introduccion a excel
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Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL
Unidad 1 Introducción a Excel
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¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos.
Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
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La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
¿Qué es Excel?
Es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
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Reconocimiento del programa
Como sabemos Excel es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc.
A continuación veremos la página inicial de Excel
En ella podemos ver la barra de menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo.
Acciones que se ejecutan desde la barra menú:
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Haciendo clic en archivo que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrás despejar un menú donde podrás ver las acciones
que puedes realizar sobre el documento, incluyendo guardar, imprimir,
crear un nuevo documento.
También podrás implementar diseños de página y fórmulas que nos
permiten trabajar en la hoja de cálculo.
Inicio
Insertar
Diseño de página
Referencias
Correspondencia
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Revisar
Vista
La barra de títulos
Contiene el nombre del documento con el que se estará trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones
Para minimizar, maximizar y cerrar.
La barra de acceso rápido
Contiene las operaciones más habituales de Excel, como guardar,
deshacer y rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que quieras, para ello haz clic en una opción y aparece marcada.
De igual forma si vuelves hacer clic sobre ella se eliminara, si no
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encuentra opción en la lista que te propones puedes seleccionar más
comandos.
La banda de opciones
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Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña accedemos a la ficha.
Las fichas principales son inicio, insertar, diseño de página, formulas,
datos, revisar y vista en ella se encuentran los distintos botones con
opciones disponibles.
Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
ocultara para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el que vuelva hacer clic en cualquiera de las
pestañas. También puedes mostrar u ocultar desde el botón con forma de
flecha que encontraras en la parte derecha superior
La ayuda
También es una parte fundamental, podemos obtener ayuda en Excel de
las siguientes maneras:
Un método consiste en utilizar la cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante
E l otro método consiste en utilizar la tecla F1del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda en la cual podremos obtener la ayuda necesaria.
La barra de formulas
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Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos ubicados .cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variara. Si la celda contiene un número, en el cuadro
aparecerá dicho número. Con los textos ocurre lo mismo. Si la celda
contiene una fórmula, sin embargo, en la celda aparecerá el resultado de
la misma.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y poder
configurarlas, desde la seguridad hasta el color que deseamos ponerle a la
hoja.
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Las barras de desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o
hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Inicia en qué estado se encuentra el documento abierto y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y - . También dispones de tres
botones para cambiar rápidamente de vista.
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Entrada al programa
Desde el botón de inicio situado, normalmente en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón de
inicio, se despliega un menú, al colocar el cursor sobre todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador, coloca el cursor sobre la carpeta con el nombre de Microsoft
Excel y haz clic de inmediato se iniciara el programa.
Otra forma de entrar al programa es haciendo clic sobre el icono que sale
en el escritorio de acceso directo como este
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De igual manera podemos hacerlo de una forma que funciona en
cualquier versión que tengamos del programa y del sistema operativo, la
cual consiste en presionar la tecla Windows + R, y luego que aparezca la
ventana escribimos Excel y damos aceptar.
Guardar, cerrar y abrir un libro de trabajo
Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú archivo
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión, para modificarlo, imprimirlo, etc. Tendremos
que almacenarlos en una unidad del disco, esta operación se denomina
guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. guardar como: cuando se guarda un archivo por primera vez , o se
guarda una copia de uno existente .
2. guardar: cuando guardamos los cambios que haya tenido el archivo
Para guardar un archivo asignándole un nombre:
Haz clic en el menú archivo y escoge la opción guardar como
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Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
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Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre aparecerá en el
recuadro su antiguo nombre, si pulsas el botón guardar sin indicarle una
nueva ruta de archivo, modificaremos el documento con el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear un nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original
tendrás que seguir los siguientes pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo, para ello debes
utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle
a tu archivo. Y por último haz clic en el botón guardar
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo.
Selecciona la opción guardar del menú archivo
O bien, haz clic sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido.
También puedes utilizar la combinación de las teclas Ctrl+G.
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Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir
de el para no estar utilizando memoria inútilmente. Se puede cerrar un
documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el menú
archivo.
Selecciona el menú archivo y elige la opción cerrar
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación
no almacenada. Excel nos avisara de ello mostrándonos un cuadro de
dialogo que nos dará a escoger entre tres opciones.
Cancelar: el archivo no se cierra
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Guardar: se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aun no se
había guardado aparecerá el cuadro guardar como para asignarle un
nombre y ubicación.
No guardar: se cierra el archivo sin guardar los cambios
Abrir un libro de trabajo
Si queremos recuperar un libro de trabajo ya guardado, la operación se
denomina abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción
abrir del menú archivo.
Se abre un asistente de exploración similar al de la opción guardar.
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa,
seleccionando con un clic y después pulsa el botón abrir.
Otra forma de abrir consiste en utilizar una lista de los documentos
abiertos anteriormente.
Selecciona reciente en el menú archivo y haz clic sobre el que deseas
abrir, se mostraran ordenados por la fecha de utilización, siendo el
primero el más reciente.
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Insertar, eliminar hojas en un libro de trabajo
Insertar hojas en un libro de trabajo:
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás
que añadir más. el número de hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja seguimos los siguientes pasos
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas
siempre se añadirán ala izquierda de la seleccionada.
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Seleccionar el menú insertar y elegir la opción insertar hoja
Pulsar la combinación de las teclas Mayus + F11
Otra forma es pulsar el botón insertar hoja de cálculo de la zona
inferior , este caso se insertara a continuacion de las
existentes, es decir en la parte derecha de la hoja.
Eliminar hojas en un libro de trabajo:
Para eliminar hojas en un libro de trabajo seguir los siguientes pasos
1. Situarse en la hoja a eliminar
2. Seleccionar el menú eliminar de la pestaña de inicio
3. Elegir la opción eliminar hoja
Otra forma seria ubicarse en la hoja a eliminar, dar clic derecho y
seleccionar eliminar