INTRODUCCIÓN A EXCEL

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas

de cálculos. Este programa fue y sigue siendo

desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Celda activa

Rótulos de hojas

Barra de desplazamiento

Columnas

Filas

Barra de herramienta estándarBarra de formula

Cuadro de dirección de celda

Titulo

Todos los cálculos deben comenzar con el

signo = para que el programa sepa que es

un cálculo.

A los documentos de Excel se les da por

defecto el nombre de Libro.

Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el

cursor a donde se quiera dirigir.

Datos básicos

Son 256 columnas

Hasta la columna IV

A continuación..

Se demostraran las funciones

más útiles del Excel

Nueva

hoja GuardarBuscar

Vista

previa Cortar PegarDeshacer Hipervínculo

Euro conversión

Orden

descendente

AbrirCorreo

electrónico

Imprimir OrtografíaCopiar

Copiar

formato

RehacerAutosuma

Orden

ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar

celdasEuro

Estilo

millares

Disminuir

decimales

Aumentar

sangría

Color de

relleno

Formato de

celdas

Estilo

moneda

Estilo

porcentual

Aumentar

decimales

Reducir

sangría

Bordes Color

de

texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de

la celda

Mueve el contenido de

la celda.

Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

Formulas:

Valor máximo: + Max (rango)

Valor mínimo: - Min (rango)

Promedio: promedio (rango)

Contar celdas escritas: contara

(rango)

Contara celdas en blanco:

contara.blanco (rango)

Movilización y formulas

+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Signos Aritméticos

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIÓN

Además de los

operadores

matemáticos, la hoja

de calculo EXCEL

posee otro tipo de

operadores: los

operadores de

comparación.

= Igual que <> Distinto que

< Mayor que >= Mayor o igual

que

> Menor que <= Menor o igual

que

FORMATO DE CELDAS

Permite elegir el número

de cifras decimales.

Presenta los diferentes

formatos que podemos

aplicar a las celdas.

Permite seleccionar

como van a aparecer los

números negativos.

Se merca para

que cada tres

cifras los números

aparezcan

separados por un

punto.

Distintos tipos

de categorías

que modifican a

los números

Ejemplos de

monedas

Aquí se puede

decidir en que

posición se quiere

que este el texto

Haciendo clic y

arrastrando

permite cambiar

la orientación

del texto

Tipos de líneas

Cómo

quedarían

las celdas

Suma

Solo si son 2

celdas o más no

consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las

celdas que

están ocupadas

Se cuentan las

celdas que

están en blanco

Promedio

Se promedia el

valor de la cuota

Valor máximo

En este caso, el

resultado seria

120 ya que es el

valor más alto

Valor mínimo

En este caso el

resultado sería 45

ya que es el valor

más bajo

Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por

varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y

apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

#¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

#¡REF!: una referencia de celda no es válida

#¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

#¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en

una función

#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho

de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una

hora negativa.

Errores