énfasis a algunas palabras del texto. ¿Cuál es el primer paso?

Respuesta: 1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato y, a

continuación, hacer clic en el botón Negrita del grupo Fuente.

Tarjeta de referencia rápida Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida.


http://office.microsoft.com/es-es/word-help/quick-reference-card-RZ101790574.aspx?section=12&mode=print

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