introduccion a microsoft excel 2010

5/14/2018 Introduccion a Microsoft Excel 2010 - slidepdf.com

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I.E. Adventista “José de San Martín” – Tarapoto Taller de Computación - Secundaria

INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL 2010Microsoft Excel es un programa denominado “Hoja de Cálculo Electrónica” componente de la suite Office, que generaarchivos llamados “LIBROS”, compuesto por un conjunto de hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es una matriz decolumnas y filas, que administra la información en forma de tablas de doble entrada a través de diversos tipos de datos,los cuales se pueden ordenar y realizar cálculos u operaciones de tipo matemático y/o estadístico, pudiendo generar, apartir de los datos, gráficos estadísticos o gestionar una base de datos con la finalidad de analizar, comparar ycompartir información.INICIAR SESION EN EXCEL:Clic en Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel 2010 o hacer doble clic en el icono de Excel del Escritorio (si lo hubiera).LA VENTANA DE EXCEL

ENTORNO DE EXCEL A partir del Office 2007, no existen menús textuales sino la “Cinta de Opciones” que está organizada en FICHAS, que contienen lasdiferentes herramientas acomodados en GRUPOS. Puede minimizar la cinta de opciones haciendo clic derecho y luego clic en Minimizar Cinta de opciones LA HOJA DE CÁLCULOEsta compuesta de Filas y Columnas, con sus respectivos encabezados. Las columnas están en letras y las filas por números. Laintersección de una columna y una fila forman una CELDA que lleva el nombre de la columna y fila a la que pertenece. Ej.: La celda queintersecta la columna B y la fila 2 se llamará B2 .EDICION Y CONTROL DE HOJAS DE CÁLCULO Cambiar el nombre a una hoja: Clic derecho en la etiqueta de la hoja y luego clic en “ Cambiar nombre”, escriba el nuevo nombre y

luego presione ENTER : Ejercicio: Cambie la Hoja1 por Práctica. Agregar color a la etiqueta: Clic derecho en la etiqueta de la hoja y luego clic en “ Color de etiqueta” y en el panel de colores que

aparece seleccione el color que desee. Ejercicio: Cambie el color de la etiqueta por el color verde oliva. Insertar una hoja de calculo: Clic derecho en cualquier etiqueta de la hoja y luego clic en “ Insertar hoja”. Eliminar una hoja de cálculo: Clic derecho en la etiqueta de la hoja y luego clic en “Eliminar ” ASIGNAR NOMBRES A LAS CELDAS:Coloque el selector en la celda al que se le asignará un nombre y en el Cuadro de Nombres, escribir el nombre y pulsar ENTER.TIPOS DE DATOS EN EXCEL:1. TEXTO: Cadena de caracteres (palabras, títulos, nombres, etc.)2. VALORES: Números (enteros, decimales, moneda, científica, fracción, porcentaje) Fecha y Hora3. FORMULAS: Son expresiones que devuelven un resultado. Las fórmulas se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los 3 tiposFORMATO DE CELDASEs un conjunto de características que afectan la fuente, alineación, colores de las celdas. Optimiza la forma de presentar los datos sinalterar su verdadero valor.

BOTONES DE LA VENTANA

BOTONES DE LA HOJA

BARRA DE TITULOBARRA DE ACCESO RÁPIDO

CINTA DE OPCIONES

BARRA DE FORMULA

SELECTOR DE CELDAFILAS

CUADRO DE NOMBRES

BARRA DE ETIQUETAS DE HOJAS

BARRA DE ESTADO

COLUMNAS



I.E. Adventista “José de San Martín” – Tarapoto Taller de Computación - Secundaria

Seleccionar la celda deseada. Clic en la Ficha Inicio. El grupo Fuente es para cambiar las características del texto (Tipo de letra, tamaño, estilos, color, etc. El

grupo Alineación contiene herramientas de la alineación del texto dentro de las celdas. La ficha Número contiene el formato de losvalores de las celdas de acuerdo a su característica, tales como Número, Moneda, Contabilidad, etc., tal como se explico líneasarriba.

EL CUADRO DE DIALOGO “NUMERO” Se abre al hacer clic en la esquina inferior derecha del grupo Número. Este cuadro de diálogo contiene 6 fichas: Número, Alineación,Fuente, Bordes, Relleno y Proteger, que contienen más opciones que permiten dar un formato más preciso.

FORMATOS PERSONALIZADOSEn ciertas ocasiones se requiere especificar un formato de número específico que las opciones generales de Excel no presentan. Por ejemplo: Excel no permite ingresar el valor “01”; simplemente lo convierte en “1”. Para ello seleccionamos la celda o grupo de celdas alque añadiremos el formato. Luego abrimos el cuadro de diálogo “Número” y en la ficha Número, encontramos al final de la listaCategoría, la opción Personalizada. En este lugar tenemos el cuadro de texto “Tipo” para ingresar el formato de número quedeseamos, de acuerdo a la siguiente codificación.

SIMBOLO SIGNIFICADO SIMBOLO SIGNIFICADO0 Rellenar con ceros * Repite el carácter siguiente hasta llenar celda# Marcador de dígito @ Marcador de texto

“Texto” Para agregar texto a los valores [ ] Permite establecer condiciones de formatod Día en uno o dos dígitos (1 o 21) m Mes en uno o dos dígitos (1 o 12)

dd Día en dos dígitos (01 o 21) mm Mes en dos dígitos (03 o 10)aa Año con dos dígitos (2012 12) aaaa Año con cuatro dígitos (2012 2012)

Usando el ejemplo anterior si deseo visualizar “01” en el formato personalizado ingresare “0#”. Si deseo ingresar un texto a una fecha deformato largo escribiré: “Tarapoto,” dd “de” mmmm “del” aaaa. O a una cantidad le agrego las iniciales “Kg ” General “Kg” BORRAR FORMATO PERSONALIZADO O NUMERICO SELECCIONADOSeleccionar la celda y luego clic en el formato “General ” COPIAR FORMATOUtilizar el botón “Copiar formato” ubicado en la ficha Inicio grupo Portapapeles PRÁCTICA:Realiza el siguiente cuadro, intentado asignar el formato correspondiente según lo observes:

GRABAR UN LIBRO POR PRIMERA VEZClic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

Aparece una ventana. Seleccionar la ubicación del archivo (En que unidad de almacenamiento y carpeta lo guardara)

Escribir el nombre del archivo (p. ej.: Practica 01 Esteban Pinedo) y luego clic en el botón Guardar GUARDAR LOS CAMBIOS (DESPUES DE LA 1RA VEZ)

Pulsar la combinación de teclas CTRL + G GUARDAR CON OTRO NOMBRE:

Clic en la Ficha Archivo y luego en la opción Guardar como… Seleccionar la ubicación del archivo (En que unidad dealmacenamiento y carpeta lo guardara) y luego escribir el nuevo nombre del archivo (p. ej.: Practica 01 Esteban Pinedo copia) yluego clic en el botón Guardar .

ABRIR UN LIBRO GUARDADOClic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir

Aparece una ventana. Seleccionar la unidad de almacenamiento y carpeta donde se encuentra ubicado el archivo. Seleccionar yluego clic en el botón Abrir .

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